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Universidad Tecnolgica Nacional Ctedra ECONOMIA DE LA EMPRESA

Facultad Regional San Rafael Prof. Ing. Gerardo Garino Ayte. Ing. Angel Quiles
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APUNTES DE LA CATEDRA:
ECONOMIA DE LA EMPRESA

DEPARTAMENTO: Ingeniera Industrial.
REA: Econmico - Administrativa.
ASIGNATURA: Economa de la Empresa.
ESPECIALIDAD: Ing. Industrial.
NIVEL: Tercero.
PROFESOR: Ing. Gerardo Garino.
AYUDANTE: Ing. ngel Quiles.

Contabilidad e informacin contable

En toda empresa es necesario llevar un control de lo que en ella se realiza, tomando debida nota de
cada una de las operaciones econmicas que efecte.
Estos registros que se conocen con el nombre de registros contables, o, ms simplemente
contabilidad, permiten al empresario y a los ejecutivos conocer detalladamente y controlar los
mltiples aspectos de sus actividades econmicas:
As podr:
a) Controlar la composicin de su patrimonio

El patrimonio de toda empresa est formado por el activo (bienes, crditos y derecho) menos el
pasivo (deudas)

b) Conocer su situacin financiera

La situacin financiera de una empresa es la capacidad que tiene para cancelar el pasivo con los
bienes que posee. Los registros contables deben informar tambin al empresario sobre los
vencimientos de las deudas contradas y los recursos de que se dispone

c) Determinar el resultado econmico

El resultado econmico de una empresa es la diferencia entre los ingresos y/o beneficios obtenidos
y los gastos realizados para conseguirlos. Los registros contables deben determinar si de la gestin
econmica se han obtenido ganancias (cuando los ingresos superan a los gastos), o si por el
contrario se han sufrido prdidas (en el caso inverso).

d) Servir de gua para la toma de decisiones

La informacin obtenida debe mostrar al empresario todos aquellos elementos relacionados con el
giro comercial de la empresa, de manera tal que ello le permita tomar decisiones para su futuro
desenvolvimiento


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e) Informar a socios y terceros sobre la empresa en marcha

Adems del empresario, otras personas o entidades estn interesadas en conocer la situacin de la
empresa, como son:
Sus socios




En base a lo expuesto concluimos que contabilidad es el registro de las operaciones
econmicas que realizan las empresas, destinado a controlar el patrimonio, conocer la
situacin financiera, determinar el resultado econmico, servir de gua para tomar
decisiones e informar a socios y terceros interesados sobre la marcha de la empresa.


Principales elementos de la informacin contable
El Patrimonio.
Patrimonio se puede definir como: Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una
unidad econmica en una fecha determinada, y que constituye el objeto de estudio de la
contabilidad.
Composicin del patrimonio.
A los componentes del patrimonio se les denomina elementos patrimoniales.
El patrimonio de la empresa est formado por:
Bienes: Factores productivos, ya sean materiales (edificios, solares, maquinaria, mobiliario,
etc.) o inmateriales (marcas, patentes, etc.)
Derechos: Derechos de cobro que tiene la empresa, (crditos con clientes, depsitos a su
favor en entidades de crdito, etc.)
Obligaciones: Las obligaciones de pago que tiene la empresa, (dbitos a proveedores,
prstamos obtenidos, impuestos a pagar, etc.)

La suma de todos estos elementos constituye el patrimonio o la riqueza de la empresa, pero como
no todos ellos son a favor de la empresa, tendremos la siguiente expresin del patrimonio:

BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES = PATRIMONIO NETO

La Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Fundamental de la Contabilidad
Como se ha mencionado anteriormente, el patrimonio de la empresa est formado por el ACTIVO
menos el PASIVO. Esta diferencia da como resultado lo que se ha dado en llamar PATRIMONIO
NETO.
ACTIVO PASIVO= PATRIMONIO NETO
ASSET-LIAVILITY= NET CAPITAL
Lo que es lo mismo:
Activo= Pasivo + Patrimonio Neto

La igualdad encerrada en el recuadro expresa que el Activo (todos los bienes y derechos que el
empresario posee), se ha formado con su aporte personal que es el Patrimonio Neto (Activo menos
Pasivo) e incrementado con el Pasivo (deudas contradas)
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Cuando un empresario quiere mostrar cmo est formado su patrimonio, lo hace mediante un
cuadro que recibe el nombre de ESTADO PATROMONIAL (FINANCIAL STATMENT), en
donde el primer miembro de la igualdad, o sea el ACTIVO, se muestra a la izquierda, y el segundo,
EL PASIVO y EL PATRIMONIO NETO, a la derecha.

Masas patrimoniales
Las masas patrimoniales son agrupaciones de elementos patrimoniales homogneos. Y podemos
diferenciar tres grandes masas patrimoniales:
Activo: Agrupa a aquellos elementos patrimoniales que representan bienes y derechos
propiedad de la empresa, es decir todos aquellos elementos patrimoniales en los que la
empresa ha invertido los recursos financieros puestos a su disposicin.
Pasivo: Recoge aquellos elementos que significan para la empresa deudas u obligaciones
pendientes de pago. Fuentes de financiacin ajenas.
Neto: Est formado por aquellos elementos que recogen el valor de los fondos que el
empresario ha aportado a la unidad econmica, as como los beneficios generados por la
empresa que no son distribuidos. Financiacin propia.

Masas patrimoniales de Activo



empresa durante un tiempo prolongado (ms de un ao), formando parte de la estructura de la
empresa, (construcciones, terrenos, maquinaria, etc.).Se puede dividir en:

Inmovilizado intangible: Elementos patrimoniales de carcter intangible, pero susceptibles
de valoracin econmica (propiedad industrial, aplicaciones informticas, etc.).
Inmovilizado material: Elementos patrimoniales de carcter tangible (terrenos,
construcciones, maquinaria, mobiliario, etc.)
Inmovilizado financiero: Inversiones financieras a largo plazo (acciones, crditos a largo
plazo, etc.)
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te,
se convertirn en dinero lquido en un periodo de tiempo inferior a un ao (mercancas, clientes,
etc.). Se puede dividir en:

Existencias: Recoge aquellos elementos cuya transformacin en disponibilidades lquidas
est supeditada a su venta (mercaderas, materias primas, productos terminados, etc.).
Realizable: Est constituido por aquellos elementos patrimoniales que pueden
transformarse en dinero en un plazo corto de tiempo (clientes, clientes efectos comerciales a
cobrar, deudores, inversiones financieras a corto plazo, etc.)
Disponible: Agrupa a aquellos elementos de liquidez instantnea (caja, bancos, c/c, etc.).

Masas patrimoniales de Pasivo
Pasivo corriente (Pasivo exigible a corto plazo o Pasivo circulante): Obligaciones que
vencen a un plazo no superior a un ao (proveedores, proveedores efectos comerciales
apagar, acreedores por prestacin de servicios, proveedores de inmovilizado a corto plazo)
Pasivo no corriente (Pasivo exigible a largo plazo): Obligaciones que vencen a un plazo
superior a un ao (proveedores de inmovilizado a largo plazo, deudas a largo plazo con
entidades de crdito, etc.).

Masas patrimoniales de Neto (Pasivo no exigible)
Refleja el valor terico de la empresa y es la parte del patrimonio que nadie ajeno a sta
puede exigir. Est compuesto bsicamente por el capital aportado por los propietarios de la
empresa y por los beneficios obtenidos y no distribuidos (capital, reservas, etc.).

