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Se puede partir de una plantilla para agregar controles de contenido y texto con instrucciones en Microsoft Office

Word 2007 y crear fcil y rpidamente un forma que pueda enviar a otras personas para que lo rellenen utilizando
Office Word 2007 en sus equipos. n un escenario avanzado! todos los controles de contenido que agregue a un
formulario tam"i#n pueden vincularse a los datos.
$am"i#n puede crear un formulario a partir de una plantilla de muestra. %ay muc&as disponi"les en el sitio de
Microsoft Office Online We".
(O$) *uede imprimir un formulario creado mediante controles de contenido en Office Word 2007! pero los
cuadros que rodean los controles de contenido no se imprimirn.
+,u# desea &acer-
.rear un formulario
*roteger y distri"uir el formulario
Crear un formulario
Paso 1: Configurar Word para crear formularios
/. %aga clic en el botn de Microsoft Office y! a continuaci0n! &aga clic en Opciones de Word.
2. %aga clic en Ms frecuentes.
1. )ctive la casilla de verificaci0n Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y &aga clic en Aceptar.
(O$) $&e 2i""on is a component of t&e 3nterfaz de usuario de Microsoft Office 4luent.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario
/. %aga clic en el botn de Microsoft Office y! a continuaci0n! &aga clic en Nuevo.
2. n Plantillas! &aga clic en Mis plantillas.
1. %aga do"le clic en Normal y! a continuaci0n! &aga clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo.
5. %aga clic en el botn de Microsoft Office y! a continuaci0n! &aga clic en Guardar como.
6. n el cuadro de dilogo Guardar como! escri"a un nom"re de arc&ivo para la nueva plantilla o el nuevo
documento y &aga clic en Guardar.
Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario
s"oce primero el formulario o utilice uno existente como gu7a. *odr agregarle controles de contenido! ta"las y
otros elementos grficos.
n la fic&a Programador! en el grupo Controles! &aga clic en Modo Diseo y &aga clic en donde desee insertar
un control.
Siga uno de estos procedimientos8
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.
/. n la fic&a Programador en el grupo Controles! &aga clic en el control !e"to enri#uecido o en el control
!e"to .
Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique.
/. n la fic&a Programador! en el grupo Controles! &aga clic en el control $ista desplegable.
2. Seleccione el control de contenido y en la fic&a Programador! en el grupo Controles! &aga clic en
Propiedades.
1. *ara crear una lista de opciones! en Propiedades de la lista desplegable! &aga clic en Agregar.
5. scri"a una opci0n en el cuadro Nombre para mostrar! como %&! No o 'ui(s.
2epita este paso &asta que todas las opciones aparezcan en la lista desplega"le.
Paso : !stablecer o cambiar las propiedades de los controles comunes
.ada control de contenido tiene propiedades que se pueden esta"lecer o cam"iar. *or e9emplo! el control
Selector de fec&a ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fec&a.
/. %aga clic con el "ot0n secundario en el control que desea cam"iar.
2. %aga clic en Propiedades y cam"ie las propiedades que desee.
Paso ": Agregar texto con instrucciones al formulario
Crear formularios que los usuarios rellenan en Word
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:n texto con instrucciones puede dar ms 9uego al formulario que va a crear y a distri"uir. *uede cam"iar este
texto predeterminado en los controles de contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario! siga el procedimiento
siguiente8
/. n la fic&a Programador! dentro del grupo Controles! &aga clic en Modo de diseo.
2. %aga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.
1. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
5. Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escri"e otro contenido que reemplace sus
instrucciones en un control de $exto enriquecido o de $exto! &aga clic en Propiedades en el grupo Controles
y! despu#s! active la casilla de verificaci0n 'uitar control de contenido cuando se modifi#ue el contenido.
6. n la fic&a Programador! en el grupo Controles! &aga clic en Modo Diseo para desactivar la funci0n de
dise;o y guardar el texto con instrucciones.
(O$) (o active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen
el texto de instrucciones por el que escri"an.
Agregar protecci#n al formulario
*uede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un
grupo de controles! o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contrase;a.
S:<2(.3) Si lo desea! puede compro"ar el formulario antes de distri"uirlo. )"ra el formulario! rell#nelo como
lo &ar7a un usuario y guarde una copia en la u"icaci0n que desee.
Proteger partes de un formulario
/. )"ra el formulario que desea proteger.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cam"ios.
*ara agrupar varios controles! selecci0nelos presionando la tecla M)=>S y &aciendo clic en cada control que
desee agrupar. n la fic&a Programador del grupo Controles! &aga clic en Grupo! y! a continuaci0n! en
Agrupar.
1. n el grupo Controles de la fic&a Programador! &aga clic en Propiedades.
5. n el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido! en )lo#ueando! siga uno de los
procedimientos siguientes8
? )ctive la casilla de verificaci0n No se puede eliminar el control de contenido! que permite modificar el
contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que est# "asado en la
plantilla.
? )ctive la casilla No se puede editar el contenido! que permite eliminar el control pero no permite modificar
su contenido.
(O$) sta opci0n no est disponi"le con todos los controles.
Proteger todos los controles de un formulario
/. )"ra el formulario que desea proteger.
2. n el grupo Proteger de la fic&a Programador! &aga clic en Proteger documento y despu#s en *estringir
formato + edicin.
1. n el panel de tareas Proteger documento! en *estricciones de edicin! active la casilla Admitir slo este tipo
de edicin en el documento.
5. n la lista de restricciones de edici0n! seleccione *ellenando formularios.
6. n Comen(ar a aplicar! &aga clic en %&, aplicar la proteccin.
@. *ara asignar una contrase;a a un documento de modo que s0lo los revisores que la conozcan puedan quitar
la protecci0n! escri"a una nueva contrase;a en el cuadro -scriba la nueva contrasea .opcional/ y conf7rmela.
3M*O2$)($ Si elige no utilizar contrase;a! cualquier persona podr cam"iar sus restricciones de edici0n.
:tilice contrase;as seguras que com"inen letras en mayAsculas y minAsculas! nAmeros y s7m"olos. Bas
contrase;as no seguras son aquellas que no com"inan estos elementos. :n e9emplo de contrase;a segura ser7a
=@d&Cet6 y de contrase;a no segura! .asa27. Bas contrase;as de"en tener D o ms caracteres. :na frase con /5 o
ms caracteres es todav7a me9or. *ara o"tener ms informaci0n! vea )yudar a proteger la informaci0n personal
con contrase;as seguras.
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s fundamental que recuerde la contrase;a. Si la olvida! Microsoft no puede recuperarla. <uarde las contrase;as
que anote en un lugar seguro! le9os de la informaci0n que ayudan a proteger.
Eirectorio de sitios *0ngase en contacto con nosotros nviar comentarios Begal Marcas comerciales *rivacidad y cooFies )ccesi"ilidad G 20/5 Microsoft .orporation. $odos los derec&os reservados.
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