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SISTEMA DE ANALISIS DINAMICO DE LA INFORMACION

Manual del Usuario


Introduccin
La Secretaria de Salud a travs de la Direccin General de Informacin en Salud pone a
su disposicin un servicio de consulta dinmica de informacin basada en tecnologa
MOLA !Mult"dimentional On Line Anal"tical rocessing#$ la cual a partir de este
momento identificaremos como cubos dinmicos% &l pro"ecto fue desarrollado con el
apo"o del Programa Muer ! Salud 'uienes canali(aron los fondos necesarios a travs
del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo%
&ste producto le permite e)plotar la informacin por medio de una visin
multidimensional$ con diferentes enfo'ues$ en forma de cuadros " grficas con un perfil
e*ecutivo orientado a la toma de decisiones% Los sistemas MOLA evitan la necesidad
de desarrollar interfaces de consulta$ " ofrecen un entorno +nico valido para el anlisis
de cual'uier informacin ,istrica%
&ste tipo de aplicaciones es "a mundialmente utili(ada por el personal responsable de
preparar " dise-ar informes$ res+menes o presentaciones% .o se necesitan
conocimientos de programacin para poder utili(arla " permite 'ue el usuario invierta
su tiempo en determinar /'u informacin desea " no cmo la puede obtener0%
Mediante &)cel el analista puede crear sus propios indicadores$ sin embargo$ este tipo
de operacin tambin pueden reali(arse desde el propio cubo de informacin%
Los usuarios percibirn inmediatamente los beneficios de traba*ar con los cubos
dinmicos% &l primero de ellos resuelve el problema de la falta de espacio en disco% &l
Datamart 'ue almacena los datos ,istricos$ ob*eto de consultas comple*as$ no se
ubicara en la 1 del usuario% &l segundo aspecto$ esta relacionado con la rapide( con la
cual se podr consultar dic,a informacin%
Sobre esta base los diferentes usuarios podrn construir Sistemas de Informacin para
Directivos " Sistemas de A"uda a la toma de Decisiones% 2uedando como
responsabilidad el proceso de anlisis con el ob*etivo de e)traer informacin +til$ por
e*emplo para reali(ar clasificaciones o predicciones%
Re"uisitos del Sistema
ara poder consultar la informacin estadstica del SIS3&MA D& A.ALISIS
DI.AMI1O D& LA I.4O5MA1IO. es necesario contar en su e'uipo con los
siguientes re'uisitos6
So#t$are
Instalar los 1omponentes 7eb de Office !Office 7eb 1omponents O71# 'ue re'uieren
de la versin 8 de Microsoft Internet &)plorer o versin posterior se e*ecute en el
sistema operativo Microsoft9 7indo:s9 ;8$ Microsoft 7indo:s9 ;<$ Microsoft
7indo:s .39 versin =%>$ Microsoft 7indo:s9 ?>>>$ Microsoft 7indo:s9 @$
Microsoft 7indo:s Aista9 o Microsoft 7indo:s B9%
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ara poder e)plorar una pgina 7eb de forma interactiva con los componentes del 7eb
de Office$ los usuarios deben disponer de una licencia de Office ?>>> o superior% De
acuerdo con la versin del Office " el idioma e)isten los siguientes6
Para Microsoft Office 2000, 2002(XP), 2007 y 2010 O71C>DS%&@&
O71C>D&.%&@&
Para Microsoft Office 200 O71CCDS%&@& O71CCD&.%&@&
%ard$are
Los re'uisitos de ,ard:are son CE MF de 5AM " cual'uier procesador Intel =<E$
entium$ procesador compatible con Intel$ o bien$ cual'uier procesador Alp,a D&1%
ara poder e)plorar una pgina 7eb de forma interactiva con los componentes del 7eb
de Office$ los usuarios deben disponer de una licencia de Office ?>>> o superior%
Con#iguracin del Internet E&'lorer (IE)
Debe configurar los Sitios de 1onfian(a en su navegador 7eb MSGInternet &)plorer
para 'ue pueda acceder a los cubos de informacin%
A*rir su na+egador Internet E&'lorer ! seguir los siguientes 'asos,
C% Desde la barra de Men+ de Internet &)plorer !I&# seleccionar HIerramientasH
" posteriormente HOpciones de InternetH
