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Este documento describe los diferentes tipos de sistemas de información en una empresa. Explica que existen cuatro tipos principales: 1) sistemas a nivel operativo, 2) sistemas a nivel de conocimiento, 3) sistemas a nivel administrativo, y 4) sistemas a nivel estratégico. Además, detalla los principales tipos de sistemas como sistemas de procesamiento de transacciones, sistemas de trabajo del conocimiento, sistemas de oficina, sistemas de información gerencial, sistemas de apoyo a la to
Este documento describe los diferentes tipos de sistemas de información en una empresa. Explica que existen cuatro tipos principales: 1) sistemas a nivel operativo, 2) sistemas a nivel de conocimiento, 3) sistemas a nivel administrativo, y 4) sistemas a nivel estratégico. Además, detalla los principales tipos de sistemas como sistemas de procesamiento de transacciones, sistemas de trabajo del conocimiento, sistemas de oficina, sistemas de información gerencial, sistemas de apoyo a la to
Este documento describe los diferentes tipos de sistemas de información en una empresa. Explica que existen cuatro tipos principales: 1) sistemas a nivel operativo, 2) sistemas a nivel de conocimiento, 3) sistemas a nivel administrativo, y 4) sistemas a nivel estratégico. Además, detalla los principales tipos de sistemas como sistemas de procesamiento de transacciones, sistemas de trabajo del conocimiento, sistemas de oficina, sistemas de información gerencial, sistemas de apoyo a la to
Anlisis y Diseo de Aplicaciones Informticas de Gestin: Una Perspectiva de Ingeniera del Software. M. Piattini, J.A. Calvo-Manzano, J. Cervera, L. Fernndez. Editorial Rama, 2003.
Fundamentos de Sistemas de Informacin. C. Edwards, J. Ward, A. Bytheway. Prentice Hall, 2 Edicin, 2001. Sistemas de Informacin 3 Contenido
3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 3.2 Clasificacin de los Sistemas de Informacin 3.3 Evolucin de los Sistemas de Informacin 3.4 Funciones Bsicas del Tratamiento de la Informacin 3.5 Sistemas Integrados de Informacin Sistemas de Informacin 4 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Un sistema slo no proporciona toda la informacin que una empresa necesita
Sistemas de Informacin 5 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
Tipos de Sistemas de Informacin: cuatro tipos de SI dan servicios a los diferentes niveles de una organizacin:
Sistemas a nivel operativo
Sistemas Sistemas a a nivel nivel de conocimiento administrativo Sistemas de nivel estratgico Sistemas de Informacin 6 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas a nivel operativo: SI que supervisan las actividades elementales y las transacciones de la organizacin. Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la organizacin (ventas, ingresos, depsitos diarios, etc.) Ej.: SI para realizar depsitos en un cajero automticos, sistemas de registros de horas trabajadas. Sistemas de Informacin 7 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas a nivel de conocimiento: SI que apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organizacin. El propsito es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los negocios y ayudar a las organizaciones a controlar el flujo de trabajo de oficinas. Sistemas de Informacin 8 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas a nivel administrativo: SI que apoyan las actividades de supervisin, control, de toma de decisiones y administrativas de los gerentes de nivel medio. Proporciona informes peridicos ms que informacin instantnea de operaciones. Apoyan a la toma de decisiones no rutinarias, decisiones menos estructuradas. Ej: SI de control de ubicacin en viviendas de los empleados. Sistemas de Informacin 9 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas de nivel estratgico: SI que apoyan a las actividades de planeacin a largo plazo de la direccin general de la empresa. Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratgicos y tendencias a largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno externo. 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 10
O Los SI apoyan a las principales funciones empresariales: ventas y marketing, manufactura, finanzas, contabilidad y recursos humanos.
