MEN

INSERTAR


La presente unidad se centrar en el men insertar.


















Esta unidad esta orientada a insertar los campos principales
que nos ofrece el programa. Son cuadros de texto
prediseados que contienen informacin referenciada, bien
por su situacin dentro del archivo (n de pagina) del archivo
en si (autor o nombre del archivo) o bien por referencias en el
tiempo (fecha y hora).

El comando de campos esta dentro del men Insertar y
contiene las siguientes alternativas de insercin:
Fecha (fija).
Hora (fija).
Nmero de pgina.
Contar pginas.
Tema.
Ttulo.
Autor.
Otros













Para introducir uno de estos campos dentro de nuestras
pginas operamos de la siguiente manera:

Comenzamos por los campos de fecha y hora. Ambos
campos nos introducir el valor de forma fija, pero esto se
puede modificar segn nuestras preferencias. Para ello una
vez introducido dicho campo, nos situamos sobre l con el
ratn, y haciendo doble click se nos despliega el siguiente
men, donde podemos elegir el formato de fecha/hora fija o
dependiente del momento en que se abra el documento.














Adems podemos elegir distintos formatos para el
campo seleccionado.
De la misma forma operaremos con los campos de
Pgina, Contar pginas y Autor.
En ocasiones necesitamos introducir smbolos o
caracteres que no se encuentran en el teclado, para ello el
procesador de textos nos proporciona la posibilidad de
introducir smbolos, que pueden ir desde grafismos romanos
o griegos, hasta vietas o smbolos matemticos. Adems se
nos ofrecen distintas fuentes de letras para poder elegir la
que nos convenga para nuestro texto.


















Encabezamiento y Pie de pgina.
Son las zonas del documento situadas en la parte
superior e inferior de nuestra hoja. La caracterstica
principal de estas dos zonas, es que lo escrito en ellas se
repetir en todas las hojas de nuestro documento.
Por regla general, en la parte superior del documento se
suele poner los ttulos, autores, dejando la parte inferior para
la numeracin de las pginas.

















Insercin de cuadros de texto:
El procedimiento para insertar un cuadro de texto es el
siguiente.
Del men insertar elegimos marco.
Cuando lo realicemos nos saldr el siguiente men:







Como an no sabemos donde lo situaremos, aceptamos y
volvemos a la pgina de trabajo. No importa donde nos salga
por que pinchando sobre l lo podemos mover dentro de
nuestro documento de texto.


Una vez que lo tengamos insertado en el documento, y
ajustando el tamao solamente pulsando sobre los puntos
verdes y arrastrando el ratn,








adaptamos el tamao del mismo. Una vez determinado el
tamao, nos posicionamos en su interior (para ello deben
desaparecer el enmarcado verde) y aparecer las lneas
continuas, y a continuacin pulsamos en su interior, y
escribimos el texto.



Si queremos modificar su interior en cuanto a los colores o
lneas del borde, slo tenemos que pinchar sobre el mismo
dos veces seguidas con el ratn, y de nuevo nos aparecer la
ventana de marco, pudiendo modificar lo que nosotros
queramos del cuadro de texto.

Insercin de tablas:
Nos son muy tiles para la confeccin de numerosos
documentos, como pueden ser:
listas de clases
control de asistencias
control de notas
toma de datos en experimentos
control estadstico
etc.

Para ello en el men de insertar pulsamos sobre el comando
de tablas:













aparecindonos la siguiente ventana:











Donde, adems de darle nombre a la tabla (esta opcin es
para aplicar despus hiperenlaces a partes del documento)
asignamos el nmero de filas y columnas que queremos
tener, una vez determinado daremos ha formateado
automtico, apareciendo la siguiente ventana:




Donde elegiremos el tipo de tabla que queramos
insertar, bajando con el cursor nos irn apareciendo los
distintos formatos.

