LOS PORCENTAJES DE MIGRACION EN EUROPA 56% TRANSFERENCIAS 7% ADEUDOS
Y QUEDAN 59 DAS 2013 SAP AG. All rights reserved. 3 Public SEPA - Vision General y Definicin SEPA es la iniciativa que permite que particulares , empresas y otros agentes econmicos realicen sus cobros y pagos en euros, tanto nacionales como internacionales, en las mismas condiciones bsicas y con los mismos derechos y obligaciones , con idependencia del lugar donde se encuentren. Definicin SEPA Fuente: European Payments Council Roadmap, 2004 European Payments Council 2013 SAP AG. All rights reserved. 4 Public Por qu SEPA Por qu SEPA
SEPA supone un paso ms en la integracin econmica y monetaria de Europa: Una moneda nica, en la Zona nica de Pagos Un nico conjunto de instrumentos para operaciones de pagos electrnicas, con estndares comunes, eliminando las diferencias entre los pagos nacionales y los transfronterizos.
2013 SAP AG. All rights reserved. 5 Public Pases de aplicacin de SEPA
Unin Europea Zona Euro Alemania , Austria, Blgica, Chipre, Eslovenia , Espaa , Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Malta, Luxemburgo, Pases Bajos, y Portugal. Unin Europea EU 27 Bulgaria, Dinamarca , Eslovaquia , Estonia, Hungra, Letonia, Lituania, Polonia, Reino Unido, Repblica Checa, Rumania y Suecia. El rea econmica europea - EEA Islandia, Liechtenstein y Noruega Y adicionalmente Suiza, Mnaco 2013 SAP AG. All rights reserved. 6 Public Componentes SEPA Se basa en tres instrumentos de pago: Las transferencias SEPA (SEPA Credit Transfer SCT) que sustituirn / sustituyen las actuales transferencias nacionales y otras. Los adeudos directos SEPA (Sepa Direct Debit SDD) que sustituirn / sustituyen las actuales domiciliaciones de recibos espaoles. Las actuales tarjetas bancarias de pago. Estos instrumentos de pago no diferencian entre el uso nacional y transfronterizo. Cumplen estndares internacionales. Estn sometidos a un marco legal armonizado. Permiten su proceso de forma totalmente automtica.
TRANSFERENCIAS 2013 SAP AG. All rights reserved. 8 Public Transferencias SEPA Denominacin en euros y en divisa. Sin lmite de importe. No urgentes. Entre cuentas bancarias. Con clusula de gastos compartidos. Utilizacin de IBAN y BIC como identificador de cuenta y banco respectivamente (BIC no obligatorio para transacciones domsticas a partir de 1 de febrero 2014, y transfronterizas 1 de febrero 2016) 140 caracteres de informacin del pago que se transmiten ntegramente del ordenante al beneficiario. 2013 SAP AG. All rights reserved. 9 Public Que incluye? o Transferencias SEPA: Transferencias en euros a pases zona SEPA. o Otras transferencias: Transferencias en euros a pases fuera de la zona SEPA. o Cheques: Cheques en euros en Espaa. o Transferencias en divisas. Todo en el mismo fichero? Debera pero mejor consltalo con tu entidad financiera. Con independencia de si puede ser o no en el mismo fichero es recomendable utilizar vas de pago diferentes para que valide determinada informacin como la existencia del IBAN para transferencias SEPA. El orden de los diferentes bloques en el fichero no es relevante (aunque se mencione en el cuaderno). ORDENES DE FORMATO ISO 20022 PARA EMISION DE TRANSFERENCIAS Y CHEQUES EN EUROS 2013 SAP AG. All rights reserved. 10 Public SAP Release Notas SEPA CT Formato en XML, no txt.
SEPA CT Formato para Espaa: CGI_XML_CT Nota 1923419 (Tiene como prerequisitos otras notas, entre ellas 1665873 y 1857318 ). Estado: Liberada para clientes. RECOMENDACIN SAP ERP 6.0 EhP 7 SP 2 (Octubre 2013)
2013 SAP AG. All rights reserved. 11 Public Crear formato de pago CGI_XML_CT. Crear Nota al beneficiario. Crear mtodos de pago (Vas de pago). Identificacin del presentador. Modificar los datos maestros de los bancos para informar del BIC/SWIFT(*) Asignar el mtodo de pago a proveedores. Mantener el cdigo IBAN en el maestro de clientes y proveedores. Varios: Clusula de gastos, prioridad de instruccin..
