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10.7.

2014 Controlar el formato al pegar texto - Word


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/controlar-el-formato-al-pegar-texto-HA010215708.aspx 1/4
Mostrar todo Cuando corta o copia texto y luego lo pega en su documento, desea que el texto conserve el
aspecto que tena en su ubicacin original, o que adopte el aspecto del texto que lo rodea en
el lugar donde se pega? En algunas ocasiones puede que desee una opcin, pero en otros casos puede que desee
la otra.
Por ejemplo, si inserta una cita de una pgina Web en su documento, puede que desee que conserve la fuente con
que se muestra en la pgina Web. Por otro lado, si copia texto de uno de sus propios documentos en otro, puede
preferir que el texto copiado tenga el mismo aspecto que el del resto del texto del documento donde lo pega.
En Word, puede elegir cualquiera de estas opciones cada vez que pega texto. Si normalmente desea una de las
opciones, puede establecerla como opcin predeterminada para el texto pegado.
Qu desea hacer?
Conservar el aspecto del texto original
Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto que rodea al texto pegado
Pegar elementos de una lista numerada o con vietas
Configurar valores predeterminados de Word para pegar texto
Conservar el aspecto del texto original
El texto que mueva o copie puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado, como negrita o cursiva,
diferentes de los del documento donde pegue el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto cuyo formato sea
negrita y Times New Roman de 10 puntos, y pegarlo junto a texto cuyo formato sea normal y Calibri de 11
puntos. Si desea que el formato del texto pegado sea Times New Roman en lugar de Calibri, puede conservar el
aspecto.
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuacin, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si
desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuacin, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el texto.
No veo un botn Opciones de pegado al pegar texto.
Si no ve un botn Opciones de pegado al pegar texto, active la opcin correspondiente para que se muestre.
1. Presione CTRL+Z para deshacer la operacin de pegar.
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, desplcese a la seccin Cortar, copiar y pegar.
4. Active la casilla de verificacin Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Presione CTRL+V para pegar el texto.
4. Haga clic en Conservar formato de origen.
NOTA Si pega elementos de una lista numerada o con vietas en un documento que contenga una lista
numerada o con vietas, es posible que no vea Conservar formato de origen al hacer clic en el botn Opciones de
pegado. Para obtener ms informacin sobre la operacin de pegar listas, vea Pegar elementos de una lista
numerada o con vietas en este artculo.
He seguido estos pasos, pero el formato no coincide con el original.
Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto que rodea al texto
pegado
El texto que mueva o copie puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado (como negrita o cursiva)
diferentes de los del documento donde pegue el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto cuyo formato sea
negrita y Times New Roman de 10 puntos, y pegarlo junto a texto cuyo formato sea normal y Calibri de 11
puntos. Si desea que el formato del texto pegado sea Calibri para que coincida con el del texto que lo rodea, puede
hacerlo.
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuacin, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si
desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuacin, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el texto.
No veo un botn Opciones de pegado al pegar texto.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si el texto que est pegando incluye partes de formato que desea conservar, como palabras en negrita o en
cursiva, haga clic en Hacer coincidir formato de destino.
Si desea quitar todo el formato original del texto que est pegando, haga clic en Conservar slo texto.
NOTAS
Si la seleccin incluye contenido que no sea texto, la opcin Conservar slo texto descarta el contenido o lo
convierte en texto. Por ejemplo, si utiliza la opcin Conservar slo texto cuando pega contenido que incluye
imgenes y una tabla, las imgenes se eliminarn del contenido pegado y la tabla se convertir en una serie de
prrafos.
Si la seleccin incluye una lista numerada o con vietas, la opcin Conservar slo texto puede eliminar las
vietas o los nmeros, dependiendo del valor de configuracin predeterminado para pegar texto en Word.
Controlar el formato al pegar texto
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Para conservar los caracteres numricos y las vietas, puede convertir el formato de la lista numerada o con
vietas a prrafos que empiecen con caracteres numricos o vietas.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, desplcese a la seccin Cortar, copiar y pegar.
3. Active la casilla de verificacin Conservar vietas y nmeros al pegar texto con la opcin Conservar slo
texto.
Pegar elementos de una lista numerada o con vietas
Si pega elementos de una lista numerada o con vietas en un documento que contenga una lista numerada o con
vietas, puede pegar los elementos como parte de una lista existente y continuar la secuencia de numeracin. O
bien, puede pegar los elementos como una nueva lista.
Pegar elementos numerados de modo que continen una secuencia de numeracin
1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuacin, presione CTRL+X si desea
moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuacin, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el texto.
No veo un botn Opciones de pegado al pegar texto.
