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Mtro.

Juan Manuel Agera Castro


j_aguera@hotmail.com



Blog: http://jmaguera.blogspot.mx/

Nov 2013
La Estrategia
de las
5s
Gestin Empresarial
5s
CURSO
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
Dar a conocer la aplicacin y desarrollo de
la metodologa para la implementacin de
la estrategia de las 5s, con el n de lograr
un mejor aprovechamiento de los espacios
fsicos, evitar desperdicios, eliminar causas
de accidentes y generar un entorno
agradable para trabajar.
Sensi bi l i zar al personal en un
pensami ento de mej orami ento
continuo como principio bsico de la
ge s t i n de l a c a l i da d y l a
productividad
OBJETIVOS
5s
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
CONTENIDO
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
ANTECEDENTES
Metodologa de trabajo desarrollada por la
industria japonesa despus de la 2da. Guerra
Mundi al , deri vado de l a necesi dad de
i nc or por ar s e nuevament e al mer c ado
internacional, en bsqueda de elevar el nivel de
competitividad y reputacin.
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
DEFINICIN
La estrategia de las 5s es una metodologa prctica para el establecimiento y
mantenimiento del lugar de trabajo bien organizado, ordenado y limpio,
con el propsito de mejorar las condiciones de seguridad, la calidad en el
trabajo y en la vida diaria. Esta integrado por 5 palabras:
3 primeras
palabras,
acciones
simples y
rutinarias
2 ltimas para
crear condiciones
necesarias para
mantener las 3
primeras
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
OBJETIVOS
PERSONAL
Relacionados con la
actitud, cambios de
conducta, eliminacin
de malos hbitos
EQUIPO DE
TRABAJO
Con base en
liderazgo prctico
para la solucin de
problemas
EMPRESARIAL
Enfocado en las
mejoras del ambiente
y de logro de
objetivos
ENFOQUE
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
DEFINICIN
!
Reduce los elementos innecesarios de trabajo
!
Facilita el acceso y devolucin de objetivos u elementos de trabajo, en
lugares no organizados ni apropiados
!
Evita la perdida de tiempo en la bsqueda de elementos de trabajo en
lugares no organizados ni apropiados
!
Reduccin de fuentes que originan suciedad
!
Mantiene las condiciones necesarias para el cuidado de las herramientas,
equipo, maquinaria, mobiliario, instalaciones y otros materiales
!
Entorno visual agradable
!
Creacin y mantenimiento de condiciones seguras para realizar el trabajo
!
Mejora el control visual de elementos de trabajo
!
Crea la bases para incorporar nuevas metodologas de mejoramiento
continua
!
Es aplicable en cualquier tipo de trabajo: manufactura y servicio
!
Participacin en equipo
!
Es un medio para lograr Las 7 ecacias