(*) BIC no obligatorio para transacciones domsticas a partir de 1 de febrero 2014, y transfronterizas 1 de febrero 2016).
SAP Configuracin Transferencias 2013 SAP AG. All rights reserved. 12 Public Transaccin OBPM1. Entradas nuevas (o Copiar una ya existente).
Crear formato de pago CGI_XML_CT (I) Este paso puede no hacerse si se ha importado el correspondiente Support Package para SEPA Credit Transfer 2013 SAP AG. All rights reserved. 13 Public Campos de texto para informacin de referencia. El nmero total de dgitos para Destino de utilizacin, cabecera incluida y Entrada breve para destino utilizacin, externa no debe exceder de 140.
Crear formato de pago CGI_XML_CT (II) 2013 SAP AG. All rights reserved. 14 Public Transaccin OBPM2. Seleccionar SAP SEPA y Copiar Como:
Introducir un nombre y una descripcin.
Seleccionar la nueva nota creada, y doble click en Destino utilizacin por defecto. En la columna Texto del destino Utilizacin, se puede introducir texto libre y SAP Script. Para usar datos del pago, se puede usar F4 o usar SAP Script manualmente. Esta nota se utiliza si para el idioma del Cliente / Proveedor no existe una nota definida. Tambin se puede definir una nota dependiente del idioma. En este caso doble click en Destino utilizacin supeditado a clave idioma.
Crear nota al beneficiario (I) 2013 SAP AG. All rights reserved. 15 Public Crear nota al beneficiario (II) Note to payee (Destino de utilizacin) determina: a) Informacin no estructurada <RmtInf> <Ustrd> Son los 140 caracteres de texto que se suele usar para informar de las facturas que se pagan al proveedor. SAP no entrega la parametrizacin. Utiliza el tipo 1 y el tipo 3.
b) Informacin EndToEnd <EndToEndID> Toma el tipo 2
2013 SAP AG. All rights reserved. 16 Public Transaccin: FBZP 1. Crear mtodo de pago a nivel de pas. 2. Crear mtodo de pago a nivel de sociedad FI. 3. Realizar la determinacin de bancos para los nuevos mtodos de pago. 4. Crear y asignar variantes.
Crear va de pago (I) 2013 SAP AG. All rights reserved. 17 Public Crear Vas de Pago (II) Transferencia SEPA 1. Crear va de pago a nivel de pas. 2013 SAP AG. All rights reserved. 18 Public Crear Vas de Pago (III) Transferencia SEPA 2. Crear va de pago en la sociedad. 2013 SAP AG. All rights reserved. 19 Public Crear Vas de Pago (IV) Transferencia SEPA 3. Realizar la determinacin de bancos para los nuevos mtodos de pago. Orden de la jerarqua
Importes previstos Fecha valor 2013 SAP AG. All rights reserved. 20 Public 4. Crear y asignar variantes: Transaccin OBPM4
Crear Vas de Pago (V) Transferencia SEPA 2013 SAP AG. All rights reserved. 21 Public Identificacin del presentador <Id> Obligatorio FBZP House Bank: Data Medium Exchange
Identificacin del presentador 2013 SAP AG. All rights reserved. 22 Public Modificar los datos maestros de los bancos para informar del BIC/SWIFT a) Transaccin FI02
Modificar los datos maestros de los bancos para informar del BIC/SWIFT (I) 2013 SAP AG. All rights reserved. 23 Public Modificar los datos maestros de los bancos para informar del BIC/SWIFT (II) b) Automticamente. Transaccin BAUP (Programa RFBVALL_0). Normalmente el cdigo BIC esta incluido en estos ficheros. o Nota 1443939 Estructura de fichero ES2 incluyendo BIC/Swift o Nota 1666991 Estructura de fichero ES1 incluyendo BIC/Swift Iberpay ofrece el servicio de informacin de oficinas (de pago). Es un fichero gestionado por Iberpay que recoge los datos de identificacin de todas las oficinas de las entidades de crdito operantes en Espaa que se encuentran adheridas a este servicio, incluyendo entre otros datos la clave y tipo de Oficina, direccin, datos de contacto, etc. Llink se puede encontrar la informacin y las tarifas del servicio. https://iberpay.es/Secciones/5OtrosServicios/Paginas/FicheroOficinas.aspx EL BICplusIBAN de la compaa SWIFT (BICPlusIBAN) esta soportado en SAP. Se puede importar utilizando la transaccin BIC2 (Programa RFBVBIC2). Este programa sustituye al de la transaccin BIC (Programa RFBVBIC_0).