Elementos Patrimoniales
Son cada uno de los distintos bienes, derechos de cobro y obligaciones que forman el
patrimonio de la empresa.
Cada uno de estos elementos va a ser representado y medido por la contabilidad, la cual
utilizar para ello un instrumento denominado cuenta. La normalizacin contable intenta
unificar criterios, como asignar el mismo nombre a cada elemento patrimonial por todas las
empresas. Aparece as el Plan General de Contabilidad, que mejora el entendimiento entre
las personas cuando hablan de elementos patrimoniales.

El inventario.
Es un documento que contiene una relacin detallada y valorada de los elementos patrimoniales de
una empresa en un momento determinado.
Todas las empresas debern llevar, obligatoriamente, un libro donde reflejara cada uno de los
inventarios efectuados.
Estructura de un inventario

Consta de tres partes:
Encabezamiento: En el que se hace constar el nmero de orden del inventario, nombre
de la empresa y domicilio.
Cuerpo: En l se relacionan los diferentes elementos de activo y Pasivo, as como el
patrimonio neto de la empresa.
Pie: Certificacin que realiza el empresario sobre el capital de la empresa al da de la
fecha.
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Veamos un ejemplo: un empresario inicia su actividad comercial, aportando el siguiente patrimonio.
El Estado de situacin Patrimonial a confeccionar para mostrar el patrimonio aportado precedente,
es:


El Estado de situacin Patrimonial a confeccionar para mostrar el patrimonio aportado precedente,
es:



Como se puede apreciar en el estado Patrimonial, hemos representado cada uno de los elemento que
componen el patrimonio del empresario por una denominacin. Las cuentas se utilizan
contablemente para registrar un conjunto de bienes, derechos, deudas, etc. de la naturaleza similar.
As tenemos CUENTAS DE ACTIVO, CUENTAS DEL PASIVO y CUENTAS DE PATRIMONIO NETO.
Reconocimiento De Variaciones Patrimoniales
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Se denominan variaciones patrimoniales a todos aquellos movimientos contables que modifican tu
patrimonio, es decir que cambian lo que tenes ya sea en forma o cantidad. Existen dos tipos de
variaciones:
1. Las PERMUTATIVAS que son todas aquellas en las que intervienen cuentas de activo y/o pasivo

Ejemplo de variaciones de cuenta en el ACTIVO: compramos un escritorio para la oficina por
$3.500 y lo pagamos en efectivo. Comprobante N 0000-001581111. Empresa Muebles S.A.

Ejemplo de variaciones de cuenta en el PASIVO: a la deuda en cuanta corriente (Proveedores) por
$ 1000a favor de la empresa INDUSTRIAL BYM le documentamos a 30 das (documento a pagar)



2. Las MODIFICATIVAS que son aquellas en las que intervienen cuentas de patrimonio neto.
Ejemplo de variaciones en el PATRIMONIO: cobramos una comisin por la gestin de ventas
$120 (comprobante emitido recibido N 000-0000158) que nos pagan en efectivo.



Resumen
Las PERMUTATIVAS modifican la forma en que esta compuesto el Patrimonio. Por ejemplo,
documentas una deuda con un proveedor. Estas cambiando un pasivo por otro, debes por igual
dinero, pero en ves de tener proveedores ahora tenes obligaciones a pagar.
Las MODIFICATIVAS generan un resultado, ya sea ganancia o perdida, por ejemplo una venta
genera una ganancia.
Variaciones del Neto Patrimonial
Debido a que el Neto patrimonial mide el valor del patrimonio o riqueza de la empresa, la variacin
del neto mide la variacin de la riqueza, es decir, el resultado contable.
Sin embargo, el resultado contable se deriva de las transacciones que producen una alteracin en el
neto como consecuencia de la actividad de la empresa, distintas a las aportaciones/reintegros de los
propietarios.
Al margen de las aportaciones/reintegros de los propietarios
Los aumentos del Neto pueden tener su origen en:
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- transacciones relacionadas con la actividad principal de la empresa: ingresos derivados de la venta
de mercancas o de la prestacin de servicios
- otras transacciones consecuencia de actividades atpicas o extraordinarias: beneficios
extraordinarios
Las disminuciones del Neto pueden tener su origen en:
- transacciones relacionadas con la actividad principal de la empresa: gastos derivados de la
adquisicin de factores necesarios para la produccin
- otras transacciones consecuencia de actividades atpicas o extraordinarias: prdidas o quebrantos
extraordinarios.
A pesar de que los gastos e ingresos pueden asimilarse a variaciones en el neto, hay que tener en
cuenta que los gastos no son prdidas, ni los ingresos beneficios, ya que en ambos casos existe una
contraprestacin real, es decir, las salidas y entradas de bienes y servicios, respectivamente.
La cuenta
La cuenta es un instrumento de representacin y medida de un elemento patrimonial que capta la
situacin inicial de ste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en l.



Podemos hacer dos grandes grupos de cuentas:
Cuentas patrimoniales o de Balance, son aquellas que se utilizan para representar los
distintos elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones). Con el saldo de estas cuentas
se elabora el balance de situacin.

Se pueden clasificar en Cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo y Cuentas de Neto
1. Cuentas de gestin, Aquellas que representan los flujos de ingresos y gastos que han ocurrido
en una empresa durante un periodo de tiempo determinado. A partir del saldo de estas cuentas se
obtiene la cuenta de resultados (Prdidas y ganancias). Las cuentas de gestin pueden ser
Cuentas de gastos o Cuentas de ingresos.
Saldo de una cuenta: Diferencia entre las sumas del debe y del haber. Valor del elemento
patrimonial en un momento dado.
Si D > H = Saldo deudor, cuenta deudora
Si D < H = Saldo acreedor, cuenta acreedora
Si D = H = Saldo cero o nulo, cuenta saldada
Al hecho de anotar en el Debe de una cuenta se le denomina: Cargar, debitar o adeudar.
Al hecho de anotar en el Haber de una cuenta se le denomina abonar o acreditar.
Al hecho de colocar el saldo en el lado que sume menos para equilibrar la cuenta se le denomina
Saldar una cuenta.
Realizar las operaciones para obtener el saldo de una cuenta se denomina Liquidar una cuenta.
Cerrar una cuenta es sumar las dos partes de la cuenta, despus de que la misma ha sido
saldada. Para indicar que la cuenta se halla cerrada, se escribe la suma idntica en las dos partes de
la misma, realizando un trazo sobre ella para indicar que no se va a escribir ms.



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Teora del cargo y del abono
Cuentas de Activo
El movimiento de una cuenta de Activo es el siguiente:
Se cargar:
Por el valor inicial del elemento patrimonial de Activo al que represente.
Por los aumentos que se originen en un elemento de Activo por operaciones realizadas por la
empresa.
Se abonar:
Cuando se produzcan hechos que generen disminuciones en el correspondiente elemento
patrimonial.
Cuentas de Pasivo y Neto

Se abonar:
Por el valor inicial del elemento que represente.
Por aumentos en el elemento correspondiente, fruto de la actividad de la empresa.
Se cargar:
Cuando operaciones realizadas supongan una disminucin en el elemento patrimonial al que
representa.



La partida doble
En toda operacin intervienen al menos dos cuentas: la partida y la contrapartida. Que cargaremos y
abonaremos. Siendo el importe de los cargos siempre igual a la suma de todos los abonos.
En cada operacin DEBE = HABER
Registros en el libro diario
El Libro Diario (J ournal) es un registro contable en donde el empresario debe anotar da a da (de
ah su nombre) todas las operaciones comerciales que realice.

