PRINCIPIOS 1) el total del debe (dbitos) debe ser igual al total del haber (crditos) 2) todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta. 3)
ANALISIS DE CUENTAS Cuentas patrimoniales del Activo 1. CAJA 2. BANCO C/C 3. DEUDORES POR VENTAS 4. DOCUMENTOS A COBRAR 5. MERCADERIAS 6. INMUEBLES EQUIPOS DE COMPUTACION 7. RODADOS 8. MUEBLES Y UTILES 9. MAQUINARIAS 10. INSTALACIONES 11. VALORES A DEPOSITAR 12. TARGETAS DE CREDITO 13. MATERIAS PRIMAS Cuentas patrimoniales del Pasivo 1. ACREEDORES VARIOS 2. PROVEEDORES 3. DOCUMENTOS A PAGAR 4. VALORES DIFERIDOS A PAGAR Patrimonio Neto 1. CAPITAL 2. Cuentas de resultado positivo (GANANCIAS) 1. VENTAS 2. INTERESES GANADOS 3. ALQUILERES GANADOS 4. DESCUENTOS OBTENIDOS 5. COMISIONES GANADAS Cuentas de resultado negativo (PERDIDAS) 1. COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS 2. IMPUESTOS 3. ALQUILERES PERDIDOS 4. INTERESES PERDIDOS 5. SUELDOS 6. GASTOS GENERALES 7. FLETES 8. COMISIONES PERDIDAS 9. DESCUENTOS CEDIDOS 10. PUBLICIDAD PERDIDA 11. SEGUROS
DEBE A + P - PN - RN + PERDIDAS GANANCIAS - PN
HABER A - P + PN + RN - PERDIDAS GANANCIAS + PN
LIBROS DE COMERCIO: son libros rayados especiales que utilizan los comerciantes o empresas para registrar sus operaciones comerciales, permitindoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada. Deben estar encuadernados, foliados y rubricados. FINALIDADES 1) Constancia escrita de todas las operaciones realizadas 2) Registrar y controlar aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el PN. 3) Realizar cada ao el Balance general, mostrando el Estado patrimonial y el Estado de resultados. 4) Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas) LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: se iniciara con la descripcin exacta y valuacin de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa. Cada ao, al finalizar el ejercicio econmico, se registra el inventario y balance general. LIBRO DIARIO: se anotan todas las operaciones comerciales, dia por dia, segn el orden en que se efectuaron (cronolgicamente) ASIENTOS SIMPLES: son aquellos asientos en los cuales intervienen dos cuentas, una debitada (DEBE9 y otra acreditada (HABER). ASIENTOS COMPUESTOS: son aquellos en los cuales intervienen mas de dos cuentas, una o mas estn debitadas (DEBE) y/o una o mas estn acreditadas (HABER). MERCADERIAS COMO CUENTA DESDOBLADA: es una cuenta de clasificacin patrimonial del activo. Se debita por existencia inicial (inicio de actividades) y por las compras a proveedores. Se acredita por la venta de mercaderas a su precio de costo y por devolucin a proveedores. El saldo deudor indica el valor de las existencias. LIBRO MAYOR: es un libro auxiliar en el que se pasan los dbitos, crditos y saldos de cada cuenta segn los registros del libro diario. Brinda informacin complementaria que permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas. Mayor tradicional Nombre de la cuenta Fecha de la operacin Anotacin de la cuenta de contrapartida (Cta. Acreedora) Numero de folio del libro diario donde esta registrada la cuenta mayorizada Importe debitado en el libro diario Suma de los dbitos parciales Se anota la cuenta de contrapartida (cta. Deudora) Importe acreditado en el libro diario Suma de los crditos parciales
BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS: es un estado contable en donde se pasan todas las cuentas del libro mayor, con la suma total de sus dbitos, crditos y estableciendo los saldos correspondientes a cada una de ellas. Finalidad Comprobar si los pase del libro diario al libro mayor fueron todos los que deban hacerse y si coinciden entre si. Comprobar su los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores. Ser punto de partida para realizar el balance general. BALANCE GENERAL: es un estado contable que nos permite conocer la situacin patrimonial, econmica y financiera de un comerciante o una empresa a una fecha determinada (ejercicio econmico). Situacin patrimonial: describe la formacin del activo, pasivo y patrimonio neto. Situacin econmica: expone el resultado del ejercicio (prdidas o ganancias), permitiendo una correcta distribucin del mismo. Situacin financiera: muestra la solvencia de la empresa y permite una correcta toma de decisiones. OPERACIONES PREVIAS AL BALANCE: son todas las operaciones necesarias que se deben realizar con anterioridad para la confeccin del balance general. Balance de comprobacin de Sumas y Saldos Inventario general Ajustes al balance Planilla de trabajo (pre balance) Refundicin de cuentas BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS: es un estado que muestra todas las cuentas abiertas en el libro mayor desde que comenz el ejercicio econmico. La confeccin del Balance de Comprobacin de sumas y saldos es el punto de partida para el Balance general. A el se traslada el total de los dbitos el total de los crditos y el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor utilizadas durante el ejercicio econmico. INVENTARIO GENERAL: Es el recuento y valuacin de todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene un ente (empresa o sociedad) a una fecha determinada. Los datos para su confeccion se obtienen en base a la realidad, no de los registros contables. Es obligatorio registrar el Inventario General Anual dentro de los 3 primeros meses de cada ao. AJUSTES: son asientos que se realizan porque con frecuencia no coinciden los saldos contables con los saldos reales. Arqueo de fondos y valores Inventario de mercaderas Depuracin de deudores Amortizacin de bienes de uso Documentos protestados o en gestin judicial Gastos pendientes de pago Gastos pagados por adelantado Ingresos pendientes de cobro Ingresos cobrados por adelantado Omisin de gastos bancarios.
PRINCIPIO DE LO DEVENGADO: significa que se adquiri un derecho / obligacin a percibir / abonar un importe determinado por un trabajo, servicio u otro motivo sin importar si se cobro / pago o esta pendiente de cobro pago. Todo derecho de una parte significa una obligacin de la otra. Cuando se adquiere un derecho que represente un aumento del patrimonio o se contrae una obligacin que corresponda a una disminucin del mismo, a pesar de que no se hayan efectivizado (cobrado o pagado), es necesario registrar esas operaciones por las siguientes razones: 1. Las perdidas o ganancias deben afectar el ejercicio correspondiente sin importar el momento en que se cobren o se paguen. 2. En el caso de no registrarse los asientos correspondientes, se esta ocultando un activo (derecho a cobrar) o un pasivo (obligacin a pagar).