MODULO II: EL USO DE PROGRAMAS INFORMATICOS

PARA PROCESAR DATOS

A modo de resumen indicamos que en la primera clase se vio como desarrollar el Mtodo
Estadstico, o sea los pasos a seguir para llevar adelante un proceso acorde con la informacin obtenida en
un determinado evento. Estos pasos serian















De esos 6 pasos claramente identificables, hablamos en nuestra primera entrega del primero de
ellos (Como seleccionar el tamao de una muestra), y de cmo a partir de la obtencin de los datos y de su
clasificacin, establecer tablas de valores agrupados. Ahora nos encargaremos de analizar el resto de los
puntos, centralizndonos ms en como tabular dichos datos y cmo proceder para calcular las medidas
estadsticas que vamos a necesitar para comprender el comportamiento de nuestra muestra.

Comienza entonces la elaboracin matemtica y medicin de los datos. El anlisis se va
complementar con la obtencin de indicadores estadsticos como las medidas: de tendencia central,
dispersin, posicin y forma. A manera de facilitar la comprensin del anlisis de cada medida, la idea es
trabajarlo bajo tres aspectos Estos son:

1. La nominacin de dicha medida y su definicin
2. La forma de calcularlo matemticamente a travs de una formula y que representa en la
muestra obtenida
3. Como calcularlo a travs del programa Excel. (para facilitar en un futuro su obtencin)

Este proceso tiene como finalidad conocer tericamente la medida que est analizando, el porqu
de su obtencin y la definicin terica que ayuda a comprender an ms sobre ella.


En un segundo paso, se indicar la formula o el procedimiento para su clculo con un ejemplo claro.
En este punto el alumno se preguntara Para que necesito la formula? Para que necesito hacer el clculo
matemtico si despus un programa como el Excel, me facilita todo? Qu sentido tiene, si cuando vuelco
los datos al programa informtico con solo apretar una o a lo sumo dos teclas ya s cul es su resultado?
Esto tiene su sentido, y ser explicado en forma sencilla. Cuando uno aprende la matemtica o en este
caso en particular la estadstica sin comprender lo que hago, sin saber porque llegue a ese resultado y sin
saber estimar algn error posible de clculo, solo estoy haciendo un mecanismo robtico, un movimiento
por inercia y la intensin es que comprendamos, que sepamos lo que estamos haciendo. Sin lugar a dudas
hoy en da, con todos los procesadores de clculo y programas informticos, no tiene mucho sentido
llenarnos de clculos y de frmulas para obtener un resultado determinado, pero si es vlido saber de qu
se trata y cul es su importancia o su necesidad de obtencin.
Tambin es cierto que muchas veces no contamos con elementos informticos y s con una simple
calculadora manual que puede ayudarnos muchsimo, pero adems y esto es netamente personal, el hecho
de proponernos en algunos casos hacerlo sin la ayuda de programas, nos hace salir de la mecanizacin y
ayuda a desarrollar un poco ms el pensamiento y la memoria, que no es poca cosa.

Comenzaremos con un ejercicio para entender lo que debemos hacer e ir ejemplificando un poco
ms cada uno de los procedimientos, tanto de frmulas como de manejo de Excel

Ejemplo:

A continuacin presentamos los datos recabados de una prueba de salto en largo realizada a 108
alumnos.

317 336 344 350 353 358 360 361 367 371 380 393
324 337 345 351 353 359 360 364 367 371 381 394
326 337 345 351 354 359 360 364 368 372 381 397
328 338 345 352 354 359 360 365 368 373 382 398
329 339 345 352 354 359 360 365 368 374 382 398
330 340 346 352 355 359 361 366 369 375 387 401
331 344 347 353 355 360 361 366 369 378 388 402
333 344 349 353 357 360 361 367 370 379 390 402
334 344 350 353 358 360 361 367 370 379 391 406

1. Pasamos todos los datos a el programa Excel y vamos a construir una tabla de datos agrupados
utilizando las bondades de este programa informtico



Como se ver los datos estn registrados en una celda compuesta por una letra y un nmero. Por
ejemplo el primer dato ingresado est en la celda (A2); la Celda (H8), contiene el dato 366 y el ltimo
dato registrado est en la Celda (L10)

2. Para armar una tabla de datos agrupados necesitamos:

La cantidad de datos registrados
La cantidad de intervalos a utilizar
EL rango de la prueba tomada
La amplitud de intervalo

Por lo tanto debajo de los datos ingresados y en una Celda para cada valor escribimos los que vamos
a calcular












En la Celda (B13) escribimos n (nmero de datos) en (B14) Cantidad de intervalos; (B15) Valor
mximo, (B16) Valor mnimo; (B17) Rango y (B18) Amplitud de intervalo.

