ANEXO 6

EJEMPLO DE PRESENTACIN DE UN PRESUPUESTO-

PROGRAMA DE INICIO
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $

(PAS BENEFICIARIO) ................. FONDO EUROPEO

MINISTERIO . DE DESARROLLO O
PRESUPUESTO GENERAL
DE LAS COMUNIDADES
EUROPEAS
PROYECTO .............................
OPERACIN DESCENTRALIZADA DIRECTA O INDIRECTA PBLICA O
INDIRECTA PRIVADA (especifquese)
COMPROMISO FINANCIERO O PRESUPUESTARIO GLOBAL INDIVIDUAL N
(n contable)
PRESUPUESTO-PROGRAMA ..................
PER!ODO DE INICIO
DEL ..................... AL .....................
I"#$%&' &$&() *') #%'+,#,'+&$ *') P%'+,#,'+&$-P%$-%("( '. "$.'*( .(/0$.()1
.
I"#$%&' &$&() *' )( #(%&' *') #%'+,#,'+&$ '. %2-0"'. *' -'+&03. (*"0.0+&%(&04( '.
"$.'*( .(/0$.()1
.
%l n&mero contable completo deber figurar en toda la correspondencia y en todos los documentos
financieros.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
1
!NDICE
1. PROGRAMA DE ACCIONES........................................................................3
5.5. P%'+'.&(/03...................................................................................................................................6
5.7. A/&040*(*'+ 8,' *'9'. %'()0:(%+'................................................................................................6
5.6. E;'/,/03........................................................................................................................................<
1.'.1. (edios materiales e inmateriales..................................................................................................)
1.'.*. +rgani,acin.................................................................................................................................)
1.'.'. -ondiciones especiales..................................................................................................................)
2. PRESUPUESTO Y PLAN DE FINANCIACIN.............................................4
3. MODALIDADES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE EJECUCIN........5
6.5. E+&%,/&,%( *' -'+&03....................................................................................................................6
6.7. A*"0.0+&%(*$% = C$.&(9)'...........................................................................................................6
6.6. P'%>$*$ /,90'%&$............................................................................................................................?
6.<. I"#$%&' *' )( #(%&' *') #%'+,#,'+&$ '. %2-0"'. *' -'+&03. (*"0.0+&%(&04( *') P%'+,#,'+&$-
P%$-%("(.......................................................................................................................................?
6.@. C,'.&( 9(./(%0( AP%'+,#,'+&$-P%$-%("(B (o P!o"ecto#)......................................................?
6.6. D$&(/03. 0.0/0() ((.&0/0#$ $ #%'C0.(./0(/03.).............................................................................D
6.E. J,+&0C0/(/03. *' )$+ -(+&$+............................................................................................................D
6.?. P%$/'*0"0'.&$+ *' (*;,*0/(/03. *' /$.&%(&$+ = *' /$./'+03. *' +,94'./0$.'+......................D
6.D. P%$/'*0"0'.&$+ *' *'+'"9$)+$..................................................................................................5F
6.5F. G'+&03. *' #'%+$.()....................................................................................................................5F
6.55. M$*0C0/(/0$.'+ *') P%'+,#,'+&$-P%$-%("( *,%(.&' )( ';'/,/03...........................................55
6.57. I.C$%"' *' ';'/,/03. (cuan$o p!oce$a)....................................................................................55
6.56. C0'%%' *' )( #(%&' *') #%'+,#,'+&$ '. %2-0"'. *' -'+&03. (*"0.0+&%(&04( *') P%'+,#,'+&$-
P%$-%("(.........................................................................................%rror. /oo0mar0 not defined.