Estas anotaciones contables en el libro diario se denominan asientos (JOURNAL ENTRY), y se
registran por medio de un sistema denominado partida doble, que consiste en anotar cada operacin
comercial en el Debe (Debit) y en el Haber (Credit) a travs de las cuentas que representan los
elementos que dan origen a esa operacin comercial. El Libro Diario tiene generalmente la siguiente
diagramacin:







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Por convencin, se ha determinado que en el DEBE, que se anota a la izquierda, se registre el
ACTIVO; y que en el HABER, que se anota a la derecha, se registre el PASIVO y PATRIMONIO
NETO.

Esta premisa es fundamental, ya que quien recin comienza a interiorizarse en la materia, asocia el
DEBE con el PASIVO, (deudas), y el HABER con el ACTIVO (bienes), y es precisamente todo lo
contrario.

Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos, las cuales exigen
la identificacin de los elementos afectados y la coordinacin entre las cuentas que intervienen en
los mismos. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber. Habitualmente los asientos
presentan la forma siguiente:



Los convenios generalmente admitidos en el Libro Diario son los siguientes:




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El libro Mayor
Todo lo escrito en el libro Diario por orden cronolgico (da a da), debe trasladarse inmediatamente
a otras hojas, cada una de las cuales est dedicada a un elemento patrimonial distinto (en cada hoja
se registra una cuenta). Estas hojas formaran el libro Mayor, representndose habitualmente en
forma de T mayscula.
El mayor ordena la informacin del Diario con relacin a cada cuenta y ello permite conocer en
cualquier momento la situacin del elemento patrimonial representado por dicha cuenta, por medio
de sus saldos.
Balance de comprobacin
El Balance de comprobacin de sumas y saldos se confecciona a partir de la informacin contenida
en el libro Mayor, y en l se reflejan todas las cuentas que han recibido alguna anotacin.



Una vez elaborado el Balance de comprobacin, habr que comprobar:
Que las columnas Debe y Haber suman lo mismo ( debe = Haber) y que, adems,
coinciden con las sumas de las columnas Debe y Haber del libro Diario.
Que las columnas S. deudor y S. acreedor suman lo mismo ( S. deudor = S. acreedor).
El Balance de Comprobacin o de sumas y saldos tiene dos finalidades:
Una tcnica: ver si ha existido errores al pasar al mayor la informacin del Diario.
Otra informativa: Ofrece una sntesis del Mayor.
Gastos e Ingresos
De las cuentas de Gastos
Dado que los gastos y prdidas constituyen una disminucin de Neto Patrimonial, sus cuentas
tendrn siempre saldo deudor:
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De las cuentas de Ingresos
Dado que los ingresos y beneficios constituyen un aumento de Neto Patrimonial, sus cuentas
tendrn siempre saldo acreedor:



Los gastos y los ingresos, igual que ocurra con las cuentas de Activo, Pasivo y Neto, recibirn
nombres distintos dependiendo de la naturaleza del hecho que los produzca. Algunos de los ms
habituales son:
Alquileres y cnones: Gastos pagados o devengados por el alquiler de bienes muebles o
inmuebles en uso o a disposicin de la empresa. Tambin incluye las cantidades satisfechas por el
derecho al uso de la propiedad industrial.
Reparaciones y conservacin: Gastos de sostenimiento de los bienes del capital inmovilizado o
Activo Fijo.
Servicios de profesionales independientes: Importe que se satisface a los profesionales por los
servicios prestados a la empresa (honorarios de arquitectos, abogados, notarios, mdicos,
economistas, etc.).
Transportes: Transportes a cargo de la empresa, realizados por terceros, cuando no proceda
incluirlos en el precio de adquisicin de inmovilizado o de otros bienes.
Primas de seguros: Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguro, excepto las que se
refieran al personal de la empresa.
Servicios bancarios y similares: Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y
similares que no tengan la consideracin de gastos financieros.
Publicidad, propaganda y relaciones pblicas: Importe de los gastos satisfechos por los
conceptos que indica la denominacin de la cuenta.
Suministros: Electricidad y cualquier otro suministro no almacenable.
Otros servicios: Los no comprendidos en las cuentas anteriores. (ej.: telfono).
Sueldos y jornales: Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.
Intereses de deudas: Intereses de los prstamos y otras deudas.
Intereses por descuento de efectos: Intereses en las operaciones de descuento de letras y otros
efectos.
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Otros gastos financieros: Los que teniendo esta naturaleza no figuren expresamente en otra
cuenta.
Ingresos por alquileres: Los devengados por alquiler de bienes muebles e inmuebles cedidos
para el uso o la disposicin por terceros.
Ingresos de propiedad industrial cedida en explotacin: Cantidades que se perciben por la
cesin en explotacin de la propiedad industrial.
Ingresos por comisiones: cantidades percibidas como contraprestacin a servicios de mediacin,
realizados de manera accidental.
Ingresos por servicios diversos: Los originados por la prestacin eventual de ciertos servicios a
otras empresas o particulares (transporte, reparaciones, asesoras, informes, etc.)
Otros ingresos financieros: Los de naturaleza financiera no incluidos en otras cuentas.

El IVA
El impuesto sobre el valor agregado (IVA) es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el
consumo y grava las entregas de bienes y las prestaciones de servicio efectuadas por empresarios y
profesionales, y las importaciones.
El IVA recae sobre los consumidores finales.
Cuando una empresa realiza una compra o recibe un servicio debe soportar el IVA que contabilizar
en la cuenta I VA Crdito o I VA Compras.
Cuando una empresa realice una venta o preste un servicio deber repercutir el IVA que
contabilizar en la cuenta IVA Dbito o I VA Ventas.
El IVA no supone ni gasto ni ingreso para la empresa.
Las empresas en Argentina debern liquidar mensualmente el IVA en los primeros 20 das del mes
siguiente.
Si el IVA dbito del mes es superior al IVA crdito, la empresa deber ingresar en esta diferencia
en el organismo recaudador, mientras no lo haga, dicha diferencia se contabilizar en la cuenta DGI
acreedor por I VA.

