85

CAPITULO IV
DISEO

4.1 DIAGRAMAS DE PROCESO

A continuacin se presenta el diagrama de proceso, el cual muestra de forma grafica los
pasos a seguir para realizar todos los tipos de consulta dentro del portal bibliotecario.

inicio
accesar al sitio
consulltar documentos
busqueda rapidad
busqueda por
servicio
busqueda rapida
documentos
encontrados
documento no
existe
mostrar resultados
busqueda rapida
termino o
frase
Servicio
catalogo en linea
biblioteca digital
nuevas
adquisiciones
fin
busqueda por
servicio
termino o
frase
busqueda por
autor
materia
titulo
fin
tabla contenido
todos
tipo de documento
otras consultas
consuttar
documentos es si
fin
entra
sale si es
no
si
no
si
no










86
monografia
tesis
multimedia
fin
publicacion
seriada
todos
documento
tipo de documento
edificio inteligente
campus
universitario
centro regional
fin
todos
biblioteca
bliblioteca
sitios de interes
nuevas
adquisiciones
consulta en linea
fin
foros de discusion
impresion remota
servicios
otros servicios
biblioteca





87
4.2 DISEO ARQUITECTONICO
1.2.1 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN


88
4.2 DISEO FISICO DE DATOS


89
4.3 ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS

MA_ DOCUMENTOS

Esta es la tabla principal del sistema y contiene toda la informacin del material
bibliogrfico de todas las Bibliotecas que componen el Sistema Bibliotecario de la
Universidad Francisco Gavidia.

No NOMBRE TIPO TAMA
O
DESCRIPCIN

1 CODIGO_UNICO_ REGISTRO NUMERICO 7 REGISTRA AL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO CON
UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
2 UBICACIN_DOCUMENTO TEXTO 25 GUARDARA EL LUGAR FISICO EN QUE SE
ENCUENTRA EL DOCUMENTO ANALIZADO
(CLASIFICACION)
3 COD_TIPO LITERATURA TEXTO 2 SE UTILIZARA PARA CONSIGNAR EL O LOS
CODIGOS QUE INDICAN EL TIPO DE LITERATURA
QUE PRESENTA UN DOCUMENTO (LIBRO, TESIS,
CD, VIDEOS, DIGITAL)
4 TITULO TEXTO 250 CAMPO QUE REGISTRARA EL TITULO ORIGINAL
DE UN DOCUMENTO TRATADO
5 NUM_VOLUMEN TEXTO 25 REGISTRARA EL NUMERO DE VOLUMEN QUE LE
CORRESPONDE A UN DOCUMENTO
6 PAGINAS TEXTO 15 CAMPO QUE REGISTRARA EL NUMERO DE
PAGINAS DEL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
7 COD_EDITORIAL NUMERICO 3 REGISTRARA LA EDITORIAL DE UN DOCUMENTO
BIBLIOGRAFICO
8 COD_CIUDAD TEXTO 8 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DE LA
CIUDAD DONDE ESTA UBICADA LA EDITORIAL DE
UN DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
9 COD_PAIS TEXTO 8 REGISTRARA EL PAIS DE LA EDITORIAL DE UN
DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
10 EDICION TEXTO 25 CAMPO QUE REGISTRARA LA INFORMACION
SOBRE EDICION DE UN DOCUMENTO
11 INFORMACION_DESCRIPTIVA TEXTO 40 REGISTRARA LA INFORMACION DESCRIPTIVA DE
UN DOCUMENTO (TAMAO, ILUSTRACIONES,
ETC)
12 FECHA_PUBLICACION DATE 8 REGISTRARA LA FECHA DE PUBLICACION
13 ISBN TEXTO 20 CAMPO QUE REGISTRARA EL ISBN DE UN
DOCUMENTO
14 INSTITUCION_ PROCEDENCIA TEXTO 65 CAMPO QUE REGISTRARA LA UNIVERSIDAD DE
LA CUAL SE PROCEDE LA TESIS
15 GRADO_ ACADEMICO TEXTO 60 REGISTRARA EL GRADO ACADEMICO A QUE SE
OPTA CON LA PRESENTACION DE UNA TESIS.
16 IDIOMA_TEXTO TEXTO 2 REGISTRARA EL IDIOMA DEL TEXTO DE UN
DOCUMENTO
17 NOTAS TEXTO 100 CAMPO QUE REGISTRARA LAS NOTAS DE UN
DOCUMENTO.
18 TABLA_CONTENIDO TEXTO 300 REGISTRARA TEMAS MAS
SOBRESALIENTES DE LA TABLA DE
CONTENIDO DEL DOCUMENTO
BILIOGRAFICO
19 URL TEXTO 50 REGISTRARA EL DOCUMENTO A TEXTO
COMPLETO PARA LA BIBLIOTECA DIGITAL
20 ESTADO TEXTO 2 ESPECIFICA SI EL DOCUMENTO
BIBLIOGRAFICO ES NUEVA ADQUISICION
21 LUGAR TEXTO 3 REGISTRA LA BIBLIOTECA DONDE ESTA EL
DOCUMENTO






