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H.

AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
PROCEDIMIENTOS DE LA
SECRETARA DEL H.
AYUNTAMIENTO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CONTENIDO
I) PRESENTACION
II) OBJETIVO
III) FUNDAMENTO LEGAL
IV) MISION
V) VISION
VI) ESTRUCTURA ORGANICA
VII) ORGANIGRAMA
VIII) DIRECTORIO
IX) RELACION DE PERSONAL ADSCRITO POR AREA
X) FUNCIONES POR AREA
XI) ACTIVIDADES DEL PERSONAL
XII) PROCEDIMIENTOS
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
I. PRESENTACION
La Secretara del H. Ayuntamiento, como rea estratgica de la Administracin Pblica Municipal en
Atizapn de Zaragoza, realiza sus actividades dentro de un marco de estricta legalidad, buscando
ofrecer a las diversas Dependencias y a la ciudadana en general, respuestas claras y precisas a todas y
cada una de sus acciones.
Por otra parte, las distintas Subdirecciones y Jefaturas que integran a la misma, contemplan dentro de
sus procedimientos, celeridad en sus actuaciones, sin que con ello se propicie descuido o falta de
inters haca la prestacin de los servicios pblicos que se brindan.
Lo anterior, permite que la Secretara del H. Ayuntamiento, sea una Dependencia que trabaja en
concordancia con los tiempos modernos, apegada a los cambios que presenta la dinmica de un
Municipio en constante crecimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
II. OBJETIVO
El Manual de Organizacin y Procedimientos de la Secretara del H. Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza,
pretende ser el ordenamiento normativo interno mediante el cual la Secretara establezca de manera clara y
til, su organizacin, objetivos, misin y visin, con el fin de que sirvan como herramientas mediante las
cuales, se pretenden ejecutar funciones en estricto apego a derecho, pero principalmente, privilegiando el
respeto tanto al ciudadano como al servidor pblico municipal.
La Secretara del Honorable Ayuntamiento tiene como obligacin el pleno y cabal cumplimiento de las
atribuciones y responsabilidades que le seale las Constituciones Federal y Local, la Ley Orgnica Municipal
y dems ordenamientos aplicables en materia municipal, en base a esto, podemos decir que nuestros
objetivos son:
1. Garantizar que el proceso de Cabildo, desde su convocatoria a sesin y hasta la publicacin y
ejecucin de los acuerdos, sea realizado de manera eficiente y eficaz;
2. Propiciar que el trabajo en Comisiones Edilicias, sea realizado de manera profesional mediante la
cooperacinyelapoyopermanentedelaSecretaria
3. Garantizar que la intervencin de las diferentes reas de la administracin Municipal, sea dentro de
lalegalidadmedianteladebidaasesorajurdica
4. Garantizar la confiabilidad en el archivo e inventario de bienes muebles e inmuebles que conforman
el patrimonio municipal.
Internamente deberemos de coordinar acciones encaminadas a la correcta prestacin de los servicios
otorgados por la Secretaria, tratando que lo anterior sea en un ambiente sano y propio de una administracin
cuya finalidad es el bien comn. Permear una actitud de supervisin constante basada en valores, en todas
las reas de la administracin pblica municipal dependientes de la Secretaria del Ayuntamiento, con el fin
de que esto derive en una realizacin y aplicacin correcta de sus funciones en las Oficialas del Registro
Civil, en la Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar Nacional y en la Oficiala Calificadora y
Mediadora y Conciliadora.
Adicionalmente, en lo externo, ser el vnculo de comunicacin y coordinacin con las instancias pblicas de
los niveles federal, estatal y municipal.
El exacto cumplimiento de las responsabilidades de la Secretara del Honorable Ayuntamiento har posible el
logro primario de generar el bien comn a los habitantes de Atizapn de Zaragoza.
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III. FUNDAMENTO LEGAL
Constitucin
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico
Leyes
Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Ley del Servicio Militar Nacional
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios
Cdigos
Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico
Cdigo Civil del Estado de Mxico
Reglamentos
Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios
Reglamento Orgnico de la Administracin Pblica Municipal
Reglamento de la Ley del Servicio Militar Nacional
Reglamento del Registro Civil
Reglamento Interno del Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza
Bando Municipal
Otros
Marco Jurdico del Registro Civil del Estado de Mxico
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IV. MISION
Es la instancia que interviene en lo relacionado a las sesiones de cabildo para que estas se lleven a
cabo ordenadamente, cuidando que las controversias se resuelvan en un marco de legalidad, civilidad y
tolerancia donde predomine la Ley y la normatividad. Contribuye a satisfacer las necesidades ciudadanas en
lo referente a los diversos trmites de documentacin oficial, inscribiendo los actos y hechos del estado civil
de las personas, proporcionndoles certeza jurdica, trabaja con procedimientos reconocidos por la
Normatividad para que los ciudadanos hagan efectivos los diversos derechos que la Ley le otorga. Vigila el
patrimonio municipal en relacin al inventario de bienes muebles e inmuebles. Se desarrolla un sistema de
planeacin estratgica que asegura el desempeo de la Administracin Pblica bajo el enfoque de mejora
continua y transparencia en el manejo de informacin. Desarrolla actividades de labor social de carcter
preventivo enfocadas al bienestar de la ciudadana buscando conciliar entre los vecinos del municipio en
conflictos menores que no constituyan delitos, a travs de la exhortacin de llegar a conciliaciones justas,
calificando de acuerdo al Bando Municipal.
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V. VISION
Estamos identificados con la excelencia en el servicio ciudadano, se atiende, se orienta y contribuye a la
solucin de los problemas de la sociedad interviniendo en las sesiones de cabildo dentro de un marco
armnico y concertado, garantizando el respeto de los derechos ciudadanos. Se cuenta con una
administracin municipal que satisface las necesidades de los ciudadanos del municipio que a travs de la
correcta aplicacin de la Ley da certeza jurdica a sus actos civiles, se tiene un control patrimonial que facilita
el resguardo de los bienes patrimoniales; las actividades y acciones de gobierno son registradas en el Plan
de Desarrollo Municipal y se da seguimiento a los diversos presupuestos; Federal, Estatal y Municipal
valorndolos en el desarrollo de los planes, programas y proyectos, con los principios de eficacia, eficiencia
y transparencia. La Secretara del H. Ayuntamiento permite a la ciudadana acceder a la informacin
transparentando la gestin municipal. Se cuenta con personal eficiente, honesto, capacitado y comprometido
con la institucin y primordialmente con los ciudadanos, mismos que se sienten seguros de la calidad de los
servicios que se ofrecen ya que son innovadores.
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VI. ESTRUCTURA ORGANICA
I. Secretara particular
II. Asesor jurdico
III. Coordinacin de Seguimiento, Evaluacin y Apoyo Ciudadano
IV. Subdireccin de Apoyo Institucional
V. Subdireccin de Planeacin
VI. Subdireccin de Patrimonio Municipal
VII. Coordinacin Administrativa

* Organigrama del rea en base a la funcin real que desempean los Servidores Pblicos
ORGANIGRAMA DE LA SECRETARA DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO*
C. WILFRIDO TORRES GONZLEZ
SECRETARO DEL H. AYUNTAMIENTO
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO
LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ
SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
C. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ
SUBDIRECTOR DE APOYO
INSTITUCIONAL
C. VICTOR MANUEL VZQUEZ
GONZLEZ
JEFE DE BIENES
MUEBLES
C. VICTOR MORALES
GARCA
SECRETARIA ENCARGADA
DE ELABORACIN DE
ACTAS
C. ROSALBA JIMENEZ
VILLANUEVA
SECRETARIA
C.GEMA MARIA
CECILIA NERI
ASESOR JURDICO
C. BERNARDO BOBADILLA
ALARCON
JEFE DE BIENES
INMUEBLES
C. YSMAEL CORONADO
OSTRA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
JURDICO
C. GERMAN GONZALEZ
MORENO
JEFE DEL ARCHIVO
HISTORICO MUNICIPAL
C. GONZALO HERNNDEZ
JEFE DE LA JUNTA DE
RECLUTAMINTO
C. ISMAEL NAVARRO
CRUZ
OFICILIA DEL REGISTRO
CIVIL 01
C. JUAN C. MRQUEZ
FASCINETTO

OFICIALIA DEL
REGISTRO
CIVIL 02
C. JOS DANIEL ZUGASTI
VARGAS
OFICIALIA
DEL REGISTRO CIVIL 04
C. CYNTHIA A. SNCHEZ
GARCA
APOYO A PRECEPTORIA
JUVENIL
C. LUCINA CRUZ JIMENEZ
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO (3)
C. YOLANDA LEYVA DAZ
C. NORA SOLEDAD VELIZ
C. MA. LAURA ROMERO
SECRETARIA
C. BEATRIZ CID FUENTES
ANALISTA
C. LUIS ENRIQUE
HERNADEZ POSADAS
AUXILIAR
C. LILIANA ISABEL GOMEZ
HERNANDEZ
SECRETARIA
C. PATRICIA PERALTA
MARTINEZ
ARCHIVISTA
C. PEDRO URIBE SNCHEZ
AUXILIAR
C. WILFRIDO L. ROJAS
AUXILIARES (2)
C. ALAN JESUS
RODRIGUEZ REYES
C. ROSA MARIA ROMO
REQUENA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS (3)
C. OLIVIA ELIZALDE
FONSECA
C. MA. LUISA NUEZ
HERNANDEZ
C. JUAN HERNNDEZ
GUTIERREZ
SECRETARIA
C. MA. ELENA
MENDOZA
SANDOVAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
C. HECTOR MANUEL VEGA
CANALES
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
M. en D.U. ARTURO HERNNDEZ
HERNNDEZ
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y APOYO A
LA TRANSPARENCIA
C. GABRIELA RAMIREZ
GUERRRA
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN
C. RAQUEL CASTILLO
LPEZ
ANALISTA TCNICO
C. GONZALO CARLOS
DOMINGUEZ OLVERA
ANALISTA TCNICO
C. BLANCA SILVIA
TINAJERO MARN
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATEGICA
C. EDGAR PALMA
MONDRAGON
SECRETARIA
C. EDITH HERNNDEZ
ALCANTARA
OFICIAL CONCILIADOR
TERCER TURNO
C.ALBERTO MARTINEZ
FUENTES
OFICIAL CONCILIADOR
SEGUNDO TURNO
C. PERLA XOCHIL
MENDOZA RIVERA
OFICIAL CONCILIADOR
PRIMER TURNO
C. ENRIQUE ROVIRA
MENENDEZ
SECRETARIOS DE ACUERDOS
(3)
C. GILLERMO SILVA GONZALEZ
C. LORENA LUCIA PEREZ
HUESCA
C. ERNESTO GMEZ RAMREZ
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
C. JORGE LUIS CORONA
MARTNEZ
CONTROL VEHICULAR Y
PATRIMONIO
C. OMAR RIOS GRANJA
SECRETARIA
C. ALIN ASTIVIA
SANTOS
REQUISICIN Y RECURSOS
HUMANOS
C. DORA PATRICIA
HERNNDEZ BRINGAS
SECRETARIO PARTICULAR
C. SERGIO HERNANDEZ
OLVERA
AUX. ADMVO.
C. REMEDIOS CARREOLA
SECRETARIA
C. VENTURA SALINAS
GUERRA
OFICIAL MEDIADOR
C. LIC. MARICELA
MARTNEZ RAMREZ
SECRETARIAS
C. MARIA DE LA LUZ
ARELLANO GARCIA
C. JOSEFINA JIMENEZ ORTEGA
OFICIALIA DE PARTES
C. ILIANA VEGA ALVAREZ
OFICINA REGIONAL
JINETES
C. MAURICIO ROMERO
SALDIVAR
ANALISTA TCNICO
C. EDGAR ALEJANDRO
MENDOZA MARTINEZ
AUXILIARES
AFIRMATIVA AFICTA
ABOGADO
SECRETARIA
C. OLIVIA
DELGADO PARRA
AUXILIAR
C. LUIS SOTO GARCIA
AUXILIAR
C. FRANCISCO AVALOS
HERNANDEZ
SECRETARIA
C.MARIA ELENA
ALTAMIRANO CRUZ
UNIDAD DE GESTIONES Y
CORRESPONDENCIA.
C. ERIKA RAMEZ GARCA
AUXILIAR
JEFA DE GESTION,
SEGUIMIENTO Y QUEJAS
C. MARA DE JESUS
GOMEZ GOMEZ
AUXILIAR DE ASUNTOS
PENALES Y CIVILES
C. NADIA IVETH TORRES
CASTREJON
C. DILCIA NATHALY BECERRIL
ROCHA
AUXILIARES
AFIRMATIVA AFICTA
NOTIFICADOR
C. PORFIRIO BALDERAS TREJO
AUXILIARES
AFIRMATIVA AFICTA
NOTIFICADOR
C. SERGIO MINQUINI MATILDE
NOTIFICADOR
C. EDGAR JONATHAN
HERNADEZ OLVERA
SECRETARIA 01
C AGUSTINA ALVARADO GARCIA
C. MA. DEL CARMEN MENDOZA MILLAN
C. LOURDES A. AVILA MIRANDA
C. ALEJANDRA SERVIN HERNANDEZ
C. LEONOR VILLEGAS LOPEZ
C. RAMIRO ZESATI NUEZ
C. HECTOR ANAYA SALINAS
C. YADIRA ANGULO OLALDE
C. ALEJANDRINA CORDOVA CERVANTES
C. CLAUDIA CRUZ PEREZ
C. ALEJANDRINA CORDOBA CERVANTES
C. CANDELARIA JIMENEZ VILLANUEVA
C. LUISA ELENA RAMIREZ GALICIA
SECRETARIA 02
C. ROSALINDA MENDEZ RODRIGUEZ
C. MA. DEL REFUGIO DEL CARMEN PADILLA
ORTEGA
C. ELIZABETH PEREZ ARELLANO
C. MARGARITA ZAMBRANO FUENTES
C. MARIELVA PEREZ SANTILLAN
C. OLGA MAQUEDA VILLEGAS
SECRETARIA 04
C. MA. TERESA CRUZ LOPEZ
C. IGNACIO JIMENEZ VILLANUEVA
C. BEATRIZ ANDREA RESENDIZ ARREOLA
C. MARIA AURORA JUAN DOMINGUEZ
SECRETARIA
C. OLGA OCHOA VERA
H. Ayuntamiento Constitucional
de Atizapn de Zaragoza, Mx.
SECRETARIA
C.MARIA JIMENEZ
PADRON
AUXILIAR
C. RUBEN BARRIOS
PEREZ
COORDINACIN DE
SEGUIMIENTO, EVALUACION
Y APOYO CIUDADANO
C. RODRIGO MORA ZARZA
SECRETARIA
C. DILCIA NATALI BECERRIL
ROCHA
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VIII. DIRECTORIO
LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ
SECRETARIO DEL H. AYUNTA MIENTO
LIC. SERGIO HERNNDEZ OLVERA
SECRETARIO PARTICULAR
LIC. BERNARDO BOBADILLA ALARCN
ASESOR JURDICO
C. RODRIGO MORA ZARZA
COORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y
APOYO CIUDADANO
LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ
SUBDIRECCIN DE APOYO INSTITUCIONAL
M EN D.U. ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ
SUBDIRECCIN DE PLANEACIN
LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL
LIC. JORGE LUIS CORONA MARTNEZ
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
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IX. RELACION DE PERSONAL ADSCRITO POR AREA
DIRECCION
Nombre Puesto Funcional
TORRES GONZALEZ WILFRIDO SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO
HERNANDEZ ALCANTARA ROSARIO
EDITH
SECRETARIA
BECERRIL ROCHA DILCIA NATALI SECRETARIA
SECRETARIA PARTICULAR
Nombre Puesto Funcional
HERNANDEZ OLVERA SERGIO SECRETARIO PARTICULAR
CID FUENTES BEATRIZ SECRETARIA
GOMEZ GOMEZ MARIA DE JESUS COORDINADOR
ASESOR JURIDICO
Nombre Puesto Funcional
BOBADILLA ALARCN BERNARDO ASESOR JURIDICO
COORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y
APOYO CIUDADANO
Nombre Puesto Funcional
MORA ZARZA RODRIGO COORDINADOR DE SEGUIMIENTO Y
APOYO CIUDADANO
ROMERO ZALDIVAR MAURICIO JEFE DE DEPARTAMENTO
VEGA ALVAREZ ILIANA ENCARGADA
NUEZ HERNANDEZ MARIA LUISA SECRETARIA
ELIZALDE FONSECA MA. OLIVIA AUXILIAR
HERNANDEZ GUTIERREZ JUAN AUXILIAR
ROVIRA MENENDEZ ENRIQUE OFICIAL CALIFICADOR 1er. TURNO
SILVA GONZLEZ GUILLERMO SECRETARIO 1er. TURNO
MENDOZA RIVERA PERLA XOCHITL OFICIAL CALIFICADOR 2. TURNO
PEREZ HUESCA LORENA LUCIA SECRETARIO 2do. TURNO
MARTNEZ FUENTES ALBERTO OFICIAL CALIFICADOR 3er. TURNO
GOMEZ RAMIREZ ERNESTO SECRETARIO 3er. TURNO
MARTINEZ RAMIREZ MARICELA OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR
JIMENEZ ORTEGA JOSEFINA SECRETARIA
ARELLANO GARCA MARA DE LA LUZ SECRETARIA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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SUBDIRECCION DE APOYO INSTITUCIONAL
Nombre Puesto Funcional
VZQUEZ GONZLEZ VCTOR MANUEL SUBDIRECTOR
JIMNEZ VILLANUEVA ROSALBA SECRETARIA
VEGA CANALES HECTOR MANUEL AUXILIAR
NAVARRO CRUZ ISMAEL JEFE DE DEPARTAMENTO
LEYVA DIAZ YOLANDA AUXILIAR
VELIZ AVILA NORA SOLEDAD AUXILIAR
ROMERO RAMIREZ MARIA LAURA ADMINISTRATIVO
MARQUEZ FASCINETTO JUAN CARLOS OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 01
ANGULO OLALDE YADIRA SECRETARIA
ALVARADO GARCIA AGUSTINA SECRETARIA
AVILA MIRANDA LOURDES ALEJANDRA SECRETARIA
VILLEGAS LOPEZ LEONOR SECRETARIA
MAQUEDA VILLEGAS OLGA SECRETARIA
ZAMBRANO FUENTES MARGARITA SECRETARIA
MENDOZA MILLAN MA. DEL CARMEN SECRETARIA
CRUZ PEREZ CLAUDIA SECRETARIA
CORDOBA CERVANTES ALEJANDRINA SECRETARIA
VAZQUEZ MARTINEZ ADRIANA SECRETARIA
ANAYA SALINAS HECTOR ASISTENTE JURIDICO
RAMIREZ GALICIA LUISA ELENA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ZESATI NUEZ RAMIRO AUXILIAR
SERVIN HERNANDEZ ALEJANDRA AUXILIAR
JIMENEZ VILLANUEVA MA. CANDELARIA SECRETARIA
ZUGASTI VARGAS JOSE DANIEL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 02
PEREZ SANTILLAN MARIELVA SECRETARIA
MENDEZ RODRIGUEZ ROSALINDA SECRETARIA
PEREZ ARELLANO PATRICIA ELIZABETH SECRETARIA
PADILLA ORTEGA MA DEL REFUGIO DEL
CARMEN
SECRETARIA
SANCHEZ GARCIA CYNTHIA ADRIANA OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 04
RESENDIZ ARREOLA BEATRIZ ANDREA COORDINADOR
CRUZ LOPEZ MARIA TERESA SECRETARIA
JIMENEZ VILLANUEVA IGNACIO AUXILIAR
JUAN DOMINGUEZ MARIA AURORA SECRETARIA
OCHOA VERA OLGA SECRETARIA
CRUZ JIMENEZ LUCINA AUXILIAR
SUBDIRECCION DE PLANEACIN
Nombre Puesto Funcional
HERNNDEZ HERNNDEZ ARTURO SUBDIRECTOR
CASTILLO LPEZ RAQUEL JEFA DE DEPARTAMENTO
DOMINGUEZ OLVERA GONZALO CARLOS AUXILIAR
VENTURA SALINAS SANTANA SECRETARIA
RAMIREZ GUERRA GABRIELA JEFE DE DEPARTAMENTO
PALMA MONDRAGON EDGAR JEFE DE DEPARTAMENTO
MENDOZA MARTNEZ EDGAR ALEJANDRO ANALISTA TECNICO
TINAJERO MARIN BLANCA SILVIA ANALISTA TECNICO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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SUBDIRECCION DE PATRIMONIO MUNICIPAL
Nombre Puesto Funcional
GRANJA JIMENEZ JUAN MAURO SUBDIRECTOR
CORONADO OSTRIA YSMAEL JEFE DE DEPARTAMENTO
ROJAS QUIROZ WILFRIDO LAMBERTO AUXILIAR
MENDOZA SANDOVAL MA. ELENA SECRETARIA
CARREOLA VARGAS REMEDIOS AUXILIAR
HERNANDEZ GONZALO JEFE DE DEPARTAMENTO
DELGADO PARRA OLIVIA SECRETARIA
URIBE SANCHEZ PEDRO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AVALOS HERNANDEZ FRANCISCO AUXILIAR
HERNANDEZ POSADAS LUIS ENRIQUE AUXILIAR
ROMO REQUENA ROSA MARIA SECRETARIA
GONZALEZ MORENO GERMAN JEFE DE DEPARTAMENTO
SOTO GARCIA LUIS AUXILIAR
ALTAMIRANO CRUZ MARIA ELENA SECRETARIA
TORRES CASTREJON NADIA IVETT AUXILIAR
RODRIGUEZ REYES JESUS ALAN AUXILIAR
MORALES GARCIA VICTOR JEFE DE ARCHIVO MPAL.
RAMIREZ GARCA ERIKA COORDINADOR DE GESTIN Y
CORRESPONDENCIA
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
Nombre Puesto Funcional
CORONA MARTINEZ JORGE LUIS COORDINADOR ADMINISTRATIVO
HERNANDEZ BRINGAS DORA PATRICIA ANALISTA TECNICO
ASTIVIA SANTOS ALIN SECRETARIA
ROS GRANJA OMAR EMMANUEL AUXILIAR
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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X. FUNCIONES POR AREA
DE LA SECRETARIA PARTICULAR
Son atribuciones de la Secretara Particular, las siguientes:
I. Organizar la agenda del Secretario del Ayuntamiento.
II. Atender los asuntos privados que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento.
III. Organizar las reuniones de trabajo en donde asiste el Secretario del Ayuntamiento.
IV. Recibir y turnar las instrucciones del Secretario a los titulares de las dependencias
adscritas a la Secretara Particular.
V. Coordinar, dirigir y controlar las actividades de las diferentes unidades administrativas
adscritas a la Secretara Particular.
VI. Registrar las peticiones que le dirigen al Secretario del Ayuntamiento y darle
seguimiento en las dependencias correspondientes.
VII. Elaboracin de oficios.
DEL ASESOR JURDICO
Son atribuciones del Asesor Jurdico las que a continuacin se presentan:
I. Apoyar a las Comisiones Edilicias con los proyectos de dictamen y de reformas a los
diversos reglamentos o instrumentos legales;
II. Proponer a las dependencias y organismos de la administracin municipal, normatividad
y procedimientos aplicables de vanguardia, a las diversas dependencias de la
administracinmunicipalmediantelainvestigacin,recopilacinyanlisis
III. Participar y auxiliar en las reuniones de trabajo que se celebren con las Comisiones
Edilicias del Ayuntamiento, as como con las Dependencias u organismos involucrados
en la revisin y posterior ejecucin de los proyectos e iniciativas de reglamentacin
municipal;
IV. Auxiliar en la elaboracin de los proyectos de reglamentos, reformas y dems
disposiciones administrativas de carcter general, competencia del Ayuntamiento, para
ser aprobados por el Cabildo;
V. Colaborar con la difusin y publicacin de los ordenamientos y disposiciones legales
aplicablesquesegenerenporlaAdministracinMunicipal,cuandoaslorequieran
VI. Apoyar a la Secretaria del Ayuntamiento en el manejo integral del Sistema de Mejora
Regulatoria;
VII. Elaborar y actualizar de manera permanente el Prontuario Reglamentario del Municipio;
VIII. ProporcionarlaLegislacinFederal,EstataloMunicipalaquienlosolicite
IX. Emitir opinin y proporcionar asesora de carcter legislativo y jurdico a regidores y
funcionariosdelaAdministracinMunicipaly
X. Las dems que determine el Presidente Municipal y/o el Secretario del Ayuntamiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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DE LA COORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y APOYO CIUDADANO
Son atribuciones de la Coordinacin de Seguimiento, Evaluacin y Apoyo Ciudadano, las
siguientes:
I. Verificar que la atencin brindada a la ciudadana a travs de la Oficiala Comn
de Partes sea de acuerdo a las polticas establecidas por la Secretara.
II. Dar seguimiento a las peticiones y solicitudes de los particulares que se hayan
remitido para su atencin por conducto de la Oficiala Comn de Partes.
III. Reportar al Secretario aquellas solicitudes que por su complejidad social
requieran la intervencin del mismo.
IV. Informar al Secretario de las incidencias de cada Dependencia, en relacin con el
comportamiento que reporta el control de las peticiones para la toma de
decisiones.
V. Solicitar a las diferentes Dependencias el reporte sobre el cumplimiento de los
compromisos con los peticionarios.
VI. Presentar al Secretario el reporte general que contiene la estadstica real del
control de las peticiones por cada Dependencia, por comunidad beneficiada, por
peticionario, por fecha y por tipo de peticin.
VII. Capacitar constante y permanentemente al personal asignado, para dar
seguimiento a las peticiones en cada una de las Dependencias.
VIII. Solicitar a los Oficiales Calificadores, el informe detallado sobre los asuntos
calificados y las sanciones impuestas en su caso, anexando nmero de recibo
oficial emitido al respecto.
IX. Solicitar el informe al Oficial Mediador y Conciliador de los asuntos tramitados en
su mbito de competencia.

X. Vigilar la existencia y utilizacin del libro en que se asienta todo lo actuado por los
Oficiales Calificadores as como el libro en que se registran los expedientes
tramitados en la Oficiala Mediadora y Conciliadora.
XI. Realizar visitas a las Instalaciones de las Oficialas Calificadora y Oficiala
Mediadora y Conciliadora, para verificar el funcionamiento de las mismas.
XII. Realizar de manera mensual un Arqueo de las rdenes de pago, y los recibos de
pago que amparan las mismas que se generan en la Oficiala Calificadora.
XIII. Presentar al Secretario el reporte general que contenga lo ms relevante del
inciso VIII, IX, X y XI, para conocimiento y toma de decisiones.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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DE LA SUBDIRECCIN DE APOYO INSTITUCIONAL
Son atribuciones de la Subdireccin de Apoyo Institucional:
I. Elaborar los citatorios para las reuniones de cabildo
II. Elaborar las actas de cabildo.
III. Elaborar y remitir los dictmenes de procedimiento de cabildo a las regiduras para su
oportuna atencin.
IV. Elaborar y remitir los acuerdos de cabildo a las diversas Direcciones para su oportuna
atencin.
V. Elaborar las respuestas a peticiones que ingresan a esta Subdireccin, ya sea a travs
de La Oficiala Comn de Partes o aquellas canalizadas a travs de la Secretara.
VI. Coordinar y elaborar los planes, proyectos y programas, conjuntamente con los
Oficiales del Registro Civil que integran esta Subdireccin para el cumplimiento de los
programas, campaas y actividades que se realizan en los Registros Civiles.
VII. Coordinar con la Junta Municipal de Reclutamiento y la 1ra. Zona militar la emisin y
revisin de las Cartillas de Identidad del Servicio Militar Nacional, as como la
realizacin del sorteo de los conscriptos para la disponibilidad del servicio militar.
DE LA SUBDIRECCIN DE PLANEACIN
Son atribuciones de la Subdireccin de Planeacin las siguientes:
I. Coordinar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.
II. Integrar, recopilar, conformar, actualizar, resguardar y divulgar el acervo de
informacin pblica de la administracin municipal
III. Coordinar las acciones para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de
desarrollo municipal.
IV. Vigilar la coherencia y la congruencia de los objetivos, acciones y metas del plan de
desarrollo municipal y de los planes regionales y/o metropolitanos que de l se deriven,
respecto de los planes nacional y estatal de desarrollo.
V. Proponer mecanismos de participacin ciudadana con el propsito de definir las
prioridades y estrategias que integran el plan de desarrollo municipal.
VI. Sugerir y proponer, las acciones que apoyen el logro de los objetivos, metas y
estrategias del plan de desarrollo municipal.
VII. Coordinar conjuntamente con el COPLADEMUN la planeacin de la gestin municipal.
VIII. Asesorar a los miembros del COPLADEMUN en las tareas de planeacin que estos
lleven a cabo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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IX. Participar en la elaboracin de planes, programas regionales y/o metropolitanos en los
cuales est involucrado el municipio.
X. Elaborar en coordinacin con la tesorera el proyecto de presupuesto por programas,
asegurando en todo momento la congruencia con los objetivos y metas establecidos en
el plan de desarrollo municipal.
XI. Coordinar el diseo de sistemas de seguimiento y evaluacin de los avances en el
cumplimiento de objetivos, acciones y metas establecidas en el plan de desarrollo
municipal, con la finalidad de contar con informacin veraz y oportuna para una
adecuada toma de decisiones durante la ejecucin y control de los mismos.
XII. Coordinar la revisin y anlisis del cumplimiento de objetivos, acciones y metas del
plan de desarrollo municipal, a travs de indicadores, a fin de dar el seguimiento
correspondiente.
XIII. Dar seguimiento en coordinacin con la tesorera al avance del ejercicio presupuestal y
al cumplimiento de las metas establecidas en el programa anual autorizado.