O Ejemplo: SI para funciones de ventas a nivel operativo: SI para registrar cifras de ventas diarias y procesar pedidos. a nivel de conocimiento: SI para el diseo de promociones para los productos de la empresa. a nivel administrativo: SI para el registro de ventas mensuales por territorios, y reporte de aquellos que se exceden o caen por debajo del promedio de ventas. a nivel estratgico: SI para pronosticar tendencias de ventas durante un perodo de cinco aos. 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 11
O Tipos principales de SI en las organizaciones 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 12
O Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS):
Sistemas computarizados que efectan y registran las transacciones diarias necesarias para dirigir el negocio Dan servicio al nivel operativo
O Entradas: transacciones, eventos O Procesamiento: clasificacin, listados, fusin, actualizacin O Salidas: informes detallados, listas, resmenes O Usuarios: personal de operaciones, supervisores 17/02/2011 Sistemas de Informacin 13
3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
Tipos de Sistemas TPS
Funciones principales del sistema
Sistemas de Sistemas de Sistemas de Sistemas de
Otros tipos (Ej. ventas y manufactura y finanzas y recursos de Universidad) marketing produccin contabilidad humanos Administracin Programacin Presupuestos Registros de Admisiones de ventas Compras Mayor general personal Calificaciones Investigacin de Embarque y Facturacin Prestaciones Registros de mercado recepcin Contabilidad de Compensaciones cursos Promocin Ingeniera costos Relaciones Alumnos Fijacin de Operaciones laborales precios Capacitacin Productos nuevos
Principales sistemas de aplicaciones Sistema de Sistemas de Mayor general Nmina informacin control de Cuentas por Expedientes de de pedidos de mquinas cobrar y por empleados venta Sistemas de pagar Sistemas de Sistema de rdenes de compra Sistemas de prestaciones investigacin de Sistemas de administracin de Sistema de mercados control de calidad fondos trayectoria Sistema de profesional comisiones por ventas Sistema de registro acadmico Sistemas de control de planes de estudio 17/02/2011 Sistemas de Informacin 14 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Ejemplo TPS de nmina 17/02/2011 Sistemas de Informacin 15 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas de trabajo del conocimiento (KWS):
Sistemas de informacin que auxilian a los trabajadores del conocimiento en la creacin e integracin del conocimiento nuevo en la organizacin
O Entradas: especificaciones de diseo, base de conocimientos O Procesamiento: modelado, simulaciones O Salidas: modelos, grficos O Usuarios: profesionales, personal tcnico 17/02/2011 Sistemas de Informacin 16 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas de oficina:
Sistemas de cmputo, como procesadores de texto, sistema de correo electrnico y sistemas de programacin Diseados para aumentar la productividad de trabajadores de datos en la oficina
O Entradas: documentos, programas O Procesamiento: administracin de documentos, programacin, comunicacin O Salidas: documentos, programas, correo O Usuarios: oficinistas 17/02/2011 Sistemas de Informacin 17 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas de informacin gerencial (MIS):
Sistema de informacin que permite realizar funciones de planeacin, control y toma de decisiones proporcionado informes resumidos y excepcionales de rutina. Dan servicio al nivel administrativo
O Entradas: datos resumidos de transacciones, modelos simples O Procesamiento: informes de rutina, modelos simples, anlisis de bajo nivel O Salidas: informes resumidos y excepciones O Usuarios: gerentes de nivel medio 17/02/2011 Sistemas de Informacin 18 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Ejemplo de Sistema de informacin gerencial: 17/02/2011 Sistemas de Informacin 19 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos
O Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS):
Sistema de informacin que combina datos y modelos analticos sofisticados o herramientas de anlisis de datos para apoyar la toma de decisiones semiestructurada y no estructurada. Dan servicio al nivel administrativo
