Cartadel representantelegal dela entidadquese constituye, dondese
Certificadodel CursoBsicodeEconomaSolidariaconnfasis entrabajo normas especiales legales y reglamentarias quela regulan. asociadodeduracindeveinte(20)horasimpartidoporunaentidadacredi- Fotocopiadelacduladeciudadanadelas personas nombradascomo
deje constancia que la organizacin que representa ha acatado las Precooperativas y Cooperativas de Trabajo Asociado Organizaciones Solidarias tadaporlaUnidadAdministrativaEspecial deOrganizacionesSolidarias. Estatutos aprobados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por el presidentey el secretariodela asamblea. Constancia del representante legal de la organizacin sobre el pago depor lomenos el veinticincopor ciento(25%) delos aportes iniciales suscritos por los asociados fundadores. En casodequela Precooperativay laCooperativadeTrabajoAsocia- doest obligadaa tener revisor fiscal, adjuntar los documentos desu nombramientoy certicacin expedida por el representante legal, en la cual constequenoes asociado.
Todos estos documentos se escanean en un solo archivo en formato TIFF, se almacenan en un CD, adicionando el Formato de Trmites debidamente diligenciado y se entregan en las ocinas de la Supersolidaria (el formato TIFF es utilizado para archivo de imgenes).
IMPORTANTE: las Precooperativas de Trabajo Asociado y las Cooperativas de Trabajo Asociado que de acuerdo a su especialidad por actividad econmica debansolicitar el control de legalidad ante otra superintendencia, deben consultar la respectiva pgina web dondese especifican los requerimientos adicionales. Quinta fase, Registro ante Cmara de Comercio del domicilio principal de la Precooperativa y la Cooperativa de Trabajo Asociado
Para inscribir estas organizaciones en la Cmara de Comercio y figurar en el Registro nico Empresarial y Social (RUES), es necesario presentar los siguientes documentos: Acta de la asamblea de constitucin suscrita por el presidente y el secretariodelareunin, indicandoaportes sociales y allegandocartas de aceptacin de los cargos de las personas nombradas como representantes legales, miembros del consejo de administracin y revisores fiscales. Nota: El actadelaasambleadeconstitucindebetener presentacin personal del presidentey el secretariodela reunin. Copia de los estatutos firmados por el presidente, el secretario de la asamblea y todos los asociados fundadores. Formulario del Registro nico Empresarial y Social (RUES) de la CmaradeComerciodiligenciado. Es importanteindicar el nombrede la entidadqueejerce control y vigilancia (casilla No. 12). Nota: la razn social que se indique en los estatutos debe coincidir conla raznsocial quereporte entodos los formularios. FormularioAdicional deRegistroconOtras Entidades diligenciado. Certificado del Curso Bsico de Economa Solidaria con duracin de veinte (20) horas, impartidopor unaentidadacreditada por la Unidad Administrativa Especial deOrganizaciones Solidarias. representantes legales, miembros del consejo de administracin y revisor fiscal.
Asignacin del NITen Cmara de Comercio El trmite de asignacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) se realiza en la Cmara de Comercio y para esto deben reunir los siguientes documentos: Original y fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario que est vigiladopor la SuperintendenciadeServicios Pblicos. Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de la entidadodela personaquerealiza el trmite (ste ltimodebeallegar unpoder confacultades para ejecutar el trmite deasignacindel NIT). La Cmara deComercioentregael Pre RUT quese debediligenciar. Nota: la informacin que diligencie en el Pre RUT debe coincidir con la reportada en los dems formularios al momentode la constitucin dela entidad. Una vez cumplidos estos requisitos y la organizacin se encuen- tre inscrita en el Registro Entidades Sin nimo de Lucro, la Cmara de Comercio le entregar el documento con el cual podr solicitar la apertura de la cuenta bancaria (Formato 1648). Recuerde que este trmite es necesario para dar el paso de Pre RUT a RUT y as obtener el NIT.
Para la asignacin definitiva del NIT presente en la oficina correspondiente de la DIAN la certificacin de apertura de la cuenta bancaria junto con el Certificado de Existencia y Repre- sentacin Legal.
Sexta fase, Solicitud ante la DIAN
En la DIAN el representante legal de la Precooperativa y la Cooperativa de Trabajo Asociado debe solicitar el Registro nico Tributario (RUT) al igual que la autorizacin de facturacin, si es necesario. Para este trmite se debe presentar el Certicado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio del domicilio principal de la organizacin.
