Está en la página 1de 37

Objetivo: Manejo y control de las Actividades Escolares…

Sistema Operativo: Microsoft Windows XP

Plataforma: 86X

Requisitos para la Instalar y Utilizar el Programa:


 .Net Framework 2.0
 Windows Installer 3.1
 Microsoft Access 2003

Módulos Evaluativos: Aplicación Realizada en visual Basic 2005, conectada a una


Base de Datos en Microsoft Office Access 2003 que lo ayudara en el Manejo de las
Actividades Escolares de su Institución como por ejemplo:
 Matricula de Alumnos
 Inscripción de Instructores
 Almacenamiento de Preguntas para Exámenes
 Creación de Exámenes
 Manejo de Notas

La Aplicación cuenta con un total de 18 Formularios de Fácil Utilización; pasaremos a


explicar la funcionalidad de cada uno de ellos…

1. Inicio de Sesión o login:

Este Formulario se utiliza para permitir o Denegar el Acceso a la Aplicación de los


usuarios que se encuentran registrados en la base de datos del Programa; en la casilla de
“Nombre de Usuario” debe ingresar el Usuario Asignado luego de su Inscripción al
Software (Primera letra del Primer Nombre + Primera letra del Segundo nombre +
Primer Apellido Completo + Primera letra del Segundo Apellido), luego debe
ingresar su Contraseña en el Cuadro que se encuentra debajo (Para Ingresar por
primera vez, la contraseña será su Numero de Identificación + 01) si su Usuario o
Contraseña son Incorrectos Aparecerá el Siguiente Mensaje :
Si a Olvidado su Contraseña deberá Avisar al equipo de soporte técnico de la Institución
para que estos restauren su contraseña o le Asignen una nueva.

Al Ingresar los Datos correctamente y Verificar que estos son correctos el Software le
dará entrada… Aparecerá la Pantalla de Bienvenida de nuestra Aplicación:

Que luego de un corto periodo de tiempo desaparecerá para darnos acceso a la


Aplicación…

2. Menú Principal:
1 – Barra de Herramientas: Posee los Menús de “Sesión”, “Opciones” y el
Menú “?” (Ayuda)
2 – Barra de Información: Contiene los Datos del Usuario que Inicio Sesión
(Nombre de Usuario, Perfil de Usuario y Nombre Completo)

3 – Cuadro de Navegación: Este Cuadro Contiene las Opciones de la


Aplicación que se cargaran según sea el Perfil del Usuario que Inicio la Sesión:
* Usuarios con Perfil de Administrador: Estos Usuarios poseen Control total
sobre la Aplicación Menos a la hora de Generar un Examen.
*Usuarios con Perfil de Instructor: Estos Usuarios pueden Agregar Preguntas
para los Exámenes, Generar Exámenes para que los Alumnos puedan realizarlos,
Consultar Información de otros Instructores, consultar la Información de los
Alumnos y Consultar las notas.
*Usuarios con Perfil de Alumno: Estos Usuarios solo podrán ver sus Notas.
4- Área de Trabajo: Aquí se mostraran todos los formularios Incluidos en el
Programa.

3. Cambiar Contraseña Propia:

En la Barra de Herramientas del Menú principal se encuentra el Menú “Opciones”, que


al ser presionado se desplegara para mostrarnos la Opción de Cambiar Nuestra
Contraseña (Es Recomendable Cambiarla después del primer Inicio de Sesión)
luego Aparecerá la Ventana para el cambio de Contraseña:

Aquí el Sistema Cargara su Información de Usuario (Tipo de identificación, Número


de Identificación, Nombre Completo, Usuario y Tipo de Usuario); el Procedimiento
para el Cambio de su Contraseña es:

1- Contraseña Actual de Usuario: Aquí debe Ingresar la Contraseña Actual


de su Usuario.
2- Nueva Contraseña de Usuario: En este Cuadro debe Colocar la Nueva
contraseña que desea para su Usuario.
3- Confirmar contraseña de Usuario: El dato Ingresado en este Cuadro debe
Coincidir Perfectamente con el Valor Insertado Previamente en el cuadro de
“Nueva Contraseña de Usuario”.
4- Botón de Confirmación: Presionar en el botón “Guardar Contraseña” para
Cambiar su contraseña de Usuario; si su Contraseña Actual no coincide con
la que se encuentra en la Base de Datos o si la Nueva Contraseña no
Coincide con la Confirmación Aparecerá el Siguiente Mensaje :

Deberá Verificar que este Ingresando los Datos de Forma Correcta; al realizarse
este Proceso de Forma Acertada, su Contraseña será inmediatamente Cambiada
y podrá comenzar a Utilizarla desde el Próximo Inicio de Sesión.
5- Cancelar: Si no desea Cambiar su contraseña Actual puede Presionar en el
Botón “Cancelar” para borrar los Campos o Simplemente cerrar el formulario.