?% Seleccionar la pesta-a HSeguridadH
J% Seleccionar el icono verde HSitios de confian(aH
=% Dar clic en el botn HSitiosH
8% Des,abilitar el cuadro de te)to H5e'uerir comprobacin del servidor !,ttps6#
para todos los sitios de esta (onaH
E% &scribir en el primer recuadro el te)to de la siguiente direccin
,ttp6KK:::%sinais%salud%gob%m)K " dar clic en el botn Agregar 'ue esta a la
derec,a del cuadro de te)to en la ventana Sitios de 1onfian(a$ repetir para
las siguientes direcciones6
a. -tt',..dgis/salud/go*/m&
". -tt',..'da/salud/go*/m&
c. -tt',..sinais/salud/go*/m&
B% Dar clic en el botn Aceptar o el botn 1errar de acuerdo con la versin del
I&
<% &n este cuadro de dilogo !Opciones$ pesta-a Seguridad# en la seccin .ivel
de seguridad para esta (ona$ dar clic en el botn .ivel personali(ado%%%
;% &n el cuadro de dilogo 'ue aparece 1onfiguracin de seguridad6 (ona de
Internet$ locali(ar la seccin 5establecer la configuracin personal en la
parte inferior
C>% Dar clic en la lista desplegable 'ue se encuentra frente a la eti'ueta
5establecer a6 " seleccionar el nivel medio ba*o
CC% Dar clic en el botn 5establecer%%%
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C?% &n los mensa*es siguientes dar clic en el botn Aceptar
CJ% Dar clic en el botn Aceptar de la parte inferior de la ventana de dilogo
Opciones de Internet%
C=% 1errar todas las instancias de su navegador 7eb de Internet abiertas%
&n algunos casos puede ser necesario reali(ar tambin la siguiente configuracin del I&
A*rir su na+egador Internet E&'lorer ! seguir los siguientes 'asos
C% Desde la barra de Men+ de Internet &)plorer seleccionar
0%erramientas0 " posteriormente 0O'ciones de Internet0 Seleccionar
la pesta-a 0Seguridad0
?% Seleccionar el icono a(ul HInternet0
J% Dar clic en el botn 0Ni+el 'ersonali1ado0
=% Despla(ar el Scroll o barra de despla(amiento$ ,asta encontrar la opcin
2Miscel3nea4%
8% Dentro de este apartado ubicar la opcin 2Tener acceso a origen de
datos entre dominios4/ &n la versin del I& en espa-ol$ Despla(ar el
Scroll o barra de despla(amiento ,asta aba*o$ sta se encuentra de aba*o
,acia arriba en la tercera posicin%
E% Seleccionar el botn 2%a*ilitar4/
B% Dar clic en el botn Aceptar%
<% &n caso de 'ue se abra una ventana de dilogo advirtiendo 'ue se esta
cambiando la seguridad por favor de clic en el botn aceptar%
;% Dar clic en el botn Aceptar de la parte inferior de la ventana de dilogo
2O'ciones de Internet4%
C>% 1errar todas las instancias de su navegador 7eb de Internet abiertas%
CC% 5einicie el Internet &)plorer%
Con#igurar la Red
Si su servicio de Internet es por medio de una 5ed de traba*o$ " no puede ver los cubos$
ser necesario configurar dic,a 5ed$ para esto pngase en contacto con el
Administrador de la 5ed$ " solicite 'ue abran los siguientes puertos en el servidor de
5ed " d como Sitio de 1onfian(a la I p+blica con la 'ue nosotros salimos a publicar$
los puertos son los siguientes6
5657
5898
589:
IP 5;6/5:9/</57;
Inicio del Sistema
Lna ve( instalados los componentes de 7eb Microsoft puede acceder al sitio6
,ttp6KK:::%sinais%salud%gob%m) o bien si tiene una cuenta de usuario " contrase-a a6
,ttp6KKdgis%salud%gob%m)Kcubos
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De#iniciones Princi'ales,
Cu*o Ln cubo es un repositorio o almacn de datos integrados orientados a
una materia$ 'ue varan con el tiempo " 'ue no son transitorios los cuales
soportan el proceso de toma de decisiones de una administracin% Ln
cubo permite la consulta interactiva de grandes vol+menes de datos de
una manera rpida%
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Dimensiones Son un ngulo o punto de vista desde el cual se puede anali(ar la
informacin contenida en un 1ubo% &s un calificador conceptual "
