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OBJETIVO DE LA UNIDAD
SEGURIDAD
Al finalizar el estudio de esta unidad,
el participante estar en capacidad
de proteger una hoja,
bloquear/desbloquear y ocultar el
contenido de celdas, bloquear la
estructura, proteger contra escritura y
apertura un libro de Excel.
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5. Proteccin

Ninguna contrasea es segura al ciento por ciento: siempre
puede adivinarse o averiguarse. No obstante, puede reducir la
probabilidad de que ello ocurra utilizando una contrasea segura.

Una contrasea segura no se puede averiguar fcilmente. Siempre
que necesite una contrasea, utilice una contrasea segura. Por
ejemplo, para iniciar la sesin en el equipo, obtener acceso a una
cuenta en el Web o proteger documentos.

Las contraseas seguras:

Constan, como mnimo, de siete caracteres.
Contienen tanto letras maysculas como minsculas, nmeros y un
carcter de smbolo entre las posiciones segunda y sexta.
Parecen una combinacin aleatoria de caracteres.
No tienen caracteres repetidos.
No tienen caracteres consecutivos, por ejemplo 1234 o abcd.
No forman un patrn, un tema, ni una palabra completa en ningn
idioma.
No incluyen informacin sobre el usuario, como sobrenombre,
fechas importantes, nombres de familiares o amigos.

Tenga cuidado cuando un cuadro de dilogo de Microsoft Windows le
pregunte si desea que Windows recuerde la contrasea. Si contesta
afirmativamente, est permitiendo en realidad que cualquiera que
inicie la sesin en ese equipo tenga acceso a la contrasea.

En conclusin, una contrasea segura puede ayudarle a proteger la
informacin de sus documentos.






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5.1 Proteger/desproteger una hoja
de clculo mediante una contrasea.

Cambie a la hoja de clculo que desee proteger. Por definicin,
todas las celdas de la hoja vienen bloqueadas, al proteger la hoja,
las celdas bloqueadas no pueden ser modificadas, si desea que
solo algunas celdas puedan modificarse, primero seleccione las
celdas que desea desbloquear.
haga clic en el men Formato,
de un clic en la opcin celdas
haga clic en la ficha Proteger
desactive la casilla de verificacin Bloqueada y de un clic en
Aceptar



El rango seleccionado ha sido desbloqueado.



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Ocultar el contenido de las celdas

Cuando la hoja que deseamos proteger contiene frmulas, es
conveniente ocultar el contenido de dichas celdas, para ocultar el
contenido un rango de celdas:

Seleccione las celdas
haga clic en el men Formato,
de un clic en la opcin celdas
haga clic en la ficha Proteger
Active la casilla de verificacin Oculta, de un clic en aceptar.



Con las celdas que se desea desbloqueadas y las celdas con formulas
ocultas procederemos a proteger la hoja.

De un clic en el men Herramientas
Seleccione Proteger y, a continuacin, haga clic en Proteger hoja.
En el cuadro Proteger hoja verifique que la casilla Proteger hoja y
contenido de celdas bloqueadas este activa
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Escriba una contrasea para la hoja, y de clic en aceptar.
Recuerde las indicaciones para una contrasea segura.
Confirme la contrasea y de clic en aceptar


La hoja est protegida.


Nota: Al ingresar datos en una hoja protegida, nicamente podr
hacerlo en las celdas que se han desbloqueado de lo contrario Excel
dar una advertencia y no permitir el ingreso o edicin de datos.

Desproteger hoja.

De clic en herramientas
Seleccione la opcin Proteger, de clic en desproteger hoja
Teclee la contrasea y de clic en aceptar
La hoja est desprotegida.




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5.2 Proteger/desproteger elementos
de un libro mediante una contrasea

Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios
agreguen o eliminen hojas de clculo, o que muestren hojas de clculo
ocultas. Tambin puede impedir que los usuarios cambien el tamao o
la posicin de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro.
La proteccin de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el
libro.
Al bloquear la estructura de un libro, nadie que no sepa la contrasea
podr ver hojas de clculo que haya ocultado, mover, eliminar, ocultar
o cambiar los nombres de las hojas de clculo. Insertar nuevas hojas
u hojas de grfico. Mover o copiar hojas en otro libro.

