TEST DE BASES DE DATOS

1. Que es una base de datos?

Es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.

2. Que se entiende d gestor de una base de datos?
Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda
obtener informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de
otro tipo.

3. Que debe permitir el gestor de base de datos?
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos

4. Un programa de base de datos que almacena?
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a
los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos
DBMS, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del
mbito de la informtica.

5. Que se entiende por registros?
Es el concepto bsico en el almacenamiento de datos.
6. Que se entiende por campos?
A cada una de las partes en las que hemos organizado la informacin.
7. Que nos agrupa un registro?
La informacin asociada a un elemento de un conjunto y est compuesto
por campos.
8. Cules son los tipos de base de datos?
Planas y relacionales
9. A que se llama base de datos relacional
Access 2010(es una base de datos relacional), con lo que aun estando
los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones
entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y
otra de las facturas enviadas.

10. cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de
Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda
telefnica

11. Cules son los pasos para disear una base de datos?
1. Es importante conocer exactamente para qu se quiere usar la base
de datos, qu datos son los que interesan de los que existen en la
realidad y qu informacin se necesitar extraer.
2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn la
base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern
necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la estructura
de la base de datos, ya que un mal diseo har que el sistema sea lento
y los resultados no sean los esperados.
12. En una base de datos se introducen diferentes caractersticas de
campo cuales son:
Texto: Para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.
Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Numrico: Para introducir nmeros.
Fecha/Hora: Para introducir datos en formato fecha u hora.
Moneda: Para introducir datos en formato nmero de tipo moneda.
Auto numrico: En este tipo de campo, Access 2010 numera
automticamente el contenido
S/No: Campo lgico d

13. Cules son los tipos de datos de una base de datos?
Texto, numrico, fecha/hora, contador, Si/No, memo, moneda, objeto OLE.

14. Las propiedades de campo que nos establece en una base de datos?
Texto
Numrico
Doble
Autonumrico

15. Como suele ser la clave principal en una base de datos?
Suele ser uno o varios de los campos de la tabla.
16. Que nos identifica la clave principal?
El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera
nica. De modo que no se podrn introducir dos registros iguales o
almacenar valores nulos (vacos) en los campos de la clave principal.

17. Cules son las diferentes tipos de clave principal?
Autonumrico, Campo simple y Campos mltiples

18. Como se establece la clave principal autonumrica?
Un campo Autonumrico puede establecerse para que el programa
introduzca automticamente un nmero secuencial cuando se agrega un
registro a la tabla.

Designar un campo de este tipo como clave principal de una tabla es la
forma ms sencilla de crear una clave principal.

Cuando no se establece una clave principal antes de guardar una tabla
recin creada, Microsoft Access pregunta si se desea que cree una clave
principal automticamente. Si se contesta afirmativamente, Microsoft
Access crear una clave principal de Autonumrico.





19. Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas: las consultas se pueden realizar sobre una sola tabla o
sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las
combinaciones posibles para obtener informacin son muchas.

Modificar los datos de las tablas: aunque las consultas no son tablas,
dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o aadir registros
nuevos. Tambin se puede utilizar una consulta para crear una nueva
tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.

Elegir uno o varios campos: al crear una consulta es posible especificar
qu campo se desea ver.

Seleccionar registros: una consulta se puede concretar hasta el punto
de ver slo un registro.

Realizar clculos: se pueden realizar clculos con los campos
mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el nmero de registros
seleccionados o acumular totales. Se crearn campos nuevos: campos
calculados que contendrn el resultado del clculo.
20. Como crear una consulta?
Al seleccionar el cuadro de dilogos de consultas apareceran estas
opciones que ofrece Access para crear una consulta:

1. Crear una consulta en Vista diseo: permite realizar una consulta sin
la ayuda del asistente.

2. Crear una consulta utilizando Asistente: crea una consulta
automticamente, segn los campos seleccionados.

21. Cuales don los objetos de una base de datos?
22. Que son tablas?
Son un conjunto de registros homogneos con la misma estructura.

23. Que son consultas
Es una solicitud de informacin a la base de datos. Los datos mostrados
pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas. El
resultado de la consulta es la "Hoja de respuestas dinmica"; en esta
hoja se encuentra la informacin extrada de las tablas. Pero la
informacin no se guarda en la hoja de respuestas, sino que sigue
estando almacenada en las tablas.




24. Que son formularios?
Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en
pantalla de modos muy diferentes. Esto tiene motivos funcionales y
estticos.

Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla
campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que
resulte mucho ms sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede
hacer que no aparezcan determinados campos.

Esto es fundamental tanto en las bases multiusuario como en la base de
datos del ejemplo de la Facultad. En este tipo de bases de datos no
interesar que todos los usuarios vean todos los datos.

Por otro lado los formularios permiten dar una apariencia ms
agradable a la presentacin de los datos que hace que el trabajo con
ellos sea ms cmodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o
eliminar algn registro.