cualitativo 'ue provee el conte)to o significado para un mtrica% &s
tambin el nivel ms alto en la ruta de consolidacin de datos% Las
dimensiones estn integradas por categoras " por lo regular se organi(an
en forma *err'uica% Los datos contenidos en los cubos se representan
mediante dimensiones como por e*emplo6 Lugar de 5esidencia$ Se)o$
1ausa 1I&$ 4ec,a de 5egistro etc%
M=tricas Las mtricas son los valores cuantitativos 'ue vamos a anali(ar$ por
e*emplo$ el n+mero de Defunciones$ el n+mero de &gresos Iospitalarios$
el Gasto ublico etc%
Eem'lo de Cu*o
Com'onente de ta*la din3mica (Pi+otTa*le)
&ste componente permite a los usuarios anali(ar datos incorporando la ordenacin$
agrupacin$ filtrado$ es'uemati(acin " otros tipos de funcionalidad de manipulacin de
datos en las pginas 7eb% &l componente combina las caractersticas para listas de
&)cel !ordenar$ Autofiltro " contorno# con las de los informes de tabla dinmica en un
+nico 'ue se e*ecuta en Internet &)plorer% De este modo$ una lista de tabla dinmica de
una pgina 7eb es ms o menos e'uivalente a un informe de tabla dinmica de una ,o*a
de clculo de &)cel%
ara comprender el funcionamiento de los informes " las listas de tabla dinmica$ debe
familiari(arse con las siguientes reas$ tal " como se muestra en la 4igura J6
M >rea de colocacin 1ual'uier rea donde se puedan colocar campos para 'ue se
utilicen en la lista de tabla dinmica%
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M >rea de Cam'os de #iltro Se trata del rea de colocacin ms importante de la lista
de tabla dinmica " se utili(a para filtrar la lista completa% Se proporciona una lista
de comprobacin desplegable de todos los elementos 'ue aparecen en el campo de
filtro% 1on la seleccin de un elemento especfico se permite 'ue slo dic,o
elemento se muestre en el rea de detalles o de datos%
M >rea de cam'os de #ila Se trata del rea i('uierda de colocacin " se utili(a para
agrupaciones de filas%
M >rea de cam'os de columna &s el rea situada ba*o el rea de filtro " se utili(a para
efectuar agrupaciones de columna%
M >rea de cam'os de totales Se trata de la parte principal de la lista de tabla dinmica%
Se utili(a para todos los totales !Sum$ 1ount$ Min$ Ma)# " las listas%
M >rea de cam'os detallados &s tambin el parte principal de la lista de tabla dinmica%
Se utili(a para los campos 'ue suministran detalles !es decir$ no se ,a aplicado el
total#% ara visuali(ar esta rea$ ,aga clic en el botn E&'andir o contraer de la
barra de ,erramientas del componente ivot3able%
Figura 8/ Un control sin llenar de la lista de ta*la din3mica "ue muestra las 3reas
de #iltro? de columna? de #ila de detalles ! de totales
Uso de la lista de cam'os
La lista de dimensiones !4igura 8# contiene todos los campos del origen de datos 'ue se
pueden situar en el componente ivot3able% ara colocar un campo en una lista de tabla
dinmica$ simplemente arrastre un campo de la lista de campos al rea de colocacin
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adecuada !4ila$ 1olumna$ 4iltro$ Datos# en la lista de tabla dinmica%
Figura 7/ Lista de cam'os del com'onente Pi+otTa*le
Inter#a1 de usuario del com'onente Pi+otTa*le
&ste componente tambin utili(a una barra de ,erramientas " el cuadro de ,erramientas
de propiedades% La barra de ,erramientas de ivot3able !4igura =# contiene parte de la
misma funcionalidad bsica 'ue la barra de ,erramientas de ivot3able en &)cel$
aun'ue dispone de algunos controles adicionales%
Figura :/ @arra de -erramientas del com'onente Pi+otTa*le
&n la siguiente tabla se indican las funciones de los controles de la barra de
,erramientas de ivot3able
Control Ti'o de control Accin
Acerca de
Fotn Muestra el cuadro de
dilogo Acerca de
Microso#t O##ice Ae*
Com'onentes%
Co'iar
Fotn 1opia los datos