En la Celda (B12) escribimos n (nmero de datos) en (B13) Cantidad de intervalos; (B14) Numero de
Clases, (B15) Valor mximo, (B16) Valor mnimo; (B17) Rango; (B18) Amplitud de intervalo y (B19) Amplitud
Final,. Las celdas correspondientes a (C12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19) se ubicarn los resultados obtenidos
para cada variable.

A continuacin desarrollaremos que significa y como se obtiene cada una de ellas

Cantidad de datos registrados: (n: B12). Para obtener esta informacin utilizaremos la
funcin de Excel llamada CONTAR:
CONTAR: Cuenta un conjunto de celdas que posean nmeros en su contenido
Formato: CONTAR (ref1; ref2;) Categora: Estadsticas

Para proceder a contar

1. Debemos parar el cursor en la Celda (C12) lugar donde queremos que se registre el dato.
2. Vamos a insertar funcin y aparece un cuadro (Grfico adjunto), seleccionamos la categora
Estadstica y luego CONTAR










3. Aceptamos y aparece el siguiente cuadro












4. Ahora llevamos el mouse a la celda (A2) Primer dato y apretando con el botn derecho
arrastramos hasta la celda (L10) ltimo dato. Veremos que en la casilla Valor 1 se escribe
automticamente A2:L10














Al aceptar automticamente se registra el dato en la casilla (C12), lugar donde queramos que
fuese colocado












Determinar el nmero de intervalos (Cantidad de intervalos). El nmero de intervalos depende del
tamao de la muestra o poblacin de datos.

Como no es muy grande (remitirse a la clase I, donde se explica este concepto) elegimos ,


1. Debemos parar el cursor en la Celda (C13) lugar donde queremos que se registre el dato.
En dicha celda escribimos . Recordemos que la cantidad de datos registrados lo
tenemos en la celda (C12). Al hacerlo se pintar dicha celda y dndole entrada nos dar el
resultado esperado












2. Como el clculo de una raz cuadrada no siempre es exacto y nos da como resultado un numero
irracional, debemos proceder a transformar dicho resultado a un nmero entero. Por eso nos
posicionamos en la casilla C14 (nmero de clases) y le solicitamos que redondee el nmero de
la celda anterior a entero













En la Casilla (C14) observamos que le indicamos que redondee el nmero de la casilla C!3 y
luego con punto y coma le indicamos el nmero 0, que significa ningn decimal. El resultado obviamente es
10. Tomaremos entonces 10 intervalos para agrupar nuestros datos

Determinar el ancho de cada intervalo, o sea la amplitud de intervalo. Para ello necesitamos,
primero conocer el Rango que es a diferencia entre el mayor valor y el menor valor de la muestra
que tenemos

1. Para determinar el valor mximo y mnimo utilizaremos las siguientes frmulas de Excel:

MAX: Localiza y muestra el valor mximo de un conjunto de nmeros.
Formato: MAX(nmero1;nmero2;)
Categora: Estadsticas

MIN: Localiza y muestra el valor mnimo de un conjunto de nmeros.
Formato: MIN(nmero1;nmero2;)
Categora: Estadsticas

Ubicamos el cursor en la celda (C15), luego vamos a insertar formulas, luego buscamos estadsticas
y ms tarde MAX
















Ahora llevamos el mouse a la celda (A2) Primer dato y apretando con el botn derecho
arrastramos hasta la celda (L10) ltimo dato. Veremos que en la casilla Numero 1 se escribe
automticamente A2:L10
















Al aceptar automticamente se registra el dato en la casilla (C15), lugar donde queramos que
fuese colocado














Idntico procedimiento hacemos para encontrar el valor mnimo. La nica diferencia que en la
funcin ser en la categora estadstica MIN












Una vez encontrado cada una de las medidas necesaria, solo nos falta calcular el rango y la
amplitud. El rango es la diferencia entre el Xmax y el Xmin y la amplitud, la divisin del rango y la cantidad
de intervalos

Para ello nos paramos en la Celda (C17) y escribimos Celdas respectivas del valor
mximo y mnimo
hallado. El
resultado obtenido es el rango













Una vez realizado este procedimiento, ubicamos el cursor en la celda C18 y escribimos En
la casilla C17 tenemos el rango y casilla C14 el nmero de clases o sea la cantidad de intervalos que va a
tener nuestra tabla