4. Formulario Acerca de:

En el Barra de Herramientas del Menú Principal, se encuentra una Opción de Nombre


“?” la Cual Representa la Ayuda o Información sobre Nuestra Aplicación, Al presionar
en el Menú “?” este Desplegara la opción “Acerca de” que nos mostrara el Siguiente
Formulario:

La estructura de este Formulario es la Siguiente:

1- Módulos Evaluativos – MEVA: Esta opción nos Muestra la Información de


nuestra Aplicación (Propósito, Funcionalidad, etc.)
2- Versión 1.0.0.0: Muestra la Información sobre la Versión de Nuestra
Aplicación.
3- © LuiFelCuello 2009: Muestra la Información sobre el Autor de la
Aplicación y Formas de Contacto para Soporte Técnico.
4- Información o Documentación Soporte: En este Apartado nos Mostrara
este Manual el Cual hace parte de la información Soporte de la Aplicación.
5- Cuadro de Texto: En este Cuadro Nos muestra toda la Información que
vamos Requiriendo según sea la Opción que Seleccionemos.
6- Aceptar: Presionamos este Botón para Cerrar el Formulario.
7- Imagen: Imagen Representativa de Nuestra Aplicación.

Comenzaremos a Explicar en sí la Utilización de los Formularios más Importantes de


Nuestra Aplicación los cuales nos permitirán Manejar y controlar las actividades
Escolares (Usaremos un Usuario con Perfil de Administrador para poder Utilizar
de forma Rápida todas las opciones del Programa); Comenzaremos con el Modulo
de Administración:

 Modulo de Administración

Desplegaremos la Raíz “Administración” para desplegar la opción de “Usuarios” luego


desplegaremos nuevamente para Mostrar las Dos Opciones del Menú “Administración”
(Para Desplegar las Opciones deberás Presionar en el Símbolo “+” que se
encuentra a mano Izquierda de cada Opción, hasta llegar al Punto en el que
desaparece para presionar directamente en la Opción Necesaria)…

5. Consultar, Asignar o Editar Usuarios:

Al Presionar en la Opción “Asignar o Editar Usuarios” Aparecerá el Siguiente


Formulario:
Aquí podremos Guardar y Editar los Diferentes Usuarios que se encuentran en la Base
de Datos de la Aplicación (Solo para Usuarios con Perfil de “Administrador”).
Primero antes de Ingresar un Usuario a nuestro Sistema debemos verificar que no haya
sido creado ya, para evitar Duplicidad; en el Menú “Consultar” de la Barra de
Herramientas hacemos clic Izquierdo para desplegar la opción de Consulta.

Al presionar en esta opción nos mostrara la Pantalla de Consulta de Usuarios:

El Movimiento en este formulario será el siguiente:

1- Grid de Consulta: En esta parte se mostraran los Datos de todos los


Usuarios Almacenados en la Base de Datos, de aquí debemos seleccionar un
Usuario para pasar la información al Formulario de “Asignar o Editar
Usuario” luego de Seleccionar el Usuario deseado Presionamos el botón
Aceptar (4)
2- Cuadro de Consulta: Aquí debes ingresar el número de Identificación del
Usuario que estas Intentando consultar, este proceso te hará más fácil la
búsqueda.
3- Botón de Consulta: Después de Ingresar el numero de Identificación
correcto del Usuario que estas buscando debes presionar este botón para
Mostrar en el “Grid de Consulta (1)” la información del Usuario Requerido.
4- Botón Aceptar: Luego de haber encontrado y seleccionado el Usuario,
presionas este botón para pasar los datos al Formulario de “Asignar o Editar
Usuarios”
5- Botón Actualizar Grid: Este Botón nos permitirá Actualizar la Información
que se encuentra en el “Grid de Consulta (1)”, Mostrándonos nuevamente la
información de todos los Usuarios registrados.
6- Eliminar: Si lo que deseas es Eliminar un Usuario, luego de haberlo
seleccionado del “Grid de Consulta (1)” deberás presionar este botón y
Aceptar en el Siguiente Mensaje:

Luego de Aceptar el Usuario será Eliminado permanentemente del Sistema.

