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Taller de Contenido utilizando Articulate Studio Pro 09

Mster Enrique Vlchez Quesada


Universidad Nacional
Escuela de Informtica
evilchez@una.ac.cr
Lic. Gaby Ulate Sols
Universidad Nacional
Divisin de Educologa
gabyulate@hotmail.com

Resumen: Articulate Studio Pro 09 comprende un conjunto de aplicaciones (Presenter,
Engage, Quizmaker y Video Encore) destinadas a la generacin de contenido interactivo
para desarrollar cursos e-learning. Con este trabajo se muestran este compendio de
herramientas para la creacin de presentaciones, comprobaciones, encuestas y post
produccin de video. Se pretende introducir al lector en el uso de Articulate como una
alternativa eficaz para la generacin de contenidos en la implementacin de cursos a
distancia o semi presenciales.

Objetivo General:
Mostrar el uso de el software Articulate para resolver y generar contenido digital de buena
calidad necesidades de manera, sin necesidad de tener que invertir considerables
cantidades de tiempo o recursos.

Objetivo Especfico:
1. Identificar cualidades del uso de software Articulate
2. Explicar las utilidades que presta el Articulate para producir un material de clase
motivador y eficiente
3. Organizar algunas utilidades de software en pasos bsicos para iniciar el empleo
efectivo para las clases
4. Explorar las utilidades de la herramienta para motivar a los docentes a seleccionar
recursos didcticos ms interesantes

1. Introduccin
La creacin de contenidos interactivos es una tarea esencial para quienes nos dedicamos
a la docencia en cualquier contexto, ya sea en forma presencial, virtual o mixta, sin
embargo, generar contenido de alta calidad implica una inversin de recursos humanos e
institucionales que frecuentemente escapan a las posibilidades reales de los cuerpos
docentes que asumen mltiples responsabilidades en este ejercicio profesional.
Bajo esta perspectiva, la bsqueda de software para la creacin de contenido, debera
contemplar en el profesorado una condicionante adicional, la inversin de tiempo y
recursos se debe minimizar en equilibrio con la calidad.
El software Articulate responde a estas necesidades de manera efectiva dado que permite
generar contenido digital de buena calidad, sin necesidad de tener que invertir
considerables cantidades de tiempo o recursos.
de manera verstil provee herramientas para el desarrollo de presentaciones
dinmicas utilizando Microsoft Power Point e interacciones que pueden estar destinadas a
diversos fines educativos. (Los conos pertenecen al software Articulate y son para
familiarizar al participante)
Una versin de prueba por treinta das de este programa, se puede instalar a travs
del link: http://www.articulate.com/downloads/freetrial-step1.aspx.
Con el presente trabajo se muestra el uso de Articulate Presenter, Articulate Engage,
Articulate Quizmaker y Articulate Video Encore brindando importantes sugerencias e
invitaciones para el diseo de materiales educativos computarizados en cualquier rea de
conocimiento.

2. Marco Terico
Los cambios socioculturales propiciados por el desarrollo de las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin, y en particular, por el desarrollo progresivo de la red
Internet, ha obligado a muchas instituciones educativas a nivel mundial, a replantear sus
modelos educativos tradicionales, frente a las nuevas posibilidades de interaccin social
que ofrece el ciberespacio (Lameiro y Snchez, 1998).

Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin posibilitan la creacin de un
nuevo espacio socio-virtual para las interrelaciones humanas. Este nuevo entorno, se est
desarrollando en el rea de la educacin porque posibilita nuevos procesos de
aprendizaje y la transmisin del conocimiento, a travs de las redes modernas de
comunicacin.
Por lo tanto es necesario adaptar la escuela, la universidad y la formacin de futuros
profesionales al ciberespacio esto requiere crear un nuevo sistema de centros educativos
a distancia y en red, as como nuevos escenarios, instrumentos y mtodos para
desarrollar procesos de aprendizaje.

3. Metodologa.
A travs de varios archivos organizados en un cd, para cada uno de los participantes se
muestran ejemplos y aplicaciones bsicas para el manejo del software Articulate
Art iculate Presenter
Si le ha interesado la posibilidad de crear presentaciones dinmicas desde Power Point, la
respuesta se la ofrece Presenter.
utiliza como principal entorno de edicin el software Microsoft Power Point. Al
instalar esta aplicacin se aade a Power Point una ficha en el men principal
denominada Articulate:





Si en alguna ocasin pierde esta ficha del men de Power Point, se recomiendan los
siguientes pasos con la finalidad de poderla restaurar:
Haga clic en Archivo.
Seleccione Opciones.
Elija la ficha Complementos.
En el men Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Ir.
Habilite lo que aparece en la lista.
En el men Administrar, seleccione Complementos COM y haga clic en Ir.
Verifique que Articulate Presenter Communicator y Articulate Presenter se encuentren
marcados con un check, de un clic en Aceptar.
Reinicie Power Point.
El tab contiene cuatro bloques de herramientas: Narration, Insert, Tools y Publish.
Veamos la funcionalidad de cada uno.

