TIPOS DE PROCESOS DE

SELECCIN
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
L L NEA DE ACCI NEA DE ACCI N N: GERENCIA DE PROYECTOS : GERENCIA DE PROYECTOS
Especialistas: Adrin Palacios Saavedra
Brbara Lem Conde
Junio 2008
Tipos
Tipos
Licitacin Pblica.
Concurso Pblico.
Adjudicacin Directa
Pblica
Selectiva
Menor Cuanta
TIPOS DE PROCESOS DE SELECCI
TIPOS DE PROCESOS DE SELECCI

N Y TOPES
N Y TOPES
PARA SU DETERMINACI
PARA SU DETERMINACI

N.
N.
-
-
OBRAS
< de 119,000
> de 3,500 (**)
BIENES Y
SERVICIOS
< de 46,900
> de 3,500 (**)
< de 21,000
> de 3,500 (**)
(*) Artculo 13 de la Ley N 29142, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2008.
(**) Decreto Supremo N 209-2007-EF, publicado en el Peruano el 22.12.2007 y artculo 1,
numeral 2.3 g) del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
MENOR
CUANTA
< de 1,190,000
> a 595,000
SELECTIVA
< = de 234,500
>= de 46,900
< = de 105,000
> = de 21,000
< = de 595,000
> = de 119,000
ADJUDICACIN
DIRECTA
PBLICA
< a 469,000
> a 234,500
< de 210,000
> de 105,000
LICITACIN PBLICA >= 469,000 >= 1,190,000
CONCURSO PBLICO >= 210,000
PROCESOS DE SELECCIN BIENES SERVICIOS OBRAS
ACTIVIDADES DEL PROCESO.
ACTIVIDADES DEL PROCESO.
-
-
ACTIVIDADES DEL PROCESO RESPONSABLE
LP/
CP
ADP/
ADS
AMC OBSERVACIONES
RECEPCION DEL EXPEDIENTE TECNICO /
REQUERIMIENTO Y PROPUESTA DE
DESIGNACION DE CE
USUARIO/TECNICO
SOLICITUD DE COTIZACIONES
GAF - SGL
CONSULTAS POR EETT
PROVEEDORES
RESPUESTAS A CONSULTAS
USUARIO/TECNICO
RECEPCION COTIZACIONES
GAF - SGL
REGISTRO DE COTIZACIONES
GAF - SGL
VALIDACION TECNICA COTIZACIONES
USUARIO/TECNICO
ELABORACION DE ESTUDIO MERCADO
GAF - SGL
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
GAF - SGL
APROBACION EXPEDIENTE
GAF - SGL
DESIGNACION DEL COMIT ESPECIAL
TITULAR / MAX AUT ADM
REVISION Y ELABORACION DE BASES
COMIT
REVISION DE BASES POR CONSUCODE
CONSUCODE
APROBACION DE BASES
TITULAR / MAX AUT ADM
PREPUBLICACION
GAF - SGL
5 5 0 PLAZO LEY
ESTAS ACCIONES CONSTITUYEN PARTE DE LA
ETAPA PREPARATORIA DE LOS PROCESOS DE
SELECCIN, LAS MISMAS QUE NO SE RIGEN
POR PLAZOS LEGALES MINIMOS. CADA ENTIDAD
PODRA DEFINIR SUS PROPIOS PLAZOS. ES
PRECISO RESALTAR QUE EN ESTA ETAPA
INTERVIENEN DIFERENTES INSTANCIAS
INTERNAS DE CADA ENTIDAD, POR LO QUE
RESULTA IMPORTANTISIMO QUE CADA UNO
ASUMA RESPONSABILIDAD SOBRE SU PROPIO
ROL EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO DE LA
ENTIDAD, YA QUE DE SER EFICIENTES,
PERMITIRAN EL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES
INSTITUCIONALES. SE TRATA DE UNA TAREA
CONJ UNTA, NO SOLO LE COMPETE AL AREA DE
LOGISTICA.
ESTOS PLAZOS
DEPENDEN DE LA
ORGANIZACIN
INTERNA DE LA
ENTIDAD, SIN
EMBARGO, DEBEN
DETERMINANSE
GARANTIZANDOLA
CONTINUIDAD DE
SERVICIOS Y
SUMINISTROS.
ETAPAS DEL P/S.
ETAPAS DEL P/S.
-
-
ETAPAS DEL PROCESO DE
SELECCIN
RESPONSABLE
LP/
CP
ADP/
ADS
AMC OBSERVACIONES
CONVOCATORIA
COMIT
1 1 1 PLAZO LEY
REGISTRO DE PARTICIPANTES
GAF - SGL
0 0 0 HASTA EL DIA SGTE INTEGRACION
PRESENTACION CONSULTAS/OBSERV.
POSTORES
5 3 0 PLAZO LEY
ABSOLUCION DE CONSULTAS/OBSERV.
COMIT (usuario-tcnico)
5 3 0 PLAZO LEY
PLAZO PARA PAGO TASA
POSTORES
3 3 0 PLAZO LEY
ELEVACION A CONSUCODE
COMIT
0 DEPENDE DE COMPLEJ IDAD
PRONUNCIAMIENTO CONSUCODE
CONSUCODE
10 10 0 PLAZO LEY
IMPLEMENTACION PRONUNCIAMIENTO
COMIT (usuario-tcnico)
0 DEPENDE DE COMPLEJ IDAD
INTEGRACION DE BASES
COMIT
0 DEPENDE DE COMPLEJ IDAD
PRESENTACION PROPUESTAS
POSTORES
5 4 0 PLAZO LEY +NOTIFICACION SEACE
EVALUACION PROPUESTAS
COMIT (usuario-tcnico)
DEPENDE DE COMPLEJ IDAD
OTORGAMIENTO BUENA PRO
COMIT
1 1 1 PLAZO LEY
CONSENTIMIENTO
PROVEEDORES/GAF - SGL
8 8 8 PLAZO LEY
CITACION A FIRMA DE CONTRATO
GAF - SGL
12 12 12 PLAZO LEY (10 D +NOTIFICACION)
SUCRIPCION DE CONTRATO
GAF - SGL/PROVEEDORES
1 1 1 PLAZO LEY
CONSIDERACIONES IMPORTANTES.
CONSIDERACIONES IMPORTANTES.
-
-
Diferencia entre los plazos de ADP y ADS es el plazo
de prepublicacin (facultativo).
CE facultado a postergar/prorrogar los plazos.
Los procesos tienen 3 etapas:
Preparatoria / Ejecucin del Proceso / Ejecucin Contractual.
Plazos en DH. Luego de la firma de contrato se
contabiliza en DN.
DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR UN
DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR UN
COMIT
COMIT