90
MOV_ AUTORES

En esta tabla se almacenan el nmero nico de registro y el cdigo del autor,
contiene la informacin de cada obra existente en la biblioteca.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_ UNICO_REGISTRO
NUMERICO
7 REGISTRA AL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
CON UN NUMERO UNICO DE
IDENTIFICACION
2 COD_AUTOR
NUMERICO
7 CAMPO QUE REGISTRARA LOS AUTORES
DE CADA DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO


MOV_MATERIA

En esta tabla se almacenan el nmero nico de registro y el cdigo de materia, sirve
para designar las diferentes materias del documento bibliogrfico.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 CODIGO_
UNICO_REGISTRO
NUMERICO
7 REGISTRA AL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
CON UN NUMERO UNICO DE
IDENTIFICACION
2 COD_MATERIA
NUMERICO
7 CAMPO QUE REGISTRARA LAS MATERIAS
DE CADA DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO


TAB_REVISTA

Tabla que almacena los datos de un titulo de la revista.

No NOMBRE TIPO TAMAO DESCRIPCION
1 COD_UNICO_
REGISTRO
NUMERICO
7 REGISTRA LA REVISTA CON UN NUMERO
UNICO DE IDENTIFICACION
2 TITULO_REVISTA
TEXTO
100 CAMPO QUE REGISTRA EL TITULO
GENERAL DE LA REVISTA
3 COD_EDITOR_INSTITUC
IONAL
NUMERICO
3 REGISTRA EL EDITOR INSTITUCONAL DE LA
REVISTA
4 DIRECCION
TEXTO
50 REGISTRA LA DIRECCION DEL EDITOR DE
LA REVISTA
5 PERIODICIDAD
TEXTO
25 REGISTRA EL PERIODO EN QUE SE PUBLICA
LA REVISTA
6 LUGAR
TEXTO
3 REGISTRA EL LUGAR DE PROCEDENCIA DE
LA REVISTA.







91
MOV_REVISTA

Esta tabla se sirve para almacenar los artculos de una determinada revista, y
almacena el cdigo nico de registro, volumen de la revista, el nmero de revista,
autor y tabla contenido.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 CODIGO_ UNICO_
REGISTRO
NUMERICO
7 REGISTRA LA REVISTA CON UN NUMERO
UNICO DE IDENTIFICACION
2 VOL_REVISTA
NUMERICO
3 CAMPO QUE REGISTRARA EL NUMERO DE
VOLUMEN DE CADA REVISTA
3 NUM_REVISTA
NUMERICO
3 REGISTRARA EL NUMERO DE PUBLICACION
DE CADA REVISTA
4 TABLA_CONTENIDO
TEXTO
100 ALMACENA LA TABLA DE CONTENIDO DE LA
REVISTA.
5 AUTOR
TEXTO
50 ALMACENA EL NOMBRE DEL AUTOR DE LA
REVISTA
6 PAGINAS
TEXTO
50 ALMACENA EL NUMERO DE PAGINAS QUE
TIENE LA REVISTA
7 POS
NUMERICO
7 REGISTRA EL CODIGO DE UBICACION
FISICA DEL MATERIAL EN LA BIBLIOTECA
8 COD_TIPOLITERATURA
TEXTO
2 ALMACENA EL CODIGO DEL TIPO DE
LITERATURA AL CUAL PERTENECE LA
REVISTA
9 LUGAR
TEXTO
3 ALMACENA EL NOMBRE DE LA BIBLIOTECA
DONDE ESTA ALMACENADA LA REVISTA.



