LOS GASTOS

DEFINICIN:
Como la salida de dinero, que realiza una empresa o persona natural, con el
objetivo de administrar un proceso productivo adecuado o un negocio, as
tambin como ejecutar las labores de venta, promocin y distribucin de los
productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancas adquiridas
para revender.
El gasto produce una doble circulacin econmica porque: por un lado
sale dinero y por otro lado, entra servicios y bienes, con los cuales se
obtener ingresos derivados de la actividad econmica, con la que se
conseguir recuperar los desembolsos iniciales.
Los gastos se pueden afectar nicamente el periodo en el que se origina
(gastos corrientes) o afectar a varios periodos (gastos amortizables)
Gastos a las salidas o egresos de dinero por parte de una persona en particular
o de una organizacin (con o sin fines de lucro). Estos gastos corresponden a
pagos que, como decamos, una persona u organizacin realiza a partir de la
compra o adquisicin de un bien o de un servicio en particular. Los gastos
tienden a ser esos egresos cotidianos, como podran ser alimentos, papeles o
artculos de oficina, impresiones, etc.
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe
pagar para un artculo o por un servicio.
Por ejemplo:
Para un inquilino, el alquiler es un gasto.
Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un
gasto.
El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin
considerado un gasto.
Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de
algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que
lo que pareciera costar poco es "barato".
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable
que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad.
Otra definicin de Gasto ms financieramente, podemos decir que es la
inversin en dinero necesaria para administrar el negocio o la empresa, el cual
se debe recuperar cuando se calcula el precio de venta del producto.
Cuando se habla de inversin es obtener utilidades o beneficio; por lo tanto el
gasto si es recuperable.
El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos.
Tambin podemos definir el gasto como la inversin necesaria para
administrar la empresa o negocio, ya que sin eso sera imposible que funcione
cualquier ente econmico; el gasto se recupera en la medida que se calcule el
precio de la venta del bien o servicio.
Gasto es la accin de gastar (emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso).
En un sentido econmico, se conoce como gasto a la cantidad que se gasta o
se ha gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como
para las empresas o para el gobierno. Por ejemplo en el caso de las familias
necesita controlar sus gastos para que sus ingresos le permitan afrontar sus
obligaciones y satisfacer sus necesidades.
En el caso de un gobierno, que no busca rdito financiero, el control del gasto
es importante para evitar el dficit fiscal. En una empresa podemos encontrar
tanto gastos como costos. Por un lado, los gastos tienden a ser esos egresos
cotidianos, como podran ser alimentos, papeles o artculos de oficina,
impresiones, etc. En cambio, un costo es asimismo un gasto pero que forma
parte de un plan de negocio que tiene como principal objetivo la bsqueda y
obtencin de ganancias. Entonces el costo no supone ser una prdida o un
mero gasto de dinero, sino todo lo contrario, en un determinado plazo,
producir una ganancia a la empresa.
Costo - como concepto de Gasto:
Costo que ya gener beneficios y se revela en el Resultado del ejercicio.
Ejemplo: Sueldos, luz, agua, telfonos, costo de la mercanca vendida

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

El costo es una erogacin que se asigna al producto, es decir que forma parte
del valor de los bienes que se produce y que en vez de desaparecer, como es
el caso del gasto, contina en el inventario. Desembolso de efectivo y otros
valores, que representa el costo inicial de un activo o servicio adquirido.
Adems, se deben incluir los costos adicionales que permiten que el activo
rinda los beneficios esperados (transporte, costos de instalacin, etc.).
Si las erogaciones afectan al rea de ventas, administrativa y financiera se
denominan gastos del periodo o costos del periodo.
Pero cuando las erogaciones se realizan para producir se denominar
COSTOS y se trasladan al Activo (existencias).
El Costo del producto se traslada a la cuenta de Prdidas, va Costo de Ventas,
cuando el producto es VENDIDO.
COSTOS.- Adquisiciones de bienes y servicios, que no se han consumido o
que todava no se han aplicado a la realizacin de los ingresos.
GASTOS.- Costos que se han aplicado contar un periodo determinado.
PERDIDA.- Reducciones, no se ha recibido ningn valor compensatorio,
incendio, robo, etc. Los desembolsos pueden gastarse, capitalizarse o ser
inventariados.
GASTARSE.- Los que se aplicaron con los ingresos del periodo.
CAPITALIZARSE.- Activo fijo, se deprecia o amortiza, bienes de capital.
INVENTARIO.- Costo del producto, cuando son vendidos se convierte en el
costo de ventas.
Costo es igual al gasto Consumido.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

costos
Son los desembolsos causados por
el proceso de fabricacin de un
producto, o por la prestacin de un
servicio.
Materia prima
Mano de obra destacada
Salarios personal de planta
Mercancas
Servicios pblicos
Fletes
Depreciacin equipo y
maquinaria
Arrendamiento de local
Gastos

Son los desembolsos causados por
la administracin de la empresa.