Si queremos hacer modificaciones una vez construida la
tabla, nos situaremos sobre ella, seleccionaremos con el ratn
celda, celdas o toda la tabla, y pulsando el botn derecho del
ratn, nos mostrar un men como ste junto con una barra
de herramientas, donde podemos realizar las modificaciones
que creamos oportunas.















Insercin de imgenes:

Las imgenes pueden insertarse de dos maneras, una desde
archivo y otra desde un dispositivo externos, en este caso
desde escner.




















Cuando insertamos desde archivo se nos abrir la siguiente
ventana, para que seleccionemos la imagen deseada.
















Una vez elegida, le damos al comando de abrir y nos la
insertara el lugar que tenemos situado el puntero del ratn,
tal y como se muestra a continuacin.






Adems de colocarnos la imagen en el documento, nos
abre la barra de herramientas de imagen, para realizar las
modificaciones en cuanto a tamao, aspecto y cualquier otra
caracterstica que necesitemos modificar.


Procedimiento para la realizacin de un hiperenlace.

Hiperenlace dentro del documento
Una vez realizado el documento en su totalidad
comenzaremos el proceso de realizar las llamadas o
hiperenlaces a esas partes que nos interesan, para realizar
un enlace, Es importante saber y tener anotado de
antemano donde estn situados los destinos para operar
de formas ms eficaz. (En nuestro caso, los cuadros de
texto o las imgenes).
Elegimos la parte del texto que queremos que sea el
hiperenlace.
Nos situamos sobre l y lo seleccionamos con el ratn.
A continuacin abrimos el men de Insertar y
seleccionamos Hiperenlace.















El cual nos abre la siguiente ventana:













Dentro de la casilla destino, pulsamos el icono
y nos aparecer un cuadro, donde se referencia los cuadros
de texto, las tablas y las imgenes de que consta el
documento, y que son principalmente los sitos mas probables
para realizar un hiperenlace, elegimos el destino, le damos a
aplicar, ya esta realizado el hiperenlace a una parte del texto.






La parte seleccionada para el hiperenlace se ha tornado
automticamente en azul.

Hiperenlace a otros documento
Si durante el desarrollo de un documento, deseamos mostrar
otro tipo de archivo, complementario al nuestro, pero que no
tienen sentido prctico introducirlo en nuestra presentacin,
podemos generar una llamada a dicho documento de forma
que se abra con solo pulsar su nombre, y de esta forma nos
ahorra buscar el documento mientras estamos con nuestro
texto.
El procedimiento para realizarlo es el siguiente.
Seleccionamos la o las palabras que servirn para
activar el hiperenlace, tomamos el men de insertar.
hiperenlace.
Se volver a desplegar el men de hiperenlace y en la casilla
de Documento / Ruta escribiremos la direccin o ruta de
dicho documento dentro de nuestro ordenador o CD o
dispositivo donde se encuentre el documento, daremos a la
opcin de aplicar y ya est realizado.






Hiperenlace a pginas de Internet


Ya en el men de hiperenlace realizaremos los siguientes
cambios:
Elegimos la opcin de Internet.




En el tipo de hiperenlace:
o Elegimos Web En la celda de destino la
direccin deseada, (por ejemplo
www.sindicatopide.org.
o Pinchamos en aplicar.
En otras opciones:
o Texto: en esta celda podemos nombrar el
hiperenlace.















Ejercicio:
Tomaremos como referencia de trabajo el ejercicio anterior, el cual
guardaremos como ejercicio 4.
Introduciremos el campo de fecha en la 1 hoja.
Introduciremos el campo de autor en la 2 hoja.
Introduciremos el campo de n de pgina.
Introduciremos cuadros de texto que servirn despus de
referencia para realizar hiperenlaces.
Introduciremos imgenes, que al igual que los cuadros de texto,
servirn para realizar hiperenlaces.
Se realizaran hiperenlaces a distintas partes de documento y
adems uno que nos lleve a al pgina del sindicato.

El ejercicio se guardar como ejercicio4.