Si presionas en el “Botón Aceptar (4)” después de seleccionar un Usuario del “Grid de


Usuario (1)”, la información de este pasara el Formulario de “Asignar o Editar
Usuarios”, para poder así editar la información del Usuario; luego de aceptar y pasar
los datos entre los formularios entraremos al menú “Archivo” y luego al Menú “Editar
información”

De esta manera se Habilitara el Formulario para la Edición del Usuario; Después de


Editar los Campos con la Información del Usuario pasamos a presionar el Botón
“Editar…” para Guardar la nueva Información en la Base de Datos.
Ahora vamos a Ingresar un Usuario Nuevo; presionamos en el Menú “Archivo” y luego
en “Nuevo Usuario”:

Esta opción nos Habilitara el formulario para poder ingresar los Datos del Nuevo
Usuario; luego da haber ingresado los datos requeridos procederemos a presionar en el
Botón “Generar…” para que este de forma automática nos asigne un usuario y una
contraseña según sean los datos Ingresado:
1- Generar: Genera de Forma Automática Un Usuario y una Contraseña
utilizando los datos Ingresados.
2- Contraseña: Al Inscribir el Usuario el Sistema le Asignara una Contraseña
que deberá cambiar al Iniciar Sesión por primera vez para Evitar que otra
persona Ingrese en su Cuenta (La Contraseña será su Numero de
Identificación + 01)
3- Usuario: el Usuario será Asignado Usando el Nombre de la Persona que se
esta inscribiendo en el Sistema (Primera letra del Primer nombre +
Primera letra del segundo nombre + Primer Apellido Completo +
Primera letra del Segundo Apellido)
4- Tipo de Usuario: se debe especificar el tipo de Usuario que se esta Creando,
para así poder delegar y quitar permisos a este.

Por ultimo presionaremos el Botón “Guardar” para Almacenar en la Base de Datos la


Información del Nuevo Usuario:

Este Botón verificara si no hace falta ningún Dato de los requeridos para la inscripción
del Usuario, si hace falta alguno, nos mostrara un Mensaje especificándonos cual
Elemento nos hace falta.

Al Finalizar Correctamente el proceso, nos Mostrara un Mensaje de confirmación:

6. Cambiar Contraseña de Usuarios:

Al presionar en la Opción “Cambio de Contraseña” en el Modulo de Administración,


nos Aparecerá el Formulario de “Cambio de Contraseña”; es muy Similar al cambio de
Contraseña Propia, la Única Diferencia es que debemos realizar la Consulta del Usuario
usando su Tipo y numero de Identificación, luego el Formulario Automáticamente nos
mostrara la información del Usuario Requerido y procederemos a Cambiar la
Contraseña de la misma forma que en el Formulario de “Cambio de Contraseña Propia”:
 Modulo de Matricula

En este Modulo se nos permitirá realizar la inscripción o Matricula de los Alumnos de


la institución; Desplegamos el Menú “Matricula”, luego el Menú “Alumnos” para
ultimo presionar en “Inscripción de Alumnos”, nos Aparecerá el Siguiente formulario:

7. Consulta, Inscripción y Edición de Alumnos:


Existen dos formas para Consultar la Información de los Alumnos; la primera de ellas
es la consulta integral, vamos al Menú “Datos” y seleccionamos la opción “Consulta
integral de Alumnos”.

Se Habilitaran los Campos de tipo de Identificación, Numero de Identificación y el


botón de Consulta:

Debes especificar un Tipo y Numero de Identificación para ejecutar la consulta, luego


Aparecerá en la Parte Inferior la información del Alumno que estamos Buscando:
Presionamos con doble clic Encima del Usuario que queremos Consultar y nos Mostrara
la Información de este en cada Campo del formulario…

1- Editar Información: Presionamos en el Menú “Archivo” y luego en la


opción “Editar Información” para Habilitar los campos que contienen la
información del Alumno.
2- Generar Nº Matricula: Genera Automáticamente un Numero de Matricula
Para el Alumno (es un campo necesario para almacenar la Información)
3- Editar Alumno: Este Botón confirmara que los datos estén completos y de
ser así procederá a Iniciar el proceso de Edición de la información del Alumno.
La Segunda y última forma para consultar un Alumno es Utilizando el Menú “Consulta
General de Alumnos”:

Nos Mostrara la ventana de Consulta de Usuarios:

Posee una Forma similar al Formulario de “Consulta de Usuarios”, pero con unas
pequeñas Modificaciones (Los Botones de “Eliminar”, “Actualizar”, Aceptar”
cumplen las mismas funciones que los del Formulario de “Consulta de Usuarios”)

Pasaremos a explicar las nuevas funcionalidades de este formulario con respecto al