Si el IVA crdito de la empresa durante el mes ha sido superior al IVA dbito, ser DGI la que deba
la diferencia a la empresa y se contabilizar en la cuenta DGI deudor por I VA. AFIP no devolver a
la empresa esta diferencia sino que la dejar pendiente y la empresa podr compensarla en
liquidaciones posteriores. Si la liquidacin del ltimo mes es favorable a la empresa, est podr
solicitar su devolucin a AFIP o compensarla en las liquidaciones del ejercicio siguiente.
Los tipos de IVA vigentes son los siguientes:
Alcuotas (fuente actualizada del MECON al 31/12/2011)
a) Alcuota general 21%.
b) Alcuota diferencial superior: 27%, para ventas de gas, energa elctrica (excepto alumbrado
pblico) prestacin de servicios de provisin de agua corriente, cloacales y de desages y
prestaciones efectuadas por quienes presten servicios de telecomunicaciones -con ciertas
excepciones-, cuando la venta o prestacin se efecte fuera de domicilios destinados
exclusivamente a viviendas, casa de recreo o veraneo o terrenos baldos y el comprador o usuario
sea un sujeto del impuesto, categorizado como responsable inscripto o no inscripto.
c) Alcuota diferencial reducida: 10,5%, aplicable a:
. Trabajos realizados directamente o a travs de terceros sobre inmueble ajeno, destinados a
vivienda, excluidos los realizados sobre construcciones preexistentes que no constituyen obras en
curso.
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. Intereses y comisiones de prstamos otorgados a responsables inscriptos por entidades sometidas
al Rgimen de la Ley N 21.526 o por entidades bancarias del exterior que cumplimenten los
requisitos establecidos por el Comit de Bancos de Basilea.
. Intereses y comisiones de prstamos otorgados por las entidades citadas en el apartado precedente
a empresas que presten el servicio pblico de transporte automotor terrestre de corta, media y larga
distancia.
. Animales vivos de las especies bovinas, ovinas, camlidas y caprinas; sus carnes y despojos
comestibles, frescos, refrigerados o congelados.
. Frutas, legumbres y hortalizas, frescas, refrigeradas o congeladas.
. Granos cereales y oleaginosas, excluido arroz- y legumbres secas porotos, arvejas y lentejas-.
. Determinadas obras, locaciones y prestaciones de servicios vinculadas con la obtencin de
animales vivos de las especies bovina y ovina, frutas, legumbres, hortalizas frescas, granos
cereales y oleaginosos, excluido arroz- y legumbres secas porotos, arvejas y lentejas-.
. Cuero bovino fresco o salado, seco, en calado, piquelado, o conservado de otro modo pero sin
curtir, apergaminar ni preparar de otra forma, incluso depilado o dividido, comprendidos en la
determinadas posiciones arancelarias.
. Miel de abejas a granel.
. Servicios de transporte de pasajeros, terrestres, acuticos o areos, realizados en el pas, excepto
taxis y remises en recorridos menores de 100 km (exento).
. Servicios de asistencia sanitaria mdica y paramdica, que brinden o contraten las cooperativas,
las entidades mutuales y los sistemas de medicina prepaga, que no resulten exentos. La prestacin
de estos servicios a un paciente privado en forma directa y sin derecho a reintegro est gravada a la
alcuota del 21%.
. Diarios, revistas y publicaciones peridicas. En editoriales PYMES est gravada al
10,5% la locacin de espacios publicitarios.
. Bienes de capital incluidos en listado especfico.
. Servicios efectuados por las Cooperativas de Trabajo, promocionadas e inscriptas en el Registro
Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economa Social del Ministerio de desarrollo Social,
cuando el comprador, locatario o prestatario sea el Estado Nacional, las provincias, las
municipalidades o la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, sus respectivas reparticiones y entes
centralizados o descentralizados excluidos las entidades y los organismos comprendidos en el
artculo 1 de la Ley N 22.016.

. Propano, butano y gas licuado de petrleo.
. Fertilizantes qumicos para uso agrcola.
. Harina de trigo (comprendida en la partida 11.01 de la Nomenclatura Comn del MERCOSUR).
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. Pan, galletas, facturas de panadera y/o pastelera y galletitas y bizcochos, elaborados
exclusivamente con harina de trigo, sin envasar previamente para su comercializacin,
(comprendidas en los artculos 726, 727, 755, 757 y 760 del Cdigo Alimentario Argentino).


Compra y venta de mercaderas.
Compra de mercaderas: Se cargara por el precio de compra incluido en factura, ms todos los
gastos originados en la operacin: transportes, seguros, derechos arancelarios, etc. y menos los
descuentos y similares incluidos en factura. Tiene la consideracin contable de gasto y funciona
como tal.
Venta de mercaderas: Se abonara por el precio de venta sin incluir los gastos que origine la
operacin, los gastos de transporte satisfechos por la empresa se contabilizaran en la cuenta
Transportes.
El IVA crdito y el dbito se cargara y abonara respectivamente en las cuentas que correspondan.
Los descuentos fuera de factura se recogern en las cuentas respectivas, debiendo aumentar o
reducir el importe de IVA correspondiente:
En las compras:

Descuentos s/compras por pronto pago: Descuentos y asimilados que le concedan a la empresa
sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en factura.
Se abonar por los descuentos concedidos con cargo a cuentas del subgrupo.
Se cargar por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta de resultados.
Devolucin de compras y operaciones similares: Remesas devueltas a proveedores, normalmente
por incumplimiento de las condiciones del pedido, (defectos de calidad, incumplimiento de plazos
de entrega, etc.). Tambin se contabilizaran en esta cuenta los descuentos originados por las mismas
causas, que sean posteriores a la recepcin de la factura.
Se abonar por el importe de las compras que se devuelvan o por los descuentos obtenidos, con
cargo a cuentas de los subgrupos correspondientes.
Se cargar por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta de resultados.
Rappels o Descuentos por compras: Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un
determinado volumen de pedidos.
Se abonar por los rappels concedidos por los proveedores, con cargo a cuentas de los subgrupos
correspondientes.
Se cargar por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta de resultados.
En las ventas:
Descuentos s/ventas por pronto pago: Descuentos y asimilados que conceda la empresa a sus
clientes, por pronto pago, no incluidos en factura.
Se cargar por los descuentos concedidos con abono a cuentas del subgrupo correspondiente.
Se abonar por el saldo al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta de resultados.
Devolucin de ventas y operaciones similares: Remesas devueltas por clientes, normalmente por
incumplimiento de las condiciones del pedido, (defectos de calidad, incumplimiento de plazos de
entrega, etc.). Tambin se contabilizaran en esta cuenta los descuentos originados por la misma
causa, que sean posteriores a la recepcin de la factura. Se cargar por el importe de las ventas
devueltas por clientes o por los descuentos concedidos, con abono a cuentas de los subgrupos
correspondientes.
Se abonar por el saldo al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta de resultados.
Rappels o Descuentos por ventas: Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un
determinado volumen de pedidos.
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Se cargar por los rappels concedidos a los clientes, con abono a las cuentas de los subgrupos
correspondientes.
Se cargar por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta de resultados.
Gastos de personal.
Sueldos y jornales: Remuneraciones fijas y eventuales del personal de la empresa,
Se cargar por el importe ntegro de las remuneraciones devengadas con abono a cuentas del
subgrupo.