MOV_ARTICULOS

En esta tabla se almacena informacin bibliogrfica de artculos de los principales
peridicos nacionales; cdigo_unico_registro, codigo_tipoliteratura, ttulo y URL
donde est el artculo a texto completo.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 CODIGO_UNICO_REGISTRO NUMERICO 7 REGISTRA EL ARTICULO DE PERIODICO CON UN
NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
1 COD_TIPOLITERATURA
TEXTO
2 CAMPO QUE REGISTRARA EL TIPO DE
LITERATURA DEL ARTICULO
2 TITULO
TEXTO
250 REGISTRA EL TITUO QUE IDENTIFICA A EL
ARTICULO
3 URL
TEXTO
50 REGISTRARA EL ARTICULO A TEXTO
COMPLETO.








92
FORO_TEMAS

Esta tabla almacena los temas del foro de discusiones del portal.

No NOMBRE TIPO TAMAO DESCRIPCION
1 COD_TEMA
NUMERICO
7 REGISTRA EL CODIGO DEL FORO
2 TEMA
TEXTO
100 CAMPO QUE REGISTRA EL TEMA DEL FORO
3 FECHA
NUMERICO
8 REGISTRA LA FECHA EN LA QUE EL TEMA
DEL FORO FUE PRESENTADO.
4 ESTADO
TEXTO
1 INDICA SI ESTA HABILITADO O
DESHABILITADO EL FORO

FORO_PREGUNTAS

Almacena la informacin de la persona que hace una pregunta al foro de discusin,
tambin se almacena la pregunta formulada.

No NOMBRE TIPO TAMAO DESCRIPCION
1 COD_TEMA
NUMERICO
7 REGISTRA EL CODIGO DEL TEMA DEL FORO
2 CODIGO
NUMERICO
7 REGISTRA EL CODIGO DEL FORO AL QUE
SE HACE LA PREGUNTA
3 SUJETO
TETO
50 ALMACENA LA INFORMACION DEL SUJETO
QUE FORMULA LA PREGUNTA.
4 MENSAJE
TEXTO
100 ALMACENA EL MENSAJE QUE EL USUARIO
ENVIA AL FORO DE DISCUSION.
5 NOMBRE_EMISOR
TEXTO
50 ALMACENA EL NOMBRE DEL EMISOR DEL
MENSAJE.
6 CORREO_EMISOR
TEXTO
100 ALMACENA LA DIRECCION DEL CORREO
ELECTRONICO DEL EMISOR DEL MENSAJE.
7 FECHA
NUMERICO
8 ALMACENA LA FECHA EN LA QUE SE ENVIA
EL MENSAJE.


CATALOGO _ AUTORES

Contiene el catlogo de autores y sirve para adicionar nuevos autores

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_AUTOR
NUMERICO
5 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES
AUTORES DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_AUTOR
TEXTO
50 CAMPO QUE REGISTRA EL NOMBRE DEL
AUTOR DEL DOCUMENTO
3 TIPO_AUTOR
TEXTO
50 CAMPO DONDE SE ALMACENA EL TIPO DE
AUTOR.






93

CATALOGO _ IDIOMAS

Contiene el catlogo de idiomas y sirve para adicionar nuevos idiomas.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_IDIOMA
TEXTO
2 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES
IDIOMAS DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_IDIOMA
TEXTO
50 CAMPO QUE DESCRIBE EL IDIOMA DEL
DOCUMENTO.


