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Las inscripciones:

Es un proceso fundamental para cualquier institucin puesto que de ella derivan


mltiple situaciones relacionas con el control de estudios y la evaluacin. En
consecuencia debe planificar e informarse de su importancia a todos los
integrantes de la comunidad educativa con el objetivo de lograr su participacin
eficaz en ese proceso y as evitar errores que repercutan seriamente en la parte
administrativa de la institucin.

Planificacin de las inscripciones:
En la organizacin del proceso de inscripcin deben intervenir la direccin del
plantel, el departamento(o divisin, segn el organigrama) de control de estudios y
planificacin, el departamento de educacin fsica y el departamento de
orientacin ( o la divisin y la junta directiva de la junta directiva de la S.P.R. Este
equipo de trabajo debe atender todos los detalles concerniente al proceso en
referencia:
1- Estructura y atribuciones de las diferentes comisiones.
2- Calendario de inscripcin.
3- reas o locales destinados a recibir al pblico.
4- Recursos materiales: carnet, libro de vida, encuestas, etc.

Evidentemente que este trabajo debe planificarse desde el mes de junio, pues
un primer lapso para la inscripcin podr efectuarse en el mes de julio al
concluir las pruebas de lapso.

1todas Para alumnos promovidos con
todas las asignatura reas o
sillares aprobadas
Mes de julio
Despus de concluir el 3er.
Lapso del 2do periodo escolar.
2da etapa Para los que no hicieron en la
1ra. Etapa y para los alumnos
con asignaturas pendientes
2da. Quincena de septiembre:
despus de presentar las
pruebas correspondientes.



Informe anual:
El informe, anual del plantel debe ser elaborado por el director, conjuntamente
con el sub-director y los jefes de departamento y seccionales y control de
estudios.
Para los efectos de la elaboracin del informe anual recomendamos tomar en
cuenta los siguientes aspectos, utilizando el esquema que se considere ms
conveniente:
1- Introduccin
2- Local: en este aspecto se sealaran las condiciones de la planta fsica de
los servicios y de conservacin.
3- Alumnado: se indicara el numero inicial de alumnos, el ndice de desercin
escolar y matricula final, porcentaje de aprobados y aplazados por
asignatura.
4- Desarrollo de planes y programas.
5- Actividades especiales efectuadas, as como las de mejoramiento
profesional propiciado a objeto de incrementar el nivel acadmico del
personal y de las dificultades encontradas para la realizacin de todas esas
actividades.
6- Atencin de la oficina de supervisin respectiva.


Organizacin de las inscripciones:

La organizacin de un proceso de inscripcin depender de los recursos
humanos disponibles por la institucin, as como dela magnitud de la
matricula que se va a inscribir.
Por tanto un proceso de inscripcin eficaz debe asegurarse a travs de
cuatro comisiones bsicas.
1- Comisin centralizadora del proceso.
Atribuciones:
Dirigir y controlar el proceso de inscripcin.
Mantener el registro diario de la estadstica de la matricula inicial:
cupos disponibles, posibilidades de reubicar secciones, etc.
Integrantes encargados son:
Director u subdirector(es).
2- Comisin de informacin.
Atribuciones:
Recibir y orientar a todos el que busque informacin.
Atender a los padres y representantes que soliciten inscripcin.
En general esta comisin canaliza y orienta al pblico, facilita su
desplazamiento por el local, responde pregunta o dudas de los
usuarios.
Integrantes encargados son:
Los que designe la comisin centralizadora.
3- Comisin de revisin de documentos.
Atribuciones:
Revisar cuidadosamente los documentos solicitados para las
inscripciones.
Autorizar la realizacin de la inscripcin, si estn conforme los
requisitos.
Integrantes encargados son:
Los que designe la comisin centralizadora y los jefes de los
departamentos de control de estudio.

4- Comisin de inscripcin.
Atribuciones:
Retener para el archivo del plantel los documentos solicitados
como requisitos para la inscripcin.
Llenar la informacin solicitada para renovacin de inscripcin o
ingresos.
Elaborar el carnet de alumno.
Integrantes:
Los que designe la comisin centralizadora.

Previsiones que deben adoptarse para el proceso de inscripcin:
Deben elaborarse instructivos precisando la forma como ser
realizado el proceso.
Los requisitos solicitados para la inscripcin sern dados a
conocer por escrito.
Organizar una reunin de la direccin con los padres o
representantes de alumnos que ingresan por primera vez al
plantel para darles a conocer las normativas ms importantes del
reglamento interno.
El proceso de inscripcin no debe interferir en las labores de
planificacin y programacin de las actividades a desarrollarse
durante el ao escolar.


Cuando se har la inscripcin de los alumnos de acuerdo a
lo establecido en el reglamento general de la ley orgnica de
educacin:

Las inscripciones de los alumnos se harn en la primera semana
del primer periodo del ao escolar, a excepcin de los de la
educacin preescolar y los de educacin bsica hasta el cuarto
grado.
Para quienes requieran ser ubicados en otro plantel por cambio
de domicilio, debidamente comprobado, la inscripcin podr
hacerse hasta el ltimo da hbil del mes de mayo.

La forma de evaluacin de ubicacin y la inscripcin

La ubicacin de un alumno en un grado determinado, si este
carece de documentos probatorios de estudios, puede efectuarse
travs de una prueba de ubicacin, mediante la cual se evalan
los conocimientos, habilidades y destreza del aspirante, segn el
resultado. Esta es una evaluacin que se puede aplicar al primero
al octavo grado del nivel bsico.