Formulario de “Consulta de Usuarios”; la gran diferencia se encuentra en la dos nuevas
formas de Consulta añadidas a este Formulario (Una Consulta por Numero de
Identificación y una por Grado o Curso; también se puede consultar de una Forma
mas dinámica Usando el Directorio en la Parte Inferior del formulario).
1- Consulta por Numero de Identificación: Esta Consulta se Ejecuta
Ingresando el Numero de Identificación del Alumno en el Cuadro de texto y
presionando el botón de Consulta, si Existe Información sobre este Alumno,
Inmediatamente se mostrara en el “Grid de Consulta”.
2- Consulta por Grado o curso: Esta Consulta se puede realizar junto con el
Numero de Identificación, esto sirve para hacer la consulta un poco mas
especifica; Seleccionamos en el cuadro de opciones (2) el Grado o Curso
donde pertenece el Alumno que estamos Consultando, y en el “Grid de
consulta” aparecerá la información requerida, ya sean todos los Alumnos del
Grado o Curso Seleccionados al Utilizar solo el campo de “Grado o Curso” o
el Usuario Individualizado utilizando el “numero de Identificación” y el
“Grado o Curso”.
3- Consultar Usando el Directorio: Esta opción de Consulta Nos permite
Consultar un Alumno cuyo Primer Nombre, Segundo nombre, Primer
Apellido o Segundo Apellido Comience con la Letra que se selecciona:

Seleccionamos una de las opciones (“Primer Apellido”, Segundo Apellido”,


“Primer Nombre”, “Segundo nombre”) para después presionar en un de los
botones con la Letra que deseamos sea Objeto de la Consulta.

Al encontrar al Alumno Buscado Usaremos los Botones “Aceptar”, “Eliminar”,


Actualizar” de la misma forma que en el formulario de “Consulta de Usuarios”:

• Aceptar: Pasara la información del Alumno seleccionado en el “Grid de


Consulta” al Formulario de “Inscripción de Alumnos”; Luego se procederá a
hacer la Edición de la Información del Alumno usando el Proceso explicado
Anteriormente.
• Eliminar: Eliminara al Alumno Seleccionado en el “Grid de Consulta” de
forma Permanente después de Aceptar en el Mensaje de Confirmación.
• Actualizar: Actualizara la Información del “Grid de Consulta”.
Ahora vamos a Matricular a un Alumno Nuevo; Seleccionamos el Menú “Archivo” y
luego en la Opción “Nuevo Alumno”:

Se nos Habilitaran todos los Campos para ingresar la Información del Alumno, luego de
haber Ingresado todos los Datos disponibles debemos Generar los valores Automáticos:

1- Generar Director de Grupo: Al Seleccionar un Grado o Curso de la Lista


desplegable Automáticamente se cargara el Nombre del Instructor encargado
en la parte inferior Izquierda del Formulario, en el Campo “Director de
Grupo”.
2- Generar Numero de Matricula: Genera Automáticamente un Numero de
Matricula para el Alumno (Campo Necesario para el Almacenamiento de la
Información del Alumno).
3- Matricular Alumno: este botón verificara que todos los datos hayan sido
Ingresados, de ser así comenzara el Proceso de almacenamiento de la
Información del Nuevo Alumno.

 Modulo de Tutores

8. Consulta, Inscripción y Edición de Instructores:

Desplegamos el Menú “Tutores”, luego vamos a “Instructores” y por Ultimo


presionamos en la Opción “Inscripción de Instructores” Inmediatamente Aparecerá el
Formulario de “Inscripción de instructores”:

La estructura y Funcionalidad de este formulario es totalmente similar a la del


formulario de “Matricula de Alumnos”; Igualmente posee dos formas de Consulta
(Consulta Integral Instructores y Consulta Datos Instructores), su Manejo es de la
Misma Manera que en el Formulario de “Matricula de Alumnos”; Seleccionamos del
Menú “Datos” la Opción “Consulta Integra de Instructores:
Esta opción nos Habilitara los campos de Tipo y Número de Identificación:

Aquí Ejecutaremos la Consulta de la Misma Forma que en el Formulario de “Matricula


de Alumnos”, luego Presionaremos doble clic en el Instructor que aparece en el “Grid
de Consulta” para pasar los datos a los controles del Formulario; luego vamos al Menú
“Archivo” y seleccionamos la opción “Editar Información”, procedemos a editar los
datos que necesitamos:
Luego Generamos un ID para el Instructor y al terminar hacemos clic en el Botón
“Editar…”:

1- Generar ID: Genera Automáticamente un ID para el instructor (El ID Será


el Numero de Identificación del Instructor + 01).
2- Editar: Verificara si todos los datos se han introducido correctamente y de
ser así activa el proceso para guardar la Información del Instructor.