XIV. Promover proyectos y acciones que consideren la participacin de los habitantes del
municipio, fortaleciendo el trabajo comunitario y de sta forma obtener una mayor
aceptacin de los programas de la gestin municipal por parte de la poblacin.
XV. Brindar la asesora y el soporte tcnico requerido a las dependencias municipales, en
la elaboracin y ejecucin de los programas de la gestin municipal.
XVI. Coordinar la elaboracin y/o actualizacin de la cartera de proyectos de alto impacto.
XVII. Integrar en coordinacin con las dependencias y organismos que forman la
administracin pblica del municipio, el informe anual de ejecucin del plan de
desarrollo municipal.
XVIII. Elaborar el dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo del municipio
cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para fundamentar la
cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la ley en la materia.
XIX. Notificar a la secretara del h. Ayuntamiento, para que por su conducto, se de parte a la
contralora interna de las desviaciones detectadas en el cumplimiento de los objetivos y
metas, as como en el ejercicio de los recursos asociados en los programas.
XX. Coordinar la investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin
municipal, en el mbito local, estatal, federal o internacional, con el propsito de
proponer la incorporacin de programas que contribuyan al desarrollo del municipio,
presentando en todo caso, las consideraciones tcnicas para su posible
instrumentacin en la gestin municipal.
XXI. Participar en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el
presidente municipal ante el h. Cabildo.
XXII. Proponer esquemas de modernizacin y simplificacin organizacional, as como
medidas de mejoramiento de la organizacin y administracin, derivados del anlisis y
la evaluacin que se realicen a los programas.
XXIII. Elaborar la memoria de gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
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XXIV. Planear la aplicacin de recursos financieros y materiales en actividades especficas
correspondientes a los programas y procedimientos de la subdireccin en materia de
planeacin.
XXV. Acordar con el secretario del h. Ayuntamiento los asuntos de su competencia.
XXVI. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria,
se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.
XXVII. Favorecer la rendicin de cuentas a los ciudadanos, de manera que puedan valorar el
desempeo de la administracin pblica municipal.
XXVIII. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones
legales y administrativas.
Jefatura de informacin
I. Apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.
II. Promover la transparencia la gestin de la administracin municipal mediante la
difusin de la informacin pblica, estadstica y geogrfica
III. Favorecer la rendicin de cuentas a la sociedad, a fin de que se conozca el desempeo
de las actividades de las reas administrativas de manera objetiva
IV. Fomentar la cultura de transparencia en la administracin pblica al atender las
necesidades y prioridades de informacin de la sociedad con eficiencia y oportunidad
V. A travs de un banco de datos facilitar el acceso a la informacin para ser consultada
por medio electrnico.
VI. Apoyar la realizacin de proyectos y acciones que considere la subdireccin de
planeacin.
VII. Coadyuvar en la asesora y el soporte tcnico requerido por las dependencias
municipales, en la elaboracin y ejecucin de los programas de actualizacin y
sistematizacin de informacin y por la atencin del mdulo de transparencia.
VIII. Apoyar al subdirector de planeacin en las asesoras que brinde a los miembros del
comit de informacin en las tareas que estos lleven a cabo.
Jefatura de planeacin estratgica
I. Apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.
II. Apoyar en las acciones para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de
desarrollo municipal
III. Sugerir y proponer las acciones que apoyen el logro de los objetivos, metas y
estrategias del plan de desarrollo
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
XXIV. Planear la aplicacin de recursos financieros y materiales en actividades especficas
correspondientes a los programas y procedimientos de la subdireccin en materia de
planeacin.
XXV. Acordar con el secretario del h. Ayuntamiento los asuntos de su competencia.
XXVI. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria,
se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.
XXVII. Favorecer la rendicin de cuentas a los ciudadanos, de manera que puedan valorar el
desempeo de la administracin pblica municipal.
XXVIII. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones
legales y administrativas.
Jefatura de informacin
I. Apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.
II. Promover la transparencia la gestin de la administracin municipal mediante la
difusin de la informacin pblica, estadstica y geogrfica
III. Favorecer la rendicin de cuentas a la sociedad, a fin de que se conozca el desempeo
de las actividades de las reas administrativas de manera objetiva
IV. Fomentar la cultura de transparencia en la administracin pblica al atender las
necesidades y prioridades de informacin de la sociedad con eficiencia y oportunidad
V. A travs de un banco de datos facilitar el acceso a la informacin para ser consultada
por medio electrnico.
VI. Apoyar la realizacin de proyectos y acciones que considere la subdireccin de
planeacin.
VII. Coadyuvar en la asesora y el soporte tcnico requerido por las dependencias
municipales, en la elaboracin y ejecucin de los programas de actualizacin y
sistematizacin de informacin y por la atencin del mdulo de transparencia.
VIII. Apoyar al subdirector de planeacin en las asesoras que brinde a los miembros del
comit de informacin en las tareas que estos lleven a cabo.
Jefatura de planeacin estratgica
I. Apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.
II. Apoyar en las acciones para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de
desarrollo municipal
III. Sugerir y proponer las acciones que apoyen el logro de los objetivos, metas y
estrategias del plan de desarrollo
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
IV. Participar en el diseo de mecanismos de participacin ciudadana con el propsito de
definir las prioridades y estrategias que integran el plan de desarrollo municipal
V. Apoyar a la subdireccin en las asesoras que brinden a los miembros del
COPLADEMUN en las tareas de planeacin que estos lleven a cabo.
VI. Apoyar en la elaboracin de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales
est involucrado el municipio.
VII. Coadyuvar con el subdirector en la integracin del proyecto de presupuesto por
programas, asegurando en todo momento la congruencia con los objetivos y metas
establecidos en el plan de desarrollo municipal.
VIII. Apoyar la realizacin de proyectos y acciones que consideren la participacin de los
habitantes del municipio, fortaleciendo el trabajo comunitario y de esta forma obtener
una mayor aceptacin de los programas de la gestin municipal por parte de la
poblacin.
IX. Coadyuvar en la asesora y el soporte tcnico requerido por las dependencias
municipales, en la elaboracin y ejecucin de los programas de la gestin municipal.
X. Coadyuvar en la elaboracin y/o actualizacin de la cartera de proyectos de alto
impacto.
XI. Apoyar en la integracin y en coordinacin con las dependencias y organismos que
forman la administracin pblica del municipio, el informe anual de ejecucin del plan
de desarrollo municipal.
XII. Apoyar en la elaboracin del dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo
del municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para
fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la
ley en la materia.
XIII. Participar en la investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin
municipal, en el mbito local, estatal, federal o internacional, con el propsito de
proponer la incorporacin de programas que contribuyan al desarrollo del municipio,
presentando en todo caso, las consideraciones tcnicas para su posible
instrumentacin en la gestin municipal.
XIV. Apoyar en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el
presidente municipal ante el h. Cabildo.
XV. Participar en la elaboracin de la memoria de gobierno.
XVI. Apoyar en la planeacin de la aplicacin de recursos financieros y materiales en
actividades especficas correspondientes a los programas y procedimientos de la
subdireccin en materia de planeacin.
XVII. Acordar con el subdirector de planeacin los asuntos de su competencia.
XVIII. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria
se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.
XIX. Participar en las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas
disposiciones legales y administrativas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
Jefatura de control y seguimiento
I. Apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.
II. Participar en la elaboracin de los programas regionales y/o metropolitanos en los
cuales est involucrado el municipio.
III. Coadyuvar en la integracin del proyecto de presupuesto por programas, asegurando
en todo momento la congruencia con los objetivos y metas establecidos en el plan de
desarrollo municipal.
IV. Participar en el diseo de sistemas de control, seguimiento y evaluacin de los avances
en el cumplimiento de objetivos, acciones y metas establecidas en el plan de desarrollo
municipal, con la finalidad de contar con informacin veraz y oportuna para una
adecuada toma de decisiones durante la ejecucin y control de los mismos.
V. Dar seguimiento en coordinacin con la tesorera al avance del ejercicio presupuestal y
al cumplimiento de las metas establecidas en el programa anual autorizado.
VI. Organizar y analizar las aspiraciones y demandas expresadas por la poblacin, de
forma sistematizada y sustentada, a travs de ejercicios que el rea lleve a cabo, a fin
de proporcionar a las dependencias municipales el sentir de los habitantes del
municipio para la direccin y ejecucin de planes, programas y proyectos.
VII. Coadyuvar en la elaboracin y/o actualizacin de la cartera de proyectos de alto
impacto.
VIII. Apoyar en la integracin y en coordinacin con las dependencias y organismos que
forman la administracin pblica del municipio, el informe anual de ejecucin del plan
de desarrollo municipal.
IX. Apoyar en la elaboracin del dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo
del municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para
fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la
ley en la materia.
X. Dar el seguimiento correspondiente para identificar que las actividades de planeacin
que realizan las dependencias y organismos de la administracin pblica del municipio,
se conduzcan conforme lo dispone la ley, este reglamento, otros ordenamientos, y la
normatividad administrativa vigente para alcanzar los objetivos del plan de desarrollo
municipal y los programas autorizados.
XI. Participar en la investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin
municipal, en el mbito local, estatal, federal o internacional, con el propsito de
proponer la incorporacin de programas que contribuyan al desarrollo del municipio,
presentando en todo caso, las consideraciones tcnicas para su posible
instrumentacin en la gestin municipal.
XII. Apoyar al rea en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el
presidente municipal ante el h. Cabildo.
XIII. Participar en la elaboracin de la memoria de gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
XII. Apoyar la integracin, en coordinacin con las dependencias y organismos que forman
la administracin pblica del municipio, del informe anual de ejecucin del plan de
desarrollo municipal.
XIII. Apoyar la elaboracin del dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo del
municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para
fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la
ley en la materia.
XIV. Apoyar al rea en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el
presidente municipal ante el h. Cabildo.
XV. Elaborar esquemas de modernizacin y simplificacin organizacional, as como las
medidas de mejoramiento de la organizacin y administracin, derivadas del anlisis y
la evaluacin que se realicen a los programas.
XVI. Participar en la elaboracin de la memoria de gobierno.
XVII. Apoyar la planeacin de la aplicacin de recursos financieros y materiales en
actividades especficas correspondientes a los programas y procedimientos de la
subdireccin en materia de planeacin.
XVIII. Acordar con el subdirector de planeacin los asuntos de su competencia.
XIX. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria
se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.
XX. Participar en las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas
disposiciones legales y administrativas.
Analista tcnico
I. Desarrollar las actividades del departamento.
II. Apoyar las actividades para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de
desarrollo municipal.
III. Apoyar en las actividades de participacin ciudadana en la definicin de prioridades y
estrategias que integran el plan de desarrollo municipal.
IV. Apoyar en la formulacin de los lineamientos para sugerir y proponer acciones de
apoyo al logro de objetivos, metas y estrategias del plan de desarrollo municipal.
V. Realizar las actividades que se le encomienden, para apoyar a los miembros del
COPLADEMUN, en las tareas de planeacin que estos lleven a cabo.
VI. Apoyar el desarrollo de informacin estadstica y analtica sobre el cumplimiento de
metas integradas en el plan de desarrollo municipal, o en los planes y programas que
de l se deriven, as como la atencin a los requerimientos aplicables de informacin.
VII. Participar en las actividades inherentes al desarrollo de planes, programas regionales
y/o metropolitanos en los que beneficie al municipio.
VIII. Participar en la elaboracin del proyecto de presupuesto por programas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
IX. Participar en la formulacin de propuestas de reconduccin y/o actualizacin del plan
de desarrollo municipal.
X. Participar en los trabajos de investigacin sobre experiencias exitosas en materia de
planeacin municipal, en los mbitos local, federal o internacional, para su
incorporacin y coadyuvar al desarrollo del municipio.
XI. Acordar con el jefe del rea los asuntos de su competencia.
XII. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria
se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.
XIII. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones
legales y administrativas.
Secretaria
I. Participar en el funcionamiento y desarrollo de las actividades del departamento.
II. Elaborar oficios de peticin y respuesta, para las diferentes direcciones, segn sea el
caso, para la correcta ejecucin de las actividades dentro de la subdireccin de
planeacin.
III. Apoyar a los departamentos de la subdireccin de planeacin, en la comunicacin con
las dependencias municipales, as como con otras instituciones pblicas y privadas.
IV. Solicitar y facilitar los recursos materiales de oficina necesarios, al personal de la
subdireccin, en el marco del cumplimiento de la funcin pblica.
V. Formar parte de la logstica interna de la subdireccin de planeacin, para el correcto
funcionamiento de la misma.
VI. Dar seguimiento a trmites particulares del personal de la subdireccin, que as lo
requieran.
VII. Apoyo en general a la subdireccin de planeacin, para el cumplimiento de sus
actividades.
VIII. Acordar con el subdirector del los asuntos de su competencia.
IX. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria
se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.
X. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones
legales y administrativas.
DE LA SUBDIRECCIN PATRIMONIO MUNICIPAL
Son atribuciones de la Subdireccin de Patrimonio Municipal, las siguientes:
I. Administrar, conservar y rescatar el patrimonio municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
II. Establecer, conservar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e
inmuebles, sobre los cuales ejercer su potestad y procurar su conservacin en todo
momento.
III. Elaborar los programas de trabajo del personal de la subdireccin, para presentarlos a
la Secretara para su aprobacin.
IV. Coordinar y supervisar las actividades del personal de la Subdireccin.
V. Revisar la correspondencia recibida, para determinar las acciones a seguir y el
responsable de dar respuesta a las mismas.
VI. Revisar la correspondencia emitida por la Subdireccin, as como la turnada a la
Secretara, relativa a temas que sean responsabilidad de la misma Subdireccin.
VII. Elaborar programas de cmputo, para mejorar la eficiencia de todo el personal de la
Subdireccin.
VIII. Asistir a las reuniones de trabajo con los lderes ciudadanos, en representacin de la
Secretara, as como a las giras para visitar a las comunidades del municipio.
IX. Vigilar que la informacin relativa a los bienes muebles, bienes inmuebles y del archivo
municipal se mantenga correcta y actualizada.
X. Vigilar que se continen los procesos contra invasiones a predios municipales o en
resguardo, propiedad de los gobiernos federal o estatal.
XI. Elaborar conjuntamente con la jefatura correspondiente, la cuenta pblica anual.
XII. Elaborar conjuntamente con la jefatura correspondiente, las conciliaciones con la
informacin de la Tesorera Municipal.
XIII. Atender las peticiones hechas por la contralora interna, as como por el rgano
Superior de Fiscalizacin.
XIV. Llevar a cabo la investigacin jurdica que tenga relacin con cualquier situacin que
afecte al Patrimonio Municipal, sea que se incremente o disminuya; mediante la
bsqueda en los archivos de dependencias de Gobierno Federal, estatal o municipal
as como para conocer los antecedentes histricos de los que forman parte del
patrimonio municipal.
XV. Supervisar y coordinar los trabajos de regularizacin (escrituracin) del patrimonio
inmobiliario.
XVI. Integrar expedientes con las peticiones de la comunidad para cabildo.
XVII. Integrar los expedientes para elaboracin de contratos a la Direccin Jurdica.
XVIII. Actualizar la base de datos de acuerdos de cabildo (exclusivamente de los
relacionados con el patrimonio municipal).
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
COORDINACION ADMINISTRATIVA
A la coordinacin administrativa le corresponden las siguientes atribuciones:
I. Tramitar ante la Direccin de Administracin, los movimientos de personal integrando
unarchivodecadaunodelosservidorespblicos
II. PromoverlacapacitacindelpersonalantelaDireccindeAdministracin
III. Integrar, controlar y custodiar la informacin contenida en los archivos administrativos a
su cargo.
IV. TramitarlasrequisicionesdebienesyserviciosantelaDireccindeAdministracin
V. Elaborarlosmanualesdeorganizacinyprocedimientos
VI. Llevar elregistroycontroldelosbienes,ascomogestionarsumantenimiento
VII. Elaborar y controlar el presupuesto;
VIII. Llevar registro y control de los reportes de los prestadores de servicio social;
IX. Llevar control y registro del consumo de gasolina de las unidades vehiculares;
X. Elaborar y tramitar las requisiciones, fondos fijos, comprobacin de gastos y dems
servicios que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la Secretara, as
como a todas y cada una de las Subdirecciones que la conforman
XI. Llevar a cabo la entrega de los recibos de pago, regresando estos debidamente
firmados por el personal a la Subdireccin de Recursos Humanos.
XII. Controlar las asistencias del personal, as como la elaboracin de las incidencias que
se presenten con el personal asignado a la Secretara y Subdirecciones que la
conforman
XIII. Las dems funciones que le sean asignadas por el titular de la Dependencia o entidad,
as como las que resulten necesarias para el correcto desempeo de sus labores.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
XI. ACTIVIDADES DEL PERSONAL
NOMBRE PUESTO ADSCRITO ACTIVIDADES
ROMERO
RAMIREZ
MARIA LAURA
ADMINISTRATIVO
JUNTA
MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO
SECRETARIA, ELABORACIN DE
CARTILLAS Y CAPTURA DE
DATOS Y SOLICITUDES,
RECABAR FIRMAS, ENGRAPAR Y
SELLAR CARTILLAS.
LEYVA DIAZ
YOLANDA
AUXILIAR
JUNTA
MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO
ENCARGADA DE LA VENTANILLA,
RECEPCIN DE DOCUMENTO,
INFORMES EN GENERAL,
ENTREGA DE CARTILLAS.
VELIZ AVILA
NORA
SOLEDAD
AUXILIAR
JUNTA
MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO
SECRETARIA RESPONSABLE EN
LA CAPTURA DE INFORMACIN
DE SISTEMAS, ELABORACIN DE
CARTILLAS, RECABACIN DE
FIRMAS, ENGRAPAR Y SELLAR
CARTILLAS.
NAVARRO
CRUZ ISMAEL
JEFE DE
DEPARTAMENTO
JUNTA
MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO
JEFE ENCARGADO DEL
RECLUTAMIENTO DEL S.M.N.,
CONJUNTAMENTE CON
AUTORIDADES MILITARES Y DEL
H. AYUNTAMIENTO, PROGRAMAR
Y ACTUALIZAR EL TRABAJO EN
LA JUNTA DE RECLUTAMIENTO
OCHOA VERA
OLGA
SECRETARIA
PRECEPTORIA
JUVENIL
BRINDAR APOYO PSICOLOGICO
A MENORES INFRACTORES,
REALIZACION DE ENTREVISTAS
PSICOLOGICAS, COORDINADORA
E INSTRUCTORA DE TALLERES,
PONENTE EN PLATICAS SOBRE
PREVENSION, COORDINACIN,
ELABORACIN Y/O
PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES
DE PREVENSION SOCIAL
CRUZ
JIMENEZ
LUCINA
AUXILIAR
PRECEPTORIA
JUVENIL
SOLICITAR LA INCOACCION DEL
PROCEDIMIENTO, ASESORAR Y
REPRESENTAR AL
DENUNCIANTE, PRESENTAR
ESCRITO DE OFRECIMIENTO DE
PRUEBAS, PRESENTAR Y
CONTESTAR RECURSOS DE
REVISION, SOLICITAR EL PAGO
DE LA REPARACIN DEL DAO,
SOLICITAR LA APLICACIN DE
LAS MEDIDAS DE ORIENTACIN
Y PROTECCIN Y SOLICITAR EL
PERFECCIONAMIENTO DE
AVERIGUACIONES PREVIAS.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
RAMIREZ
GALICIA
LUISA ELENA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
REGISTRO CIVIL
01
REALIZA LAS BUSQUEDAS DE
LAS ACTAS QUE SOLICITAN LOS
CIUDADANOS.
ANGULO
OLALDE
YADIRA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
ELABORA LOS RECIBOS A LOS
CIUDADANOS DE LOS DIVERSOS
TRAMITES QUE SOLICITAN. Y
PREPARA INFORME MENSUAL A
LA REGIONAL.
ALVARADO
GARCIA
AGUSTINA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS,
RECEPCIN DE DOCUMENTOS,
RECEPCIN DE LLAMADAS
TELEFONICAS. CAPTURA DE
ACTAS
MARQUEZ
FASCINETTO
JUAN
CARLOS
OFICIAL DEL
REGISTRO CIVIL REGISTRO CIVIL
01
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
AVILA
MIRANDA
LOURDES
ALEJANDRA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
ELABORA LAS CONSTANCIAS DE
NO REGISTRO DE LOS
CIUDADANOS QUE LO
SOLICITAN. Y PREPARA INFORME
MENSUAL A LA REGIONAL.
VILLEGAS
LOPEZ
LEONOR
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
ATIENDE AL PUBLICO, REGISTRA
LAS BODAS QUE SE SOLICITAN,
ELABORA LAS ACTAS DE
MATRIMONIO Y DE DIVORCIO,
REVISA DOCUMENTOS PARA
LLEVAR A CABO LOS DIVORCIOS
ADMINISTRATIVOS, TRANSCRIBE
RESOLUCIONES DE LOS
DIVORCIOS JUDICIALES, REALIZA
ANOTACIONES EMITIDAS POR
LOS JUZGADOS, PREPARA
INFORME MENSUAL A LA
REGIONAL.
ANAYA
SALINAS
HECTOR
ASISTENTE
JURIDICO
REGISTRO CIVIL
01
REVISION DE DOCUMENTOS Y
AUTORIZACION PARA
REGISTROS EXTEMPORANEOS E
INFORMACION DE REGISTROS
OPORTUNOS, ASESORIA
JURIDICA Y REVISION DE
RESOLUCIONES DE JUZGADO.
MENDOZA
MILLAN MA.
DEL CARMEN
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
REGISTRA NACIMIENTOS
OPORTUNOS, EXTEMPORANEOS
Y RECONOCIMIENTOS.
CRUZ PEREZ
CLAUDIA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
ATIENDE LOS REGISTROS DE
LOS NACIMIENTOS EN EL
HOSPITAL HERREJON, LEVANTA
ACTAS DE MATRIMONIO Y DE
DEFUNCION Y PREPARA
INFORME MENSUAL A LA
REGIONAL.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CORDOBA
CERVANTES
ALEJANDRINA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
REGISTRA NACIMIENTOS
OPORTUNOS, EXTEMPORANEOS
Y RECONOCIMIENTOS. Y
PREPARA INFORME MENSUAL A
LA REGIONAL.
VAZQUEZ
MARTINEZ
ADRIANA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
REGISTRA NACIMIENTOS
OPORTUNOS, EXTEMPORANEOS
Y RECONOCIMIENTOS. Y
PREPARA INFORME MENSUAL A
LA REGIONAL.
ZESATI
NUEZ
RAMIRO
AUXILIAR
REGISTRO CIVIL
01
FOTOCOPIA LAS ACTAS
CERTIFICADAS DE LOS LIBROS Y
LLEVA UN REGISTRO DE LOS
MISMOS.
SERVIN
HERNANDEZ
ALEJANDRA
AUXILIAR
REGISTRO CIVIL
01
ELABORA ACTAS DE DEFUNCIN
Y ASESORA EN TODO LO
RELATIVO AL TRAMITE DE
CORRECCION DE LAS DIVERSAS
ACTAS. Y PREPARA INFORME
MENSUAL A LA REGIONAL.
MA.
CANDELARIA
JIMNEZ
VILLANUEVA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
01
SECRETARIA DEL OFICIAL,
ATIENDE TELEFONOS Y A LOS
CIUDADANOS QUE REQUIEREN
ATENCION DEL OFICIAL, EMITE
RESPUESTAS A LOS OFICIOS
QUE LLEGAN DEL H. AYTTO Y DE
LA DIRECCION GENERAL DEL
REGISTRO, DE RELACIONES
EXTERIORES Y DE LA REGIONAL;
AUXILIA EN EL AREA DE
MATRIMONIOS Y DIVORCIOS,
ELABORANDO LAS ACTAS Y
TRANSCRIBIENDO
RESOLUCIONES DE JUZGADO EN
EL CASO DE LOS DIVORCIOS, ASI
COMO HACIENDO ANOTACIONES
EN LOS LIBROS QUE INDICAN
LOS JUZGADOS Y AUXILIA EN LA
PREPARACION DEL INFORME
MENSUAL A LA REGIONAL.
ZAMBRANO
FUENTES
MARGARITA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
02
ELABORACION DE ACTAS
CERTIFICADAS, ELABORACION
DE ORDENES DE PAGO DE
COPIAS CERTIFICADAS,
CONSTANCIAS DE NO REGISTRO,
REGISTROS EXTEMPORANEOS,
DE SOLICITUD DE MATRIMONIO.
DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS Y
JUDICIALES, ANOTACIONES
MARGINALES.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
PEREZ
ARELLANO
PATRICIA
ELIZABETH
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
02
ELABORACION DE ACTAS DE
MATRIMONIO, DIVORCIOS
ADMINISTRATIVOS Y DIVORCIOS
JUDICIALES, ENTREGA Y
RECEPCION DE DOCUMENTOS,
INSERCION DE ACTAS,
RECEPCION DE LLAMADAS,
ELABORACION DE OFICIOS A
DIFERENTES AREAS DEL
PALACIO MUNICIPAL, AGENDA
DE CEREMONIAS CIVIL,
ELABORACION DE OFICIOS DE
EXTRANJERIA, ELABORACION DE
INFORME MENSUAL,
CONTESTACION DE DEMANDAS
DEL REGISTRO CIVIL,
ELABORACION DE OFICIOS A LA
SUBDIRECCION Y DIRECCION
DEL REGISTRO CIVIL,
ELABORACION DE CURP,
ATENCION Y ASESORIA AL
PUBLICO CAPTURA DE LOS
ACTOS DE MATRIMONIO Y
DIVORCIO QUE SON REMITIDOS
A LA DIRECCION DEL REGISTRO
CIVIL, RATIFICACION DE
DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS.
PADILLA
ORTEGA MA
DEL REFUGIO
DEL CARMEN
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
02
ELABORACION DE ACTAS DE
DEFUNCION, REGISTRO DE
MENORES, ELABORACION DE
INDICES, ELABORACION DE
INFORME MENSUAL ATENCION Y
ASESORIA AL PUBLICO,
ADOPCIONES Y
RECONOCIMIENTOS
MENDEZ
RODRIGUEZ
ROSALINDA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
02
REGISTRO DE MENORES,
ELABORACIO DE INDICES,
ELABORACION DE INFORME
MENSUAL, ATENCION Y
ASESORIA AL PUBLICO,
ELABORACION DE OFICIO DEL
CERTIFICADO DE NACIMIENTO,
CAPTURA DE LOS ACTOS DE
NACIMIENTO, RECONOCIMIENTO
Y DEFUNCION QUE SON
REMITIDOS A LA DIRECCION,
ADOPCIONES Y
RECONOCIMIENTOS
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
PEREZ
SANTILLAN
MARIELVA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
02
RECEPCION, ENTREGA Y
RECEPCION DE DOCUMENTOS,
ATENCION Y ASESORIA AL
PUBLICO EN GENERAL,
ELABORACION DE ACTAS
MECANOGRAFIADAS Y
CONSTANCIAS DE NO REGISTRO,
CORRECCIONES
ADMINISTRATIVAS,
INSERCIONES, REGISTROS
EXTEMPORANEOS,
ELABORACION DE INFORME
MENSUAL, ELABORACION DE
CURP, BUSQUEDAS
ZUGASTI
VARGAS
JOSE DANIEL
OFICIAL DEL
REGISTRO CIVIL
REGISTRO CIVIL
02
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
RESENDIZ
ARREOLA
BEATRIZ
ANDREA
COORDINADOR
REGISTRO CIVIL
04
ENCARGADA DEL REA DE
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES,
ELABORACIN DEL INFORME
MENSUAL, ATENCIN AL
PBLICO, ATENCIN EN
GUARDIAS DE DEFUNCIONES
JIMENEZ
VILLANUEVA
IGNACIO
AUXILIAR
REGISTRO CIVIL
04
CONTROL DE INGRESOS Y
PAPELERA OFICIAL,
ELABORACIN DE BUSQUEDAS Y
CONSTANCIA DE NO REGISTRO,
CERTIFICACIN DE ACTAS,
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE
LA OFICIALA, ELABORACIN DE
INFORMES MENSUALES,
ATENCIN AL PBLICO Y
GUARDIAS DE DEFUNCIN
MAQUEDA
VILLEGAS
OLGA
SECRETARIA DE
LA DIRECCIO
REGISTRO CIVIL
04
EN ESTE MOMENTO SE
ENCUENTRA EN PERIODO DE
INCAPACIDAD POR MATERNIDAD,
SUS ACTIVIDADES PRINCIPALES
SON: ATENCIN AL PBLICO,
ENCARGADA DEL REA DE
NACIMIENTOS, ELABORACIN DE
INFORME MENSUAL
SANCHEZ
GARCIA
CYNTHIA
ADRIANA
OFICIAL DEL
REGISTRO CIVIL
REGISTRO CIVIL
04
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
DAR JURISICIDAD A LOS ACTOS
Y HECHOS DEL ESTADO CIVIL DE
LAS PERSONAS Y RESPONSABLE
DE LA OFICIALA 04 DEL
REGISTRO CIVIL.
CRUZ LOPEZ
MARIA
TERESA
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
04
ENCARGADA DEL REA DE
MATRIMONIOS Y DIVORCIOS,
ELABORACIN DEL INFORME
MENSUAL, ATENCIN AL
PBLICO, ATENCIN EN
GUARDIAS DE DEFUNCIONES
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
MARIA
AURORA
JUAN
DOMNGUEZ
SECRETARIA
REGISTRO CIVIL
04
ENCARGADA DEL REA DE
NACIMIENTOS Y
RECONOCIMIENTOS,
ELABORACIN DEL INFORME
MENSUAL, ATENCIN AL
PBLICO, ATENCIN EN
GUARDIAS DE DEFUNCIONES
VEGA
CANALES
HECTOR
MANUEL
AUXILIAR
SUBDIRECCIN
DE APOYO
INSTITUCIONAL
APOYO EN LAS SESIONES DE
CABILDO Y MANEJO DE
GRABACIONES. ENTREGA DE
DOCUMENTACIN. APOYO EN
MATERIA DE COMPUTACIN,
SEGUIMIENTO A SOLICITUDES Y
APOYO ADMINISTRATIVO A LAS
AREAS DE LA SUBDIRECCIN.
