PLAN DE REDUCCIN DE RIESGOS

PARA INSTITUCINES EDUCATIVAS

UNIDAD EDUCATIVA
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX


Marzo de 2014

pg. 1
VER final abril 2013

1. DATOS GENERALES

Ao Lectivo: 2014 2015
Nombre del Institucin Educativa:
Zona: 8
Provincia: Guayas
Cantn / Distrito:
Parroquia:
Direccin/Comunidad/Barrio:
Telfono de Institucin Educativo:
Nombre del/a Director/a:
Telfono del Director:
Correo electrnico:
Presidente del Comit de Padres:
Telfono Presidente Comit de Padres:
Fecha de Fundacin/Creacin:
Correo electrnico:
Cdigo AMIE

Jornada de Trabajo Tipo de Enseanza Por el Nmero de Docentes
Matutino Vespertino Nocturno Otros Hispana
Intercultural-
Bilinge
Unidocente Pluridocente Completa


Niveles Educativos
Inicial Bsica Bachillerato


Nmero de Docentes y Personal Administrativo Nmero de Alumnos
Femenino Masculino Femenino Masculino
14 4
Total docentes / admin 18 Total alumnos/as

Mapas Documentos
Nombre
Institucin que lo elabor
y fecha
Nombre Institucin que lo elabor
PRR ESC. GRAN COLOMBIA





Tipo de Institucin
Rgimen
Escolar
Vas de Acceso
Fiscal Fiscomisional Municipal Particular Costa Sierra Pluvial Martima
Terrestre
Carro

Transporte
Animal

A pie

pg. 2
VER final abril 2013

2. ANTECEDENTES SOBRE EVENTOS ADVERSOS

Ao Evento Dao o Afectacin
Descripcin/Acciones
Desarrolladas
2009 INUNDACIN
BIENES MATERIALES
MERCADERA
SE DIO LA INUNDACIN EN
ESTE SECTOR DEBIDO AL
AGUA Y TIERRA QUE BAJAN
DEL CERRO ADEMS EL
CANAL SE OBSTRUYE
DESBORDANDOSE DESPUS
CADA FAMILIA LIMPIABA
SUS ESPACIO


3. OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL


General Especficos
Preservar la integridad fsica del
alumnado y miembros de la comunidad
educativa evacuando en forma ordena y
segura en caso de emergencia o
cualquier tipo de riesgos que ponga en
peligro su vida.
Disminuir las vulnerabilidades educativas, humanas y
fsicas en el establecimiento.
Identificar procedimientos a desarrollar en caso de que
se presente un evento adverso.
Organizar las responsabilidades de los miembros de la
comunidad educativa con respecto a las acciones a
realizar en la preparacin y respuesta.
Realizar simulacin y simulacros peridicamente.


4. ORGANIZACIN DEL GOBIERNO ESCOLAR

Gobierno Escolar y
Coordinadores de Brigadas
Nombres
Formacin en
gestin de riesgos
Rector / Director MSC. FRECIA CEDEO SANCHEZ SI
Coordinacin de Prevencin y
Mitigacin
PROF. ELIZABETH TAFUR CRIOLLO (MAT)
PROF. JOSE GARCIA RODRIGUEZ (VESP)

SI
Coordinacin de la Preparacin y
Respuesta
PROF. ESMERALDA FORD CORREA (MAT)
LCDA. MARTHA ZORRILLA CASTRO (VESP)
NO
Representante de Docentes
PROF. MERCEDES PITA BRIONES (MAT)
PROFESORA HILDA CEDEO MEZA (VESP)
NO
Representante Estudiantil
Presidente del Comit de Padres de
Familia
SRA. FLOR MARIA PINCAY NO
Si tiene formacin en Gestin de Riesgos, poner cul ha sido su formacin

INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS
Brigada Nombres Grado/Curso
Prevencin y Mitigacin
PROF. JOSE GARCIA RODRIGUEZ Coordinacin
PROF. RUTH VILLAMAR PLUAS
PROF. SONIA HIDALGO GUERRA




Preparacin y respuesta
LCDA. MARTHA ZORRILLA CASTRO Coordinacin
PROF. HILDA CEDEO MEZA
PROF. LEON JARRIN CARLOS
PROF. EDSON BONOZO MEDINA


pg. 3
VER final abril 2013



Estas brigadas no pueden ser ocupadas por estudiantes

5. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS Y RECURSOS

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
Amenaza
Puede afectar al
Institucin
Educativo?
Nivel de exposicin a
la amenaza
SI No Alto Medio Bajo
Sismos X X
Inundaciones
Deslizamientos X X
Erupciones Volcnicas X X
Tsunamis X
Incendios X
Vientos Fuertes
Carreteras X X
Estaciones de Combustible X
Depsitos de Gas X
Riesgo Social X x
Cada de Ceniza X
Otros: (especificar)
Inundacin por estancamiento de aguas
lluvias
X X
Comentarios:


INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
Recurso
Presencia
Cantidad
Estado
SI NO Bueno Malo
Botiqun de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios X 1 X
Camilla X
Megfono X 1 X
Radio a bateras X 2 x
Planta elctrica X
Lmparas de emergencia o linternas X
Sala de enfermera X
Cartilla con nmeros de emergencia X
Sealtica X 22 X
Sistema de alarma X 1
Zonas de seguridad X
Padres de Familia X 10
Otros: (especificar)


MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA
Tipo de alarma disponible
Descripcin de la
forma para emitir
alarma
Quien activa
SILBATO TRES SONIDOS
MSc. FRECIA CEDEO SANCHEZ
LCDA. MARTHA ZORRILLA



pg. 4
VER final abril 2013





ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA
Zona 1 Zona 2 Zona3
Descripcin
Grados o
Niveles que
lo ocupan
Descripcin
Grados o
Niveles que
lo ocupan
Descripcin
Grados o
Niveles que lo
ocupan


pg. 5
VER final abril 2013

6. ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN

PLAN DE ACCIN PARA REDUCIR VULNERABILIDADES Y FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIN Y MITIGACIN)
Vulnerabilidad Identificada
(Problema)
Acciones
Detalle de las Acciones
Quin lo va a hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a hacer?
Qu se va a
necesitar?
SISMOS
Capacitacin en medidas de
prevencin ante posibles
movimientos ssmicos
Mineduc
Secretaria de Gestin
de Riesgos
Personal capacitado
Inicio del mes de
agosto
Taller socializados
Proyector,
videos,
papelgrafos
DESLIZAMIENTOS
Informar a las autoridades
competentes para que
construyan muros de
contencin
Limpieza de las rejillas de los
drenajes
Directora de la
institucin
Municipio de
Guayaquil
Ministerio de Obras
Publicas
Padres de familia
De inmediato
A travs de la
contratacin de
personal
especializado
Personal
calificado
Inundacin por
estancamiento de aguas
lluvias
Informar a las autoridades
competentes
Limpieza de canales y sistema
de drenaje
Municipio de
Guayaquil

Incendio
Capacitacin en situaciones de
incendios y manejo de
extintores
Cuerpo de Bomberos
Secretaria de Gestin
de Riesgos

En el mes de Julio
Oficios dirigidos al
director del
Cuerpo de
Bomberos
Talleres de
capacitaciones por
personal
especializado
Mineduc
Personal
calificado
Riesgo social
Enviar comunicados a la Polica
Nacional para que realice
Polica nacional Inmediatamente A travs de oficios
Personal
calificado

pg. 6
VER final abril 2013

charlas y talleres sobre
prevencin ante drogas y
medidas de seguridad ante
posibles asaltos
Proyector
Papelotes












Cada vulnerabilidad, debe ser sacada en funcin al cuadro de amenazas identificadas (pg. 3).



ESPACIOS ALTERNATIVOS PARA FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUCIN EDUCATIVO
Lugar Datos de Contacto Ubicacin Capacidad Necesidades
Al momento no contamos
con un lugar alterno


pg. 7
VER final abril 2013



PLAN DE ACCIN DESPUS DE LA EMERGENCIA (RECUPERACIN)

EVENTO: Sismos
Daos producidos Acciones para reparar daos
Detalle de las Acciones
Quin lo va a
hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a
hacer?
Costo
referencial
Desprendimiento de
paredes
Fisuras en el piso
Destruccin de la caera
Cada de postes
elctricos
Evaluar los daos y
enviar el comunicado al distrito para
que se contrate a personal
especializado para subsanar los daos
Directora del
Plantel
Distrito
Mineduc
Personal
contratado

Despus de la
emergencia
Autogestin y
colaboracin del
Mineduc
$ 5000

EVENTO: Deslizamientos
Daos producidos Acciones para reparar daos
Detalle de las Acciones
Quin lo va a
hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a
hacer?
Costo
referencial
Obstruccin del sistema
de alcantarillado y reas
de acceso al plantel
Enviar oficios a las autoridades
competentes para que construyan
muros de contencin
Limpieza de las rejillas de los
Directora
Padres de familia
Municipio
Despus de la
emergencia
Colaboracin del
Ministerio de
Educacin
$100








pg. 8
VER final abril 2013

drenajes y reas de acceso al plantel

EVENTO: Incendio
Daos producidos Acciones para reparar daos Detalle de las Acciones