2013 SAP AG. All rights reserved. 24 Public Asignar el mtodo de pago a clientes / proveedores. Mantener el cdigo IBAN en el maestro de clientes y proveedores. A pesar de que el IBAN es un requisito para SEPA, no existe un procedimiento en la UE que permita convertir los datos maestros al formato IBAN. Algunos pases de forma individual y en algunos casos algunos bancos estn ofreciendo este servicio. En SAP existe el programa RFIBAN00 (nota OSS 503396) que genera de forma automtica el IBAN para clientes y proveedores a partir del CCC. OJO! El CCC debe ser correcto
Asignar el mtodo de pago a proveedores Mantener el cdigo IBAN en el maestro de clientes y proveedores (I) 2013 SAP AG. All rights reserved. 25 Public a) Entrar la clave del banco, la cuenta bancaria, los dgitos de control, y el sistema derivara y propondr el IBAN. Una vez confirmado, el IBAN se guarda en los datos maestros b) El IBAN se puede entrar manualmente y el sistema derivar, de l la clave del banco (entidad y oficina), el pas, los dgitos de control y el nmero de cuenta. Con la gestin avanzada ya no es necesario introducir la cuenta bancaria en formato CCC.
Mantener el cdigo IBAN en el maestro de clientes y proveedores (II) 2013 SAP AG. All rights reserved. 26 Public Con SEPA y a partir de 1 de febrero de 2014, se sustituye el identificador de cuenta bancaria tradicional CCC por el IBAN, de forma que ya no es necesario el CCC. Nota: Cuidado con el periodo de transicin y otras vas de pago (CSB 58, CSB 32, etc.) que pueden necesitar el CCC. En SAP es posible y es opcional, activar la posibilidad de que el CCC no tenga que rellenarse ni derivarse del IBAN. Customizing Gestin financiera Contabilidad de deudores y acreedores Activar IBAN sin nmero de cuenta bancario (Transaccin: F_TIBAN_WO_ACCNO)
De esta forma, al introducir el IBAN, no se actualizar la cuenta bancaria en los datos maestros (Cuidado con el periodo de transicin).
Mantener el cdigo IBAN en el maestro de clientes y proveedores (III) 2013 SAP AG. All rights reserved. 27 Public SWIFT/BIC (ISO 9362) cdigo de identificacin bancaria utilizado fundamentalmente para facilitar los pagos con transferencias internacionales (Bank Identifier Code). Identifica la entidad y la oficina. El cdigo consta de 11 caracteres aunque puede utilizarse una versin abreviada del mismo de 8 caracteres (Para la oficina principal). Los primeros 4 caracteres identifican al banco (Slo letras). Los siguientes dos caracteres identifican al pas (Cdigo ISO). Los siguientes dos caracteres, la localidad. Los tres ltimos caracteres que son opcionales identifican la oficina. Se puede utilizar XXX para referirse a la principal. Ejemplo: Banco BBVA en Madrid BBVAESMM o BBVAESXXX BIC no obligatorio para transacciones domsticas a partir de 1 de febrero 2014, y transfronterizas 1 de febrero 2016).