ROSALBA
JIMENEZ
VILLANUEVA
SECRETARIA
SUBDIRECCIN
DE APOYO
INSTITUCIONAL
ELABORACIN DE PROYECTOS Y
ACTAS DE CABILDO, ARCHIVO Y
CONTROL DE LOS APENDICES
DE CABILDO. ELABORACIN DE
CERTIFICACION DE ACTAS Y
ACUERDOS DE CABILDO.
ELABORACIN DE
DOCUMENTOS, CONTROL DEL
ARCHIVO DE
CORRESPONDENCIA.
ALTAMIRANO
CRUZ MARIA
ELENA
SECRETARIA DE
JEFE DE REA
DE BIENES
INMUEBLES
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ELABORAR, CONTESTAR,
ENTREGAR Y ARCHIVAR
OFICIOS. RECIBIR Y CONTESTAR
CORRESPONDENCIA DE LA
JEFATURA DE BIENES
INMUEBLES.
CARREOLA
VARGAS
REMEDIOS
SECRETARIA DE
JEFE DE REA
DE JURDICO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ELABORAR, ENTREGAR Y
ARCHIVAR OFICIOS. SE
ENCARGA DE LA RECEPCIN DE
LA SUBDIRECCIN.
ROJAS
QUIROZ
WILFRIDO L.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ENCARGADO DEL CUIDADO Y
MANTENIMIENTO DEL REA
TCNICA DE LA SUBDIRECCIN.
CORONADO
OSTRIA
YSMAEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE BIENES
INMUEBLES
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
COORDINAR LOS TRABAJOS
PARA ESCRITURACIN,
ATENDER A LOS CIUDADANOS
EN CUESTIN DE DUDAS SOBRE
SI SON PREDIOS DE PROPIEDAD
MUNICIPAL.
URIBE
SNCHEZ
PEDRO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
TRASLADO, RECEPCIN, Y
REACOMODO DE LOS BIENES
MUEBLES.
BALDERAS
TREJO
PORFIRIO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
TRASLADO, RECEPCIN, Y
REACOMODO DE LOS BIENES
MUEBLES.
MENDOZA
SANDOVAL
MARIA ELENA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REALIZAR OFICIOS Y TRMITES
DE ESCRITURACIN ANTE
CORETT
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
DELGADO
PARRA
OLIVIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REALIZAR OFICIOS Y TRMITES
DE ESCRITURACIN ANTE
IMEVIS
SOTO URIBE
LUIS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
RESGUARDAR Y LLEVAR A CABO
EL CONTROL DE LOS PLANOS
DE LOS PREDIOS MUNICIPALES
EN EL REA TCNICA.
NERI
HERNNDEZ
GEMA MARIA
CECILIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REALIZAR OFICIOS, TARJETAS
DE RESGUARDO, DAR
SEGUIMIENTO A LA
CORRESPONDENCIA Y
ARCHIVAR DOCUMENTOS.
GMEZ
HERNNDEZ
LILIANA
ISABEL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REALIZAR OFICIOS, LLEVAR A
CABO LA COORDINACIN
ADMINISTRATIVA DE LA
SUBDIRECCIN Y ASISTENTE
DEL SUBDIRECTOR.
MORALES
GARCA
VCTOR
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE BIENES
MUEBLES
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
LLEVAR A CABO EL CONTROL Y
RESGUARDO DE LOS BIENES
MUNICIPALES DEL H.
AYUNTAMIENTO.
GONZLEZ
MORENO
GERMN
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE JURDICO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
LLEVAR A CABO LOS TRAMITES
CORRESPONDIENTES PARA LA
ESCRITURACIN DE LOS
PREDIOS MUNICIPALES
TORRES
CASTREJN
NADIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ELABORACIN DE OFICIOS DEL
REA JURDICA
ROMO
REQUENA
ROSA MARIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REALIZAR, CONTESTAR Y
ENTREGAR OFICIOS. PREPARAR
LOS EXPEDIENTES PARA
ESCRITURACIN DE LOS
PREDIOS MUNICIPALES
HERNNDEZ
POSADAS
LUS
ENRIQUE
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
RECORRIDOS Y VISITAS A
CAMPO, PARA VERIFICAR EL
ESTADO DE LOS PREDIOS
MUNICIPALES.
HERNNDEZ
GONZALO
JEFE DEL
ARCHIVO
MUNICIPAL
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ORGANIZAR Y CLASIFICAR EL
ARCHIVO HISTRICO MUNICIPAL.
PERALTA
MARTNEZ
PATRICIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ENCARGADA DEL ARCHIVO DE
CONCENTRACIN.
RAMREZ
GARCA
ERIKA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
PREPARACIN DE LOS
EXPEDIENTES
CORRESPONDIENTES DE ESTA
SUBDIRECCIN PARA LAS
SESIONES DE CABILDO
RODRGUEZ
REYES
JESS ALAN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REALIZAR REVISIONES E
INVENTARIOS, ETIQUETADOS Y
MOVIMIENTOS DE BIENES
MUEBLES MUNICIPALES.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
AVALOS
HERNNDEZ
FRANCISCO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
REETIQUETAR, FOLIAR,
ACOMODAR, ARCHIVAR,
BSQUEDA Y RESGUARDO DE
DOCUMENTOS VARIOS DEL
ARCHIVO MUNICIPAL.
SEGURA
BECERRA
PAMELA
SECRETARIA DE
LA
SUBDIRECCIN
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ELABORACIN, RECEPCIN, Y
REGISTRO DE OFICIOS O
CORRESPONDENCIA
LARA LPEZ
JUAN
CARLOS
SECRETARIO DE
LA JEFATURA DE
BIENES
MUEBLES
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ELABORACIN, ENTREGA Y
RECEPCIN DE OFICIOS.
DAR SEGUIMIENTO A LA
CORRESPONDENCIA DE LAS
JEFATURA.
VZQUEZ
LVAREZ
JUANA
MARIELA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO
MUNICIPAL
ENCARGADA DE LA
ESCRITURACIN DE LOS
PREDIOS MUNICIPALES ANTE
CORETT; IMEVIS Y NOTARIAS
VEGA
ALVAREZ
ILIANA
ENCARGADA DE
LA OFICIALIA
COMUN DE
PARTES
OFICIALIA
COMUN DE
PARTES
SUPERVISAR EL REA,
CONTROLAR L RECEPCIN,
ENTREGA Y NOTIFICACIN DE
DOCMENTOS INTEGRADOS.
ELIZALDE
FONSECA
MARA OLIVIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
RECEPCIN DE DOCUMENTOS,
TURNAR DOCUMENTACIN,
CONTROL Y CAPTURA DE LA
BASE DE DATOS DE LOS
DOCUMENTOS INTEGRADOS.
NUEZ
HERNNDEZ
MAR LUISA
SECRETARIA RECEPCIN DE DOCUMENTOS,
TURNAR DOCUMENTACIN,
CONTROL Y CAPTURA DE LA
BASE DE LAS RESPUESTAS,
CONTROL DE LAS
NOTIFICACIONES CO LOS
NOTIFICADORES.
HERNANDEZ
GUTIERREZ
JUAN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
TURNAR DUCOMENTACIN A
LAS REGIDURIAS, ENTREGA DE
CORRESPONDENCIA, AUXILIA EN
ACTIVIDADES DE OFICINA.
MINQUINI
MATILDE
SERGIO
NOTIFICADOR CAPTURA DE NOTIFICACIONES,
MANEJO DE VEHICULO PARA
NOTIFICACIONES.
HERNANDEZ
OLVERA
JONATHAN
NOTIFICADOR CONTROL Y CAPTURA DE
NOTIFICACIONES.
MARTINEZ
RAMIREZ
MARISELA
OFICIAL
MEDIADOR-
CONCILIADOR
COORDINACIN
DE
SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y
APOYO
CIUDADANO
DAR ASESORIAS JURIDICAS A LA
CIUDADANIA Y DE SER
PROCEDENTE INICIAR EL
TRAMITE DE MEDIACIN, DE NO
SER ASI CANALIZAR A LA GENTE
A LA DEPENDENCIA ADECUADA.
INICIAR Y SUBSTANCIAR LOS
PROCEDIMIENTOS DE
MEDIACIN-CONCILIACIN.
LLEVAR A CABO LAS
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
DILIGENCIAS DE MEDIACIN
ENTRE LAS PARTES.
JIMENEZ
ORTEGA
JOSEFINA
SECRETARIA COORDINACIN
DE
SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y
APOYO
CIUDADANO
LLEVAR EL ARCHIVO DE LA
COORDINACIN.
REALIZAR LOS ESCRITOS E
INFORMES DE LA
COORDINACIN Y DE LAS
OFICIALIAS MEDIADORA Y
CALIFICADORA.
APOYAR EN LAS ACTIVIDADES Y
CANALIZAR A LA GENTE CON EL
OFICIAL MEDIADOR PARA EL
INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE
MEDIACIN.
ARELLANO
GARCIA
MARA DE LA
LUZ
SECRETARIA COORDINACIN
DE
SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y
APOYO
CIUDADANO
ATENCIN A LA CIUDADANA.
LLEVAR EL LIBRO DE GOBIERNO.
HACER SOLICITUD PARA LOS
INTERESADOS.
ARCHIVAR LA DOCUMENTACIN
DE LOS PROCEDIMIENTOS.
ROVIRA
MENENDEZ
ENRIQUE
MENDOZA
RIVERA
PERLA
XOCHITL
MARTNEZ
FUENTES
ALBERTO
OFICIAL
CALIFICADOR
PRIMER TURNO
OFICIAL
CALIFICADOR
SEGUNDO
TURNO
OFICIAL
CALIFICADOR
TERCER TURNO
COORDINACIN
DE
SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y
APOYO
CIUDADANO
CONOCER, CALIFICAR E
IMPONERSANCIONES
ADMINISTRATIVAS QUE
PROCEDEN POR INFRACCIONES
AL BANDO MUNICIPAL, ATENDER
A LOS VECINOS DE ESTA
ADSCRIPCIN EN LOS
CONFLICTOS QUE NO
CONSTITUYAN DELITO, NI DE LA
COMPETENCIA DE LOS
ORGANOS JUDICIALES O DE
OTRAS AUTORIDADES, APOYAR
A LA AUTORIDAD MUNICIPAL
QUE CORREPONDA, EN LA
CONSERVACIN DEL ORDEN
PBLICO Y EN LA VERIFICACIN
DE DAOS QUE EN SU CASO SE
CAUSEN A LOS BIENES DE
PROPIEDAD MUNICIPAL,
EXPEDIR RECIBO OFICIAL POR
CONCEPTO DE PAGO DE MULTA
Y ENTERAR A LA TESORERA
MUNICIPAL, LLEVAR UN LIBRO
DE GOBIERNO EN DONDE SE
ASIENTE TODO LO ACTUADO,
EXPEDIR A PETICIN DE PARTE
CERTIFICACIONES DE HECHOS,
DAR CUENTA AL PRESIDENTE
MUNICIPAL DE TODAS LAS
PERSONAS DETENIDAS POR
INFRACCIONES AL BANDO
MUNICIPAL.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
SILVA
GONZLEZ
GUILLERMO
PEREZ
HUESCA
LORENA
LUCIA
GOMEZ
RAMIREZ
ERNESTO
OFICIAL
SECRETARIO
PRIMER TURNO
OFICIAL
SECRETARIO
SEGUNDO
TURNO
OFICIAL
SECRETARIO
TERCER TURNO
VALIDAR CON SU FIRMA TODO
TIPO DE DOCUMENTOS
EMITIDOS POR EL OFICIAL
CALIFICADOR, LLEVAR UN
REGISTRO DE Y UN CONTROL DE
TODOS LOS EXPEDIENTES QUE
SE VAYAN INTEGRANDO Y SE
TRAMITEN EN LA OFICIALIA,
CONTROLAR LOS ORDENES Y
RECIBOS OFICIALES DE PAGO,
ASI COMO LAS ACTIVIDADES
ENCOMENDADAS POR EL
OFICIAL CALIFICADOR DENTRO
DE SUS ATRIBUCIONES.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/001
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : EMISIN DE CITATORIO DE CABILDO
CDIGO : SH/SM/001
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZALEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/001
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
elaboracin de las actas de Cabildo, as como los responsables, formatos y registros utilizados,
estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones al Secretario del H. ayuntamiento. La
elaboracin de las actas de Cabildo.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento:
3.1.1 Convocar a sesin de cabildo.
3.1.2 Enviar citatorio a los participantes junto con la orden del da.
3.1.3 Iniciar la sesin.
3.1.4 Tomar nota de los acuerdos.
3.1.5 Elaborar el acta de cabildo.
3.1.6 Dar lectura y aprobacin del acta correspondientes.
3.1.7 Recabar las firmas de los participantes.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Secretario del H. Ayuntamiento.
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Citatorio de cabildo
7.2 Orden del da
7.3 Acta de cabildo
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/001
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Acta en trminos de las atribuciones conferidas por la Ley
Orgnica Municipal en su artculo 91 fracciones I, II, III, IV y V,
convocando legalmente a sesin de Cabildo mediante citatorio,
adjuntando la orden del da, por lo menos con 24 horas de
anticipacin a la sesin.
Inicia la sesin
Toma nota de los comentarios y acuerdos a los que llega el H.
Cabildo.
Al trmino de la sesin procede a la elaboracin del Acta de
Cabildo, considerando las notas de los acuerdos emanados de la
sesin dicho documento deber contener lista de presentes,
lectura y aprobacin del acta anterior, dictmenes de
procedimiento, dictmenes de comisin y asuntos generales.
En prxima sesin de Cabildo se somete el contenido a
aprobacinprocediendoalaobtencindefirmasdelosmiembros
del H. Ayuntamiento.
Fin del Procedimiento
INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
SECRETARIO DEL HONORABLE
AYUNTAMIENTO, TOMA NOTA DE LOS
COMENTARIOS Y ACUERDOS A LOS QUE
LLEGA EL H. CABILDO.
SECRETARIO DEL HONORABLE
AYUNTAMIENTO, AL TRMINO DE LA SESIN
PROCEDE A LA ELABORACIN DEL ACTA DE
CABILDO, CONSIDERANDO LAS NOTAS DE LOS
ACUERDOS EMANADOS DE LA SESIN DICHO
DOCUMENTO DEBER CONTENER LISTA DE
PRESENTES, LECTURA Y APROBACIN DEL
ACTA ANTERIOR, DICTMENES DE
PROCEDIMIENTO, DICTMENES DE COMISIN
Y ASUNTOS GENERALES.
SECRETARIO DEL HONORABLE
AYUNTAMIENTO, ACTA EN TRMINOS DE LAS
ATRIBUCIONES CONFERIDAS POR LA LEY
ORGNICA MUNICIPAL EN SU ARTCULO 91
FRACCIONES I, II, III, IV Y V, CONVOCANDO
LEGALMENTE A SESIN DE CABILDO
MEDIANTE CITATORIO, ADJUNTANDO LA
ORDEN DEL DA, POR LO MENOS CON 24
HORAS DE ANTICIPACIN A LA SESIN.
INICIA LA SESIN
SECRETARIO DEL HONORABLE
AYUNTAMIENTO, EN PRXIMA SESIN DE
CABILDO SE SOMETE EL CONTENIDO A
APROBACIN PROCEDIENDO A LA OBTENCIN
DE FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : EMISIN DE CERTIFICACION DE CABILDO
CDIGO : SH/SM/002
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/002
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
expedicin de Certificaciones de Cabildo, a favor de las diversas reas de la Administracin Municipal, as
como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones
necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones del Secretario del H. Ayuntamiento de Atizapn
para la correcta expedicin de Certificaciones de Cabildo.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento
3.1.1 Emitir las certificaciones del cabildo.
3.1.2 Aprobar el acta respectiva.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN
El Secretario del H. Ayuntamiento
6.0 REVISIN DEL PRECEDIMIENTO
Una vez al ao una vez despus de su aprobacin o antes si ocurren cambios en su normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/002
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Es responsable de emitir las Certificaciones de Cabildo, de acuerdo
a las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica Municipal.
Agenda dentro del orden del da la aprobacin del acta respectiva.
Una vez aprobado el contenido del acta procede a la emisin de
las Certificaciones de Cabildo
Las certificaciones de cabildo se emiten y se notifican en trminos
de la competencia de las distintas reas de la Administracin
Municipal y de las indicaciones giradas por el propio Ayuntamiento.
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE CONSTANCIA DE DOMICILIO
CDIGO : SH/SM/003
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. SERGIO HERNDEZ OLVERA FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/003
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
expedicin de constancias de vecindad a la Ciudadana Atizapense, as como los responsables, formatos y
registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el
procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Aplica a todo el interesado para solicitar la constancia de vecindades.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del ciudadano
3.1.1 Presenta original y copia de la credencial de elector.
3.1.2 Cubrir el monto requerido en tesorera municipal
3.2 De la Secretaria
3.2.1 Asesorar al ciudadano de los requisitos.
3.2.2 Elaborar la forma de pago electrnicamente.
3.2.3 Elaborar el documento.
3.2.4 Archivar el acuse de recibido de la constancia.
3.3 Del Secretario
3.3.1 Firmar y sellar la certificacin.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Secretario del Honorable Ayuntamiento
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios en la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/003
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
8.3.1
8.2.
8.2.4
8.2.5
El Ciudadano
La Secretaria
El Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
La Secretaria
Solicita a la Secretaria la expedicin de la constancia de domicilio.
Se sirve indicarle al Ciudadano los requisitos para realizar el
tramite, en su caso, presentar original y copia de su credencial de
elector y de un comprobante de domicilio (agua, luz, telfono,
predial, etc.) o la documentacin que sea necesaria, segn el caso.
Elabora la forma de pago electrnicamente, indicndole al
interesado que deber cubrir el monto correspondiente en una caja
de la Tesorera Municipal, debiendo regresar la copia al carbn del
recibo pagado a la secretaria.
Se encarga de elaborar el documento que certifica al individuo
como Vecino del Municipio de Atizapn de Zaragoza
Recibe el documento y en uso de las facultades que le confiere el
artculo 91 fraccin X de la Ley Orgnica Municipal del Estado de
Mxico procede a firmar la certificacin.
Recibe la certificacin, la sella y entrega el documento que certifica
al individuo como vecino del Municipio de Atizapn de Zaragoza.
Archiva el acuse de recibido de la constancia de domicilio expedida
a favor del Ciudadano.
Fin del Procedimiento
INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO CIUDADANIA
EL CIUDADANO, SOLICITA A LA SECRETARIA LA EXPEDICIN DE LA
CONSTANCIA DE DOMICILIO.
LA SECRETARIA,SE SIRVE INDICARLE AL
CIUDADANO LOS REQUISITOS PARA REALIZAR
EL TRAMITE, EN SU CASO, PRESENTAR
ORIGINAL Y COPIA DE SU CREDENCIAL DE
ELECTOR Y DE UN COMPROBANTE DE
DOMICILIO (AGUA, LUZ, TELFONO, PREDIAL,
ETC.) O LA DOCUMENTACIN QUE SEA
NECESARIA, SEGN EL CASO.
LA SECRETARIA, ELABORA LA FORMA DE
PAGO ELECTRNICAMENTE, INDICNDOLE AL
INTERESADO QUE DEBER CUBRIR EL MONTO
CORRESPONDIENTE EN UNA CAJA DE LA
TESORERA MUNICIPAL, DEBIENDO REGRESAR
LA COPIA AL CARBN DEL RECIBO PAGADO A
LA SECRETARIA.
EL SECRETARIO DEL HONORABLE
AYUNTAMIENTO , SE ENCARGA DE ELABORAR
EL DOCUMENTO QUE CERTIFICA AL INDIVIDUO
COMO VECINO DEL MUNICIPIO DE ATIZAPN
DE ZARAGOZA
LA SECRETARIA, RECIBE EL DOCUMENTO Y EN
USO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE
EL ARTCULO 91 FRACCIN X DE LA LEY
ORGNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE
MXICO PROCEDE A FIRMAR LA
CERTIFICACIN.
LA SECRETARIA, RECIBE LA CERTIFICACIN,
LA SELLA Y ENTREGA EL DOCUMENTO QUE
CERTIFICA AL INDIVIDUO COMO VECINO DEL
MUNICIPIO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EL ACUSE DE
RECIBIDO DE LA CONSTANCIA DE DOMICILIO
EXPEDIDA A FAVOR DEL CIUDADANO.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : PUBLICACIN DE GACETAS MUNICIPALES
CDIGO : SH/SM/004
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/004
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
El Secretario del H.
Ayuntamiento
Toma nota de los acuerdos, comentarios y resoluciones que
dictamina el H. Cuerpo Edilicio del Ayuntamiento de Atizapn de
Zaragoza.
Toma los extractos de los acuerdos de cabildo del acta de cabildo
los cuales han de ser publicados en la gaceta municipal.
Se imprime la gaceta municipal, dndole formato y forma,
procediendo a su impresin y posterior empastado.
Remite oficio a la Coordinacin de Comunicacin Social
adjuntando medio electrnico con la Gaceta Municipal elaborada
para su debida publicacin en la pgina electrnica del H.
Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza.
Fin del Procedimiento
INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
TOMA LOS EXTRACTOS DE LOS ACUERDOS DE CABILDO DEL ACTA DE
CABILDO LOS CUALES HAN DE SER PUBLICADOS EN LA GACETA
MUNICIPAL.
SE IMPRIME LA GACETA MUNICIPAL, DNDOLE FORMATO Y FORMA,
PROCEDIENDO A SU IMPRESIN Y POSTERIOR EMPASTADO.
TOMA NOTA DE LOS ACUERDOS, COMENTARIOS Y RESOLUCIONES QUE
DICTAMINA EL H. CUERPO EDILICIO DEL AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE
ZARAGOZA.
REMITE OFICIO A LA COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL
ADJUNTANDO MEDIO ELECTRNICO CON LA GACETA MUNICIPAL
ELABORADA PARA SU DEBIDA PUBLICACIN EN LA PGINA ELECTRNICA
DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/004
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
elaboracin de las Gacetas Municipales, as como los responsables, formatos y registros utilizados,
estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones al Secretario del H. ayuntamiento. La
elaboracin de las Gacetas Municipales.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento:
3.1.1 Publicar los acuerdos y/o disposiciones municipales aprobadas por el H. Cabildo en
las gacetas municipales.
4.0 DEFINICIONES:
Gaceta Municipal: Publicacin documental o en medio electrnico, donde se plasman los acuerdos y
disposiciones de carcter oficial aprobadas por el H. Cabildo.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Secretario del H. Ayuntamiento.
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Gaceta Municipal
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE LIBROS DE CABILDO
CDIGO : SH/SM/005
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/005
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
El Secretario del H.
Ayuntamiento
Elabora el acta de cabildo que contiene los acuerdos, comentarios
y resoluciones del H. Cuerpo Edilicio.
Compila las actas de cabildo.
Enva a empastar la compilacin de actas de cabildo.
Resguarda las actas de cabildo ya empastadas.
Enva oficio a la Coordinacin de Comunicacin Social adjuntando
medio electrnico con las actas de cabildo para su debida
publicacin en la pgina electrnica del H. Ayuntamiento de
Atizapn de Zaragoza.
Fin del Procedimiento
INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
COMPILA LAS ACTAS DE CABILDO.
ENVA A EMPASTAR LA COMPILACIN DE ACTAS DE CABILDO.
ELABORA EL ACTA DE CABILDO QUE CONTIENE LOS ACUERDOS,
COMENTARIOS Y RESOLUCIONES DEL H. CUERPO EDILICIO.
RESGUARDA LAS ACTAS DE CABILDO YA EMPASTADAS.
INICIO
FIN
ENVA OFICIO A LA COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL
ADJUNTANDO MEDIO ELECTRNICO CON LAS ACTAS DE CABILDO PARA
SU DEBIDA PUBLICACIN EN LA PGINA ELECTRNICA DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/005
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
elaboracin de los libros de cabildo, as como los responsables, formatos y registros utilizados,
estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones al Secretario del H. ayuntamiento. La
elaboracin de los libros de cabildo.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento:
3.1.1 La compilacin de las actas de cabildo en un libro.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Secretario del H. Ayuntamiento.
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/001
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : RECEPCION DOCUMENTAL
CDIGO : SH/CS/001
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SC/001
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
recepcin y entrega de documentos por parte de las reas y entrega de respuesta a promoventes, en la
Oficiala Comn de Partes, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la recepcin por parte de las dependencias y
la entrega de respuestas a los promoventes de documentos en la Oficiala Comn de Partes.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Ciudadano
3.1.1 Presentar identificacin oficial.
3.1.2 Acudir a la Oficiala Comn de partes a solicitar respuesta al documento origen.
3.2 De la Recepcionista
3.2.1 Brindar informacin a la ciudadana
3.2.2 Proporcionar la carpeta de respuestas del documento origen.
3.2.3 Orientar al ciudadano en caso de que el documento no este en esta direccin.
3.2.4 Solicitar identificacin oficial.
3.2.5 Almacenar el acuse de recibido.
3.3 Del Encargado
3.3.1 Establecer medida preventivas del control de documentos
3.3.2 Elaborar informes estadsticos sobre la situacin de documentos ingresados.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Documento de Origen: Documento oficial mediante el cual un Ciudadano, grupo,
representante acreditado legal de persona moral realiza alguna peticin, promocin,
actuacin, solicitud o procedimiento administrativo ante cualquiera de las dependencias del
H. Ayuntamiento.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN
El jefe del departamento
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si ocurre modificaciones en su normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/001
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.1
8.1.2
8.2
8.2.4
8.3
8.3.1.
8.2
8.2.5
El Ciudadano
El Auxiliar
Administrativo
El Ciudadano
El Auxiliar
Administrativo
La Encargada de
Oficiala Comn De
Partes.
El Auxiliar
Administrativo
Presenta la promocin ocurre a la ventanilla de recepcin de la
Oficiala Comn de Partes.
Revisa que se cubran los requisitos legales para dar trmite a la
promocin, as como que se incluyan todos los anexos que detalle
y las copias que se requieran.
En caso de no reunir los requisitos o si faltase algn anexo o copia,
se le informa al ciudadano para que satisfaga los requerimientos.
En caso de cumplir con los requisitos y si la documentacin est
completa se procede a estampar el sello de recibido, mismo en el
que se detalla el folio asignado a dicho documento; este sello se
estampa en todas las copias que se presenten.
Recibe una copia del documento con sello de recibido como acuse
del mismo, as como un sello en el que se determina una fecha
para respuesta del documento, si la amerita, para que el ciudadano
acreditado para tal efecto pase a recoger su respuesta.
Turna el documento para Atencin y conocimiento de las
dependencias involucradas segn corresponda al asunto que se
Trate en dicho turno se especifica la fecha lmite de respuesta, si
es que la amerita.
Supervisa los documentos turnados diariamente.
Separa una copia para el archivo de la Oficiala Comn de Partes y
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.2.9
8.2.10
seprocedeasucapturaenelSistemadeGestinCiudadanauna
vez capturado se procede a archivar el documento en carpeta de
Documentos Ingresados.
De los documentos turnados para las dependencias se relacionan
en un formato establecido para la recepcin por los Responsables
Acreditados de cada dependencia. En dicho registro se establece
el nmero de folio, la fecha de entrega, si es para atencin o
conocimiento y se detallan los anexos que incluya, si los hubiere.
Entrega a los Responsables Acreditados de las dependencias la
documentacin recibida, esta se entrega a partir de las 14:00 hrs.
La documentacin recibida entre las 9:00 y las 14:00 hrs., se
entrega ese mismo da, la que se recibe de las 14:01 a las 18:00 se
procede entregar al da siguiente, exceptuando los casos que por
urgencia o trmino ameriten su entrega inmediata
Si no se encuentra el Responsable Acreditado se almacena la
documentacinparasuentregaalsiguientedasienestedaan
no se encuentra, se le solicita al Director de la Dependencia que
designe a una persona para recibir la documentacin.
En caso que se encuentre el Responsable Acreditado se procede a
entregar la documentacin y se recaba la firma de acuse de recibo
de cada uno de los documentos que se le entregan.
Se procede a archivar el registro de acuse de documentos
entregados.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA OFICIALIA DE PARTES
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO REVISA
QUE SE CUBRAN LOS REQUISITOS
LEGALES PARA DAR TRMITE A LA
PROMOCIN, AS COMO QUE SE
INCLUYAN TODOS LOS ANEXOS QUE
DETALLE Y LAS COPIAS QUE SE
REQUIERAN.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO, EN CASO
DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS Y SI
LA DOCUMENTACIN EST COMPLETA SE
PROCEDE A ESTAMPAR EL SELLO DE
RECIBIDO, MISMO EN EL QUE SE DETALLA
EL FOLIO ASIGNADO A DICHO
DOCUMENTO; ESTE SELLO SE ESTAMPA
EN TODAS LAS COPIAS QUE SE
PRESENTEN.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO, EN CASO
DE NO REUNIR LOS REQUISITOS O SI
FALTASE ALGN ANEXO O COPIA, SE LE
INFORMA AL CIUDADANO PARA QUE
SATISFAGA LOS REQUERIMIENTOS.
EL CIUDADANO PRESENTA LA
PROMOCIN OCURRE A LA
VENTANILLA DE RECEPCIN
DE LA OFICIALA COMN DE
PARTES.
INICIO
FIN
INICIO CIUDADANIA OFICIALIA DE PARTES
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SE PROCEDE A ARCHIVAR EL REGISTRO DE
ACUSE DE DOCUMENTOS ENTREGADOS.