6.5<. A,*0&$%>( (si p!oce$e).................................................................................................................57
6.5@. R2-0"'. C0+/() = (*,(.'%$.........................................................................................................57
6.56. R'/,%+$+ #%$#0$+ (si p!oce$e).....................................................................................................57
4. FIRMAS........................................................................................................13
5. ANEXOS.......................................................................................................14
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
*
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
'
5. PROGRAMA DE ACCIONES
5.5. P%'+'.&(/03.
Se trata de situar sucintamente en su contexto las acciones del presupuesto-
programa de inicio y de definir su objeto.
Respecto al contexto, convendr recordar brevemente los objetivos del proyecto,
hacer referencia al convenio de financiacin correspondiente e indicar el
contexto general, as como las intervenciones previstas.
l objeto del presupuesto-programa de inicio se limita exclusivamente a la
preparacin del primer presupuesto-programa de ejecucin plena del proyecto.
stas tareas de preparacin implican concretamente!
fijar el marco lgico"
preparar el programa de accin detallado"
determinar el calendario provisional de ejecucin"
elaborar el presupuesto detallado y el plan de financiacin"
elaborar las disposiciones t#cnicas y administrativas de ejecucin.
stas tareas se reali$arn, entre otras cosas, a partir de!
consultas reali$adas ante las autoridades nacionales %o regionales&
interesadas, la 'elegacin de la (omisin uropea y, en general, los
interlocutores y participantes previstos en los distintos niveles de
ejecucin del proyecto"
la documentacin de referencia y estudios preliminares reali$ados en la
fase de tramitacin del proyecto.
5.7. A/&040*(*'+ 8,' *'9'. %'()0:(%+'
'escrbanse a)u las actividades )ue se reali$arn en el marco del presupuesto-
programa de inicio.
1as actividades que debern reali,arse en el marco del presente Presupuesto-
Programa para la preparacin del primer Presupuesto-Programa de e2ecucin
plena son3
1. 4444444444444444444444444444
*. 4444444444444444444444444444
'. 4444444444444444444444444444
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
)
5.6. E;'/,/03.
n esta parte debern exponerse los medios materiales y el personal necesarios
para la ejecucin del presupuesto-programa de inicio. *ambi#n se describirn los
aspectos consustanciales a la organi$acin interna y al desarrollo de las
actividades previstas.
5.6.5. M'*0$+ "(&'%0()'+ ' 0."(&'%0()'+
'escrbanse a)u los medios materiales e inmateriales )ue se
desplegarn para la ejecucin del presupuesto-programa. +ustif)uense
los medios re)ueridos para cada actividad.
5.6.7. O%-(.0:(/03.
,nd)uese!
la autoridad contratante, )ue asumir el representante del pas o
pases beneficiarios )ue proceda o el -rdenador .acional %o
Regional&"
cuando proceda, la direccin de los trabajos.
5.6.6. C$.*0/0$.'+ '+#'/0()'+
Si procede, debern mencionarse los re)uisitos necesarios o cual)uier
otra medida complementaria )ue disponga el gobierno o la
administracin de tutela del proyecto, antes del inicio de este /ltimo o
durante su ejecucin. Se presentar un calendario de estas medidas.
7. PRESUPUESTO Y PLAN DE FINANCIACIN
0abida cuenta de la especificidad del presupuesto-programa de inicio,
exclusivamente destinado a financiar la puesta en marcha del proyecto, as como las
actividades necesarias para la preparacin del primer presupuesto-programa de
ejecucin plena, el presupuesto no debiera incluir ning/n importe para cubrir
inversiones o imprevistos.
%l presupuesto del Presupuesto-Programa que se presenta a continuacin es una
recapitulacin de la estimacin de los costes de e2ecucin5 sin detallar los distintos
elementos que los componen.
%l detalle de la estimacin de los costes (presupuesto detallado! se ad2unta en el
ane#o (ind)uese el n/mero de anexo! del presente Presupuesto-Programa. 6e
presenta en forma de cuadros detallados corroborados por notas de clculo.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
7
%l cuadro siguiente presenta la estimacin del con2unto de los gastos previstos en el
Presupuesto-Programa (por actividades5 costes de las inversiones cuando proceda5 y
gastos de funcionamiento!5 en funcin de la distribucin de las contribuciones de cada
proveedor de fondos que intervenga en su financiacin.