Como se ver nos dio el rango dio como resultado 89 y la amplitud , pero no podemos hacer
intervalos con nmeros con decimales y adems se aconseja que el numero sea entero e impar, por eso
corregimos la amplitud en la siguiente casilla . Lo que tenemos que hacer es indicarle es que
redondee al nmero entero impar ms cercano del resultado obtenido















CONSTRUCCION DE LA TABLA DE DATOS AGRUPADOS

Determinar limites inferiores y superiores de cada intervalo
Una vez que tenemos todos los datos, comenzamos a construir la tabla de datos agrupados. Dicha
tabla la podemos armar en otra hoja, para tener ms ordenado el trabajo. En la primer hoja los datos y los
clculos y en la otra nuestra propia tabla. Ac tambin podemos agregar aprovechando esta organizacin,
el nombre a cada hoja de clculo. Para ello nos posicionamos con el cursor en la Hoja1 y al presionar el
botn derecho del mouse sale las opciones y optando en cambiar el nombre, escribimos debajo Datos.
Hacemos lo propio en la Hoja2 y la nombramos Tabla.































Podemos comenzar indicando el titulo para saber de qu se trata la tabla de dados. Luego en la
casilla B5 escribimos LI (lmite inferior de cada intervalo) y en la siguiente LS (lmite superior de cada
intervalo). Luego una celda ms debajo de LI (B6) escribimos , que es el lugar donde se
encuentra el dato que necesitamos (DATOS!, representa la hoja y C16, la casilla de ubicacin); resultado
317.














En la celda siguiente (B7), escribimos Esto significa que el programa
asumir que debe crear el segundo lmite inferior que se compone del valor de la Celda (B6) sumado la
amplitud de intervalo que se encuentra en la hoja DATOS! Y en la casilla C19.








Ac debemos hacer un parntesis para explicar una opcin del programa Excel que nos permite
realizar directamente y sin necesidad de repetir paso a paso el procedimiento anterior. Cuando se trabaja
algn tipo de informe en Excel encontramos que necesitamos hacer una frmula que se repite en varias
celdas, con el objetivo de ahorrar tiempo y precisin al momento de ejecutar un clculo. En este caso el
programa nos ofrece la posibilidad de fijar celdas. Para trabajar con referencias absolutas se debe
especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del nmero de fila, segn
corresponda (a veces debemos tener solo fija la columna o solo fija la fila) Por ejemplo $A$3 indica que
siempre ser la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y
pegar, las referencias que tengan el signo $ delante no sern modificadas.

En nuestro caso en particular nos paramos en la celda (B7) y observaremos que en la parte
superior aparece , ah debemos introducir el signo $ delante de C y de 19. Y nos
queda













Una vez realizado este procedimiento, nos paramos en la celda (B7) con el cursor en el extremo
derecho inferior y bajamos hasta la casilla (B15) que son los 10 intervalos determinados y al aceptar se
forma la primera parte de la tabla. Como se ver, sum en cada casilla 9 que es nuestra amplitud.













Para establecer la otra parte de la tabla (Limite Superior del intervalo), nos posicionamos en la
celda (C6) y escribimos Que es el dato que tenemos del lmite inferior del segundo intervalo
reducido en una unidad. Aparecer el valor 325. A continuacin escribimos en la Celda (C7)
y repetimos el procedimiento anterior de llevar el cursor desde esa celda a la
celda (C15) y se construye la tabla correspondiente













Determinar las frecuencias absolutas, frecuencias acumuladas y frecuencias relativas.

Comencemos con la frecuencia absoluta (f). Para trabajar con intervalos emplearemos una nueva
funcin del programa de Excel

FRECUENCIA: Muestra el nmero de veces que se repite un nmero, dentro de un rango de
celdas. Eso quiere decir que vamos a establecer la cantidad de veces que un dato se registra dentro de
cada intervalo

Formato: FRECUENCIA (datos; grupos) Categora: Estadsticas

Nos ubicamos en la celda (D6), donde se ubicara la primera frecuencia del intervalo, pero para que
aparezcan todas las frecuencias absolutas, debemos seleccionar la totalidad de las casillas
correspondientes. Lluego vamos a insertar formulas, luego buscamos estadsticas y ms tarde,
FRECUENCIA



















Cuando activamos la funcin FRECUENCIA nos muestra una ventana que pide dos requisitos:
DATOS, que equivale al rango de celda donde est los datos iniciales y Grupo, correspondiente en nuestro
caso, a los lmites superiores de la tabla de frecuencia. Eso quiere decir que toma elementos en forma de
matriz y busca la cantidad (o sea la frecuencia) para cada lmite superior del intervalo
















En datos indicamos DATOS!A2:L10 (que son todos los datos que tengo incorporados) y en Grupos
indicamos C6:C15 que son los limites superiores de nuestra tabla.
















