Universidad de Castilla-La Mancha

Manual de Automatrcula Planes de GRADO 2014-15

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PARA EMPEZAR TU AUTOMATRICULA, LO PRIMERO QUE TIENES QUE
HACER ES:

Conectarte a automatrcula pulsado la opcin en la pgina principal de la web de la
Universidad de Castilla-La Mancha (www.uclm.es)
Lo primero que te aparecer ser la pantalla de inicio en donde el sistema te pedir tu
DNI (campo Usuario) y tu Clave personal (campo contrasea), INTRODCELOS y
pulsa CONECTAR.

Una vez hayas introducido tu identificacin acceders a la siguiente pantalla, donde
seleccionars la que corresponda, en este caso para automatrcula de Grado





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Hecho lo anterior, te aparecer la siguiente pantalla de
1.- PANTALLA DE BIENVENIDA, en la que puedes observar en la parte superior
una lnea (vagones) que te ayudarn en el seguimiento del proceso.
Tambin aparecern unas opciones que te permitirn acceder y realizar otros procesos (en
la lnea superior). En cualquier momento podemos Cancelar la automatrcula pulsado
la opcin cancelar

Para ir avanzando ser necesario ir marcando en el vagn deseado. La misma
funcin realizan los botones Siguiente Anterior que aparecen en cada pantalla
SEGUIMIENTO DEL PROCESO:
1.- SELECCIN PLAN DE ESTUDIOS (seleccionamos dicho vagn) y nos lleva a la
siguiente pantalla:



En la pantalla nos aparecen los posibles planes de estudio a los que tenemos acceso (en
funcin de los expedientes que pueda tener el alumno) (ELEGIMOS EL QUE
CORRESPONDA).
Modo matrcula- Se elegir T. Completo o T. Parcial. En funcin de la eleccin se
controlarn los mnimos y mximos de matrcula.
En esta misma pantalla en el apartado NOTAS aparece informacin sobre la poltica de
proteccin de datos personales de la UCLM.

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3.- PANTALLA DE SELECCIN DE ASIGNATURAS, aparece:
Se recomienda no utilizar las opciones de seleccin masiva.

Esta pantalla es la principal de proceso, es donde se SELECCIONAN las asignaturas que
se desean matricular.
Puede elegirse el orden en que aparecern las asignaturas.
En funcin del plan de estudios, se mostrarn las diferentes tipologas de asignaturas
(troncales, obligatorias, optativas, Prac, externas) y pinchando en el + se desplegarn
para esa tipologa todas las asignaturas matriculables por el alumno.
En esta pantalla est la casilla suspensas que permite marcar y al pulsar incorporar
matricular todas las asignaturas ya matriculadas y no superadas por el alumno, en cursos
anteriores.
Ej: si marcamos sobre la Formacin Bsica aparecen los siguientes datos en la pantalla:

Para indicar las asignaturas que deseamos matricular, bastar con marcar la casilla
correspondiente. Como se observa, la pantalla nos muestra informacin sobre crditos,
curso, ocupacin y casilla para consultar la duracin.
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El mismo proceso seguiramos para elegir las Obligatorias y Optativas (en su caso),
ya que al final de la pantalla aparecern las OPCIONES correspondientes para permitir
el despliegue de las asignaturas con esa tipologa.

IMPORTANTE: en todas estas pantallas aparece la opcin (en margen derecho) de Por
qu no recupero una asignatura?. Si se consulta, en funcin de la tipologa el sistema
ofrecer informacin de por qu no es posible elegir dicha asignatura.
Esta posibilidad aparece para todas las tipologas de asignaturas.

*- En esta pantalla puede buscarse la asignatura por su cdigo o por su nombre (indiferente maysculas-
minsculas)



4.- PANTALLA DE ELECCIN DE GRUPO.

En esta pantalla el sistema nos permite realizar cambios de grupo asignado inicialmente
en las pantallas anteriores (siempre que se renan las condiciones necesarias); lo normal
es que el sistema asigne el grupo correcto. Bastar con marcar + de ACTIVIDAD
y nos desplegar los posibles grupos. Recuerda que los CDIGOS DE GRUPOS se hacen en
funcin del Campus (RANGOS 10-19 Albacete, 20-29 C. Real, 30-39 Cuenca, 40-49 Toledo, 50-59
Almadn, 60-69 Talavera).
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Al marcar en el + de cualquier asignatura nos aparece la siguiente pantalla (ejemplo
grupos de asignatura 54300, matriculada):

En la misma se observa opcin que nos permitira consultar el HORARIO (Completo
o de la asignatura, en funcin de la marca elegida).
Importante, verificar el grupo elegido en funcin del Campus del alumno

Al final de la pantalla de Eleccin de Grupo se nos muestra el total de crditos
matriculados por cada una de las asignaturas marcadas.