LA ENCARGADA DE OFICIALA COMN DE PARTES. SUPERVISA LOS
DOCUMENTOS TURNADOS DIARIAMENTE.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO TURNA EL DOCUMENTO PARA ATENCIN Y
CONOCIMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS SEGN CORRESPONDA
AL ASUNTO QUE SE TRATE EN DICHO TURNO SE ESPECIFICA LA FECHA LMITE
DE RESPUESTA, SI ES QUE LA AMERITA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CASO QUE SE ENCUENTRE EL
RESPONSABLE ACREDITADO SE PROCEDE A ENTREGAR LA
DOCUMENTACIN Y SE RECABA LA FIRMA DE ACUSE DE RECIBO DE CADA
UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE LE ENTREGAN.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO,
SI NO SE ENCUENTRA EL
RESPONSABLE ACREDITADO
SE ALMACENA LA
DOCUMENTACIN PARA SU
ENTREGA AL SIGUIENTE DA SI
EN ESTE DA AN NO SE
ENCUENTRA, SE LE SOLICITA
AL DIRECTOR DE LA
DEPENDENCIA QUE DESIGNE A
UNA PERSONA PARA RECIBIR
LA DOCUMENTACIN.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ENTREGA A LOS RESPONSABLES
ACREDITADOS DE LAS DEPENDENCIAS LA DOCUMENTACIN RECIBIDA,
ESTA SE ENTREGA A PARTIR DE LAS 14:00 HRS. LA DOCUMENTACIN
RECIBIDA ENTRE LAS 9:00 Y LAS 14:00 HRS., SE ENTREGA ESE MISMO DA,
LA QUE SE RECIBE DE LAS 14:01 A LAS 18:00 SE PROCEDE ENTREGAR AL
DA SIGUIENTE, EXCEPTUANDO LOS CASOS QUE POR URGENCIA O
TRMINO AMERITEN SU ENTREGA INMEDIATA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS TURNADOS PARA LAS
DEPENDENCIAS SE RELACIONAN EN UN FORMATO ESTABLECIDO PARA LA
RECEPCIN POR LOS RESPONSABLES ACREDITADOS DE CADA DEPENDENCIA.
EN DICHO REGISTRO SE ESTABLECE EL NMERO DE FOLIO, LA FECHA DE
ENTREGA, SI ES PARA ATENCIN O CONOCIMIENTO Y SE DETALLAN LOS
ANEXOS QUE INCLUYA, SI LOS HUBIERE.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SEPARA UNA COPIA PARA EL ARCHIVO DE LA
OFICIALA COMN DE PARTES Y SE PROCEDE A SU CAPTURA EN EL SISTEMA
DE GESTIN CIUDADANA; UNA VEZ CAPTURADO SE PROCEDE A ARCHIVAR EL
DOCUMENTO EN CARPETA DE DOCUMENTOS INGRESADOS.
EL CIUDADANO RECIBE UNA COPIA DEL
DOCUMENTO CON SELLO DE RECIBIDO COMO
ACUSE DEL MISMO, AS COMO UN SELLO EN EL
QUE SE DETERMINA UNA FECHA PARA
RESPUESTA DEL DOCUMENTO, SI LA AMERITA,
PARA QUE EL CIUDADANO ACREDITADO PARA
TAL EFECTO PASE A RECOGER SU RESPUESTA.
FIN
NO
SI
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : RECEPCION DE RESPUESTAS
CDIGO : SH/CS/002
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : RECEPCION DE RESPUESTAS
CDIGO : SH/CS/002
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SC/002
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Proporcionar un servicio eficaz y eficiente para la recepcin documental de las promociones, actuaciones y
peticiones que los ciudadanos tramiten ante la Administracin Municipal.
2.0 ALCANCE.
Los requisitos de Recepcin Documental se encuentran estipulados en el Cdigo de Procedimientos
Administrativos del Estado de Mxico, en el Bando Municipal y las Disposiciones Operativas determinadas
por la Secretara del H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES.
3.1 De la Encargada.
3.1.1 Realizar el control administrativo de la oficina, supervisin de actividades,
implementacin de procesos, mantenimiento a Sistemas de Captura, disposicin de
actividades de mejora continua. Recepcin documental, turno de document os;
recepcin, control y captura documental si se requiere.
3.2 Del Auxiliar Administrativo.
3.2.1 Realizar la recepcin documental, turno de documentos control de documentos,
captura de documentos y entrega de documentos en dependencias.
4.0 DEFINICIONES.
4.1 Documento. Promocin, actuacin o peticin que algn particular ingresa por la Oficiala Comn
de Partes.
4.2 Promovente. Ciudadano que firma el Documento o que representa a un grupo de firmantes o una
agrupacin.
4.3 Dependencia. rea de la Administracin Municipal responsable de atender los Documentos que
le sean turnados.
4.4 Sistema de Gestin Ciudadana. Sistema de captura para el control informtico de todos los
Documentos y sus Respuestas.
Responsable Acreditado. Empleado municipal acreditado por el Director de la Dependencia
respectiva para la recepcin de Documentos e informacin del seguimiento de los mismos.
4.5 Fecha de Respuesta.
Para el ciudadano. Fecha en la que a partir de esta podr pasar a la Oficiala Comn de Partes a
recoger su Respuesta.
Para la Dependencia. Fecha en que a ms tardar deber entregar la Respuesta a la Oficiala Comn
de Partes para su entrega respectiva al Promovente original o personal acreditado para tal efecto.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO.
Encargada de Oficiala Comn de Partes.
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO.
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS.
No aplica.
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/002
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1.
8.1.1
8.1.2
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
Personal de las
Dependencias
El Auxiliar
Administrativo
Procede a entregar las respuestas a promociones recibidas,
mismas que se decepcionan en la Oficiala Comn de Partes en un
horario de 15:00 a 18:00 horas; salvo los casos en que el
ciudadano ocurra a la oficina a solicitar su respuesta y en ese
momento la Dependencia proceda a entregarla.
Traer consigo el documento origen de la promocin para su cotejo
con la respuesta, as como el original del documento de respuesta
junto con dos copias del mismo, una que se queda en el archivo de
la Oficiala Comn de Partes y otra donde se le acusa de recibo.
En caso que solo presente un oficio en el que se informa la
resolucin otorgada a alguna promocin en particular, este debe
hacer referencia invariablemente al nmero de oficio del documento
origen.
Revisa la respuesta y verifica con el documento origen, si esta
dirigido al promovente respectivo, si corresponde el nmero de folio
asignado, si la firma est en original y si no es por ausencia,
adems de comprobar que contenga la copia para la Oficiala
Comn de Partes.
En caso de que no se encuentre adecuadamente elaborada la
respuesta, se le informa al personal de la Dependencia para que
subsane el error.
Si todo se encuentra en orden, se procede a estampar sello de
acuse de recibo tanto en la copia de la Oficiala Comn de Partes,
como en el documento acuse de la Dependencia.
Almacena en las Respuestas Pendientes por revisar en el Sistema
de Gestin Ciudadana, posteriormente se comprueba si se
encuentra capturada la respuesta por parte de la Dependencia, en
caso negativo se registra como pendiente de acuse de recibo en el
Sistema de Gestin Ciudadana para que posteriormente y cada
quince das se emita un listado para revisar nuevamente si ya se ha
capturado la respuesta, adems que se captura el nmero de folio
en un Sistema de Control de Folios como documento contestado,
en dicho Sistema se estipula el estatus de la Respuesta, si
corresponde a una Respuesta Afirmativa, Negativa o Informativa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2.5
8.2.6
En caso que la respuesta se encuentre capturada en el Sistema de
Gestin Ciudadana, se procede a marcar acuse de recibo de la
misma.
Se archiva en carpeta de Respuestas Pendientes de Entrega.
Fin del Procedimiento
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES OFICIALIA DE PARTES
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALMACENA EN LAS RESPUESTAS PENDIENTES
POR REVISAR EN EL SISTEMA DE GESTIN CIUDADANA, POSTERIORMENTE SE
COMPRUEBA SI SE ENCUENTRA CAPTURADA LA RESPUESTA POR PARTE DE LA
DEPENDENCIA, EN CASO NEGATIVO SE REGISTRA COMO PENDIENTE DE ACUSE
DE RECIBO EN EL SISTEMA DE GESTIN CIUDADANA PARA QUE
POSTERIORMENTE Y CADA QUINCE DAS SE EMITA UN LISTADO PARA REVISAR
NUEVAMENTE SI YA SE HA CAPTURADO LA RESPUESTA, ADEMS QUE SE
CAPTURA EL NMERO DE FOLIO EN UN SISTEMA DE CONTROL DE FOLIOS
COMO DOCUMENTO CONTESTADO, EN DICHO SISTEMA SE ESTIPULA EL
ESTATUS DE LA RESPUESTA, SI CORRESPONDE A UNA RESPUESTA
AFIRMATIVA, NEGATIVA O INFORMATIVA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SI TODO SE ENCUENTRA EN ORDEN, SE
PROCEDE A ESTAMPAR SELLO DE ACUSE DE RECIBO TANTO EN LA COPIA DE LA
OFICIALA COMN DE PARTES, COMO EN EL DOCUMENTO ACUSE DE LA
DEPENDENCIA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CASO DE QUE NO SE ENCUENTRE
ADECUADAMENTE ELABORADA LA RESPUESTA, SE LE INFORMA AL PERSONAL
DE LA DEPENDENCIA PARA QUE SUBSANE EL ERROR.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CASO QUE LA RESPUESTA SE ENCUENTRE
CAPTURADA EN EL SISTEMA DE GESTIN CIUDADANA, SE PROCEDE A MARCAR
ACUSE DE RECIBO DE LA MISMA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SE ARCHIVA EN CARPETA DE RESPUESTAS
PENDIENTES DE ENTREGA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO REVISA LA RESPUESTA Y VERIFICA CON EL
DOCUMENTO ORIGEN, SI ESTA DIRIGIDO AL PROMOVENTE RESPECTIVO, SI
CORRESPONDE EL NMERO DE FOLIO ASIGNADO, SI LA FIRMA EST EN
ORIGINAL Y SI NO ES POR AUSENCIA, ADEMS DE COMPROBAR QUE
CONTENGA LA COPIA PARA LA OFICIALA COMN DE PARTES.
PERSONAL DE LAS DEPENDENCIAS TRAER
CONSIGO EL DOCUMENTO ORIGEN DE LA
PROMOCIN PARA SU COTEJO CON LA
RESPUESTA, AS COMO EL ORIGINAL DEL
DOCUMENTO DE RESPUESTA JUNTO CON DOS
COPIAS DEL MISMO, UNA QUE SE QUEDA EN EL
ARCHIVO DE LA OFICIALA COMN DE PARTES Y
OTRA DONDE SE LE ACUSA DE RECIBO. EN CASO
QUE SOLO PRESENTE UN OFICIO EN EL QUE SE
INFORMA LA RESOLUCIN OTORGADA A ALGUNA
PROMOCIN EN PARTICULAR, ESTE DEBE HACER
REFERENCIA INVARIABLEMENTE AL NMERO DE
OFICIO DEL DOCUMENTO ORIGEN.
PERSONAL DE LAS DEPENDENCIAS PROCEDE A
ENTREGAR LAS RESPUESTAS A PROMOCIONES
RECIBIDAS, MISMAS QUE SE DECEPCIONAN EN LA
OFICIALA COMN DE PARTES EN UN HORARIO DE
15:00 A 18:00 HORAS; SALVO LOS CASOS EN QUE
EL CIUDADANO OCURRA A LA OFICINA A
SOLICITAR SU RESPUESTA Y EN ESE MOMENTO LA
DEPENDENCIA PROCEDA A ENTREGARLA.
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : CAPTURA DE RESPUESTAS
CDIGO : SH/CS/003
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : CAPTURA DE RESPUESTAS
CDIGO : SH/CS/003
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SC/003
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Proporcionar un servicio eficaz y eficiente para la recepcin de las respuestas que emitan las Dependencias
para la entrega correspondiente al Promovente.
2.0 ALCANCE.
La operacin relativa a la entrega de respuestas se encuentra estipulada en el Bando Municipal y las
Disposiciones Operativas determinadas por la Secretara del H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES.
3.1 De la Encargada.
3.1.1 Realizar el Control administrativo de la oficina, supervisin de actividades,
implementacin de procesos, mantenimiento a Sistemas de Captura, disposicin de
actividades de mejora continua.
3.2 Del Auxiliar Administrativo.
3.2.1 Realizar la recepcin, control y captura de respuestas.
3.3 Del Notificador.
3.3.1 Dar a conocer a los peticionarios un acto Administrativo emanado por una autoridad
Administrativa perteneciente al H. Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza
4.0 DEFINICIONES.
4.1 Documento. Promocin, actuacin o peticin que algn particular ingresa por la Oficiala Comn
de Partes.
4.2 Respuesta. Oficio emitido por alguna Dependencia Administrativa otorgando una respuesta al
documento origen del promovente.
4.3 Promovente. Ciudadano que firma el Documento o que representa a un grupo de firmantes o una
agrupacin.
4.4 Dependencia. rea de la Administracin Municipal responsable de emitir las respuestas a los
Documentos que le hayan sido turnados.
4.5 Base de Datos. Sistema de captura para el control informtico de todos los Documentos y sus
Respuestas.
4.6 Sistema de Control de Folios. Sistema de captura para el control informtico de todos los folios
de los Documentos contestados.
4.7 Responsable Acreditado. Empleado municipal acreditado por el Director de la Dependencia
respectiva para la recepcin de Documentos e informacin del seguimiento de los mismos.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO.
Encargada de Oficiala Comn de Partes.
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO.
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS.
No aplica.
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/003
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2.
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.2.9
8.2.10
8.2.11
El Ciudadano
El Auxiliar
Administrativo
Solicita su respuesta por medio del nmero de folio asignado.
Procede a buscar por nmero de folio en Sistema de Control de
Folios si se encuentra la respuesta solicitada.
En caso que no se encuentre se procede a revisar en la Base de
Datos, que Dependencia fue turnado el documento e informar al
ciudadano que ocurre para que este acuda a dicha Dependencia
para solicitar informacin sobre su respuesta.
En caso que se encuentre la respuesta, se verifica que el
ciudadano que ocurre se encuentre acreditado para recibir la
respuesta.
Si no se encuentra acreditado se le informa al ciudadano dicha
situacin para que se presente la persona acreditada o en su
defecto presente carta poder que le acredite para tal efecto.
Si se encuentra acreditado se le solicita identificacin oficial, en
caso que no traiga se le informa que es requisito indispensable
para que vuelva a presentarse con dicha identificacin.
Anota los datos de su identificacin oficial en la copia de la Oficiala
Comn de Partes que servir como acuse de recibo de la
respuesta respectiva.
Solicita la firma del ciudadano en dicho documento.
Entrega la respuesta al ciudadano.
La copia de la Oficiala Comn de Partes que sirvi como acuse se
archiva en la carpeta de Respuestas Entregadas.
Si la respuesta fue capturada por la Dependencia respectiva en el
base de datos y se le otorg el acuse de recibo correspondiente, se
procede a capturar los datos del ciudadano que recogi la
respuesta.
Si no se encuentra capturada la respuesta, se archiva en
documentos pendientes de captura de datos de quin recibe el
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2.12
documento.
Compagina con el documento peticin original que se encuentra
archivado en la carpeta de Documentos Ingresados para su archivo
final.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA OFICIALIA DE PARTES
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SI SE ENCUENTRA ACREDITADO SE LE SOLICITA
IDENTIFICACIN OFICIAL, EN CASO QUE NO TRAIGA SE LE INFORMA QUE ES
REQUISITO INDISPENSABLE PARA QUE VUELVA A PRESENTARSE CON DICHA
IDENTIFICACIN.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SI NO SE ENCUENTRA ACREDITADO SE LE
INFORMA AL CIUDADANO DICHA SITUACIN PARA QUE SE PRESENTE LA
PERSONA ACREDITADA O EN SU DEFECTO PRESENTE CARTA PODER QUE LE
ACREDITE PARA TAL EFECTO.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CASO QUE NO SE ENCUENTRE SE PROCEDE
A REVISAR EN LA BASE DE DATOS, QUE DEPENDENCIA FUE TURNADO EL
DOCUMENTO E INFORMAR AL CIUDADANO QUE OCURRE PARA QUE ESTE
ACUDA A DICHA DEPENDENCIA PARA SOLICITAR INFORMACIN SOBRE SU
RESPUESTA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CASO QUE SE ENCUENTRE LA RESPUESTA,
SE VERIFICA QUE EL CIUDADANO QUE OCURRE SE ENCUENTRE ACREDITADO
PARA RECIBIR LA RESPUESTA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLICITA LA FIRMA DEL CIUDADANO EN DICHO
DOCUMENTO.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO LA COPIA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES
QUE SIRVI COMO ACUSE SE ARCHIVA EN LA CARPETA DE RESPUESTAS
ENTREGADAS.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ENTREGA LA RESPUESTA AL CIUDADANO.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SI LA RESPUESTA FUE CAPTURADA POR LA
DEPENDENCIA RESPECTIVA EN EL BASE DE DATOS Y SE LE OTORG EL
ACUSE DE RECIBO CORRESPONDIENTE, SE PROCEDE A CAPTURAR LOS
DATOS DEL CIUDADANO QUE RECOGI LA RESPUESTA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ANOTA LOS DATOS DE SU IDENTIFICACIN
OFICIAL EN LA COPIA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES QUE SERVIR COMO
ACUSE DE RECIBO DE LA RESPUESTA RESPECTIVA.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO PROCEDE A BUSCAR POR NMERO DE FOLIO
EN SISTEMA DE CONTROL DE FOLIOS SI SE ENCUENTRA LA RESPUESTA
SOLICITADA.
EL CIUDADANO SOLICITA SU RESPUESTA POR
MEDIO DEL NMERO DE FOLIO ASIGNADO.
FIN
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SI NO SE ENCUENTRA CAPTURADA LA
RESPUESTA, SE ARCHIVA EN DOCUMENTOS PENDIENTES DE CAPTURA DE
DATOS DE QUIN RECIBE EL DOCUMENTO.
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMPAGINA CON EL DOCUMENTO PETICIN
ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA ARCHIVADO EN LA CARPETA DE DOCUMENTOS
INGRESADOS PARA SU ARCHIVO FINAL.
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ENTREGA DE RESPUESTAS A LA CIUDADANIA
CDIGO : SH/CS/004
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ENTREGA DE RESPUESTAS A LA CIUDADANIA
CDIGO : SH/CS/004
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SC/004
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Proporcionar un servicio eficaz y eficiente para la entrega de respuestas de las promociones, actuaciones y
peticiones que los ciudadanos tramiten ante la Administracin Municipal.
2.0 ALCANCE.
Los requisitos para la entrega de documentos se encuentran estipulados en el Cdigo de Procedimientos
Administrativos del Estado de Mxico y en las Disposiciones Operativas determinadas por la Secretara del
H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES.
3.1 La Encargada de Oficiala Comn de Partes.
3.1.1 Control administrativo de la oficina, supervisin de actividades, implementacin de
procesos, mantenimiento a Sistemas de Captura, disposicin de actividades de mejora
contina. Entrega documental si se requiere.
3.2 Del Auxiliar Administrativo.
3.2.1 Entrega documental.
3.3 Del Capturista
3.3.1 Registra en la base de datos el documento entregado con los generales del
Ciudadano que recibi la respuesta.
3.4 De la Recepcionista
3.4.1 Brindar informacin a la ciudadana
3.4.2 Proporcionar la carpeta de respuestas del documento origen.
3.4.3 Solicitar identificacin oficial.
3.4.4 Almacenar el acuse de recibido.
4.0 DEFINICIONES.
4.1 Documento. Promocin, actuacin o peticin que algn particular ingresa por la Oficiala Comn de
Partes.
4.2 Respuesta. Oficio emitido por alguna Dependencia Administrativa otorgando una respuesta al
documento origen del particular.
4.3 Promovente. Ciudadano que firma el Documento o que representa a un grupo de firmantes o una
agrupacin, mismo que se acredita para recibir la respuesta..
4.4 Dependencia. rea de la Administracin Municipal responsable de atender los asuntos que le hayan
sido turnados.
4.5Base de datos. captura para el control informtico de todos los Documentos y sus Respuestas.
4.6 Responsable Acreditado. Empleado municipal acreditado por el Director de la Dependencia
respectiva para la recepcin de Documentos e informacin del seguimiento de los mismos.
4.7 Identificacin oficial. Documento oficial que acredita al portador como titular de la misma y que debe
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
corresponder al Promovente original o a quien este haya acreditado en su escrito para recibir respuestas
o notificaciones.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO.
Encargada de Oficiala Comn de Partes
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO.
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS.
No aplica.
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/004
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.2
8.2.1
8.3
8.3.1
8.4
8.4.1
8.5
8.5.1
8.6
8.6.1
8.6.2
La Recepcionista
El Ciudadano
El Capturista
La Dependencia
Personal de la
Dependencia
Autorizado para
entregar
correspondencia
El Personal de
Oficiala Comn de
partes que recibe el
documento
Brinda informacin a la Ciudadana que as lo requiera sobre
cualquier tipo de trmite.
Atiende la solicitud de respuesta del Ciudadano, verificando que
esta misma haya sido emitida por la dependencia respectiva y que
el requirente se encuentre acreditado para recibir la misma
proporcionando informacin en este sentido al Ciudadano.
Presenta identificacin oficial y suscribe el documento de recibido.
Registra en la base de datos el documento entregado con los
generales del Ciudadano que recibi la respuesta.
Entrega en tiempo y forma la respuesta a la Oficiala Comn de
Partes.
Acude con personal de la Oficiala Comn de Partes para entregar
la respuesta del documento que haya sido turnado para su
atencin, el cual debe presentar el original de la respuesta y una
copia para acuse de recibo del promovente.
Analiza el contenido de la respuesta para sujetarla a lo estipulado
en el Cdigo de Procedimientos Administrativos, especificando el
nmero de folio asignado al documento de origen.
Ante el incumplimiento de los requisitos se rechaza la respuesta
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.6.3
8.7
8.7.1
8.7.2
8.7.3
8.7.4
8.7.5
8.2
8.2.2
8.1
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
La Encargada de la
Oficiala Comn de
Partes
El Ciudadano
La Recepcionista
para su debida correccin.
Ante el cumplimiento de los requisitos, se estampa sello fechador
como acuse de recibido, mismo que es entregado al personal de la
dependencia.
Es Responsable del control administrativo de la oficina, supervisin
del personal y procedimientos establecidos para el adecuado
control documental as como el establecimiento de medidas
preventivas y correctivas de estos mismos.
Elabora informes estadsticos sobre la situacin de los documentos
ingresados.
Se procede a almacenar el documento para su posterior revisin
en el Sistema de Gestin Ciudadana, en el cual se verifica s la
respuesta ha sido debidamente capturada para su descargo en el
total de documentos en proceso de cada dependencia.
En caso de no encontrarse capturada se registra el nmero de folio
como pendiente de acuse de recibo.
En caso de encontrarse debidamente capturada la respuesta se
acusa de recibido en el sistema procediendo a su archivo en la
carpeta de respuestas pendientes de entrega de respuesta al
ciudadano.
El Ciudadano acude con la Recepcionista a la oficina de la Oficiala
Comn de Partes a solicitar respuesta al documento de origen.
Procede a buscar en la carpeta de respuestas la contestacin del
documento de origen, procediendo a lo siguiente:
S no se encuentra la respuesta se inicia la bsqueda en el sistema
de Gestin Ciudadana a la Dependencia a que fue turnado el
mismo, para su atencin, informando al Ciudadano para que este
acuda a dicha a la misma a solicitar informacin al respecto.
En caso de encontrarse la respuesta en la carpeta respectiva, la
recepcionista verifica s el Ciudadano se encuentra acreditado para
recibir la contestacin, en caso negativo se le informan los
nombres de las personas autorizadas, para lo que resulte
conducente; en caso de encontrarse acreditado procede lo
siguiente:
Se solicita identificacin oficial, anotando los datos de la misma en
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1.7
8.1.8.
8.3
8.3.2
8.3.3
8.3.4
El Capturista
el documento que sirve de acuse de recibido.
Se recaba la firma autgrafa del concurrente, en el acuse de
recibido.
El documento acuse de recibido se almacena en la carpeta de
respuestas entregadas, para su posterior captura en el Sistema de
Gestin Ciudadana.
Captura los datos del Ciudadano que recibi el documento de
respuesta.
Una vez capturado procede a compaginar el documento respuesta
con el documento de origen.
Se envan los documentos al Archivo Municipal.
Fin del Procedimiento
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES CIUDADANIA OFICIALIA DE PARTES
LA ENCARGADA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES EN CASO DE
ENCONTRARSE DEBIDAMENTE CAPTURADA LA RESPUESTA SE ACUSA DE
RECIBIDO EN EL SISTEMA PROCEDIENDO A SU ARCHIVO EN LA CARPETA DE
RESPUESTAS PENDIENTES DE ENTREGA DE RESPUESTA AL CIUDADANO.
LA ENCARGADA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES EN CASO DE NO
ENCONTRARSE CAPTURADA SE REGISTRA EL NMERO DE FOLIO COMO
PENDIENTE DE ACUSE DE RECIBO.
SE PROCEDE A ALMACENAR EL DOCUMENTO PARA SU POSTERIOR
REVISIN EN EL SISTEMA DE GESTIN CIUDADANA, EN EL CUAL SE
VERIFICA S LA RESPUESTA HA SIDO DEBIDAMENTE CAPTURADA PARA SU
DESCARGO EN EL TOTAL DE DOCUMENTOS EN PROCESO DE CADA
DEPENDENCIA.
LA ENCARGADA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES ES RESPONSABLE
DEL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA, SUPERVISIN DEL
PERSONAL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL ADECUADO
CONTROL DOCUMENTAL; AS COMO EL ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE ESTOS MISMOS.
EL CIUDADANO, EL CIUDADANO ACUDE CON LA
RECEPCIONISTA A LA OFICINA DE LA OFICIALA COMN DE
PARTES A SOLICITAR RESPUESTA AL DOCUMENTO DE
ORIGEN.
LA ENCARGADA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES SE PROCEDE A
ALMACENAR EL DOCUMENTO PARA SU POSTERIOR REVISIN EN EL
SISTEMA DE GESTIN CIUDADANA, EN EL CUAL SE VERIFICA S LA
RESPUESTA HA SIDO DEBIDAMENTE CAPTURADA PARA SU DESCARGO EN
EL TOTAL DE DOCUMENTOS EN PROCESO DE CADA DEPENDENCIA.
LA ENCARGADA DE LA OFICIALA COMN DE PARTES ELABORA INFORMES
ESTADSTICOS SOBRE LA SITUACIN DE LOS DOCUMENTOS INGRESADOS.
EL PERSONAL DE OFICIALA COMN DE PARTES QUE RECIBE EL
DOCUMENTO ANTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, SE ESTAMPA
SELLO FECHADOR COMO ACUSE DE RECIBIDO, MISMO QUE ES ENTREGADO
AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA.
EL PERSONAL DE OFICIALA COMN DE PARTES QUE RECIBE EL
DOCUMENTO ANTE EL INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SE RECHAZA
LA RESPUESTA PARA SU DEBIDA CORRECCIN.
EL PERSONAL DE OFICIALA COMN DE PARTES QUE RECIBE EL
DOCUMENTO ANALIZA EL CONTENIDO DE LA RESPUESTA PARA SUJETARLA
A LO ESTIPULADO EN EL CDIGO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS,
ESPECIFICANDO EL NMERO DE FOLIO ASIGNADO AL DOCUMENTO DE
ORIGEN.
PERSONAL DE LA DEPENDENCIA AUTORIZADO PARA
ENTREGAR CORRESPONDENCIA ACUDE CON PERSONAL
DE LA OFICIALA COMN DE PARTES PARA ENTREGAR LA
RESPUESTA DEL DOCUMENTO QUE HAYA SIDO TURNADO
PARA SU ATENCIN, EL CUAL DEBE PRESENTAR EL
ORIGINAL DE LA RESPUESTA Y UNA COPIA PARA ACUSE
DE RECIBO DEL PROMOVENTE.
LA DEPENDENCIA ENTREGA EN TIEMPO Y FORMA
LA RESPUESTA A LA OFICIALA COMN DE PARTES.
EL CIUDADANO PRESENTA IDENTIFICACIN OFICIAL Y
SUSCRIBE EL DOCUMENTO DE RECIBIDO.
LA RECEPCIONISTA BRINDA INFORMACIN A LA CIUDADANA QUE AS LO
REQUIERA SOBRE CUALQUIER TIPO DE TRMITE.
INICIO
LA RECEPCIONISTA BRINDA ATIENDE KA SOLICITUD DE LA RESPUESTA DEL
CIUDADANO, VERIFICANDO QUE ESTA MISMA HAYA SIDO EMITIDA POR LA
DEPENDENCIA RESPECTIVA Y QUE EL REQUIRIENTE SE ENCUENTRE
ACREDITADO PARA RECIBIR LA MISMA PROPORCIONANDO INFORMACION
EN ESTE SENTIDO AL CIUDADANO.
EL CAPTURISTA REGISTRA EN LA BVASE DE DATOS EL DOCUMENTO
ENTREGADO CON LOS GENERALES DEL CIUDADANO QUE RECIBIO LA
RESPUESTA.
FIN
INICIO OFICIALIA DE PARTES
EL CAPTURISTA SE ENVAN LOS DOCUMENTOS AL ARCHIVO
MUNICIPAL.
EL CAPTURISTA UNA VEZ CAPTURADO PROCEDE A COMPAGINAR
EL DOCUMENTO RESPUESTA CON EL DOCUMENTO DE ORIGEN.
EL CAPTURISTA CAPTURA LOS DATOS DEL CIUDADANO QUE
RECIBI EL DOCUMENTO DE RESPUESTA.
