2009

E.Cabagne.O

Tutorial de Word Hewlett-Packard

09/11/2009

2007
Eduardo Cabagne Ochoa
Aquí aprenderás los conocimientos básicos para usar Word
Contenido
Introducción a Word 2007...................................................................................3
Iniciar Word 2007................................................................................................3
Elementos de la pantalla de Word 2007.............................................................4
Botón de Office...................................................................................................5
Opciones de pegado...........................................................................................6
Menú Inicio..........................................................................................................6
Párrafo:...............................................................................................................8
Menú Insertar....................................................................................................13
Herramientas de tabla......................................................................................14
Ilustraciones......................................................................................................18
Manipular imágenes..........................................................................................19
Añadir textos a los gráficos...............................................................................22
Añadir textos a los gráficos
Introducción a Word 2007

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en

especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones,
márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos
gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión,
diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos,
etc.

Iniciar Word 2007

Haz clic Aquí

 H
K
JG
IF
D
C
B
A

Elementos de la pantalla de Word 2007

A. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

B. Barra de Título de la ventana de Word, incluye el nombre del libro
abierto.
C. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y
cerrar).
E
D. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma
de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas
características en Office 2007.Con un doble clic sobre cualquiera de las
etiquetas se ocultan las herramientas.
E. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso
de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas
dentro de la ficha “Inicio”.
F. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
G. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse
de acuerdo a la operación realizada en ese momento.
H. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo
y ancho del documento.
I. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, el
número total de páginas, las palabras, control deslizable del zoom y los
modos de presentacion.
J. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se
escribe.

K. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o

reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se
dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.
L. Botón Office. Sirve para crear, guardar, abrir e imprimir un
documento.

Botón de Office
En toda la página de Word localizamos a un botón llamada botón office,
que es algo de lo nuevo de Word 2007, le damos un clic y se desplegara
un menú como en la imagen siguiente, donde veremos las funciones
correspondientes:

Nuevo: Abrirá una pagina nueva para poder trabajar con ella.
Abrir: Al darle clic a esta opción se nos abrirá una ventana la cual nos
pedirá el documento que deseamos abrir.

Guardar: En esta opción guardaremos nuestro trabajo en el fichero que

tenemos abierto, que les sugiero que lo hagan de ves en cuando para
preservar nuestro trabajo.

Guardar como: Esta opción te despliega una ventana que tu

preguntara donde deseas guardar tu archivo, además de permitirte
guardarlo como documento 97-2003, como plantilla o como documento
PDF otras cosas nuevas de Word 2007.

Imprimir: Esta opción nos mostrara una vista preliminar de nuestro

trabajo, y la imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de
impresión.

Cerrar. Esta opción nos permite cerrar un trabajo activo

preguntándonos si lo deseamos grabar, quedando el procesador
dispuesto para abrir otro archivo.

Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos,
con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba
en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita
y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no
se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos
a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece

una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con
las opciones que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana, y te aparecerán

varias opciones de cómo quieres que se pegue tu información.
Menú Inicio
Fuente: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto
con acceso
directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde
podemos ver
todas las propiedades de estilos.

Como decimos en el párrafo anterior, aquí, podemos cambiar el estilo de

nuestros
escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos
cambiar y
pulsando cualquiera de los indicadores que, ahora, pasare a explicar:

Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con

varios tipos de subrayado. (Ejemplo).

Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. (Ejem )

plo

Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. (Ejem )

plo

Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o

inversamente. (EJEMplo)

Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)

Tiñe de color el texto seleccionado. (Ejemplo)

 Agranda la letra seleccionada. ( Ejemplo)
Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo)

Cambia el estilo de la letra seleccionada. (Ejemplo)

Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la

pantalla de Fuente pulsando con el ratón en la flechita de la derecha.

Párrafo:
En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y
como
deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que
nos ofrece el
menú.
Vamos a detallar cada una de las opciones:

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo Este párrafo

tiene tiene tiene tiene una
establecida establecida la establecida alineación
alineación alineación alineación justificada.
izquierda. centrada. derecha.

Desplaza el párrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del

ratón.

Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del

ratón.

Pulsando en esta opción se nos abre una pantalla que nos permite
ordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de
párrafos

En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en

Interlineado.

En ella mediante el puntero del ratón podemos establecer la distancia

del interlineado del párrafo.
En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que
queremos dar a nuestro párrafo.

Como vemos en esta opción podemos establecer el color de relleno que

deseemos a
nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratón en el botecito de
pintura y
haciendo Clic.

Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre

una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros
que se pueden insertar en nuestros párrafos o textos.

Muestra marcas que afecta a grupos de caracteres como líneas y

párrafos que estén ocultos, por ejemplo alineación y sangrías.

Viñeta
Numeraci
ón
s

Lista
multinivel
Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la
pantalla de Párrafo
pulsando con el ratón en la flechita de la derecha.

Estilos: Estas opciones nos

permiten establecer
unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro
gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este.

EJEMPLO: EDUARDO Cabagne Ochoa

En este ejemplo vemos tres tipos de estilos diferentes.

Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en

este documento.
Este es el menú desplegable cuando le das clic a cambiar estilos.

Esta herramienta te permite buscar palabras en el texto,

que deberás introducir en este cuadro.

Dentro de la opción de buscar se encuentra la pestaña de reemplazar

que te permite cambiar una palabra en específico por otra, sin
necesidad de cambiarlas una por una.

Menú Insertar
Portada: Cuando nuestros escritos contienen varias
páginas y es un trabajo a presentar, podemos elegir
una portada para el mismo en la ventana que se
despliega cuando situamos el puntero del ratón den la
palabra Portada.
 Esta es la
ventana que
aparece cuando
le damos clic a
portada.

Página en blanco: Esta opción nos permite insertar

una página en blanco tal y como nos indica la opción
misma.

