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ParqueSoft: Como disear una propuesta en Ingeniera de Software

http://parquesoft.blogspot.com/2006/12/como-disear-una-propuesta-en-ingeniera_2522.html[30/07/2014 10:49:36 p.m.]


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PARQUESOFT
PARQUESOFT ES UNA FUNDACI N SI N NI MO DE LUCRO CUYO PROPSI TO
ES FACI LI TAR A J VENES EMPRENDEDORES LA CREACI N Y DESARROLLO
DE EMPRESAS DE BASE TECNOLGI CA QUE PROVEAN AL MERCADO DE
PRODUCTOS Y SERVI CI OS DE TECNOLOG A I NFORMTI CA. NUESTROS
SOCI OS Y PATROCI NADORES EN PEREI RA SON LA ALCALD A DE PEREI RA,
LA UNI VERSI DAD TECNOLGI CA DE PEREI RA, FRI SBY S. A. , TELEFNI CA DE
PEREI RA, SEGURI DAD NACI ONAL LTDA, PUBLI K, SENA, ENTRE OTROS.
MARTES, DI CI EMBRE 05, 2006
Como disear una propuesta en
Ingeniera de Software
Hace algunos aos tuve un sueo que me
mostraba como me converta en un
emprendedor, el cual segua un camino
misterioso e incierto, pero que alcanzaba metas
mas all de las establecidas, pero bueno, esta
historia se las contar luego con ms detalle. En
resumen, me vi obligado a competir con las
muchas empresas que ofrecan servicios y
productos en Ingeniera de Software, pero no
saba como llegar al cliente y convencerlo de que
lo que yo le estaba planteando era lo mejor para
su compaa. Para ello, tuve que aprender a
disear propuestas que cumplieran con todas las
especificaciones tcnicas, comerciales que
garantizaran las satisfaccin del cliente, y le
demostraran que podan confiar en nosotros,
porque somos una entidad seria y organizada. Y
sin ms prembulo les mostrar los pasos para
disear una propuesta de ingeniera de software
que disee basado en mi experiencia como
ingeniero de software c0011. : p
Pasos para realizar una propuesta que cumpla