Mayor informacin Carrera 10 No. 15-22 PBX: 3275252 www.orgsolidarias.gov.co atencionalciudadano@orgsolidarias.gov.co Bogot D.C., Colombia
Fotografa del Grupode Comunicaciones y Conectividad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias
Las Precooperativas deTrabajo Asociado (PTA) y las Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) son organizaciones sin nimode lucro pertenecientes al sector de la economa solidaria que asocian personasnaturalesquesimultneamente son dueasy gestoras de la empresa, contribuyen econmicamente y son aportantes direc- tas de su capacidad de trabajo para el desarrollo de actividades econmicas, profesionales ointelectuales, conel fin deproducir en comn bienes, ejecutar obras o prestar servicios para satisfacer las necesidades desus asociados y dela comunidadengeneral. Las Precooperativas deTrabajo Asociado por carecer decapacidad econmica, educativa, administrativa otcnica, noestn enposibili- dad inmediata de organizarse como las Cooperativas de Trabajo Asociado, solo bajola orientacin y direccin deunaentidadpromo- tora, puedenrealizar actividades permitidas para stas ltimas. La legislacin querige a estetipodeorganizacionescorrespondea la Ley 79 de 1988, el Decreto 4588 de 2006, la Ley 1233 de 2008, el Decreto 3553 de 2008, la Ley 1429 de 2010 y el Decreto 2025 de 2011, entre otros. Caractersticas de l as Precooperativas y Cooperativas de Trabajo Asociado
Gestoras conautonomaempresarial. Aportantes econmicos. Aportantes desucapacidaddetrabajo. Las Cooperativas deTrabajoAsociadotienenunaduracinindenida. Las Precooperativas deTrabajoAsociadotienenunaduracindenida, ya quedebenevolucionar a Cooperativas deTrabajoAsociadoenuntrmino decinco(5) aos prorrogables ajuiciodelaSuperintendenciadelaEcono- maSolidaria. Supatrimonioes variableeilimitado; noobstante, los estatutos establecen un monto mnimo de aportes de los asociados no reducibles durante la existencia dela cooperativa. Las reservas sociales sonirrepartibles al igual queel remanente. La adhesiny el retiroes libre y voluntario. Nosonintermediarias laborales. Garantizan la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideracina sus aportes. Creany mantienenpuestosdetrabajosustentablesconel objetivodegenerar ingresosquemejorenlacalidaddevidadelos asociadostrabajadores. Producen bienes, ejecutan obras o prestan servicios a los asociados o comunidadengeneral. Realizan permanentementeactividades deeducacinsolidaria. Promueven la integracin con otras organizaciones de carcter solidario quetengancomonpromover el desarrollointegral del ser humano. Ante el Estado y terceros debenser autnomas e independientes en sus relaciones de trabajo y de gestin y en la disposicin y manejo de los medios deproduccin. Las relaciones entre las Precooperativas y las Cooperativas de Trabajo Asociado y sus asociados, por ser de naturaleza cooperativa y solidaria, estn reguladas por la legislacin cooperativa, los estatutos, el Acuerdo Cooperativo y el Rgimen de Trabajo Asociado y Compensaciones; por esta razn deben ser consideradas como distintas a las del trabajo asalariadodependienteconvencional y las del trabajoindividual autnomo. Nopodrncontratar procesos oactividades misionales permanentes con las instituciones oempresas pblicas y/oprivadas. Fases para la constitucin de Precooperativas y Cooperativas de Trabajo Asociado
Primera fase. Requisitos Contar conunmnimodecinco(5) asociados fundadores para la constitu- cindelas Precooperativas deTrabajoAsociado. Contar conunmnimodediez (10) asociados fundadores para la constitu- cindelas Cooperativas deTrabajoAsociado. Denir el nombredela organizacin y los aportes sociales. Nota: previamente se debe consultar en la Cmara de Comercio la existencia del nombrepara evitar la homonimia. Esta verificacintambin se puedehacer a travs dela pginawebwww.rues.org.co. Nombrar uncomitorganizador. Elaborar los estatutos y los Regmenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones. Todos los asociados debenrealizar el Curso Bsico en Economa Solidaria con nfasis en trabajo asociado, de duracin mnima de veinte (20) horas, quedebeser impartidopor unaentidadacreditada por la UnidadAdminis- trativa Especial deOrganizaciones Solidarias. Nota: el listado de entidades acreditadas puede consultarse en la pgina web www.orgsolidarias.gov.co, siguiendo consecutivamente los posterio- res vnculos: Trmites y servicios - Acreditacin - Listado de entidades acreditadas y conaval.
