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Tecnologías de Informática y Comunicación I 1

Tecnologías de Informática y Comunicación I

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CURSO: Tecnologías de Informática y Comunicación I

Nombre Alumno

:

Nombre Profesor

:

Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo Gallardo Verdugo

Tecnologías de Informática y Comunicación I 2 Historia de la Computación COMPUTADORA Máquina capaz de

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Historia de la Computación

COMPUTADORA

Máquina capaz de efectuar una secuencia de operaciones mediante un programa, de tal manera, que se realice un procesamiento sobre un conjunto de datos de entrada, obteniéndose otro conjunto de datos de salida. TIPOS DE COMPUTADORAS Se clasifican de acuerdo al principio de operación de Analógicas y Digitales.

COMPUTADORA ANALÓGICA

Aprovechando el hecho de que diferentes fenómenos físicos se describen por relaciones matemáticas similares (v.g. Exponenciales, Logarítmicas, etc.) pueden entregar la solución muy rápidamente. Pero tienen el inconveniente que al cambiar el problema a resolver, hay que realambrar la circuitería (cambiar el Hardware).

COMPUTADORA DIGITAL

Están basadas en dispositivos biestables, i.e., que sólo pueden tomar uno de dos valores posibles: ‘1’ ó ‘0’. Tienen como ventaja, el poder ejecutar diferentes programas para diferentes problemas, sin tener que la necesidad de modificar físicamente la máquina.

HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN Uno de los primeros dispositivos mecánicos para contar fue el ábaco, cuya historia se remonta a las antiguas civilizaciones griega y romana. Este dispositivo es muy sencillo, consta de cuentas ensartadas en varillas que a su vez están montadas en un marco rectangular. Al desplazar las cuentas sobre varillas, sus posiciones representan valores almacenados, y es mediante dichas posiciones que este representa y almacena datos. A este dispositivo no se le puede llamar computadora por carecer del elemento fundamental llamado programa. Otro de los inventos mecánicos fue la Pascalina inventada por Blaise Pascal (1623 - 1662) de Francia y la de Gottfried Wilhelm von Leibniz (1646 - 1716) de Alemania. Con estas máquinas, los datos se representaban mediante las posiciones de los engranajes, y los datos se introducían manualmente estableciendo dichas posiciones finales de las ruedas, de manera similar a como leemos los números en el cuentakilómetros de un automóvil. La primera computadora fue la máquina analítica creada por Charles Babbage, profesor matemático de la Universidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea que tuvo Charles Babbage sobre un computador nació debido a que la elaboración de las tablas matemáticas era un proceso tedioso y propenso a errores. En 1823 el gobierno Británico lo apoyo para crear el proyecto de una máquina de diferencias, un dispositivo mecánico para efectuar sumas repetidas.

de diferencias, un dispositivo mecánico para efectuar sumas repetidas. Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo Gallardo Verdugo

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Mientras tanto Charles Jacquard (francés), fabricante de tejidos, había creado un telar que podía reproducir automáticamente patrones de tejidos leyendo la información codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rígido. Al enterarse de este método Babbage abandonó la máquina de diferencias y se dedico al proyecto de la máquina analítica que se pudiera programar con tarjetas perforadas para efectuar cualquier cálculo con una precisión de 20 dígitos. La tecnología de la época no bastaba para hacer realidad sus ideas. El mundo no estaba listo, y no lo estaría por cien años más. En 1944 se construyó en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseñada por un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta máquina no está considerada como computadora electrónica debido a que no era de propósito general y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecánicos llamados relevadores. En 1947 se construyó en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator) que fue la primera computadora electrónica, el equipo de diseño lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert. Esta máquina ocupaba todo un sótano de la Universidad, tenía más de 18 000 tubos de vacío, consumía 200 KW de energía eléctrica y requería todo un sistema de aire acondicionado, pero tenía la capacidad de realizar cinco mil operaciones aritméticas en un segundo. El proyecto, auspiciado por el departamento de Defensa de los Estados Unidos, culminó dos años después, cuando se integró a ese equipo el ingeniero y matemático húngaro John von Neumann (1903 - 1957). Las ideas de von Neumann resultaron tan fundamentales para su desarrollo posterior, que es considerado el padre de las computadoras. La EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue diseñada por este nuevo equipo. Tenía aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardos. La idea fundamental de von Neumann fue: permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC. Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se determinó para determinar el cambio de generación no está muy bien definido, pero resulta aparente que deben cumplirse al menos los siguientes requisitos:

que de ben cumplirse al menos los siguientes requisitos: • La forma en que están construidas.

La forma en que están construidas.

Forma en que el ser humano se comunica con ellas.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 4 Primera Generación En esta generación había una gran

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Primera Generación En esta generación había una gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras, puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos. Esta generación abarco la década de los cincuenta. Y se conoce como la primera generación. Estas máquinas tenían las siguientes características:

Estas máquinas estaban construidas por medio de tubos de vacío.

Eran programadas en lenguaje de máquina.

En esta generación las máquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de miles de dólares). En 1951 aparece la UNIVAC (NIVersAl Computer), fue la primera computadora

comercial, que disponía de mil palabras de memoria central y podían leer cintas magnéticas, se utilizó para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos. En las dos primeras generaciones, las unidades de entrada utilizaban tarjetas perforadas, retomadas por Herman Hollerith (1860 - 1929), quien además fundó una compañía que con el paso del tiempo se conocería como IBM (International Bussines Machines). Después se desarrolló por IBM la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y

1957.

Posteriormente, la compañía Remington Rand

fabricó el modelo 1103, que competía con la 701 en el campo científico, por lo que la IBM desarrollo la 702, la cual presentó problemas en memoria, debido a esto no duró en el mercado. La computadora más exitosa de la primera generación fue la IBM 650, de la cual se produjeron varios cientos. Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria llamado tambor magnético, que es el antecesor de los discos actuales. Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la segunda generación son: la UNIVAC 80 y 90, las IBM 704 y 709, Burroughs 220 y UNIVAC

la UNIVAC 80 y 90, las IBM 704 y 709, Burroughs 220 y UNIVAC 1105. Segunda

1105.

Segunda Generación Cerca de la década de 1960, las computadoras seguían evolucionando, se reducía su tamaño y crecía su capacidad de procesamiento. También en esta época se empezó a definir la forma de comunicarse con las computadoras, que recibía el nombre de programación de sistemas. Las características de la segunda generación son las siguientes:

Están construidas con circuitos de transistores.

Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 5 En esta generación las computadoras se reducen de

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En esta generación las computadoras se reducen de tamaño y son de menor costo. Aparecen muchas compañías y las computadoras eran bastante avanzadas para su época como la serie 5000 de Burroughs y la ATLAS de la Universidad de Manchester. Algunas de estas computadoras se programaban con cintas perforadas y otras más por medio de cableado en un tablero. Los programas eran hechos a la medida por un equipo de expertos: analistas, diseñadores, programadores y operadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas y cálculos solicitados por la administración. El usuario final de la información no tenía contacto directo con las computadoras. Esta situación en un principio se produjo en las primeras computadoras personales, pues se requería saberlas “programar” (alimentarle instrucciones) para obtener resultados; por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen número de horas escribiendo instrucciones, “corriendo” el programa resultante y verificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Además, para no perder el “programa” resultante había que “guardarlo” (almacenarlo) en una grabadora de astte, pues en esa época no había discos flexibles y mucho menos discos duros para las PC; este procedimiento podía tomar de 10 a 45 minutos, según el programa. El panorama se modificó totalmente con la aparición de las computadoras personales con mejore circuitos, más memoria, unidades de disco flexible y sobre todo con la aparición de programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar. Aparecen los programas procesadores de palabras como el célebre Word Star, la impresionante hoja de cálculo (spreadsheet) Visicalc y otros más que de la noche a la mañana cambian la imagen de la PC. El sortware empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware. Pero aquí aparece un nuevo elemento: el usuario.

El usuario de las computadoras va cambiando y evolucionando con el tiempo. De estar totalmente desconectado a ellas en las máquinas grandes pasa la PC a ser pieza clave en el diseño tanto del hardware como del software. Aparece el concepto de human interface que es la relación entre el usuario y su computadora. Se habla entonces de hardware ergonómico (adaptado a las dimensiones humanas para reducir el cansancio), diseños de pantallas antirreflejos y teclados que descansen la muñeca. Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempo capacitándose y entrenándose y más tiempo produciendo. Se ponen al alcance programas con menús (listas de opciones) que orientan en todo momento al usuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos); otros programas ofrecen toda una artillería de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientación de los usuarios novatos). Se ofrecen un sinnúmero de cursos prometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales. Pero el problema “constante” es que ninguna solución para el uso de los programas es “constante”. Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles, nuevos trucos, nuevos menús. Se empieza a sentir que la relación usuario-PC no está acorde con los desarrollos del equipo y de la

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 6 potencia de los programas. Hace falta una relación

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potencia de los programas. Hace falta una relación amistosa entre el usuario y la PC.

Las computadoras de esta generación fueron: la Philco 212 (esta compañía se retiró del mercado en 1964) y la UNIVAC M460, la Control Data Corporation modelo 1604, seguida por la serie 3000, la IBM mejoró la 709 y sacó al mercado la 7090, la National Cash Register empezó a producir máquinas para proceso de datos de tipo comercial, introdujo el modelo NCR 315. La Radio Corporation of America introdujo el modelo 501, que manejaba el lenguaje COBOL, para procesos administrativos y comerciales. Después salió al mercado la RCA 601. Tercera generación Con los progresos de la electrónica y los avances de comunicación con las computadoras en la década de los 1960, surge la tercera generación de las computadoras. Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964.3 Las características de esta generación fueron las siguientes:

características de esta generación fueron las siguientes: • Su fabricación electrónica esta basada en circuitos

Su fabricación electrónica esta basada en circuitos integrados.

Su manejo

los

lenguajes de control de los sistemas

operativos.

es

por

medio

de

La IBM produce la serie 360 con los modelos

20, 22, 30, 40, 50, 65, 67, 75, 85, 90, 195 que utilizaban técnicas especiales del procesador, unidades de cinta de nueve canales, paquetes de discos magnéticos

y otras características que ahora son estándares (no todos los modelos usaban

estas técnicas, sino que estaba dividido por aplicaciones). El sistema operativo de la serie 360, se llamó OS que contaba con varias configuraciones, incluía un conjunto de técnicas de manejo de memoria y del procesador que pronto se convirtieron en estándares. En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consideró durante algunos años como la más rápida.

En la década de 1970, la IBM produce la serie 370 (modelos 115, 125, 135, 145, 158, 168). UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110, máquinas en gran escala; mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600. Estas computadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces.

A finales de esta década la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031, 3033,

4341. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de

avanzado diseño, que se reemplazaron por su serie 7000. Honey - Well participa con su computadora DPS con varios modelos.