3.1 Narration
Narration como el nombre nos lo indica, permite aadir en una diapositiva elementos de
narracin en formato de audio o integrando lo que el software auto denomina una
anotacin. Las anotaciones constituyen un conjunto de formas que incorpora la aplicacin
con el objetivo de resaltar algn aspecto de la informacin mostrada.

Las shapes disponibles son las siguientes:



Cada una de ellas a su vez, cuenta con opciones de edicin de color de
lnea, de relleno, tamao porcentual y configuracin de efectos,
personalizables en Style.

Al hacer clic sobre el botn abre una ventana desde la cul
es posible iniciar la grabacin de locucin en off1. La grabacin se inicia en
siempre y cuando se tenga conectado un micrfono al computador.

De esta manera es posible integrar a la informacin visual, explicaciones particularizadas
de contenido experto. El narrador, en este caso el tutor del curso virtual, puede hacer
comentarios especficos de la informacin que le es presentada al alumno.

1 Locucin en off significa escuchar la voz del narrador sin poder visualizar su rostro, de
acuerdo con el volumen y el tono de la voz, la audiencia imagina sus expresiones.
Complementariamente a las narraciones de voz, se pueden utilizar anotaciones
simples o mltiples ( ). La anotacin simple aade una nica forma por diapositiva,
mientras que la anotacin mltiple permite agregar cuntas formas desee el narrador.
La sincronizacin entre las anotaciones y la narracin de voz, si es que se utilizan
ambas simultneamente, se puede lograr utilizando dos procedimientos distintos:

1. Mediante el botn se abre una ventana desde la cual se activa el
audio grabado con anterioridad y se aade de forma sincronizada la anotacin
elegida.
2. Directamente cuando se graba el audio se pueden desplegar todas las formas de
anotacin seleccionando , lo cual permite integrar a la
diapositiva las anotaciones y el audio de voz simultneamente en tiempo real.

Para finalizar cualquier tipo de narracin se selecciona:

Es posible tambin importar un archivo de audio externo a la diapositiva. El botn
facilita esta tarea en archivos de extensin wav o mp3.

El audio incorporado a travs de Articulate Presenter puede ser editado mediante la
opcin . Este simple editor permite:

Borrar audio en cualquiera de las diapositivas.
Organizar en la lnea de tiempo las distintas grabaciones.
Aadir un mismo audio a toda la presentacin.
Subir o bajar el volumen.
Aadir espacios de silencio intencionales.
maneja un nico canal, por tanto no es posible utilizar esta herramienta
para realizar mezclas de sonido.
Como una primera prctica para el lector, realice una breve presentacin de algn
tema de su preferencia con al menos tres diapositivas. Posteriormente integre narracin
de voz a dos de ellas utilizando simultneamente anotaciones. En la ltima diapositiva
importe un archivo de audio. Utilizando Audio Editor, elimine la narracin nmero dos y
expanda el sonido importado a la segunda diapositiva.
haciendo clic en el cono puede abrir un ejemplo.

Cuando se importa un archivo se despliega una ventana que contiene la informacin
del audio vinculado con cada diapositiva. En el ejemplo anterior antes de importar el audio
de la ltima diapositiva se muestra:


La columna Title contiene el ttulo de cada diapositiva y Audio brinda informacin de la
existencia o no de una narracin de voz o archivo. En este caso se indica que las
dispositivas tituladas El software Tinkerplots y Ventajas del software tienen integradas una
narracin, a diferencia de Conclusiones donde aparece un espacio en blanco. Para
importar el audio se selecciona el botn y se vincula con el file correspondiente.

3.2 Insert
Insert ofrece la posibilidad de insertar distintos tipos de objetos multimedia, a saber:
: carga a la presentacin un cuestionario previamente realizado con Articulate
Quizmaker.
: inserta en la presentacin una interaccin creada con la herramienta Articulate
Engage.
: permite aadir cincuenta recursos a la presentacin, entendiendo un
recurso como un archivo o un link.
: carga a la presentacin una pelcula elaborada con Flash.