*anto los ttulos como el reparto de las actividades especficas y de los dems gastos
recogidos en el cuadro siguiente son meros ejemplos. 1ara la preparacin de este
presupuesto es conveniente referirse a la descripcin facilitada en el ejemplo de
presupuesto-programa de ejecucin plena )ue figura en el anexo 2 de la presente
3ua 1rctica.
A/&040*(*'+ = $&%$+ /$+&'+
R'/,%+$+ CE
C$"#%$"0+$ '.
%2-0"'. *'
-'+&03.
(*"0.0+&%(&04(
R'/,%+$+ CE
C$"#%$"0 + $+
'+#'/> C 0 /$+
C$.& %0 9,/0 3.
*') G$90 '%.$
O&%(+
/$.&%09,/0$.'+
TOTAL
5. A/&040*(*'+
1.1 "ctividad 1
1.* "ctividad *
1.' "ctividad '
6ubtotal
7. I.4'%+0$.'+
*.1 %quipos
*.* 8e9culos
*.' (aterial
6ubtotal
6. F,./0$.("0'.&$
'.1 Gastos de personal
'.* "lquiler de las oficinas
'.' :uncionamiento de las oficinas
'.) :uncionamiento de los ve9culos
6ubtotal
TOTAL
6. MODALIDADES TGCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE
EJECUCIN
L(+ *0+#$+0/0$.'+ &2/.0/(+ = (*"0.0+&%(&04(+ *' ';'/,/03. *') #%'+'.&'
P%'+,#,'+&$-P%$-%("( *'9'%H. (;,+&(%+' ( )(+ .$%"(+ = #%$/'*0"0'.&$+
*'+/%0&$+ '. )( AG,>( P%H/&0/( *' )$+ #%$/'*0"0'.&$+ (#)0/(9)'+ ( )$+
#%'+,#,'+&$+-#%$-%("( C0.(./0(*$+ /$. /(%-$ () F$.*$ E,%$#'$ *' D'+(%%$))$
(FED) = () #%'+,#,'+&$ -'.'%() *' )(+ C$",.0*(*'+ E,%$#'(+
(PRESUPUESTO) ('.C$8,' #$% #%$='/&$)B (*;,.&$ () #%'+'.&' P%'+,#,'+&$-
P%$-%("(.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
$
%n este conte#to5 los elementos desarrollados en esta parte precisan y completan
algunas de las modalidades aplicables al presente Presupuesto-Programa.
6.5. E+&%,/&,%( *' -'+&03.
Si se trata de una operacin descentrali$ada directa!
-on arreglo a las disposiciones incluidas en el -onvenio de :inanciacin
correspondiente5 el proyecto dispone de autonoma t;cnica y financiera para la
gestin de los recursos que se le asignan con cargo a la parte del presupuesto en
r;gimen de gestin administrativa del presente Presupuesto-Programa.
1a e2ecucin de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa del
presente Presupuesto-Programa correr a cargo del "dministrador y del -ontable
que se designan en el siguiente apartado.
Si se trata de una operacin descentrali$ada indirecta p/blica!
-on arreglo a las disposiciones incluidas en el -onvenio de :inanciacin
correspondiente5 as como en el -onvenio de <elegacin correspondiente5 el
proyecto ser administrado y e2ecutado por el siguiente organismo o entidad3
444444444444444444..44444. (ind)uese el
nombre&.
1a e2ecucin de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa del
presente Presupuesto-Programa correr a cargo de dic9o organismo o entidad.
Si procede, especif)uense el papel y las responsabilidades particulares del
organismo o entidad, por una parte, en las fases previas a la adjudicacin de los
contratos y subvenciones financiados mediante compromisos financieros o
presupuestarios individuales especficos y, por otra, cuando se proceda al control
de su ejecucin.