LA RECEPCIONISTA, EN CASO DE ENCONTRARSE LA RESPUESTA
EN LA CARPETA RESPECTIVA, LA RECEPCIONISTA VERIFICA S EL
CIUDADANO SE ENCUENTRA ACREDITADO PARA RECIBIR LA
CONTESTACIN, EN CASO NEGATIVO SE LE INFORMAN LOS
NOMBRES DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS, PARA LO QUE
RESULTE CONDUCENTE; EN CASO DE ENCONTRARSE
ACREDITADO PROCEDE LO SIGUIENTE:
-SE SOLICITA IDENTIFICACIN OFICIAL, ANOTANDO LOS DATOS DE
LA MISMA EN EL DOCUMENTO QUE SIRVE DE ACUSE DE
RECIBIDO.
-SE RECABA LA FIRMA AUTGRAFA DEL CONCURRENTE, EN EL
ACUSE DE RECIBIDO.
LA RECEPCIONISTA S NO SE ENCUENTRA LA RESPUESTA
SE INICIA LA BSQUEDA EN EL SISTEMA DE GESTIN
CIUDADANA A LA DEPENDENCIA A QUE FUE TURNADO EL
MISMO, PARA SU ATENCIN, INFORMANDO AL CIUDADANO
PARA QUE ESTE ACUDA A DICHA A LA MISMA A SOLICITAR
INFORMACIN AL RESPECTO.
LA RECEPCIONISTA PROCEDE A BUSCAR EN LA CARPETA DE
RESPUESTAS LA CONTESTACIN DEL DOCUMENTO DE ORIGEN,
PROCEDIENDO A LO SIGUIENTE:
INICIO
NO
SI
LA RECEPCIONISTA, EL DOCUMENTO ACUSE DE RECIBIDO SE
ALMACENA EN LA CARPETA DE RESPUESTAS ENTREGADAS, PARA
SU POSTERIOR CAPTURA EN EL SISTEMA DE GESTIN
CIUDADANA.
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SC/005
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Proporcionar un servicio eficaz y eficiente para la entrega de respuestas de las promociones, actuaciones y
peticiones que los ciudadanos tramiten ante la Administracin Municipal. Apegado a la legalidad.
2.0 ALCANCE.
Los requisitos para la entrega de documentos se encuentran estipulados en el Cdigo de Procedimientos
Administrativos del Estado de Mxico y en las Disposiciones Operativas determinadas por la Secretara del
H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES.
3.1 La Encargada de Oficiala Comn de Partes.
3.1.1 Control administrativo de la oficina, supervisin de actividades, implementacin de
procesos, mantenimiento a Sistemas de Captura, disposicin de actividades de
mejora contina. Entrega documental si se requiere.
3.2 Notificador.
3.2.1 Notificar en tiempo y forma apegado a la legalidad las respuestas que as lo
requieran.
4.0 DEFINICIONES.
4.1 Documento. Promocin, actuacin o peticin que algn particular ingresa por la Oficiala Comn
de Partes.
4.2 Respuesta. Oficio emitido por alguna Dependencia Administrativa otorgando una respuesta al
documento origen del particular.
4.3 Promovente. Ciudadano que firma el Documento o que representa a un grupo de firmantes o una
agrupacin, mismo que se acredita para recibir la respuesta..
4.4 Dependencia. rea de la Administracin Municipal responsable de atender los asuntos que le
hayan sido turnados.
4.5Base de Datos. Captura para el control informtico de todos los Documentos y sus Respuestas.
4.6 Responsable Acreditado. Empleado municipal acreditado por el Director de la Dependencia
respectiva para la recepcin de Documentos e informacin del seguimiento de los mismos.
4.7 Identificacin oficial. Documento oficial que acredita al portador como titular de la misma y que
debe corresponder al Promovente original o a quien este haya acreditado en su escrito para recibir
respuestas o notificaciones.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO.
Encargada de Oficiala Comn de Partes
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO.
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS.
No aplica.
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : NOTIFICACIN A DOMICILIO DE RESPUESTAS
CDIGO : SH/CS/005
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : NOTIFICACIN A DOMICILIO DE RESPUESTAS
CDIGO : SH/CS/005
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/005
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1.
8.1.1
8.2.
8.2.1.
8.2.2
8.2.3.
8.2.4.
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
La Encargada de
Oficiala.
El Notificador
Supervisa peticiones aproximas a vencer la fecha d respuesta,
recibe las solicitudes de las dependencias para dar notificaciones,
y da la indicacin para que estas sean ejecutadas.
Procede conforme al Art. 12 del Cdigo de Procedimientos
Administrativos para el Estado de Mxico.
Valora la Forma en que se debe practicar la notificacin conforme a
la legalidad.
Procede al Domicilio sealado para notificar al solicitante o a su
representante legal o a falta de ambos, dejar citatorio con
cualquier persona que se encuentre en el domicilio para que se le
espere a una hora fija del da hbil siguiente y de negarse a
recibirlo se efectuar por instructivo que se pega en la puerta del
domicilio o en un lugar visible. Si quien haya de Notificarse, no
atendiera al citatorio, la notificacin se har por conducto de
cualquier persona que se encuentre en el domicilio.
Procede a fijar el instructivo en la puerta del domicilio, si se
encontrase cerrado se procede con el vecino ms cercano,
debindose fijar una copia adicional en la puerta o lugar visible del
domicilio.
Entrega una copia con la persona con quien se atiende la
diligencia, copia simple del documento a que refiere la notificacin.
Anota razn de cada una de las circunstancias observadas en la
diligencia conforme a la legalidad
Procede a la captura de la informacin de la notificacin en la base
de datos
Se archiva el documento en la carpeta correspondiente.
Fin del procedimiento
INICIO OFICIALIA DE PARTES
EL NOTIFICADOR SE ARCHIVA EL DOCUMENTO EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE.
EL NOTIFICADOR PROCEDE A LA CAPTURA DE LA INFORMACIN DE LA NOTIFICACIN EN LA BASE DE DATOS
EL NOTIFICADOR ANOTA RAZN DE CADA UNA DE LAS CIRCUNSTANCIAS OBSERVADAS EN LA DILIGENCIA CONFORME A LA
LEGALIDAD
EL NOTIFICADOR ENTREGA UNA COPIA CON LA PERSONA CON QUIEN SE ATIENDE LA DILIGENCIA, COPIA SIMPLE DEL DOCUMENTO A
QUE REFIERE LA NOTIFICACIN.
EL NOTIFICADOR PROCEDE A FIJAR EL INSTRUCTIVO EN LA PUERTA DEL DOMICILIO, SI SE ENCONTRASE CERRADO SE PROCEDE CON
EL VECINO MS CERCANO, DEBINDOSE FIJAR UNA COPIA ADICIONAL EN LA PUERTA O LUGAR VISIBLE DEL DOMICILIO.
EL NOTIFICADOR PROCEDE AL DOMICILIO SEALADO PARA NOTIFICAR AL SOLICITANTE O A SU REPRESENTANTE LEGAL O A FALTA DE
AMBOS, DEJAR CITATORIO CON CUALQUIER PERSONA QUE SE ENCUENTRE EN EL DOMICILIO PARA QUE SE LE ESPERE A UNA HORA
FIJA DEL DA HBIL SIGUIENTE Y DE NEGARSE A RECIBIRLO SE EFECTUAR POR INSTRUCTIVO QUE SE PEGA EN LA PUERTA DEL
DOMICILIO O EN UN LUGAR VISIBLE. SI QUIEN HAYA DE NOTIFICARSE, NO ATENDIERA AL CITATORIO, LA NOTIFICACIN SE HAR POR
CONDUCTO DE CUALQUIER PERSONA QUE SE ENCUENTRE EN EL DOMICILIO.
EL NOTIFICADOR VALORA LA FORMA EN QUE SE DEBE PRACTICAR LA NOTIFICACIN CONFORME A LA LEGALIDAD.
EL NOTIFICADOR PROCEDE CONFORME AL ART. 12 DEL CDIGO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL ESTADO DE
MXICO.
INICIO
LA ENCARGADA DE OFICIALA. SUPERVISA PETICIONES APROXIMAS A VENCER LA FECHA D RESPUESTA, RECIBE LAS SOLICITUDES DE
LAS DEPENDENCIAS PARA DAR NOTIFICACIONES, Y DA LA INDICACIN PARA QUE ESTAS SEAN EJECUTADAS.
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/001
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL
CDIGO : SH/AI/001
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/001
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL
CDIGO : SH/AI/001
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/001
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
expedicin de cartillas del Servicio Militar Nacional, as como los responsables, formatos y registros
utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el
procedimiento.
2.0 ALCANCE
Aplica a todo interesado en realizar el servicio militar nacional.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del solicitante
3.1.1 Presentar la documentacin requerida
3.1.2 Firmar
3.1.3 Estampar la huella digital.
3.1.4 Presentarse al sorteo
3.2 Del Jefe de la Junta Municipal de Reclutamiento
3.2.1 Informar de los requisitos.
3.2.2 Revisar la documentacin.
3.2.3 Firmar la cartilla.
3.2.4 Convocar para el sorteo.
3.2.5 Presenciar el sorteo.
3.3 De la Secretaria
3.3.1 Elaborar cartilla
3.4 De el Presidente Municipal
3.4.1 Firmar la cartilla.
3.4.2 Presenciar el sorteo.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Bola negra: Personas que no quedan encuadradas, esto es que no prestan el servicio militar.
4.2 Bola blanca: Personas que quedan encuadradas, esto es que prestan el servicio militar.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Jefe de la Junta Municipal de Reclutamiento
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en su normatividad.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/001
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Formato para el interesado.
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/001
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.1
8.1.2
8.2
8.2.2
8.1
El Conscripto de la
Clase
Correspondiente
Jefe de la Junta
Municipal de
Reclutamiento
El Conscripto de la
Clase
Correspondiente
Jefe de la junta
municipal de
reclutamiento
El Conscripto de la
Clase
Se presenta en la Junta Municipal de Reclutamiento a solicitar
informes para prestar el servicio militar.
Le informa que los requisitos son los siguientes:
Acta de nacimiento original y fotosttica.
Certificado o constancia que avale el grado mximo de
estudios original y copia.
Cuatro fotografas a color semi-mate, no instantneas,
especiales para cartilla de estudio de 35 x 45 m.m., fondo
blanco, con un mnimo de 21 m.m. de la barbilla al
nacimiento del pelo con playera blanca, casquete corto, sin
bigote y sin patilla.
Constancia de domicilio y copia fotosttica (recibo de
telfono, predial, credencial de elector, etc.)
Anticipados, con autorizacin de la Defensa Nacional.
Presentarse en el palacio municipal (en el primer piso a un
costado de la entrada principal) de lunes a viernes de la
9:00 a las 13:00 horas.
Entregar los documentos antes de la fecha limite.
Presenta ante la Junta Municipal de Reclutamiento los documentos
y fotografas que le fueron solicitados.
Revisa la documentacin presentada por el solicitante y procede a
la elaboracin del formato previo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.2
8.2.3
8.2.4
Correspondiente
Jefe de la Junta
Municipal de
Reclutamiento
Revisa que sus datos sean los correctos, firma el formato previo.
Plasma su huella digital.
Firma la Cartilla del Servicio Militar.
Una vez cubiertos los requisitos para la obtencin de la Cartilla del
Servicio Militar Nacional se le entrega al solicitante y se cita para el
sorteo.
Una vez realizado el sorteo, se indica en la Cartilla el resultado del
mismo, como Bola Blanca Bola Negra, respectivamente.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
EL CONSCRIPTO DE LA CLASE
CORRESPONDIENTE, SE PRESENTA EN LA
JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO A
SOLICITAR INFORMES PARA PRESTAR EL
SERVICIO MILITAR.
JEFE DE LA JUNTA MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO,LE INFORMA QUE LOS
REQUISITOS SON LOS SIGUIENTES:
DE NACIMIENTO ORIGINAL Y
FOTOSTTICA.
-CERTIFICADO O CONSTANCIA QUE AVALE
EL GRADO MXIMO DE ESTUDIOS ORIGINAL
Y COPIA.
-CUATRO FOTOGRAFAS A COLOR SEMI-
MATE, NO INSTANTNEAS, ESPECIALES
PARA CARTILLA DE ESTUDIO DE 35 X 45
M.M., FONDO BLANCO, CON UN MNIMO DE
21 M.M. DE LA BARBILLA AL NACIMIENTO
DEL PELO CON PLAYERA BLANCA,
CASQUETE CORTO, SIN BIGOTE Y SIN
PATILLA.
-CONSTANCIA DE DOMICILIO Y COPIA
FOTOSTTICA (RECIBO DE TELFONO,
PREDIAL, CREDENCIAL DE ELECTOR, ETC.)
-ANTICIPADOS, CON AUTORIZACIN DE LA
DEFENSA NACIONAL.PRIMER PISO A UN
COSTADO DE LA ENTRADA PRINCIPAL) DE
LUNES A VIERNES DE LA 9:00 A LAS 13:00
HORAS.
-PRESENTARSE EN EL PALACIO MUNICIPAL
(EN EL PRIMER PISO A UN COSTADO DE LA
ENTRADA PRINCIPAL) DE LUNES A VIERNES
DE LA 9:00 A LAS 13:00 HORAS.
-ENTRGEAR LOS DOCUMENTOS ANTES DE
LA FECHA LIMITE.
JEFE DE LA JUNTA MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO, REVISA LA
DOCUMENTACIN PRESENTADA POR EL
SOLICITANTE Y PROCEDE A LA
ELABORACIN DEL FORMATO PREVIO.
INICIO
EL CONSCRIPTO DE LA CLASE
CORRESPONDIENTE,PRESENTA ANTE LA JUNTA
MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO LOS
DOCUMENTOS Y FOTOGRAFIAS QUE LE
FUERON SOLICITADOS
INICIO
FIN
FIN
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
EL CONSCRIPTO DE LA CLASE
CORRESPONDIENTE, REVISA QUE SUS DATOS
SEAN LOS CORRECTOS, FIRMA EL FORMATO
PREVIO.
JEFE DE LA JUNTA MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO, FIRMA LA CARTILLA DEL
SERVICIO MILITAR.
JEFE DE LA JUNTA MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO, UNA VEZ CUBIERTOS
LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIN
DE LA CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR
NACIONAL SE LE ENTREGA AL
SOLICITANTE Y SE CITA PARA EL
SORTEO.
JEFE DE LA JUNTA MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO, UNA VEZ REALIZADO
EL SORTEO, SE INDICA EN LA CARTILLA
EL RESULTADO DEL MISMO, COMO BOLA
BLANCA BOLA NEGRA,
RESPECTIVAMENTE.
FIN
EL CONSCRIPTO DE LA CLASE
CORRESPONDIENTE, PLASMA SU HUELLA
DIGITAL.
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE MATRIMONIO
CDIGO : SH/AI/002
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAM N CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE MATRIMONIO
CDIGO : SH/AI/002
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAM N CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/002
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para
contraer matrimonio civil, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de actas de
matrimonio civil.
3.0. RESPONSABILIDADES:
3.1. De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del registro Civil los requisitos necesarios para contraer matrimonio.
3.1.2. Cubrir cada uno de los requisitos sealados.
3.1.3. Verificar la fecha para la realizacin
3.1.4. Realizar el pago correspondiente a los derechos en la Tesorera Municipal.
3.2. De la Secretaria
3.2.1. Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar su tramite.
3.2.2. Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3. Verificar y agendar la fecha para la realizacin del matrimonio.
3.2.4. Elaborar y entregar la orden de pago al Ciudadano.
3.2.5. Agendar la fecha y hora para la celebracin del acto.
3.2.6. Revisar la documentacin de las bodas programadas.
3.2.7. Llenar el acta.
3.3. De el Oficial Del Registro Civil
3.3.1. La celebracin los actos.
3.3.2. Recabar las firmas de los contrayentes y testigos.
3.3.3. Entregar el acta de matrimonio.
4.0. DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1. Acta de Matrimonio
8.0. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/002
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.1
8.1.2
8.1.3
8.2
8.2.2
8.2.3.
8.2.4
8.1
8.1.4
Los Ciudadanos
La Secretaria
Los Ciudadanos
La Secretaria
Los Ciudadanos
Solicitan a la Secretaria los requisitos para contraer matrimonio.
Solicita los requisitos siguientes:
Solicitud de matrimonio debidamente llenada a mquina.
Actas de nacimiento de los pretendientes actualizadas de un ao a
la fecha, en original y dos copias fotostticas.
Dos testigos mayores de edad por cada contrayente.
Certificado suscrito por mdico titulado expedido en un trmino no
mayor de 15 das anteriores a la celebracin del matrimonio.
Copia del acta de defuncin del cnyuge fallecido, si alguno de los
dos contrayentes es viudo.
La sentencia de divorcio o nulidad de matrimonio si alguno de los
dos contrayentes ha sido casado con anterioridad.
En caso de que los contrayentes sean menores de 18 aos
debern de presentar constancia en donde los padres otorguen su
consentimiento para contraer matrimonio, y a falta de estos en el
siguiente orden sern los abuelo paternos, abuelos maternos, los
tutores, Juez de Primera Instancia o Presidente Municipal.
Cubrir los derechos respectivos ante la tesorera municipal.
Se presentan con los requisitos cubiertos.
Piden verificar si en la fecha que ellos desean contraer matrimonio
se puede realizar la boda.
Verifica y anota en la agenda la fecha solicitada.
Informa a los Ciudadanos la cantidad a pagar por los derechos.
Elabora la forma de pago y la entrega a los solicitantes.
Hacen el pago correspondiente en la caja de la Tesorera
Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.3
8.3.1
8.3.2
8.2
8.2.8
8.2.9
8.2.10
8.2.11
8.2.12
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Una vez cubiertos los derechos correspondientes ante la Tesorera
Municipal, agenda la boda y da la hora y fecha exacta para la
celebracin del acto.
Entrega la solicitud y explica el llenado del formato y se programa
fecha de anlisis prenupciales.
Ocho das antes de la boda, revisa y recibe los documentos de las
bodas programadas.
El da de la celebracin de la boda se procede al llenado del acta
respectiva.
Celebra la boda, toma firmas y huellas de los contrayentes, as
como las firmas de los testigos.
Entrega el acta de matrimonio.
Elabora informe al INEGI Y POBLACIN de los actos realizados
Elabora informe de demandas y anotaciones marginales.
Relaciona el acta en el listado del informe mensual.
Realiza la captura en el ndice
Archiva el acta de matrimonio en el libro correspondiente
Fin del procedimiento.
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA, SOLICITA LOS
REQUISITOS SIGUIENTES:
-SOLICITUD DE MATRIMONIO
DEBIDAMENTE LLENADA A MQUINA.
-ACTAS DE NACIMIENTO DE LOS
PRETENDIENTES ACTUALIZADAS DE UN
AO A LA FECHA, EN ORIGINAL Y DOS
COPIAS FOTOSTTICAS.
-DOS TESTIGOS MAYORES DE EDAD POR
CADA CONTRAYENTE.
-CERTIFICADO SUSCRITO POR MDICO
TITULADO EXPEDIDO EN UN TRMINO NO
MAYOR DE 15 DAS ANTERIORES A LA
CELEBRACIN DEL MATRIMONIO.
-COPIA DEL ACTA DE DEFUNCIN DEL
CNYUGE FALLECIDO, SI ALGUNO DE LOS
DOS CONTRAYENTES ES VIUDO.
-LA SENTENCIA DE DIVORCIO O NULIDAD
DE MATRIMONIO SI ALGUNO DE LOS DOS
CONTRAYENTES HA SIDO CASADO CON
ANTERIORIDAD.
-EN CASO DE QUE LOS CONTRAYENTES
SEAN MENORES DE 18 AOS DEBERN DE
PRESENTAR CONSTANCIA EN DONDE LOS
PADRES OTORGUEN SU CONSENTIMIENTO
PARA CONTRAER MATRIMONIO, Y A FALTA
DE ESTOS EN EL SIGUIENTE ORDEN SERN
LOS ABUELO PATERNOS, ABUELOS
MATERNOS, LOS TUTORES, JUEZ DE
PRIMERA INSTANCIA O PRESIDENTE
MUNICIPAL.
-CUBRIR LOS DERECHOS RESPECTIVOS
ANTE LA TESORERA MUNICIPAL.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA SECRETARIA
LOS REQUISITOS PARA CONTRAER
MATRIMONIO.
INICIO
FIN
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LOS CIUDADANOS , SE PRESENTAN CON LOS
REQUISITOS CUBIERTOS.
LA SECRETARIA,VERIFICA Y ANOTA EN LA
AGENDA LA FECHA SOLICITADA..
LOS CIUDADANOS , PIDEN VERIFICAR SI EN LA
FECHA QUE ELLOS DESEAN CONTRAER
MATRIMONIO SE PUEDE REALIZAR LA BODA.
LA SECRETARIA, INFORMA A LOS
CIUDADANOS LA CANTIDAD A PAGAR POR
LOS DERECHOS.
LA SECRETARIA, ELABORA LA FORMA DE
PAGO Y LA ENTREGA A LOS
SOLICITANTES.
INICIO
FIN
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LOS CIUDADANOS, HACEN EL PAGO
CORRESPONDIENTE EN LA CAJA DE LA
TESORERA MUNICIPAL.
LA SECRETARIA, UNA VEZ CUBIERTOS
LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES
ANTE LA TESORERA MUNICIPAL, AGENDA
LA BODA Y DA LA HORA Y FECHA EXACTA
PARA LA CELEBRACIN DEL ACTO.
LA SECRETARIA, ELABORA EL INFORME
AL INEGI Y POBLACION DE LOS ACTOS
REALIZADOS.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
CELEBRA LA BODA, TOMA FIRMAS Y
HUELLAS DE LOS CONTRAYENTES, AS
COMO LAS FIRMAS DE LOS TESTIGOS.
LA SECRETARIA, ELABORA INFORME DE
DEMANDAS Y ANOTACIONES
MARGINALES.
LA SECRETARIA, RELACIONA EL ACTA EN
EL LISTADO DEL INFORME MENSUAL.
LA SECRETARIA, REALIZA LA CAPTURA EN
EL NDICE.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EL ACTA DE
MATRIMONIO EN EL LIBRO
CORRESPONDIENTE
FIN
LA SECRETARIA, UENTREGA LA
SOLICITUD Y EXPLICA EL LLENADO DE
FORMATO Y SE PROGRAMA FECHA DE
ANALISIS PRENUPCIALES
LA SECRETARIA, EL DIA DE LA
CELEBRACION DE LA BODA SE PROCEDE
AL LLENADO DEL ACTA RESPECTIVA
LA SECRETARIA, OCHO DIAS ANTES DE
LA BODA, REVISA Y RECIBE LOS
DOCUMENTOS DE LAS BODAS
PROGRAMADAS
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
ENTREGA EL ACTA DE MATRIMONIO
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO DE NACIMIENTO OPORTUNO
CDIGO : SH/AI/003
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO DE NACIMIENTO OPORTUNO
CDIGO : SH/AI/003
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/003
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para el
registro de nacimientos, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de actas de
nacimiento.
3.0. RESPONSABILIDADES:
3.1. De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para registro de nacimiento
3.1.2. Cubrir los requisitos sealados.
3.2. De la Secretaria
3.2.1. Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el tramite.
3.2.2. Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3. Elaborar el acta de nacimiento
3.2.4. Tomar las firmas de los padres y testigos
3.2.5. Tomar las huellas del menor.
3.2.6. Archivar en el libro correspondiente el respaldo del acta de nacimiento.
3.3. De el Oficial del Registro Civil
3.3.1. Firmar el acta de nacimiento
3.3.2. Entregar el acta de nacimiento original a los Ciudadanos.
4.0 DEFINICIONES:
Ninguna.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
7.1. Acta de Nacimiento
8.0. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0. DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/003
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.1
8.1.2
8.2
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.3
8.3.1
8.2
8.2.6
8.2.7
8.2.8
Los Ciudadanos
La Secretaria
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para registro de nacimiento
oportuno.
Informa los requisitos necesarios:
Solicita acta de matrimonio o nacimiento de los padres.
Constancia de alumbramiento o certificado nico.
Credenciales de elector de los padres o constancia de
domiciliaria.
Licencia de manejo vigente.
Cartilla del servicio militar (hombres)
Pasaporte vigente
Se presentan con todos los requisitos cubiertos ante la Secretaria
Revisa los documentos.
Elabora el acta de nacimiento.
Toma firmas de los padres y testigos.
Toma la huella del menor.
Procede a la firma del acta de nacimiento.
Entrega el acta de nacimiento original a los Ciudadanos.
Realiza la captura en el ndice.
Relaciona el acta para el informe mensual a la oficina regional.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2.9 Archiva en el libro correspondiente el respaldo del Acta de
nacimiento.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA SECRETARIA
LOS REQUISITOS PARA REGISTRO DE
NACIMIENTO OPORTUNO.
LA SECRETARIA, INFORMA LOS
REQUISITOS NECESARIOS:
-SOLICITA ACTA DE MATRIMONIO O
NACIMIENTO DE LOS PADRES.
-CONSTANCIA DE ALUMBRAMIENTO O
CERTIFICADO NICO.
-CREDENCIALES DE ELECTOR DE LOS
PADRES O CONSTANCIA DE
DOMICILIARIA.
-LICENCIA DE MANEJO VIGENTE.
-CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR
(HOMBRES)
-PASAPORTE VIGENTE
LA SECRETARIA, REVISA LOS
DOCUMENTOS.
EL OFICIAL DEL RESGISTRO CIVIL, PROCEDE A
LA FIRMA DEL ACTA DE NACIMIENTO.
LOS CIUDADANOS,SE PRESENTAN CON TODOS
LOS REQUISITOS CUBIERTOS ANTE LA
SECRETARIA.
LA SECRETARIA, ELABORA EL ACTA DE
NACIMIENTO.
LA SECRETARIA,TOMA FIRMAS DE LOS
PADRES Y TESTIGOS.
LA SECRETARIA,TOMA LA HUELLA DEL
MENOR.
LA SECRETARIA, ENTREGA EL ACTA DE
NACIMIENTO ORIGINAL A LOS
CIUDADANOS.
LA SECRETARIA, REALIZA LA CAPTURA EN
EL NDICE.
LA SECRETARIA,RELACIONA EL ACTA
PARA EL INFORME MENSUAL A LA OFICINA
REGIONAL.
INICIO
FIN
LA SECRETARIA, ARCHIVA EN EL LIBRO
CORRESPONDIENTE EL RESPALDO DEL
ACTA DE NACIMIENTO.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE DEFUNCIN
CDIGO : SH/AI/004
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE DEFUNCIN
CDIGO : SH/AI/004
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/004
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para el
registro de defunciones, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de actas de
defuncin.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1. De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para obtener el acta de
defuncin
3.1.2. Cubrir los requisitos sealados.
3.2. De la Secretaria
3.2.1. Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2. Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3. Elaborar el acta de defuncin.
3.2.4. Tomar las firmas de quienes realizan el trmite.
3.2.5. Entregar al acta de defuncin a quienes realizan el trmite.
3.3 De el Oficial Del Registro Civil
3.3.1 Firmar el acta de defuncin.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
7.1. Acta de Defuncin
8.0. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/004
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.3
8.3.1
8.2
8.2.7
8.2.8
8.2.9
8.2.10
8.2.11
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para obtener el acta de
defuncin.
Informa de los requisitos siguientes:
Solicita certificado mdico y nombre del panten.
Levanta el acta respectiva y obtiene las firmas de quienes realizan
el trmite.
Si el panten se encuentra en otra jurisdiccin que rebase de 100
km, el ciudadano debe presentar oficio de salubridad.
Cuando intervenga el Ministerio Pblico deber presentarse oficio
emitido por la agencia del Ministerio Pblico
Informa que el trmite deber de realizarse antes de 48 horas.
Firma el acta correspondiente.
Entrega del acta de defuncin solicitada y orden de inhumacin si
es dentro del territorio municipal.
Si el cuerpo va a ser trasladado a otra entidad se entrega acta de
nacimiento y oficio de traslado.
Realiza la captura en el ndice.
Relaciona el acta para el informe mensual a la oficina regional.
Archiva en el libro correspondiente el respaldo del Acta de
defuncin.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA, INFORMA DE LOS
REQUISITOS SIGUIENTES:
-SOLICITA CERTIFICADO MDICO Y
NOMBRE DEL PANTEN.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA SECRETARIA
LOS REQUISITOS PARA OBTENER EL ACTA DE
DEFUNCIN.
LA SECRETARIA, INFORMA QUE EL
TRMITE DEBER DE REALIZARSE ANTES
DE 48 HORAS.
LA SECRETARIA, CUANDO INTERVENGA
EL MINISTERIO PBLICO DEBER
PRESENTARSE OFICIO EMITIDO POR LA
AGENCIA DEL MINISTERIO PBLICO.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, FIRMA
EL ACTA CORRESPONDIENTE.
LA SECRETARIA, SI EL PANTEN SE
ENCUENTRA EN OTRA JURISDICCIN QUE
REBASE DE 100 KM, EL CIUDADANO DEBE
PRESENTAR OFICIO DE SALUBRIDAD.
LA SECRETARIA, LEVANTA EL ACTA
RESPECTIVA Y OBTIENE LAS FIRMAS DE
QUIENES REALIZAN EL TRMITE.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EN EL LIBRO
CORRESPONDIENTE EL RESPALDO DEL
ACTA DE DEFUNCIN.
LA SECRETARIA, RELACIONA EL ACTA
PARA EL INFORME MENSUAL A LA
OFICINA REGIONAL.
LA SECRETARIA, REALIZA LA CAPTURA EN
EL NDICE.
LA SECRETARIA, SI EL CUERPO VA A SER
TRASLADADO A OTRA ENTIDAD SE
ENTREGA ACTA DE NACIMIENTO Y OFICIO
DE TRASLADO.
LA SECRETARIA, ENTREGA DEL ACTA DE
DEFUNCIN SOLICITADA Y ORDEN DE
INHUMACIN SI ES DENTRO DEL
TERRITORIO MUNICIPAL.