O Entradas: datos de bajo volumen, bases de datos optimizadas para el anlisis de datos, modelos analticos, herramientas de anlisis de datos O Procesamiento: interactivo, simulaciones, anlisis O Salidas: informes especiales, anlisis de decisiones, respuesta a consultas O Usuarios: profesionales, gerente de personal 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 20
O Ejemplo de Sistema de apoyo a la toma de decisiones:
3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 21
O Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS):
Sistema de informacin diseados para abordar la toma de decisiones no estructurada mediante grficos y comunicaciones avanzadas. Dan servicio al nivel estratgico
O Entradas: datos acumulados externos e internos O Procesamiento: grficas, simulaciones, interactivo O Salidas: proyecciones, respuestas a consultas O Usuarios: directores 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 22
O Ejemplo de sistemas de apoyo a ejecutivos:
3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 23
Sistemas del conocimiento (KWS y de oficina) Sistemas de procesamien- to de transacciones (TPS) 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 24
Tipos de Sistemas de Informacin: desde una perspectiva funcional
Sistemas de ventas y marketing
Sistemas Sistemas Sistemas de de de manufactura y produccin finanzas y contabilidad recursos humanos 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 25
O Sistemas de ventas y marketing: SI que ayudan a la empresa a identificar los clientes para los productos o servicios de la empresa, desarrollar productos y servicios para satisfacer las necesidades de los clientes, promover y vender estos productos y servicios, y dar apoyo continuo a los clientes. Ejemplos: O Procesamiento de pedidos O Anlisis de mercado O Anlisis y fijacin de precios O Pronsticos de tendencias de ventas 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 26
O Sistemas de manufactura y produccin: SI que tratan de la planeacin, desarrollo y elaboracin de productos y servicios, y del control y flujos de la produccin. Ejemplos: O Ubicacin de instalaciones O Control de mquinas O Planeacin de la produccin O Herramientas de diseo asistidas por computadoras 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 27
O Sistemas de finanzas y contabilidad: SI que dan seguimiento a los activos financieros de la empresa y flujo de fondos. Ejemplos: O Anlisis de cartera O Elaboracin de presupuestos O Planeacin de utilidades O Cuentas por cobrar 3.1 Tipos de Sistemas de Informacin Bsicos 17/02/2011 Sistemas de Informacin 28
O Sistemas de recursos humanos: SI que llevan registros de los empleados; dan seguimiento a las habilidades, desempeo del trabajo y capacitacin del empleado, y apoyan a la planeacin de la remuneracin y desarrollo de los empleados. Ejemplos: O Planeacin de recursos humanos O Entrenamiento y desarrollo O Trayectoria profesional O Anlisis de remuneraciones 17/02/2011 Sistemas de Informacin 29 3.2 Clasificacin de los Sistemas de Informacin
O Los SI se pueden clasificar de diversas formas, adems de las vistas. Por el grado de formalidad: formales e informales Por el nivel de automatizacin conseguido: manuales y sistemas basados en TI Por su relacin con la toma de decisiones: SI para decisiones estratgicas, administrativas u operativas Por el origen y grado de personalizacin: sistemas especficos para una organizacin y sistemas de carcter general. Por el valor que representan para la organizacin: beneficios internos y beneficios externos 3.3 Evolucin de los Sistemas de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 30
O Los Sistemas de Informacin tienen una evolucin en las organizaciones: se implantan en forma inicial Sistemas de Procesamiento de Transacciones; posteriormente, se introducen los Sistemas de Apoyo a las Decisiones; por ltimo, se desarrollan los Sistemas Estratgicos. O La funcin de la Informtica en las organizaciones evoluciona a travs de ciertas etapas de crecimiento. 3.3 Evolucin de los Sistemas de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 31
O Etapas de crecimiento (Modelo de crecimiento de R. Nolan): 1. Etapa de iniciacin: Adquisicin de los primeros ordenadores. Automatizacin de procesos operativos de bajo nivel para reducir costos. Poca implicacin de los usuarios 2. Etapa de contagio o expansin: Diseminacin y contagio a los dems usuarios. Proliferacin de las aplicaciones. Automatizacin de procesos operativos completos. Crisis en el uso de ordenadores. 3.3 Evolucin de los Sistemas de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 32