La Segunda y última forma de Consulta es “Consultar Datos Instructores”; accedemos


al Menú “Datos” y luego en la opción “Consultar Datos Instructores”:
Nos mostrara el formulario de “Consulta de Instructores”:

El Formulario de “Consulta de Instructores” es muy similar al de “Consulta de


Alumnos” (Los Botones “Eliminar”, “Actualizar” y “Aceptar” cumplen la misma
función); la diferencia radica en la forma de la consulta:

Consultar Usando Parámetros:

En este tipo de Consulta se usaran los Parámetros “Numero de Identificación” y


“Asignatura”; podemos buscar Instructores por medio de su Número de Identificación o
por la Asignatura que dictan; el Proceso de consulta es totalmente Igual al del
Formulario de “Consulta de Alumnos”.
Consultar Usando el Directorio:

Usaremos las Opciones de “Primer Apellido”, “Segundo Apellido”, “Primer Nombre” y


“Segundo Nombre” para especificar que campo será comparado con la Letra del
abecedario seleccionada; los Instructores que concuerden con las especificaciones
aparecerán en el “Grid de Consulta”.

Al encontrar al Alumno Buscado Usaremos los Botones “Aceptar”, “Eliminar”,


Actualizar” de la misma forma que en el formulario de “Consulta de Alumnos”:

• Aceptar: Pasara la información del Alumno seleccionado en el “Grid de


Consulta” al Formulario de “Inscripción de Instructores”; Luego se
procederá a hacer la Edición de la Información del Instructor usando el
Proceso explicado Anteriormente.
• Eliminar: Eliminara al Instructor Seleccionado en el “Grid de Consulta” de
forma Permanente después de Aceptar en el Mensaje de Confirmación.
• Actualizar: Actualizara la Información del “Grid de Consulta”.

Ahora vamos a Inscribir a un Nuevo Instructor en nuestra Base de datos; vamos al


Menú “Archivo” y seleccionamos la opción “Nuevo Instructor”:

Se habilitaran los Campos necesarios para el Ingreso de los Datos del nuevo Instructor,
al Ingresarlos todos, pasaremos a Generar el ID del Instructor y por ultimo a guardar su
información en la Base de datos.
3- Generar ID: Genera Automáticamente un ID para el instructor (El ID Será
el Numero de Identificación del Instructor + 01).
4- Guardar: Verificara si todos los datos se han introducido correctamente y
de ser así activa el proceso para guardar la Información del Instructor.

 Módulos de Evaluación

Este Modulo Contiene dos opciones: “Preguntas” y “Examen”, pero las dos son usadas
con el propósito de crear una evaluación (Este Modulo solo puede ser Utilizado por
un Instructor).

La Opción “Agregar Preguntas” Abrirá un Formulario que le permite al Instructor


añadir Interrogantes al Sistema para poder usarlos en alguna Evaluación; y la opción
“Generar Examen” es el paso final y Propósito de nuestro Proyecto, Generar una
evaluación usando las preguntas introducidas anteriormente por lo instructores.

Vamos a ver el Manejo de Estas dos opciones y de sus respectivos Formularios…


9. Agregar o Eliminar Preguntas:

Desplegamos el Menú “Evaluación”, luego vamos al Menú “Preguntas” y por Ultimo


hacemos clic en “Agregar Presuntas” Nos mostrara el formulario para el Manejo de las
Preguntas:

Las Preguntas que han sido ingresadas anteriormente se cargaran en el “Grid de


Consulta”.

Para Comenzar a Agregar las Preguntas, el Instructor debe identificarse:


El Instructor debe Ingresar su Número de Identificación en el cuadro de texto y
presionar el botón de Consulta:

De Forma Automática se cargaran los datos “Nombre de Instructor” y “Asignatura” y se


habilitaran los demás campos para comenzar a ingresar las preguntas…

Las Opciones Presentadas a continuación nos permitirán Agregar las preguntas de


forma Correcta (Después de que el Instructor ya ha Confirmado su información) :
1- Periodo: Seleccionamos de la lista desplegable el Periodo para el cual se va a
Aplicar la Evaluación (“1, 2, 3, 4”).
2- Grado o Curso: Seleccionamos de la lista desplegable el Grado o curso para
el cual va dirigida esta Pregunta (“1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11”).
3- Temática: Especificamos la Temática aplicada en la pregunta que queremos
Añadir.
4- Pregunta: Ingresamos en este cuadro la Pregunta que queremos aparezca en
un Próximo Examen.
5- Descripción o Comentario: Como su nombre lo dice, este campo se
encuentra habilitado para añadir comentarios a las preguntas, como
(“Preguntas de Recuperación, Habilitación, Examen Final, etc.”)
6- Opción A: Escribimos la Respuesta que queremos que Aparezca en la
opción A de nuestro Examen.
7- Opción B: Escribimos la Respuesta que queremos que Aparezca en la
opción B de nuestro Examen.
8- Opción C: Escribimos la Respuesta que queremos que Aparezca en la
opción C de nuestro Examen.
9- Opción C: Escribimos la Respuesta que queremos que Aparezca en la
opción C de nuestro Examen.
10- Respuesta Correcta: Debemos Seleccionar de la Lista la Letra donde se
encuentra la Respuesta Correcta al Interrogante (“A, B, C, D”)
11- Guardar: Después de Verificar que todos los Datos hayan sido Ingresados,
Presionamos el Botón “Guardar…” para que este Inicie el Proceso de
Almacenamiento de la Nueva Pregunta.