Si se trata de una operacin descentrali$ada indirecta privada!
-on arreglo a las disposiciones incluidas en los correspondientes -onvenio de
:inanciacin y -ontrato de 6ervicios5 el proyecto ser administrado y e2ecutado
por la siguiente entidad3 ..4444444444444......................................
............................................................................................... (ind)uese el nombre!.
1a e2ecucin de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa del
presente Presupuesto-Programa correr a cargo de dic9a entidad.
Si procede, especif)uense el papel y las responsabilidades particulares de la
entidad, por una parte, en las fases previas a la adjudicacin de los contratos y
subvenciones financiados mediante compromisos financieros o presupuestarios
individuales especficos y, por otra, cuando se proceda al control de su ejecucin.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
=
6.7. A*"0.0+&%(*$% = C$.&(9)'
Si se trata de una operacin descentrali$ada directa!
Para la e2ecucin de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa
del presente Presupuesto-Programa5 el >epresentante del pas o pases
beneficiarios que proceda o el +rdenador ?acional (o >egional! delega
parcialmente sus competencias al "dministrador y al -ontable que se designan a
continuacin.
Si se trata de una operacin descentrali$ada indirecta!
Para la e2ecucin de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa
del presente Presupuesto-Programa5 el >epresentante del pas o pases
beneficiarios que proceda o el +rdenador ?acional (o >egional! delega
parcialmente sus competencias al organismo o entidad que se menciona en el
apartado '51. %n este conte#to5 dic9o organismo o entidad faculta al
"dministrador y al -ontable que se designan a continuacin para que act&en en su
nombre.
n todos los casos!
%sta delegacin parcial de competencias est vinculada al cumplimiento de los
siguientes requisitos3
el cumplimiento estricto de las normas y procedimientos que figuran en
la @Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-
programa financiados con cargo al :ondo %uropeo de <esarrollo (:%<!
y el presupuesto general de las -omunidades %uropeas
(P>%6APA%6B+! (enfoque por proyecto!C as como en el presente
Presupuesto-ProgramaD
el depsito de las firmas autori,adas del "dministrador y del -ontable
(y de sus suplentes, si procede!D
la apertura de una cuenta bancaria.
%l "dministrador designado es3 %.ombre, apellidos y
funcin& ..................................................................................................................
..............
%l -ontable designado es3 %.ombre, apellidos y
funcin& ..................................................................................................................
...............
4os mismos re)uisitos se aplican a la designacin del administrador y del
contable suplentes.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
E
4as tareas y las responsabilidades del administrador y del contable se describen
en esta 3ua 1rctica. 5encinense a)u las tareas complementarias de las )ue
debern encargarse en el contexto de la ejecucin del 1resupuesto-1rograma.
6.6. P'%>$*$ /,90'%&$
%l presente Presupuesto-Programa abarca el perodo comprendido entre
el ..................
1
y el .................. 5 es decir ...... meses.
1os pagos con cargo a la parte del presupuesto en r;gimen de gestin
administrativa del presente Presupuesto-Programa slo podrn e2ecutarse para
gastos relacionados con acciones debidamente previstas durante este perodo
"l t;rmino de dic9o perodo no se podr comprometer ning&n otro gasto. <espu;s
de esa fec9a slo podrn efectuarse algunas operaciones de gestin
*
vinculadas al
cierre de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa del
presente Presupuesto-Programa.
1os gastos que se 9ayan pagado o comprometido antes de la fec9a de refrendo del
presente Presupuesto-Programa por el Fefe de <elegacin no sern aceptados en
ning&n caso por el :%< o el P>%6APA%6B+.
6.<. I"#$%&' *' )( #(%&' *') #%'+,#,'+&$ '. %2-0"'. *' -'+&03.
(*"0.0+&%(&04( *') P%'+,#,'+&$-P%$-%("(.