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO
CDIGO : SH/AI/005
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO
CDIGO : SH/AI/005
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/005
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para el
registro de divorcios administrativos, as como los responsables, formatos y registros utilizados,
estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de actas de divorcio
administrativo.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1. De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite de divorcio
administrativo
3.1.2. Cubrir los requisitos sealados.
3.2. De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3. Llenar la solicitud de divorcio.
3.2.4. Elaborar y entregar orden de pago de derechos a los divorciantes.
3.2.5. Elaborar el acta de divorcio
3.2.6. Tomar las firmas y huellas digitales de los divorciantes.
3.3. De el Oficial Del Registro Civil
3.3.1. Firmar el acta de divorcio administrativo.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
7.1. Acta de Divorcio Administrativo
8.0. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/005
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
8.3.1
8.3.2
8.2.
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.2.9
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para trmite de divorcio.
Solicita los documentos y llena la solicitud de divorcio.
Elabora la orden de pago de derechos y se cita a los divorciantes a
los quince das hbiles para la ratificacin del divorcio.
Levanta el acta de divorcio, toma firmas y huellas digitales
Procede a la firma del acta de divorcio.
Es responsable de emitir las actas de divorcio administrativo, en
trminos de lo dispuesto por el Cdigo Civil y el Reglamento del
Registro Civil
Elabora informe mensual a INEGI y POBLACIN de los actos
realizados.
Elaboracin de oficios a la diferentes instancias a donde se
casaron o registraron los divorciantes para su notificacin.
Elaboracin de las anotaciones marginales en los libros
correspondientes.
Realiza la captura en el ndice.
Relaciona el acta para el informe mensual a la oficina regional.
Archiva en el libro correspondiente el respaldo del Acta de divorcio.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA SECRETARIA
LOS REQUISITOS PARA TRMITE DE DIVORCIO.
LA SECRETARIA, SOLICITA LOS
DOCUMENTOS Y LLENA LA SOLICITUD
DE DIVORCIO.
LA SECRETARIA, LEVANTA EL ACTA DE
DIVORCIO, TOMA FIRMAS Y HUELLAS
DIGITALES
LA SECRETARIA, ELABORA LA ORDEN
DE PAGO DE DERECHOS Y SE CITA A
LOS DIVORCIANTES A LOS QUINCE DAS
HBILES PARA LA RATIFICACIN DEL
DIVORCIO.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, ES
RESPONSABLE DE EMITIR LAS ACTAS
DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO, EN
TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL
CDIGO CIVIL Y EL REGLAMENTO DEL
REGISTRO CIVIL
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
PROCEDE A LA FIRMA DEL ACTA DE
DIVORCIO.
LA SECRETARIA, ELABORA INFORME
MENSUAL A INEGI Y POBLACIN DE
LOS ACTOS REALIZADOS.
LA SECRETARIA, ELABORACIN DE
OFICIOS A LA DIFERENTES INSTANCIAS
A DONDE SE CASARON O
REGISTRARON LOS DIVORCIANTES
PARA SU NOTIFICACIN.
LA SECRETARIA, REALIZA LA CAPTURA
EN EL NDICE.
LA SECRETARIA, ELABORACIN DE
LAS ANOTACIONES MARGINALES EN
LOS LIBROS CORRESPONDIENTES.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EN EL
LIBRO CORRESPONDIENTE EL
RESPALDO DEL ACTA DE DIVORCIO.
LA SECRETARIA, RELACIONA EL ACTA
PARA EL INFORME MENSUAL A LA
OFICINA REGIONAL.
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/006
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO DE RECONOCIMIENTO
CDIGO : SH/AI/006
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/006
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO DE RECONOCIMIENTO
CDIGO : SH/AI/006
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/006
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0. OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para el
registro de reconocimientos, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0. ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de actas de
reconocimiento.
3.0. RESPONSABILIDADES:
3.1. De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite de
reconocimiento.
3.1.2. Cubrir los requisitos sealados.
3.2. De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3 Elaborar y entregar orden de pago de derechos.
3.2.4 Elaborar el acta de reconocimiento.
3.2.5 Tomar las firmas del reconocedor, de la madre del menor y huella digital del reconocido.
3.2.6 Entregar al acta de reconocimiento.
3.3 De el Oficial Del Registro Civil
3.3.1 Firmar el acta de reconocimiento.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
7.1. Acta de Reconocimiento
8.0. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/006
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.3
8.3.1
8.2
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.2.9
8.2.10
8.2.11
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para registro de
reconocimiento.
Informa los documentos requeridos para realizar el trmite, los
cuales son:
Acta de nacimiento de la madre o reconocedor en original.
Del reconocido, copia certificada actualizada no mayor a 6 meses.
Credencial de elector de ambos padres o reconocedor.
Elabora la orden de pago de derechos
Si se encuentra registrado en la Oficiala donde se realiza el
trmite, se elabora la orden de pago por los derechos del
reconocimiento y la anotacin marginal.
Si esta registrado en alguna jurisdiccin, se elabora orden de pago
de derechos del reconocimiento.
Levanta el acta de reconocimiento, toma firmas del reconocedor,
de la madre del menor y huella digital del reconocido.Procede a la
firma del acta de reconocimiento.
Entrega acta de reconocimiento.
Procede a elaborar la anotacin marginal al reverso del acta de
nacimiento si esta registrado en la Oficiala en donde realizo en
trmite.
Elabora oficio en caso de que no este registrado en la Oficiala en
donde realizo el trmite, dirigido al lugar en donde se encuentra
registrado el reconocido.
Realiza la captura en el ndice.
Relaciona el acta para el informe mensual a la oficina regional.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2.12 Archiva en el libro correspondiente el respaldo del Acta de
reconocimiento.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA, INFORMA LOS
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA
REALIZAR EL TRMITE, LOS CUALES SON:
ACTA DE NACIMIENTO DE LA MADRE O
RECONOCEDOR EN ORIGINAL.
DEL RECONOCIDO, COPIA CERTIFICADA
ACTUALIZADA NO MAYOR A 6 MESES.
CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS
PADRES O RECONOCEDOR.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA
SECRETARIA LOS REQUISITOS PARA
REGISTRO DE RECONOCIMIENTO.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EN EL LIBRO
CORRESPONDIENTE EL RESPALDO DEL
ACTA DE RECONOCIMIENTO.
LA SECRETARIA, ELABORA LA ORDEN DE
PAGO DE DERECHOS
LA SECRETARIA, ENTREGA ACTA DE
RECONOCIMIENTO.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SI ESTA
REGISTRADO EN ALGUNA JURISDICCIN,
SE ELABORA ORDEN DE PAGO DE
DERECHOS DEL RECONOCIMIENTO.
LA SECRETARIA, LEVANTA EL ACTA DE
RECONOCIMIENTO, TOMA FIRMAS DEL
RECONOCEDOR, DE LA MADRE DEL
MENOR Y HUELLA DIGITAL DEL
RECONOCIDO.PROCEDE A LA FIRMA DEL
ACTA DE RECONOCIMIENTO.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, SI SE
ENCUENTRA REGISTRADO EN LA OFICIALA
DONDE SE REALIZA EL TRMITE, SE
ELABORA LA ORDEN DE PAGO POR LOS
DERECHOS DEL RECONOCIMIENTO Y LA
ANOTACIN MARGINAL.
LA SECRETARIA, PROCEDE A ELABORAR
LA ANOTACIN MARGINAL AL REVERSO
DEL ACTA DE NACIMIENTO SI ESTA
REGISTRADO EN LA OFICIALA EN DONDE
REALIZO EN TRMITE.
LA SECRETARIA, ELABORA OFICIO EN
CASO DE QUE NO ESTE REGISTRADO EN
LA OFICIALA EN DONDE REALIZO EL
TRMITE, DIRIGIDO AL LUGAR EN DONDE
SE ENCUENTRA REGISTRADO EL
RECONOCIDO.
LA SECRETARIA, REALIZA LA CAPTURA
EN EL NDICE.
LA SECRETARIA, RELACIONA EL ACTA
PARA EL INFORME MENSUAL A LA
OFICINA REGIONAL.
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/007
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO DE ADOPCIN
CDIGO : SH/AI/007
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/007
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO DE ADOPCIN
CDIGO : SH/AI/007
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/007
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para el
registro de adopciones, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de actas de
adopcin.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1. De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite de registro de
adopcin.
3.1.2. Cubrir los requisitos sealados.
3.2. De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3 Elaborar y entregar orden de pago de derechos
3.2.4 Elaborar el acta de adopcin.
3.2.5 Tomar las firmas de los adoptantes.
3.2.6 Entregar al acta a los adoptantes
3.3 De el Oficial Del Registro Civil.
3.3.1 Firmar el acta de adopcin.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
7.1. Acta de Adopcin
8.0. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/007
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
8.3.1
8.2
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para registro de adopcin.
Informa de lo documentos necesarios para realizar el trmite:
Acta de matrimonio
Acta de nacimiento
Credencial de elector
Elabora la orden de pago de derechos.
Levanta el acta de adopcin, toma firmas de los adoptantes, huella
digital del adoptado.
Procede a la firma del acta de adopcin.
Realiza la anotacin marginal al reverso del acta de nacimiento del
adoptado.
Se llena un nuevo formato de acta de nacimiento.
Realiza la captura en el ndice.
Relaciona el acta para el informe mensual a la oficina regional.
Archiva en el libro correspondiente el respaldo del Acta de
adopcin.
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA,INFORMA DE LO
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA
REALIZAR EL TRMITE:
-ACTA DE MATRIMONIO
-ACTA DE NACIMIENTO
-CREDENCIAL DE ELECTOR
LA SECRETARIA, ELABORA LA ORDEN DE
PAGO DE DERECHOS.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA
SECRETARIA LOS REQUISITOS PARA REGISTRO
DE ADOPCIN.
LA SECRETARIA, SE LLENA UN NUEVO
FORMATO DE ACTA DE NACIMIENTO.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EN EL LIBRO
CORRESPONDIENTE EL RESPALDO DEL
ACTA DE ADOPCIN.
LA SECRETARIA, REALIZA LA ANOTACIN
MARGINAL AL REVERSO DEL ACTA DE
NACIMIENTO DEL ADOPTADO.
LA SECRETARIA, RELACIONA EL ACTA
PARA EL INFORME MENSUAL A LA
OFICINA REGIONAL.
LA SECRETARIA, REALIZA LA CAPTURA
EN EL NDICE.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
PROCEDE A LA FIRMA DEL ACTA DE
ADOPCIN.
LA SECRETARIA, LEVANTA EL ACTA DE
ADOPCIN, TOMA FIRMAS DE LOS
ADOPTANTES, HUELLA DIGITAL DEL
ADOPTADO.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/008
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE CONSTANCIA DE NO REGISTRO
CDIGO : SH/AI/008
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/008
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE CONSTANCIA DE NO REGISTRO
CDIGO : SH/AI/008
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/008
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
emisin de constancias de no registro, as como los responsables, formatos y registros utilizados,
estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedicin de constancias de no
registro.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1.De los Ciudadanos
3.1.1. Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite de constancia
de no registro.
3.1.2. Cubrir los requisitos sealados.
3.2. De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Revisar y recibir la documentacin necesaria para la realizacin del trmite.
3.2.3 Elaborar y entregar orden de pago de derechos
3.2.4 Realizar la bsqueda en los aos sealados por el Ciudadano
3.2.5 Elaborar la constancia de no registro (en caso de no haberse localizado en los aos de
bsqueda)
3.2.6 Entregar la constancia de no registro.
3.3 De el Oficial Del Registro Civil.
3.3.1 Firmar la constancia de no registro.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
7.1. Constancia de no Registro
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/008
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.1
8.1.2
8.2
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.3
8.3.1
8.2
8.2.6
8.2.7
Los Ciudadanos
La Secretaria
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para obtener una constancia
de no registro.
Le informa de los requisitos para realizar el tramite.
Llenan la solicitud para realizar la bsqueda correspondiente.
Elabora la orden de pago de derechos.
Le otorga nmero de folio
Realiza la bsqueda de los aos solicitados.
En caso de no encontrarse en la bsqueda, se elabora la
constancia de no registro.
Procede a la firma de la constancia de no registro.
Entrega la constancia de no registro al peticionario.
Elabora el listado de folios de constancias de no registro.
Fin del procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA, LE INFORMA DE LOS
REQUISITOS PARA REALIZAR EL
TRAMITE.
INICIO
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA
SECRETARIA LOS REQUISITOS PARA OBTENER
UNA CONSTANCIA DE NO REGISTRO.
LA SECRETARIA, ELABORA LA ORDEN DE
PAGO DE DERECHOS.
LA SECRETARIA, LE OTORGA NMERO DE
FOLIO.
LA SECRETARIA, REALIZA LA BSQUEDA
DE LOS AOS SOLICITADOS.
LA SECRETARIA, PROCEDE A LA FIRMA DE
LA CONSTANCIA DE NO REGISTRO.
LA SECRETARIA, ELABORA EL LISTADO DE
FOLIOS DE CONSTANCIAS DE NO
REGISTRO.
LOS CIUDADANOS, LLENAN LA SOLICITUD PARA
REALIZAR LA BSQUEDA CORRESPONDIENTE.
LA SECRETARIA, ENTREGA LA
CONSTANCIA DE NO REGISTRO AL
PETICIONARIO.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, EN CASO
DE NO ENCONTRARSE EN LA BSQUEDA,
SE ELABORA LA CONSTANCIA DE NO
REGISTRO.
FIN
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/009
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : EMISIN DE COPIA CERTIFICADA
CDIGO : SH/AI/009
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/009
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : EMISIN DE COPIA CERTIFICADA
CDIGO : SH/AI/009
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/009
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
emisin de copias certificadas, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los
lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta emisin de copias certificadas.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De los Ciudadanos
3.1.1 Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite de
copias certificadas.
3.1.2 Cubrir los requisitos sealados.
3.2 De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Solicitar los datos del acta a certificar.
3.2.3 Elaborar y entregar orden de pago de derechos
3.2.4 Fotocopiar al acta a certificar
3.2.5 Entregar la copia certificada
3.3 De el Oficial Del Registro Civil
3.3.1 Firmar la copia del acta a certificar
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/009
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1.
8.1.1
8.2.
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.3.
8.3.1
8.2
8.2.6
8.2.7
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la Secretaria los requisitos para la obtencin de copias
certificadas.
Le informa los requisitos o datos necesarios para la expedicin de
copias certificadas.
Solicita los datos de acta de la cual se va a expedir la copia
certificada.
Elabora la orden de pago de derechos.
Emite la copia certificada
Captura el folio asignado al formato en papel seguridad de la copia
la certificada
Procede a la firma de la copia certificada.
Entrega la copia certificada al peticionario.
Se relaciona en el informe mensual
Fin del Procedimiento
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA, LE INFORMA LOS
REQUISITOS O DATOS NECESARIOS PARA
LA EXPEDICIN DE COPIAS
CERTIFICADAS.
LA SECRETARIA, ELABORA LA ORDEN DE
PAGO DE DERECHOS.
LA SECRETARIA, SOLICITA LOS DATOS
DE ACTA DE LA CUAL SE VA A EXPEDIR LA
COPIA CERTIFICADA.
LA SECRETARIA, ENTREGA LA COPIA
CERTIFICADA AL PETICIONARIO.
LA SECRETARIA, SE RELACIONA EN EL
INFORME MENSUAL.
LA SECRETARIA. EMITE LA COPIA
CERTIFICADA.
LA SECRETARIA. CAPTURA EL FOLIO
ASIGNADO AL FORMATO EN PAPEL
SEGURIDAD DE LA COPIA LA
CERTIFICADA.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
PROCEDE A LA FIRMA DE LA COPIA
CERTIFICADA.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA
SECRETARIA LOS REQUISITOS PARA LA
OBTENCIN DE COPIAS CERTIFICADAS.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/010
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE BUSQUEDA DE ACTA
CDIGO : SH/AI/010
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/010
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE BUSQUEDA DE ACTA
CDIGO : SH/AI/010
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/010
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la
realizacin de bsquedas de actas, as como los responsables, formatos y registros utilizados,
estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la realizacin de bsquedas de actas.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De los Ciudadanos
3.1.1 Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite de
bsqueda de actas.
3.1.2 Cubrir los requisitos sealados.
3.2 De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Solicitar los datos para realizar la bsqueda.
3.2.3 Elaborar y entregar orden de pago de derechos
3.2.4 Entregar el resultado de la bsqueda
3.3 De el Oficial Del Registro Civil
3.3.1 Firmar la constancia de inexistencia.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/010
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2.
8.2.3
8.1
8.1.2
8.2
8.2.4
8.3
8.3.1
8.2
8.2.5
Los Ciudadanos
La Secretaria.
Los Ciudadanos
La Secretaria
El Oficial del Registro
Civil
La Secretaria
Solicitan a la secretaria los requisitos para la bsqueda de una acta
levantada ante el registro civil 01 o 03 de Atizapn de Zaragoza
Proporciona formato para su llenado con datos de la persona
registrada en el acta.
Elabora recibo de pago de derechos correspondiente.
Pasa al final del da el listado de solicitudes para bsqueda al rea
de bsquedas.
Regresan para su resultado el da y hora asignado.
Realiza la bsqueda en libro y base de datos del tipo de acto
solicitado.
Firma la constancia de inexistencia.
Revisa y entrega resultado de bsqueda el da y hora marcado en
el trmite.
Fin del procedimiento.
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA.ELABORA RECIBO DE
PAGO DE DERECHOSCORRESPONDIENTE.
LA SECRETARIA PROPORCIONA
FORMATO PARA SU LLENADO CON DATOS
DE LA PERSONA REGISTRADA EN EL
ACTA.
LA SECRETARIA, PASA AL FINAL DEL DA
EL LISTADO DE SOLICITUDES PARA
BSQUEDA AL REA DE BSQUEDAS.
LA SECRETARIA, REALIZA LA BSQUEDA
EN LIBRO Y BASE DE DATOS DEL TIPO DE
ACTO SOLICITADO.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, REVISA
Y ENTREGA RESULTADO DE BSQUEDA
EL DA Y HORA MARCADO EN EL
TRMITE.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA
SECRETARIA LOS REQUISITOS PARA LA
BSQUEDA DE UNA ACTA LEVANTADA ANTE
EL REGISTRO CIVIL 01 O 03 DE ATIZAPN DE
ZARAGOZA.
LOS CIUDADANOS, REGRESAN PARA SU
RESULTADO EL DA Y HORA ASIGNADO.
FIN
INICIO
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/011
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO EXTEMPORANEO
CDIGO : SH/AI/011
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/011
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE DE REGISTRO EXTEMPORANEO
CDIGO : SH/AI/011
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/AI/011
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para
realizar el tramite de registro extemporneo de personas mayores de un ao, as como los responsables,
formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y
controlar el procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para el registro extemporneo de personas
mayores de un ao
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De los Ciudadanos
3.1.1 Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trmite
registro extemporneo de personas mayores de un ao
3.1.2 Cubrir los requisitos sealados.
3.2 De la Secretaria
3.2.1 Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trmite.
3.2.2 Solicitar los datos de la persona a registrar.
3.2.3 Elaborar y entregar orden de pago de derechos.
3.2.4 Entregar el acta de registro.
3.3 Del Dictaminador
3.3.1 Revisar la documentacin.
3.3.2 Proporcionar dictamen de acuerdo con la documentacin presentada.
3.4 De el Oficial Del Registro Civil
3.4.1 Firmar la copia del acta a certificar
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Oficial del Registro Civil
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
9.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
10.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/AI/011
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
Los Ciudadanos
La Secretaria.
Solicitan a la secretaria los requisitos para registro extemporneo
para personas mayores de un ao de vida
Informa los requisitos necesarios:
1.- presentacin de la persona a registrar.
2.- certificado nico de alumbramiento o en su caso constancia de
alumbramiento.
3.- cuando se carezca de certificado nico de nacimiento, o de la
constancia de alumbramiento por extravi, o destruccin, se
presentar acta administrativa levantada ante el oficial conciliador,
documento que se presentara a la institucin de salud
correspondiente para su reposicin. (Ante el Ministerio Pblico
Denuncia de hechos).
4.- cuando se carezca del certificado nico de nacimiento por robo,
se requerir copia certificada de la denuncia de hechos rendida
ante el ministerio pblico correspondiente, procedindose a su
reposicin ante la jurisdiccin sanitaria correspondiente.
5. Cartilla de vacunacin, fe de bautismo o constancia religiosa, en
caso de tener estos documentos.
6.- identificacin de los padres y/o de la persona que va ser
registrada, en su caso y de la persona que presenta.
7.- constancia de no registro de nacimiento del lugar de origen y
del domicilio de la jurisdiccin de la Oficiala donde se vaya a
efectuar el registro.
8.- constancia domiciliaria de los padres o de la persona que v ser
registrada.
9.- constancia expedida por la institucin educativa en donde haya
estudiado la persona a registrarse, en su caso, en la que exprese
que no ha presentado su acta de nacimiento, debindose cancelar
con el sello de dicha institucin la fotografa del interesado.
10.- copia certificada del acta de matrimonio de los padres y/o del
interesado, actas de nacimiento de los hijos, de hermanos o de
defuncin de los padres, si existieren dichos documentos, en su
caso. Y
11.- los dems documentos que con ella pudieran relacionarse.
12.-si el interesado presentare documentacin de otra entidad
federativa, que compruebe haber realizado vida jurdica en otro
lugar que no sea el de origen y el del domicilio, deber presentar
constancias de inexistencia de registro de nacimiento de dichos
lugares.
13.- copias certificadas de las actas de nacimiento de hermanos,
en el supuesto de que los padres hayan procreado a mas de un
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1
8.1.2
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.2
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.4
8.4.1
8.2
8.2.5
8.2.6
8.2.7
Los ciudadanos
El dictaminador
La Secretaria
El oficial del registro
civil la secretaria
La Secretaria
hijo y se encuentren registrados.14.- cuando el padre no pueda
comparecer personalmente, al registro, podr hacerlo mediante
mandato especial que debe constar en escritura publica, que ser
agregada al apndice con la identificacin oficial vigente del
mandatario.
Presentan con todos los requisitos cubiertos ante la secretaria
Revisa los documentos.
Proporciona formatos de solicitud de registro y constancia de no
registro anterior.
Revisa si es procedente o no el tramite solicitado de acuerdo con la
documentacin presentada.
Proporciona dictamen favorable del registro y/o elabora formato de
nulidad de registro y lo archiva para control interno y solicita pago
de derechos correspondiente ante la Tesorera Municipal.
Pasa el expediente para registro a la mesa correspondiente.
Elabora el acta de nacimiento
Toma firmas de los padres, testigos o persona que presenta.
Toma la huella del registrado.
Procede a firmar el acta de nacimiento
Entrega el acta de nacimiento original a los ciudadanos
Archiva en el libro correspondiente el respaldo del acta de
nacimiento.
Relaciona el acta en el listado del informe mensual y la captura en
el ndice correspondiente.
Fin del procedimiento.
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
LA SECRETARIA, INFORMA LOS REQUISITOS NECESARIOS:
1.- PRESENTACIN DE LA PERSONA A REGISTRAR.
2.- CERTIFICADO NICO DE ALUMBRAMIENTO O EN SU CASO
CONSTANCIA DE ALUMBRAMIENTO.
3.- CUANDO SE CAREZCA DE CERTIFICADO NICO DE NACIMIENTO, O DE
LA CONSTANCIA DE ALUMBRAMIENTO POR EXTRAVI, O DESTRUCCIN,
SE PRESENTAR ACTA ADMINISTRATIVA LEVANTADA ANTE EL OFICIAL
CONCILIADOR, DOCUMENTO QUE SE PRESENTARA A LA INSTITUCIN
DE SALUD CORRESPONDIENTE PARA SU REPOSICIN. (ANTE M.P.
DENUNCIA DE HECHOS).
4.- CUANDO SE CAREZCA DEL CERTIFICADO NICO DE NACIMIENTO POR
ROBO, SE REQUERIR COPIA CERTIFICADA DE LA DENUNCIA DE
HECHOS RENDIDA ANTE EL MINISTERIO PBLICO CORRESPONDIENTE,
PROCEDINDOSE A SU REPOSICIN ANTE LA JURISDICCIN SANITARIA
CORRESPONDIENTE.
5.. CARTILLA DE VACUNACIN, FE DE BAUTISMO O CONSTANCIA
RELIGIOSA, EN CASO DE TENER ESTOS DOCUMENTOS.
6.- IDENTIFICACIN DE LOS PADRES Y/O DE LA PERSONA QUE VA SER
REGISTRADA, EN SU CASO Y DE LA PERSONA QUE PRESENTA.
7.- CONSTANCIA DE NO REGISTRO DE NACIMIENTO DEL LUGAR DE
ORIGEN Y DEL DOMICILIO DE LA JURISDICCIN DE LA OFICIALA DONDE
SE VAYA A EFECTUAR EL REGISTRO.
8.- CONSTANCIA DOMICILIARIA DE LOS PADRES O DE LA PERSONA QUE
V SER REGISTRADA.
9.- CONSTANCIA EXPEDIDA POR LA INSTITUCIN EDUCATIVA EN DONDE
HAYA ESTUDIADO LA PERSONA A REGISTRARSE, EN SU CASO, EN LA
QUE EXPRESE QUE NO HA PRESENTADO SU ACTA DE NACIMIENTO,
DEBINDOSE CANCELAR CON EL SELLO DE DICHA INSTITUCIN LA
FOTOGRAFA DEL INTERESADO.
10.- COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES
Y/O DEL INTERESADO, ACTAS DE NACIMIENTO DE LOS HIJOS, DE
HERMANOS O DE DEFUNCIN DE LOS PADRES, SI EXISTIEREN DICHOS
DOCUMENTOS, EN SU CASO.
11.- LOS DEMS DOCUMENTOS QUE CON ELLA PUDIERAN
RELACIONARSE.
12.-SI EL INTERESADO PRESENTARE DOCUMENTACIN DE OTRA
ENTIDAD FEDERATIVA, QUE COMPRUEBE HABER REALIZADO VIDA
JURDICA EN OTRO LUGAR QUE NO SEA EL DE ORIGEN Y EL DEL
DOMICILIO, DEBER PRESENTAR CONSTANCIAS DE INEXISTENCIA DE
REGISTRO DE NACIMIENTO DE DICHOS LUGARES.
13.- COPIAS CERTIFICADAS DE LAS ACTAS DE NACIMIENTO DE
HERMANOS, EN EL SUPUESTO DE QUE LOS PADRES HAYAN
PROCREADO A MAS DE UN HIJO Y SE ENCUENTREN REGISTRADOS.14.-
CUANDO EL PADRE NO PUEDA COMPARECER PERSONALMENTE, AL
REGISTRO, PODR HACERLO MEDIANTE MANDATO ESPECIAL QUE DEBE
CONSTAR EN ESCRITURA PUBLICA, QUE SER AGREGADA AL APNDICE
CON LA IDENTIFICACIN OFICIAL VIGENTE DEL MANDATARIO.
LOS CIUDADANOS, SOLICITAN A LA SECRETARIA LOS
REQUISITOS PARA REGISTRO EXTEMPORNEO PARA
PERSONAS MAYORES DE UN AO DE VIDA.
INICIO
FIN
INICIO CIUDADANIA
SUBDIRECION DE APOYO INSTITUCIONAL
EL DICTAMINADOR, REVISA LOS DOCUMENTOS.
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DE LA SECRETARIA PROCEDE
A FIRMAR EL ACTA DE NACIMIENTO.
LA SECRETARIA, TOMA LA HUELLA DEL REGISTRADO.
LA SECRETARIA, TOMA FIRMAS DE LOS PADRES, TESTIGOS O
PERSONA QUE PRESENTA.
LA SECRETARIA, ARCHIVA EN EL LIBRO CORRESPONDIENTE EL
RESPALDO DEL ACTA DE NACIMIENTO.
EL DICTAMINADOR, PROPORCIONA FORMATOS DE SOLICITUD
DE REGISTRO Y CONSTANCIA DE NO REGISTRO ANTERIOR.
EL DICTAMINADOR., REVISA SI ES PROCEDENTE O NO EL
TRAMITE SOLICITADO DE ACUERDO CON LA DOCUMENTACIN
PRESENTADA.
LA SECRETARIA, ELABORA EL ACTA DE NACIMIENTO.
LA SECRETARIA, RELACIONA EL ACTA EN EL LISTADO DEL
INFORME MENSUAL Y LA CAPTURA EN EL NDICE
CORRESPONDIENTE.
EL DICTAMINADOR PROPORCIONA DICTAMINACIN FAVORABLE
DEL REGISTRO Y/O ELABORA FORMATO DE NULIDAD DE
REGISTRO Y LO ARCHIVA PARA CONTROL INTERNO Y SOLICITA
PAGO DE DERECHOS CORRESPONDIENTE ANTE LA TESORERA
MUNICIPAL.
EL DICTAMINADOR, PASA EXPEDIENTILLO PARA REGISTRO A LA
MESA CORRESPONDIENTE.
LOS CIUDADANOS, PRESENTAN CON TODOS LOS
REQUISITOS CUBIERTOS ANTE LA SECRETARIA.
LA SECRETARIA, ENTREGA EL ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL
A LOS CIUDADANOS.
INICIO
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE: APOYO A EL COMIT DE PLANEACIN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL.
CODIGO : SH/SP/001
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
1.0 OBJETIVO
Apoyar al Comit de Planeacin para el Desarrollo Municipal en los trabajos que lleve a cabo
en torno al desarrollo del Municipio.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones de apoyo tcnico al
COPLADEMUN por parte de la Subdireccin de Planeacin.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Brindar apoyo tcnico en las actividades inherentes que desarrolle el
COPLADEMUN, cuando este se instale.
3.2 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
3.2.1 Apoyar tcnicamente en la elaboracin de estrategias de planeacin a
los integrantes del COPLADEMUN en el desarrollo de sus actividades.