CATALOGO _ MATERIAS

Contiene el catlogo de materias y sirve para adicionar nuevas materias.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_MATERIA
NUMERICO
7 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES
MATERIAS DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_MATERIA
TEXTO
50 CAMPO QUE REGISTRA EL NOMBRE DE LAS
MATERIAS DEL DOCUMENTO


CATALOGO _ LITERATURA
Contiene el catlogo de los tipos de literatura de los diferentes documentos
existentes en la biblioteca de la universidad.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_TIPOLITERATURA
NUMERICO
7 CODIGO QUE INDICA EL TIPO DE LITERATURA
QUE PRESENTA UN DOCUMENTO (LIBRO,
TESIS, CD, VIDEOS, DIGITAL
2 DESCRIPCION_TIPOLITER
ATURA

TEXTO
25 DESCRIBE EL TIPO DE LITERATURA QUE
PRESENTA UN DOCUMENTO (LIBRO, TESIS,
CD, VIDEOS, DIGITAL



CATALOGO _ EDITORIAL

Esta tabla contiene el catlogo de las diferentes editoriales que publican los
documentos bibliogrficos.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_EDITORIAL
NUMERICO
3 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES
EDITORIALES DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_EDITORIAL
TEXTO
25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DE
LOS EDITORIALES.


94

CATALOGO _ EDITOR _INSTITUCIONAL

Esta tabla contiene el catlogo de las diferentes instituciones que editan diferentes
publicaciones peridicas.


No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_EDITOR
INSTITUCIONAL
NUMERICO
3 REGISTRA EL CODIGO DEL EDITOR
INSTITUCIONAL DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_EDITOR
TEXTO
25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DE
LOS EDITORES INSTITUCIONALES



CATALOGO _ CIUDAD

Esta tabla contiene el catlogo de las diferentes ciudades donde se publican los
documentos bibliogrficos.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_CIUDAD
TEXTO
2 CODIGO DEL LUGAR DE PUBLICACION DEL
DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_CIUDAD
TEXTO
25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DEL
LUGAR



CATALOGO _ PAIS

El propsito de esta tabla es almacenar los diferentes pases donde se publican los
documentos bibliogrficos.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 COD_PAIS
TEXTO
2 CODIGO DEL PAIS DE PUBLICACION DEL
DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_PAIS
TEXTO
25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DEL
PAIS DE PUBLICACION

CONSULTA_EN_LINEA

Tabla que controla los datos referentes al usuario que formula la pregunta o hace la
consulta a la biblioteca.




95

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 NUM_PREGUNTA
NUMERICO
7 REGISTRARA EL NUMERO DE PREGUNTA
REALIZADO POR EL USUARIO A LA
BIBLIOTECA
2 NOMBRE_DE_ USUARIO
TEXTO
50 CAMPO QUE ALMACENARA EL NOMBRE DEL
USUARIO QUE EFECTUE LA PREGUNTA
3 CORREO_DE_USUARIO
TEXTO
40 CAMPO QUE ALMACENARA EL CORREO
ELECTRONICO DEL USUARIO
4 PAIS _DE _PROCEDENCIA
TEXTO
25 ALMACENARA EL NOMBRE DEL PAIS DE
PROCEDENCIA DEL USUARIO.
5 PREGUNTA
TEXTO
100 ALMACENA LA PREGUNTA REALIZADA POR
EL USUARIO
6 FECHA
DATE
8 ALMACERA LA FECHA EN QUE EL USUARIO
HIZO LA PREGUNTA.


7
RESPUESTA
TEXTO
100 CAMPO DONDE SE ALMACENA LA
RESPUESTA PROPORCINADA POR EL
PERSONAL BIBLIOTECARIO A LA PREGUNTA
DEL USUARIO.
8 FECHA_RESPUESTA
NUMERICO
8 ALMACENA LA FECHA EN QUE SE LE DIO
RESPUESTA A LA PREGUNTA.
9 USUARIO
TEXTO
100 PERSONA REPONSASBLE DE DAR
RESPUESTA.


USUARIO

Esta tabla almacena informacin de los empleados de la biblioteca que estarn
encargados de la Administracin y Mantenimiento del Portal.

No NOMBRE TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
1 USUARIO
TEXTO
4 CODIGO DEL USUARIO QUE
PROPORCIONARA LA RESPUESTA A LA
PETICION.
2 NOMBRE
TEXTO
50 ESTE CAMPO REGISTRA EL NOMBRE DEL
EMPLEADO.
3 APELLIDOS
TEXTO
50 CAMPO QUE REGISTRA LOS APELLIDOS
DEL USUARIO.
4 CLAVE
TEXTO
12 REGISTRA LA CLAVE DEL USUARIO
5 TIPO
TEXTO
2 REGISTRA EL TIPO DE USUARIO.
6 FECHA
DATE
8 REGISTRA LA FECHA EN QUE SE DA
RESPUESTA AL FORO DE DISCUSION