A mediados de la década de 1970, aparecen en el mercado las computadoras de

tamaño mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas también como mainframes que significa también, gran sistema), pero disponen de gran capacidad de procesamiento. Algunas minicomputadoras fueron las siguientes: la PDP - 8 y la PDP - 11 de Digital Equipment Corporation, la VAX

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 7 (Virtual Address eXtended) de la misma compañía, los

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(Virtual Address eXtended) de la misma compañía, los modelos NOVA y ECLIPSE de Data General, la serie 3000 y 9000 de Hewlett - Packard con varios modelos el 36 y el 34, la Wang y Honey - Well -Bull, Siemens de origen alemán, la ICL fabricada en Inglaterra. En la Unión Soviética se utilizó la US (Sistema Unificado, Ryad) que ha pasado por varias generaciones. Cuarta Generación Aquí aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas, por lo que su uso se extiende al mercado industrial. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada “revolución informática”. En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y más tarde forman la compañía conocida como la Apple que fue la segunda compañía más grande del mundo, antecedida tan solo por IBM; y esta por su parte es aún de las cinco compañías más grandes del mundo. En 1981 se vendieron 800 00 computadoras personales, al siguiente subió a 1 400 000. Entre 1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales, por lo que no queda duda que su impacto y penetración han sido enormes. Con el surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemas que con ellas de manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho más interactiva la comunicación con el usuario. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra, las hojas electrónicas de cálculo, paquetes gráficos, etc. También las industrias del Software de las computadoras personales crece con gran rapidez, Gary Kildall y William Gates se dedicaron durante años a la creación de sistemas operativos y métodos para lograr una utilización sencilla de las microcomputadoras (son los creadores de CP/M y de los productos de Microsoft). No todo son microcomputadoras, por su puesto, las minicomputadoras y los grandes sistemas continúan en desarrollo. De hecho las máquinas pequeñas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 años antes, que requerían de instalaciones costosas y especiales, pero sería equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido; por el contrario, su presencia era ya ineludible en prácticamente todas las esferas de control gubernamental, militar y de la gran industria. Las enormes computadoras de las series CDC, CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran capaces de atender a varios cientos de millones de operaciones por segundo. Quinta Generación En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computación, en la que se perfilan dos líderes que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la

que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la Ingeniero Civil MBA

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 8 capacidad de comunicarse con la comput adora en

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capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados. Japón lanzó en 1983 el llamado “programa de la quinta generación de computadoras”, con los objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera:

Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran velocidad.

Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.

El futuro previsible de la computación es muy interesante, y se puede esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atención prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto. MODELO DE VON NEUMANN Las computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por el matemático John Von Neumann. De acuerdo con el, una característica importante de este modelo es que tanto los datos como los programas, se almacenan en la memoria antes de ser utilizados.

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WWiinnddoowwss,, OOffffiiccee,, AAcccceessss ee IInntteerrnneett

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MMiiccrroossoofftt WWiinnddoowwss

¿QUÉ ES WINDOWS?

Microsoft Windows es un Sistema Operativo que mediante una interfaz gráfica, ofrece un ambiente de trabajo óptimo para combinar distintas aplicaciones en una sesión de trabajo. Windows un programa multiusuario, multitarea, de fácil manejo y aprendizaje.

INICIO DE UNA SESION DE TRABAJO CON WINDOWS .

Windows se inicia con solo encender su computador

Opciones:

Si su computador esta en red, aparecerá un cuadro contraseña.

de dialogo solicitando un nombre de usuario y una

Si es su primera sesión en Windows, considere lo siguiente:

Ingrese su nombre y una contraseña si desea resguardar las configuraciones que posteriormente realice. Al iniciar cada sesión de trabajo, Windows solicitará la contraseña asociada al nombre de usuario.

Luego, deberá esperar a que se despliegue la pantalla de inicio o escritorio de trabajo:

ESCRITORIO:

Corresponde a toda la pantalla de Windows y representa el área de trabajo, en él usted encontrará elementos tales como: Fondo o Papel Tapiz, Iconos, Barra de tareas, botón Inicio, Puntero, Hora y Fecha.

Barra de tareas, botón Inicio, Puntero, Hora y Fecha. Iconos Botón inicio Fondo o Papel Tapiz
Barra de tareas, botón Inicio, Puntero, Hora y Fecha. Iconos Botón inicio Fondo o Papel Tapiz
Barra de tareas, botón Inicio, Puntero, Hora y Fecha. Iconos Botón inicio Fondo o Papel Tapiz

Iconos

Botón

inicio

Fondo o

Papel

Tapiz

Puntero

Barra de Tareas

Hora y Fecha

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Los elementos del escritorio son los siguientes:

Botón inicio: Este botón despliega el menú principal de acceso a los Programas, Documentos, Configuraciones, Accesorios, Juegos y herramientas instaladas en bajo Windows.

Barra de tareas: Contiene el botón de Inicio y mostrará un botón para cada programa que se encuentre abierto. Su mayor utilidad es la de facilitar la alternancia y movilidad entre los distintos programas que se encuentren en ejecución, muestra aplicaciones instaladas que se encuentran en ejecución junto a la hora y fecha.

Iconos: Son pequeñas figuras que se utilizan para acceder un Programa, Archivo, Texto, Planilla Unidades de Mi PC, al hace doble clic sobre él se desplegará una ventana. Podrá encontrar más o menos iconos dependiendo de la configuración actual de su PC.

Menú de Inicio: Es una lista de comandos u opciones que parecen en su escritorio. El menú de inicio agrupa los principales accesos a todo lo que Ud. Necesita para comenzar a trabajar con Windows.

Puntero: El puntero es la flecha que representa la ubicación del mouse en el escritorio, con el puntero usted podrá:

1. Apuntar: Ubicar sobre un elemento (botón izquierdo)

2. Seleccionar: Hacer un clic sobre un elemento (botón izquierdo)

3. Ingresar o Acceder: Hacer doble clic sobre un icono (botón izquierdo)

4. Arrastrar: Esta acción permite mover el elemento seleccionado. (botón izquierdo)

El puntero es la herramienta grafica mas utilizada en los programas o aplicaciones que se utilizan en Windows

.

APAGAR SU PC

Observación:

Para evitar dañar los archivos, cierre siempre todos los programas o aplicaciones de Windows antes de apagar su PC.

Para salir de Windows y cerrar su PC:

Haga clic en el botón “Inicio”, luego haga clic en la opción Apagar Sistema.

Se desplegara este cuadro de dialogo que realiza la confirmación de esta orden, seleccione la opción apagar el sistema, luego haga clic en el botón Aceptar.

apagar el sistema, luego haga clic en el botón Aceptar. VENTANAS • Finalmente apague la pantalla.

VENTANAS

Finalmente apague la pantalla.

ENCIENDA NUEVAMENTE SU PC.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 12 Es el área de trabajo de los programas

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Es el área de trabajo de los programas u otros elementos presentes en su computador, tales como discos, carpetas, programas, documentos, etc.

Botón Botón Botón Minimizar Maximizar Cerrar Iconos
Botón
Botón
Botón
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Iconos

Haga doble clic sobre el icono Mi PC.

Componentes de una ventana:

Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas
Barra de
Título
Barra de
Menú
Barra de
Herramientas
Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de Desplazamiento Barra de Estado A

Barra de

Desplazamiento

Barra de

Estado

A continuación se describen los principales componentes de una ventana:

Botón Minimizar: Reduce las ventana hacia la barra de tareas en forma de botón. Reduce las ventana hacia la barra de tareas en forma de botón.

las ventana hacia la barra de tareas en forma de botón. Botón Maximizar: Amplia el tamaño

Botón Maximizar: Amplia el tamaño de la ventana hasta que esta ocupe todo el espacio disponible en la cubierta del escritorio, superponiéndose a todas las demás ventanas abiertas.

superponiéndose a todas las demás ventanas abiertas. Botón Restaurar: Este botón se alterna con el botón

Botón Restaurar: Este botón se alterna con el botón maximizar y permite que una ventana recupere su tamaño intermedio o personalizado.

una ventana recupere su tamaño intermedio o personalizado. Botón Cerrar: Cierra una ventana. • Borde: Además

Botón Cerrar: Cierra una ventana.

Borde: Además de delimitar la ventana, permite modificar su tamaño. Para modificar el tamaño de una ventana, basta con arrastrar alguno de sus bordes.

Área de trabajo: Sección de contenido o almacenamiento de la ventana.

Barra de desplazamiento: Barra que permite acceder a las no visibles de las ventanas. Estas barras sólo se mostrarán cuando sea necesario.

Barra de título: Identifica a una ventana, muestra el nombre y además podrá desplazar una ventana sobre el escritorio con solo arrastrarla haciendo sobre la misma.

Barra de menús: Muestra los menús asociados al control de la aplicación asociada a la ventana.

Menú: Conjunto de comandos que pueden ser elegidos con solo hacer clic sobre ellos.

Barra de Herramientas: Contiene los botones de acceso a las acciones más utilizadas.

Barra de Estado: Muestra información de la ventana abierta.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 13

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BARRA DE TAREAS

Es una barra rectangular localizada, por lo general, en la parte inferior del escritorio. Esta incluye el botón de inicio y botones asociados a todos los programas en ejecución o documentos abiertos. Al hacer clic sobre el botón inicio se despliega el menú principal desde donde a su vez, podrá desplegar todos los submenús de acceso a los programas, documentos, etc. Además en ella aparece la hora y fecha.

documentos, etc. Además en ella aparece la hora y fecha. INICIAR Y SALIR DE UN PROGRAMA

INICIAR Y SALIR DE UN PROGRAMA

Utilización de accesorios de Windows

Ejercicio 1

Haga clic en el botón “Inicio” y a continuación desplace el cursor a la barra de Programas, desplace el cursor hasta la barra denominada Accesorios, y finalmente haga clic en la barra de nominada Paint. Observe el siguiente elemento denominado Caja de Herramientas, en ella se encuentran los botones de acceso a las funciones creadas para este accesorio:

de acceso a las funciones creadas para este accesorio: Por defecto estará seleccionado el botón de

Por defecto estará seleccionado el botón de nominado lápiz, que le permitirá realizar líneas de forma libre el área de trabajo del accesorio.

Mantenga presionado el botón izquierdo de su mouse, y sin soltar desplace el puntero, observe que las líneas que aparecen en pantalla son equivalentes al espacio recorrido por el puntero.

Repita este ejercicio hasta cubrir por completo el área de trabajo.

Seleccione un color en la paleta de colores ubicada en la parte inferior de la ventana.

de colores ubicada en la parte inferior de la ventana. Color de Borrado Color de escritura

Color de Borrado

ubicada en la parte inferior de la ventana. Color de Borrado Color de escritura Ejercicio 2

Color de escritura

Ejercicio 2

Utilización de las herramientas:

Haga clic en la barra de menús Archivo, presione la barra denominada Nuevo.

Presione el botón NO.

En la hoja de dibujo nueva inserte las siguientes figuras geométricas:

3 cuadrados, de distintos colores y tamaños (verde, azul, amarillo)

4 círculos perfectos de distintos colores y tamaños (naranjo, celeste, plomo, rojo)

Escriba su nombre al dibujo.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Las aplicaciones de Windows, tienen la ventaja de poder intercambiar información en forma transparente entre una y otra. A raíz de esto, uno de los menús que se puede encontrar en la mayoría de las aplicaciones de Windows es el menú Edición que contiene los comandos Cortar, Copiar y Pegar.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 14

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Definición:

Copiar: Esta acción permite duplicar o hacer una copia exacta del elemento seleccionado, al realizar esta operación, la información se guarda por defecto en el portapapeles (memoria virtual del computador)

Cortar: Esta acción permite trasladar el elemento seleccionado, la información se guarda por defecto en el portapapeles. La acción de cortar elimina el elemento seleccionado.