BIC/ Swift 2013 SAP AG. All rights reserved. 28 Public IBAN International Bank Account Number. Cdigo utilizado para identificar una cuenta bancaria determinada de una entidad financiera en cualquier lugar del mundo. A travs del IBAN se identifica el pas, la entidad, la oficina y la cuenta. Su objetivo es facilitar el tratamiento automtico de pagos y cobros transfronterizos. EL IBAN consta de un mximo de 34 caracteres alfanumricos. Los dos primeros dgitos identifican el pas. Los dos siguientes son dgitos de control. Los restantes identifican el nmero de cuenta, que, en la mayora de los casos, identifican a la entidad y a la oficina. En Espaa sera 4 dgitos de la entidad, 4 dgitos de la oficina, 2 dgitos de control, 10 dgitos de la cuenta.
IBAN 2013 SAP AG. All rights reserved. 29 Public Varios: Variante CGI_XML_CT, clusula de gastos, prioridad de instruccin (I) Transaccin FBPM Generacin del fichero xml Formato CGI_XML_CT para que tenga en cuenta las adaptaciones de Espaa se debe indicar: Format Parameters ISO Code= ES Namespace y Namespace Schema: No es necesario poner los valores.
2013 SAP AG. All rights reserved. 30 Public Transaccin FBPM Generacin del fichero xml Si se quiere generar el fichero directamente desde la transaccin F110 Transaccin FBPM Crear una variante con el formato CGI_XML_CT e ISO code= ES. Transaccin OBPM4 asignar la variante generada a la compaa y el House Bank para el formato CGI_XML_CT
Varios: Variante CGI_XML_CT, clusula de gastos, prioridad de instruccin (II) 2013 SAP AG. All rights reserved. 31 Public
Clasula de Gastos <ChgBr> Transferencias SEPA SLEV (=SHAR) Solo en el bloque de informacin de pago. No a nivel de transferencia individual. Otras transferencias: Se permite a nivel de transferencia individual. CRED Por cuenta beneficiario. DEBT Por cuenta del ordenante. SHAR Gastos compartidos (=SLEV=Blanco). Cheques: No se usa.
Varios: Variante CGI_XML_CT, clusula de gastos, prioridad de instruccin (III) 2013 SAP AG. All rights reserved. 32 Public Clasula de Gastos <ChgBr> y Prioridad de la instruccin <InstrPrty> Customzing Financial Accounting AR and AP Business Transactions Outgoing payments Automatic outgoing payments Payment media Data medium Exchange Define Instructions Keys
+ Indique en el maestro de proveedores Varios: Variante CGI_XML_CT, clusula de gastos, prioridad de instruccin (IV) Payment type= 1 detremina Instruction Key = HIGH Grado de urgencia con el que la entidad debe procesar la orden se debe acordar con la entidad. 2013 SAP AG. All rights reserved. 33 Public Nombre del presentador <InitPty> <Nm> Nombre del ordenante <Dbtr> <Nm> V_T001
Varios: Variante CGI_XML_CT, clusula de gastos, prioridad de instruccin (V) Payment method by company 2013 SAP AG. All rights reserved. 34 Public Partidas estadsticas La circular 4/2012 de Banco de Espaa elimina la necesidad de justificacin de las entidades financieras a Banco de Espaa sobre las transacciones de pago de sus clientes. A partir del 1 de enero de 2014, se utilizar nicamente el nuevo sistema de declaracin, por lo que no ser necesario que incluya en sus transacciones informacin para Banco de Espaa.
Varios (I) 2013 SAP AG. All rights reserved. 35 Public Hasta cuando es necesario BIC en las transacciones SEPA? Las entidades financieras no debern exigir a sus clientes el BIC en las transacciones de cobro y pago SEPA ms all de: o Transacciones domsticas: 1 de febrero de 2014 o Transacciones transfronterizas: 1 de febrero de 2016 BBVA le ofrece ya la posibilidad de enviar transferencias y adeudos SEPA (tanto domsticos como transfronterizos) sin informar el BIC.
Varios (II) 2013 SAP AG. All rights reserved. 36 Public Transaccin OY13
Varios (III) 2013 SAP AG. All rights reserved. 37 Public SEPA en SAP http://service.sap.com/sepa
SEPA Banco de Espaa www.sepaesp.es
AUSAPE www.ausape.es
European Payments Council www.europeanpaymentscouncil.eu