CANACOL ENERGY COLOMBIA S.A.

GERENCIA PRODUCCION
DPTO OBRAS CIVILES
DOSSIER DE CONSTRUCCION Documento N VERSION 1
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ELABORACIN DEL DOSSIER DE CONSTRUCCIN

Para la elaboracin del dossier de construccin se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Se debe utilizar flderes de pastas duras de ptima calidad con las siguientes
caractersticas:
Las pastas deben tener un bolsillo de plstico en la cubierta y en el lomo. El bolsillo de la
cubierta es para incluir la portada, donde se lee el nombre del pozo, tanque, lnea de
flujo, oleoducto, poliducto, gasoducto o facilidad a entregar.
El color de las carpetas debe ser el blanco.
El mecanismo del flder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estndar y cierre
corredizo.
Los separadores deben mostrar el nmero de la seccin y cuando sea posible el ttulo
Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un ndice
identificando cada una de las sub.-secciones. Cuando el contenido del dossier de
construccin se encuentra en ms de un flder, cada volumen debe contener su propio
ndice.
Las pginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para
permitir encuadernarlas. Si esto no es posible el contratista se asegura que los datos no
se pierdan por causa del agujero. Las mrgenes superior e inferior deben ser de 3/4 y la
derecha de 1/2 como mnimo.
Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser originales o por el contrario
debe llevar un sello y firma indicando en qu documento se encuentra el original.
El papel a utilizar debe ser de 75 gr. /m2 como mnimo, para almacenamiento a largo
plazo, o sea por la vida til de las instalaciones.
Cada flder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente
informacin:
1. Nombre del proyecto y nmero del contrato
2. Nombre del contratista
3. Nombre y seccin del dossier de construccin
4. Nmero del tomo
No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos
se debe preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un
nuevo documento, la alteracin debe ser aprobada, firmada y fechada. Est prohibido el
uso de lquidos blancos de correccin o realizar tachones o enmendaduras de las partes
a corregir.
Llevar una copia fsica y magntica de todos los registros del dossier de construccin.

NDCE Y CONTENIDO DEL DOSSIER.

Captulo 1. ndice

Captulo 2. Procedimientos
Matriz de distribucin de procedimientos
Plan de calidad

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Procedimientos aplicables a la obra (tcnicos y de HSE). Se recomienda separar estos
procedimientos por espacialidad civil, mecnicos, elctricos, instrumentacin, etc.)

Captulo 3. Personal
Organigrama (personal de obra)
Listado de firmas autorizados.
Lista de soldadores certificado de calificacin de soldadores
Lista de personal certificado en ensayos no destructivos.
Lista de laboratorios acreditados y laboratoristas certificados
Lista de proveedores.
Lista de subcontratistas.

Captulo 4: Materiales
Incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista.
Certificado de calibracin de los equipos (topografa, nivel, estacin total, etc.).
Certificado de licencia ambiental vigente, permisos de explotacin de canteras y contrato
minero.

Captulo 5: Civil
Resultados de laboratorio (resultado de densidades, granulometra, etc.).
Diseo de mezclas para todos los concretos elaborados en campo.
Cantidades de obra (memorias de clculo)
Informes diarios de obra.
Registro fotogrfico
Planos ASBUILT
Planos red line
Programacin PDT, por obra, anlisis ruta crtica, grafico de avance de obra (curva s),
indicadores de valor ganado.
Constancia de los impuestos al municipio por la explotacin de agregados ptreos.
Paz y salvos.
Actas (inicio, recibo parcial y final de obra)
Fotocopia del contrato.

Captulo 6: Estructuras Metlicas
Planos de ubicacin de los materiales y registros de soldadura
Inspeccin visual de las soldaduras
Registros de ensayos no destructivos
Tratamientos trmicos
Registros de reparaciones y otros
Registro de planos

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Planos de taller
Captulo 7: Arquitectura
Planos arquitectnicos
Listado de materiales
Registros de inspeccin
Listas de chequeo
Captulo 8: Tubera en Acero
Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de soldadura
ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no destructivos
Inspeccin visual
Inspeccin Radiogrfica
Inspeccin Por Ultrasonido
Inspeccin Por Partculas Magnticas
Inspeccin Por Lquidos Penetrantes
Registro de alivios trmicos
Registro de reparaciones
Documentacin en soporte de tuberas registros de llenado pruebas hidrostticas
fichas tcnicas de prueba hidrosttica
Inspeccin y registro de platinas calibradoras

Captulo 9: Mecnica
Cantidades de obra (memorias de clculo)
Informes diarios de obra.
Registro (copia) compra de materiales
Registro fotogrfico.
Planos ASBUILT.
Planos red line
Isomtricos
Programacin PDT, por obra, anlisis ruta crtica, grafico de avance de obra (curva s),
indicadores de valor ganado.
Resultados de pruebas hidrostticas.
Resultados de pruebas radiogrficas

Captulo 10: Tanques
Plano de soldadura y ubicacin de laminas
Inspeccin visual y dimensional de las lminas durante la construccin
Chequeo de desviaciones horizontales y verticales en juntas soldadas