Se cargar por las devengadas y no pagadas, con abono a la cuenta correspondiente segn plan de
cuentas.
Seguridad Social a cargo de la empresa: Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la
Seguridad Social por las diversas prestaciones que estas realizan. Se cargara por las cuotas
devengadas con abono a la cuenta Organismos de la SS acreedores.
Organismos de la seguridad social acreedores: Deudas pendientes con organismos de la
Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que estas realizan. Figura en el Pasivo del
Balance.
Se abonar:
Por las cuotas que corresponden a la empresa con cargo a la cta. Que corresponda.
Por las retenciones de cuotas que corresponden al personal de la empresa con cargo a las cuentas
que correspondan.
Se cargar: Cuando se cancele la deuda con abono a cuentas del subgrupo que corresponda.
Hacienda Pblica AFIP, acreedora por retenciones practicadas: Importe de las retenciones
tributarias efectuadas pendientes de pago a la Hacienda Pblica.
Se abonar al devengo del tributo.
Se cargar cuando se efecte su pago con abono a cuentas del subgrupo correspondiente.
Anticipo de remuneraciones. Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa.
Figura en el Activo del balance.
Se cargar al efectuarse las entregas, con abono a cuentas del subgrupo correspondiente.
Se abonar al compensar los anticipos con las remuneraciones devengadas, con cargo a cuentas del
subgrupo que corresponda distinto al anterior.
Remuneraciones pendientes de pago: Dbitos de la empresa al personal por el concepto citado en
la cuenta del plan que corresponda. Figura en el pasivo del balance.
Se abonar por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a las cuentas
correspondientes.
Se cargar cuando se paguen las remuneraciones, con abono a cuentas del subgrupo pertinentes.
Para la empresa los gastos de personal estn compuestos, principalmente, por el sueldo bruto
asignado a los trabajadores ms la cuota que la empresa tiene que aportar a la seguridad por tenerlos
contratados.
Los trabajadores tendrn que pagar la cuota del trabajador a la Seguridad Social y los pagos a
cuenta del rgano Fiscal.
La empresa pagar al trabajador su sueldo bruto menos:
La cuota del trabajador a la S.S., que le retiene para ingresar en ese organismo.
Los pagos a cuenta de la AFIP, que le retiene para ingresar en hacienda.
Posteriormente la empresa ingresar:
En los organismos de la S.S. (durante el mes siguiente): la cuota de la empresa ms la cuota del
trabajador.
En hacienda (mensualmente): la retencin a cuenta del AFIP que le ha practicado al trabajador.
Por lo tanto, a final de mes, la empresa solo pagar al trabajador el neto ( sueldo bruto cuota del
trabajador a la S.S. retenciones de AFIP). Las cuotas a la S.S. se abonarn en la cuenta
nomenclada a tal fin y las retenciones de AFIP en otra.
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Ejemplo: Contabilizar el pago, a travs de banco, de la nmina de un mes de un trabajador con los
siguientes datos:
- Sueldo bruto: $1.500
- Cuota de la empresa a la S.S.: $450
- Aportaciones del trabajador a la S.S.: $90
- Retenciones a cuenta del AFIP: $240



Resultado del Ejercicio y cierre de la contabilidad
Tras la contabilizacin de las operaciones en el Libro Diario se procede al cierre del ejercicio para
as obtener los dos bloques de informacin que necesitbamos:
El Resultado del Ejercicio (Cuenta de Resultado del ejercicio)
La Situacin Patrimonial (El Balance).

Resultado del Ejercicio
Regularizacin de existencias
La diferencia entre las ventas y las compras me permiten obtener el beneficio?
Si todos los productos comprados han sido vendidos si se podra obtener el beneficio, pero si todo
lo comprado no ha sido vendido la contestacin sera que no, porque necesitamos conocer que es lo
que ha sobrado ya que al no haber sido vendido no forma parte del beneficio o prdida del ejercicio.
Por lo tanto para el clculo del beneficio solo han de tenerse en cuenta las unidades
compradas que han sido vendidas.
Contablemente el proceso de eliminacin de las existencias para el clculo correcto del beneficio se
efecta a travs de la utilizacin de la cuenta Variacin de existencias o alguna de nombre
similar.
Por el control de las existencias iniciales y de las finales.
Variacin de existencias de mercaderas a Mercaderas, (existencias iniciales)
Mercaderas, (existencias finales) a Variacin de existencias de mercaderas
El saldo de la cuenta Variacin de existencias de mercaderas recoger la diferencia entre el valor
de las Mercaderas al inicio del periodo con el valor de las Mercaderas que quedan en almacn al
final del periodo (este importe se calcula extracontablemente, haciendo un recuento en almacn),
para as ajustar y obtener el consumo real.
Calculo del beneficio
Hemos estado estudiando el proceso contable de las actividades de gestin de la empresa, es decir la
contabilizacin de los gastos e ingresos que son los conducentes a la obtencin del resultado de
dicha actividad. Por lo tanto el beneficio de una actividad ser lgicamente la diferencia entre los
ingresos del periodo y los gastos del periodo.
Pero en contabilidad para conocer la situacin de una cuenta hay que calcular el saldo de sta,
podemos restar los ingresos de los gastos aritmticamente y conocer el beneficio pero
contablemente no.
Para realizar dicha resta hay que proceder al cierre de todos los gastos y los ingresos que son del
periodo del cual queremos calcular el beneficio, trasladando dichos saldos a una cuenta denominada
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Resultado del ejercicio, que as recoger el total de los ingresos y de los gastos agrupados bajo una
misma cuenta.
Veamos con un ejemplo lo explicado:
Una sociedad tiene en su Libro Mayor al 31 de diciembre las siguientes partidas:
(600) Compras de mercaderas: $10.368.
(621) Arrendamientos: $520.
(628) Suministros: $100.
(640) Sueldos y jornales: $2.854.
(642) Seguridad Social: $157.
(700) Ventas de mercaderas: $15.367.
(606) Descuentos s/c por pronto pago: $287.
(754) Ingresos por comisiones: $384.
Si sumamos las partidas de gasto da un resultado de $13.999. Y la suma de las partidas de ingreso
da un resultado de $16.270. Por lo tanto el beneficio obtenido ha sido de $2.271. Pero si no
hicisemos nada ms las cuentas de gasto e ingreso todava estaran sin cerrar, es decir sin tener
saldo cero, por lo que pasaran al siguiente ejercicio; pero las cuentas de gestin lo son slo del
ejercicio en el que se generan.
Por lo tanto se denomina asiento de regularizacin al traspaso de los saldos de las cuentas de
gastos e ingresos a la cuenta de Resultado del ejercicio para as conocer el resultado obtenido en el
ejercicio:
a.- Saldo actual de las distintas partidas:



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Como podemos comprobar tras el traspaso el saldo de todas las cuentas es 0. Su saldo ha sido
recogido por la cuenta de Resultado del ejercicio, con lo que conseguimos poder restar
contablemente y adems eliminar para el siguiente ejercicio todos los gastos e ingresos y poder
comenzar de nuevo, desde cero, con los que se produzcan en el siguiente ejercicio. El saldo de
Resultado del ejercicio sera:



Este saldo acreedor representa los beneficios obtenidos por la empresa y por lo tanto el incremento
de su neto patrimonial, si hubiese sido el saldo deudor significara que la empresa hubiese tenido
prdidas.




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Cierre de la Contabilidad
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operacin a travs de la cual, se detiene,
momentneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visin del patrimonio, de
la situacin financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final del ejercicio.
Sirve para separar un ejercicio econmico de otro. El asiento de cierre se realizar saldando todas
las cuentas abiertas, de modo, que se cargarn las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que
se abonarn las que tengan saldo acreedor.
Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes cuentas, con sus
respectivos saldos.


El asiento de apertura del ejercicio siguiente, sera hacerlo a la inversa.
Algunos conceptos necesarios de comprender.
Financiacin de actividades: distincin del costo de financiamiento explcito o implcito, tanto
por el aporte de propietarios, reinversin de utilidades o proveniente de prstamos de terceros.
Compras de bienes y servicios: computar la totalidad de costos (por cambios de estado o
condiciones), distinguir financiamiento e impuestos, formas de instrumentar el pago.
Consumos depreciaciones y produccin:
El trmino de consumos se utiliza para reflejar la utilizacin de mano de obra, materias primas,
insumos y materiales en un proceso de produccin. Es el momento cuando pasan a convertirse
en productos en proceso y estos en productos terminados o mercaderas. Tambin para
determinar el costo de mercaderas vendidas en la actividad comercial.
Una de las actividades fundamentales de la Contabilidad es medir el valor de los recursos
(activos) que son confiados a la administracin.
Para ello se pueden utilizar registros permanentes de existencias o registro nico al momento de
producir informes pertinentes. En el 1 caso, generalmente se utilizan costos histricos por
mtodo PEPS, UEPS, CPP, HIFO o identificacin especfica. En el 2 caso se determina por
diferencia de inventario.
En el caso de Bienes de uso (Inmuebles, Maquinarias, Rodados, Instalaciones), e Intangibles,
que tambin se tienen para su uso, destinados a permanecer en la organizacin por ms de un
ejercicio (ao), en ellos se produce una disminucin de valor (depreciacin) por desgaste,
deterioro fsico, obsolescencia econmica o agotamiento.