: inserta tres tipos de juegos educativos que el usuario crea con la misma
herramienta, Choices, Word Quiz y Sequence. El primero corresponde a un quiz de
opcin mltiple o falso y verdadero, el segundo consiste en descubrir las palabras que
dan respuesta a una pregunta y el tercero busca que el estudiante de una secuencia
correcta a un conjunto de enunciados.

Al seleccionar por ejemplo Learning Games/Word Quiz se despliega la siguiente ventana:

En Learning game type el usuario elige el tipo de juego que desea crear. El campo
de texto Learning game title da un nombre a la aplicacin. La opcin Passing score
especifica el puntaje mnimo para aprobar el reto y Default question time limit da un
tiempo mximo de respuesta por parte del alumno.
Al dar clic sobre el botn aparece:






Display custom message before
brinda un espacio para introducir un mensaje que se mostrar al estudiante antes de ser
iniciado el juego. Display results screen da una retroalimentacin numrica al alumno con
relacin a los resultados obtenidos al finalizar. En Instructions el tutor virtual puede
escoger mostrar o no las instrucciones del juego al alumnado.
Al dar clic sobre el botn aparece:


El botn permite introducir cada una de las preguntas que el docente desea
realizar a los estudiantes. Al
presionarlo muestra:










En la ventana se aade la pregunta, su repuesta y el tiempo lmite que se asignar al
alumno para contestar. Adems en Next Question se pueden continuar agregando
preguntas y el botn finaliza el proceso. Nos devuelve a la interfaz:



donde se ordenan las preguntas de ser necesario. Se presiona Next y como ltimo paso
Finish. Al terminar se habr agredo a la presentacin Power Point una diapositiva con el
siguiente aspecto:









Como una segunda prctica el lector puede ahora aadir a su primera presentacin
un Learning Games. Adems, inserte al menos tres recursos: dos links y un archivo.
Finalmente aada una pelcula Flash.
Al utilizar la herramienta se abre la siguiente ventana:

En Title se coloca el nombre con el que aparecer el attachment en la presentacin.
En Type se selecciona el tipo de attachment: un vnculo, o bien, un archivo. Finalmente
en Path se escribe la direccin electrnica del link, o en su defecto, se direcciona el
archivo de inters presionando .
Hasta el momento no hemos explicado como visualizar los resultados finales de
nuestras creaciones en Articulate Presenter, sin embargo, en Publish se hace evidente la
posibilidad de dar una vista previa al documento, o bien, seleccionar algn formato de
publicacin en acabado J uegue un poco con estas dos opciones!

3.3 Tools
Tools proporciona un conjunto de herramientas que permiten personalizar algunas
opciones de acabado final en la presentacin, cuando la misma se publique a travs de
Publish. Comentaremos a continuacin algunas de ellas.
especifica el comportamiento y apariencia de la presentacin cuando es
publicada a travs de la herramienta Publish. Al presionar este botn aparece en la
pantalla:



View Modes brinda distintos modos de visualizacin de la presentacin. No sidebar
view elimina la barra de navegacin izquierda donde aparecen todas las diapositivas.
Slide only view elimina todas las barras de navegacin mostrando nicamente el
contenido del slide. Finalmente Standard view muestra todas las barras disponibles. El
botn define con cul de los modos de visualizacin se iniciar la
reproduccin del documento publicado.
En Sidebar Logo panel oculta o muestra el logo que se haya integrado a la
presentacin. Presenter panel oculta o muestro el nombre, cargo y foto del profesor tutor.
Navegation Panel oculta o muestra el panel de navegacin constituido principalmente por
los ttulos de las diapositivas y las diapositivas en miniatura.
Toolbar Menu muestra/oculta el botn para acceder a los archivos y vnculos
adjuntos a la presentacin, la opcin de agregar a favoritos, enviar ficha enlace por correo
electrnico y la ficha de salida del reproductor.

Por otra parte, al seleccionar Navigation del panel izquierdo, el usuario puede elegir los
modos de navegacin entre las diapositivas, mostrar por defecto en la barra de
navegacin izquierda los ttulos, notas, o las diapositivas en miniatura como primera
opcin y especificar algunas restricciones en cuanto a los niveles de los sliders. Por
ejemplo, si se desea publicar una presentacin donde las imgenes miniatura sean el
primer medio de comunicacin entre las diapositivas, se selecciona:


Player Controls aade u oculta operadores de control en los diferentes player, que
por defecto se integran en la presentacin al ser publicada. Se recomienda respetar las
opciones que por default trae el software.