Salto de página: Esta otra opción nos permite que,

cuando tengamos escrita media página, más o
menos, poder insertar un salto de la misma a otra
página.

Tablas: Esta opción nos permite crear tablas desde la

opción que se presenta.

Esta opción, como vemos seguidamente, es

muy importante, pues, nos ayuda a situar los
textos y figuras o imágenes en aquellas
partes de la página que deseemos, siendo la
tabla diseñada por nosotros.

Insertar Tabla, este vínculo abre una

ventana que permite determinar la cantidad
de filas y columnas para la tabla. El vínculo Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.

Herramientas de tabla
Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y
nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen

dos pestañas nuevas Diseño y Presentación .

Cuando le das clic a la pestaña de Diseño te aparece una ventana como

esta:

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente

un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar
el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un
amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya

establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que
está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra tabla.
Dibujar bordes
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos
bordes a la tabla. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más
parecido a lo que tengamos en mente.

Lápiz: Con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el

ratón. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas
irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas,

ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en
la línea a borrar y hacer clic.

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los

bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las
celdas con color.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos

funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las
líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el
estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo
a las líneas que queramos.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas

aplicar exactamente el formato del estilo visual que
aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea
aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes,
con los botones de sombreado y bordes.

Seleccionar una celda: Para seleccionar una celda colocar el cursor

justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la
forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se
pondrá en negro.

Seleccionar una columna: Para seleccionar una columna colocar el

cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de
una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic.
Seleccionar una fila: Para seleccionar una fila hacer lo mismo que
para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando
el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Borrar celda, columna o una fila: basta con seleccionarla y pulsar la

tecla , Suprimir.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de

herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Combinar.

Combinar y dividir celdas. El

primer icono permite crear una única celda combinando
el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo
icono separa una celda en varias utilizando las marcas de
párrafo como elemento separador, se abre una ventana
para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos
dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el

botón dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se
encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una
tabla nueva.

Alineación.
 Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas
de una de las nueve formas que se muestran en esta
imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a
las que se quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas

seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el
icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir
de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación
va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia
arriba y hacia abajo.

Márgenes de celda. Esta opción te permite cambiar el margen de tu

tabla, al darle clic a esta opción te aparecerá un cuadro preguntándote
cuanto quieres de margen en la parte inferior, superior, izquierdo y
derecho.

Tamaño de celda

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las

filas y columnas uniformemente, de forma que todas las
filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón

permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual
para todas). El segundo botón permite establecer el ancho
para las columnas seleccionadas (igual para todas).
Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de
columna automáticamente basado en el tamaño del
texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el
tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Datos.
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o
ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o
números lo tendrá en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que

queramos que contenga el resultado y pinchar en este
icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma
de todas las celdas que estén por encima (en la misma
columna).

Ilustraciones
En la siguiente pantallita, podemos insertar en nuestras páginas:
fotografías, dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc. Veámoslo:

Imagen: Esta es la opción de

Imagen. Si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de
seleccionar ficheros que contengan fotografías, donde
podremos seleccionar aquella que deseemos.

Imágenes prediseñadas: Con esta opción podremos

insertar un dibujo o Ilustración. Pulsando con el
puntero del ratón dicha figurita se nos abrirá la
siguiente pantalla, donde podremos elegir el dibujo,
la fotografía o el elemento que deseemos como por
Ejemplo:

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras

que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
En esta caso introduciremos la palabra vaca.
 Manipular
imágenes

Para modificar una imagen

primero hay que seleccionarla
posicionándose sobre
ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos
pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la

pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen

y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo
para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la
sección Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto,

para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta

la posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes
conseguir extraer una zona de la imagen.

También se encuentra la opción de ajustes:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen.

En este desplegable también encontrarás la opción Color
transparente para hacer transparente un color a escoger en
imágenes con determinados formatos de imagen (por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del

archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos
espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la

imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen
original mediante este botón.
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y
como se puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a

la imagen.

Estilo de imagen
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de
poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado

final.

Formas: Dispone de herramientas que nos permiten realizar

nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con
el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud
de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus
propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a
mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las

formas disponibles en el programa.

Añadir textos a los gráficos.

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el

botón Cuadro de texto de la pestaña

Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para
dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto, y a continuación
insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el

interior de un gráfico es haciendo clic en el
gráfico con el botón derecho del ratón, para
que aparezca el menú contextual, elegir la
opción Modificar texto.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno,

añadir efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar
a partir de la pestaña Formato.
 SmartArt: Pulsando esta opción podemos encontrar
diferentes formas de gráficos que podremos insertar en
nuestros escritos y presentaciones, como vemos a
continuación en la figura solamente seleccionándolas y
dándole aceptar.

Gráfico: Con esta opción podemos insertar un gráfico con sus distintos
sectores y con diferentes modelos de diseño.
Al hacer clic en esta opción aparecerá un cuadro como el que
se muestra, donde se presentan, los diferentes formatos de
graficas, de acorde para que las quieras elegirás la grafica
que sea de tu agrado.

Esta opción te va a permitir crear un vínculo a una página

web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa.
 Edita el encabezado del documento, este aparecerá en la
parte superior, además de que te muestra diferentes tipos de
encabezado, donde podrás configurarlo en la pestaña de diseño donde
te aparecerá a la hora de que insertes el encabezado.

Esta opción es parecida al encabezado nadamas que este te

aparecerá en la parte inferior, tiene las mismas funciones que
el encabezado.

Inserta números de pagina al documento, al hacer clic en esta

opción te desplegara un menú donde te muestra donde
quieres el numero de pagina, y la opción de quitar números de pagina.

Te permite hacer cuadros que contengan texto, te despliega un

menú donde aparecen diferentes tipos de cuadros de textos.