CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS industrial y de servicios N 4

Aquiles Serdn Alatriste

Disea y administra bases de datos simples

Prctica 3. Creando una Base de Datos

Nombre del Alumno: ___________________________________________ Fecha: _______________________
INTRODUCCIN:
Qu es ACCESS?

Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila informacin relativa a un
asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una coleccin de msica. Access es un completo y demandado programa informtico en entornos
de empresa, que permite la creacin y gestin de bases de datos, as como su modificacin,
control y mantenimiento.
OBJETIVO:
Elabora el diseo lgico de una base de datos con implementacin en un sistema gestor de base de datos. Al trmino de
esta prctica el alumno ser capaz de crear relaciones entre tablas de datos y utilizarlas para la creacin de consultas de
datos.
DESCRIPCIN DE LA PRCTICA:
1. Entrar a Access.
2. Abrir la Base de Datos con el nombre de Prctica 1. Donde tenemos las tablas de Datos Generales y Datos
Personales.
3. Dar clic en el men Tabla y elegir el botn Relaciones.


4. Y entonces agregar las dos tablas (Datos Generales y Datos Personales)
5. Despus dar clic en Modificar relaciones y elegir la tabla y el campo por la que se van a relacionar, para ello dar
clic en Crear nueva. Despus elegir el nombre de la tabla de la derecha (Datos Generales) y la Columna de esta
tabla (Id) y el nombre de la tabla de la izquierda (Datos Personales) y la columna de esta tabla (Id), y luego
Aceptar.
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6. Despus dar clic en Crear y luego guardar la Relacin.

7. Ahora vamos a Crear una Consulta, para ello vamos al Men Crear y elegimos Diseo de Consulta y agregamos
las dos tablas (Datos Personales y Datos Generales).
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8. Entonces elegimos la tabla y los campos de manera que quede as tu formato de consulta. Y Desactivamos el
botn de mostrar bajo el campo de Direccin.
9. Guardamos la Consulta con el nombre Consulta 1 y damos clic en Ejecutar y obtenemos lo siguiente:

10. Ahora vamos a condicionar nuestra bsqueda, que tal que nos muestre a las personas que vivan en Mexico o
USA, para ello regresemos al modo diseo de nuestra consulta dando clic en el icono del men Inicio y
modifiquemos lo siguiente:


Primero elegimos el nombre de la tabla.
Y luego el nombre del campo. Dar clic para desactivar.
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11. Guardamos, ejecutemos la consulta y obtengamos lo siguiente:

12. Finalmente guardamos todo y enviamos un correo con el ASUNTO PRACTICA 2. ACCESS y adjuntemos el archivo
Prctica 1.