ESPECIAL
ESPECIAL

(1)
(1)
PARA LP CP ADP ADS
Carta del Presidente del CE citando a reunin de instalacin.
Acta de Instalacin del Comit

Especial.
Acta de Reunin para la elaboracin de Bases (revisin de proyecto si es el
caso).
Bases.
Carta del Presidente elevando las Bases al Titular del Pliego o Mxima
Autoridad para su Aprobacin.
Acta de Reunin para recepcin de Bases aprobadas y coordinacin del
cronograma del P/S.
Carta del Presidente de Convocatoria del P/S.
Acta de Reunin para la Absolucin de Consultas (de ser el caso).
Pliego de Absolucin de Consultas (de ser el caso).
Acta de Reunin para la Absolucin de Observaciones (de ser el caso).
Pliego de Absolucin de Observaciones (de ser el caso).
DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR UN
DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR UN
COMIT
COMIT

ESPECIAL
ESPECIAL

(2)
(2)
Acta de Reunin para la Integracin de las Bases.
Bases Integradas.
Carta del Presidente a los Participantes comunicando la Integracin de las
Bases.
Acta de Presentacin y Apertura de Sobres Tcnicos.
Cartas del Presidente a los Postores solicitando subsanacin de propuestas (de
ser el caso).
Cuadros de Evaluacin Tcnica.
Acta de Reunin para la Evaluacin Econmica (para el caso de ADS).
Cuadros de Evaluacin Econmica.
Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.
Carta de Comunicacin de Resultados.
Carta remitiendo el expediente de Contratacin a la DECA para la
formulacin del contrato.
DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR UN
DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR UN
COMIT
COMIT

ESPECIAL
ESPECIAL

(3)
(3)
Cuando hay postergacin del calendario.-
Acta de Reunin para prorrogar del calendario.
Informe al Titular del Pliego sustentando la prrroga del calendario.
Carta remitiendo al Titular del Pliego el Informe de Postergacin del Calendario.
Carta de Comunicacin a los Participantes sobre nuevo calendario.
Cuando hay recursos de apelacin.-
Acta de Reunin para la revisin del recurso y preparacin del Informe.
Informe Tcnico sobre los actos realizados durante el P/S.
Carta remitiendo el Informe y el Expediente de Contratacin al rea encargada
de resolver el Recurso.
Cuando el valor ofertado supera el 100% del Valor Referencial.-
Documentos generados para la prrroga o postergacin del calendario.
Carta al Titular del Pliego solicitando autorizacin de la adjudicacin.
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL

L
L

NEA DE ACCI
NEA DE ACCI

N: GERENCIA DE PROYECTOS
N: GERENCIA DE PROYECTOS
Consultores: Adri Consultores: Adri n Palacios / B n Palacios / B rbara Lem rbara Lem
E mail: E mail: governa@governa.com.pe governa@governa.com.pe
JULIO 2008
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
L L NEA DE ACCI NEA DE ACCI N N: GERENCIA DE PROYECTOS : GERENCIA DE PROYECTOS