Quin lo va a
hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a
hacer?
Costo
referencial
Daos a la
infraestructura,
al sistema elctrico, al
inmobiliario, a los
equipos electrnicos,
archivos y material
didctico.
Evaluar los daos y
enviar el comunicado al distrito para
que se contrate a personal
especializado para subsanar los daos
realizar mingas de limpieza y
recoleccin de escombros
Directora del
Plantel
Distrito
Mineduc
Personal capaciatdo

Despu

EVENTO: Riesgo social
Daos producidos Acciones para reparar daos
Detalle de las Acciones
Quin lo va a
hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a
hacer?
Costo
referencial


EVENTO:
Daos producidos Acciones para reparar daos
Detalle de las
Acciones

Quin lo va a
hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a
hacer?
Costo
referencial

Cada evento, debe ser sacado del cuadro de amenazas identificadas (pg. 3), un cuadro para cada evento.

pg. 9
VER final abril 2013



1. Mapas de amenazas, riesgos, recursos.

2. Nminas de docentes y personal administrativo.(Nombre, direccin,
contacto)
3. Directorio de Contactos.
4. Otros.



IDENTIFICACIN DE AMENAZAS SI NO OBSERVACIONES
Se encuentra la institucin educativa construida en
un relleno, sobre planicies anteriormente inundables,
sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de
ros antiguos?
X
Se encuentra cercano a ros y quebradas que
tradicionalmente se desbordan?
X
Se encuentra construido en una ladera que presenta
riesgos de deslizamiento?
x
Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro
volcnico segn los mapas de riesgos existentes?

Existen estructuras o elementos en mal estado que
pueden afectar a la institucin educativa? Por ejemplo
postes de luz a punto de caerse

Existen cables de luz en mal estado cercanos?
Existen transformadores de energa cercanos?
Existen depsitos de materiales inflamables y
explosivos cercanos? Por ejemplo gasolineras

Existen vas de trnsito masivo cercanas?
Se encuentra cerca de alguna fbrica que expida
material que pueda afectar la salud de los
estudiantes?

Se encuentra cercano a una zona que es
constantemente fumigada? Por ejemplo bananeras,
florcolas, sembros

Carecen de seales de trnsito en el entorno?
Cuando llueve, puede llegar normalmente a la
institucin educativa?

Otros: (especifique)




7. ANEXOS
8. FICHAS ORIENTADORAS

pg. 10
VER final abril 2013



IDENTIFICACIN DE VULNERABILIDADES FSICAS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
VULNERABILIDADES

PUERTAS SI NO OBSERVACIONES
Se encuentran en mal estado?

Son estrechas?

Tienen dificultad para abrir o cerrarse?

Abren hacia adentro?

Estn bloqueadas?


VENTANAS SI NO OBSERVACIONES
Los vidrios se encuentran rotos?

Los vidrios presentan algn peligro de quebrarse?

Carecen de proteccin contra las cadas? (por ejemplo
cortinas, adhesivos de proteccin)



TECHOS SI NO OBSERVACIONES
Se encuentran en mal estado?

Presentan algn tipo de desprendimiento?

Presentan un dbil soporte?


PISOS SI NO OBSERVACIONES
Se encuentran en mal estado?

Presentan grietas o hundimientos?

El nivel del piso de la institucin es inferior al nivel
de las calles aledaas?


Son los niveles de las aulas ms bajos que la de los
patios y reas verdes?


Carecen los patios y reas verdes de un adecuado
drenaje hacia afuera del recinto escolar?



PAREDES SI NO OBSERVACIONES
Se encuentran en mal estado?

Presentan grietas o hundimientos?


PILARES O COLUMNAS
Se encuentran en mal estado?

Presentan grietas o hundimientos?

Presenta algn tipo de inclinacin?


CORREDORES O PASILLOS SI NO OBSERVACIONES
Existen objetos en desorden o mal ubicados que
pueden representar obstculos?


Son estrechos?

ESCALERAS SI NO OBSERVACIONES
Carecen de pasamanos? (baranda)

Son estrechas?

Los peldaos dificultan la movilizacin segura y rpida?


RUTAS DE SALIDA SI NO OBSERVACIONES
Se encuentran en mal estado?

Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse?

Carecen de rampas para el acceso de personas con


pg. 11
VER final abril 2013

discapacidad?