Salarios personal
administrativo
Papelera
Correo y telfono
Publicidad
Depreciacin de muebles y
enseres
Vendedores
Mantenimiento de vehculos
capacitacin





TIPOS DE GASTOS
Gastos fijos:
Lo constituyen los gastos que son iguales siempre. Sabemos que los
tendremos y por definicin no cambian en el corto plazo.
Dentro de estos encontramos, los pagos del alquiler (luz, agua, internet),
pagos de prstamos o hipotecas.
Gastos variables:
Como su nombre lo indica, estos gastos son aquellos que no pueden ser
definidos previamente y por tanto cambian mes a mes.
Dentro estos gastos encontramos por ejemplo, los gastos por
entretenimiento.
Gastos inesperados:
Es una buena prctica definir dentro del presupuesto un importe previsto para
cualquier eventualidad. Aunque no siempre se vayan a utilizar estos fondos se
ven como un gasto para as no utilizar estos fondos para otra finalidad. Dentro
de estos gastos encontramos, enfermedades, accidentes, etc.

CLASIFICACION DE LOS GASTOS
GASTOS DE PRODUCCION:
Cuando tu empresa est enfocada a la transformacin de un producto, y a
estos se les tiene que ligar las principales operaciones que estn directamente
vinculadas al producto o servicio. Es decir, razn de ser de la empresa.
Ejemplo: Materias primas, sueldos obreros, empaques, mantenimiento equipo
de produccin.
GASTO DE ADMINISTRACIN:
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad.

Son los gastos relacionados con la administracin general de la
empresa, bsicamente al rea administrativa y gerencial, y estos no
estn vinculados de manera directa a la produccin.
Conjunto de erogaciones incurridas en la direccin general de una
empresa, en contraste con los gastos de una funcin ms especfica,
como la de fabricacin o la de ventas; no incluye la deduccin de los
ingresos. Las partidas que se agrupan bajo este rubro varan de acuerdo
con la naturaleza del negocio, aunque por regla general, abarcan los
sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y
dems servicios generales de oficina. Gastos normales de carcter
corriente para el funcionamiento del Sector Central, papelera, luz, agua,
telfono, sueldo personal, gerente.
GASTOS DE VENTA:
Son los principales gastos que estn enfocados con todo lo relacionado al
departamento de ventas o distribucin, que te van a permitir comercializar tus
productos o servicio
Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de stas, tales
como: comisiones a agentes y sus Gastos de viajes, Costo de muestrarios y
exposiciones, Gastos de propaganda, Servicios de correo, telfono y telgrafo
del rea de ventas, comisiones vendedores, flete a clientes.
GASTO DE DISTRIBUCIN:
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde
la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad.
GASTOS FINANCIEROS:
Son todos los movimientos que lleva acabo la empresa cuando obtiene
prstamos de acreedores, pago de intereses.

ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIN

Existen tres elementos principales:
Material Directo
Mano de Obra Directa
Gastos indirectos de fabricacin
Son todos los costos de fabricacin diferentes al material directo y a la
mano de obra directa que estn asociados con el proceso de fabricacin.
Otros trminos que describen esta categora de costos incluyen, entre
otros, gastos generales de fbrica, carga fabril, gastos generales de
fabricacin y gastos de manufacturera. El trmino costos indirectos de
fabricacin es ms descriptivo que gastos generales de fbrica.

Son todos los gastos de la produccin que no estn clasificados como
materiales directos o mano de obra directa, los gastos indirectos de
fabricacin vienen siendo los materiales indirectos, los suministros y la
mano de obra indirecta, el costo de mantenimiento, el alquiler de los
edificios, los servicios pblicos, los servicios de reparacin, los costos
relacionados con la depreciacin de los equipos y otros gastos de
fabricacin similares.

Existen dos subclasificaciones de gastos generales de fabricacin son:

Gastos generales de fabricacin variables
Los dos ejemplos principales son los suministros y la mayor parte de la
mano de obra indirecta. Si el costo de una del patrn de
comportamiento en la compaa en cuestin. En este libro, a menos que
especifiquemos lo contrario, la mano de obra indirecta ser considerada
como costos variables y no como costo fijo.
Gastos generales de fabricacin fijos
Ejemplos son el arriendo, los seguros los impuestos de propiedad, los
gastos de depreciacin y los salarios de los supervisores.
A veces en la terminologa de costos se combinan dos de los tres
elementos principales: el costo de fbrica, el cual consiste en (1) + (2), o
material directo ms mano de obra directa. Costo de transformacin, el
cual consiste en (2) + (3), o mano de obra directa ms gastos generales
de fbrica.