seleccionados en el
portapapeles%
Orden ascendente$ Orden
descendente
Fotn de alternar 1uando se activa$ ordena
campos de filas o columnas
en orden ascendente o
descendente% 1uando se
desactiva$ los datos vuelven
a la forma en la 'ue se
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guardaron% Al contrario de
lo 'ue sucede en los
informes de tabla dinmica
de &)cel$ las celdas en
blanco se ordenan desde el
principio%
Auto#iltro
Fotn de alternar 1uando se activa$ muestra
u oculta elementos
dependiendo de si sus
casillas de verificacin se
,an activado o desactivado
en la lista desplegable de
campos de columna o fila%
1uando se desactiva$ se
muestran todos los
elementos%
Mostrar los
elementos su'eriores o
in#eriores
Men+ Muestra el cuadro de
,erramientas de
propiedades comandos "
opciones para elegir los
elementos%
Autocalcular
Men+ ermite resumir los campos
utili(ando las funciones
Sum$ 1ount$ Min o Ma)%
Se puede desactivar
mediante el creador de la
lista de tabla dinmica%
Su*total
Fotn de alternar Muestra u oculta los
subtotales del campo
seleccionado%
Crear un cam'o
calculado
Men+ Muestra el cuadro de
,erramientas de
propiedades comandos "
opciones para crear un
campo calculado%
Mostrar los totales
como 'orcentae
Men+ ermite seleccionar el
calculo del porcenta*e por
fila o por columna$ etc%

E&'andirKContraer
Fotn de alternar &)pande o contrae los
detalles de los datos del
campo seleccionado$ el
elemento de los datos o la
celda del rea de datos% Al
contrario de lo 'ue sucede
en &)cel$ e)iste un solo
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botn para alternar entre
E&'andir " Contraer% &n
&)cel$ estos botones estn
separados%
Mo+er al 3rea de #ila
Fotn Despla(a el campo de
columna seleccionado al
rea de fila !la seleccin se
convierte en un campo de
fila#%
Mo+er al 3rea de
columna
Fotn Despla(a el campo de fila
seleccionado al rea de
columna !la seleccin se
convierte en un campo de
columna#%
Actuali1ar
Fotn Actuali(a los datos de la
lista de origen o de la base
de datos%
E&'ortar a E&cel
Fotn Inicia o cambia a &)cel "
copia los datos a un nuevo
libro como un informe de
tabla dinmica% Su uso se
debe restringir a los casos
en 'ue sea necesario
reali(ar un anlisis ms
amplio% ara situar los
datos en una ,o*a de
clculo de &)cel$ utilice la
opcin Co'iar%
Cuadro de
-erramientas de
'ro'iedades
Fotn Muestra el cuadro de
,erramientas de
propiedades del
componente ivot3able%
Lista de cam'os
Fotn Muestra una lista *err'uica
de los campos 'ue se
encuentran disponibles en
los datos de origen de la
lista de tabla dinmica%
A!uda
Fotn Muestra la a"uda de
Microsoft ivot3able List%
Uso del *otn Actuali1ar
Si los datos de la lista de tabla dinmica se pueden actuali(ar$ el botn Actuali1ar se
encuentra disponible% Sin embargo$ e)isten ciertas situaciones en las 'ue no se puede
efectuar esta operacin6
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M La lista de tabla dinmica no se puede conectar al origen de datos debido a
problemas en la red$ a 'ue el origen de datos se encuentra en el e)tremo opuesto de
un servidor de seguridad$ o bien$ a falta de permisos%
M &l origen de datos "a no e)iste%
M .o se ,a instalado el proveedor adecuado%
M .o se pueden actuali(ar los datos procedentes de las consultas de 7eb ni el te)to
importado%
Agru'ar elementos
uede agrupar datos durante el dise-o de la lista de tabla dinmica o cuando se muestra
en el e)plorador%
Agru'acin Personali1ada
uede seleccionar elementos al a(ar de un campo de fila o columna " agruparlos en
grupos de un nivel superior% or e*emplo$ puede seleccionar en el campo de fila &dad en
a-os todas las edades comprendidas en un perodo de tiempo determinado C a < " crear
un grupo con ellas% Al ,acerlo$ se agregar un nuevo campo de fila$ llamado & edad
