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Autor: Antonieta Durn

C.I.:23537327
UNIVERSIDAD FERMN TORO
VICE-RECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y RELACIONES INDUSTRIALES
PROFIT PLUS 2K8
Introduccin
El presente manual tiene como objetivo mostrarle al
usuario informacin del software administrativo Profit
Plus, estar planteado sus pantallas, menu principal,
barras de herramientas, mdulos y ventanas, se
especificara detalladamente en que consiste cada uno de
los aspectos mencionados
Profit Plus Administrativo
Permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral
y flexible en las reas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visin
global de negocios, lo cual significa disponibilidad de informacin
para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la
competitividad de su empresa.
Es un software que representa una nueva era en sistemas de
informacin integral, ya que es uno de los primeros y de
hecho pocos sistemas empresariales diseados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente Windows. Adems,
ofrece capacidades para una adaptacin sin precedentes y
una arquitectura abierta nica, desarrollada con
herramientas estndar de la industria, incluyendo Visual
Studio6.0 de Microsoft, y tecnologa SQL de base de datos
que permiten que el sistema se pueda extender e integrar
fcilmente con aplicaciones particulares de la empresa.
Requerimientos
Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su
equipo tenga las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.
1 GB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad lectora de DVD.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB
Microsoft Windows 2000, Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista
Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red
debe tener, mnimo, las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.
1 GB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad lectora de DVD.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edicin Small Business
y Profesional).
Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edicin Corporativa).
Microsoft Windows 2000, Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista
Business instalado.
Pantalla inicial
La pantalla presentada a continuacin es la
pantalla principal o inicial del software
administrativo Profit Plus
Men Principal
Archivo: Este submen maneja las funciones de la barra de herramientas y las
opciones: seleccionar empresa, seleccionar usuario, imprimir reportes y
configurar impresin.
Edicin: Este submen maneja las funciones que tpicamente se usan para
manipulacin de texto: cortar, copiar, pegar, etc
Mdulos: Este submen permite seleccionar los diversos mdulos del sistema.:
inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas por pagar; cajas y
bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el mdulo puede seleccionar los
submens: procesos, tablas y reportes correspondientes a cada mdulo
Procesos: Este submen permite seleccionar los procesos del mdulo actual.
Tablas: Este submen permite seleccionar las tablas del mdulo actual
Reportes: Este submen permite seleccionar los reportes del mdulo actual.
Men Principal
Desplazamiento: Este submen maneja las funciones que permiten desplazarse
entre los datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso.
Ventana: Este submen muestra en todo momento las ventanas que han sido
abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opcin seleccionada.
Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en
primer trmino en la pantalla.
Ayuda: Este submen le permite:
1. Activar las ayudas electrnicas de Profit Plus y Windows.
2. Hacer link con la pgina web MiProfit.com y soporte On Line.
3. Enviar un correo electrnico.
4. Activar la consola de comunicacin.
5. Leer mensajes del sistema.
6. Activar la calculadora y el calendario del sistema
MODULOS DEL SISTEMA
Inventario.
Compras y Cuentas por Pagar.
Ventas y Cuentas por Cobrar.
Caja y Bancos.
Todos estos mdulos estn integrados, lo que permite disponer en
forma gil y precisa de la informacin a travs de los diversos
departamentos o reas en su negocio, sin necesidad de reprocesar los
datos
Barras de Herramientas
Primero: Esta funcin muestra el primer registro de la ventana activa
segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.
Anterior: Esta funcin muestra el registro anterior de la ventana activa
segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.
Siguiente: Esta funcin muestra el siguiente registro de la ventana activa
segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.
ltimo: Esta funcin muestra el ltimo registro de la ventana activa
segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.
Buscar: Esta funcin busca el registro deseado en la ventana activa.
Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para
agregar un registro.
Eliminar : Esta funcin elimina el registro que est en pantalla.
Guardar : Esta funcin graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al
incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados.
Restaurar: Esta funcin elimina los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla, si todava no se han grabado los mismos.
Imprimir: Esta funcin permite imprimir los registros de la ventana activa.
Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o proceso activa.
Barras de Herramientas
Bsqueda asistida
La bsqueda asistida permite encontrar rpidamente un
elemento dentro de una lista. Esta bsqueda est disponible
en:
Todos aquellos campos en los que existe una lista
desplegable de elementos.
Cada vez que se active la funcin: Buscar documentos de
la barra de herramientas
Defina los filtros asociados al documento que desea buscar, y
presione el botn correspondiente. El sistema mostrar todos
los documentos que cumplan con el criterio establecidos.
Recorra la lista y seleccione el elemento deseado con doble
clic.
El sistema cerrar la bsqueda asistida y lo devolver a la
pantalla anterior. Para limpiar el filtro definido, haga clic en
el botn blanquear .
Tipos de ventanas
Profit Plus posee tres (3) tipos de ventanas: tablas,
Procesos y Reportes
Algunas tablas como artculos, clientes y
proveedores poseen asociadas otras
carpetas como
Stocks, Crdito y Saldos, entre otros.
Tablas.
Las opciones tipo tablas poseen mnimo tres (3)
carpetas:
Generales: en esta carpeta se manejan los datos
bsicos de la tabla, como cdigo, descripcin, etc.
Lista: esta carpeta permite visualizar los
elementos que ya han sido cargados en
la tabla, ordenados por cdigo o por descripcin.
Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos
datos a la tabla, para cubrir requerimientos que no
estn contemplados en el sistema.
Tipos de ventanas
Algunos procesos como : clculo de
comisiones, respaldar/recuperar no
poseen asociada
ninguna carpeta. En su lugar poseen una
serie de botones que permiten iniciar el
proceso.
Procesos:
La mayora de las opciones tipo procesos poseen
tres (3) carpetas:
Generales: en esta carpeta se manejan los
datos bsicos del proceso.
Lista: esta carpeta permite visualizar los
elementos que ya han sido cargados en el
proceso, ordenndolos por nmero.
Adicionales: esta carpeta permite agregar
nuevos datos a cada documento generado con
el proceso, para cubrir requerimientos que no
estn contemplados en el sistema.
Tipos de ventanas
Los Reportes del sistema pueden ser
activados usando el submen reportes que
aparece en
el men principal del sistema, o usando la
opcin imprimir reportes del submen
archivos
Reportes
Reporte : Seleccione cual de los reportes de la opcin,
(relacionados con las facturas en este caso), desea
imprimir. Una vez seleccionado el reporte, el sistema
muestra los filtros y los diversos tipos de orden, bajo
los cuales puede ser emitido.
Orden: Haga clic en el orden bajo el cual desea
visualizar el reporte.
Tareas: A travs de esta opcin es posible guardar la
configuracin del reporte actual en el sistema
Avisos y Tareas para su posterior configuracin.
La opcin imprimir/modificar reportes del men
archivo permite, adems de imprimir los reportes,
modificar las especificaciones de los reportes y
agregar nuevos reportes al sistema.
Buscar: Esta funcin busca el registro deseado en la ventana activa.
Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para
agregar un registro.
Eliminar : Esta funcin elimina el registro que est en pantalla.
Guardar : Esta funcin graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al
incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados.
Restaurar: Esta funcin elimina los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla, si todava no se han grabado los mismos.
Imprimir: Esta funcin permite imprimir los registros de la ventana activa.
Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o proceso activa.
Barras de Herramientas