Para Eliminar una Pregunta debemos Seleccionar la Pregunta del “Grid de Consulta”
con un Doble Clic, para que esta se muestre en todos los campos:

Luego damos Clic en el Botón “Eliminar”, y esta será Eliminada de la Base de Datos
después de Aceptar en el cuadro de Confirmación.
1- Grid Consulta: Al Iniciar el Formulario cargara todas las Preguntas que han
sido añadidas Anteriormente; de ahí podremos seleccionar una Pregunta
presionando doble clic sobre ella, así podemos observar la Información de
esa Pregunta. Al hacer Doble Clic Activamos los botones de “Eliminar” (2) y
“Cancelar” (3).
2- Eliminar: Elimina una Pregunta seleccionada del “Grid de Consulta”
Permanentemente de la Base de Datos después de Aceptar en el dialogo de
Confirmación.
3- Cancelar: Cancela la acción de selección y coloca el Formulario en su
Estado Inicial.

10. Generar examen:

Desplegamos el Menú “Evaluación”, luego vamos al Menú “examen” y por ultimo


hacemos Clic sobre “Generar Examen”, Nos Mostrara un Formulario para la Creación
del Examen (Este Formulario solo se mostrara a Usuarios con Perfil de Instructor):

1- Grid de Consulta: Cargara todas las Preguntas de la Asignatura


especificada en el cuadro de texto (2).
2- Asignatura: Carga la Asignatura que Dicta el Instructor que Inicia el
formulario.
3- Periodo: Seleccionamos de la lista Desplegable una opción (“1, 2, 3, 4”)
para Filtrar las Preguntas en el “Grid de Consulta” (Automáticamente se
Activa la Lista desplegable de “Grado o Curso” (4)).
4- Grado o Curso: Seleccionamos de la lista desplegable una de la opciones
(“1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11”) para Filtrar las preguntas en el “Grid de
Consulta” (Automáticamente se Activa la lista Desplegable de
“Nota”(5)).
5- Nota: Seleccionamos de la lista Desplegable una de las opciones (“1, 2, 3”)
para establecer que Nota es la que se esta Buscando Obtener
(Automáticamente se activa el Botón de “generar”).
Vamos al paso siguiente; Generar la Evaluación Escogiendo las preguntas y
Presionando el Botón “Generar”:

1- Seleccionar: Checkeamos las preguntas que queremos aparezcan en el


Examen.
2- Generar: Luego de Checkear por lo menos una Pregunta, hacemos Clic en
el Botón “Generar” para comenzar a Generar el Examen.

Nos Muestra la Siguiente Ventana donde se esta Creando el Examen con las Preguntas
seleccionadas:

Luego nos Seguirá Mostrando el Proceso:

Finalizara esperando confirmación para iniciar el Examen, o para Cancelar el Inicio de


Este:
1- Presentar Examen: Confirmara que vamos a iniciar la Evaluación; Nos
Mostrara el Formulario de la evaluación.
2- Cancelar: Cancelara la Presentación del examen, y volverá al Formulario de
“Generar examen”.

Presionaremos el botón de Confirmación “Presentar Examen”, esto nos llevara a la


Venta de la Evaluación:

1- Número de Identificación: Ingresaremos en este Campo el Número de


identificación del Alumno que va a Presentar la Evaluación.
2- Botón Consultar: Después de Ingresar el Numero de Identificación del
alumno se Activara el “Botón de Consulta” (2), que al Presionarlo Verificara
si el Alumno se encuentra creado en el sistema; de no ser así, nos mostrara el
siguiente Mensaje:

Si el Alumno es Encontrado por el sistema, se cargaran sus datos y se le dará


Acceso a la evaluación:

3- Nombre de Alumno: Después de confirmar la información del Alumno en


la Base de datos se cargara en este cuadro de texto el nombre completo del
Alumno que va a presentar la Evaluación y se mostraran los Botones para
Iniciar la el Examen:
1- Comenzar el examen: Dará Inicio a la Evaluación.
2- Cancelar: Cancelara el Inicio de la Evaluación para ese Alumno,
esta opción es fundamental si el Instructor quiere establecer un
cambio de Puesto de forma Repentina antes de comenzar la
Evaluación.