Las Precooperativas y Cooperativas de Trabajo Asociado cuya actividad sea la prestacin de servicios a los sectores de salud, transporte, vigilancia y seguridad privaday educacin, debernser especializadasenlarespectivaactividad El reconocimientodeestetipodeorganizacioneslecorrespondealaSuperintendencia dela EconomaSolidariaenlos trminos del artculo15dela Ley 79de1998y a las demssuperintendenciasquevigileny controlenlaactividadespecializadadestas.
Segunda fase. Procedimiento
Convocar a asamblea deconstitucin. Reunirse enasamblea y verificar curum. Nombrar el presidentey el secretariodela asamblea. Aprobar los estatutos y los Regmenes deTrabajoAsociadoy deCompen- saciones. Nombrar en propiedad los rganos de administracin y vigilancia, los comits y el revisor fiscal, cuandohubierelugar. Nota: el rganode administracin designadonombrar al representante legal ogerentedela organizacin, quienser el responsabledetramitar la obtencindela personalidad jurdica. Elaborar el actadelaasambleadeconstitucin, queserfirmadapor todos los asociados fundadores, el presidente y el secretariodela asamblea.
La asambleageneral es lamximaautoridaddelas Precooperativas y las Coope- rativas deTrabajoAsociado, de ella dependenlos dems organismos. El consejo de administracin ejecuta las decisiones y polticas de la asamblea. La junta de vigilancia vela por el cumplimientodel objetosocioeconmicodela cooperativa, promueve la cogestin y el autocontrol de la misma. El revisor fiscal realiza la revisinfiscal y contable Las entidades que podrn eximirse de la obligacin de elegir revisor fiscal, sin la autorizacin de la Supersolidaria, son aquellas que a diciembre 31 del ao inmediatamente anterior registren un total de activos iguales o inferio- res a trescientos (300) salarios mnimos mensuales legales vigentes de esa fecha y que no arrojen prdidas (este requisito no se tendr en cuenta para aquellas entidades que a diciembre 31 del ao inmediatamente anterior tengan menos de dos (2) aos de constituidas). Cuandolasentidadesnoestnobligadasaelegirrevisor fiscal, losestadosfinancie- ros debernestar certificados por el representantelegal oel contador pblico.
Tercera fase. Autorizacin de los Regmenes de Trabajo Asociado y Compensaciones ante el Ministerio del Trabajo
Radicar ante el Ministerio del Trabajo la solicitud de autorizacin de los Regmenes de Trabajo Asociado y Compensaciones anexando los siguientes documentos: Copia del acta de asamblea de constitucin suscrita por el presidente y el secretario, enla queconste la aprobacindelos respectivos regmenes. Copiadel actadel consejodeadministracinenlaquefigurelaeleccindel representante legal. Listado de los fundadores debidamente firmado y diligenciado con el documentodeidentidady valor del aportesocial. Copiadelos estatutos suscritos por el presidente y el secretario. Dos(2) ejemplaresdelosRegmenesdeTrabajoAsociadoy Compensaciones. Certificacin del Curso Bsico en Economa Solidaria con nfasis en trabajo asociado.
Cuarta fase. Solicitud del control de legalidad de constitucin, previo ante la Superintendencia que vigila y controla la actividad de las nuevas Precooperativas y las Cooperativas de Trabajo Asociado
En el caso de las organizaciones supervisadas por la Superintendencia de la Economa Solidaria, se requieren los siguientes documentos: Peticin firmada por el representante legal y el presidente del rgano de control social enel FormatodeTrmites (www.supersolidaria.gov.co). Resolucin de autorizacin de los Regmenes de Trabajo Asociado y Compensaciones expedidapor el Ministeriodel Trabajo. Actadelaasambleadeconstitucindebidamentefirmadaporlos fundado- res, el presidente y el secretariodela asamblea, dondeconsteel nmero deidentificaciny los aportes pagados por estos. Copiadelos Regmenes deTrabajoAsociadoy Compensaciones. Listado de los asociados fundadores debidamente firmado y diligenciado connombrecompletoy documentodeidentidad. Constanciadeaceptacindecargos. Contina al respaldo