4. Haga clic en Combinar con lista existente.
Pegar elementos numerados de modo que conserven su propia secuencia de
numeracin
1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuacin, presione CTRL+X si desea
moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuacin, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el texto.
No veo un botn Opciones de pegado al pegar texto.
4. Haga clic en Pegar como nueva lista o Pegar lista sin combinar.
Deseo pegar elementos numerados en una lista numerada de modo que los elementos que pegue tengan
una numeracin independiente de la lista que los rodea.
Pegar elementos con vietas en una lista numerada
1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuacin, presione CTRL+X si desea
moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuacin, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el texto.
No veo un botn Opciones de pegado al pegar texto.
4. Si desea que los elementos con vietas se conviertan en elementos numerados de la lista, haga clic en
Combinar con lista existente. Si desea que los elementos con vietas pasen a ser una lista con vietas dentro
de la lista numerada, haga clic en Pegar lista sin combinar.
Deseo pegar elementos con vietas de modo que creen una lista con vietas como parte de un elemento de
una lista numerada.
Pegar elementos numerados en una lista con vietas
1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuacin, presione CTRL+X si desea
moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuacin, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el texto.
No veo un botn Opciones de pegado al pegar texto.
4. Si desea que los elementos numerados se conviertan en elementos con vietas de la lista, haga clic en
Combinar con lista existente. Si desea que los elementos numerados pasen a ser una lista numerada dentro de
la lista con vietas, haga clic en Pegar lista sin combinar.
Deseo pegar elementos numerados en una lista con vietas de modo que creen una lista numerada como
parte de un elemento de una lista con vietas.
Configurar valores predeterminados de Word para pegar texto
Si normalmente utiliza una opcin de pegar, puede configurar Word para que utilice automticamente dicha
opcin. De ese modo, no tendr que especificar qu opcin desea utilizar cada vez que pegue texto. Puede
reemplazar el comportamiento predeterminado cada vez que pegue texto eligiendo una opcin diferente en el
men Opciones de pegado.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, desplcese a la seccin Cortar, copiar y pegar.
3. Seleccione los valores de configuracin que desee con los cuadros siguientes.
Pegar dentro del mismo documento
Pegar entre documentos
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos
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Pegar desde otras aplicaciones
Para obtener ms informacin sobre estas opciones, vea la seccin Opciones para pegar dentro de documentos y
entre documentos, y desde otras aplicaciones de este artculo.
4. Para utilizar valores de configuracin para la opcin de cortar y pegar inteligentemente, active la casilla de
verificacin Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en Configuracin y, a continuacin, seleccione los
valores de configuracin que desee. Para obtener ms informacin, vea la seccin Valores de configuracin para
la opcin de cortar y pegar inteligentemente de este artculo.
5. Haga clic en Aceptar.
Opciones para pegar dentro de documentos y entre documentos, y desde otras
aplicaciones
Dado que el formato se puede almacenar en las definiciones de estilo de prrafos, puede ajustar la forma en que
Word pegue texto de diversas fuentes.
Pegar dentro del mismo documento
Cuando pega contenido dentro del mismo documento del que ha copiado el contenido, puede especificar el
comportamiento predeterminado siguiente.
Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva los estilos de carcter y el formato
directo que se aplicaron al texto copiado. El formato directo incluye caractersticas tales como tamao de fuente,
cursiva u otro formato que no est incluido en el estilo de prrafo.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del formato que se aplic
directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de nfasis, como negrita y cursiva,
cuando se aplica solamente a una parte de la seleccin. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en
que se pega. Tambin toma las propiedades de estilo de carcter o formato directo del texto que precede
inmediatamente al cursor cuando se pega el texto.
Conservar slo texto Esta opcin descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto,
como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en que se pega y tambin toma
las propiedades de estilo de carcter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando
se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.
Pegar entre documentos
Cuando pega contenido que se copi de otro documento de Word, puede especificar el comportamiento
predeterminado siguiente.
Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva el formato que se aplic al texto copiado.
Cualquier definicin de estilo asociada al texto copiado se copia en el documento de destino.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del formato que se aplic
directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de nfasis, como negrita y cursiva,
cuando se aplica solamente a una parte de la seleccin. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en
que se pega. Tambin toma las propiedades de estilo de carcter o formato directo del texto que precede
inmediatamente al cursor cuando se pega el texto.
Conservar slo texto Esta opcin descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto,
como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en que se pega y tambin toma
las propiedades de estilo de carcter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando
se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos
Cuando pega contenido que se copi de otro documento de Word y el estilo que se asigna al texto copiado est
definido de forma diferente en el documento en que se pega el texto, puede especificar el comportamiento
predeterminado siguiente.