%l importe total de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin
administrativa del presente Presupuesto-Programa se fi2a en3
%5oneda nacional&........................................................................
6.@. C,'.&( 9(./(%0( AP%'+,#,'+&$-P%$-%("(B (o P!o"ecto#)
1
1a fec9a inicial no podr ser anterior a la fec9a de la firma del Presupuesto-Programa por el
>epresentante del pas o pases beneficiarios que proceda o por el +rdenador ?acional (o >egional!5
y de refrendo por el Fefe de <elegacin. %sta &ltima fec9a determina el principio del perodo de
admisibilidad de los gastos con cargo al :%< o al P>%6APA%6B+.
*
Pagos relacionados con gastos efectuados durante el perodo cubierto por el Presupuesto-Programa o
preparacin de la solicitud de cierre de las operaciones de la parte del presupuesto en r;gimen de
gestin administrativa del Presupuesto-Programa.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
G
1as referencias de la cuenta bancaria @Presupuesto-ProgramaC (o 61royecto7!
son las siguientes3
-uenta en moneda nacional
/anco3 44444444444444444444444444
<enominacin3 44444444444444444444444
-uenta nH3 4444444444444444444444444
6.6. D$&(/03. 0.0/0() ((.&0/0#$ $ #%'C0.(./0(/03.)
%l importe de la dotacin inicial (anticipo o prefinanciacin! que se
ingresar en la cuenta bancaria mencionada en el punto anterior se fi2a en3
%5oneda nacional& ..................................................................................
Si se trata de una operacin descentrali$ada indirecta privada!
1a entidad que se menciona en el apartado '.1. deber presentar una garanta
financiera denominada en la misma divisa y por un importe igual al de la dotacin
inicial solicitada (anticipo o prefinanciacin!. %sta garanta deber mantenerse
vigente y efectiva durante ' das despu;s del pago o del reembolso del saldo del
clculo final5 debidamente aprobado por el >epresentante del pas o pases
beneficiarios que proceda o por el +rdenador ?acional (o >egional! y por el Fefe
de <elegacin5 de los gastos efectuados en el marco de la parte del presupuesto en
r;gimen de gestin administrativa del presente Presupuesto-Programa. %n
cualquier momento podr reducirse el importe de la garanta5 pero sin que ;sta
llegue nunca a ser inferior al saldo del anticipo o prefinanciacin por liquidar o
reembolsar.
6.E. J,+&0C0/(/03. *' )$+ -(+&$+
6i se presentan solicitudes de reposicin de fondos y de cierre al Fefe de
<elegacin5 los 2ustificantes debern o no debern (tchese lo )ue no proceda en
funcin de lo )ue indi)ue el +efe de 'elegacin! ad2untarse a la correspondiente
memoria o memorias de gastos.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
1
6.?. P%$/'*0"0'.&$+ *' (*;,*0/(/03. *' /$.&%(&$+ = *' /$./'+03. *'
+,94'./0$.'+
n principio, dado )ue el presupuesto-programa de inicio est reservado a la
preparacin del primer presupuesto-programa de aplicacin plena, no incluye la
adjudicacin de contratos o la concesin de subvenciones. n caso contrario,
prev#ase!
%l cuadro recapitulativo de las competencias delegadas por el >epresentante del
pas o pases beneficiarios que proceda o por el +rdenador ?acional (o >egional!5
en el conte#to de los procedimientos de ad2udicacin de contratos y de concesin
de subvenciones5 figura en el ane#o (especif)uese el n8 de anexo! del presente
Presupuesto-Programa. (9#ase el cuadro del anexo :; de esta 3ua 1rctica. 4os
importes debern indicarse en la moneda de ejecucin del presupuesto-
programa!.