En esta Opcin es MUY IMPORTANTE la colocacin de las asignaturas Optativas
respecto a su CURSO cuando puedan ser asociadas a cursos diferentes (mediante su
desplegable se pueden hacer los ajustes necesarios).

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5.- RESUMEN. Esta pantalla nos informa sobre la situacin definitiva de las asignaturas
que hemos seleccionado para matricular as como su grupo

En esta pantalla tambin es posible indicar, para cada asignatura, si se matricula como
ERASMUS (porque el alumno se va a realizar el programa Erasmus a universidad
extranjera) y tambin si elige la CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA
(ESPCIAL) en dicha asignatura (siempre que cumpla la normativa). Para ello se marcar
la casilla correspondiente en cada caso.
Es muy importante la marca de estas check, en los casos que procedan, ya que afectan a
la forma de gestionar las actas y calificaciones de los alumnos, evitando problemas
posteriores.

6.- HORARIO DEL ALUMNO. Pantalla que nos muestra el Horario de la matrcula
completa del alumno (siempre que dicha informacin est introducida por el Centro).



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7.- TIPOS DE MATRCULA
Pantalla que nos muestra los posibles tipos de matrcula que el alumno puede elegir en
funcin de la documentacin que figura en la Universidad. (Si el alumno tiene ms de un
tipo de matrcula debe marcar todas para que as figuren en el sistema). Si el alumno no ha
entregado o no tiene actualizada esta informacin debe pasar, previo a la automatrcula, por su Unidad de
Acadmica de Campus correspondiente para su actualizacin.


En el supuesto de seleccionar un tipo de matrcula Familia Numerosa, aparecer una lnea a
cumplimentar, referente a Tipo, n hijos, n carnet y Fecha caducidad. Es muy importante que
se mecanice/actualice dicha informacin, ya que repercute en la liquidacin.
8.- PLAZOS Y FORMA DE PAGO



En esta pantalla se elige la forma de pago UNICO o FRACCIONADO
Y tambin la forma de pago de cada uno de los plazos (puede ser por recibo bancario,
pago Tarjeta o Domiciliacin). Siempre teniendo en cuenta que cada pago se
corresponde con un plazo concreto.
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Pago TARJETA, si seleccionamos esta opcin el sistema nos permite avanzar ya que
ser en el proceso de finalizacin al validar la matrcula- cuando estemos obligados a
realizar este pago

Pulsamos en entrar va pago y el sistema nos ir mostrando las distintas pantallas que
exige este sistema de pago (para ms informacin consultar el documento de gestin de
recibos y pago con tarjeta). http://www.uclm.es/estudiantes/gestionRecibos.asp

Por DOMICILIACIN habr que mecanizar la informacin de la cuenta de acuerdo con
la exigencia de la normativa SEPA
Es posible que el sistema recupere la cuenta indicada en cursos anteriores, que es posible
que tenga datos exigidos sin cumplimentar, habr que completarla para finalizar el
proceso.

En supuesto de no existir datos anteriores habr que informar los campos; si se desea
cambiar a una nueva cuenta, habr que pulsar en modificar cuenta y nos mostrar

Si faltase algn dato obligatorio de la cuenta que nos muestra, podemos acceder a su
pantalla para completarlo, pulsando el icono izquierdo

Como se observa, si pulsamos en crear cuenta, nos saldr una nueva pantalla para
mecanizar los datos referidos a la misma
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IMPORTANTE- si no se cumplimentan todos los datos el sistema no permite avanzar.

9.- DESGLOSE Y RECIBOS


Pantalla que nos muestra el resumen econmico de todos los conceptos de matrcula, as
como los recibos a abonar y los posibles descuentos en funcin del tipo de matrcula.

10.- FINALIZAR MATRCULA
En primer lugar, cuando lleguemos a esta pantalla el sistema nos preguntar si realmente
deseamos validar la automatrcula (dar por bueno todo el proceso realizado) o nos da la
posibilidad de regresar a pantallas anteriores y hacer modificaciones o simplemente
pinchar la opcin CANCELAR y abandonar el proceso.
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Si validamos, el sistema nos muestra la carta de pago para imprimir (o incluso nos da la
posibilidad de guardarla en un fichero).