a-os C$ encima del campo de fila &dades en a-os$ con dos miembros6 GrupoC " Otros%
uede cambiar el ttulo de GrupoC por &dad C a < " el de &dades en a-os C por Grupos
de &dades en el cuadro de dilogo Comandos ! o'ciones% &l grupo Otros contendr
todos los elementos 'ue no ,a"a incluido en el grupo personali(ado 4i*as% A
continuacin$ puede seleccionar todas las edades del grupo Otros " crear un nuevo
grupo personali(ado llamado &dades otros%
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!C# 1ampo de grupo personali(ado% 1ontiene grupos personali(ados como elementos$ "
aparece como padre del campo cu"os elementos se ,an agrupado%
!?# Grupos !GroupC# personali(ados% Aparecen como padres de los elementos 'ue se
,an seleccionado e)plcitamente para crear el grupo%
!J# &l grupo otros !Ot,er# es el padre de los elementos a los 'ue no se ,a asignado
ning+n grupo personali(ado especfico%
Buitar la agru'acin 'ersonali1ada
ara 'uitar un grupo personali(ado$ ,aga clic con el botn secundario en el ttulo del
grupo "$ a continuacin$ ,aga clic en Desagru'ar elementos%
ara 'uitar un campo de grupo personali(ado$ ,aga clic con el botn secundario en el
campo "$ a continuacin$ ,aga clic en Eliminar%
Cuadro de -erramientas de 'ro'iedades
Los componentes ivot3able utili(an el cuadro de ,erramientas de propiedades !4igura
E# tanto en tiempo de dise-o como de e*ecucin% La versin en tiempo de e*ecucin del
cuadro aparecer al ,acer clic en tiempo de e*ecucin en el botn Cuadro de
-erramientas de 'ro'iedades%
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'1(
'(
'!(
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Figura C/ Cuadro de -erramientas de 'ro'iedades en tiem'o de eecucin con
Deneral ! Formato e&'andidos
3al " como se muestra en la 4igura E$ las funciones del cuadro de ,erramientas similares
a las de un men+ desplegable$ e)cepto las opciones m+ltiples$ se pueden e)pandir al
mismo tiempo% Al ,acer clic en una seccin especfica de la barra$ dic,a seccin se
e)pandir% Las secciones 'ue aparecen en el cuadro de ,erramientas de propiedades
cambian dependiendo del elemento 'ue se seleccione en el componente% or e*emplo$ la
seccin Ordenar se encuentra disponible cuando se selecciona un campo de fila o
columna en el componente ivot3able$ pero no cuando se selecciona una campo de
filtro o un total%
Si una pgina 7eb contiene varios componentes$ slo aparecer un cuadro de
,erramientas de propiedades% La configuracin se a*usta para refle*ar cual'uier
componente 'ue se encuentre activo% &l cuadro de ,erramientas de propiedades no est
disponible en tiempo de e*ecucin en un cuadro de dilogo modal o un formulario%
Formatos de nEmero 'ara listas de ta*la din3mica
arte del contenido de este tema puede no ser aplicable a algunos idiomas%
&n la siguiente tabla se enumeran los formatos de n+mero admitidos en una lista de
tabla dinmica%
Formato E#ecto
General Muestra un n+mero alineado a la derec,a$ sin separador de
miles$ " precedido de un signo menos si es negativo%
Muestra un m)imo de CC dgitos o C> dgitos con un
separador decimal$ redondeando los dgitos adicionales
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situados a la derec,a del separador decimal% Muestra
n+meros con ms de CC dgitos a la i('uierda del separador
decimal en formato cientfico%
Muestra el te)to alineado a la i('uierda%
4ec,a general Muestra un n+mero como fec,a " ,ora opcional% or
e*emplo$ JCK><K;; >868= a%m%
La parte fraccional del n+mero es la ,ora% Si un n+mero no
tiene parte fraccional$ solo aparece una fec,a% Si un n+mero
slo tiene una parte fraccional " carece de una parte entera$
slo aparece una ,ora%
4ec,a larga Muestra la fec,a en funcin de la configuracin regional de
Microsoft 7indo:s para el formato de fec,a larga% or