Si se rebajan los valores mximos de adjudicacin de los contratos o de
concesin de las subvenciones, por decisin de com/n acuerdo entre el
representante del pas o pases beneficiarios )ue proceda o el -rdenador
.acional %o Regional& y el +efe de 'elegacin, ind)uense a)u los nuevos
valores mximos en la moneda de ejecucin del presupuesto-programa.
1as decisiones acerca de los procedimientos y la ad2udicacin de los contratos y
de las subvenciones estn su2etas a la aprobacin previa del Fefe de <elegacin.
n funcin de lo )ue decida el +efe de 'elegacin, a<dase! @5 e#cepto las
relativas a los contratos por un valor inferior o igual al e)uivalente de 2= ===
euros7 u otro valor mximo reducido %ind)uese la moneda de )ue se trate y el
importe exacto!C.
6.D. P%$/'*0"0'.&$+ *' *'+'"9$)+$
1os pagos se efectuarn en nombre y por cuenta del >epresentante del pas o
pases beneficiarios que proceda o del +rdenador ?acional (o >egional! a partir
de la cuenta bancaria @Presupuesto-ProgramaC (o @ProyectoC! que se menciona
en el apartado '.7. %stas operaciones no requieren ni la intervencin del
>epresentante del pas o pases beneficiarios que proceda ni del +rdenador
?acional (o >egional!5 ni del Fefe de <elegacin.
l representante del pas o pases beneficiarios )ue proceda o el -rdenador
.acional %o Regional& podrn decidir, de acuerdo con el +efe de 'elegacin, fijar
un valor mximo por encima del cual todos los pagos estarn sujetos a su
autori$acin previa. 1or consiguiente, este valor mximo as como las posibles
condiciones de aplicacin debern indicarse a)u con todo detalle.
6i fuera necesario5 podr constituirse una ca2a en moneda nacional para pagar
pequeIos gastos de funcionamiento. %sta ca2a se administrar ba2o la
responsabilidad del -ontable.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
11
6.5F. G'+&03. *' #'%+$.()
1rocede precisar las normas de gestin de personal! funcionarios y otros agentes
del pas beneficiario interesado cedidos para el proyecto, contratados fijos u
otros tipos de personal contratado para el proyecto. 'ichas normas debern
incluir o hacer referencia a los procedimientos de cesin o de contratacin de
personal, a la normativa nacional vigente, al tipo de contrato utili$ado y a los
derechos sociales correspondientes %seguridad social, seguros, etc.&.
%n el ane#o (especif)uese el n> de anexo! del presente Presupuesto-Programa se
incluye una relacin del personal5 las referencias o los te#tos de las normas
vigentes5 una copia del modelo de contrato que deber utili,arse para la
contratacin del personal5 las escalas de salarios5 la de asignaciones
complementarias y la de las dietas abonadas con motivo de misiones.
6.55. M$*0C0/(/0$.'+ *') P%'+,#,'+&$-P%$-%("( *,%(.&' )( ';'/,/03.
Boda reasignacin del presupuesto del presente Presupuesto-Programa requerir la
autori,acin previa por escrito del >epresentante del pas o pases beneficiarios
que proceda o del +rdenador ?acional (o >egional!5 que informar sin demora al
Fefe de <elegacin.
6i fuera necesario recurrir a la reserva para imprevistos se requerir la
autori,acin previa por escrito del >epresentante del pas o pases beneficiarios
que proceda o del +rdenador ?acional (o >egional! y del Fefe de <elegacin.
-ualquier otra modificacin del presente Presupuesto-Programa requerir redactar
una clusula adicional que previamente deber ser aprobada y firmada por el
>epresentante del pas o pases beneficiarios que proceda o por el +rdenador
?acional (o regional! y por el Fefe de <elegacin. %n caso contrario5 no podr
abonarse con cargo al :%< o al P>%6APA%6B+ ning&n gasto relacionado con
dic9a modificacin.