96
4.4 SISTEMA DE MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS

A. LOCALES
Debido a que el portal del Sistema de Bibliotecas interacta con informacin
almacenada en las diferentes bases de datos de la Biblioteca de la Universidad, se
cuenta con un sistema interno automatizado por medio del cual se les da
mantenimiento a las bases de datos con las que cuenta la Biblioteca.
Los mdulos con los que cuenta el sistema de mantenimiento son:
1. Mantenimiento de la base de datos del Catalogo Bibliogrfico (libros, tesis, CD,
videos, revistas, casetes )
2. Mantenimiento de la base de datos de la Biblioteca Digital (monografas y
artculos de peridicos)

A. REMOTAS

Las bases de datos del servicio de consulta en lnea sern actualizadas
remotamente mediante un formulario de captura de datos que ser completada
por el usuario igualmente el servicio de impresin remota y foros de discusin, los
mdulos de mantenimiento sern:

1. Mantenimiento de la base de datos de consulta en lnea (preguntas sobre
datos primarios).
2. Mantenimiento de la base de datos de Impresin Remota. (login de usuario)
3. Mantenimiento de la base de datos de Foro de Discusin.

4.5 SISTEMA DE BSQUEDA DE INFORMACIN.

El sistema de bsqueda para el portal del Sistema de Bibliotecas contemplar dos
categoras:



97
A. Por servicios o secciones, dentro de las cuales se permitir utilizar los diferentes
criterios de bsqueda, es decir, el uso de operadores bolanos para el acceso a
la informacin.
B. Bsqueda rpida que permitir accesar de forma pronta las diferentes bases de
datos de los servicios o secciones, dentro de la cual se permitir utilizar los
diferentes criterios de bsqueda, es decir, el uso de operadores booleanos.

4.6 INTRODUCCIN DE INFORMACIN EN LAS BASES DE DATOS.

El diseo del portal abarca la consulta de informacin bibliogrfica cuyas bases de
datos se alimentan en forma local (biblioteca digital, catlogo en lnea y archivo
vertical) y solamente se efectuar la actualizacin en el servidor donde se alojar
dicho portal.
Para los servicios que se adicionarn como el foro de discusin, la consulta en lnea
y mantenimiento de usuarios las bases para se alimentarn remotamente.

4.7 SERVICIO DE CORREO ELECTRNICO EN EL PORTAL

En el portal se alojarn los servicios de correo electrnico gratuitos Yahoo.com y
Hotmail.com, por ser estos los ms utilizados por los usuarios que accesan a
Internet.











98

4.8 ESTRUCTURA DE PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.

4.8.1 DIAGRAMA JERRQUICO PARA EL PORTAL DEL SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
Nivel 1
Pgina Principal
UFG
Nivel 2
Portal
Bibliotecario
Nivel 3
Catalogo en
Lnea
Nivel 3
Correo
Electrnico
Nivel 3
Impresin
Remota
Nivel 3
Nuevas
Adquisiciones
Nivel 3
Sitios de
Inters
Nivel 3
Referencia en
Lnea
Nivel 3
Biblioteca Digital
Nivel 3
Consulta Rpida
Nivel 3
Foro de
Discusin

4.8.2 DESRIPCIN DEL DIAGRAMA JERRQUICO DE EL PORTAL DEL
SISTEMA DE BIBLIOTECAS

El diagrama jerrquico describir los diferentes niveles que contendr el portal del
Sistema de Bibliotecas. En el primer nivel de la jerarqua, est la pgina principal de
la Universidad Francisco Gavidia, hasta llegar a los niveles inferiores del portal.
A. NIVEL 1:
Pgina Principal
Esta pgina contiene la bienvenida al sitio Web de la Universidad, desde aqu se
efectuar el enlace al portal del Sistema de Bibliotecas.