3.3 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.3.1 Apoyar tcnicamente en la elaboracin de estrategias de anlisis y
evaluacin de la planeacin de la gestin municipal a los integrantes
del COPLADEMUN.
3.4 Del Analista Tcnico:
3.4.1 Auxilia los trabajos tcnicos inherentes del COPLADEMUN.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
4.6
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.7 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.8 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.9 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.10Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.11Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
4.12Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
4.13Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia a las metas
comprometidas.
4.14Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
4.16Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como la Expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
4.20Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y mejorar
sus niveles de vida e ingreso, donde
intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de
los gobiernos federal, estatal y municipal, y de
organizaciones sociales y privadas.
4.21Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
4.22Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos de lo
establecido por el artculo 51
de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y
Municipios, y artculos 20 y
50 del Reglamento de la Ley
de Planeacin del Estado de
Mxico y Municipios.
8.1.2 Realiza reunin con el
personal del rea para
acordar los mecanismos de
participacin de la
Subdireccin.
8.1.3 Acuerda con el Secretario del
H. Ayuntamiento el
mecanismo de participacin
del rea.
8.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.1 Informa al presidente
Municipal los mecanismos
propuestos por la
Subdireccin de Planeacin.
8.3 Presidente Municipal
8.3.1 En trminos de lo dispuesto
por la Ley y Reglamento de
Planeacin del Estado de
Mxico y sus Municipios,
acuerda los mecanismos
para conformar el
COPLADEMUN.
8.2.2 Se rene con el Subdirector
de planeacin para instruirle
el mecanismo acordado con
el Presidente Municipal para
conformar el COPLADEMUN.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1 Subdirector de
Planeacin
8.1.4 Instruye a los Jefes de Departamento la elaboracin de los
siguientes documentos.
8.1.5 Al jefe de Departamento de Planeacin Estratgica, un proyecto
de ruta operativa para la conformacin del COPLADEMUN.
8.1.6 AL Jefe de Departamento de Evaluacin, integrar programa de
trabajo del COPLADEMUN.
8.1.7 Al Jefe de Departamento de Seguimiento, le instruye para que
prepare un proyecto de organigrama para ser propuesto para
integrar del COPLADEMUN.
8.4 Jefes de
Departamento de
Planeacin
Estratgica, de
Seguimiento y de
Evaluacin
8.4.1 Atienden instrucciones y elaboran documentos y remiten al
Subdirector de Planeacin.
8.5 Analista Tcnico
8.5.1 Apoya a los Jefes de Departamento en los trabajos inherentes a
la conformacin del COPLADEMUN.
8.1 Subdirector de
Planeacin
8.1.8 Revisa documentos y, en su caso turna observaciones.
8.1.9 Hechas las observaciones por el personal de la Subdireccin,
presenta los documentos al Secretario del H. Ayuntamiento.
8.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.3 Revisa los documentos propuestos por la Subdireccin de
Planeacin y, en su caso, formula observaciones.
8.1 Subdirector de
Planeacin
8.1.8 Revisa documentos y, en su caso turna observaciones.
8.1.9 Hechas las observaciones por el personal de la Subdireccin,
presenta los documentos al Secretario del H. Ayuntamiento.
8.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.3 Revisa los documentos propuestos por la Subdireccin de
Planeacin y, en su caso, formula observaciones.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1 Subdirector de
Planeacin
8.1.10 En su caso, atiende las observaciones y presenta
nuevamente los documentos al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.2
Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.4 Revisa y turna al Presidente Municipal.
8.3 Presidente Municipal
8.3.2 Revisa y acuerda con el Secretario lo conducente.
8.3.3 En su caso, nombra al Secretario Tcnico de Presidencia
para que lo suplente ante el COPLADEMUN (Comit para la
Planeacin y el Desarrollo del Estado de Mxico).
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/001
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1 Subdirector de
Planeacin
8.1.11 Asesora tcnicamente con el apoyo de su equipo de trabajo
a los miembros del COPLADEMUN una vez que el mismo
se instale.
8.1.12 En su caso, asiste en representacin del Secretario Tcnico
de Presidencia a las actividades del COPLADEMUN.
8.1.13 Informa al Secretario del H. Ayuntamiento las actividades
inherentes a los trabajos desarrollados.
Fin del procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REALIZA
REUNIN CON EL
PERSONAL DEL REA
PARA ACORDAR LOS
MECANISMOS DE
PARTICIPACIN DE LA
SUBDIRECCIN
ACUERDA CON EL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
MECANISMO DE
PARTICIPACIN DE LA
DIRECCIN
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO INFORMA
AL PRESIDENTE
MUNICIPAL LOS
MECANISMOS
PROPUESTOS POR LA
SUBDIRECCIN DE
PLANEACIN
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL ACUERDA
LOS MECANISMOS PARA
CONFORMAR EL
COPLADEMUN
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL SE RENE
CON EL SUBDIRECTOR
DE PLANEACIN PARA
INSTRUIRLE LOS
MECANISMOS
ACORDADO CON EL
PRESIDENTE MUNICIPAL
PARA CONFORMAR EL
COPLADEMUN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INSTRUYE A
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO EN LA
ELABORACIN DE LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN
ESTRATGICA
PROYECTO DE
RUTA OPERATIVA
PARA LA
CONFORMACIN
DEL COPLADEMUN
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN
ESTRATGICA
INTEGRAR
PROGRAMA DE
TRABAJO DEL
COPLADEMUN
PROYECTO DE
ORGANIGRAMA PARA SER
PROPUESTO PARA
INTEGRAR EL
COPLADEMUN
LOS JEFES DE DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN ESTRATGICA,
DE SEGUIMIENTO Y DE
EVALUACIN, ATIENDEN
INSTRUCCIONES Y ELABORAN
DOCUMENTOS Y REMITEN A LA
SUBDIRECCIN
ANALISTA TCNICO, APOYA A LOS
JEFES DE DEPARTAMENTO EN LOS
TRABAJOS INHERENTES A LA
CONFIRMACIN DEL COPLADEMUN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA
DOCUMENTOS Y EN SU CASO
TURNA OBSERVACIONES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN HECHAS
LAS OBSERVACIONES
POR EL PERSONAL DE
LA SUBDIRECCIN,
PRESENTA LOS
DOCUMENTOS AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
LOS DOCUMENTOS
PROPUESTOS POR LA
SUBDIRECCIN DE
PLANEACIN Y, EN SU
CASO, FORMULAR
OBSERVACIONES
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ATIENDE
LAS OBSERVACIONES Y
PRESENTA NUEVAMENTE
LOS DOCUMENTOS AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO REVISA
Y TURNA AL PRESIDENTE
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REVISA Y
ACUERDA CON EL
SECRETARIO LO
CONDUCENTE EN SU
CASO, NOMBRA EL
SECRETARIO TCNICO
DE PRESIDENCIA PARA
QUE SEA SU SUPLENTE
ANTE EL COPLADEMUN
FIN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ASESORA
TCNICAMENTE CON EL
APOYO DE SU EQUIPO
DE TRABAJO A LOS
MIEMBROS DEL
COPLADEMUN UNA VES
INSTALADO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ASISTE EN
REPRESENTACIN DEL
SECRETARIO TCNICO
DE PRESIDENCIA A LAS
ACTIVIDADES DEL
COPLADEMUN
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INFORMA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LAS
ACTIVIDADES
INHERENTES A LOS
TRABAJOS
DESARROLLADOS
FIN
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INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EFECTA
REUNIONES CON LOS
JEFES DE
DEPARTAMENTO Y LOS
ANALISTAS TCNICOS
PARA COORDINAR LOS
TRABAJOS Y LA FORMA
EN QUE SE LLEVARAN A
CABO PARA
DESARROLLAR LA
ACTIVIDAD DE
ELABORAR, INTEGRAR
Y/O ACTUALIZAR EL PLAN
DE DESARROLLO
MUNICIPAL
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA DISEA
UN PROYECTO DE
PROGRAMA PARA LA
FORMULACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA TURNA EL
PROYECTO AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN
FIN
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INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INICIO
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EL
PROYECTO Y LO
PRESENTA EL
SECRETARIO DEL H.
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ACUERDA
CON EL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO
LOS MECANISMOS PARA
LA ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO
CONVOCA A LOS
DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES A UNA
REUNIN DE TRABAJO
PARA REVISAR EL
PROGRAMA DE
FORMULACIN PARA LA
ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES ASISTEN A
LA REUNIN Y NOMBRA
A UN REPRESENTANTE
DEL REA PARA QUE
DESARROLLE LOS
TRABAJOS DEL REA
RESPECTIVA,
INHERENTES A LA
ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
LOS REPRESENTANTES
DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES,
ESTRUCTURAN LOS
TRABAJOS DEL REA
QUE REPRESENTAN,
INHERENTES A LA
ELABORACIN DEL PLAN
DE DESARROLLO
MUNICIPAL Y LOS
TURNAN EN LOS
TIEMPOS ACORDADOS A
LA SUBDIRECCIN DE
PLANEACIN.
FIN
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INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INSTRUYE A
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO EN LA
ELABORACIN DE LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN
ESTRATGICA
PROYECTO DE
RUTA OPERATIVA
PARA LA
CONFORMACIN
DEL COPLADEMUN
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN
ESTRATGICA
INTEGRAR
PROGRAMA DE
TRABAJO DEL
COPLADEMUN
PROYECTO DE
ORGANIGRAMA PARA SER
PROPUESTO PARA
INTEGRAR EL
COPLADEMUN
LOS JEFES DE DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN ESTRATGICA,
DE SEGUIMIENTO Y DE
EVALUACIN, ATIENDEN
INSTRUCCIONES Y ELABORAN
DOCUMENTOS Y REMITEN A LA
SUBDIRECCIN
ANALISTA TCNICO, APOYA A LOS
JEFES DE DEPARTAMENTO EN LOS
TRABAJOS INHERENTES A LA
CONFIRMACIN DEL COPLADEMUN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA
DOCUMENTOS Y EN SU CASO
TURNA OBSERVACIONES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN HECHAS
LAS OBSERVACIONES
POR EL PERSONAL DE
LA SUBDIRECCIN,
PRESENTA LOS
DOCUMENTOS AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
LOS DOCUMENTOS
PROPUESTOS POR LA
SUBDIRECCIN DE
PLANEACIN Y, EN SU
CASO, FORMULAR
OBSERVACIONES
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ATIENDE
LAS OBSERVACIONES Y
PRESENTA NUEVAMENTE
LOS DOCUMENTOS AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO REVISA
Y TURNA AL PRESIDENTE
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REVISA Y
ACUERDA CON EL
SECRETARIO LO
CONDUCENTE EN SU
CASO, NOMBRA EL
SECRETARIO TCNICO
DE PRESIDENCIA PARA
QUE SEA SU SUPLENTE
ANTE EL COPLADEMUN
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ASESORA
TCNICAMENTE CON EL
APOYO DE SU EQUIPO
DE TRABAJO A LOS
MIEMBROS DEL
COPLADEMUN UNA VES
INSTALADO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ASISTE EN
REPRESENTACIN DEL
SECRETARIO TCNICO
DE PRESIDENCIA A LAS
ACTIVIDADES DEL
COPLADEMUN
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INFORMA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LAS
ACTIVIDADES
INHERENTES A LOS
TRABAJOS
DESARROLLADOS
FIN
FIN
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN INTEGRACIN Y/O ACTUALIZACIN DEL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
CODIGO : SH/SP/002
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
1.0 OBJETIVO
Establecer un documento que integre la planeacin de la Administracin Municipal para el desarrollo
del Municipio a travs de la gestin pblica, as como los responsables, mecanismos y operaciones
necesarias para efectuar y controlar este procedimiento.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboracin, integracin y/o
autorizacin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin
1
:
3.1.1 Presentar un programa para la formulacin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.1.2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la
integracin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.1.3 Ejecutar los mecanismos acordados con el Secretario del H. Ayuntamiento
para la elaboracin, integracin y/o autorizacin del Plan de Desarrollo
Municipal.
3.1.4 Coordinar la actualizacin que en su caso, se formulen a programas,
objetivos y metas del Plan de Desarrollo Municipal.
3.2 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
3.2.1 Proponer un programa para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del
Plan de Desarrollo Municipal.
3.2.2 Apoyar la ejecucin de los mecanismos para la integracin del Plan de
Desarrollo Municipal.
3.3 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.3.1 Apoyar la ejecucin de los mecanismos para la integracin del Plan de
Desarrollo Municipal
3.3.2 Apoyar en la actualizacin de programas, objetivos y metas, que en su caso
se realicen al Plan de Desarrollo Municipal.
3.4 Del Analista Tcnico:
3.4.1 Auxiliar la ejecucin de los mecanismos para la elaboracin, integracin y/o
actualizacin del Plan de Desarrollo Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las partes que
integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus
principios, caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin popular directa
que tiene a su cargo la administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y programas deben
guardar coherencia entre si y con la problemtica que
pretenden solucionar de acuerdo al Artculo 5 del Reglamento
de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN Al Comit de Planeacin para el Desarrollo Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los resultados
efectivamente obtenidos en la ejecucin de un programa,
proyecto o actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una dependencia o
entidad pblica evaluar los resultados de su gestin en
trminos del cumplimiento de sus objetivos estratgicos, de la
calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del
desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite conocer adems de
las acciones que se realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados,
empleando para ello indicadores de desempeo que ponderen
el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados
a la poblacin por el gobierno, califica la calidad de los
insumos y recursos empleados, as como la eficiencia, eficacia
e impacto de los procesos y resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en
trminos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se pretende alcanzar
en un tiempo y espacio determinados, con los recursos
necesarios.
4.10Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o niveles de
gobierno que pretende un entendimiento o la realizacin de un
suceso, para complementar esfuerzos en la bsqueda de
objetivos comunes.
Este entendimiento deber tener resultados que incidan en
los procesos sociales, econmicos y polticos de un mbito
territorial.
4.11Dictamen de
reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de justificacin
detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la Ley.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
4.12Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
4.13Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia a las metas
comprometidas.
4.14Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
4.15Informe de ejecucin de
los planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin acumulada de
los alcances obtenidos en el desarrollo de los
programas y proyectos contenidos en los planes y que
forma parte de la Cuenta Pblica.
4.16Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de alcance
anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de
los objetivos. Tambin entendida como expresin
detallada del conjunto de estrategias para cumplir con
los objetivos. El resultado final de una lnea de accin
deriva en formular o establecer una meta.
4.17Misin Al enunciado o la razn de ser una dependencia,
entidad o unidad responsable, as como el beneficio
que se pretende generar para la sociedad.
4.18Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los
grandes objetivos y las prioridades que permiten
enfrentar y superar los problemas y demandas
sociales, polticas y econmicas.
4.19Programa
Instrumento de los planes que ordena y vincula,
cronolgica, espacial, cuantitativa y tcnicamente las
acciones o actividades y los recursos necesarios para
alcanzar una meta, que contribuir a lograr los
objetivos de los planes de desarrollo.
4.20Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a promover el
crecimiento y desarrollo de sectores sociales de
carcter comunitario, para responder a sus
necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso,
donde intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de los
gobiernos federal, estatal y municipal, y de
organizaciones sociales y privadas.
4.21Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo a su
particularidad, temporalidad y mbito territorial,
comprende la aplicacin y operacin de acciones de
poltica econmica, social y ambiental de impacto
especfico dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin geogrfica,
para cumplir los objetivos de los planes y programas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
4.22Subprograma
A las partes principales en que se divide un programa,
a fin de separar, convencionalmente, las actividades y
los recursos, con el propsito de facilitar su ejecucin y
control en reas concretas de operacin.
4.23Proyecto
Al conjunto de actividades afines y complementarias
que se derivan de un programa y que tiene como
caractersticas, un responsable, un perodo de
ejecucin, costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad.
4.24Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de la funcin
que identifica acciones y servicios afines a la misma,
expresados en unidades de funcionamiento o medicin
congruente. Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin del
sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos de las
atribuciones conferidas por
los artculos 15, 77 y 139 de
la Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de
Mxico artculos 114, 115,
116, 117, 118, 120 y 122 de
la Ley Orgnica Municipal del
Estado de Mxico artculos
del 1 al 14, 19, 20, 22 y 25 de
la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y
Municipios artculos del 2 al
5, 8, 15, 18, 19, 20, 21, 22,
24, 30, 31 y 53 del
Reglamento de la Ley de
Planeacin del Estado de
Mxico y Municipios, as
como de diversas
disposiciones contenidas en
el Bando Municipal.
8.1.2 Efecta reunin con los Jefes
de Departamento de
Planeacin Estratgica y
Evaluacin respectivamente,
y los Analistas Tcnicos para
coordinar los trabajos y la
forma en las que se llevarn
estos a cabo para desarrollar
la actividad de elaborar,
integrar y/o actualizar del
Plan de Desarrollo Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.1 Disea un proyecto de
programa para la
formulacin, integracin y/o
actualizacin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.2.2 Turna el proyecto al
Subdirector de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1 Revisa el proyecto y lo
presenta el Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.1.4 Acuerda con el Secretario del
H. Ayuntamiento los
mecanismos para la
elaboracin, integracin y/o
actualizacin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.3 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.3.1 Convoca a los Directores de
las dependencias
municipales a reunin de
trabajo para revisar el
programa de formulacin
para la elaboracin,
integracin y/o actualizacin
del Plan de Desarrollo
Municipal.
8.4 Directores de las
dependencias municipales
8.4.1 Asisten a la reunin y
nombran a un representante
del rea para que desarrolle
los trabajos del rea
respectiva, inherentes a la
elaboracin y/o actualizacin
del Plan de Desarrollo
Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.5 Representantes de las
dependencias municipales
8.5.1 Estructuran los trabajos del
rea que representan,
inherentes a la elaboracin
del Plan de Desarrollo
Municipal y los turnan en los
tiempos acordados a la
Subdireccin de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.5 Establece reuniones y brinda
apoyo tcnico a los
representantes de las
dependencias municipales y
ejecuta los mecanismos para
la elaboracin, integracin y/o
actualizacin del Plan de
Desarrollo Municipal
acordados con el Secretario
del H. Ayuntamiento.
8.6 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.6.1 Apoya la ejecucin de los
mecanismos acordados para
la elaboracin, integracin y/o
actualizacin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.7 Analista Tcnico
8.7.1 Apoya la ejecucin de los
mecanismos acordados para
la elaboracin, integracin y/o
actualizacin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.8 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.3 Revisa y sistematiza la
informacin proporcionada
por las dependencias
municipales para la
elaboracin, integracin y/o
actualizacin del Plan de
Desarrollo Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2.4 Integra las Lneas
Estratgicas y en
correspondencia con ellas la
misin, visin, objetivos,
lneas de accin y metas para
la administracin municipal.
8.6 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.6.2 Elabora un Diagnstico de la
situacin del Municipio que
formar parte del Plan de
Desarrollo.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 Revisa la informacin
proporcionada por las reas
de la administracin
municipal, as como el
Diagnstico y los objetivos,
lneas de accin, metas y
estrategias.
8.1.7 Integra la primera versin del
Plan de Desarrollo Municipal
o el diagnstico para la
actualizacin del mismo.
8.4 Directores de las
dependencias municipales
8.4.2 Revisan la primera versin
del Plan de Desarrollo
Municipal o el diagnstico
para la actualizacin del
mismo.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.8 En su caso, integra las
observaciones presentadas a
la primera versin con el
apoyo del personal del rea.
8.1.9 Integra una segunda versin
del Plan de Desarrollo
Municipal o del diagnstico
para la actualizacin del
mismo.
8.3 Secretario del H.
Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3.2 Revisa la segunda versin
del Plan de Desarrollo
Municipal o del diagnstico
del mismo y, en su caso,
turna sus observaciones.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.10 En su caso, integra las
observaciones presentadas
con el apoyo del personal del
rea.
8.1.11 Turna el Anteproyecto al
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.3 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.3.3 Revisa el Anteproyecto y lo
enva al Presidente
Municipal.
8.8 Presidente Municipal
8.8.1 Revisa el Anteproyecto, en su
caso turna las observaciones.
8.3 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.3.4 Revisa las observaciones
junto con el Subdirector de
Planeacin y lo regresa al
Presidente.
8.8 Presidente Municipal
8.8.2 Revisa y turna el proyecto a
la Comisin Edlicia de
Planeacin y en su caso al
COPLADEMUN.
8.9 Comisin Edilicia
8.9.1 Revisa el proyecto de Plan de
Desarrollo Municipal.
8.9.2 Elabora el dictamen
correspondiente.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/002
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.9.3 En su caso, toma en cuenta
las observaciones que
formulen los integrantes del
COPLADEMUN.
8.10 H. Ayuntamiento
8.10.1 Aprueba en los trminos de
ley el Plan de Desarrollo
Municipal
8.10.2 Ordena al Secretario del H.
Ayuntamiento su publicacin
respectiva.
8.3 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.3.5 Realiza la publicacin del
Plan de Desarrollo Municipal
o de la actualizacin del
mismo.
Fin del procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EFECTA
REUNIONES CON LOS JEFES
DE DEPARTAMENTO Y LOS
ANALISTAS TCNICOS PARA
COORDINAR LOS TRABAJOS Y
LA FORMA EN QUE SE
LLEVARAN A CABO PARA
DESARROLLAR LA ACTIVIDAD
DE ELABORAR, INTEGRAR Y/O
ACTUALIZAR EL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA
DISEA UN PROYECTO DE
PROGRAMA PARA LA
FORMULACIN, INTEGRACIN
Y/O ACTUALIZACIN DEL PLAN
DE DESARROLLO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA
TURNA EL PROYECTO AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INICIO
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EL
PROYECTO Y LO
PRESENTA EL
SECRETARIO DEL H.
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ACUERDA
CON EL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO
LOS MECANISMOS PARA
LA ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO
CONVOCA A LOS
DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES A UNA
REUNIN DE TRABAJO
PARA REVISAR EL
PROGRAMA DE
FORMULACIN PARA LA
ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES ASISTEN A
LA REUNIN Y NOMBRA
A UN REPRESENTANTE
DEL REA PARA QUE
DESARROLLE LOS
TRABAJOS DEL REA
RESPECTIVA,
INHERENTES A LA
ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
LOS REPRESENTANTES
DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES,
ESTRUCTURAN LOS
TRABAJOS DEL REA
QUE REPRESENTAN,
INHERENTES A LA
ELABORACIN DEL PLAN
DE DESARROLLO
MUNICIPAL Y LOS
TURNAN EN LOS
TIEMPOS ACORDADOS A
LA SUBDIRECCIN DE
PLANEACIN.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ESTABLECE
REUNIONES Y BRINDA
APOYO TCNICO A LOS
REPRESENTANTES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES Y EJECUTA
LOS MECANISMOS PARA
LA ELABORACIN
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL ACORDADOS
CON EL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN APOYA LA
EJECUCIN DE LOS
MECANISMOS
ACORDADOS PARA LA
ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LA EJECUCIN
DE LOS MECANISMOS
ACORDADOS PARA LA
ELABORACIN,
INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACION ESTRATGICA,
REVISA Y SISTEMATIZA LA
INFORMACIN PROPORCIONADA
POR LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES PARA LA
ELABORACIN, INTEGRACIN Y/O
ACTUALIZACIN DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATGICA, INTEGRA
LAS LNEAS ESTRATGICAS
Y EN CORRESPONDENCIA
CON ELLAS LA MISIN,
VISIN, OBJETIVOS, LNEAS
DE ACCIN Y METAS PARA
LA ADMINISTRACIN
MUNICIPAL
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN, ELABORA UN
DIAGNOSTICO DE LA
SITUACIN DEL MUNICIPIO
QUE FORMAR PARTE DEL
PLAN DE DESARROLLO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION DIRECCIONES MUNICIPALES
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA LA
INFORMACIN
PROPORCIONADA POR
LAS REAS DE LA
ADMINISTRACIN
MUNICIPAL, AS COMO EL
DIAGNOSTICO Y LOS
OBJETIVOS, LNEAS DE
ACCIN, METAS Y
ESTRATEGIAS
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRA
LA PRIMERA VERSIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
O EL DIAGNOSTICO PARA
LA ACTUALIZACIN DEL
MISMO
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES, REVISAN
LA PRIMERA VERSIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
O EL DIAGNOSTICO PARA
LA ACTUALIZACIN DEL
MISMO.
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO, INTEGRA LAS
OBSERVACIONES
PRESENTADAS A LA
PRIMERA VERSIN CON
EL APOYO DEL
PERSONAL DEL REA
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRA
UNA SEGUNDA VERSIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
O EL DIAGNOSTICO PARA
LA ACTUALIZACIN DEL
MISMO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
LA SEGUNDA VERSIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
O DEL DIAGNOSTICO DEL
MISMO Y, EN SU CASO,
TURNA SUS
OBSERVACIONES.
FIN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL COMISION EDILICIA
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO, INTEGRA LAS
OBSERVACIONES
PRESENTADAS CON EL
APOYO DEL PERSONAL
DEL REA
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN TURNA EL
ANTEPROYECTO AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
EL ANTE PROYECTO Y LO
ENVA AL PRESIDENTE
MUNICIPAL
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REVISA EL
PROYECTO, EN SU CASO
TURNA LAS
OBSERVACIONES
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LAS
OBSERVACIONES JUNTO
CON EL SUBDIRECTOR
DE PLANEACION Y LO
REGRESA AL
PRESIDENTE.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REVISA Y
TURNA EL PROYECTO A
LA COMISIN EDILICIA
DE PLANEACION Y EN SU
CASO AL COPLADEMUN.
LA COMISIN
EDILICIA REVISA EL
PROYECTO DE PLAN
DE DESARROLLO
MUNICIPAL
LA COMISIN
EDILICIA ELABORA EL
DICTAMEN
CORRESPONDIENTE
EN SU CASO, TOMA
EN CUENTA LAS
OBSERVACIONES
QUE FORMULEN LOS
INTEGRANTES DEL
COPLADEMUN.
LA COMISIN
EDILICIA APRUEBA
EN LOS TRMINOS
DE LEY EL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
LA COMISIN
EDILICIA ORDENA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO SU
PUBLICACIN
RESPECTIVA.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REALIZA
LA PUBLICACIN DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL O DE LA
ACTUALIZACIN DEL
MISMO.
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : PARTICIPACIN EN LA ELABORACIN DE PROGRAMAS REGIONALES Y/O
METROPOLITANOS EN LOS CUALES ESTE INVOLUCRADO EL MUNICIPIO.
CODIGO : SH/SP/003
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
1.0 OBJETIVO
Apoyar en los trabajos que en materia de planeacin se realicen con relacin a los programas
regionales y/o metropolitanos en los cuales este involucrado el municipio.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboracin e integracin de
los trabajos relacionados a los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales este
involucrado el Municipio.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Participar en la elaboracin de los trabajos relacionados con los
programas de planeacin regional y/o metropolitanos en los que est
involucrado el Municipio.
3.1.2 Vigilar la coherencia y la congruencia de los objetivos, acciones y metas
del Plan de Desarrollo Municipal y de los planes regionales y/o
metropolitanos que de l se deriven, respecto de los Planes Nacional y
Estatal de Desarrollo.
3.2 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
3.2.1 Brindar apoyo tcnico en la elaboracin de los programas regionales y/o
metropolitanos en los cuales est involucrado el municipio.
3.3 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
3.3.1 Participar en la elaboracin de los programas regionales y/o
metropolitanos en los cuales este involucrado el Municipio.
3.4 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.4.1 Vigilar la coherencia y la congruencia de los objetivos, acciones y metas
del Plan de Desarrollo Municipal y de los planes regionales y/o
metropolitanos que de l se deriven, respecto de los Planes Nacional y
Estatal de Desarrollo.
3.5 Del Analista Tcnico:
3.5.1 Auxiliar tcnicamente con la informacin para la sistematizacin
respectiva para la elaboracin de los programas regionales y/o
metropolitanos en los que este involucrado el Municipio.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir
las partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN
Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
4.9 Objetivo Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
determinados, con los recursos necesarios.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes.
Este entendimiento deber tener resultados
que incidan en los procesos sociales,
econmicos y polticos de un mbito territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las modificaciones
que deben sufrir las estrategias de desarrollo
en trminos de la Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas, facilitar
el diseo y el seguimiento de los planes y
programas, as como con las funciones
encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas es
disponer de una clasificacin de agregacin o
suma del gasto pblico en trminos de la
orientacin del quehacer gubernamental. Estas
categoras programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos, as
como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de
los recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo,
a efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia a las metas
comprometidas
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales
de carcter comunitario, para responder a sus
necesidades y mejorar sus niveles de vida e
ingreso, donde intervienen y participan los
sectores pblico, social y privado a travs de
dependencias de los gobiernos federal,
estatal y municipal, y de organizaciones
sociales y privadas.
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Directores de las
Dependencias Municipales
8.1.1 Informar a la Secretara del
H. Ayuntamiento sobre la
elaboracin de algn Plan,
derivado del Plan de
Desarrollo Municipal, o la
elaboracin de algn Plan de
carcter regional y/o
metropolitano.
8.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.1 Analiza la informacin y en su
caso, instruye al Subdirector
de Planeacin para que
participe en los trabajos para
la estructuracin de algn
Plan derivado del Plan de
Desarrollo Municipal, o para
que participe en la
elaboracin de algn Plan
regional y/o metropolitano.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2.2 En caso de que no se
requiera la participacin
activa del rea de
Planeacin, el Secretario
instruir al Subdirector de
Planeacin para que revise
que los planes, cualquiera
que sea su tipo, guarden la
vinculacin requerida
respecto a la normatividad
que corresponda y a las
estrategias, objetivos, lneas
de accin y metas
establecidas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
8.3 Subdirector de Planeacin
8.3.1 Acta en trminos de las
atribuciones conferidas por
los artculos 61 fraccin XLIII,
77 fraccin VI, 122 tercer
prrafo y 139 de la
Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de
Mxico artculos 117
fraccin IV y 119 de la Ley
Orgnica Municipal del
Estado de Mxico artculos
18, 19, fraccin tercera, 25,
26, 30, 31, 32, 33 y 34 de la
Ley de Planeacin del Estado
de Mxico y Municipios
artculos 10, 20 prrafo I
inciso b), prrafo III inciso b),
41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 y 49
del Reglamento de la Ley de
Planeacin del Estado de
Mxico y Municipios.