Ac la determinacin primordial es la estimacin sobre cual puede ser su vida til econmica.
El anlisis debe hacerse sobre la base de elementos tales como:
Las caractersticas del bien
El uso que planea drsele
La poltica de mantenimiento seguida
La posibilidad de cambios tecnolgicos o de mercado que provoquen su obsolescencia
El ritmo al que se ir depreciando: constante, creciente, decreciente
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Ventas de bienes y servicios
Son susceptibles de venta todos los recursos (Activos) pero lo importante es el producto de la
actividad principal del ente.
En tales casos hay que observar, cual es la forma de cobro acordada, si en el precio final se
incluyen impuestos, recupero de gastos directos, intereses (implcitos o explcitos), si hay
devoluciones o bonificaciones, a que ejercicio corresponde la venta y encargarse que el costo se
impute a igual periodo.
Operaciones que afectan las Cuentas a Cobrar
El rea contable debe poner especial inters en ejercer un control cercano sobre los
instrumentos derivados de ventas a crdito y que pueden encontrarse en distintas cuentas del
concepto (o Cuenta Colectiva) Cuentas por Cobrar.
Es que puede producirse una negociacin secundaria de tales instrumentos: presentarlos al
cobro ante un Banco, o descuento de un pagar, o haber sido incluidos en una operacin de
factoring. Tambin puede ocurrir que se hayan recibido garantas reales (alguna operacin
importante) y hay que verificar la adecuada inscripcin del gravamen y, peridicamente, la
vigencia de seguros y estado de los bienes.
Adems se deben verificar en los casos de saldos vencidos el estado y resultado de las gestiones
de cobro: con atrasos, dudosos, en concurso o quiebra del acreedor.
Movimiento de fondos:
Entendemos por fondos a los recursos monetarios de la entidad, es decir el dinero en efectivo
o equivalente a disposicin de ser utilizado inmediatamente.
Los siguientes tipos de operaciones generan movimientos registrables en las cuentas
representativas de fondos:
a) Cobranzas en efectivo o cheque
b) Depsitos en cuenta corriente bancarias
c) Depsitos de valores al cobro
d) Rechazo, por los bancos, de cheques previamente depositados
e) Pagos efectuados mediante la entrega de efectivo o cheques propios
f) Transferencias de fondos entre cuentas bancarias
g) Colocaciones temporarias de fondos
h) Dbitos y crditos bancarios diversos

Inversiones permanentes
Se trata de cuando una empresa decide participar del capital de otra empresa. Esto puede
obedecer a distintos propsitos:
a) Diversificar riesgo (generalmente inversores o fondos de inversin)
b) Integrar el proceso de produccin comercializacin
c) Tener una administracin y control sobre empresas beneficiarias de algn tipo de promocin
d) Obtener determinados servicios

En cualquiera de estos casos el inversor puede tener respecto a la empresa participada:


El control
Influencia significativa en las decisiones, o
Ninguna de las dos cosas
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La medicin de estas inversiones, dada la intencin de permanencia (largo plazo) para el
inversor la mayora de la doctrina coincide en que debe valuarse por Valor Patrimonial
Proporcional, es decir que el Patrimonio Neto del emisor se divide por la cantidad de acciones
emitidas y se multiplica por la cantidad de acciones tenidas. Las diferencias con el costo de
adquisicin pueden ser considerados:
a) El resultado de buenos o malos negocios (Ganancia o Prdida)
b) Un Valor Llave de Negocio pagada

Tambin en este rubro pueden existir altas de bienes muebles o inmuebles para su alquiler a
terceros. En estos casos tanto el mantenimiento, mejoras, reparaciones, depreciacin y bajas se
contabilizan de la manera indicada para Bienes de Uso pero teniendo en cuenta al asignar el
nombre a las cuentas, la funcin dada a estos bienes. Los ingresos por alquileres deben
reconocerse en el periodo de su Devengamiento.
Impuestos y tasas
Tenemos impuestos que gravan las ganancias, los ingresos, los consumos, los patrimonios, los
activos o algunos de estos. Denominamos tasas a aquellas que cobran las jurisdicciones
locales de gobierno (Municipio) por servicios directos que prestan, por ejemplo: Alumbrado,
barrido y limpieza.
Adems del cargo que nace a partir de la base imponible de la empresa, puede suceder que la
empresa deba hacer retenciones a clientes y/o proveedores o viceversa, o bien que haya que
desembolsar anticipos a cuenta de una liquidacin final
Los impuestos a cargo del ente deben registrarse siguiendo los criterios generales de
imputacin de costos:
a) Los impuestos necesarios para la adquisicin de bienes se incluyen en su costo;
b) Los que se relacionan con determinados ingresos o ganancias se cargan a resultados en el mismo
periodo que se reconoce el ingreso o ganancia;
c) Si no cumplen las condiciones anteriores pero se relacionan a un periodo de tiempo se imputarn
al resultado de este;

Las diferencias entre impuestos provistos (calculado para hacer el cargo al periodo
correspondiente) y los determinados constituyen Ajustes de Resultados de Ejercicios
Anteriores.

















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Estructura del Balance y Estados Contables
Culminacin del proceso contable
Una vez finalizado el ejercicio contable corresponde iniciar una serie de actividades cuya finalidad
es la confeccin de los Estados Contables y Cuadros Anexos.
Esas labores constituyen lo que se denomina cierre contable y as tenemos que realizar:
a) Cierre de las contabilidades seccionales, transferir sus saldos a la contabilidad central y eliminar
los saldos de las cuentas de enlace. Ejemplo: produccin, crditos a cobrar, bancos, inversiones, etc.
Dependiendo de la envergadura de la empresa, su organizacin y la importancia de los distintos
rubros.
b) Practicar controles para verificar la calidad de la informacin contable:
Comprobar que la sumatoria de saldos deudores y acreedores del conjunto de cuentas utilizadas
sean iguales mediante un balance de sumas y saldos
Conciliar los saldos contables con los informados por terceros ajenos al ente: Bancos, Cajas de
Valores, Proveedores;
Comparacin de saldos contables con el resultado del recuento (inventario) de bienes fsicos o
los elementos que los representan.
Anlisis de las partidas que componen los saldos contables correspondientes a otros activos y
pasivos, a los resultados extraordinarios evaluando que su composicin sea razonable.
c) Todos estos anlisis deberan ser estudiados por personas con capacidad, conocimientos,
experiencia y sentido comn suficientes como para detectar situaciones que pudieran haber sido mal
tratadas en los registros contables de manera que afecten la informacin sometida a la Gerencia o al
pblico.
d) Como resultado de la labor de los auditores internos y/o externos tambin pueden surgir
diferencias que ser necesario analizar y explicar o registrar.