Ver siguiente gura
Gestin Empresarial
DEFINICIN
La estrategia de las 5s
disciplina clasificar ordenar limpiar estandarizar
Gestin Empresarial
OBJETIVOS
Clasificar
Seleccionar
Descartar
Eliminar
SEIRI - Clasicar
La estrategia de las 5s
Gestin Empresarial
DEFINICIN
La estrategia de las 5s
SEIRI -
Clasicar
Gestin Empresarial
OBJETIVOS
Ordenar
Acomodar
Organizar
Rotular
SEITON - Ordenar
La estrategia de las 5s
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
OBJETIVOS
SEITON -
Ordenar
Gestin Empresarial
OBJETIVOS
Limpiar
Lavar
Inspeccionar
SEISO - Limpiar
La estrategia de las 5s
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
OBJETIVOS
SEISO -
Limpiar
Gestin Empresarial
OBJETIVOS
Estandarizar
Mantener con
esmero las 3
primeras S
SEIKETSU -
Estandarizar
La estrategia de las 5s
seiri - clasificar
seiton - ordenar
seiso - limpiar
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
OBJETIVOS
SEIKETSU -
Estandarizar
Gestin Empresarial
OBJETIVOS
Respetar las reglas por
convencimiento propio
Cambiar hbitos de trabajo
mediante la continuidad y la
prctica
Disciplina
SHITSUKE -
Disciplina
La estrategia de las 5s
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
OBJETIVOS
SHITSUKE -
Disciplina
Gestin Empresarial
La estrategia de las 5s
OBJETIVOS
Seguridad
Calidad
Eciencia
Gestin Empresarial
Modelo de implementacin
5s
Sistemas de
mejoramiento
de la calidad
Gestin Empresarial
5s
Gestin Empresarial
Modelo de implementacin
5s
Gestin Empresarial
ETAPA 1. Compromiso de la
Alta Direccin
5s
ALTA DIRECCIN:
presidencia, junta
directiva, gerencia
general.
propietario
EMPRESA:
Organizacin,
institucin, fabrica,
taller, rma o
entidad comercial,
prestadora de
bienes/ servicios
DECISIN DE LA
ALTA DIRECCIN:
Anunciar e inicio
de proceso
orientado a
objetivos
LA ALTA DIRECCIN
DEMUESTRA
COMPROMISO:
Proporciona los
recursos y
motivacin
DETERMINACIN
DE LA ALTA
DIRECCIN: En la
implementacin y
continuidad
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Organizacin del COMIT 5s
5s
Quines integran el comit 5s
VER SI G. TABL A
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Organizacin del comit 5s
5s
Responsabilidades del Comit 5s
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s
5s
Ejemplo de estructura organizativa de 5s
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s
5s
Ejemplo de estructura organizativa de 5s
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s
5s
Debe ser designada por la Alta Gerencia
Debe ser persuasivo y motivador
R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
d
a
d
e
s
L DER O
COORDI NADOR
DEL COMI T
5 S
Gestin Empresarial
Organizacin del comit 5s
5s
Primeras actividades del comit 5s
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Organizacin del comit 5s
5s
Ejemplo de plano de divisin de reas
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Lanzamiento ocial del las 5s
5s
Anuncio de implementacin de la estrategia
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Organizacin del comit 5s
5s
Herramientas de promocin 5s
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Planicacin de actividades 5s
5s
Dena un cronograma de actividades generales
Cronograma general de activiades 5s
clasificar
ordenar
limpiar
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Planicacin de actividades 5s
5s
Dena un cronograma de actividades especcas
Actividades Especcas 5s
Gestin Empresarial
Planicacin de actividades 5s
5s
Agenda tcnica de implementacin
clasificar
Gestin Empresarial
Planicacin de actividades 5s
5s
Agenda tcnica de implementacin
ordenar
limpiar
limpiar
Gestin Empresarial
Planicacin de actividades 5s
5s
Ejemplo
Gestin Empresarial
Planicacin de actividades 5s
5s
Capacitacin del personal
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Modelo de implementacin
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIRI
Clasicar
5s
SEI RI
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Implementacin de SEIRI
Clasicar
5s
3. Criterio de clasicacin
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Implementacin de SEIRI
Clasicar
5s
3. Criterio de clasicacin
Disposiciones nales segn el estado de los elementos
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Implementacin de SEIRI
Clasicar
5s
Ejemplos de criterios de seleccin
Signicado y descripcin de las 5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIRI
Clasicar
5s
4
.

N
o
t
i

c
a
c
i

n

d
e

d
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s
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c
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t
a
r
j
e
t
a
s

r
o
j
a
s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIRI
Clasicar
5s
7. Elaborar un informe de noticacin de desecho
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Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
SEI TON
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
foto 1
foto 2
foto 1
foto 2
foto 3
foto 3
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
fig. 1, foto 4
fig. 1
foto 4
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
foto 5
foto 6
foto 5
foto 6
foto 6
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Ejemplos de aplicacin
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Ejemplos de aplicacin
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Ordenar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
SEI SO
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEITON
Limpiar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
SEI KETSU
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Lineamientos o procedimientos que garanticen la continuidad y la
aplicacin de:
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ver sig. tabla
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Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ver sig. tabla
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ejemplo de 5 veces porque y 1 cmo
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Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
foto-derecha
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ejemplos de control visual
sig fig.
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
ver sig figura
Ejemplos de control visual
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ejemplos de control visual
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ejemplos de control visual
Gestin Empresarial
Implementacin de SEIKETSU
Estandarizar
5s
Ejemplos de control visual
Gestin Empresarial
Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
SHI TSUKE
La ltima S es la etapa ms importante de todas, porque se reere al
cumplimiento de procedimientos y reglas establecidos por la empresa, con una
rme conviccin, compromiso y conocimiento para llevar a cabo la realizacin
de las acciones de mejoras.
La disciplina no signica
obligar a las personas a
apegarse a las reglas de la
empresa, sino tener una
disposicin voluntaria al
respecto.
Esta etapa es considerada el
motor que hace girar todos
los engranajes delas 4s
anteriores. por lo que se
debe hacer nfasis en:

- Autodisciplina
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Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
Una herramienta que ayuda
elevar el nivel de Shitsuke es
desarrollar constantemente
el c r c ul o de Demi ng:
Pl anear, hacer, veri car,
actuar, con el propsito de
lograr que la disciplina sea
un aspecto importante en la
forma en que se realiza algn
trabajo.
SHI TSUKE
Gestin Empresarial
Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
SHI TSUKE
Gestin Empresarial
Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
SHI TSUKE
Gestin Empresarial
Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
SHI TSUKE
Gestin Empresarial
Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
SHI TSUKE
Gestin Empresarial
Implementacin de SHITSUKE
Disciplina
5s
SHI TSUKE
Esto se puede realizar mediante la exhibicin de murales que describan
diversos temas, por ejemplo:

- El mes de la comunicacin, atencin al cliente, presentacin personal,
puntualidad u otro

Se debe exhibir informacin relacionada y mensajes positivos
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Modelo de implementacin
5s
Gestin Empresarial
ETAPA 1. Establecimiento del plan de seguimiento
5s
Gestin del proceso de medicin y evaluacin de la ecacia y
vericacin del cumplimiento de las labores encomendadas al personal
de toda la empresa
Se implementa
u n P l a n d e
Segui mi ent o
que debe incluir:
- Que se evaluar
- Quin?
- Cmo?
- Cundo?
- Donde?
- Periodicidad (quincenal, mensual, etc.)
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
Gestin Empresarial
ETAPA 1.
Establecimiento del
plan de
seguimiento
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
Ejemplo de
reconocimiento en un rea
de la empresa
Gestin Empresarial
ETAPA 2. Realizacin de las evaluaciones
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
Gestin Empresarial
ETAPA 2. Realizacin de las evaluaciones
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
En todo esto se debe realizar
el registro fotogrco, que
s o n l a e v i d e n c i a d e
c ompa r a c i n e n l a ps os
especcos para medir el
progreso o retroceso
Los puntos a
considerar en la
evaluacin:
Forma de almacenamiento
Orden
Rotulacin de reas
Productos y elementos de trabajo
Sealizacin
Visualizacin de procedimientos
Distribucin efectiva del espacio
Limpieza de las reas de trabajo
Equipos
Pisos
Armarios
Estantes
Mesas
Otros
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5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
ETAPA 3. Realizacin de las evaluaciones y difusin de resultados
ver fotos
foto
Gestin Empresarial
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
ETAPA 4. Establecimiento del Plan de Mejora
A
B
C
D
E
Gestin Empresarial
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
ETAPA 4. Establecimiento del Plan de Mejora
Gestin Empresarial
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
ETAPA 4. Establecimiento del Plan de Mejora
Gestin Empresarial
5s
Implementacin, Seguimiento y
Mejora
FUENTE: CONSEJO HONDUREO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN CON EL APOYO
DE LA AGENCIA DE COOPERACIN INTERNACIONAL DEL JAPN.
http://www.seplan.gob.hn/beta/sites/default/files/Estrategia%20de%20las%205S.pdf
Mtro. Juan Manuel Agera Castro
j_aguera@hotmail.com

Blog: http://jmaguera.blogspot.mx/

Blog del curso: http://cursos-jmac.blogspot.mx/
2013/11/curso-formacion-de-auditores-internos.html

Nov 2013
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GRACIAS!