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Esquema del sistema de informacin:

Sistema:

Se realizar un sistema de informacin donde cada franquicia ingresara sus datos y estos irn a
parar a un servidor central que administrara todos los datos. Ya que cada franquicia tendr una
red interna que enviara la informacin a la red central donde evaluaran el desempeo de cada
una aunque este muy retirada. O sea que todo se manejara por medio de internet y un programa
de Oracle, esta base de datos ser nacional y se guardara en servidor central en el cual se tendr
almacenada la informacin de cada una solo que separada por regin.

Esquema general del sistema














CENTRAL DE
FRANQUICIAS
FRANQUICIA 1
FRANQUICIA 6
FRANQUICIA 5
FRANQUICIA 4
FRANQUICIA 3
FRANQUICIA 2
Sistema de informacin de franquicia las champurradas del abuelo
Este sistema apoya en las actividades de rutina como producir reportes estandarizados para controlar
inventario de bodega de materia prima y producto terminado, el aumento en la cartera de clientes,
informar sobre los clientes que tienen crditos y clientes potenciales, brindando la informacin para
la planeacin, control y toma de decisiones en los procesos de produccin y ventas.
Las funcionalidades del sistema son:
Control de inventario.
Manipulacin de la informacin de cada franquicia.
Almacenamiento de datos para su posterior uso.
Control de clientes.
Calidad del producto
Uso de la marca
Esquema interno de cada franquicia











El gerente mandara informacin para todos los que tiene a su cargo y despus que estos
reciban la informacin y hagan sus actividades estos reportaran a sus jefes sus sugerencia
o informacin que ellos hayan obtenidos y ya este ingresado en la base de datos. y los
jefes al gerente. Esto se hace con el fin de que el gerente este enterado de lo que pasa en
la franquicia que l est asignado.
Toda esta informacin que ingresaran los trabajadores de cada franquicia ira a parar al
servidor central donde podr informarse el administrador general de la franquicia esta
informacin se podr revisar instantneamente en la central.
El sistema est elaborado con el modelo IPO



Entrada Proceso Salida
Gerente
Jefe de
compras
Jefe de
ventas
Jefe de
produccin
Vendedores
Operarios
Cliente

Entradas:
Sern los datos que cada trabajador ingresara al sistema, como lo es el inventario, ventas del da,
clientes.
Proceso
Aqu el sistema transformar los datos dndole un formato estndar que ser enviado
automticamente a la central.
Salida:
De salida se tendr un informe general diario o acumulado ya impreso de cada franquicia y
tambin se tendr un informe global donde estn incluidas todas para ver el crecimiento
general de las champurradas del abuelo

CICLO DE VIDA
Este nuevo sistema tuvo las etapas de nacimiento esta surgi por una necesidad de administrar
todas las franquicias.
El desarrollo se llev a cabo porque se hall justificable y factible para todas las franquicias
La operacin: el sistema ya est elaborado y todas las franquicias comienzan a introducir
informacin y obtiene reportes que apoyan la operacin de la empresa.
Mantenimiento: al nuevo sistema se le har mantenimiento para corregir errores y tambin para
poder implementarle nuevas cosas.
Fases de dicho sistema:
Este sistema tiene las fases del mtodo SDLC:
A todas las franquicias se le dotar de equipo tecnolgico para poder utilizar el nuevo sistema,
tambin se capacitara a los trabajadores para que use el nuevo sistema en su totalidad.
ESTRATEGIA:
Aqu detallamos en dnde estamos? En el negocio de las champurradas a nivel nacional en un
nivel estable, A dnde queremos llegar? Tener un mayor control de todas las franquicias de las
champurradas de abuelo a nivel nacional, Cmo hacemos para llegar all? Creando un ambiente
de trabajo agradable donde todos colaboren e implantando el nuevo sistema.
DISEO
Hacer un sistema donde se grabe toda la informacin de cada franquicia, y el sistema ser por
medio de internet que conecta a todas las franquicias en red, este sistema ser una base de datos
de Oracle, aqu detectamos errores, redundancias y desperdicio.
ANALISIS:
Aqu se estudiara a todo el sistema, descomponemos todas sus partes para ver si va a funcionar
como nosotros queremos.

IMPLEMENTACION
Aqu se procede a implementar el sistema en esta etapa comenzamos la elaboracin de la
documentacin del sistema, la cual tendremos como base para que el usuario sepa como operarlo
y qu hacer cuando se presente un problema. Tambin aqu le dotaremos de todo el equipo y
mobiliario necesario.
TRANSICION O PUESTA EN MARCHA
Aqu podremos ya a funcionar el nuevo sistema para tambin llevaremos el antiguo para
cerciorarnos que si funcionas y luego ya solo dejar el nuevo sistema en uso.

Preguntas:
Qu funciones tiene un sistema de control de franquicia?
Las funcin de verificar cuanto se vende diario, La calidad del producto y sus procesos, quienes
son clientes potenciales y clientes normales, verificar el control de inventario de producto
terminado, materia prima, y su funcin principal la de llevar el control de contabilidad (cunto
dinero se tiene de capital, cunto se gasta en publicidad) todo para llevar un mejor
administracin de todas las franquicias que tiene las champurradas del abuelo en el pas.

Qu insumos tiene dicho sistema?
El nmero de compra de los clientes
Informacin del cliente
Mercadera fsica
Capital disponible

Qu salida o productos tiene dicho sistema?
Informes de ventas de cada cliente, cantidad de productos vendidos al da, ganancia de la
franquicia, disponibilidad de producto.
Tambin se puede tomar como salida unas champurradas de calidad y trabajadores
satisfechos.
Qu fases del ciclo de vida deben implementarse y porque?
El mantenimiento para que el sistema este al cien por ciento cada vez que se utilice y se pueda
mejora constante.
Cules seria los productos de cada una de estas fases?
Un sistema mejorado y rpido
Sistema actualizado
Trabajadores satisfechos
Universidad Galileo
CEI Coatepeque


Lic. En Tecnologa y Administracin de Negocios


Automatizacin de Procesos Administrativos 2


Lic. David Prez Crdenas








Caso de estudio



Alvarado Escobar Gary Enderson


Carne: IDE11113003


4 de junio de 2011

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