Al bloquear las ventanas de un libro, un usuario sin contrasea no
tendr opcin a Cambiar el tamao y la posicin de las ventanas del
libro cuando ste se abre, mover, cambiar el tamao o cerrar las
ventanas.

Para proteger un libro, seleccione Proteccin en el men
Herramientas y, a continuacin, haga clic en Proteger libro.
Puede elegir proteger la estructura, las ventanas del libro, o ambos
activando o desactivando las casillas de verificacin.
Confirme la contrasea y de clic en aceptar


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Observe que al darle clic con el botn derecho sobre el nombre de la
hoja, las opciones de Insertar, eliminar, cambiar nombre, mover o
copiar hojas estn atenuadas lo que indica que la estructura del libro
ha sido protegida.





Procederemos a desproteger la estructura del libro.
De clic en Herramientas, seleccione proteger y de clic en
desproteger libro, teclee la contrasea y de clic en aceptar.
Los elementos del libro han sido desbloqueados.

















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5.3 Proteccin contra apertura y
escritura de un libro mediante una
contrasea

De la misma manera que puede evitar el acceso de otros usuarios al
equipo mediante una contrasea, tambin puede bloquear un
documento.
Puede proteger el documento con una contrasea si no desea que
otros usuarios puedan verlo o modificarlo.
La opcin Contrasea de apertura ha sido diseada para ayudarle a
salvaguardar los documentos. Cuando se define una Contrasea de
apertura para un documento, se utiliza un tipo de cifrado para proteger
el contenido del archivo. Puede incluso elegir el tipo de cifrado que
desea utilizar en el documento. El cifrado puede considerarse un tipo
de candado y la contrasea es la llave.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Seguridad.


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Dedique unos minutos a examinar las distintas opciones de esta ficha.
Observe el botn Avanzadas. Se trata del botn en el que debera
hacer clic para cambiar el nivel de cifrado, normalmente las opciones
predeterminadas de cifrado del archivo son suficientes.

En Configuracin de cifrado de archivo para este libro, escriba la
contrasea segura en el cuadro de texto Contrasea de apertura.
Haga clic en Aceptar.
Aparecer un nuevo cuadro de dilogo en el que se le pide que
confirme la contrasea. Vuelva a escribir la contrasea y haga clic en
Aceptar.



En el men Archivo, haga clic en Guardar. Escriba el nombre del
archivo y gurdelo.
Es as de fcil. Se ha definido una contrasea y dicha contrasea
deber escribirse para poder abrir el archivo.



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Contrasea de Escritura

La opcin Contrasea de escritura no es una funcin de seguridad. Su
finalidad es ayudarle a evitar que los documentos se modifiquen por
error.
Al solicitar una contrasea de escritura para el archivo no se cifra el
contenido del mismo. Esta opcin evita que los usuarios que no
disponen de contrasea guarden cambios en el documento original,
pero no impide que realicen cambios y guarden el documento como un
archivo nuevo con otro nombre.
Para colocar una contrasea de escritura al libro.
De un clic en herramientas y luego en opciones.
Seleccione la ficha seguridad, teclee la contrasea de escritura y de
clic en aceptar, confirme la contrasea y de nuevo clic en aceptar.

El libro ha sido protegido para apertura y contra escritura. Puede
definir ambos tipos de contraseas para un nico documento, es decir,
una contrasea para abrirlo y otra para modificarlo.

Para Eliminar cada una de las contraseas o ambas a la vez, de un
clic en herramientas, opciones, en la ficha seguridad borre las
contraseas y de un clic en aceptar.
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RESUMEN
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD No. 5

Abra un nuevo libro.
En la hoja 1 seleccione el rango de celdas A1:A10 y
desbloquelas.
Seleccione el rango B1:B10 y oculte el contenido.
Renombre la hoja como Hoja Bloqueada y Proceda a
bloquearla utilizando una contrasea segura.
Proteja la estructura del libro.
Colquele contrasea de Apertura y Escritura al
documento.
Guarde el archivo con nombre Ejercicio unidad 5.
RESUMEN:

En esta unidad usted aprendi a:

Proteger una Hoja de clculo, desbloqueando y
ocultando el contenido de celdas.
Proteger los elementos de un Libro.
Proteger un documento contra Apertura y Escritura
Quitar todos los tipos de proteccin vistos.