TUTORIAL

DE WORD
FLORENCIO
MONTIEL PEREZ

MANUAL DE WORD
PASOS

LAB05_2
09/11/2009
Contenido
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD.....................................................3
MENÚS DE CONTROL, TÍTULO Y BOTONES DE MAXIMIZAR, MINIMIZAR Y
CERRAR..........................................................................................................4
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESOS RÁPIDOS........................................5
BOTÓN DE OFFICE..........................................................................................9
CINTA DE OPCIONES.....................................................................................11
OPCIÓN DE MENÚ CON UNA PUNTA DE FLECHA RELLENA HACIA ABAJO......14
OPCIÓN DE MENÚ CON UNA PUNTA DE FLECHA RELLENA HACIA LA
DERECHA......................................................................................................15
Mini barra de herramientas..........................................................................16
Ventana de documento................................................................................18
Barra de estado............................................................................................20
Barra de estado
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD

Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene

un documento en blanco que se abre automáticamente por defecto al abrir el
programa.

A diferencia de la versión anterior del programa, aquí no aparecerán dos

ventanas, una exterior del programa de Word, y la interior con el documento
actual. Podremos tener abiertos de manera simultánea varios documentos,
pero cada uno de ellos se abrirán en ventanas independientes del programa
completo.

Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante

la opción cerrar del botón Office.

Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas:

MENÚS DE CONTROL, TÍTULO Y BOTONES DE
MAXIMIZAR, MINIMIZAR Y CERRAR

Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word.

En el título de la ventana de Word aparece el nombre del documento actual,

en el caso de la imagen anterior "Documento1".

También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a

maximizar, minimizar y cerrar la ventana como ya se ha indicado.

• Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe

de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado
la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni trasladada sobre
ella, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se
encuentre en este estado pulsaremos el control:

Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que
aparece en la barra superior será:

Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamaño de la ventana y/o

modificar su posición en la pantalla.

• Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista

en la pantalla del ordenador, reduciéndose a un icono en la barra de
inicio de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana
minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para
conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el
control:

• Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz

que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título. Si
hemos estado trabajando sobre ese documento, se abrirá otra nueva
ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados
 sobre el mismo. Si aceptamos nos guardará el nuevo archivo
modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el
archivo original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación,
nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y
el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la
ventana pulsaremos el control:

A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de

iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. Ésta
es una nueva opción en la última versión del programa.

El botón de office es el último icono que podemos observar a la izquierda de la

barra de título.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESOS RÁPIDOS

Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte
superior izquierda de la ventana de la aplicación:

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano
aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor
diaria.

Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos que aparezcan visibles,

para ello hacemos clic sobre el símbolo que aparece más a la derecha de la
barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite
elegir que accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de
herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista
mediante un tic de confirmación sobre fondo naranja.
Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen
en la lista inicial. Mediante la opción "Más comandos...", que nos da acceso a
todos los que puede utilizar el programa, desde los más habituales y de uso
más común, hasta los mas específicos. De esta forma se permite que cada uno
de los usuarios del programa pueda personalizar esta barra, adaptándola a sus
necesidades y facilitándole de este modo el trabajo.

Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos

que aparezca la barra de herramientas de acceso rápido, sobre la cinta de
opciones o bajo la misma. Siempre aparecerá la opción contraria a la activa en
ese momento, para permitir el cambio.

También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo

único que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de
los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarán hasta que no se
lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.

Al seleccionar la opción "Más comandos...", se nos abre de manera

automática la ventana correspondiente a "Opciones de Word", pero
preseleccionando la casilla correspondiente a "Personalizar".
El menú personalizar da paso a una ventana en la que se observan dos
columnas, en la de la derecha se colocarán los comandos disponibles en la
aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones
disponibles aparecerá un listado de los comandos correspondientes.

Para elegir que comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de

accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de
la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar" que aparece entre ambas
columnas. De esta manera vamos completando la columna de la derecha con
aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra.
Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de
herramientas de acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable
que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados
aparezcan en todos los documentos de Word de manera predeterminada, o
solamente en el documento actual.

Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya

seleccionados e incluidos en el listado de la izquierda. Para ello lo único que
debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botón
"Quitar" que aparece entre ambas columnas.

Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los

valores predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en
la barra son guardar, deshacer y rehacer:

Mediante la opción de "métodos abreviados de teclado", nos permite definir

o modificar los acceso rápido a las diferentes opciones del programa mediante
el teclado, con distintas combinaciones de teclas. Esto nos puede facilitar y
agilizar el trabajo en gran medida.
BOTÓN DE OFFICE

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da

acceso a un menú mediante el cual podemos, entre otras opciones:

• Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.

Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", aparecerá una pantalla en la que
tenemos varias opciones a elegir:

1. Crear un documento en blanco y reciente.

• En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word

nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato según
nuestras necesidades y deseos.

• Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.

• Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por

el programa

2. Plantillas instaladas.

Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la

aplicación que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas están
desarrolladas con un determinado formato de texto, márgenes y tabulaciones
determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y símbolos insertados. El usuario le
da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya establecido. (Por
ejemplo: disponemos de un modelo de currículo, con un determinado esquema,
en el sólo debemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento
deseado). Existen platillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentación,
calendarios, diplomas, y todo tipo de documentos.
 • Abrir: abre un documento ya existente.
• Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado
trabajando. Si el documento es de nueva creación nos preguntará el
programa cual va a ser su nombre y su ubicación. En el caso de que
el documento ya existiera anteriormente, sólo guardará los cambios
efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la localización
anterior.
Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del
curso, ahora es suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación.

Además de estos menús, en la ventana que se abre en el botón de office,

aparece en su columna de la izquierda un listado de los últimos documentos
abiertos desde esa aplicación. De esta forma podemos disponer de un acceso
rápido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los
mismos.

Este botón de office también nos permite acceder a las opciones de Word
(que analizaremos posteriormente), y cerrar el programa, mediante los
botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana.

CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versión del
programa, sustituyendo a los antiguos menús del programa, mediante estas
opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo
en Word.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o de

fichas), de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una
abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.

Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta

forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su
contenido será necesario hacer clic sobre su nombre.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos
procedimientos:

1. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de

accesos rápidos.
2. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando
el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú, en el podemos
marcar o desmarca la opción correspondiente a minimizar la cinta de
opciones, que aparecerá marcada o no, en función de su estado
actual.
3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de
opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de
las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo
tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:

1. Fichas.
Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar,
Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

Aparecerán nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento

en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo,
aparecerá una ficha correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con
ellas, donde se recogerán todos los comandos que necesitemos, y
desaparecerá cuando ya no estemos trabajando con ellas, manteniéndose
siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.
 2. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con
una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en
grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

3. Comandos.
Cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.

La sintaxis de los menús de Word es la siguiente:

Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que

aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen
en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas
opciones que aparecían visibles en la versión anterior de Word y ahora
aparecen ocultas.
OPCIÓN DE MENÚ CON UNA PUNTA DE FLECHA
RELLENA HACIA ABAJO.
Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word.
OPCIÓN DE MENÚ CON UNA PUNTA DE FLECHA
RELLENA HACIA LA DERECHA.
Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic
sobre esta opción se desplegará otro menú de Word . (Existen submenús)

Opciones de botón. En este caso las opciones que están disponibles en cada
momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al pasar el
puntero del ratón sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre
ellas con el botón izquierdo del ratón.
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario
puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una
opción activada tiene un símbolo de verificado.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el

botón derecho del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el
menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual
tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos
encontramos.

Mini barra de herramientas.

La aplicación Word 2007 me permite tener acceso de manera rápida a los
comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra
aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos
dar formato, si señalamos con el puntero del ratón esta mini barra, se activará y
podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto
seleccionado.
El método más rápido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic
con el ratón sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas
opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo
aparecerán en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una
letra se corresponde con el acceso a las mismas a través del teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas
opciones, para acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la
tecla ALT junto con la que nos indica en este momento la ventana.

En el caso de los menús desplegables que aparece en algunas de estas

opciones, bastará pulsar la tecla ALT junto con la que aparece subrayada en
cada uno de los casos.

Otro método para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando
la tecla de función F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos
mediante la flechas de movimiento (también del teclado del ordenador), para
acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos
sobre la opción.

La aplicación nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de

opciones en la barra de accesos rápidos, de una manera muy cómoda,
colocándonos sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el
botón derecho del ratón, de esta manera obtendremos un menú contextual en
el cual podremos elegir la opción de agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido.