De toda esta labor realizada en caso que se detecten errores u omisiones, corresponde:
Corregirlos mediante asientos de ajuste;
Preparar nuevos balances de saldos para reemplazar los incorrectos

Mtodos de depreciacin
El objeto de la depreciacin es reflejar la disminucin de valor que van sufriendo los bienes
tangibles e intangibles por el transcurso del tiempo. Se calcula sobre el valor que tienen dichos
bienes en la contabilidad (generalmente el costo hasta su puesta en marcha o el de realizacin
estimada, de ambos el menor), al que en algunos casos se le puede restar un Valor Residual
estimado (presunto valor de realizacin al darlo de baja.
Hay varios mtodos para calcular la depreciacin pero el ms utilizado es el de lnea recta:
porcentaje fijo sobre los aos de vida til, horas de utilizacin o unidades producidas sobre
unidades a producir.
1. Basados en la duracin esperada de vida til del bien
En lnea recta
Creciente por el mtodo de Ross-Heidecke
Creciente por suma de dgitos
Decreciente por suma de dgitos
Decreciente aplicando porcentaje fijo sobre valor residual neto de amortizaciones
2. Basados en la produccin total del bien
Segn unidades de produccin
Segn horas de trabajo
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En bienes afectados a la produccin tienen ms lgica los que se basan en unidades a producir o en
las horas de empleo.
Contablemente se registra con:
a) Dbito a una cuenta de Egresos que podr aplicarse a costos de fabricacin si el bien amortizado
tiene ese destino o a Gastos en caso de usarse para administracin o comercializacin; y,
b) Crdito a una Regularizadora de Activo (se expone restando al valor del Bien de Uso de que se
trate).

Valuacin de inventarios:
Otra funcin bsica de la Contabilidad es el control, y una de las actividades ms importantes para
verificar la certeza de las registraciones contables es el conteo fsico y la verificacin de ttulos de
los recursos con que cuenta la empresa.
Para su valuacin debemos atender a dos aspectos: cantidad y precio.
La cantidad se verifica por arqueos (efectivo, reposicin fondo fijo, valores a depositar, documentos
a cobrar, cheques de pago diferido, cupones de tarjeta, etc.), verificacin de los ttulos
representativos de derechos (cuentas bancarias, inversiones, recibos, etc.) y conteo fsico de bienes
(mercaderas y/o productos para la venta, materias primas, materiales, bienes de uso y algn stock
de insumos con valor significativo).
En cuanto al valor es necesario caracterizar el tipo de bienes:
a) Dinero y ttulos representativos de dinero: al valor nominal;
b) Ttulos representativos de derechos a cobrar en el futuro: por su valor actualizado neto,
segregando los intereses contenidos no devengados, sean implcitos o explcitos;
c) Inversiones con cotizacin habitual en mercados: por su cotizacin al cierre menos costo de
venta;
d) Inversiones sin cotizacin: el de costo
e) Bienes de cambio y de uso tangibles o intangibles: por su costo integral necesario hasta que pase
a la fase siguiente, con el lmite de que no debiera superar el precio neto de realizacin:
f) Otros crditos: por el importe pagado.

Informes contables para la gestin
Adems de los Estados Contables, el sistema contable produce otros informes tiles para la toma de
decisiones y que pueden incluir datos no contables obtenidos dentro y fuera del ente.
Deben ser oportunos y sin que su elaboracin cause costos exagerados
Los contenidos de los informes internos deberan definirse sobre la base de: (i) las necesidades
informativas de sus receptores; (ii) de los costos y beneficios marginales de cada partida y, (iii) de
la confidencialidad de la informacin.
Los elementos que deben contener los informes seran:
a) Encabezamiento: ttulo, fecha o periodo y contenido a que est referido.
b) Datos obtenidos directamente o indirectamente del sistema contable:
saldos de cuentas o de agrupamientos, sumas de dbitos o crditos, frecuencia, fechas;
porcentajes y ratios resultantes de comparaciones;
cantidad de unidades (cuando el sistema lo permite).
c) Datos presupuestados
d) Variaciones nominales y porcentuales resultantes de comparar datos reales y presupuestados;
e) Otros datos obtenidos internamente
f) Datos obtenidos del contexto
g) Descripciones claras referidas a los conceptos anteriores para no dar lugar a malas
interpretaciones
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h) Eventualmente el uso de grficos ayuda a visualizar rpidamente algunas relaciones entre
elementos informativos


Adems de las comparaciones tpicas de datos temporales y estructurales (liquidez, solvencia,
rentabilidad sobre ventas y sobre patrimonio) existen informes especficos que, en general son
clsicos:
Por actividades, lneas o reas geogrficas;
Evolucin de ventas;
Evolucin de saldos de clientes
Antigedad de saldos de clientes;
Vencimientos de documentos a cobrar y pendientes de cobro;
Das de venta en la calle;
Antigedad de bienes de cambio y sus componentes;
Consumo promedio de materias primas y materiales;
Evolucin de la relacin costo / precio de venta y presupuestos;
Rendimiento de inversiones comparado a costos financieros y rentabilidad de la empresa;
Productividad de maquinaria utilizada: eficiencia en tiempo-cantidad














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Estados Contables
Los Estados Contables son informes que, respetando Normas Legales y Normas Profesionales en
cuanto a su confeccin y presentacin, suministran una resea sobre:
a) La situacin patrimonial y financiera a una fecha: es el Estado de Situacin Patrimonial o
Balance;
b) La transformacin sufrida en el periodo por el patrimonio: Estado de Evolucin del Patrimonio
c) Causas del resultado del periodo: Estado de Resultados (y en los entes sin fines de lucro estado
de gastos y recursos;
d) Evolucin de la situacin financiera y efectos de las actividades operativas, de inversin y
financiacin: Estado de Origen y Aplicacin de Fondos o de variaciones de capital corriente;
e) Otros hechos, explicaciones e interpretaciones de la gerencia que contribuyan a la mejor
comprensin de la informacin provista, y ayuden a evaluar los montos, momentos e
incertidumbres de los futuros pagos que recibirn inversores y acreedores.

Para facilitar la tarea de los usuarios es conveniente que los estados contables incluyan datos de
igual periodo anterior para facilitar su comparacin. La forma prctica de realizarlo es agregando
una columna adicional.
Los agrupamientos de cuentas deben ser lgicos y las cuentas regularizadoras deben agruparse con
las cuentas que regularizan. En algunos casos se las puede mostrar explcitamente en una columna
interna o como parte de la informacin complementaria.
Todos los estados contables bsicos e informacin complementaria deber ser correctamente
identificados con:
La denominacin del ente emisor y ttulo del estado contable;
La fecha a que estn referidos: el Estado de Situacin Patrimonial se refiere a una fecha
determinada y el resto a un periodo que generalmente es anual y coincidente con el ejercicio
econmico del emisor;
La firma de la/s autoridad/es mximas responsable/s de su contenido y de los examinadores
(auditores y organismo de fiscalizacin interna como la Sindicatura o Consejo de Vigilancia).

Estado de Situacin Patrimonial:
En la preparacin del Estado de Situacin Patrimonial deben tenerse presente algunos principios
generales:
a) Para una mejor evaluacin de la situacin financiera, se debe clasificar los activos y pasivos en
corrientes y no corrientes segn se estime su efecto financiero dentro o fuera del ao siguiente a la
fecha de los estados contables;
b) No se compensan activos con pasivos, como por ejemplo cuentas corrientes con saldo deudor y
alguna con saldo acreedor (descubierto en Cta. Cte.); o bien anticipos recibidos de un cliente con los
saldos adeudados por otros clientes;
c) Dentro de las categoras de corrientes y no corrientes, se clasifican activos y pasivos por rubros,
ordenando los primeros por grado global de liquidez y los segundos por certeza (antes deudas que
provisiones) y exigibilidad;
d) En el patrimonio separar las partidas necesarias para determinar los derechos de los propietarios.