6.57. I.C$%"' *' ';'/,/03. (cuan$o p!oce$a)
%l "dministrador y el -ontable debern redactar un breve informe final de
e2ecucin. %ste deber presentarse a ms tardar ' das despu;s del final del
perodo cubierto por el presente Presupuesto-Programa5 debi;ndose entregar ......
e2emplares al >epresentante del pas o pases beneficiarios que proceda o al
+rdenador ?acional (o regional!5 ...... e2emplares al (inisterio t;cnico de tutela
(si procede! y ...... e2emplares al Fefe de <elegacin.
6.56. C0'%%' *' )( #(%&' *') #%'+,#,'+&$ '. %2-0"'. *' -'+&03.
(*"0.0+&%(&04( *') P%'+,#,'+&$-P%$-%("(
%l cierre de la parte del presupuesto en r;gimen de gestin administrativa del
presente Presupuesto-Programa deber efectuarse a la mayor brevedad al t;rmino
del perodo que abarca. 1a solicitud de cierre5 incluyendo el clculo final de los
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
1*
gastos de la parte en r;gimen de gestin administrativa del Presupuesto-Programa5
deber prepararse y presentarse a ms tardar tres meses despu;s del t;rmino del
perodo cubierto por el presente Presupuesto-Programa. %ste &ltimo deber
cerrarse a ms tardar seis meses despu;s del final del perodo que cubra.
1os importes correspondientes a gastos no aceptados o no 2ustificados debern ser
reembolsados sin demora por el "dministrador y el -ontable o5 seg&n proceda5
por el organismo o la entidad que se menciona en el apartado '.1. 6i ;ste5 o
aqu;llos5 no procedieran al reembolso5 y siempre y cuando no se 9ubiese obtenido
una garanta financiera antes del pago de la dotacin inicial5 deber asumir el
reembolso el >epresentante del pas o pases beneficiarios que proceda o el
+rdenador ?acional (o >egional!5 y los importes adeudados debern ser
reembolsados al :%< o al P>%6APA%6B+ por el pas beneficiario.
6.5<. A,*0&$%>( (si p!oce$e)
6e reali,ar una auditora financiera de los gastos efectuados (ind)uese en )u#
momento se producir!.
%n este marco5 los auditores podrn proceder a cualquier comprobacin contable5
t;cnica5 administrativa y 2urdica que consideren pertinente o necesaria. Podrn
requerir para ello que se les entreguen todos los documentos relacionados con el
proyecto y la e2ecucin del presente Presupuesto-Programa.
6.5@. R2-0"'. C0+/() = (*,(.'%$
1ara el FE% e&clusi'a(ente !
%l r;gimen fiscal y aduanero es el que se indica en el artculo '1 del "ne#o J8 del
"cuerdo de -oton&.
1ara el PRES)P)ES*O e&clusi'a(ente !
%l r;gimen fiscal y aduanero es el que se indica en el -onvenio de :inanciacin5
eventualmente basado en un "cuerdo marco firmado por la -omisin %uropea
con el pas o pases beneficiarios de que se trate.
6.56. R'/,%+$+ #%$#0$+ (si p!oce$e)
,nd)uense las condiciones de utili$acin de los recursos propios generados por
el proyecto, cuando los haya.
Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
1'
<. FIRMAS
E) A*"0.0+&%(*$% E) C$.&(9)'
-onforme -onforme
%.ombre, apellidos y funcin& %.ombre, apellidos y funcin&
%?echa y firma& %?echa y firma&
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Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los presupuestos-programa enfoque por proyecto (versin 1.! "ne#o $
1)
@. ANEXOS
%l con2unto de los ane#os ad2untos al presente Presupuesto-Programa forma parte
integrante de ;ste. 6u contenido ser aplicable en la misma medida que el propio
Presupuesto-Programa.
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5odelo de contrato laboral %temporal&
.ormas nacionales de seguridad social
Relacin del personal
scalas salariales
scala de las asignaciones complementarias
scala de las dietas abonadas con motivo de misiones
-tros documentos especficos
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