Hacemos Clic en “Comenzar examen” (1) y así comenzaremos a realizar la Evaluación,


nos aparecerá el Formulario de la Evaluación:

1- Número de Identificación: Numero de identificación del Alumno que esta


presentando la Evaluación.
2- Alumno: Nombre completo del Alumno que esta presentando la Evaluación.
3- Progreso: Mostrara el Progreso del Alumno en el Examen, la barra de
Progreso se ira llenando hasta llegar a la pregunta Final; a medida que vamos
contestando las preguntas, nos muestra un mensaje con el numero de
Respuestas Correctas que llevamos y el total de preguntas de la Evaluación
(“0 Respuestas Correctas de 1 Posibles”).
4- Pregunta: Muestra el Enunciado de las Preguntas Escogidas para la
Evaluación.
5- Opciones de respuesta: Muestra las opciones de Respuesta Disponibles
para cada pregunta seleccionada.
6- Botón Siguiente Pregunta: Avanza a la Siguiente Pregunta hasta finalizar la
Evaluación.

Al Finalizar la Evaluación se Calculara la nota y se Mostrara un Mensaje con la


Información del resultado del Examen:

Al Aceptar este mensaje automáticamente se guardara la nota obtenida en la Evaluación


y nos mostrara un Mensaje de confirmación que muestra en que Periodo, y en que Nota
de ese periodo se guardo el Resultado de esa Evaluación, además se muestra la Nota que
fue Almacenada:

Pasaremos al último Modulo de Nuestra Aplicación:

 Módulos de Consulta

Este Modulo es usado para realizar Consultas de la información de los Alumnos,


consultas sobre las Notas Obtenidas en los Exámenes por los alumnos, Consultas de la
información de los instructores y Consultas sobre las Actividades realizadas en el
programa (Solo Administradores).

Mostraremos y Explicaremos una a una estas Consultas:


11. Consultar Información de Alumnos:

Desplegamos el Menú “Consultas”, luego vamos al Menú “Alumnos” y por Ultimo


presionamos en “Consultar Información de Alumnos”, este proceso nos Mostrara el
Formulario de “Consulta de Alumnos” con unas pequeñas restricciones:

La diferencia de este Formulario de consulta con el formulario de “Consulta de


Alumnos” original es que el Botón “Eliminar” a sido deshabilitado por Seguridad y el
Botón “Aceptar a cambiado su funcionalidad; la Consulta se ejecuta de la misma
manera que en el Formulario de “Consulta de Alumnos”, solo que después de
seleccionar el Usuario necesitado y presionar en el Botón de “Aceptar” este Nos
mostrara un Mensaje con la información Completa del Alumno que estamos
Consultando:

Presionamos el Botón “Aceptar” para Finalizar la Consulta, si queremos Consultar otro


Alumno solamente debemos repetir el proceso de Consulta de la misma forma que fue
Explicado anteriormente.
12. Consultar Notas:

Desplegamos el Menú “Consultas”, luego vamos al Menú “Alumnos” y por Ultimo


presionamos en “Consultar Notas”, este proceso nos Mostrara el Formulario de
“Consulta de Notas”:

Para saber las Notas de los Alumnos, primero debemos comenzar Consultando la
Información del Alumno que queremos ver; para ello hay dos formas de Consulta: La
“Consulta individual” (1) y la “Consulta Grupal” (2):

1- Consulta individual: Para acceder a este tipo de consulta debemos


Checkear en la opción “Consulta Individual”, se nos habilitaran unos campos
que permitirán realizar una Consulta individualizada del Alumno:

1.1- Número de Identificación: Ingresamos en el Cuadro de Texto el


Número de Identificación del Alumno.
1.2- Botón de Consulta: Luego de ingresar el Numero de Identificación del
Alumno en el Cuadro de Texto (1), debemos Presionar el “Botón de
Consulta” (2); Automáticamente si un Alumno es encontrado se cargara
en los cuadros de Texto el Nombre del Alumno (3).
1.3- Nombre del Alumno: Luego de Presionar el “Botón de Consulta”, y
lograr una consulta exitosa el Nombre del alumno se cargara en estos
cuadros de texto.
1.4- Consultar Notas: Presionamos este botón para Habilitar el área de Notas
que se encuentra en la Parte inferior del Formulario; primero
Explicaremos el segundo modo de consulta de Alumnos y por ultimo
pasaremos a la consulta de la Nota.
2- Consulta Grupal: Para acceder a este tipo de consulta debemos Checkear en
la opción “Consulta Grupal”, se nos habilitaran unos campos que permitirán
realizar una Consulta Grupal de los Alumnos:

2.1- Grado o Curso: Seleccionaremos de la Lista desplegable el Grado o curso


donde se encuentra el Alumno que queremos consultar, luego automáticamente
se cargara el “Grid de Consulta” (2) con la información de todos los alumnos
pertenecientes al Grado o Curso especificado.
2.2- Grid consulta: Se Cargara con la Información de los Alumnos
pertenecientes al Grado o curso seleccionado de la Lista desplegable, debemos
Seleccionar un Alumno y luego presionar el Botón “Consultar Notas” (3).
2.3- Botón Consultar Notas: Presionaremos este botón después de seleccionar
el Alumno en el “Grid de consulta” para Habilitar el área de Notas que se
encuentra en la Parte inferior del Formulario.
2.4- Botón Cancelar Consulta: Cancelara la Consulta Realizada y limpiara los
Campos.