99
B. NIVEL 2:
Portal del Sistema de Bibliotecas
En este nivel se tendr la pgina principal del portal del Sistema de Bibliotecas e
incluir el ndice general del mismo.
Tambin proporcionar la bsqueda generalizada en todas las bases de datos de
acuerdo a los criterios de bsqueda predeterminados, permitiendo el fcil y rpido
acceso a la informacin bibliogrfica. As como los enlaces a las diversas opciones
de los servicios en lnea y Bibliotecas del sistema Bibliotecario.
C. NIVEL 3:
Dentro de este nivel se tendr acceso a los diferentes servicios que ofrece el
portal, los cuales se podrn visitar de forma individual, estos servicios se
enumeran continuacin:

Catlogo en Lnea

Con este servicio se podr consultar desde cualquier lugar, el catlogo
bibliogrfico o referencias de documentos existentes (libros, folletos y tesis)
localmente en la Biblioteca.
La bsqueda la puede realizar por: autor del libro, ttulo, temtica, palabra clave,
combinaciones.

Biblioteca Digital

Este servicio ofrecer documentos digitales a texto completo o artculos que
aparecen en los principales peridicos nacionales, almacenados en el servidor de
Biblioteca a travs de un ndice organizado por temticas, los cuales podrn
leerse, almacenarse en el soporte que desee o para imprimir.
Tambin se tendrn enlaces a sitios Web de Bibliotecas virtuales y digitales de
otras instituciones.


100


Consulta en Lnea

Este servicio se crear para atender consultas y peticiones de informacin de
usuarios internos como externos en un plazo determinado, la respuesta ser
elaborada por Bibliotecarios de la institucin y ser enviada por correo electrnico
del usuario.

Sitios de Inters

Mediante este servicio en lnea se pondr a disposicin un directorio de recursos
de informacin como peridicos nacionales e internacionales, revistas,
diccionarios e enciclopedias entre otros, as como permitir la comunicacin con
profesionales a nivel mundial, con el fin de completar las necesidades de
informacin de los usuarios.

Nuevas Adquisiciones

Este servicio permitir al usuario conocer de las nuevas adquisiciones realizadas
peridicamente por la Universidad.

Servicio Impresin Remota

Este es un servicio que permitir imprimir documentos desde cualquier PC
conectada a Internet incluso en su residencia. Por ejemplo: pginas WEB y
documentos en Word, Excel, Access entre otros.

Foros de discusin

Los foros de discusin sern una herramienta que facilitar la comunicacin de un
grupo de personas que comparten intereses comunes, aunque se encuentren en


101
diferentes sitios a nivel mundial. Es la seccin donde se discutirn y aclararan las
distintas visiones que surjan en respuesta a los temas publicados.

Correo Electrnico

En este servicio se ofrecer el acceso a Yahoo.com y Hotmail.com para todo
usuario que desee tener cuenta de correo.

El portal del Sistema de Bibliotecas estar estructurado partiendo desde la pgina
principal y luego se accede a las opciones de:
1. Catlogo en Lnea.
2. Biblioteca Digital.
3. Consulta en Lnea.
4. Sitios de Inters.
5. Nuevas Adquisiciones.
6. Impresin Remota.
7. Foro de Discusin.
8. Correo Electrnico.



102
4.9. DESCRIPCIN DE LAS PANTALLAS DEL PORTAL DEL SISTEMA DE
BIBLIOTECAS

A. PANTALLA PRINCIPAL DEL PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Y
BSQUEDA RPIDA











103
B. PANTALLA RESULTADO DE BSQUEDA RPIDA


C. PANTALLA DESCRIPCIN DE DOCUMENTOS EN BSQUEDA RPIDA















104
D. PANTALLA DE CAPTURA PARA BSQUEDA DE LOS SERVICIOS
CATALOGO EN LINEA














BIBLIOTECA DIGITAL



105
E. PANTALLA RESULTADO DE BSQUEDA Y DESCRIPCIN DE LOS
SERVICIOS

RESULTADO DE BUSQUEDA


FICHA BIBLIOGRAFICA













106
F. PANTALLA DE CAPTURA PARA CONSULTA EN LNEA


G. PANTALLA DE FOROS DE DISCUSION.
















107
H. PANTALLA PARA AGREGAR UN COMENTARIO O PREGUNTA




108
4.10 PLAN DE IMPLANTACION DEL PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD
FRANCISCO GAVIDIA


OBJETIVO: Desarrollar un plan de accin para la implantacin del portal, que incluyan aquellas actividades necesarias
para poner en ejecucin el funcionamiento del sistema, satisfaciendo las necesidades de la Universidad Francisco
Gavidia.

