mpb Santiago, 8 de mayo de 2.00. En !e!i"n de T#ib$na% P%eno de & de% me! en '$#!o, !e di!p$!o t#an!'#ibi# a (d. e% p#oye'to ap#obado de g$)a pa#a *i!ita! de %o! !e+o#e! mini!t#o! a %a! nota#)a! de Santiago. ,PRO-ECTO DE G(IA PARA .ISITAS A LAS NOTARIAS DE SANTIAGO /. O01ETI.O DE LA .ISITA 1. En general: Comprende la forma en que se cumple por el notario con las instrucciones impartidas por la Excma. Corte Suprema e Iltma. Corte de Apelaciones, como tambin de las recomendaciones del Ministro isitador. !. En particular: Comprobar la "eracidad # correspondencia de los asientos, anotaciones # atestados $ec$os en los distintos libros # registros de la notar%a. &. En lo program'tico: (ecomendar al notario las diferentes medidas # acciones urgentes que puede o debe desarrollar # que le permitan me)orar las e"entuales deficiencias que obser"e el isitador. *. En lo econ+mica # disciplinario: Consignar las obser"aciones que le mereciere isita, como las posibles irregularidades obser"adas # las medidas urgentes que dispuso, con el ob)eto que el ,ribunal -leno se pronuncie sobre ellas. II. C./,E/I0. 1E/E(A2 0E 2A ISI,A: 1. 2a isita se anunciar' pre"iamente. !. Se reali3ar' personalmente por el Ministro isitador. 2a isita comprender': a4 2a comprobaci+n de las condiciones materiales en que cumple sus funciones el notario, al efecto, requerir' la ex$ibici+n de la autori3aci+n del Ministro isitador respecti"o. b4 Se constatar' la existencia de las condiciones m%nimas de decoro en que deben ser desarrolladas las labores por parte de un notario. c4 Se re"isar' la b+"eda contra incendio en donde debe guardar los repertorios # protocolos de escrituras p5blicas a lo menos siendo aconse)able se mantengan en este lugar los dem's libros # registros de la notar%a. d4 Establecer si se encuentra ex$ibida al p5blico la identidad del Ministro isitador, el arancel, la existencia de ca)a recibidora de derec$os # e"entualmente de impuestos, como el libro de reclamos. e4 El notario deber' ex$ibir el rendimiento de la fian3a al asumir sus funciones, la declaraci+n actuali3ada de intereses. sus coti3aciones pre"isionales # de salud. f4 Se establecer' la identidad de todo el personal que traba)e en el interior del la notar%a, como sus funciones, examinando las carpetas indi"iduales de cada uno de ellos, en las que deber' constar la autori3aci+n para ser contratado por la I. Corte de Apelaciones, su contrato de traba)o # las modificaciones al mismo, como adem's deber' examinarse el pago de sus coti3aciones pre"isionales # de salud. g4 Se indicar' especialmente el personal contratado durante el 6imestre, como el despedido, en cu#o caso se precisar' el moti"o, la concurrencia de finiquito # la comunicaci+n a la Corte de Apelaciones, con indicaci+n del moti"o de ale)amiento del funcionario 7esto pues existe acuerdo de tener presente este $ec$o para autori3ar futuras contrataciones en otros despac$os4. $4 Se enunciar'n todos los repertorios, protocolos, libros, registros # arc$i"adores que lle"e la notar%a, para luego proceder a examinarlos en forma indi"idual, de)ando constancia de la primera # 5ltima anotaci+n del bimestre, como los posibles espacios u $o)as en blanco, enmiendas, correcciones, interlineados # otras anotaciones que puedan resentir la fe p5blica. 0e existir tales alteraciones se constatar' si est'n sal"adas en cada caso por el notario. i4 Se comprobar' que cada libro es lle"ado en la forma dispuesta por la le# # de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Excma. Corte Suprema, Corte de Apelaciones # Ministro isitador. )4 Se examinar' selecti"amente la correspondencia entre las anotaciones de los repertorios # protocolos. 