ESTADSTICAS: Si no se han cumplimentado las estadsticas exigidas en matrcula, el
sistema generar un ERROR que impedir la validacin de la matrcula hasta que estas
se cumplimenten. Su acceso est en la parte superior derecha de la pantalla junto al
de datos personales





Si hubieses elegido en alguno de los plazos el pago por Domiciliacin, la pantalla te
mostrar el documento de Matrcula y el Documento MANDATO que es obligatorio que
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lo firme el titular de la cuenta segn los datos mecanizados y ENTREGA
OBLIGATORIA en la UGAC.

Una vez IMPRESO el recibo pulsamos en CERRAR para salir del proceso de
automatrcula y nuestra matrcula en la Universidad habr quedado perfectamente
grabada.












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PROCESOS ESPECIALES QUE PUEDEN REALIZARSE DESDE LAS
PANTALLA DE AUTOMATRCULA:

Estas opciones aparecen en la lnea superior de la pantalla:


1.- DATOS PERSONALES,
Permitira la correccin de ALGUNOS datos personales, como domicilio, cuenta
bancaria as como la cumplimentacin de datos que no existan. Bastar con marcar la
opcin Aceptar los Cambios que aparece al final de dicha pantalla.



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3.- ESTADSTICAS
Muestra los datos estadsticos existentes (alumnos antiguos), pero tambin obliga a tener
mecanizados todos los obligatorios (caso de faltar alguno o haberse pedido uno nuevo).
Lgicamente la opcin permite poder actualizar alguno/s que haya quedado
desactualizado respecto a los aos anteriores.



4.- EXPEDIENTE
Permite obtener informacin sobre distintas opciones dentro del expediente del alumno.

Cuando se marca la opcin deseada, en esa misma pantalla, en la parte inferior se muestra
la informacin sobre el punto solicitado.



NOTA

No olvides entregar en tu UGAC la documentacin acreditativa de tu automatrcula (copia
de matrcula) y documentos justificativos en su caso (beca, justificante F N .. ) o
cualquier documento justificativo de la clase/s de matrcula.
Si has elegido PAGO POR DOMICILIACIN, es OBLIGATORIO entregar en la UGAC
el documento SEPA debidamente firmado por el titular de la cuenta.

ANTE CUALQUIER PROBLEMA CON TU AUTOMATRCULA, PUEDES
CONTACTAR CON: 902 204 100





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ACCESO A AUTOMATRCULA
Desde cualquier equipo conectado a Internet y Aulas de Libre Uso en la Uclm.
Pulsando en automatrcula en la pgina principal de WWW.UCLM.ES, o en el enlace
de la pgina de Estudiantes Gua de matrcula Aplicacin de Automatrcula

DIRECCIONES DE LAS UNIDADES DE GESTIN ACADMICA DE CAMPUS

CAMPUS DE ALBACETE
Edificio Polivalente/Facultad de Farmacia 2 planta. Campus Universitario.
Paseo de los Estudiantes s/n, 02071 ALBACETE

CAMPUS DE CIUDAD REAL
Edificio Jos Castillejo. Campus Universitario
Avda. Camilo Jos Cela, s/n 13071 CIUDAD REAL
Escuela de Ingeniera Minera e Industrial de Almadn. Pza. Manuel Meca, 1 13400
ALMADN (C. Real).

CAMPUS DE CUENCA
Edificio Antonio Saura. Camino del Pozuelo s/n. 16071 CUENCA

CAMPUS DE TOLEDO
Campus Tecnolgico Fbrica de Armas. Edificio 6. Avda. Carlos III s/n. 45071 TOLEDO
Edificio Universitario. Avda. Real Fbrica de Sedas s/n. 45600 TALAVERA DE LA REINA (Toledo)

CUANDO SE REALIZA LA AUTOMATRCULA
A partir del da y hora asignado en cita previa de matrcula y hasta el
fin del plazo establecido para cada colectivo segn calendario:
- Con cita en el mes de julio en el plazo establecido en el calendario.
- Modificacin hasta el 8 septiembre
- Nota: Alumnos de nuevo ingreso su matrcula ser presencial en la Unidad de
Gestin de Alumnos del campus correspondiente.