IMPLANTACIN
PLAN DE ACCION PARA IMPLANTACIN DEL PORTAL

OBJETIVO: Desarrollar un plan de implantacin para instalar el software en el servidor de Biblioteca.
Actividades Periodo de cumplimiento

Responsable
Migrar los datos bibliogrficos : Hacer la migracin de datos
por medio de un archivo texto (ver Anexo C)

Alojar el sistema en el servidor que tiene biblioteca.
(ver Anexo B)

Verificar aspectos de seguridad del servidor donde estar
alojado el portal.

Crear un link que de acceso al portal.

Ejecutar el Portal en forma paralela al sitio Web de la
universidad.

Realizar pruebas del sistema con grupos de usuarios finales
para asegurar su buen uso y funcionalidad.








Segundo semestre del 2004

Coordinador Nodo Internet
UFG
Analista Programador del
Departamento de Desarrollo
de Software de la UFG

Jefatura de Biblioteca


109

CAPACITACIONES
PLAN DE ACCION PARA CAPACITACIONES

OBJETIVO: Desarrollar un plan de capacitacin que coadyuve a la operacin adecuada del sistema, proporcionando un buen
servicio a los usuarios.
Capacitaciones Periodo de
cumplimiento
Dirigido a Responsable

MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

Creacin de un nuevo servicio
Modificacin de un programa
Manipular de la base de datos
Modificacin o actualizacin de pginas web.


ADMINISTRACIN

Ensear a hacer copias de respaldo
Creacin de nuevos usuarios para la
administracin del sistema
Manipular correctamente el men de
mantenimiento.
Capacitar en la captura de datos para la
actualizacin de los servicios.



Primer semestre
del 2004








Primer semestre
del 200


Analista Programador
del Departamento de
Desarrollo de Software






Administradores del
Sistema
(Biblioteca)


Basarse en el Manuales
Tcnico y Administrativo
del Portal






Analista Programador del
Departamento de
Desarrollo de Software


110
Capacitaciones Periodo de
cumplimiento
Dirigido a Responsable
USO DEL PORTAL BIBLIOTECARIO PARA EL
PERSONAL OPERATIVO DE LA BIBLIOTECA

Como Softwar al sistema.
Conocer como est estructurada las diferentes
opciones del sistema.
Desarrollar en ellos la capacidad de reconocer
los errores mas frecuentes y como corregirlos.

Primer semestre
del 2004


Personal Operativo
(Biblioteca)



Analista Programador del
Departamento de
Desarrollo de Software


USO DEL PORTAL BIBLIOTECARIO PARA LOS
USUARIOS

Dar apoyo al usuario del portal
Orientacin para el uso de los servicios y para
bsqueda de bibliografa.



Permanente


Usuarios internos y
externos

Personal Operativo
(Biblioteca)



RECURSOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION

Personal involucrado Plataforma a utilizar Software Hardware
Personal del
Departamento de
Desarrollo de Software
Personal de Biblioteca
Usuarios ( internos y
externos)
Sistema Operativo
Linux.
Linux
Apache
Posgres
Perl
Putty
Dreamweaber
Servidor
Computadoras
personales




111
CONCLUSIONES



Mediante la investigacin de campo se obtuvo la opinin sobre los servicios
bibliotecarios ofrecidos actualmente; dando como resultado en la encuesta
que un 95% de estudiantes estn interesados que la Universidad disponga de
un portal bibliotecario.

Con el diseo del portal bibliotecario, se establecen las bases hacia nuevos
servicios bibliotecolgicos, que pretenden mejorar el acceso a la informacin.

A travs del acceso de la informacin bibliogrfica y la creacin de servicios
dentro del portal diseado se satisfacen las necesidades de informacin y se
impulsa la participacin activa de los estudiantes contribuyendo a la formacin
profesional de los mismos

La implementacin del portal del Sistema de Bibliotecas proporcionar a la
Universidad una excelente herramienta, para coadyuvar al cumplimiento eficaz
de su misin y visin institucional.

