Ciclo de vida y desarrollo de sistemas:

El concepto de ciclo de vida y desarrollo de los sistemas constituye la piedra

angular de los sistemas de informacin computarizada. haciendo un smil de lo
que sucede con un activo fijo a lo largo de su viuda til , es decir al construirse o
comprarse y luego ponerse en funcionamiento para luego decrecer el
funcionamiento hasta el punto en el que se hace necesario adquirir otro activo ,
ponerlo en funcionamiento y repetir el ciclo; de esta misma forma un sistema que
se compra o se desarrolla , se pone en funcionamiento y , generalmente su
rendimiento se degrada en la medida en que se va usando en razn al crecimiento
del volumen de transacciones a procesar y las necesidades de informacin de los
usuarios .
Las faces que se pueden idnticos en el ciclo de vida y desarrollo de sistemas
son las siguientes:
Anlisis previo
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema
Madurez y mantenimiento del sistema
Anlisis previo:
viene como consecuencia del surgimiento de un problema o requerimiento de
un usuario o grupo de usuarios en la empresa. En este momento el departamento
de sistema debe establecer algn mecanismo para controlar y procesar todos los
requerimientos que vallan generndose en razn a las solicitudes de los usuarios,
y evaluar la factibilidad o viabilidad del futuro proyecto de sistemas.
Fijacin de requerimientos:
En esta fase se determinan la necesidad y objetivos del sistema que se va a
desarrollar. Para realizar esto, los analistas deben sostener reuniones con todas
las personas que de una u otra forma tengan que ver o estn involucrados en el
desarrollo del nuevo sistema.
Diseo y desarrollo del sistema:
Tiene como objetivo especificar la forma lgica como ira a funcionar el
sistema y la relacin entre sus distintos componentes. Una de la metodologa que
garantizan el desarrollo de un sistema bajo mnimo estndares de calidad es el
anlisis y diseo estructurado. Esta metodologa se basa en una serie de
herramientas de diseo que son las siguientes:
Diagrama de flujo de datos
Diccionario de datos: procesos, flujos, entidades, almacenamientos.
Cartas estructuradas
Diagramas de accin (mini especificaciones)
Tablas hipo
Arboles de decisin
Tabla de decisin

Implantacin del sistema:
existen tres estrategias principales para llevar a cabo la implantacin entre las
cuales se pueden encontrar:
Pruebas piloto
Corrida en paralelo
Instalacin inmediata
Prueba piloto: consiste en poner en funcionamiento en una sola parte del sistema
y no una instalacin de la totalidad de usuarios del sistema. La razn principal con
la cual se efecta una prueba piloto es con el fin de asegurarse que el sistema
funcionara aceptablemente en todas las unidades o divisiones que sean similares,
o igual a la unidad escogida como prueba piloto.

Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo previamente
determinado tanto como el sistema nuevo como el que se desea remplazar al fin
de asegurarse que el nuevo desarrollo satisface las necesidades planteadas en un
principio.
Instalacin inmediata: se establece que el sistema empezara a funcionar un da
determinado y a partir de all el sistema reemplazado es puesto fuera de servicio.
Una instalacin inmediata debe utilizarse cuando se tenga una alta seguridad que
el nuevo sistema funcionara apropiadamente en el momento que es instalado.
Madurez y mantenimiento:
en la fase de madurez y mantenimiento todo sistema necesita que se le realiza
modificaciones menores para mantener su operatividad el mantenimiento de un
sistema de informacin puede no resultar suficiente y se hace necesario el inicio
de un nuevo ciclo de vida y desarrollo de sistemas.
Existen seales que pueden identificarse en un sistema contable para ver si se
encuentra en la etapa de madurez:
Los tiempos de respuestas para la generacin de informacin son
razonablemente aceptables.
El cdigo de cuentas diseado en un principio soporta y maneja todas las
operaciones actuales de la empresa.
Los procesos automticos de contabilizacin no generan problemas en la
codificacin de los movimientos.
El mantenimiento del sistema, est enfocado en subsanar errores fsicos de
la informacin almacenada en el computador.
El mantenimiento de un sistema de informacin contable , generalmente se realiza
enfocado a corregir errores en :
Las bases de datos
Los programas
EL mantenimiento a las bases de datos que almacenan la informacin se presenta
por errores en la informacin, inconsistencias y prdidas de las mismas por
causas ajenas a interaccin directa con los datos, tales como falla del procesador
central o cada de tencin
El mantenimiento a los programas de un sistema contable generalmente se
presenta por errores en la programacin o nuevas necesidades de informacin, no
previstas en un principio de acuerdo a los requerimientos iniciales.