84 Se comprobar' que los libros estn lle"ados en forma ordenada # empastada. l4 Se de)ar' constancia de los repertorios # protocolos que se mantienen en la notar%a # se indicar' la fec$a $asta la cual se encuentran en"iados al Arc$i"o 9udicial, que no puede exceder de dos a:os. m4 Se de)ar' expresa constancia en la isita de las escrituras p5blicas que no $an sido autori3adas o que $an sido de)adas sin efecto, con indicaci+n de su fundamento. n4 En especial se comprobar' el cumplimiento de las instrucciones impartidas en la 5ltima isita # aqullas dispuestas por la Iltma. Corte de Apelaciones III. IN2OR3E 2INAL A LA CORTE DE APELACIONES El Ministro isitador elaborar' un informe final de la isita que contendr' los aspectos b'sicos enunciados, en el que se:alar' todos los antecedentes que le mereciere su personal obser"aci+n, del que remitir' copia a la lltma. Corte de Apelaciones # otro lo de)ar' en el 2ibro de isitas. Este informe tiene por ob)eto que la Corte se imponga de los siguientes aspectos fundamentales: 1. Situaci+n material del local, personal que se desempe:a en la notar%a # regularidad en que se cumple la labor por el titular. !. 2as instrucciones urgentes impartidas por el isitador, con el ob)eto que la Corte de Apelaciones pueda aprobarlas, modificarlas, complementarlas o disponer nue"as medidas para corregir o subsanar las irregularidades $ec$as presente en el informe. &. 2as obser"aciones que le mereciere la isita, con el fin que se permita e"entualmente a la Corte de Apelaciones la adopci+n de medidas tendientes a in"estigar o sancionar tales $ec$os. *. ,ransmitir las inquietudes que el notario $iciere presente durante la isita en toro a aspectos que puedan me)orar la funci+n que le es propia. I.. PRON(NCIA3IENTO DE LA CORTE4DE APELACIONES5 0el acuerdo de la Corte de Apelaciones en que se pronuncie respecto de la isita, se remitir' copia al Ministro isitador # al notario, con el ob)eto que se agregue al 2ibro de isitas # posibilitar que se super"igile el cumplimiento de las instrucciones o medidas dispuestas. (esulta, adem's, recomendable conformar una carpeta indi"idual por cada notario de la )urisdicci+n, al igual de lo que acontece con los peritos )udiciales en que se consigne su decreto de nombramiento, sus calificaciones, resoluciones reca%das en las isitas, autori3aciones para contratar personal, las que comunique ste de despido d funcionarios, etc., para los efectos de su calificaci+n. . I/S,(;CCI./ES 0E 2A C.(,E S;-(EMA (E2A,IAS A /.,A(I.S. 2a Excma. Corte Suprema $a dado las siguientes instrucciones respecto de la notar%as, con fec$a < de .ctubre de 1<*= # reiteradas el > de 9unio de 1<?>, # el dos de )ulio de !.@@! en el sentido que: 1. 2as Escrituras -5blicas se:aladas en el art%culo *1& del C+digo .rg'nico de ,ribunales s+lo podr'n ser extendidas sobre la base de minutas firmadas por alg5n abogado. Se de)ar' constancia en la Escritura del nombre del abogado redactor de la minuta. !. /o se admitir' ning5n empleado, sin que pre"iamente $a#a sido autori3ado por la Corte de Apelaciones respecti"a. &. Cada "e3 que el /otario disponga la salida de su cargo de alg5n funcionario, lo comunicar' a la Corte, expresando los moti"os por los cuales se $a dispuesto el ale)amiento del subalterno. *.A 2os )ueces deben exigir, que los notarios p5blicos requieran personalmente la firma que deben estampar en las escrituras p5blicas de ad)udicaci+n en remate. 0el mismo modo se tom+ conocimiento de las inquietudes manifestadas por el presidente de la asociaci+n de /otarios, se:or Alberto Mo3+ Aguilar # se acord+: 1B.A (especto de las dificultades que se les suscita a los notarios por la exigencia que $acen algunos )ueces en orden a que compare3can personalmente a autori3ar sus firmas en las escrituras p5blicas de remate. Se dispuso estarse a las instrucciones de la Excma. Corte Suprema de ! de )ulio de !.@@! que establece que C los )ueces deben exigir que los notarios p5blicos requieran personalmente la firma que deben estampar en las escrituras p5blicas de ad)udicaci+n en remate.CD # !B.A (eferido al tema del arancel de los notarios, sin per)uicio de lo resuelto con esta fec$a en los antecedentes (ol /B 1.*?&A!.@@!, se dispuso que los ministros "isitadores deben constatar en su "isita los derec$os cobrados por los $onorarios # cote)arlo con la boleta respecti"a. ,ranscr%base a las notarias de la )urisdicci+nC. Saluda atentamente a ;d., ALFREDO PFEIFFER RICHTER PRESIDENTE PATRICIA CASTRO PARDO SECRETARIA