Text Labels permite cambiar las etiquetas de los distintos mensajes de texto que
aparecen en la presentacin dentro del reproductor de Articulate. Dichas etiquetas
aparecen en el idioma nativo de la compaa que distribuye el software, para cambiar las
etiquetas de ingls a espaol se procede de la siguiente manera:


En Language se elije Universal Spanish. Al hacerlo las etiquetas se cambian
automticamente al idioma espaol.
Colors brinda un men de colores para cambiar el aspecto de la presentacin y Others
ofrece algunas posibilidades de personalizacin en el tamao de la ventana de
visualizacin.
permite aadir posibles logos, uno de los cuales aparecer en el
panel correspondiente cuando se efecte la publicacin de la presentacin. Para
seleccionar un logo se presiona el botn . Adems, otro aspecto importante
reside en la opcin Presenters la cual aade los datos del profesor tutor (nombre,
afiliacin e email) incluyendo su fotografa. Playlist facilita la creacin de una lista de
archivos de audio para ser aadidos a los distintos sliders y finalmente, Quality especifica
las opciones de compresin cuando se efecte la publicacin del documento.
El botn abre la siguiente ventana:

Navegation title modifica los ttulos de la barra de navegacin izquierda cuando se
publica la presentacin. Level aade una relacin por niveles entre las distintas
diapositivas, niveles que se visualizarn finalmente en la barra de navegacin. Change
View brinda lo opcin de especificar por diapositiva el modo de visualizacin (Standard,
No Sidebar y Slide only). Branching o bifurcacin da la posibilidad al profesor tutor de
seleccionar una forma especfica de navegacin cuando se utilizan los controladores de
avance del reproductor (por default el avance se efecta hacia adelante y hacia atrs).
Lock bloquea la diapositiva en cuanto a sus opciones de navegacin, cuando el
estudiante ha finalizado la consulta completa de la informacin, se le conceder permiso
automtico para continuar, de lo contrario no tendr posibilidad de avance. Audio Playlist
aade audio a las diapositivas por separado de acuerdo con la lista de archivos
anteriormente creada y Advance da dos posibilidades de avance al slide: por tiempo
(automticamente) o por la accin del usuario.

3.4 Publish
Quizs el lector ya ha podido por su propia cuenta descubrir el funcionamiento de Publish.
En primera instancia es fundamental indicar que el contenido digital diseado con
Presenter, se visualiza en pantalla a travs de la herramienta Preview. Ella permite
depurar el producto final diapositiva por diapositiva o en un rango especfico indicado por
el desarrollador.
Cuando se ha finalizado por completo la presentacin utilizando Articulate Presenter, llega
el momento ansiosamente esperado por el profesor tutor, quien al fin podr juzgar su obra
por completo. Para ello se selecciona Publish. Este botn abre la siguiente interfaz:


Como se puede observar en la figura anterior, Presenter proporciona distintas opciones
de acabado final:
Web: genera un archivo de extensin html.
Articulate Online: integra el contenido a la pgina Online cuyo plan es vendido por
la empresa distribuidora del software.
LMS: contenido digital para ser utilizado en una plataforma de teleformacin
compatible con SCORM 1.2, 2004 y AICC.
CD: genera contenido capaz de auto ejecutarse.
Word: genera el contenido de la presentacin en un archivo de Word.
Podcast: exporta los archivos de audio en formato mp3.
CD es la opcin ms recomendada si el material va a ser utilizado de forma local!

Los campos Logo y Presenter proporcionan la lista de todos los logos y autores incluidos
en que pueden ser elegidos para ocupar los bloques respectivos en la
publicacin final. A continuacin se muestra un ejemplo:


Como se observa, la presentacin resultante muestra el contenido, una barra de
navegacin izquierda y controladores de navegacin en la parte inferior de la pantalla.
Adems, se ha aadido los datos del autor y el logo institucional.
Abrir el ejemplo.
Publique personalizando distintas opciones de y un
documento. Realice la publicacin en dos formatos distintos: Web y CD, observe los
resultados y las diferencias. Aada un logo y un autor.
Otro tema interesante consiste en crear presentaciones utilizando lo que Articulate
denomina una interaccin. En la siguiente seccin se explica el uso de esta herramienta.
4. Articulate Engage
Engage constituye otro programa de la familia Articulate. Se utiliza para la creacin de
interacciones. Una interaccin es una animacin que se crea a travs de un conjunto de
plantillas incorporadas por defecto en el software. Dichas plantillas permiten: describir un
proceso, construir una pirmide, crear una gua grfica, crear un glosario, generar un tour
interactivo, construir un diagrama de crculo, desarrollar una seccin de preguntas
frecuentes, entre otras cosas.