O Etapas de crecimiento (Modelo de crecimiento de R. Nolan): 3. Etapa de control: Profesionalizacin de los participantes, frustracin de algunos usuarios. Necesidad de controlar el uso de los recursos informticos. El departamento de SI de la empresa suele ubicarse en una posicin gerencial. 4. Etapa de integracin: Aplicaciones en lnea, integracin con las BD Aparecen deficiencias en el crecimiento. Mayor control administrativo. El usuario empieza a responsabilizarse (funciones de direccin, y coordinacin). 3.3 Evolucin de los Sistemas de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 33
O Etapas de crecimiento (Modelo de crecimiento de R. Nolan): 5. Etapa de administracin de datos: Aparecen modelos de datos y necesidades de informacin en la organizacin. Catlogo de aplicaciones integrados en la organizacin Uso de SI y TI ms que procesamiento. 6. Etapa de madurez: Se asume el papel innovador de las TI. Aplicaciones oportunas y competitivas. Los responsables de SI toman el mismo lugar de importancia que responsables de ventas o RRHH. 3.4 Funciones Bsicas del Tratamiento de la Informacin
O Entradas de datos (recoleccin de datos) O Almacenamiento de datos O Clculo o computacin O Presentacin de la informacin O Transmisin de la comunicacin 3.4 Funciones Bsicas del Tratamiento de la Informacin
O Entradas de datos (recoleccin de datos) Tcnicas de entrada de datos: teclado, lectores pticos Coste de la entrada de datos Control de errores (Validacin) Entrada de datos integrada 3.4 Funciones Bsicas del Tratamiento de la Informacin
O Almacenamiento de la Informacin: Papel de la base de datos de la organizacin En la base de datos se almacenan
diversidad Estructura de de tipos diferentes de datos la base de datos Imperfecciones de la base de datos 3.4 Funciones Bsicas del Tratamiento de la Informacin
O Clculo o computacin: Clculos matemticos y manipulaciones de datos (ordenar, agregar o insertar, eliminar, localizar o buscar, etc.).
O Presentacin de la Informacin Valor de la informacin, no toda la informacin producida es sometida a exposicin.
O Transmisin de la Informacin (comunicaciones) Comunicacin interna y externa. 3.5 Sistemas Integrados de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 38
O La forma ms comn de integracin entre sistemas de informacin es a travs de flujos de informacin (datos): Es fundamental cuando los datos son necesarios para otro sistema al que le sera imposible generarlos, o cuando esto sera ms costoso, lento o menos exacto que usar los archivos originales.
O Integracin es el entrelazamiento de sistemas, de tal modo que los datos de un sistema puedan pasarse en forma rutinaria 3.5 Sistemas Integrados de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 39
O La integracin en SI puede alcanzarse de manera manual o informatizada (o computarizada) O La integracin de sistemas requiere la identificacin de interacciones potencialmente tiles Es importante que toda la organizacin tenga conocimiento del SI.
O La integracin de sistemas de informacin puede ser: Jerrquica: O Ej. desde el nivel operativo se suministran datos a los de nivel administrativo. O Son las ms probables de ser identificadas (los administradores saben qu informacin debe resumirse) Horizontal: O Ej. datos que se procesan entre los sistemas de informacin de varios departamentos. 3.5 Sistemas Integrados de Informacin 17/02/2011 Sistemas de Informacin 40
O La integracin puede llevarse a cabo por diversos mecanismos. Procedimientos estndar A travs de los administradores (capaces de conjugar la informacin de varios sistemas y resumirla con diversos propsitos administrativos)
O Beneficios de la integracin de SI: Mejores flujos de informacin en la empresa. Obligan al administrador a compartir la informacin que sus departamentos. Mayor aprovechamiento de la informacin para ayudar a toda la organizacin a alcanzar sus metas.
O Es necesario una evaluacin cuidadosa de los costos y los beneficios de la integracin, par alcanzar un nivel ptimo en la integracin.
Proyecto de Investigación LA INSTITUCIONALIZACIÓN Y EL DESARROLLO NEUROPSICOLÓGICO EN NIÑOS DE LA CASA HOGAR SAN CARLOS, PERIODO ABRIL - SEPTIEMBRE 2016