Pegar: Esta acción es el final de las dos acciones anteriores, al realizarla coloca el contenido del Portapapeles en la aplicación y en el lugar deseado. Esta acción se puede realizar cuantas veces sea necesario. La información que contiene el Portapapeles no cambia hasta que se realicen nuevamente las operaciones Copiar o Cortar.

Ejercicio 3

Seleccione, copie, corte y pegue elementos de su dibujo en Paint.

Para salir de la aplicación, presione el botón cerrar

ARCHIVOS

salir de la aplicación, presione el botón cerrar ARCHIVOS Un archivo es un conjunto de datos

Un archivo es un conjunto de datos relacionados y constituye el medio que utiliza su PC para almacenar información en los discos. En el momento en que decida guardar información deberá asignar un nombre al archivo. Windows no impone restricciones al nombre que desea asignar al archivo.

CARPETAS

al nombre que desea asignar al archivo. CARPETAS Para organizar los archivos bajo ciertos criterios que

Para organizar los archivos bajo ciertos criterios que le permitan un acceso rápido y ordenado, es posible organizarlos en Carpetas (también conocidas como “Directorios”). Entonces una carpeta es un contenedor donde Ud. Puede almacenar sus archivos, documentos, archivos de programas y también otras carpetas. Las carpetas pueden tener el nombre que se desea otorgar

MENU CONTEXTUAL

Menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un archivo, carpeta o simplemente sobre el escritorio, y muestra los comandos utilizados con más frecuencia para ese archivo o carpeta.

los comandos utilizados con más frecuencia para ese archivo o carpeta. Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 15 CREACIÓN DE UNA NUEVA CARPETA: En el escritorio

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CREACIÓN DE UNA NUEVA CARPETA:

En el escritorio de Windows cree una nueva carpeta, siguiendo la siguiente secuencia:

cree una nueva carpeta, siguiendo la siguiente secuencia: 1. Haga clic con el botón derecho sobre
cree una nueva carpeta, siguiendo la siguiente secuencia: 1. Haga clic con el botón derecho sobre

1. Haga clic con el botón derecho sobre el escritorio, el menú contextual que se despliega, haga clic sobre la barra Nuevo y, a continuación, haga clic en la barra Carpeta. Aparecerá la nueva carpeta con un nombre temporal.

2. Escriba el nombre de la nueva carpeta y, a continuación, presione la ENTER o haga un clic en cualquier lugar de la pantalla.

3. Observe su carpeta, haga doble clic sobre ella.

4. Para cerrar su carpeta presione el botón cerrar de la barra de titulo.

Repita este ejercicio varias veces.

ELIMINACION DE ARCHIVOS Y CARPETAS:

1. Busque el archivo o carpeta que desee eliminar y después haga clic en él.

2. Presione la tecla suprimir de su teclado o presione el botón derecho del mouse sobre el elemento, y haga clic en la barra eliminar.

3. El mensaje que aparece, realiza la confirmación de la acción.

mensaje que aparece, realiza la confirmación de la acción. 4. Al presionar el botón SÍ, el

4. Al presionar

el botón SÍ, el archivo o carpeta se eliminara temporalmente, y quedará situado en la

Papelera de Reciclaje, si presiona el botón NO, se cancela la acción.

si presiona el botón NO , se cancela la acción. RECUPERACION DE ARCHIVOS O CARÉTAS ELIMINADAS:

RECUPERACION DE ARCHIVOS O CARÉTAS ELIMINADAS:

Cuando elimine archivos equivocadamente, podrá recuperarlos en la “Papelera de Reciclaje”, esta se encuentra sobre el escritorio, y mantiene los archivos eliminados. Para recuperar un archivo eliminado ingrese a la papelera de reciclaje seleccione el o los archivos y luego presione la opción “Restaurar”. Si desea eliminar definitivamente todos los archivos que se encuentran en la papelera, presione la opción Vaciar papelera de reciclaje”. ACCESOS DIRECTOS:

Los accesos directos son iconos que se crean con la finalidad de acceder en forma rápida a una aplicación o archivo determinado.

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1. Seleccione el elemento al que desea acceder de una manera más sencilla.

2. Arrastre el elemento al escritorio utilizando el botón derecho del mouse y, a continuación, suelte el botón del mouse.

3. Haga clic en la barra Crear icono(s) de acceso directo aquí.

ELIMINAR UN ACCESO DIRECTO:

Cuando ya no necesite un acceso directo puede eliminarlo de manera fácil. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del acceso directo y elija la opción “Eliminar”. O seleccione el icono y presione el botón SUP de su teclado.

GUARDAR ARCHIVOS

Haga clic en la barra menú Archivo y luego haga clic en la barra Guardar Como. Automáticamente aparece el cuadro de diálogo “Guardar Como”.

aparece el cuadro de diálogo “Guardar Como” . • Escriba el nombre del archivo. • Seleccione

Escriba el nombre del archivo.

Seleccione el destino del archivo (carpeta, unidad de disco, escritorio, etc.), este paso se realiza, para saber la ubicación exacta del archivo al momento de abrirlo o buscarlo.

Presione el botón guardar.

Cuando se guarda el archivo, éste permanece abierto para poder seguir trabajando, y se muestra el nombre en la barra de titulo.

Descripción de las componentes de la ventana:

Nombre de archivo: Esta casilla es para escribir un nombre para el archivo, o bien, aceptar el nombre propuesto.

Guardar en: Esta casilla Muestra la ubicación que tendrá nuestro archivo. En ella se muestra un punta de flecha que desplegará las carpetas y unidades disponibles para guardar el archivo, elija su carpeta. Observe que su carpeta se muestra junto a la palabra Guardar en:

Guardar como tipo: Muestra los formatos de archivo disponibles que le permiten guardar de un modo que se pueda usar en otra aplicación, para abrir este archivo.

GUARDAR CAMBIOS EN UN ARCHIVO

Después de haber guardado el archivo, se realicen cambio sobre el mismo, y se desee mantener los cambios en el mismo archivo, se deben realizar los siguientes pasos:

Haga clic en la barra menú Archivo.

Presione la barra Guardar. El programa o aplicación abierta guardará los cambios inmediatamente, y el cuadro de diálogo “Guardar como” no aparecerá.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 17

Tecnologías de Informática y Comunicación I

17

Si desea hacer una copia del archivo o guardar los cambios sin perder el archivo originalmente abierto, siga las siguientes instrucciones:

Haga clic en el menú Archivo.

Seleccione la barra Guardar Como

Cambie el nombre o la ubicación del archivo.

Presione el botón Guardar.

ABRIR ARCHIVOS GURDADOS ANTERIORMENTE.

Los archivos guardados en su PC, pueden ser abiertos de las siguientes formas:

Opción 1

1. Ingrese a la carpeta o unidad en la que se guardo el archivo.

2. Haga doble clic sobre él, automáticamente el archivo se abrirá en el programa asociado.

Opción 2

1. Ingrese al programa o aplicación que se utilizo para guardar el archivo.

2. Haga clic en la barra de menú Archivo,

3. Haga clic en la barra Abrir.

4. Automáticamente se desplegará la ventana siguiente:

4. Automáticamente se desplegará la ventana siguiente: 5. En esta ventana usted deberá ingresar a la

5. En esta ventana usted deberá ingresar a la carpeta o unidad en la que se guardo el archivo.

6. Si la carpeta o unida no se muestra utilice la punta de flecha de la opción buscar en:

7. Una vez que visualice la carpeta buscada, haga doble clic sobre ella, o haga un clic y presione el botón abrir, esta aparecerá en la opción buscar en.

8. Haga clic sobre su archivo y luego presione el botón Abrir. (también puede hacer doble clic sobre el archivo)

Observe que una vez que se abre el archivo, utilizando cualquiera de las opciones explicadas anteriormente, el nombre del archivo se muestra en la barra de titulo.

CONFIGURACIÓN DE WINDOWS

Para configurar (cambiar las características básicas de un equipo), el manejo, la interfase, los dispositivos y otras opciones, Windows cuenta con el Panel de Control. Haga clic en el botón Inicio, desplace el curso hasta la barra Configuración. Desplace y Haga clic en la barra Panel de Control.

Otra forma:

Haga doble clic en el icono Mi PC y luego doble clic en el icono Panel de Control.

icono Mi PC y luego doble clic en el icono Panel de Control. Al realizar cualquiera

Al realizar cualquiera de las opciones aparecerá la siguiente pantalla:

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 18 Las opciones de configuración más relevantes se describen

Tecnologías de Informática y Comunicación I

Tecnologías de Informática y Comunicación I 18 Las opciones de configuración más relevantes se describen a

18

Las opciones de configuración más relevantes se describen a continuación.

configuración más relevantes se describen a continuación. MODIFICAR LA FECHA Y HORA DE SU PC: Haga

MODIFICAR LA FECHA Y HORA DE SU PC:

Haga doble clic en este icono, desplegará la siguiente ventana.

doble clic en este icono, desplegará la siguiente ventana. • El titulo Fecha, permite modificar la
doble clic en este icono, desplegará la siguiente ventana. • El titulo Fecha, permite modificar la

El titulo Fecha, permite modificar la fecha de su Computador. (mes, día, año)

El

su

titulo

Hora

permite

ajustar

la

hora

de

Computador.

El Titulo Zona Horaria, permite determinar el uso horario de la región donde se está trabajando.

hora

la hora de verano. Esta le

fechas

Puede

Seleccionar

la

opción

de

hora

cambiar

en

las

la

automáticamente según

avisara

el

cambio

correspondientes.

Otra forma: haga doble clic en la hora, que aparece en la barra de tareas.

doble clic en la hora, que aparece en la barra de tareas. CAMBIAR LA CONFIGURACION DE

CAMBIAR LA CONFIGURACION DE SU PANTALLA:

Al hacer doble clic en el icono Pantalla, aparece la Ventana correspondiente a las Propiedades de Pantalla.

Otra forma: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho y luego haga clic sobre la barra Propiedades.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 19

Tecnologías de Informática y Comunicación I

19

Esta Ventana contiene los separadores Fondo, Protector de pantalla, Apariencia, Efectos y Configuración.

En el separador Fondo se determina si el fondo de la pantalla contendrá un Fondo o un Papel tapiz. Si desea cambiar el Papel tapiz, podrá examinar los archivos de imagen o fotos guardados en su PC, los que al seleccionarlos pueden mostrar en forma de : Mosaico, Centrado o Estirar.

El separador Protector de pantalla, permite elegir un Protector de pantalla de la lista mostrada. Para cambiar las opciones del protector de pantalla utilice el botón Configuración. Las opciones de cada uno de los protectores de pantalla varían según el protector elegido. El tiempo en que entrará en acción el protector de pantalla se determina en la casilla Esperar. Una vez elegido y configurado el protector de pantalla se puede probar con el botón Presentación Preliminar.