Desde Microsoft Power Point / Articulate es posible abrir Articulate Engage
presionando el botn:
El cual despliega la ventana:

En Create New se abre automticamente el programa Engage para la creacin de
una nueva interaccin. Add Existing aade a la presentacin una interaccin que ya ha
sido desarrollada. En Allow user to leave interaction se especifica si el estudiante puede o
no dejar la interaccin en cualquier momento. Show Next Slide buttom muestra este
botn: siempre, hasta finalizar la interaccin, o nunca, de acuerdo con lo que el docente
considere ms adecuado. Adems, es posible personalizar la etiqueta del botn en el
campo de texto Button Label.
Al abrir el software se muestran todas las interacciones que es posible crear con la
herramienta:

Al elegir cualquiera de ellas se brinda una descripcin del propsito de la interaccin
escogida y un campo Interaction Title para darle un nombre. Por ejemplo, suponga la
seleccin Process. En dicho caso la interfaz del software adquiere la siguiente forma:



En ella:
Process Steps: aade, borra, o mueve los pasos del proceso.
Intro / Summary: aade una introduccin y un resumen a la interaccin.
Tools: aade herramientas de personalizacin de la interaccin.
Publish: funciona igual que en Presenter.
En Tools la opcin Interaction Properties es de vital importancia. Al presionar este botn
se muestra en pantalla lo siguiente:


Playback define el modo de navegacin en la interaccin por parte del alumno.
Process incluye o no un paso de introduccin y resumen y adems, permite cambiar el
tipo de numeracin de los steps. Colors and Effects personaliza opciones de color de
fondo, formas de animacin entre los pasos, tipos de bordes y fonts. Finalmente, Quality
funciona exactamente igual que en Presenter.
La seccin de la interfaz:

integra otras herramientas interesantes. En Audio el docente
virtual tiene la posibilidad de incluir una narracin o archivo
externo en correspondencia con el paso donde se encuentra
posesionado. Media aade tambin por step, un recurso
multimedia. Al presionar este botn se abre una ventana desde
la cual se genera el vnculo con una imagen, un video o una
animacin Flash. Cada archivo al ser incorporado tiene a su vez
un conjunto de propiedades:

Como se observa en la figura, dichas propiedades son de
posicin, tamao y zoom ya sea en la misma ventana o en otra
aparte.
No describiremos en este trabajo la forma de construccin de las once interacciones que
tiene disponible la aplicacin Articulate Engage. El funcionamiento operativo de todas






ellas es muy similar, por tanto, al aprender a generar interacciones de cualquiera de estos
tipos, con suma facilidad la intuicin es la gua principal para la creacin de cualquier otra.
Abrir un ejemplo.
Realice una presentacin con al menos dos tipos de interacciones. Personalice en
ellas el color, agregue un resumen, audio y recursos multimediales.

5. Articulate Quizmaker
Quizmaker podra ser considerado un programa de construccin de cierto tipo particular
de interaccin. El software facilita la creacin de comprobacin con retroalimentacin
numrica de resultado y encuestas.

6. Articulate Video Encoder
Video Encoder constituye un convertidor de videos al formato FLV. Admite videos con las
siguientes extensiones:

La herramienta incluye algunas opciones de edicin tales como Volumen, Logo, Crop,
Trim, brillo, contraste y transparencia. Trim por ejemplo, se utiliza para iniciar y finalizar el
video exportado desde donde lo indique el usuario en la lnea de tiempo.
Convierta a formato FLV algn video de su preferencia.




7. Evaluacin
Muy de
acuerdo
De acuerdo Parcialmente En
desacuerdo
No opina
Considera que el Articulate
puede brindarle opciones de
desarrollo viables de contenido
educativas, digital de buena
calidad

El taller proporciona una
introduccin a los cimientos
bsicos para iniciar de una
forma intuitiva el diseo y
desarrollo de materiales
educativos para la
implementacin de cursos e-
learning o b-learning.


Considera en el ahorro
sustancial de recursos que
posibilita en diversos aspectos:
temporales, econmicos y
humanos

Los ejemplos expuestos en el
taller y las explicaciones
asociadas, motiva al
participante a iniciar por su
propia cuenta la aventura de la
produccin y post produccin
digital.


8. Referencias
Articulate Global, Inc. (2009). Presenter Documentation.

Recuperado de http://www.articulate.com/support/
Articulate Global, Inc. (2009). Engage Documentation.

Recuperado de http://www.articulate.com/support/

Articulate Global, Inc. (2009). Quizmaker Documentation.

Recuperado de http://www.articulate.com/support/

Articulate Global, Inc. (2009). Video Encoder Documentation.

Recuperado de http://www.articulate.com/support/