Conservar formato de origen Esta opcin conserva el aspecto del texto copiado asignando el estilo Normal al
texto pegado y aplicando el formato directo. El formato directo incluye caractersticas tales como tamao de
fuente, cursiva u otro formato que reproduzca la definicin de estilo del texto copiado.
Usar estilos de destino (Predeterminado) Esta opcin conserva el nombre de estilo que est asociado al texto
copiado, pero utiliza la definicin de estilo del documento en que se pega el texto. Por ejemplo, supongamos
que copia texto con estilo Ttulo 1 de un documento en otro. En un documento, el estilo Ttulo 1 est definido
como negrita y Arial de 14 puntos, y en el documento en que se pega el texto, el estilo Ttulo 1 est definido
como negrita y Cambria de 16 puntos. Si utiliza la opcin Usar estilos de destino, el texto pegado usa el estilo
Ttulo 1, negrita y Cambria de 16 puntos.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la definicin de estilo y la mayor parte del formato
que se aplic directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de nfasis, como negrita
y cursiva, cuando se aplica solamente a una parte de la seleccin. El texto toma la definicin de estilo del
documento en que se pega el texto.
Conservar slo texto Esta opcin descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto,
como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en que se pega y tambin toma
las propiedades de estilo de carcter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando
se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.
Pegar desde otras aplicaciones
Cuando pega contenido que se copi de otra aplicacin, puede especificar el comportamiento predeterminado
siguiente.
Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva el formato del texto copiado.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del formato que se aplic
directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de nfasis, como negrita y cursiva,
cuando se aplica solamente a una parte de la seleccin. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en
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que se pega. Tambin toma las caractersticas de formato directo del texto que precede inmediatamente al
cursor cuando se pega el texto.
Conservar slo texto Esta opcin descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto,
como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en que se pega y tambin toma
las propiedades de estilo de carcter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando
se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.
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Valores de configuracin para la opcin de cortar y pegar inteligentemente
La opcin de cortar y pegar inteligentemente ayuda a que el formato se ajuste automticamente cuando se pega
texto.
En el cuadro de dilogo Configuracin se puede especificar el comportamiento predeterminado al combinar, cortar
y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado utilizando el botn Opciones de pegado que
aparece cuando se pega contenido del Portapapeles en el documento. Este botn est disponible solamente
cuando la opcin Usar cortar y pegar inteligentemente est activada.
Utilizar las opciones predeterminadas para Haga clic en un elemento de la lista para preseleccionar una
configuracin de opciones en el cuadro de dilogo. Para seleccionar su propia configuracin de opciones, haga
clic en la opcin Personalizada de la lista.
Ajustar automticamente el espacio entre palabras y entre frases Seleccione esta opcin para quitar los
espacios sobrantes cuando se elimina texto o agregar los espacios necesarios cuando se pega texto del
Portapapeles.
Ajustar el espacio entre prrafos al pegar Seleccione esta opcin para evitar que se creen prrafos vacos y
conseguir que el espacio entre prrafos sea coherente.
Ajustar la alineacin y el formato de tabla al pegar Seleccione esta opcin para controlar el formato y la
alineacin de las tablas. Cuando se activa esta opcin, las celdas individuales se pegan como texto, las partes de
tabla se pegan como filas en una tabla existente (y no como una tabla anidada), y las tablas agregadas a una
tabla existente se ajustan para que coincidan con la citada tabla existente.
Comportamiento de estilo inteligente La seleccin de esta opcin no produce ningn efecto. Para ajustar el
comportamiento de los estilos al pegar contenido, utilice las opciones Pegar de la seccin Cortar, copiar y pegar
de las opciones Avanzadas.
Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint Seleccione esta opcin para controlar los
resultados cuando se pega contenido de una presentacin de PowerPoint. Cuando se activa esta opcin, se
aplica al texto pegado el formato de la tabla o texto que lo rodea; se aplica a la lista pegada el ltimo estilo de
vieta, nmero o lista utilizado; y el aspecto de elementos tales como tablas, hipervnculo, imgenes, objetos
OLE y formas se mantiene igual al de la fuente de PowerPoint.
Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel Seleccione esta opcin para controlar los resultados
cuando se pegan datos de Excel. Cuando se activa esta opcin, los datos pegados se colocan en una tabla y los
grficos se pegan como imgenes en lugar de como objetos OLE.
Combinar listas pegadas con listas adyacentes Seleccione esta opcin para que el formato de los elementos de
lista se ajuste al de la lista adyacente cuando se pegan los elementos en una lista.
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