El separador Apariencia, permite configurar los colores y medidas de todos los elementos que componen el ambiente de Windows 98.

El separador Configuración, permite cambiar o modificar la resolución de colores de su pantalla.

Para que los cambios realizados a esta ventana se muestren presione el botón Aplicar y luego el botón Aceptar.

presione el botón Aplicar y luego el botón Aceptar. CAMBIAR PROPIEDADES DEL MOUSE: Al hacer doble

CAMBIAR PROPIEDADES DEL MOUSE:

Al hacer doble clic en el icono mouse, aparece la Ventana correspondiente a las Propiedades del Mouse.

la Ventana correspondiente a las Propiedades del Mouse. Esta caja de diálogo contiene los separadores Botones,

Esta caja de diálogo contiene los separadores Botones, Punteros y Movimientos.

En el separador Botones se determina si el usuario es diestro o zurdo. Además se configura la velocidad a utilizar para el doble clic.

En el separador Punteros, se determina la apariencia del puntero del mouse.

En el separador Movimientos, se determinan la velocidad del puntero y la estela de éste.

PARA VARIAR LA CONFIGURACIÓN REGIONAL:

puntero y la estela de éste . PARA VARIAR LA CONFIGURACIÓN REGIONAL: Ingeniero Civil MBA Juan

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 20 Al dar doble clic en el icono configuración

Tecnologías de Informática y Comunicación I

20

Al dar doble clic en el icono configuración regional, aparece la Ventana correspondiente a las Propiedades de configuración regional:

El separador Número, permite configurar el formato en que será presentado en los números cuando se manejan en cualquier aplicación de Windows 98.

cuando se manejan en cualquier aplicación de Windows 98. • El separador Moneda , permite configurar

El separador Moneda, permite configurar la presentación de todos las números que tengan el formato de moneda.

El separador Hora, permite modificar el formato de hora que se desplegará en la barra de tareas.

El separador Fecha, permite modificar el formato de fecha que se desplegará en la barra de tareas

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 21

Tecnologías de Informática y Comunicación I

21

MMiiccrroossoofftt WWoorrdd

Microsoft Word 97 es un procesador de texto, de gran capacidad y facilidad de uso con el cual podrá crear rápidamente cartas, textos y otros documentos escritos y gráficos.

Gracias a sus herramientas de formato, control y revisión de texto usted podrá realizar cualquier documento y crear sus propios estilos y formatos.

Microsoft Word contiene barras de herramientas clasificadas, la que gracias sus botones, permiten utilizar sus herramientas de forma fácil.

Las vistas personalizadas de un documento en pantalla, hacen fácil la configuración de la ubicación de los elementos.

Cada nuevo archivo en Word se denominará por defecto Documento.

PARA INGRESAR AL PROGRAMA

Haga clic en el botón Inicio, Programas, Microsoft Word Al ejecutar esta acción se abre el programa se y visualizará la siguiente ventana:

Barra de Título

Minimizar

Botones de Control del Programa

Barra de Menú Barras de Herramientas Cursor Botones de Control del Documento Area de Texto
Barra de Menú
Barras de Herramientas
Cursor
Botones de Control
del Documento
Area de Texto
Regla
Barra de Herramientas

Barra de Desplazamiento

Barra de Estado

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 22

Tecnologías de Informática y Comunicación I

22

DESCRIPCION DE LOS NUEVOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Barra de Título: Presenta el nombre de la aplicación “Microsoft Word”, muestra el nombre del documento, “Documento1” hasta que se grabe por primera vez dicho documento.

Barra de menú: Barra en la que se identifican los diversos menús con que cuenta el programa. Esta barra permite tener acceso a todas las opciones de trabajo que contiene Word, tales como formato de texto, de párrafo, alineación y grabado de un archivo entre otras.

Área de texto: Parte de la pantalla donde se compone el documento, ingresando texto, imágenes, gráficos, etc.

Cursor: Es la línea vertical intermitente en la pantalla que muestra la posición actual y el lugar donde se insertará el texto y los gráficos.

Barra selección: Área invisible cuya finalidad práctica es seleccionar el texto de manera más rápida. Esta barra se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, y la reconocerá cuando el cursor se transforme en una flecha que apunta hacia la derecha.

Barra Estado: Muestra información del documento. Por ejemplo, el número de la páginas del documento, ubicación en el documento, etc. Ejemplo:

4/11:

El número de página que usted ve (4) y el número total de páginas del documento (11).

Trabajar con Word

INTRODUCCION DE TEXTO

Al iniciar Word, aparece una hoja en blanco llamada documento en el que se puede empezar a escribir. Una barra vertical intermitente “I”, llamada “cursor”, indica el lugar en el que aparecerá el texto o caracter que escriba.

Para escribir todas las palabras con Minúscula o Mayúscula según corresponda active o desactive la tecla BLOQ MAY, al estar activada se encenderá una luz a la izquierda de su teclado. Para dejar un espacio entre cada palabra o carácter presione la BARRA ESPACIADORA de su teclado. Para pasar a la siguiente línea de texto presione la tecla ENTER. Cada vez que se presiona esta tecla Word avanza una línea de texto hacia abajo. Esto se llama poblar el documento.

Puede borrar caracteres hacia la izquierda del cursor utilizando la tecla BACK SPACE de su teclado y a la derecha del cursor utilizando la tecla SUPR. La mayoría de los documentos tendrán más texto del que se pueda ver en pantalla de una sola vez. Para ver otras partes del documento, utilice el Mouse haciendo clic en las puntas de flecha de la barra de desplazamiento o con el teclado utilizando las flecha de desplazamiento o los botones REPAG (página anterior) y AVPAG (página siguiente) para desplazarse por el documento.

SELECION DE TEXTO

Una palabra: Haga doble clic sobre la palabra

Una línea de texto: Ubíquese en la barra de selección y haga un clic. (Observe que el cursor cambia de posición)

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 23 • Todo un párrafo: Haga tres clic en

Tecnologías de Informática y Comunicación I

23

Todo un párrafo: Haga tres clic en cualquier parte del párrafo.

Mas de una palabra: Ubique el cursor al inicio o fin de la selección presione el botón izquierdo y arrastre hasta la posición deseada.

Varias Líneas: Ubíquese en la barra de selección, posesione el mouse en a primera o ultima línea a seleccionar, presione el botón izquierdo y arrastre hasta la primera o última línea según corresponda.

EDITAR TEXTO

Editar el texto implica darle un aspecto distinto al que posee. Para este efecto se debe seleccionar el texto a editar o modificar.

FORMATO DE FUENTES:

Se utiliza para modificar la fuente (tipo de letra), tamaño de la fuente, espacios entre caracteres, efectos y estilos como subrayados, negritas, cursivas, etc.

efectos y estilos como subrayados, negritas, cursivas, etc. • Seleccione el texto a modificar • Seleccione

Seleccione el texto a modificar

Seleccione el menú Formato.

Seleccione el comando Fuente.

Elija

las

características que se describirán a continuación.

alguna

o

varias

de

Elija Aceptar.

Descripción de las componentes de la ventana:

Fuente: Permite seleccionar el tipo de letra del texto seleccionado.

Estilo: Presenta una lista de los diversos estilos del texto seleccionado.

Tamaño: Permite cambiar el tamaño del texto seleccionado.

Subrayado: Permite definir un tipo de subrayado para el texto seleccionado.

Efectos:

Permite

seleccionar

un

efecto

o

varios

de

ellos,

que

se

aplicarán

seleccionado.

al

texto

Color: Permite definir un color que se aplicará al texto seleccionado.

Espacio entre caracteres

Esta ficha permite definir el espacio entre los caracteres del texto seleccionado. Se desplegará una

lista con los siguientes valores.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 24 Efecto Resultado Normal Texto   Expandido T e

Tecnologías de Informática y Comunicación I

24

Efecto

Resultado

Normal

Texto

 

Expandido

T

e

x

t o

Comprimido

Texto

 

Animación Esta ficha permite establecer efectos de animación para el texto seleccionado. Estos, sólo se muestran en el documento y no aparecen en la impresión del documento.

También puede modificar el formato del texto seleccionado, usando los botones de la barra de herramientas

Fuente
Fuente
Tamaño Negrita Cursiva
Tamaño
Negrita
Cursiva
de la barra de herramientas Fuente Tamaño Negrita Cursiva Subrayado Simple Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo

Subrayado Simple

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 25 FORMATO DE PARRAFOS: Seleccione un párrafo. Haga clic

Tecnologías de Informática y Comunicación I

25

FORMATO DE PARRAFOS:

Seleccione un párrafo. Haga clic en la barra de menú Formato, ingrese a la barra Párrafo. En el cuadro de dialogo que se despliega se puede controlar la apariencia en que se presentan los párrafos del documento.

apariencia en que se presentan los párrafos del documento. Alineación : alineación o posición del texto

Alineación:

alineación o posición del texto con respecto

a los márgenes o sangrías. Los tipos de alineación corresponden a:

la

Permite

especificar

Izquierda: Alinea texto con respecto al margen izquierdo.

Derecha:

margen derecho.

Alinea

texto

con

respecto

al

Centrada: Centra las líneas del párrafo con respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

Justificada: Deja el párrafo con margen perfecto.

También puede alinear un párrafo seleccionado, usando los botones de alineación de la barra de herramientas.

Izquierda

de alineación de la barra de herramientas. Izquierda Centrar Derecha Justificar • Sangrías Las sangrías

Centrar

Derecha

Justificar

Sangrías Las sangrías determinan la posición del texto en relación a los márgenes izquierdo y derecho.

del texto en relación a los márgenes izquierdo y derecho. Puede usar estos botones de la

Puede usar estos botones de la barra de herramientas para aumentar o disminuir la sangría.

Los siguientes ejemplos ilustran la aplicación de los tipos de sangrías, todas establecidas a 3 cm.

Sangría desde la izquierda:

Aplica la sangría a todas las líneas del párrafo seleccionado, desde el margen izquierdo.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 26 En el caso de que no haya recibido

Tecnologías de Informática y Comunicación I

26

En el caso de que no haya recibido la tarjeta le rogamos que nos lo haga saber, enviando el boletín que se encuentra al pie de la carta.

Sangría desde la derecha:

Aplica la sangría a todas las líneas del párrafo seleccionado, desde el margen derecho.

En el caso de que no haya recibido la tarjeta le rogamos que nos lo haga saber, enviando el boletín que se encuentra al pie de la carta.

Sangría especial:

Sangría que afecta a la primera línea de cada párrafo seleccionado.

En el caso de que no haya recibido la tarjeta le rogamos que nos lo haga saber, enviando el boletín que se encuentra al pie de la carta.

Interlineado:

Permite especificar la cantidad de espacio a mantener entre las líneas de un párrafo. Los espaciados más utilizados se describen a continuación.

Sencillo: Especifica un interlineado sin ninguna altura mínima, cada línea tendrá la altura del carácter más alto de esa línea.

1,5 líneas: Especifica un interlineado de una línea y media entre texto.

Doble: Especifica un interlineado de dos líneas entre texto.

COPIAR FORMATOS DE CARACTER:

Una vez que se haya aplicado formato a una selección, se puede aplicar, rápidamente, el mismo formato a otro texto.