e*emplo$ *ueves$ ?8 de enero de ?>>C%
4ec,a mediana Muestra la fec,a utili(ando nombres de meses abreviados "
guiones para separar el da$ el mes " el a-o% or e*emplo$ ?8G
&neG?>>C%
4ec,a corta Muestra la fec,a en funcin de la configuracin regional de
7indo:s para el formato de fec,a corta% or e*emplo$
?8K>CK?>>C%
Iora larga Muestra una ,ora en funcin de la configuracin regional de
7indo:s para el formato de ,ora larga% or e*emplo$ <6=86JE
p%m%
Iora mediana Muestra la ,ora en un formato de C? ,oras con el indicador
a%m% o p%m%$ omitiendo los segundos% or e*emplo$ <6=8 p%m%
Iora corta Muestra la ,ora en formato de ?= ,oras$ omitiendo los
segundos% or e*emplo$ ?>6=8%
Moneda Muestra un n+mero de acuerdo con la configuracin regional
de moneda de 7indo:s% or e*emplo$ con la configuracin
regional ingls !&stados Lnidos#$ es N?$8J?%B8%
&uro Muestra un n+mero como euro$ con un separador de miles "
dos posiciones decimales% La colocacin del smbolo del
euro " las posiciones decimales dependen de la
configuracin regional de moneda establecida en el anel de
control de 7indo:s% or e*emplo$ con la configuracin
regional predeterminada de &stados Lnidos$ C?$J8%
4i*o Muestra un n+mero con dos posiciones decimales% or
e*emplo$ E<$J>%
&stndar Muestra un n+mero de acuerdo con la configuracin regional
de n+meros de 7indo:s% or e*emplo$ con un punto como
separador de miles " una coma como separador decimal$
C%<>>$>>%
orcenta*e Muestra un n+mero multiplicado por C>>$ con dos posiciones
decimales " un signo de porcenta*e% or e*emplo$ el valor
>$<;C= se mostrar como <;$C=O%
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1ientfico Muestra un n+mero en notacin e)ponencial% or e*emplo$
C%?8&P>>%
SK.o Muestra .o si el n+mero es > " S cuando se trata de
cual'uier otro n+mero%
Aerdad%K4also Muestra 4also si el n+mero es > " Aerdadero si se trata de
cual'uier otro n+mero%
Activ%KDesact% Muestra Desactivado si el n+mero es > " Activado si se trata
de cual'uier otro n+mero%
Dlosario de T=rminos
Ta*la Din3mica Lna lista de tabla dinmica es una tabla interactiva 'ue puede
utili(ar para anali(ar dinmicamente datos desde un e)plorador
7eb% uede utili(ar una lista de tabla dinmica para ver "
organi(ar los datos de listas o bases de datos$ buscar informacin
o detalles " crear res+menes e informes personali(ados%
Microso#t O##ice Ae* Com'onents &s un con*unto de controles Active@ 'ue se
instalan con Microsoft Office% Si estn instalados en el e'uipo$ es
posible utili(ar de forma interactiva ,o*as de clculo$ listas de
tabla dinmica o grficos en una pgina 7eb en Microsoft
Internet &)plorer 8 o posterior%
Cu*o Ln cubo es un repositorio o almacn de datos integrados
orientados a una materia$ 'ue varan con el tiempo " 'ue no son
transitorios los cuales soportan el proceso de toma de decisiones
de una administracin% Ln cubo permite la consulta interactiva de
grandes vol+menes de datos de una manera rpida%
Dimensiones Son un ngulo o punto de vista desde el cual se puede anali(ar la
informacin contenida en un 1ubo% &s un calificador conceptual
" cualitativo 'ue provee el conte)to o significado para un
mtrica% &s tambin el nivel ms alto en la ruta de consolidacin
de datos% Las dimensiones estn integradas por categoras " por lo
regular se organi(an en forma *err'uica% Los datos contenidos en
los cubos se representan mediante dimensiones como por
e*emplo6 Lugar de 5esidencia$ Se)o$ 1ausa 1I&$ 4ec,a de
5egistro etc%
M=tricas o medi*les Las mtricas son los valores cuantitativos 'ue vamos a anali(ar$
por e*emplo$ el n+mero de Defunciones$ el n+mero de &gresos
Iospitalarios$ el Gasto ublico etc%
Para cual"uier duda o aclaracin? en+iar un correo a,
*uan%gon(ale(Qsalud%gob%m)
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