Despus de seleccionar las matrices de datos y ubicaciones, no debemos aceptar porque aparecer
solo en la primer celda el valor buscado; debemos presionar simultneamente las teclas CONTROL +
MAYS + ENTRAR y veremos que aparecen todas las frecuencias absolutas de cada intervalo














Para la frecuencia acumulada (que llamaremos con la letra f mayscula F), el procedimiento es el
siguiente. Como las frecuencias acumuladas son la suma sucesiva de las frecuencias absolutas, nos paramos
en la celda (E6) y escribimos (valor de la primer frecuencia) y luego en la celda (E7) ,
que es justamente la suma de las dos frecuencias, luego arrastramos el mouse hasta la ltima Celda y
tendremos la suma de cada frecuencia en cada clase






























Frecuencia Relativa (fr): Equivale a la razn de las frecuencias de cada intervalo sobre la totalidad
de los datos (n o N, dependiendo del caso). Matemticamente se expresa:
Frecuencia Relativa Acumulada (FR): Presenta un saldo acumulado de las frecuencias relativas de
cada intervalo de clase. Su clculo resulta dela suma del acumulado de las frecuencias relativas de los
intervalos anteriores ms la frecuencia relativa del intervalo actual. O bien utilizando la misma frmula
anterior pero la razn ser con las frecuencias acumuladas.

Para obtener la frecuencia relativa, nos ubicamos en la celda F6 y escribimos =D6/$E$15. En D6
tenemos la primer frecuencia y en E15 la cantidad de datos registrados. Obsrvese que lo indicamos con
el signo $ tanto en las filas como en las columnas, porque ese dato que divide es fijo. Cabe aclarar que al
ser una divisin entre dos nmeros, el resultado puede dar excesivos nmeros decimales, por lo que sera
conveniente reducirlos solo a dos. Para ello podemos utilizar la funcin redondear, y podramos ya indicarlo
de antemano cuando realizamos la divisin correspondiente; entonces en vez de escribir, =D6/$E$15, lo
reemplazaramos por =REDONDEAR(D6/$E$15;2). El nmero 2 que esta luego de la formula, indica dos
decimales, si queremos ms o menos nmeros simplemente indicamos el nmero que deseamos.






















Idntico procedimiento realizamos para el clculo de la Frecuencia relativa acumulada. Nos
posicionamos en la celda G6 y escribimos =REDONDEAR(E6/$E$15;2). En E6 tenemos la primera
frecuencia acumulada y en E15 la cantidad de datos registrados. Obsrvese que lo indicamos con el signo
$ tanto en las filas como en las columnas, porque ese dato que divide es fijo y el dos significa la cantidad
de decimales solicitados. Paso seguido luego de aceptar, arrastramos el mouse hasta la ltima Celda y
tendremos la suma de cada frecuencia relativa acumulada de cada clase


a





































Ahora vamos a establecer lo que se llama Marca de la Clase o tambin llamado Punto medio. Este
es un valor representativo que centraliza los limites inferiores y superiores de los intervalos, justamente
las Marcas de Clase (Mc): Se define como el punto medio de un intervalo de clase. La pregunta es Para
qu lo calculamos? La respuesta es simple: al establecer intervalos con limites inferiores y superiores, no
podemos saber a ciencia cierta cul fue la marca de cada uno de los alumnos o personas que representan la
frecuencia y por esa razn la centralizamos en una sola marca que llamaremos Marca de clase o Punto
medio.

Por lo tanto se calcula de la siguiente forma
Las marcas de clase son muy utilizadas en algunas grficas estadsticas y en clculos que sern vistos
posteriormente. En este punto aclaramos por qu decamos que es conveniente que la amplitud sea
negativa; Al sumar dos nmeros positivos o dos nmeros negativos la suma siempre es un numero par y al
ser dividido por dos, el resultado siempre es un valor entero.

Para confeccionarlo con el programa Excel, en nuestro caso, nos posicionamos en la celda (H6) y
escribimos . Justamente es el lmite inferior (B6) y el lmite superior (C6) que sumamos y lo
dividimos por dos. Al darle entrada nos da el valor del primer punto medio y luego al arrastrar el cursor
hacia abajo nos va dando la totalidad de los puntos medios requeridos