Seleccione el texto con el formato a copiar.

Haga clic en el botón “Copiar formato” , el puntero tomará forma de brocha.

Seleccione el texto al que desea copiar el formato o haga clic en el lugar que desea comenzar a aplicar el formato copiado.

el lugar que desea comenzar a aplicar el formato copiado. MOVER Y COPIAR TEXTO: Para Mover

MOVER Y COPIAR TEXTO:

Para Mover un texto seleccionado Seleccione el texto Haga clic en el menú Edición elija Cortar Hacer clic en la posición de destino Haga clic en el menú Edición elija el comando Pegar

Para Copiar un texto seleccionado Seleccione el texto Haga clic en el menú Edición, elegir Copiar

Otra forma:

Seleccione el texto Haga clic en el botón Cortar Hacer clic en la posición de destino Haga clic en botón Pegar

clic en la posición de destino Haga clic en botón Pegar Otra forma: Seleccione el texto
clic en la posición de destino Haga clic en botón Pegar Otra forma: Seleccione el texto

Otra forma:

Seleccione el texto Haga clic en el botón Copiar

Pegar Otra forma: Seleccione el texto Haga clic en el botón Copiar Ingeniero Civil MBA Juan

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 27 Haga clic en la posición de destino Haga

Tecnologías de Informática y Comunicación I

27

Haga clic en la posición de destino Haga clic en el menú Edición elija el comando Pegar

Trabajo a realizar:

Haga clic en la posición de destino Haga clic en botón Pegar

clic en la posición de destino Haga clic en botón Pegar 1. Escriba el siguiente texto

1. Escriba el siguiente texto en una hoja de Word

Música de películas Desde la aparición del cine sonoro, la música ha jugado un papel que pasó de un mero acompañamiento a ser una parte fundamental del lenguaje cinematográfico. La música de películas integra el acervo cultural contemporáneo y la memoria colectiva, ocupando un lugar cada vez más preponderante en la industria del cine. Hoy una buena banda de sonido puede garantizar el éxito de una película. El quinto Concierto de la temporada de la Orquesta sinfónica de Chile fue dedicado precisamente a la música de películas.

2.

Aplique los siguientes cambios al título

Tipo de Fuente Comic Sans Ms

Tamaño 24

Negrita, Cursiva, Subrayado

Efecto Versales

Color de Fuente Rojo

Espacio entre caracteres expandido en 4 puntos

Alineación Centrada

3.

Aplique los siguientes cambios al primer párrafo

Tipo de Fuente Arial

Tamaño 14

Interlineado de 1,5 líneas

Alineación justificada

Sangría especial primera línea de 1,25 cm.

La primera letra del párrafo

o

Tipo de letra Times New Roman

o

Tamaño 20

o

Color de Fuente Azul

o

Negrita, Cursiva

INSERTAR IMAGENES

Se puede mejorar la presentación de un documento agregándole imágenes (archivos gráficos). Las imágenes se pueden insertar usando la barra menú insertar, seleccionando la barra Imagen, o se pueden copiar y pegar desde otra aplicación.

Haga clic en la barra de menú Insertar

Haga clic en la barra Imagen

Seleccione la opción Imágenes prediseñadas

Se desplegará el siguiente cuadro

Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo Gallardo Verdugo

Tecnologías de Informática y Comunicación I 28 Para insertar una imagen en el documento, deberá

Tecnologías de Informática y Comunicación I

28

Tecnologías de Informática y Comunicación I 28 Para insertar una imagen en el documento, deberá hacer

Para insertar una imagen en el documento, deberá hacer clic en una categoría o grupo. Luego seleccione la imagen y presione el botón Insertar.

Para modificar Tamaño:

Puntos de Selección

Insertar . Para modificar Tamaño: Puntos de Selección • Seleccione la Imagen. • Ubique selección de
Insertar . Para modificar Tamaño: Puntos de Selección • Seleccione la Imagen. • Ubique selección de

Seleccione la Imagen.

Ubique

selección de Imagen.

Arrastre el mouse presionando el botón Izquierdo, sin soltar, hasta que le haya dado las dimensiones apropiadas a la Imagen.

de

el

puntero

del

mouse

en

los

puntos

Para Editar una Imagen: Seleccione la Imagen, aparecerá la Barra de Herramientas Imagen.

la Imagen, aparecerá la Barra de Herramientas Imagen. • Utilice esta barra para aplicar ajuste de

Utilice esta barra para aplicar ajuste de imagen, para disminuir o aumentar contraste, brillo, modificar líneas, recortar imagen, etc.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 29

Tecnologías de Informática y Comunicación I

29

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO

y Comunicación I 29 BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO • Haga clic en el botón Dibujo de

Haga clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas, para visualizar u ocultar Barra de Herramientas Dibujo, ésta le permitirá insertar y modificar mas elementos como:

Cuadros de texto

Autoformas

Rectángulos

Elipses

Aplicar formato y colores a las mismas.

WordArt

• Aplicar formato y colores a las mismas. • WordArt Color de relleno Color de Línea
• Aplicar formato y colores a las mismas. • WordArt Color de relleno Color de Línea
• Aplicar formato y colores a las mismas. • WordArt Color de relleno Color de Línea

Color de relleno

Color de Línea

Color de Fuente

3D

la

INSERTAR WORDART

Color de Línea Color de Fuente 3D la INSERTAR WORDART Dibujo: Presione este botón de la
Color de Línea Color de Fuente 3D la INSERTAR WORDART Dibujo: Presione este botón de la

Dibujo:

Presione este botón de la barra de herramientas

Coloque el punto de inserción donde desee incrustar la información.

Seleccione un estilo de WordArt.

Elija el botón Aceptar.

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

Aceptar . • Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: • Escriba el texto que desee incrustar

Escriba

el

texto

que

desee

incrustar

en

el

documento

de

Word

con

el

formato

antes

seleccionado.

 

Puede cambiar la fuente y el estilo de la seleción .

Pulse en aceptar.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 30 INSERTAR UNA AUTOFORMA • Haga clic en el

Tecnologías de Informática y Comunicación I

30

INSERTAR UNA AUTOFORMA

de Informática y Comunicación I 30 INSERTAR UNA AUTOFORMA • Haga clic en el botón •

Haga clic en el botón

Seleccione una categoría, y luego haga clic en un diseño

El puntero cambiará de forma

de la barra de herramientas dibujo.

Dibuje la Autoforma, presione el botón izquierdo del mouse; sin soltar; dando las dimensiones apropiadas.

• Aplique color y formato de relleno Ejemplo: Ejemplo
Aplique color y formato de relleno
Ejemplo:
Ejemplo

Para agregar texto a una Autoforma, haga clic con el botón derecho sobre ella y luego elija la barra agregar texto, escriba el texto deseado, puede cambiar el color y tamaño del texto.

texto deseado, puede cambiar el color y tamaño del texto. INSERTAR CUADRO DE TEXTO Quizás desee

INSERTAR CUADRO DE TEXTO

Quizás desee que ciertos elementos de su documento aparezcan en un lugar específico de la página. Con Word, puede fijar la posición de un párrafo o cuadro.

Este es un Cuadro de texto

Seleccione el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas dibujo.

El puntero cambiará de forma.

Dibuje el Cuadro de texto, presione el botón izquierdo del mouse; sin soltar; dando las dimensiones apropiadas.

El cursor aparecerá dentro del Cuadro de texto, para que pueda, por ejemplo,

ingresar texto.

Trabajos a realizar:

1. Utilizando WordArt

Cree la siguiente imagen.

1. Utilizando WordArt • Cree la siguiente imagen. Guarde el documento en su carpeta con el
1. Utilizando WordArt • Cree la siguiente imagen. Guarde el documento en su carpeta con el
1. Utilizando WordArt • Cree la siguiente imagen. Guarde el documento en su carpeta con el

Guarde el documento en su carpeta con el nombre “ Mis primeras letras”

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 31

Tecnologías de Informática y Comunicación I

31

2. Insertando imágenes prediseñadas y Autoformas.

Inserte la imagen “diploma”

Haga los cambios para lograr la siguiente imagen.

Mi Diploma
Mi Diploma

3.

Guarde el documento en su carpeta con el nombre “ Mi diploma”

utilizando cuadro de texto.

Primero

Segundo

Tercero

Cuarto

Quinto

Sexto

Octavo

Decimo

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

Guarde el documento en su carpeta con el nombre “ Cuadros varios”

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Tecnologías de Informática y Comunicación I TABLAS 32 Es una poderosa herramienta para mejorar la

Tecnologías de Informática y Comunicación I

Tecnologías de Informática y Comunicación I TABLAS 32 Es una poderosa herramienta para mejorar la presentación

TABLAS

32

Es una poderosa herramienta para mejorar la presentación de los documentos, ya que permite ingresar información en una cuadrícula, que posibilita crear columnas paralelas independientes para listas de precios, lista de personal, etc.

INSERCION DE UNA TABLA: Generalmente el modo más fácil de insertar una tabla es usando el botón “Tabla” de la barra de herramientas. También se puede usar el comando “Insertar Tabla” del menú “Tabla”, cuyo uso resulta conveniente cuando la barra de herramientas no está visible.

Para insertar una tabla vacía usando la barra de herramientas:

insertar una tabla vacía usando la barra de herramientas: • Colocar el punto de inserción donde

Colocar el punto de inserción donde desea insertar la tabla.

Haga clic en el botón “Tabla” de la barra de herramientas.

En la cuadrícula del botón “Tabla”, arrastre el

Mouse para seleccionar el

número de columnas y filas que desee tener en la nueva tabla.

Para insertar una tabla vacía usando el menú “Tabla”

Para insertar una tabla vacía usando el menú “Tabla” • Posicionar el cursor en donde se

Posicionar el cursor en donde se quiere insertar la tabla.

Seleccione Insertar Tabla en el menú Tabla.

Elija el número de filas y columnas.

Pulse en Aceptar.

INSERTAR O ELIMINAR UNA COLUMNA O FILA

Para agregar una columna:

Seleccione la columna que está a la derecha de donde quiere insertar.

Seleccione Insertar Columna en el menú Tabla.

Para eliminar una columna:

Seleccione la columna a eliminar.

Seleccione Eliminar Columna en el menú Tabla.

Para agregar una fila:

Seleccione la Fila que será desplazada hacia abajo cuando inserte la fila.

Seleccione Insertar Fila en el menú Tabla.

Para eliminar una fila:

Seleccione la Fila a eliminar.

Seleccione Eliminar Fila en el menú Tabla.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 33

Tecnologías de Informática y Comunicación I

33

COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS EN DOS COLUMNAS O MÁS Puede combinar dos o más celdas de una fila en una sola celda; por ejemplo, podría crear un título que se extendiera a través de varias columnas. Word convierte el contenido de cada celda combinada en párrafos dentro de la celda combinada. Después de combinar celdas podrá volver a dividirlas.

Para combinar celdas en la misma fila de una tabla:

Seleccione las celdas que desee combinar.

Elija Combinar celdas del menú tabla.

Para dividir celdas:

Seleccione la celda a dividir.