25. Que son informes?
Son presentaciones de los datos preparadas para imprimir. Los gestores
de base de datos tienen la capacidad de ir intercalando los datos de la
base sobre textos con cualquier formato de tal forma que generan de
modo automtico cartas, etiquetas postales, listados.

26. Cules son los pasos para crear una base de datos en Access 2010
Para abrir Microsoft Access 2010 hemos de ir a Inicio, Todos los
programas, Microsoft Office, Microsoft Access 2010.
Para crear una base de datos, en la pestaa Archivo hacemos click en
Base de datos en blanco y despus en Crear. En la parte inferior
derecha de la ventana se nos indica el nombre que se le dar por
defecto y en qu carpeta ser creada.
Podremos darle otro nombre antes de guardarla, y haciendo click en el
icono se nos mostrar un cuadro de dilogo en el que podremos
seleccionar otra carpeta para guardarla, as como especificar la
versin de base de datos con la que deseamos trabajar (observemos
como Access 2010 continua trabajando con el mismo formato usado en
Access 2007).
Los archivos de base de datos de Microsoft Access 2010 tienen extensin
.accdb.
Una vez creado el archivo de base de datos se mostrar la ventana
principal de Access 2010.
2
Para mostrar los diferentes objetos haremos click en el panel Todos
los objetos de Access situado en la parte izquierda de la ventana.

27. Cul es la extensin de los archivos de una base de datos?

28. Cules son los tipos de campos de una base de datos?
Texto
Memo
Numrico
Fecha/Hora
Moneda
Autonumrico
S/No
Objeto OLE
Hipervnculo
Asistente para bsquedas

29. Cul es la funcin del campo texto?
Para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.

30. Cul es la funcin del campo memo?
Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

31. Cul es la funcin del campo fecha?
Para introducir datos en formato fecha u hora.

32. Cul es la funcin del campo numrico?
Para introducir nmeros.

33. Cul es la funcin del campo moneda?
Para introducir datos en formato nmero de tipo moneda.

34. Cul es la funcin del campo autonumrico?
En este tipo de campo, Access 2010 numera automticamente el contenido

35. Cul es la funcin del campo si/no?
Campo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.

36. Cul es la funcin del campo objeto Ole?
Para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.


37. Cul es la funcin del campo hipervnculo?
Inserta un enlace que nos lleva a una pgina web.
Asistente para bsquedas
Inicia un asistente para crear un campo que permite


38. Cules son los pasos para crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona el botn Tablas y aparecern las
diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:
Crear en Vista Diseo: permite crear los campos manualmente y
configurar el diseo de la tabla.
crear desde asistente para tablas: el asistente pide las
caractersticas de los campos y de la tabla y la genera
automticamente.
crear ingresando datos: crea una nueva tabla con formato de tabla.
en la primera fila de la tabla aparecen los ampos: campo 1, campo 2
sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.


39. Cules son los campos de las propiedades de una base de datos?
Texto
Numrico
Doble
Autonumrico

40. Para que nos sirve la propiedad texto?
Esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden
introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor
mximo de 255.

41. Para que nos sirve la propiedad numrica
Byte Almacena un nmero entero entre 0 y 255.
Decimal Guarda nmeros con decimales.
Entero Almacena valores enteros entre -37.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.64.
Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38
y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y
3,402823E384 para valores positivos.

42. Para que nos sirve la propiedad doble
Para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre
1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.

43. Que es una mscara de entrada en una base de datos?
Es usada para facilitar la entrada de datos y a la vez validar los
datos que los usuarios pueden introducir.

44. Cules son los smbolos usados para crear una mscara de
entrada y defnalos
Almohadilla (#)
Dgito o espacio para una entrada no requerida. Permite signos ms o
menos.
. ; : ; - /
Marcador de posicin decimal y separadores de miles, fecha y hora (el
carcter usado realmente depende de lo especificado en panel de
control, configuracin regional de WindoWs95)
<
Convierte a minsculas todos los caracteres.
>
Convierte a maysculas todos los caracteres.
&
Cualquier carcter o un espacio para una entrada requerida.
\
Hace que el carcter siguiente se muestre como literal.
Exclamacin
Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda y no
de izquierda a derecha, cuando los caracteres de la izquierda de la
mscara de entrada son opcionales. Los caracteres que se escriben en
la mscara siempre la llenan de izquierda a derecha. Puede incluir el
signo de admiracin en cualquier lugar de la mscara de entrada.
0
Dgito (0 a 9) para una entrada requerida. No se permiten signos ms o
menos.
9
Dgito o espacio para una entrada no requerida. No se permiten signos
ms o menos.
L
Letra (A a Z) para una entrada requerida.
Interrogacin
Letra (A a Z) para una entrada opcional.
A
Letra o dgito para una entrada precisa.
a
Letra o dgito para una entrada opcional.
a
Cualquier carcter o un espacio para una entrada opcional.
Un ejemplo de mscara de entrada puede ser: \(009)900\ 00\ 00;;_