La presentacin puede hacerse en forma de relacin: Activo, Pasivo y Patrimonio, uno a
continuacin de otro; o bien en forma de Cuenta: el Activo a la izquierda y el Pasivo y Patrimonio a
la derecha de la hoja.
El siguiente es un ejemplo bajo la primera forma descripta:

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Estado de Resultados:
Este informe explica el resultado final obtenido durante un periodo (frecuencia mxima es 1 ao) y
cules fueron los motivos que permitieron alcanzarlo. Para su preparacin deben respetarse algunos
criterios:
a) Deben incluirse todos los resultados del periodo: tanto los provenientes de la actividad principal,
habituales y extraordinarios;
b) La informacin debe ser provista de manera que sea posible su comparacin y mostrar
separadamente:
Los resultados correspondiente a cada segmento significativo del negocio;
Los resultados extraordinarios netos de su efecto impositivo;
Excluir los ajustes de resultados de ejercicios anteriores (neto de impuestos) los que deben
exponerse en el Estado de Evolucin de Patrimonio Neto
c) Mostrar los totales significativos de ingresos, Gastos, Ganancias y Prdidas;
d) Resulta aceptable la presentacin de importes netos solo cuando la omisin de los importes
brutos carezca de relevancia

Una forma de presentacin puede verse en el siguiente cuadro:















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ESTADO DE RESULTADOS
POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 Y 2010




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Estado de Efectivo:
Este cuadro es tambin llamado de Variaciones de Recursos Financieros o de Origen y
Aplicacin de Fondos.
La informacin que suministra es importante para evaluar la capacidad de la empresa de generar
recursos financieros que le permitan cumplir sus obligaciones (con futuros acreedores) o distribuir
utilidades (posibles inversores).
Es importante que distinga:
a) Los recursos financieros generados por (o aplicados a) las actividades ordinarias;
b) Los recursos financieros generados por (o aplicados a) los resultados extraordinarios;
c) Los otros orgenes, segregando los aportes de los propietarios;
d) Las otras aplicaciones, identificando las distribuciones a los propietarios;
e) El total de orgenes;
f) El total de aplicaciones;
g) El aumento o disminucin neto de los recursos financieros

Para el armado de este cuadro debemos tener en cuenta que la contabilidad registra los hechos
econmicos por el mtodo de lo devengado (momento en que se produce el hecho generador) sin
considerar si han afectado los fondos del ente (percibido). En consecuencia para informar las
variaciones producidas en los recursos lquidos del ente (percibido) debemos realizar algunos
clculos a partir de determinados elementos de la informacin contable.
Ejemplos:
a) No debemos tomar el total de Ventas sino lo realmente cobrado.

Esto se resuelve muy fcilmente si todas las Ventas las registro en Deudores Comunes y se
descarga cuando efectivamente las cobro. En este caso el total de crditos del periodo me da la
cobranza.
b) Con igual criterio no se toma como aplicacin el Costo de la mercadera vendida, ni el total de
compras, sino las compras pagadas durante el periodo.

Si aplico idntico criterio: registro todas las compras en Proveedores y la debito cuando pago, en
cuyo caso el total de dbitos arroja los pagos por compras de mercaderas.
c) Hay rubros del activo y del pasivo que deben analizarse particularmente de acuerdo a las
diferencias que se produzcan entre Saldo Inicial y Final del perodo, como por ejemplo:
Altas y bajas de bienes de uso sin considerar las amortizaciones. Igual criterio para los
intangibles.


Las inversiones realizadas y cobradas durante el ejercicio, teniendo en cuenta el efecto de
intereses o de diferencias de cotizacin. Esto podr surgir de la misma cuenta dependiendo del
mtodo que se siga para su registracin;
Distincin del Devengamiento y pago de salarios, leyes sociales y obligaciones impositivas: se
aplica la misma metodologa que la sealada en el inciso b) o bien la incidencia en el Estado de
Resultados con el saldo inicial y final de las obligaciones (SI + Rdos. SF);
Las altas y bajas de prstamos;
Los aportes de los propietarios y los retiros de utilidades.
En otras cuentas de activos y pasivos por anticipos recibidos o entregados, gastos adelantados o
cobranzas adelantadas se tomarn los acumulados de dbitos (activos) y crditos (pasivos).
Con el fin de exponer la informacin, clasificamos las actividades en operativas, financieras y de
inversin generadas o aplicadas a los resultados tanto ordinarios como extraordinarios:
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ACTIVIDADES OPERATIVAS: Son las actividades relacionadas al giro habitual de la
empresa. Acciones que generan fondos o erogaciones como por ejemplo, cobro de las ventas, pagos
a proveedores, gastos corrientes (alquileres, luz, telfono, papelera, etc)
ACTIVIDADES DE INVERSION: Pagos y cobros por compra / venta de inmuebles, de
maquinarias, de un rodado, etc o bien de inversiones propiamente dichas
ACTIVIDADES DE FINANCIACION: Flujo neto de efectivo generado por las actividades de
financiacin como son el pago o el cobro de intereses por prstamos.












































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Estado de Evolucin del Patrimonio Neto
Este estado muestra la composicin del patrimonio y, para cada uno de los elementos que lo
integran:
a) su saldo inicial;
b) las variaciones del perodo y,
c) su saldo final.

Veamos un ejemplo:































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Notas a los Estados Contables:
Es informacin complementaria a los Estados Contables e incluye datos que son esenciales para su
mejor y ms clara interpretacin, pero por razones de esttica o el carcter general de aquellos se
prefiere separarla.
Se las presenta como notas y anexos y se refieren a temas como estos:
a) La conformacin del ente emisor de los Estados Contables y su relacin con grupos econmicos
si lo hubiera;
b) Otros aspectos relevantes del ente y sus operaciones, como por ejemplo la/s rama/s de actividad,
rea geogrfica de influencia, sector al que pertenece.
c) Los criterios de medicin utilizados para valorar, activos, pasivos y patrimonio, incluyendo
informacin sobre Ajustes de Resultados de Ejercicios Anteriores realizados y sus efectos en la
Situacin Patrimonial y Resultados;
d) La evolucin o composicin de rubros relevantes por el concepto o por el importe;
e) Las restricciones existentes sobre el activo (ejemplo: bienes dados en garanta o en comodato) o a
la distribucin de utilidades (ejemplo: por una norma jurdica especial o por acuerdo con un banco
acreedor);
f) Las contingencias existentes a la fecha de los estados contables y la forma en que se trat
contablemente (ejemplo: previsin sobre crditos a cobrar o por despidos);
g) Hechos posteriores al cierre de ejercicio que sean nuevos y afecten significativamente al ente;
h) Compromisos asumidos por la empresa que tengan importancia para su futuro desarrollo
econmico o financiero (ejemplo: entrada de nuevo inversor, acuerdo de joint-venture con otra
empresa para abordar juntos un proyecto);
i) Cuestiones que afecten la comparabilidad de la informacin contable (ejemplo: discontinuar una
lnea de productos);
j) Otros hechos que ayuden a evaluar las posibilidades de que el ente pague las obligaciones y (si es
una empresa) distribuya ganancias.


Bibliografa:
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