Elija Dividir celdas del menú tabla

BORDES Y SOMBREADO

Con el comando Bordes y Sombreado

texto, gráficos y celdas de una tabla. También se puede aplicar sombreado el área de fondo de párrafos y tablas.

se pueden colocar bordes alrededor de párrafos de

y tablas. se pueden colocar bordes alrededor de párrafos de APLICAR BORDES A PARRAFOS, TABLAS O

APLICAR BORDES A PARRAFOS, TABLAS O GRAFICOS

Se pueden aplicar bordes personalizados a los siguientes elementos de un documento:

o

Un párrafo o párrafos de texto, incluyendo aquellos que se encuentren dentro de una tabla o que contengan uno o varios gráficos.

o

Una página.

o

Una sola celda, un grupo de celdas o una tabla completa.

o

Gráficos en cualquier lugar que aparezcan en el documento, incluyendo los que se encuentren dentro de celdas de una tabla.

Para aplicar bordes:

dentro de celdas de una tabla. Para aplicar bordes: PARA APLICAR BORDE A UNA PÁGINA. •

PARA APLICAR BORDE A UNA PÁGINA.

Haga clic en la barra de menú Formato

Seleccione el elemento al que desee aplicar los bordes.

Haga clic en la barra de menú formato y luego haga clic en la barra Bordes y Sombreado

Seleccione la ficha Bordes.

Seleccione:

Valor,

Estilo, Color,

Ancho.

Elija el botón “Aceptar”.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 34 • Haga clic en la barra Bordes y

Tecnologías de Informática y Comunicación I

34

Haga clic en la barra Bordes y Sombreado

Seleccione la ficha Bordes de Página

y Sombreado • Seleccione la ficha Bordes de Página • Seleccione Un diseño de la casilla

Seleccione Un diseño de

la

casilla

denominada

Arte

Seleccione

Ancho

del

diseño

(se

mide

en

puntos)

Asegúrese de validar que el borde se aplicará a todo el documento.

el

Presione

botón

Aceptar.

SOMBREADO DE PARRAFOS O CELDAS DE UNA TABLA

El sombreado llena el fondo de los párrafos y las tablas. Aunque el sombreado está separado de los bordes, ambas características se pueden usar en conjunto para dar énfasis a texto y gráficos.

Elija Bordes y Sombreado

Seleccione la ficha Sombreado.

Puede aplicar los colores del frente y del fondo, en los cuadros de lista Primer Plano y Fondo respectivamente.

A medida que va seleccionando opciones; en el apartado Muestra, se aprecia un ejemplo de la selección.

Elija el botón “Aceptar”.

del menú Formato.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 35 NUMERACION Y VIÑETAS En muchos documentos los números

Tecnologías de Informática y Comunicación I

35

NUMERACION Y VIÑETAS

En muchos documentos los números de línea, los títulos numerados y las listas con viñetas o números son requisitos comunes. Word ofrece tres tipos distintos de numeración:

Números de línea, que se usan en documentos tales como documentos jurídicos o manuscritos en los que se necesita hacer referencia a líneas específicas.

Números de esquema, que ofrecen diferentes maneras de numerar una jerarquía de títulos.

Números y viñetas para listas, con los que se puede convertir una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas.

serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas. Para insertar Números o Viñetas Descripción

Para insertar Números o Viñetas

numerada o con viñetas. Para insertar Números o Viñetas Descripción de la ventana: Haga clic en

Descripción de la ventana:

Haga clic en los botones Numeración o Viñetas de la barra de herramientas, para agregar o eliminar rápidamente viñetas o números.

Para aumentar la distancia de la viñeta (número) al margen izquierdo, haga un clic sobre el icono Aumentar la sangría o Disminuir la sangría en caso contrario.

Para

determinar

las opciones

predeterminadas tanto para numeración como para viñetas (modificar el símbolo, distancia de la viñeta al texto, formato de numeración, etc.), seleccione Numeración y Viñetas en el menú Formato.

Ficha Viñetas: Aplica estilos de viñetas a una lista.

Ficha Números: Aplica números a una lista de párrafos.

Trabajo a realizar:

Numeración:

Cree la lista.

Aplique numeración.

1. Juan Pino Álvarez

2. Genaro Tapia Suárez

3. Ana Soto Dávila

4. Teresa González Pérez

5. Carlos López

6. Eduardo Rojas

7. Felipe Contreras

8. Andrés Cancino

9. Consuelo Saavedra

10. Juan Pérez

Viñetas:

Microsoft Word

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 36 Microsoft Acces Microsoft Excel Microsoft Power Point

Tecnologías de Informática y Comunicación I

36

Microsoft Acces

Microsoft Excel

Microsoft Power Point

Microsoft Outlook Express

Microsoft Internet Explorer

Microsoft Windows XP

Microsoft Front Page

Guarde su documento con el nombre “Listado” Trabajo a realizar:

1. Cree las siguientes 2 Tablas.

2. Aplique Combinación de Celdas.

3. Aplique Bordes y Sombreado a las celdas.

4. Aplique cambios a la fuente.

 

DEUDAS IMPAGAS

 

CLIENTE

ENERO

FEBRERO

MARZO

U.F.

US$

U.F.

US$

U.F.

US$

TORRES

250

1864

126

1.65

148

600

LAVADO

145

2003

174

540

56

1589

ARAYA

52

1580

122

10.23

164

1724

POBLACIÓN MAPUCHE EN EL TERRITORIO NACIONAL (estadística Marzo de 1996)

MUJER

HOMBRE

EDADES

 

EDADES

 

(AÑOS)

HABITANTES

(AÑOS)

HABITANTES

Entre 0 - 5

200.000

Entre 0 - 5

120.000

Entre 5 –15

120.000

Entre 5 –15

100.000

Entre 15 – 25

130.000

Entre 15 – 25

120.000

Entre 25 – 40

260.000

Entre 25 – 40

180.000

Entre 40 – 60

112.000

Entre 40 – 60

75.000

Más de 60

70.000

Más de 60

36.000

5. Guarde las tablas en su carpeta con el nombre “Estadísticas”

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado y Pié de Página son elementos que permiten ingresar texto en las áreas de márgenes, es decir entre el borde superior (para el caso del encabezado) y el margen superior. Usted puede crear encabezados y pié de página en su documento, y estos se repetirán en todas las hojas del mismo. Si desea que la primera página sea diferente del resto o que las páginas pares o impares lo sean, debe especificarlo en los cuadros correspondientes.

Para Insertar un Encabezado y/o Pié de Página:

Seleccione Encabezado y Pié de Página en el menú Ver.

Aparecerá la barra de herramientas Encabezado/Pié.

menú Ver . • Aparecerá la barra de herramientas Encabezado/Pié . Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo

Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo Gallardo Verdugo

Tecnologías de Informática y Comunicación I 37

Tecnologías de Informática y Comunicación I

37

Utilice los botones de la barra de herramientas para pasar entre Encabezado/Pié, insertar hora, fecha, número de página, ingresar texto, imágenes, etc.

Presione el botón Cerrar de la barra de herramientas para volver al documento.

Para modificar el encabezado, proceda como en los pasos anteriores, si está en diseño de página haga dos clic en la sección Encabezado o Pié de Página.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 38

Tecnologías de Informática y Comunicación I

38

ANEXO

HERRAMIENTAS DE CORRECCION

CORRECTOR ORTOGRAFICO Y GRAMATICALy Comunicación I 38 ANEXO HERRAMIENTAS DE CORRECCION Cuando esté trabajando en un documento verá como

Cuando esté trabajando en un documento verá como algunas palabras aparecen con un subrayado ondulado color rojo o verde, esto indica la existencia de un error ortográfico en el primer caso o un error gramatical en el segundo. Esta herramienta busca las palabras que no estén en su diccionario, y sugiere algunas alternativas para cambiarlas por la palabra correcta, además de revisar la gramática de una oración. Para el corrector las palabras encontradas como “incorrectas”, es por que le son desconocidas, es decir no posee esa palabra en su diccionario, por lo general un nombre, una palabra en inglés, etc. los encontrará incorrectos en cuyo caso debe ignorar la proposición de cambio. Los errores gramaticales por lo general aparecen cuando no hay concordancia articulo-sustantivo o mal uso de los tiempos verbales, en cuyo caso el corrector señala el error y sugiere cambios para solucionarlo.

CREACION Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Seleccione el botón Documento en blanco normal.

• Seleccione el botón Documento en blanco normal. GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ: . Word

GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ:

. Word abrirá un nuevo documento vacío

Al guardar un documento por primera vez aparece el cuadro de diálogo “Guardar Como” en la que se debe especificar un nombre para el documento, el que puede tener uno a ocho caracteres de longitud, la unidad de disco y directorio en donde será guardado. Cuando se guarda el documento, éste permanece abierto para poder seguir trabajando.

Para Guardar un documento:éste permanece abierto para poder seguir trabajando. • Seleccione • Seleccione • Elija el menú Archivo

para poder seguir trabajando. Para Guardar un documento: • Seleccione • Seleccione • Elija el menú

Seleccione

Seleccione

Elija

el

menú Archivo.

el

comando

Guardar.

y

de

almacenamiento

cuadro

en

la

el disco

carpeta

el

Guardar en.

Asigne

nombre

archivo.

un

al

Elija guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EDITADO (MENU ARCHIVO):

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 39 Después de haber guardado el documento, la siguiente

Tecnologías de Informática y Comunicación I

39

Después de haber guardado el documento, la siguiente vez que se dé clic en el botón de guardar (o que se dé el comando Archivo/guardar), Word guardará el documento inmediatamente, y el cuadro de diálogo “Guardar como” no aparecerá.

Si desea cambiar el nombre dado al documento:

Seleccione el menú Archivo.

Seleccione el comando Guardar Como

Y proceda como en el punto anterior.

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTEGuardar Como • Y proceda como en el punto anterior. Abrir un archivo quiere decir “recuperar

Abrir un archivo quiere decir “recuperar un documento que está guardado” quedando éste a disposición para modificar o imprimir.

Para abrir un archivo:

para mo dificar o imprimir. Para abrir un archivo: BARRA ESTANDAR: • Active el menú Archivo.

BARRA ESTANDAR:

Active el menú Archivo.

Seleccione el comando Abrir

Seleccione

carpeta

se

almacenado

la

de

trabajo

donde

encuentra

el documento.

Elija el archivo desde la lista.

Seleccione Aceptar.

Elija el archivo desde la lista. • Seleccione Aceptar . Crea un documento nuevo basado en

Crea un documento nuevo basado en la plantilla normal. basado en la plantilla normal.

Abre un documento o una plantilla que se encuentra almacenada en un disco.. Crea un documento nuevo basado en la plantilla normal. Guardar el documento o la plantilla

Guardar el documento o la plantilla activa en reemplazo de la vers ión anterior. Si desea guardar en una carpeta o disco en reemplazo de la versión anterior. Si desea guardar en una carpeta o disco una copia del documento puede guardarlo con otro nombre dentro del mismo directorio o en otro directorio.

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40 Tecnologías de Informática y Comunicación I Imprime el documento activo usando las opciones predeterminadas.

40

Tecnologías de Informática y Comunicación I

Imprime el documento activo usando las opciones predeterminadas. Básicamente: Se imprime todo, en una sola copia. imprime todo, en una sola copia.