3- Consultar notas : Después de Presionar el Botón de Consulta esta opción


estará Disponible; y se cargara automáticamente la Información del Alumno
en los Campos:

3.1- Información del Alumno: Se cargara Automáticamente al presionar el


Botón de consulta, teniendo en cuenta el Alumno Seleccionado en el “Grid de
Consulta”.
3.2- Asignatura: Debes seleccionar una Asignatura de la lista desplegable,
automáticamente se mostraran las notas Correspondientes al Alumno en dicha
Asignatura (Automáticamente se Activara el Botón de “Ver Resultados de
notas” (4)).
3.3- Notas: En estos Cuadros de Texto se mostraran las notas de los Alumnos
según sea la Asignatura Seleccionada.
3.4- Ver Resultados de Notas: Realizara los Cálculos con las Notas para poder
Mostrar los Promedios por Periodos y el Resultado final obtenido en el Periodo.
3.5- Resultados: Muestra el Resultado obtenido al final del Periodo; estos
resultados están divididos en: “Aprobado”, “Aceptable” y “Reprobado”.
3.6- Cancelar: Cancela la Consulta de las Notas y Vacía los Campos.

Al Finalizar el Proceso de Consulta de las Notas el se podrá ver una Pantalla como esta:

Y Así Finalizamos la Consulta de las Notas de los Alumnos:


13. Consulta de Instructores:

Desplegamos el Menú “Consultas”, luego vamos al Menú “Instructores” y por Ultimo


presionamos en “Consultar Información de Instructores”, este proceso nos Mostrara el
Formulario de “Consulta de Instructores”:

El Formulario es totalmente Idéntico al Formulario de “Consulta de instructores” en


Manejo y Funcionalidad; la única diferencia radica en que el Botón “Eliminar” se
encuentra deshabilitado por seguridad y el Botón “Aceptar” a cambiado su
funcionalidad; El proceso de Consulta es Igual que en el Formulario de “Consulta de
Instructores”, al Seleccionar el instructor requerido y presionar el Botón “Aceptar” este
nos Mostrara un Mensaje con la Información del Instructor:

Presionamos el Botón “Aceptar” para Finalizar la Consulta, si queremos Consultar otro


Instructor solamente debemos repetir el proceso de Consulta de la misma forma que fue
Explicado anteriormente.
14. Consulta de Novedades Realizadas:

Desplegamos el Menú “Consultas”, luego vamos al Menú “Movimientos” y por Ultimo


presionamos en “Novedades Realizadas”, este proceso nos Mostrara el Formulario de
“Novedades Realizadas” (Este formulario solo se mostrara a Usuarios con Perfil de
Administrador):

1- Acción: Seleccionaremos de la Lista Desplegable una Acción para


Consultarla en el “Grid de Consulta”.
2- Fecha novedad: Seleccionaremos una Fecha para Consultar alguna
Novedad realizada.
3- Grid de Consulta: Cargara la Información según sea la Consulta Realizada;
al encontrar la Novedad deseada deberás Presionar Doble clic sobre ella para
Observar de una forma mas Organizada la Información sobre esta Novedad
por medio de un Mensaje que será Generado automáticamente:

La Última Fase de este tutorial consiste en dar por terminada la Utilización de la


Aplicación:
15. Cerrar Sesión y Salir de la Aplicación:

Para Cerrar la Sesión Actual debemos irnos al Menú “Sesión” de Nuestro “Menú
Principal” y seleccionar la opción “Cerrar Sesión”:

Nos Aparecerá el Siguiente Mensaje:

Al presionar el Botón “No” continuara normalmente con su Sesión; si Presiona el Botón


“Si” su Sesión se cerrara Automáticamente y será devuelto al Formulario de Inicio de
Sesión (Recuerde guardar todo el trabajo realizado antes de cerrar Sesión).
Para Salir de la Aplicación deberás Presionar el Botón “Salir” en el Formulario de
“Inicio de Sesión” o cerrar la Ventana del Programa.

¡Aquí Finalizamos Nuestro tutorial; espero sea de Utilidad para Usted y su Compañía!

AUTOR…

LUIS FELIPE CUELLO AYALA


TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
PREGUNTAS O COMENTARIOS: luifelcuello@hotmail.com
TELEFONO: 3006882995