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UNIVERSIDAD MESOAMERICANA
INGENIERA EN SISTEMAS
QUINTO SEMESTRE 2014
Catedrtico: LIC. JULIO REN AGUILAR MORALES, MF.
Correo Electrnico: jreneaguilar@mesoamericana.edu.gt




DOCUMENTO:
SISTEMA CONTABLE DE PARTIDA DOBLE

La contabilidad es un sistema de informacin que genera reportes para los distintos
usuarios (inversionistas, prestamistas, acreedores, gerencia, reguladores y pblico)
acerca de las actividades econmicas y las condiciones de un negocio. Por ello, suele
decirse que la contabilidad es el lenguaje de los negocios.

En la actualidad todos los negocios emplean el sistema contable de partida doble. Este
sistema se basa en la ecuacin contable. Se llama sistema de partida doble porque ca-
da transaccin de negocios que se registra consta de dos actos: uno de cargo o dbito
y uno de abono o crdito; es decir, que no hay cargo sin abono.

El sistema requiere la aplicacin de las reglas de dbito y crdito especficas para re-
gistrar transacciones en las cuentas. Finalmente, exige que los dbitos totales que re-
gistra cada transaccin sean iguales a los crditos totales inscritos.


1) Ecuacin contable:

Los recursos propiedad de un negocio son sus activos. Algunos ejemplos de activos
son el efectivo, el terreno, los edificios y el equipo. Los derechos o reclamos sobres los
activos se dividen en dos tipos: 1) los derechos de los acreedores y 2) los derechos de
los propietarios. Los derechos de los acreedores son las deudas del negocio y se de-
nominan pasivos. Los derechos de los propietarios se denominan capital contable. La
ecuacin contable muestra la relacin entre los activos, los pasivos y el capital:



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2) Libro Mayor o Centralizador:

Las operaciones producen aumentos y disminuciones en el activo, en el pasivo y en el capital. stos aumentos y disminuciones se re-
gistran en las cuentas, para las que se utiliza una forma como la que se ilustra a continuacin:

1 Folio No. de cuenta 11 Efectivo Ttulo de la cuenta
1 Folio
2009 Ref. Debe 2009 Ref. Haber
1/11 A Chris Clack, capital 1
$ 2 5 0 0 0
00
5/11 Por Terreno 2
$ 2 0 0 0 0
00
18/11 A Honorarios devengados 4
$ 7 5 0 0
00
30/11 Por Varios 5
$ 3 6 5 0
00


30/11 Por Cuentas por pagar 6
$ 9 5 0
00


30/11 Por Chris Clark, retiros 8
$ 2 0 0 0
00

$ 3 2 5 0 0
00

$ 2 6 6 0 0
00



Saldo
$ 5 9 0 0
00

$ 3 2 5 0 0
00

$ 3 2 5 0 0
00
1/12 Saldo anterior
$ 5 9 0 0
00










Al grupo de cuentas de una entidad de negocios se le denomina libro mayor. Una lista de las cuentas en el libro mayor se conoce co-
mo catlogo de cuentas.
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2.1) Esquema de Cuentas o Cuenta T:

Para simplificar los ejemplos y las soluciones de los problemas, se acostumbra repre-
sentar las cuentas de un mayor mediante una T mayscula grande, eliminndose el ra-
yado a que nos referimos antes. Ejemplo:

Abrir la cuenta efectivo con $25,000
Abonar con $20,000
Cargar con $7,500
Abonar con $950
Abonar con $2,000
Saldar y cerrar

No. de cuenta 11 - Efectivo Ttulo de la cuenta
El lado izquierdo se
llama DEBE,
en l se registran los
Dbitos o Cargos
$ 25,000.00 $ 20,000.00 El lado derecho se
llama HABER,
en l se registran los
Crditos o Abonos
$ 7,500.00 $ 3,650.00
$ 950.00
$ 2,000.00
$ 32,500.00 $ 26,600.00 Sumatorias
$ 5,900.00 Saldo*
$ 32,500.00 $ 32,500.00 Sumas iguales


*El saldo es la diferencia entre el total de los dbitos y el total de los crditos de una cuenta.












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2.2) Reglas de dbito y crdito:

Como se dijo antes, las operaciones de un negocio originan aumentos y disminuciones
en su activo, su pasivo y su capital. La naturaleza de la cuenta determina el lado que ha
de usarse para los aumentos y el que debe emplearse para las disminuciones:

ACTIVOS PASIVOS
CAPITAL CONTABLE DEL
PROPIETARIO
Cuentas de activos = Cuentas de pasivos +
Cuentas del
capital contable
Dbito por
aumentos
(+)
Crdito por
decrementos
(-)
Dbito por
decrementos
(-)
Crdito por
aumentos
(+)
Dbito por
decrementos
(-)
Crdito por
aumentos
(+)
Saldo Saldo Saldo

Cuentas del estado de resultados
Cuenta de retiros
del propietario
+ Cuentas de ingresos - Cuentas de gastos
Dbito por
aumentos
(+)
Crdito por
decrementos
(-)
Dbito por de-
crementos
(-)
Crdito por
aumentos
(+)
Dbito por
aumentos
(+)
Crdito por
decrementos
(-)
Saldo Saldo Saldo

Nota: El lado de la cuenta para registrar los aumentos y el saldo normal se presenta sombreado.

El diagrama anterior muestra tambin los efectos de las transacciones sobre el capital:

CAPITAL CONTABLE



Aumenta con:
Inversiones del propietario
Ingresos netos



Disminuye con:
Retiros del propietario
Gastos netos


Finalmente, cuando una cuenta que normalmente tiene un saldo de dbito muestra un
saldo de crdito, o viceversa, debe revisarse ya que puede haber ocurrido un error o
existir una situacin inusual.

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3) Libro Diario

Con el uso de las reglas de dbito y crdito, las transacciones al principio se anotan en un registro
llamado libro diario. De este modo, esta herramienta funciona como un registro sobre la fecha en que
ocurrieron las transacciones y dnde se anotaron.



Se puede considerar que un libro diario es similar al diario de una perso-
na que incorpora acontecimientos importantes de su vida cotidiana.




3.1) Elementos de la partida doble:

En el libro diario se registrarn las Partidas (operaciones contables), las cuales deben llenar requisi-
tos sealados en el siguiente ejemplo:

El 1 de noviembre de 2009, Chris Clark comienza un negocio que ser conocido como NetSolutions.
Por tal motivo, deposit $25,000 en una cuenta bancaria a nombre de su nueva empresa.


DIARIO
1 Folio
Debe Haber
P 1 1/Nov/2009 Fecha


11
Efectivo Cuenta(s) que se carga(n)

$ 2 5 0 0 0
00


31 A Chris Clark, capital Cuenta(s) que se
abona(n)

$ 2 5 0 0 0
00


Valores con que inicia operaciones NetSolutions.

$ 2 5 0 0 0
00
$ 2 5 0 0 0
00







No. de la
partida
Explicacin
Nomenclatura
de las cuentas
(opcional)
Sumas iguales (El total de cargos debe
ser igual al total de abonos)