Muestra una o más páginas completas del documento como se verán impresas.Básicamente: Se imprime todo, en una sola copia. Revisa la ortografía del documento activo o de

Revisa la ortografía del documento activo o de la palabra o trozo seleccionado con el mouse.páginas completas del documento como se verán impresas. Corta la selección y la coloca en el

Corta la selección y la coloca en el portapapeles. Si usa luego pegar, el resultado es mover.activo o de la palabra o trozo seleccionado con el mouse. Copia la selección y la

Copia la selección y la coloca en el portapapeles. Si usa luego Pegar, el resultado es Copiar.el portapapeles. Si usa luego pegar, el resultado es mover. Devuelve el contenido del portapapeles en

Devuelve el contenido del portapapeles en el punto de inserción. Se puede volver a insertar lo copiado o cortado cuantas veces se desee, hasta que se copie o corte otro elemento.el portapapeles. Si usa luego Pegar, el resultado es Copiar. Copia el formato de la selección

Copia el formato de la selección a un lugar específico. Permite “repetir” el formato de la palabra o párrafo seleccionados a la palabra r específico. Permite “repetir” el formato de la palabra o párrafo seleccionados a la palabra o párrafo al que se haga clic.

Deshace la última acción, con el botón de la lista ubicado a la derecha, podrá deshacer un gran número de pasos.seleccionados a la palabra o párrafo al que se haga clic. Rehace la última acción deshecha,

Rehace la última acción deshecha, con el botón de lista ubicado a la derecha podrá rehacer un gran número de pasos.a la derecha, podrá deshacer un gran número de pasos. Inserta un tabla y, dependiendo de

Inserta un tabla y, dependiendo de la selección en la tabla (celda, columna o fila), inserta el elemento equivalente. elemento equivalente.

Muestra u oculta la Barra de Herramientas Dibujo.(celda, columna o fila), inserta el elemento equivalente. Zoom, permite establecer el grado de ampliación o

Zoom, permite establecer el grado de ampliación o reducción de la vista del documento entre 10% y 200%.Muestra u oculta la Barra de Herramientas Dibujo. Botón de ayuda, ofrece una manera muy directa

Botón de ayuda, ofrece una manera muy directa de acceder a explicaciones en línea sobre los elementos de pantalla, incluso para obtener información respecto del formato de los textos.de ampliación o reducción de la vista del documento entre 10% y 200%. Ingeniero Civil MBA

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 41 BARRA FORMATO: Cambia el tipo de fuente de

Tecnologías de Informática y Comunicación I

41

BARRA FORMATO:

de Informática y Comunicación I 41 BARRA FORMATO: Cambia el tipo de fuente de la selección.
de Informática y Comunicación I 41 BARRA FORMATO: Cambia el tipo de fuente de la selección.

Cambia el tipo de fuente de la selección.

Cambia el tamaño de fuente de la selección. Los tamaños disponibles dependen de la impresora y de la fuente seleccionada.41 BARRA FORMATO: Cambia el tipo de fuente de la selección. Activa y desactiva el formato

Activa y desactiva el formato negrita de la selección. negrita de la selección.

Activa y desactiva el formato cursiva de la selección. cursiva de la selección.

Activa y desactiva el formato subrayado de la selección. subrayado de la selección.

Alinea el Párrafo de la izquierda.Activa y desactiva el formato subrayado de la selección. Alinea el Párrafo de la derecha. Alinea

Alinea el Párrafo de la derecha.de la selección. Alinea el Párrafo de la izquierda. Alinea el Párrafo al centro. Alinea el

Alinea el Párrafo al centro.Párrafo de la izquierda. Alinea el Párrafo de la derecha. Alinea el Párrafo con justificado completo.

Alinea el Párrafo con justificado completo.el Párrafo de la derecha. Alinea el Párrafo al centro. Activa y desactiva la numeración a

Activa y desactiva la numeración a los párrafos seleccionados.al centro. Alinea el Párrafo con justificado completo. Activa y desactiva las viñetas a los párrafos

Activa y desactiva las viñetas a los párrafos seleccionados.y desactiva la numeración a los párrafos seleccionados. Reduce la sangría una tabulación a los párrafos

Reduce la sangría una tabulación a los párrafos seleccionados.y desactiva las viñetas a los párrafos seleccionados. Aumenta la sangría una tabulación a los párrafos

Aumenta la sangría una tabulación a los párrafos seleccionados.la sangría una tabulación a los párrafos seleccionados. Presenta la barra de Bordes para elegir bordes

Presenta la barra de Bordes para elegir bordes y sombreado y aplicarlos a los párrafos o celdas de una tabla. celdas de una tabla.

Permite cambiar color de texto.bordes y sombreado y aplicarlos a los párrafos o celdas de una tabla. Ingeniero Civil MBA

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 42

Tecnologías de Informática y Comunicación I

42

MMiiccrroossoofftt EExxcceell

Microsoft Excel es una planilla de cálculo (una hoja de cálculo), de gran capacidad y facilidad de uso. Las planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficas de diversa complejidad. Con esta herramienta, fácil y rápidamente podrá suma, restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias, porcentajes o manejar una serie de funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, etc. las cuales son provistas por el programa. Cada documento generado a través de esta planilla de cálculo se llama Libro el cual contiene varias Hojas teniendo éstas una dimensión de 65.536 filas por 256 columnas cada una. Otra característica importante es que en Excel se trabaja con varias hojas consecutivas, las que permiten al usuario construir tablas con distintos anchos de columnas sin que éstos afecten a las otras tablas ya que cada hoja es independiente. Los archivos generados en Excel reciben el nombre de “Libros de Trabajo”. En ellos se pueden guardar varias hojas incluyendo hojas de cálculo y gráficos.

DEFINICIONES

Libro de trabajo:

Un libro de trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un libro de trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos, por ejemplo, hojas de cálculo, hojas de gráfico, hojas e macros, etc. que pueden o no, estar relacionadas entre sí.

Hojas de cálculo:

La hoja de cálculo es la principal herramienta de almacenamiento y manipulación de datos de un libro de trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas, originando una gran cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los datos.

Administrador de listas:

Una lista es una ordenación de datos similares, por ejemplo, un listado de clientes y sus respectivos números de teléfonos. Microsoft Excel puede manejar una lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.

PARA INGRESAR AL PROGRAMA

Haga Clic en el botón Inicio, desplace el cursor hasta la barra programas, luego desplace el cursor hasta la Barra Microsoft Excel y haga 1 clic con el botón izquierdo.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 43

Tecnologías de Informática y Comunicación I

43

Elementos de la Ventana de Excel

Barra de Titulo

Botones de Control

Barra de Fórmulas Barra de Menú Barras de Herramientas Celda Area de Trabajo
Barra de Fórmulas
Barra de Menú
Barras de Herramientas
Celda
Area de Trabajo

Etiqueta de Hoja

Descripción de algunos elementos de la ventana:

Barra de Desplazamiento

Barra de herramientas: Agrupa un conjunto de herramientas de acceso rápido a opciones de uso frecuente.

Etiquetas de hojas: Etiqueta que identifican y permiten elegir las hojas contenidas en un libro de trabajo.

Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse sobre una hoja.

Barras de fórmulas: Permiten construir o editar fórmulas, modificar e ingresar datos en una celda.

LIBROS DE TRABAJO

La hoja de cálculos es el principal elemento de un libro de trabajo que se utiliza para almacenar y manipular datos. Cada hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular compuesta por 256 columnas

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 44 y 65.536 filas. Cada columna es identificada por

Tecnologías de Informática y Comunicación I

44

y 65.536 filas. Cada columna es identificada por una combinación de letras del alfabeto. Cada fila es identificada por un número entero correlativo.

CELDAS

La intersección entre una columna y una fila se denomina Celda. La celda es la unidad básica de almacenamiento de datos en una hoja de cálculo. Un número, un texto, una fórmula, una fecha, puede ser almacenado en una celda. Cada celda es identificada por una Referencia de celda. Una referencia de celda es una coordenada construida en base a la posición de columna y fila de la celda, por ejemplo, la referencia M100 hace mención a la celda que se encuentra en la posición de la columna M y en la posición de la fila 100.

RANGOS DE CELDAS

Un rango es un conjunto de celdas dispuestas u ordenadas en forma rectangular. Al construir fórmulas, en muchas ocasiones deberá referirse a un rango de celdas en vez de una celda en particular. Una Referencia de rango es una combinación de las referencias de dos celdas ubicadas en esquinas opuestas del rango. Por ejemplo, es posible referirse en forma equivalente al rango como K94:M98, o bien K98:M94.

en forma equivalente al rango como K94:M98, o bien K98:M94. Rango de Celdas K94:M98 Celda M100
en forma equivalente al rango como K94:M98, o bien K98:M94. Rango de Celdas K94:M98 Celda M100

Rango de Celdas K94:M98

Celda M100

Selección de celdas en una hoja de cálculo:

Para realizar la mayoría de las operaciones en una hoja de cálculo, es preciso seleccionar previamente las celdas sobre las cuales se va a operar. En ocasiones solo se necesitará seleccionar una celda, un rango, una fila, etc. El puntero del mouse suele cambiar de forma de acuerdo a la posición que tenga en la pantalla o de acuerdo a la operación que se esté realizando. Al realizar una selección deberá preocuparse de que el puntero tenga la forma adecuada.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 45

Tecnologías de Informática y Comunicación I

45

Seleccionar una única celda:

Haga un clic sobre la celda o muévase con las teclas de dirección.

Seleccionar rangos de celda:

Para seleccionar toda la hoja, clic sobre seleccionar

Para seleccionar toda la columna, clic sobre el título de columna

toda la columna, clic sobre el título de columna Para seleccionar toda la fila, clic sobre
toda la columna, clic sobre el título de columna Para seleccionar toda la fila, clic sobre
toda la columna, clic sobre el título de columna Para seleccionar toda la fila, clic sobre
toda la columna, clic sobre el título de columna Para seleccionar toda la fila, clic sobre

Para seleccionar toda la fila, clic sobre el título de fila

Para seleccionar un Rango de celdas arrastre el puntero del mouse entre las esquinas opuestas del rango

Insertar filas y columnas:

Si después de ingresar datos en una hoja de cálculo, se da cuenta que necesita filas o columnas entre las celdas ocupadas, puede insertar nuevas filas o columnas en blanco. Las columnas que antes ocupaban la posición de las nuevas son desplazadas hacia la derecha y las filas hacia abajo. Todas las fórmulas que antes de la inserción, hacían referencias a las celdas que fueron desplazadas, se ajustan a las nuevas posiciones.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 46 Insertar Columnas: Para insertar columnas en blanco: La

Tecnologías de Informática y Comunicación I

46

Insertar Columnas:

Para insertar columnas en blanco:

I 46 Insertar Columnas: Para insertar columnas en blanco: La nueva columna se insertará a la

La nueva columna se insertará a la izquierda de la celda seleccionada previamente.

Insertar Filas:

1. Seleccione una celda sobre la columna que se desplazará a la derecha de la nueva columna insertada.

2. Haga clic en la barra de menú insertar, y luego haga clic en la barra columnas

de menú insertar, y luego haga clic en la barra columnas 1. Seleccione una celda que

1. Seleccione una celda que se desplazará hacia abajo de la nueva fila insertada.

2. Haga clic en el menú Insertar, y luego haga clic en la barra Filas

Entonces la nueva Fila se insertará encima de la celda seleccionada previamente.