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ParqueSoft: Como disear una propuesta en Ingeniera de Software
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con los niveles mas importantes y que no pueden
faltar para que el cliente tenga todo claro.
Los puntos con asterisco (*) para mi punto de
vista son obligatorios a tener en cuenta para
disear una propuesta, sin embargo, eso no
quiere decir que los otros puntos no lo sean
Paso 1: Carta de Presentacin *
Carta de presentacin de nuestra empresa, as
como un prrafo de agradecimiento al cliente por
tenernos en cuenta para presentarles una
propuesta.
Paso 2: ndice
Es conveniente tener un ndice de la propuesta
para que el cliente pueda ir rpidamente al tem
que le interese.
Paso 3: Descripcin del Proyecto
Se describe el problema que hay que solucionar y
como se organizara la propuesta.
Paso 4: Soluciones *
Exponemos cada una de las soluciones que
creemos serian las adecuadas para dar solucin
al problema o requerimientos del cliente. Se
aconseja tres soluciones, para que el cliente
pueda escoger la que mas se adapte a l, al
mismo tiempo es aconsejable aclarar que existe
la posibilidad de que el cliente plantee o negocie
otra solucin con las caractersticas de todas las
que ley.
Paso 5: Requerimientos para desarrollar la
solucin *
ParqueSoft: Como disear una propuesta en Ingeniera de Software
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Este paso es muy importante, ya que si a la
empresa le interesa nuestra propuesta, necesitan
saber que condiciones pedimos a parte del costo
para el desarrollo de la solucin, por ejemplo,
acceso al servidor de la empresa, colaboracin
por parte de los responsables del proyecto, etc.
Paso 6: Aconsejar
Se le aconseja al cliente que solucin tomar,
dependiendo de sus necesidades.
Paso 7: Ventajas de aceptar la propuesta *
Expongo las ventajas de aceptar nuestra
propuesta y los benficos que obtendr si lo
hace.
Paso 8: Garantas y Calidad *
Garantizar que el nivel de la solucin a nivel
tecnolgico, comercial, social, etc. Cumple con
estndares internacionales y sigue fielmente las
tcnicas actuales, modernas y seguras para
desarrollar la solucin garantizando calidad y
satisfaccin y la confianza del cliente al usar
alguna de las soluciones planteadas.
Paso 9: Soporte *
Indica el soporte que se le da a la empresa luego
de instalar y poner en funcionamiento la solucin
adquirida, este soporte le garantiza al cliente que
se le har un acompaamiento al producto o
servicio que se vendi como solucin a la
empresa, para garantizarle al cliente que no
estar solo a la hora de un fallo de la solucin o
alguna actualizacin que requieran, por ello se da
de soporte un tiempo adecuado para ello.
Se acostumbra colocar el soporte a la solucin en
el paso de Garantas y Calidad.
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Paso 10: Inversin *
Se expone la inversin que tiene que hacer el
cliente para obtener alguna de las soluciones
planteadas en la propuesta. (Costos).
Los costos deben ser claros, sin lugar a ninguna
duda, deben exponer el porque la solucin
planteada tiene ese valor, como, mano de obra,
servicio tcnico, soporte, fase de desarrollo,
adquisicin de hardware o software, servicios
profesionales, etc.
Se debe dejar claro si el valor de la propuesta
incluye o no incluye el IVA, para no dejar dudas
al respecto y as no tener inconvenientes con el
cliente.
En los costos se debe plantear el tiempo que
durar el desarrollo y/o la fecha de entrega de la
solucin planteada, si no hay fecha, entonces el
tiempo que dura el desarrollo de la solucin. Si es
un producto terminado, indicarlo y decir cuanto el
cliente obtendr implementada la solucin.
Paso 11: Forma de Pago
Es muy importante especificar la forma de pago,
al inicio de firmar contrato un porcentaje, al final
el otro, en fin ya queda en cada empresa
especificar sus polticas de pago, o muchas veces
depende del tipo de solucin que se plantea, o
del grado de confianza que se tenga con el
cliente.
Puntos a tener en cuenta:
En todo el transcurso de la propuesta trabajamos
al cliente psicolgicamente para que crea que la
mejor solucin al problema que posee solo se la
podemos dar nosotros.
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Evitar lo mximo que se pueda hablar
tcnicamente. Si se quiere evitar que el cliente
deje de leer nuestra propuesta hay que
escribirlas en un lenguaje de fcil comprensin y
con el que este familiarizado. Fcilmente
podemos hacer sentir al cliente que no sabe lo
que esta leyendo y se puede confundir, lo cual
hace que no entienda lo que lee, y as la solucin
planteada sea muy, pero, muy buena y
econmica, la rechazar, solo por que no esta
seguro de entender lo que lee.
Hay que hacer sentir al cliente que esta seguro
de que lo que entendi de la propuesta es lo que
va a recibir, por ello se debe explicar muy bien lo
que se desea plantear en la solucin, para que no
haya ambigedades.
PUBLICADAS POR PARQUESOFT A LAS 12:14 P. M.

5 COMENTARI OS:
malkavian_net dijo...
gracias por esta publicacin me va a servir
de mucho
saludos desde trujillo-Per
2:24 P. M.
Annimo dijo...
Me fue de gran ayuda tu publicacin =)
Thanks!
6:42 P. M.
nito dijo...
ParqueSoft: Como disear una propuesta en Ingeniera de Software
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Principal
muy bueno, en las plantillas de word 2007
hay una que tiene esta detallada un poco
mas
9:08 A. M.
Annimo dijo...
MUCHAS GRACIAS, ERES UNA EXCELENTE
PERSONA POR COMPARTIR ESAS
INFORMACIONES CON NOSOTROS,ESTOY
SEGURO QUE VAN AYUDAR BASTANTE EN
MI PROJECTO.
12:09 P. M.
Annimo dijo...
Muchas Gracias!
10:57 A. M.