LA

ADMINISTRACIN

Ernaldo rivas


Contenido
CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN ........................................................... 3
Concepto ........................................................................................................................................ 3
Objetivos ........................................................................................................................................ 3
LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIN ........................................................................................ 4
La empresa................................................................................................................................... 4
Objetivos de la empresa ....................................................................................................... 4
LA ADMINISTRACIN CIENTFICA ............................................................................................. 5
CARACTERSTICAS ................................................................................................................... 5
Proceso administrativo .......................................................................................................................... 6
Planeacin ..................................................................................................................................... 6
Actividades importantes de planeacin ................................................................................ 6
PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA. .............................................. 7


















CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
Concepto
Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de planeacin,
organizacin, direccin, y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.
Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio
de una estructura y a travs del esfuerzo coordinado.
Es una ciencia social que estudia la organizacin de las empresas (en nuestro caso
Institucin) y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus
actividades.

Objetivos
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia: Cuando la empresa alcanza sus metas.
Eficiencia: Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual
se desarrolla.
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.



LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIN

La empresa
La empresa es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la
direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo
con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una
empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos
humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de
utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un
administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los
objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa
combina naturaleza y capital.

Objetivos de la empresa
Maximizar los beneficios, pues esto le permitir en primer lugar sobrevivir y
en segundo lugar recompensar a los que han aportado capital. Los
beneficios servirn como reservas para futuras inversiones.
Maximizar el volumen de ventas, pues aunque en ocasiones no resulte
rentable supone para la empresa aumentar la participacin en el mercado.
Maximizar el precio de las acciones en bolsa, pues esto le permitir:
Mantener alejados a los "tiburones".
Favorecer a los directivos.
Lograr una mayor armona en los objetivos de los accionistas y
obligacionistas.
Bsqueda de servicios sociales y comunitarios.
Proporcionar un servicio para el mantenimiento de los clientes sobre todo.
Maximizar la riqueza de sus empleados.
Supervivencia.
Satisfaccin personal y/o el prestigio.





LA ADMINISTRACIN CIENTFICA
El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica es el nfasis en las
tareas. El nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los
mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de alcanzar
elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los
problemas de la administracin son la observacin y la medicin. La escuela de la
administracin cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero
mecnico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna
TGA.
A Esta Corriente se le llama Administracin Cientfica Por la Racionalizacin que
hace de los dos mtodos de ingeniera aplicados a la administracin y debido a
que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento
del obrero.
CARACTERSTICAS
- Salarios altos y bajos costos unitarios de produccin.
- Aplicar mtodos cientficos al problema global, con el fin de formular
- Principios y establecer procesos estandarizados.
- Los empleados deben ser dispuestos cientficamente en servicios o puestos de
trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con
criterios cientficos, para que as las normas sean cumplidas.
- Los empleados deben ser entrenados cientficamente para perfeccionar sus
aptitudes.
- Debe cultivarse una atmsfera cordial de cooperacin entre la gerencia y los
trabajadores.
- La racionalizacin del trabajo productivo debera estar acompaada por una
estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicacin de sus
principios.



Proceso administrativo
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control.
Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas
funciones fundamentales de la administracin. Es:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Planeacin
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de Qu trabajo necesita hacerse?
Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo,
las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.
Actividades importantes de planeacin
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el
trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.



PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA.
Los gerentes tratan diariamente con muchos diferentes tipos de planes;
algunos se refieren a una sola actividad o individuo en tanto que otros
pertenecen a todo un depto. O a toda la compaa. Estudiaremos 6 tipos de
planes comunes encontrados por los gerentes con regularidad.
Poltica
Procedimientos
Mtodo
Estndar
Presupuesto
Programa
Poltica. Las polticas revelan las intenciones del gerente para los periodos
futuros y se determinan antes de la necesidad de tales intenciones. Estas
son guas generales en su uso. La poltica define el rea en los cuales se
van a tomar decisiones, pero no indica la decisin. Las polticas sealan la
direccin general sancionada que se debe seguir y las reas.
Mantenindose dentro de esos lmites predeterminados, pero con libertad
para decidir dentro de las reas estipuladas, el trabajo del gerente se
ejecuta de acuerdo con la planeacin general de la empresa. Y se define de
la siguiente manera. "Una poltica es una gua general verbal o escrita que
establecen los lmites que proporcionan la direccin y los limites generales
dentro de los cuales tendr lugar la accin administrativa."



Tericos de la administracin
Henry Fayol Frederick
Taylor
Henry Gantt Charles Handy
Ingeniero
Francs, nacido
en el ao de
1841, es
considerado
como el padre de
la Administracin
moderna y un
gran impulsor de
esta.
Ingeniero
norteamericano
considerado
como el padre de
la eficiencia
ingenieril y el
precursor de la
administracin
cientfica. Naci
en 1856 en
Philadelphia.
Una de sus
principales
aportaciones a la
administracin es
la grfica de
barras conocida
actualmente
como grfica de
Gantt, la cual
consiste en un
diagrama en el
cual el eje
horizontal.
Nacido en
Inglaterra en el
ao de 1932,
desempe
funciones de
consultor y
profesor as
como de prolfico
escritor y locutor.