FORMATO DE CELDAS

Todo el conjunto de formatos orientados a mejorar la presentación de las celdas se encuentran en una única opción, en el menú Formato, opción Celdas. Un cuadro de diálogo dinámico con múltiples fichas permitirá elegir y aplicar conjuntamente una combinación de formatos para celdas. En forma general, para aplicar cualquier formato de celdas el procedimiento consistirá en:

Seleccionar las celdas sobre las cuales se aplicarán los formatos. Haga clic en la barra menú Formato y haga clic en la barra Celdas

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 47 FORMATO FUENTES: FORMATO DE NUMEROS: Seleccione • el

Tecnologías de Informática y Comunicación I

47

FORMATO FUENTES:

de Informática y Comunicación I 47 FORMATO FUENTES: FORMATO DE NUMEROS: Seleccione • el rango de

FORMATO DE NUMEROS:

Seleccione

el

rango

de

celdas

modificar.

a

Elija

la opción

Formato.

Celdas en

el

menú

Elija la ficha Fuentes en el cuadro de diálogo dinámico.

Seleccione las opciones requeridas.

Elija el botón Aceptar o elija otra ficha.

Una característica interesante del formato de números en Excel es la posibilidad de crear formatos personalizados. Es decir, si Excel no dispone del formato que el usuario requiere, este último puede construirlo a su medida.

Para aplicar un formato de número:

construirlo a su medida. Para aplicar un formato de número: Seleccione • el rango de celdas

Seleccione

el

rango

de

celdas

a

modificar.

Haga clic en la barra menú Formato y luego haga clic en la barra Celdas.

La ficha Número agrupa los distintos códigos de formato en categorías para seleccionar un determinado código de formato es preferible seleccionar la categoría que corresponde.

BORDES:

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 48

Tecnologías de Informática y Comunicación I

48

Tecnologías de Informática y Comunicación I 48 ALINEACIÓN DE CONTENIDOS EN LAS CELDAS: • Elija ficha

ALINEACIÓN DE CONTENIDOS EN LAS CELDAS:

I 48 ALINEACIÓN DE CONTENIDOS EN LAS CELDAS: • Elija ficha Bordes en el cuadro de

Elija ficha Bordes en el cuadro

de

diálogo dinámico.

Seleccione el color el Estilo y la posición de cada borde por separado.

Elija el botón Aceptar o elija otra ficha.

 

.

Elija ficha Alineación en el cuadro de diálogo dinámico.

Elija la alineación requerida.

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 49 DISEÑO Y COLORES DE CELDAS: Para aplicar un

Tecnologías de Informática y Comunicación I

49

DISEÑO Y COLORES DE CELDAS:

Para aplicar un diseño o colores personalizados a una celda o rango de celdas, siga los siguientes pasos:

a una celda o rango de celdas, siga los siguientes pasos: Finalmente, presione el botón Aceptar.

Finalmente, presione el botón Aceptar.

AUTOFORMATO

Elija ficha Trama en el cuadro de diálogo dinámico.

Elija un tramado y un color para el cuadro desplegable Trama.

Elija un color de fondo en la paleta Sombreado de Celdas.

Elija

el botón Aceptar o elija otra

ficha.

Excel posee un conjunto de formatos ya definidos para ser aplicados a alguna planilla. Para utilizar estos formatos, debe seleccionar el rango de celdas a las que desee aplicar los cambios.

el rango de celdas a las que desee aplicar los cambios. • Haga clic en la

Haga clic en la barra menú Formato y luego haga clic en la barra Autoformato.

En

formato

de

tabla

se

encuentra

la

lista

de

los

formatos disponibles que se

pueden

ver

en

el

titulo

Muestra.

Con

el

botón

opciones

aparecen

los

formatos disponibles.

Ancho de columnas:

Para modificar el ancho de una columna:

Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo Gallardo Verdugo

Tecnologías de Informática y Comunicación I 50 Otra forma: • Seleccione el rango de columnas

Tecnologías de Informática y Comunicación I

50

Tecnologías de Informática y Comunicación I 50 Otra forma: • Seleccione el rango de columnas a

Otra forma:

Seleccione el rango de columnas a modificar el ancho.

Haga clic en la barra de menú Formato, y luego haga clic en la barra Columna, finalmente ha ga clic en la barra Ancho.

En la casilla “Ancho de columna” escriba el ancho deseado.

casilla “Ancho de columna” escriba el ancho deseado. • Sitúese en el borde (izquierdo o derecho)

Sitúese en el borde (izquierdo o derecho) de algún encabezado de columna.

El puntero cambiará de forma.

Arrastre el puntero del mouse hacia izquierda o derecha variando el ancho según desee y luego suelte.

Alto de las filas:

el ancho según desee y luego suelte. Alto de las filas: • Seleccione el rango de

Seleccione el rango de columnas a modificar el alto.

Haga clic en la barra de menú Formato, y luego haga clic en la barra Fila, finalmente ha ga clic en la barra Alto.

En la casilla “Alto de fila” escriba el ancho deseado.

MANEJO DE LAS HOJAS

Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de cada libro. Las posiciones y nombre de cada hoja se pueden modificar, con el comando Hoja del menú Formato. Para Cambiar nombre el nombre a una hoja, seleccione la hoja, haga clic en la barra de menú formato, luego haga clic en la barra hoja, finalmente haga clic en la barra Cambiar Nombre. Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, haga doble clic sobre la etiqueta de la hoja que aparece en la parte inferior de la hoja.

Para cambiar una hoja de lugar, haga clic sobre la etiqueta de la hoja en la parte inferior de la pantalla, sin soltar se arrastre la hoja seleccionada, el puntero cambia de forma y el lugar adonde se va a mover la hoja es señalado con una flecha.

INTRODUCCION DE DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO

En una hoja de cálculo los datos se ingresan y almacenan en celdas. Una entrada de datos desde el teclado ingresa directamente en la “celda activa”. La celda activa se muestra resaltada para distinguirla de las demás. Luego, el primer paso para ingresar un dato consiste en convertir la celda deseada, en celda activa.

Se pueden introducir dos tipos de datos en una hoja de cálculo:

Constantes

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 51 Un valor constante es un dato que se

Tecnologías de Informática y Comunicación I

51

Un valor constante es un dato que se introduce directamente en una celda y que no cambia a menos que se modifique el contenido de la celda. Un valor constante puede ser un número, un texto o una fecha. Una fecha deberá ingresarse con un formato que pueda ser reconocido por Excel, por ejemplo día/mes/año (14/4/2002).

Fórmulas Una fórmula es una combinación de elementos que retorna o entrega un resultado a partir de constantes o resultados de otras fórmulas existentes. Cuando el contenido es una fórmula, la celda muestra el resultado. Los resultados pueden cambiar aún cuando la fórmula sea la misma.

FORMULAS Y FUNCIONES

Una fórmula es una operación matemática de cálculo. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas, y aunque muchas de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una calculadora típica, en una hoja de cálculo se tiene la ventaja de que se dispone de todos los datos al mismo tiempo.

COMPONENTES DE UNA FORMULA

Microsoft Excel interpreta una entrada de datos como una fórmula solo si ésta comienza con un símbolo especial

VALORES CONSTANTES:

Tales como números y fechas

Para ingresar un número en una fórmula no se debe incluir ningún tipo de simbología tales como símbolos monetarios ($), separador de miles, etc.

Las fechas en una fórmula deben ingresarse entre comillas dobles, por ejemplo:

La fórmula:

= “14/4/2002 – 7/4/2002” retorna el resultado 7.

REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS:

Al incluir referencias de celdas o rangos, las fórmulas utilizan los contenidos de las celdas referenciadas para realizar los cálculos. Corrientemente, las referencias de celdas son utilizadas en fórmulas tanto simples como complejas, las referencias de rangos, en cambio, suelen ser utilizadas en fórmulas construidas en base a funciones.

Por ejemplo la fórmula: = SUMA(A1:A20)*2 se refiere al rango de celdas A1:A20.

OPERADORES ARITMETICOS:

Una fórmula puede involucrar una o varias operaciones matemáticas. Al calcular una fórmula aritmética, Excel realiza las multiplicaciones, divisiones y cálculo de porcentajes en primer lugar y, luego las sumas y las restas. Si se desea alterar este orden natural, se deben introducir paréntesis. Excel utiliza seis operadores aritméticos.

+ Suma

- Resta

+ Suma - Resta
+ Suma - Resta

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 52   * Multiplicación / División   = Igual

Tecnologías de Informática y Comunicación I

52

 

* Multiplicación

/ División

 

= Igual

 
 

% Porcentaje

FUNCIONES:

Las funciones son fórmulas predeterminadas que permiten realizar cálculos complejos o manejar

grandes cantidades de cifras. Las funciones pueden formar parte de una fórmula compleja o ser el único componente de una fórmula. Las funciones se ingresan por su nombre. Si fuera necesario sumar 100 valores distintos almacenados en el rango de celdas A1:A100, una

fórmula del tipo =A1+A2+

Una fórmula de tipo =SUMA(A1:A100) soluciona este tipo de problema.

+A99+A100

es prácticamente irreproducible por su tamaño.

Entre las funciones de uso común en el diseño de hojas de cálculo podemos mencionar:

Esta función

Devuelve

=SUMA(rango)

La suma de los valores en el rango indicado.

=PROMEDIO(rango)

El promedio simple de los valores en el rango.

=MAX(rango)

El máximo valor de los valores en el rango.

=MIN(rango)

El mínimo valor de los valores en el rango.

UN ELEMENTO IMPORTANTE: EL BOTON DE LLENADO

Copiar fórmulas o datos en celdas adyacentes, o crear series pueden convertirse en una tarea sencilla si se utiliza para ello el arrastre del botón de llenado. Este minúsculo elemento se presenta habitualmente en una esquina de alguna selección, sea ésta un rango o una única celda (celda activa).

sea ésta un rango o una única celda (celda activa). Botón de Llenado Ingeniero Civil MBA

Botón de Llenado

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Tecnologías de Informática y Comunicación I 53 TRABAJANDO CON FORMULAS Y FUNCIONES Excel dentro de

Tecnologías de Informática y Comunicación I

53

TRABAJANDO CON FORMULAS Y FUNCIONES

Excel dentro de sus tantas alternativas permite el trabajo con fórmulas y funciones las que ayudan a un mejor y más productivo uso de la planilla, para ello se deben conocer las siguientes herramientas.

BARRA DE FORMULAS

deben conocer las siguientes herramientas. BARRA DE FORMULAS Es una barra ubicada en la parte superior

Es una barra ubicada en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel que se usa para editar

e

introducir valores o fórmulas en celdas o en gráficos. En esta barra se muestra el valor constante

o

la fórmula que se usa en la celda activa. Una fórmula puede ayudarle a analizar datos en la hoja

de cálculo. Con una fórmula puede realizar operaciones con los valores de la hoja de cálculo, tales como una suma, multiplicación y división, etc. Utilice la fórmula cuando desee modificar