Para las Instituciones de Educacin Superior se hace cada vez mas evidente
la necesidad de implementar aplicaciones de una manera sistemtica,
mediante el establecimiento de estndares que mejore la calidad de los
servicios ofrecidos.


112
RECOMENDACIONES

Con el propsito de coadyuvar a la mejora continua del Portal Bibliotecario para el
Sistema de Bibliotecas de la Universidad Francisco Gavidia, se recomienda:

Estudiar la posibilidad de implementar el Portal, con el objetivo principal de
mejorar los servicios bibliotecarios ofrecidos a la Comunidad Universitaria ya
que con el estudio de factibilidad realizado se puede constatar la necesidad de
ofrecer todos los servicios bibliotecarios en forma centralizada y de fcil
acceso; con excepcin del Foro de Discusin, el cual por el momento no sera
posible implementarlo, debido a la falta del recurso humano requerido para su
moderacin, es necesario que el personal conozca adems del rea de
Bibliotecologa, las reas tales como: tecnolgica, informtica, ciencias
sociales, ciencias aplicadas y otras; lo cual a corto plazo no se podra
administrar.

Se recomienda para el funcionamiento futuro del Foro de discusin, que la
Universidad proporcione una serie de capacitaciones al personal tcnico
destinado a atender dicho servicio, sobre las diferentes reas de inters en el
campo bibliotecario, de investigacin tecnolgica y cientfica.

Despus de implementar el portal, se sugiere brindar el apoyo necesario para
su administracin y mantenimiento, siendo una actividad primordial, la
capacitacin del personal que estar a cargo del mismo.

Crear servicios tales como la digitalizacin de documentos bibliogrficos de
inters que solamente existen en formato impreso, adquisicin de bases de
datos bibliogrficas a texto completo, acceso a otras instituciones que prestan
servicios bibliogrficos, previo convenios o contratos; con el propsito de


113
ubicarlos en el portal para que permitan mayores posibilidades de informacin
para el usuario que lo requiera.

Realizar un estudio completo para que el sistema automatizado de Biblioteca
BIBLIOWEB que actualmente funciona en la Intranet de la Universidad e
forma local, sea operado en forma remota.

Es recomendable, tomando como referencia el desarrollo del Portal que
durante la fase de mantenimiento y mejora del mismo, o a travs de un futuro
trabajo de graduacin, se evalen gestores de bases de datos relacinales
que manipulen el volumen de informacin bibliogrfica de la Universidad, en
relacin a la ventaja ms significativa de ISIS: el tiempo de respuesta para
recuperar la informacin; llevando el modelo actual de tablas planas a un
modelo de bases de datos relacionales que permitan as mismo el
mejoramiento del Portal Bibliotecario.

Es necesario dentro la fase de mantenimiento perfectivo, que se agreguen
utilidades respecto a habilitar diferentes vistas en el portal, de forma que se
adecuen a la especialidad de cada usuario que lo visita, recomendando que
se realice una investigacin con el objetivo de recabar informacin necesaria
para satisfacer las necesidades de cada grupo de usuarios. Con esta
investigacin se buscara conocer las necesidades especificas de cada grupo
de usuarios, por ejemplo el tipo de informacin que el usuario mas busca en
la red, o cuales servicios usa con mas frecuencia.

Dentro de cada vista del portal se tendra informacin y servicios adecuados a
la especialidad del usuario, basada en la informacin obtenida en la
investigacin. Para poder desplegar la vista correspondiente al tipo de usuario
se recomienda agregar en la pagina de acceso al portal, una lista de opciones


114
de donde el usuario seleccionara una de ellas que le indique su perfil ya sea
estudiante, docente e investigador.

Las diferentes vistas podran manejarse como frames independientes, cada
uno de los frames mostrara informacin especfica segn la especialidad. Los
servicios que se presten, tambin debern estar orientados a cubrir las
diferentes necesidades de informacin del usuario.

Para poder mejorar el portal, de tal forma que se satisfagan los gustos mas
exigentes de los usuarios que lo visitan, se podra crear un buzn de
sugerencias en donde el usuario sugiera los servicios y la informacin que le
gustara que apareciera en el portal, bajo la categora o especialidad a la cual
el pertenece. El administrador del portal junto al equipo de soporte tcnico
evaluara cada sugerencia antes de implantarla.