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ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no destructivos
Inspeccin radiogrfica
Inspeccin por ultrasonido
Inspeccin por partculas magnticas
Inspeccin por lquidos penetrantes
Registro de pruebas de vaco
Registro de alivios trmicos
Registro de instalacin de protecciones personales
Registros de pruebas neumticas alas ruanas o refuerzos
Registro de reparaciones
Documentacin de los registros de llenado pruebas hidrostticas fichas tcnicas de
prueba hidrosttica/estanqueidad
Hoja de datos tcnicos
Certificacin / dossier de fabricacin
Listado de radiografa y anexarlas.
Captulo 11: Instalaciones elctricas
Lista de cables
Lista de carretes
Programa de instalaciones en sitio
Lista de clasificacin de reas
Lista de cajas de empalmes
Lista de luminarias
Listado de tableros y accesorios instalados
Planos de referencia
Registros de inspeccin
Captulo 12: Instalaciones de instrumentacin / control
Programa de instalaciones en sitio
Lista de cables
Lista de carretes
Lista de clasificacin de reas
Lista de cajas de empalmes
Listado de tableros y accesorios de control instalados
Listado de instrumentos instalados
Planos de referencia
Captulo 13: Instalacin de detectores de fuego y gas

Captulo 14: Preparacin superficies y recubrimiento

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Revestimiento de tubera
Registros de inspeccin de limpieza de superficies, revestimiento y pintura
Registros de espesor de revestimiento y pintura
Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos
Registros de continuidad de los revestimientos
Registros de pruebas de adherencia
Revestimiento de tanques
Registros de inspeccin de limpieza de las lminas , revestimiento y pintura
Registros de espesor de revestimiento y pintura
Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos
Registros de continuidad de los revestimientos
Registros de pruebas de adherencia
Captulo 15: Responsabilidad social empresarial
Reporte o listado de todas las personas locales que laboraron para su operacin con
formato adjunto de pago de liquidaciones y salarios al da.
Reporte de todos los bienes y servicios adquiridos en la zona con la copia de los pagos
realizados, es decir con paz y salvo de todo lo adquirido en el rea y regin.
Certificacin de pagos de impuesto.
Notificacin y o evaluaciones de desempeo del personal local que trabaj para la
operacin y fue ascendido y contratado por ellos como mano de obra calificada.
Cronograma de turnos laborales manejados para el personal local.
Consolidado de informes de avance y terminacin de obra por proyecto.
1. Copia de lista de asistencia de induccin y capacitaciones dirigidas al personal.
2. Consolidado de personal MONC y MOC por proyecto ejecutado.
3. Copia de desprendibles de nmina y liquidacin.
4. Pago de seguridad social de todo el personal.
5. Copia de charlas pre-turno.
6. Copia de material informativo entregado al personal que contengan aspectos de inters
como por ejemplo; temas ambientales, contratacin, forma de pago, liquidacin.
Paz y Salvo:
Para brindar el paz y salvo por parte del rea de gestin social, se debe hacer entrega de soportes
de pago de bienes y servicios locales, pago de nmina y fecha de liquidacin del personal y si se
present afectacin a predios vecinos acta de entrega de los arreglos. Igualmente el formato
suministrado de Paz y Salvo debe ser firmado por un representante de la Junta de Accin
Comunal de la vereda donde adquiri los B y S.

Captulo 16: Aspectos HSE
Exmenes ocupacionales de egreso y/o oficio de envi con recibido del trabajador
Paz y salvo trabajadores que hayan sufrido accidente incapacitante (sin pendientes de
pago de incapacidades, desplazamientos, tratamientos etc.)

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informe final de accidentalidad en donde se incluyan (accidentes e incidentes,
investigaciones, lecciones aprendidas, cumplimiento de planes de accin, ndice de
frecuencia e ndice de severidad con sus respectivas graficas).
Captulo 17: Generalidades
Lista de preguntas tcnicas
Instrucciones dadas en sitio
Avisos de cambio a construccin
Lista de reportes de productos no conformes
Listado de no conformidades detectadas durante la construccin
Captulo 18: Preservacin y mantenimiento
Lista de todos los tem incluidos dentro del sistema de preservacin.
Cupones de corrosin.
Sistemas de inyeccin de qumicos.
Tablas de mantenimiento.
Registros de inspeccin diaria / por disciplina
Registros de preservacin
Captulo 19: Catlogos y Manuales
Listados de catlogos.
Adjuntar catlogos.
Captulo 20: Planos y documentos Red Line y/o As Built
Listado de planos (se recomienda separar los planos por espacialidad civil, mecnica,
elctrica, etc.)
Planos red line
Planos ASBUILT.
Planos Isomtricos

Nota 1: Si no se requiere algn capitulo, se evidencia esta condicin mediante el texto
No Aplica.

Nota 2: El contenido de cada captulo es opcional dependiendo el tipo de proyecto,
exceptuando aquellos que se indican como obligatorios.