Además cada vez que coloquemos el puntero del ratón sobre cualquiera de los
elementos de la ventana, aparecerá a los pocos segundos una ventanita
explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.
Ventana de documento
Siguiendo nuestro recorrido visual sobre la pantalla del programa, vemos
inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una
escala graduada que nos permite gobernar los márgenes, las sangrías y los
tabuladores (ya comentaremos que son éstos elementos mas adelante).

En las reglas, las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul mas
oscura, y la zona de escritura "del folio" en color blanco.

La regla de la que estamos hablando, puede verse o no verse dependiendo del

estado en el que se encuentre la opción de la Regla, dentro de la ficha de
Vista.

En el lateral izquierdo de la zona de escritura, del “folio”, también aparece una

regla vertical graduada que nos permite manipular tanto el margen superior
como inferior de la página.

Ambas reglas, la superior y la lateral, se activan de manera simultánea desde

la opción Regla de la ficha Vista.

También existe otra opción para activar y desactivar las reglas desde un
pequeño símbolo de regla colocado en la esquina superior derecha de la
ventana, sobre la barra de desplazamientos lateral. Pulsado sucesivamente
sobre este icono, conseguiremos que las reglas aparezcan y desaparezcan
según nuestras necesidades.
Mirando a la derecha y parte inferior del folio, aparecen las llamadas barras de
desplazamiento que nos permiten, realizando arrastres, desplazarnos por el
documento, básicamente arriba y abajo en tiempo real. El piquito superior nos
“sube” en el documento, el piquito inferior nos “baja” y el cuadrado gris, “el
ascensor” es del que podemos arrastrar para desplazarnos en el documento
para ver sus distintas zonas (el documento sube o baja para recorrerlo).

La barra de desplazamiento inferior nos permite desplazarnos para visualizar

todo el documento cuando la anchura del mismo supera la de la ventana del
programa.

Bajo la barra de desplazamientos lateral, se encuentran una serie de botones

con distintas utilidades. En primer lugar dos flechitas dobles, unas hacia arriba
y otras hacia abajo, con ellas podremos avanzar una página completa hacia
delante o hacia atrás en el documento. También nos permite avanzar hasta el
siguiente elemento seleccionado mediante las opciones que nos ofrece la bolita
que aparece entre ambos grupos de flechas. (Por ejemplo: ir de imagen a
imagen, de enumeración a enumeración, de tabla a tabla, de nota a nota...)

Entre estas flechas aparece una bolita, que al pulsar sobre ella nos abre una
nueva ventana que nos va a permitir realizar diversas búsquedas a lo largo del
documento, así como seleccionar que tipo de elemento queremos utilizar para
avanzar entre ellos de manera directa mediante las flechitas explicadas
anteriormente.

La aplicación nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento, desde la

ventana de la aplicación tendremos un acceso directo a este zoom desde la
parte inferior derecha de la ventana de Word.
Desde este control podemos modificar de una manera muy sencilla el zoom,
con el que queremos visualizar nuestro documento. El 100% hace referencia al
tamaño real, a partir de ahí podemos ampliarlo o reducirlo, simplemente
pinchando sobre el piquito central y arrastrando hacia el mas o el menos, hasta
alcanzar la vista deseada. O bien haciendo clic sobre el signo + o el -, según
nos interese acercar o alejar la imagen.

A la derecha de la barra de desplazamiento horizontal inferior y junto al control

de zoom, aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las cinco
primeras opciones de la ficha vista. Los modos de visualización, por lo tanto, se
pueden cambiar desde estos iconos.

Barra de estado
En la zona inferior izquierda de la pantalla de Word, aparece la barra de
estado que muestra información útil sobre el estado del documento en uso. Y
desde la cual conoceremos en que página del documento esta situado el
cursor, cuantas palabras tiene nuestro documento, cual es el idioma del
diccionario activo, en que sección nos encontramos (ya veremos que son las
secciones), así como otras informaciones de interés para el usuario que
procuraremos comentar más adelante.

En la base de la pantalla, como siempre (de no ser que la tengamos

configurada para que desaparezca) la barra de tareas de Windows nos permite
ver a la derecha el reloj con la hora, a la izquierda el botón de Inicio y en su
zona central, los programas que tenemos en ejecución en ese instante en el
ordenador.

En la ventana de documento se genera el documento de texto, la gran hoja o

folio de trabajo para escribir. Su aspecto depende del modo de visualización del
documento, de si están activadas o no las reglas y los ascensores de
movimiento de texto. Ocupa generalmente la parte central de la pantalla de
Word.