OBJETOS SI NO OBSERVACIONES
Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por
ejemplo lmparas)


Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o
pizarras que no estn debidamente sujetos a la pared o
al piso?


Existen objetos pesados o de vidrio sobre los estantes,
repisas, anaqueles o muebles, que al caer pueden
resultar peligrosos?


Existen objetos o materiales inflamables cerca de
fuentes de energa (cocina, tanques de gas,
combustible) que pueden ocasionar un eventual
incendio?


Existen productos qumicos peligrosos? Ejemplo, los
reactivos de los laboratorios



INSTALACIONES ELCTRICAS SI NO OBSERVACIONES
Se encuentran en mal estado?

Existen cables elctricos sueltos o expuestos que
presentan algn peligro?


Existen tomacorrientes en mal estado?

Los materiales de las instalaciones elctricas son
adecuados de acuerdo a los equipos que se utilizan?



INSTALACIONES SANITARIAS SI NO OBSERVACIONES
La cantidad de bateras sanitarias higinicas es
insuficiente de acuerdo al nmero de alumnos?


Carecen de bateras sanitarias higinicas exclusivas
para el uso de nias y nios?


Se encuentran en mal estado?

Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado?
Tiene pozo sptico o pozo ciego?

AREAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y
REAS VERDES)
SI NO OBSERVACIONES
Carecen de reas comunes?

Las reas comunes son inadecuadas para su uso?

La extensin de las reas comunes es insuficiente para
concentrar a los estudiantes?




IDENTIFICACIN DE VULNERABILIDADES SOCIO ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
SI NO
El Gobierno Escolar desarrolla acciones que permiten reducir los riesgos en la
institucin educativa?

La institucin educativa cuenta con mecanismos que permitan informar a la
comunidad educativa los riesgos a los que se encuentran expuestos as como las
acciones que se estn realizando para reducirlos (por ejemplo cartelera informativa,
afiches informativos, seales de los riesgos y recursos)?


pg. 12
VER final abril 2013

La institucin educativa realiza actividades educativas relacionadas con gestin de
riesgos (murales, concursos, casa abierta) que incluyen la participacin de los
estudiantes?

La institucin educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con
gestin de riesgos, a los padres de familia?

La institucin educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con
gestin de riesgos, a la comunidad?

La institucin educativa ha marcado, en el punto de encuentro, exactamente el lugar
donde se tiene que ubicar cada grado/curso?

La institucin educativa desarrolla simulacros?
La institucin educativa ha establecido contacto con instituciones relacionadas con
Gestin de Riesgos? (Bomberos, Polica, Cruz Roja)

Los profesores estn capacitados en temas de gestin de riesgos? Por ejemplo:
Medidas de proteccin, primeros auxilios, planes de emergencia, eventos adversos,
estrs en situaciones de emergencia.

Los profesores incorporan temas relacionados con Gestin de Riesgos
(autoproteccin, conceptos bsicos, medidas de respuesta) en los contenidos de las
materias de mayor relacin con esta temtica?

Las brigadas estn capacitadas en su respectiva temtica?

IDENTIFICACIN DE RECURSOS EXTERNOS
Recurso
Presencia
Nombre Inst. Direccin Telfono Contacto
SI NO
Institucin de Salud
Unidad del Cuerpo
de Bomberos

Polica Nacional
Fuerzas Armadas
Cruz Roja
Unidades de
Gestin de Riesgos

Medios de
Comunicacin
Social (Prensa,
radio y televisin)

Grupos de Apoyo
(Iglesia, lderes
comunitarios,
seguros
campesinos, entre
otros)

Otros:
(especifique)



pg. 13
VER final abril 2013




RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL INSTITUCIN EDUCATIVO CUANDO
ES UTILIZADO COMO ALBERGUE
Identificar el rea que no puede ser usada como albergue
Inventariar los equipos y materiales dela institucin educativa
Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarn como albergue
Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue
Definir un interlocutor dela institucin educativa, como contacto permanente con las personas
albergadas
Definir un interlocutor entre las personas albergadas
Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado slo parcialmente el albergue
Readecuar el pensum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional sea
mnimo
Incluir actividades o tcnicas para actuar con los nios
Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales


9. Responsables:


Elaborado por:



_____________________________________________
Director de la Institucin Educativa
Responsable de Gestin de Riesgos


Revisado por:



_____________________________________________
Analista de Gestin de Riesgos Distrital
Ministerio de Educacin



Aprobado por:



_____________________________________________
Analista de Gestin de Riesgos Zonal
Ministerio de Educacin

pg. 14
VER final abril 2013