8.3.2 Efecta reunin con los jefes
de Departamento de
Planeacin Estratgica, de
Evaluacin, de Seguimiento y
con analistas del rea para
intercambiar impresiones
respecto a los trabajos
instruidos por el Secretario.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3.3 Segn la actividad que
corresponda, realiza las
siguientes acciones.
8.3.4 Instruye al Jefe de
Departamento de Planeacin
Estratgica para que prepare
un documento en donde se
expongan los puntos en los
que el rea de Planeacin
podra participar para la
elaboracin de algn Plan
derivado del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.3.5 Instruye al Jefe de
Departamento de Evaluacin,
para que informe al
Subdirector de Planeacin
sobre la coherencia y
congruencia y vinculacin
que guardan los Planes ya,
sean de carcter regional y/o
metropolitano, con respecto a
la normatividad aplicable y al
Plan de Desarrollo Municipal.
8.3.6 Instruye al Jefe del
Departamento de
Seguimiento, para que los
Planes que se integren se
conduzcan conforme a los
objetivos y metas
establecidos en el Plan de
Desarrollo Municipal, y en la
normatividad respectiva.
8.4 Analista Tcnico
8.4.1 Apoya los trabajos inherentes
a las actividades descritas y
que, en su caso, le
encomienden los Jefes de
Departamento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.5 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.5.1 Prepara y presenta al
Subdirector de Planeacin un
documento tcnico en donde
se incorporen los trabajos en
los que eventualmente,
podra participar el rea para
la elaboracin de algn Plan
derivado del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.6 Jefe del Departamento de
Evaluacin
8.6.1 Revisa, analiza y presenta al
Subdirector de Planeacin,
un reporte sobre la
coherencia, congruencia y
vinculacin que guardan los
Planes con respecto a la
normatividad correspondiente
y al Plan de Desarrollo
Municipal.
8.7 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.7.1 Da seguimiento y reporta al
Subdirector de Planeacin
alguna inconsistencia
respecto a la vinculacin y/o
congruencia que deben
observar los Planes con
respecto a la normatividad
correspondiente y al Plan de
Desarrollo Municipal.
8.4 Analista Tcnico
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.4.2 Apoya a los jefes de
Departamento, segn
corresponda.
8.3 Subdirector de Planeacin
8.3.7
Revisa junto con el Jefe del
Departamento de Planeacin
Estratgica las acciones en
las que el rea intervendra
para la integracin de algn
Plan, derivado del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.3.8 Informa al Secretario del H.
Ayuntamiento los trabajos
realizados y los logros
alcanzados.
8..3.9 Revisa junto con los jefes de
Departamento de Evaluacin
y Seguimiento la coherencia,
congruencia y la vinculacin
que guardan los Planes en
los que el Municipio sea
partcipe, con respecto a la
normatividad correspondiente
y al Plan de Desarrollo
Municipal.
8.3.10 En su caso turna las
observaciones
correspondientes
8.8 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica, de
Evaluacin y Seguimiento
8.8.1 En su caso, atienden las
observaciones presentadas y
lo revisan nuevamente con el
Subdirector de Planeacin.
8.3 Subdirector de planeacin
8.3.11 En su caso revisa con el o los
Jefes de Departamento que
correspondan los reportes
emitidos.
8.3.12 Prepara informe y lo presenta
al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.3 Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin los
reportes que correspondan.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2.4 Informa al Presidente
Municipal lo conducente.
8.9 Presidente Municipal
8.9.1 Acuerda con el Secretario del
H. Ayuntamiento las acciones
conducentes.
8.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.2.5 En caso, de constituirse el
supuesto de algn reporte de
falta de coherencia,
congruencia o vinculacin de
algn Plan solicitar al
Subdirector de Planeacin
elabore un proyecto de ruta
para direccionar esta
inconsistencia.
As mismo, notificara al rea
que competa la
inconsistencia detectada.
8.2.6 En su caso, instruir la
participacin del rea de
Planeacin en la rectificacin
del Plan que corresponda.
8.10 Dependencia(s) Municipal
(es)
8.10.1 Integrarn en su caso, las
observaciones detectadas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/003
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3 Subdireccin de Planeacin
8.3.13 Revisara, junto con los
funcionarios del rea de
acuerdo a los pasos 8.5.1,
8.6.1, 8.7.1, que se guarde
en todo momento en la
integracin de los Planes, la
coherencia, congruencia y la
vinculacin con la
normatividad correspondiente
y con el Plan de Desarrollo
Municipal.
8.3.14 Informar lo conducente al
Secretario del H.
Ayuntamiento
Fin del Procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO PRESIDENCIA MUNICIPAL DIRECCIONES MUNICIPALES
INICIO LOS DIRECTORES DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES, INFORMAN A LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
SOBRE LA ELABORACIN DE ALGN PLAN, DERIVADO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, O LA
ELABORACIN DE ALGN PLAN DE CARCTER REGIONAL Y/O METROPOLITANO
EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO ANALIZA LA INFORMACIN Y EN SU CASO,
INSTRUYE AL SUBDIRECTOR DE PLANEACION PARA QUE PARTICIPE EN LOS
TRABAJOS PARA LA ESTRUCTURACIN DE ALGN PLAN DERIVADO DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL, O PARA QUE PARTICIPE EN LA ELABORACIN DE
ALGN PLAN REGIONAL Y/O METROPOLITANO.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACION EFECTA REUNIONES CON LOS JEFES
DE DEPARTAMENTO DE PLANEACION ESTRATGICA, DE EVALUACIN, DE
SEGUIMIENTO Y CON ANALISTAS DEL REA PARA INTERCAMBIAR
IMPRESIONES RESPECTO A LOS TRABAJOS INSTRUIDOS POR EL
SECRETARIO
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACION ESTRATGICA
EXPONER LOS PUNTOS EN LOS QUE EL REA DE PLANEACION
PODRA PARTICIPAR PARA LA ELABORACIN DE ALGN PLAN
DERIVADO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO INSTRUIR AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION PARA QUE REVISE QUE LOS PLANES, CUALQUIERA QUE SEA SU
TIPO, GUARDEN LA VINCULACIN REQUERIDA RESPECTO A LA NORMATIVIDAD
QUE CORRESPONDA Y A LAS ESTRATEGIAS, OBJETIVOS, LNEAS DE ACCIN Y
METAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIN, PARA QUE
INFORME AL SUBDIRECTOR DE PLANEACION SOBRE LA
COHERENCIA Y CONGRUENCIA Y VINCULACIN QUE GUARDAN
LOS PLANES YA, YA SEAN DE CARCTER REGIONAL Y/O
METROPOLITANO, CON RESPECTO A LA NORMATIVIDAD
APLICABLE Y AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
INSTRUYE AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO, PARA
QUE LOS PLANES QUE SE INTEGREN SE CONDUZCAN CONFORME
A LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL, Y EN LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA
EL ANALISTA TCNICO APOYA LOS TRABAJOS INHERENTES A
LAS ACTIVIDADES DESCRITAS Y QUE, EN SU CASO, LE
ENCOMIENDEN LOS JEFES DE DEPARTAMENTO
PREPARA Y PRESENTA AL SUBDIRECTOR DE PLANEACION UN
DOCUMENTO TECNICO EN DONDE SE INCORPOREN LOS
TRABAJOS EN LOS QUE EVENTUALMENTE, PODRIA PARTICIPA EL
AREA PARA LA ELABORACION DE ALGUN PLAN DERIVADO DEL
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
REVISA, ANALIZA Y PRESENTA AL SUBDIRECTOR DE PLANEACION,
UN REPORTE SOBRE LA COHERENCIA, CONGRUENCIA Y
VINCULACION QUE GUARDAN LOS PLANES CON RESPECTO A LA
NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE Y AL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
DA SEGUIMIENTO Y REPORTA AL SUBDIRECTOR DE PLANEACION
ALGUNA INCONSISTENCIA RESPECTO A LA VINCULACION Y/O
CONGRUENCIA QUE DEBEN OBSERVAR LOS PLANES CON
RESPECTO A LA NORMATIVIDAD CORRESPODIENTE Y AL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL.
APOYA A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO SEGN CORRESPONDA
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACION REVISA JUNTO CON EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE PLANEACION ESTRATEGICA LAS ACCIONES EN LAS
QUE EL AREA INTERVENDRIA PARA LA INTEGRACION DE ALGUN PLAN,
DERIVADO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACION INFORMA AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LOS TRABAJOS REALIZADOS Y LOS LOGROS
ALCANZADOS.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACION REVISA JUNTO CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTOS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO LA COHERENCIA,
CONGRUENCIA Y LA VINCULACION QUE GUARDAN LOS PLANES EN LOS
QUE EL MUNICIPIO SEA PARTICIPE, CON RESPECTO A LA
NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE Y AL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACION EN SU CASO TURNA LAS
OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES
LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE PLANEACION ESTRATEGICA, DE
EVALUACION Y SEGUIMIENTO EN SU CASO ATIENDEN LAS
OBSERVACIONES PRESENTADAS Y LO REVISAN NUEVAMENTE CON EL
SUBDIRECTOR DE PLANEACION
EL SUBIRECTOR DE PLANEACION, REVISA CON EL O LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO QUE CORRESPONDAN LOS REPORTES EMITIDOS
EL SUBIRECTOR DE PLANEACION, PREPARA INFORME Y LO PRESENTA
AL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO, REVISA CON EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION LOS REPORTES QUE CORRESPONDAN
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO, INFORMA AL PRESIDENTE LO
CONDUCENTE
EL PRESIDENTE MUNICIPAL, ACUERDA CON EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LAS ACCIONES CONDUCENTES
EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO EN CASO DE CONSTITUIRSE EL
SUPUESTO DE ALGUN REPORTE DE FALTA DE COHERENCIA, CONGRUENCIA O
VINCULACION DE ALGUN PLAN SOLICITARA AL SUBDIRECTOR DE PLANEACION
ELABORE UN PROYECTO DE RUTA PARA DIRECCIONAR ESTA INCONSISTENCIA,
ASI MSIMO NOTIFICARA AL AREA QUE COMPETA LA INCONSISTENCIA
DETECTADA
EN SU CASO, INSTRUIRA LA PARTICIPACION DEL AREA DE PLANEACION EN LA
RECTIFICACION DEL PLAN QUE CORRESPONDA
LAS DEPENDENCIAS INTEGRARAN EN SU CASO, LAS OBSERVACIONES DETECTADAS
LA SUBDIRECCIONDE PLANEACION, REVISARA, JUNTO CON LOS
FUINCIONARIOS DEL AREA DE ACUERDO A LOS PASOS ANTERIORES,
QUE SE GUARDE EN TODO MOMENTO EN LAINTEGRACION DE LOS
PLANES, LA COHERENCIA, CONGRUENCIA Y LA VINCULACION CON LA
NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE Y CON EL PLAN DE DESAROLLO
MUNICIPAL.
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : INTEGRACIN DEL INFORME ANUAL DE EJECUCIN DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
CODIGO : SH/SP/004
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
1.0OBJETIVO
Coadyuvar en la integracin del Informe de Ejecucin Anual del Plan de Desarrollo Municipal.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre la participacin del rea en la integracin del informe de ejecucin
del Plan de Desarrollo Municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Integrar en coordinacin con las dependencias y organismos que
forman la Administracin Pblica del Municipio, el proyecto Informe
Anual de Ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal, con forme a los
lineamientos aprobados.
3.1.2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la
integracin del proyecto Informe Anual de Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
3.2 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
3.2.1 Apoyar la integracin del proyecto Informe Anual de Ejecucin del
Plan de Desarrollo Municipal.
3.3 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
3.3.1 Dar el seguimiento respectivo a las dependencias y organismos que
forman la Administracin Pblica del Municipio, para que
oportunamente proporcionen su informacin para integrar el proyecto
Informe Anual de Ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.4 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.4.1 Elaborar los lineamientos para la integracin del Informe Anual de
Ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.4.2 Apoyar la integracin en coordinacin con las dependencias y
organismos que forman la Administracin Pblica del Municipio, del
proyecto Informe Anual de ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.5 Del Analista Tcnico:
3.5.1 Coadyuvar con el rea en los trabajos inherentes a la integracin del
proyecto Informe Anual de Ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir
las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer
y clasificar sus principios, caractersticas o
elementos, y poder tomar decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN
Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
determinados, con los recursos necesarios.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia a las metas
comprometidas.
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y
los recursos necesarios para alcanzar una
meta, que contribuir a lograr los objetivos
de los planes de desarrollo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y mejorar
sus niveles de vida e ingreso, donde
intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de
los gobiernos federal, estatal y municipal, y
de organizaciones sociales y privadas.
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
5.0RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No Aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos del artculo
115, de la Ley Orgnica
Municipal del Estado de
Mxico, as como por lo
dispuesto en los artculos 35,
36, 37 y 38 de la Ley de
Planeacin del Estado de
Mxico y Municipios.
8.1.2 Se rene con los Jefes de
Departamento de Planeacin
Estratgica, Seguimiento y
Evaluacin y con los
Analistas Tcnicos para
definir los mecanismos de
trabajo para la integracin del
informe de Ejecucin del Plan
de Desarrollo Municipal.
8.1.3 Instruye al Jefe de
Departamento de Planeacin
Estratgica para que integre
un anteproyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal, mismos
que podrn establecerse a
travs de un Sistema de
Seguimiento y Evaluacin de
los objetivos, acciones y
metas establecidas en el Plan
de Desarrollo Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.1 Elabora un anteproyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.3 Analista Tcnico
8.3.1 Auxilia los trabajos para la
integracin de anteproyecto
de los lineamientos para la
integracin del informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.2 Se coordina con el Jefe de
Departamento de Evaluacin
para revisar los lineamientos,
en trminos de diagnstico y
procesos medibles para el
cumplimiento de metas.
8.4 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica y de
Evaluacin
8.4.1 Presentan una primera
versin del anteproyecto de
los Lineamientos para la
integracin del informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal al
Subdirector de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.4 Revisa el anteproyecto y en
su caso turna observaciones.
8.5 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica y de
Seguimiento
8.5.1 En su caso comentan con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y las integran
al anteproyecto de
lineamientos.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3 Analista Tcnico
8.3.2 Apoya en la integracin de
las observaciones al
anteproyecto de los
Lineamientos.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.5 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.1 Realiza una revisin y
validacin del Anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal y, en su
caso genera las
observaciones pertinentes y
lo turna nuevamente al
Subdirector de Planeacin
para que en realice las
observaciones que
correspondan.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 Una vez realizadas las
observaciones con el
personal y conforme a los
pasos 8.1.3, 8.2.1, 8.3.1,
8.4.1, 8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y
8.3.2, presenta en su caso,
una nueva versin del
anteproyecto de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal, al
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.1 Realiza una revisin y
validacin del Anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal y, en su
caso genera las
observaciones pertinentes y
lo turna nuevamente al
Subdirector de Planeacin
para que en realice las
observaciones que
correspondan.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 Una vez realizadas las
observaciones con el
personal y conforme a los
pasos 8.1.3, 8.2.1, 8.3.1,
8.4.1, 8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y
8.3.2, presenta en su caso,
una nueva versin del
anteproyecto de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal, al
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.2 Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y le instruye
para que integre una nueva
versin del proyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Ejecucin del plan de
Desarrollo Municipal.
8.6.3 Secretario del H.
Ayuntamiento
Convoca a reunin a los
Directores de las
dependencias municipales
para que el Subdirector de
Planeacin exponga los
lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
desarrollo Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.4 Entrega en la reunin copia
de los Lineamientos para la
integracin del informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.7 Expone los Lineamientos
para la integracin del
Informe de Ejecucin del Plan
de Desarrollo Municipal.
8.9 Directores de las
dependencias municipales
8.9.1 Ejecutan los lineamientos
para la integracin del
Informe de Ejecucin del Plan
de Desarrollo Municipal.
8.9.2 Nombran a un representante
para que se coordine con el
rea de Planeacin, para la
integracin de la informacin
correspondiente.
8.9.3 Integran, verifican y validan la
informacin segn
corresponda y la turnan, de
acuerdo a los Lineamientos
para la integracin del
informe de Ejecucin del Plan
de Desarrollo Municipal a la
Secretara del H.
Ayuntamiento.
8.10 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.10.1 Da seguimiento a la
integracin y conformacin
de la informacin por parte de
las dependencias
municipales.
8.10.2 Revisa la informacin
proporcionada.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.5 Turna la informacin de las
dependencias municipales al
Subdirector de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.8 Rene al equipo de trabajo
del rea y coordina las
actividades para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.10 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.10.3 Integra la informacin y
presenta un balance del
cumplimiento de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.11 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.11.1 Elabora el anteproyecto de
Informe de Ejecucin del Plan
de Desarrollo Municipal y lo
presenta al Subdirector de
Planeacin.
8.3 Analista Tcnico
8.3.3 Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto de informe de
Ejecucin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.9 Revisa junto con los Jefes de
Departamento de
Seguimiento y Evaluacin la
informacin, el anteproyecto
de Informe de Ejecucin del
Plan de Desarrollo Municipal.
8.12 Jefes de Departamento de
Seguimiento y de Evaluacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/004
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.12.1 En su caso se coordinan para
integrar las observaciones
correspondientes.
8.3 Analista Tcnico
8.3.4 Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto de informe de
Ejecucin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.10 Revisa y presenta al
Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de Informe de Ejecucin del
Plan de Desarrollo Municipal.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.6 Revisa y en su caso, turna
observaciones.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.11 Integra las observaciones
correspondientes junto con
su equipo de trabajo.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.7 Revisa y remite al Tesorero
Municipal el proyecto de
Informe de Ejecucin del plan
de Desarrollo Municipal para
lo conducente.
8.7 Tesorero Municipal
8.7.1 Turna el proyecto a la Cuenta
Pblica.
Fin del procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION SE REUNE
CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATEGICA,
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIO Y CON LOS
ANALISTAS TECNICOS
PARA DEFINIR LOS
MECANISMOS DE
TRABAJO PARA LA
INTEGRCION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION INSTRUYE
AL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATEGICA PARA QUE
INTEGRE UN
ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL, MISMOS QUE
PODRAN ESTABLECERSE
A TRAVES DE UN
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATEGICA ELABORA
UN ANTEPROYECTO DE
LIENAMIENTOS PARA LA
INTEGRCION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
EL ANALISTA TECNICO
AUXILIA LOS TRABAJOS
PARA LA INTEGRACION
DE ANTEPROYECTO DE
LOS LIENAMIENTOS
PARA LA INTEGRACION
DEL INFORME DE
EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATEGICA, SE
COORDINA CON EL JEFE
DE DEPARTAMENTO DE
EVALUACION PARA
REVISAR LOS
LINEAMIENTOS, EN
TERMINOS DE
DIAGNOSTICO Y
PROCESO MEDIBLES
PARA EL CUMPLIMIENTO
DE METAS.
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATEGICA Y DE
EVALUACION,
PRESENTAN UNA
PRIMERA VERSION DEL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACION DEL
INFORMA DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNCIPAL
AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION, REVISA EL
ANTE PROYECTO Y EN
SU CASO TURNA
OBSERVACIONES.
INICIO
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACION
ESTRATEGICA Y DE
SEGUIMIENTO,
COMENTAN CON EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACION LAS
OBSERVACIONES Y LAS
INTEGRAN AL
ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS.
EL ANALISTA TECNICO
APOYA EN AL
INTEGRACION DE LAS
OBSERVACIONES Y LAS
INTEGRAN AL
ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION PRESENTA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REALIZA UNA REVISION
Y VALIDACION DEL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL Y, EN SU
CASO GENERA LAS
OBSERVACIONES
PERTINENTES Y LO
TURNA NUEVAMENTE AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACION PARA QUE
EN REALICE LAS
OBSERVACIONES QUE
CORRESPONDAN.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION REALIZA LAS
OBSERVACIONES CON EL
PERSONAL Y CONFORME A
LOS PASOS ANTERIORES,
PRESENTA EN SU CASO UNA
NUEVA VERSION DEL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PAR LA
INTEGRACION DEL INFORME
DE EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL, AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
CON EL SUBDIRECTOR
DE PLANEACION LAS
OBSERVACIONES Y LE
INSTRUYE PARA QUE
INTEGRE UNA NUEVA
VERSION DEL
PROYECTO DE
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SECRETARIO
CONVOCA A UNA
REUNION A LOS
DIRIECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES PARA QUE
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIONEXPONGA
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACION
DEL INFORME DE
EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
ENTREGA EN REUNION
COPIA DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION EXPONE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACION
DEL INFORME DE
EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICPALES EJECUTAN
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACION
DEL INFORME DE
EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES, NOMBRAN
UN REPRESENTANTE
PARA QUE SE COORDINE
CON EL AREA DE
PLANEACION, PARA LA
INTEGRACION DE LA
INFORMACION
CORRESPONDIENTE.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICPALES INTEGRAN,
VERIFICAN Y VALIDAN LA
INFORMACION SEGN
CORRESPONDA Y LA
TURNA, DE ACUERDO A
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACION
DEL INFORME DE
EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNCIPAL
A LA SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO INTEGRA
Y CONFORMA LA
INFORMACION POR
PARTE DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO REVISA LA
INFORMACION
PROPORCIONADA.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO TURNA LA
INFORMACION DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACION.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACION, REUNE AL
EQUIPO DE TRABAJO
DEL AREA Y COORDINA
LAS ACTIVIDADES PARA
LA INTEGRACION DEL
INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNCIPAL.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO INTEGRA
LA INFORMACION Y
PRESENTA UN BALANCE
DEL CUMPLIMIENTO DE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACION
DEL INFORME DE
EJECUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
INICIO
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN ELABORA
EL ANTEPROYECTO DE
INFORME DE EJECUCIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
Y LO PRESENTA AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE
EJECUCIN.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA
JUNTO CON LOS JEFES
DE DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN LA
INFORMACIN, EL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE EJECUCIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y DE
EVALUACIN EN SU
CASO SE COORDINAN
PARA INTEGRAR LAS
OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES.
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE
EJECUCIN.
FIN
INICIO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA Y
PRESENTA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE EJECUCIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRA
LAS OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES
JUNTO CON SU EQUIPO
DE TRABAJO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
Y EN SU CASO, TURNA
OBSERVACIONES.
INICIO
EL TESORERO
MUNICIPAL TURNA EL
PROYECTO A LA CUENTA
PBLICA.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
Y REMITE AL TESORERO
MUNICIPAL EL
PROYECTO DE INFORME
DE EJECUCIN DEL PLAN
DE DESARROLLO
MUNICIPAL PARA LO
CONDUCENTE.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA
EN SU CASO UNA NUEVA
VERSIN DEL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE EJECUCIN
DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
FIN
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN, EN COORDINACIN CON LA TESORERA, EL PROYECTO DE
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS.
CODIGO : SH/SP/005
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
1.0OBJETIVO
Elaborar en coordinacin con la Tesorera los presupuestos por programa.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboracin e integracin
del presupuesto por programa municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Elaborar en coordinacin con la Tesorera el Proyecto de Presupuesto
por Programas asegurando en todo momento la congruencia con los
objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
3.1.2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la
integracin del Presupuesto por programa.
3.1.3 Ejecutar los mecanismos acordados con el Secretario del H.
Ayuntamiento en coordinacin con la Tesorera para la elaboracin e
integracin del Presupuesto por Programa.
3.2 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
3.2.1 Coadyuvar con el Subdirector en la integracin del Proyecto de
Presupuesto por Programas, asegurando en todo momento la
congruencia con, los objetivos y metas establecidos en el Plan de
Desarrollo Municipal.
3.2.2 Asesorar a la reas municipales en la integracin y llenado de los
Formatos del Presupuesto por Programa.
3.3 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
3.3.1 Asesorar a las reas municipales en la integracin y llenado de los
Formatos del Presupuesto por Programa.
3.4 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.4.1 Revisar la elaboracin del llenado de los formatos del Proyecto de
Presupuesto por Programas para verificar la congruencia con los
lineamientos establecidos.
3.4.2 Integrar toda la informacin del Proyecto del H. Ayuntamiento.
3.5 Del Analista Tcnico:
3.5.1 Auxiliar la ejecucin de los mecanismos para la elaboracin,
integracin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
4.1 Anlisis
clasificar sus principios, caractersticas o
elementos, y poder tomar decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
determinados, con los recursos necesarios.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia a las metas
comprometidas.
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y mejorar
sus niveles de vida e ingreso, donde
intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de
los gobiernos federal, estatal y municipal, y de
organizaciones sociales y privadas.
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
5.0RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Formato PPPM 1 (Descripcin del Programa)
7.2 Formato PPPM 2 (Indicadores de Desempeo por Programa)
7.3 Formato PPPM 3 (Metas Fsicas por Proyecto)
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
Subdirector de
Planeacin
Acta en trminos de las atribuciones conferidas por los
artculos 20 fraccin III y IV, 35 y 37 de la Ley de Planeacin
del Estado de Mxico y Municipios, artculos 2 fraccin XI,
20 apartado I, inciso c), apartado III, inciso a), y fraccin IV,
inciso a) y c) de su reglamento, as como del artculo 292 del
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
Asiste a reunin convocada por el Tesorero Municipal para
acordar los tiempos y mecanismos a implementar para la
elaboracin del Proyecto de Presupuesto por Programas.
Efecta reunin con los Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica, de Seguimiento, de Evaluacin y
Analistas Tcnicos para coordinar los trabajos y establecer
los procedimientos que se llevarn a cabo para elaborar e
integracin del Proyecto.
Acuerda con el Secretario del H. Ayuntamiento sobre el
mecanismo para enviar a las reas municipales los formatos
correspondientes para la integracin del Proyecto, as como
los lineamientos de llenado correspondiente a cada uno de
los formatos.
8.2
8.2.1
Directores de las
dependencias
municipales
Nombrarn a un representante del rea a su cargo para que
desarrolle los trabajos inherentes a la elaboracin,
integracin de la informacin requerida en cada uno de los
formatos que integra el Proyecto.
8.3
8.3.1
Jefe de
Departamento de
Seguimiento
Brinda asesora a los representantes de las reas sobre la
forma del llenado de los formatos y la integracin de la
informacin requerida.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.4
8.4.1
Jefe de Planeacin
Estratgica
Brinda asesora a los
representantes de las reas
sobre la forma del llenado de
los formatos y la integracin
de la informacin requerida.
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.3
Jefe de Departamento de
Evaluacin
Recibe, integra y revisa el
Proyecto de Presupuesto por
Programas de cada una de
las reas para verificar su
consistencia con los
lineamientos de llenado.
En caso de existir
observaciones sobre la
informacin presentada,
sealar al representante de
cada rea para tome las
acciones correspondientes.
En caso de no existir
observaciones, presentar la
informacin debidamente
integrada de todas las reas
municipales al Subdirector de
Planeacin.
8.6
8.6.1
Analista Tcnico
Apoyar la revisin e
integracin de la informacin
que entreguen las
dependencias municipales.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/005
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1
8.1.5
8.1.6
Subdirector de Planeacin
Dar el visto bueno y firmar
cada unos de los formatos
que integran el Proyecto.
Concentrar la informacin
de todas las reas
municipales y la canalizar al
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.7
8.7.1
8.7.2
Secretario del H.
Ayuntamiento
Recibir la informacin
debidamente integrada y
firmar cada uno de los
formatos.
Enviar la informacin del
Proyecto acompaada de un
oficio dirigido al Tesorero
Municipal.
8.8
8.8.1
Tesorero Municipal
Recibir y revisar la
informacin del Proyecto de
Presupuesto por Programas y
la canalizar a la Contadura
General de Glosa con forme
a los tiempos establecidos.
Fin del procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ASISTE A
REUNIN CONVOCADA POR EL
TESORERO MUNICIPAL PARA
ACORDAR LOS TIEMPOS Y
MECANISMOS A IMPLEMENTAR
PARA LA ELABORACIN DEL
PROYECTO DE PRESUPUESTO
POR PROGRAMAS.
INICIO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EFECTA
REUNIN CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA,
DE SEGUIMIENTO, DE
EVALUACIN Y ANALISTAS
TCNICOS PARA COORDINAR
LOS TRABAJOS Y ESTABLECER
LOS PROCEDIMIENTOS QUE
SE LLEVARN A CABO PARA
ELABORAR E INTEGRACIN
DEL PROYECTO.
EL JEFE DE PLANEACIN
ESTRATGICA BRINDA
ASESORA A LOS
REPRESENTANTES DE LAS
REAS SOBRE LA FORMA DEL
LLENADO DE LOS FORMATOS
Y LA INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN REQUERIDA.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO BRINDA
ASESORA A LOS
REPRESENTANTES DE LAS
REAS SOBRE LA FORMA DEL
LLENADO DE LOS FORMATOS
Y LA INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN REQUERIDA.
LOS DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES NOMBRARN
A UN REPRESENTANTE DEL
REA A SU CARGO PARA
QUE DESARROLLE LOS
TRABAJOS INHERENTES A
LA ELABORACIN,
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN REQUERIDA
EN CADA UNO DE LOS
FORMATOS QUE INTEGRA
EL PROYECTO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ACUERDA CON
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO SOBRE EL
MECANISMO PARA ENVIAR A
LAS REAS MUNICIPALES LOS
FORMATOS
CORRESPONDIENTES PARA LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO, AS COMO LOS
LINEAMIENTOS DE LLENADO
CORRESPONDIENTE A CADA
UNO DE LOS FORMATOS.
EL ANALISTA TCNICO
APOYAR LA REVISIN E
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN QUE
ENTREGUEN LAS
DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN EN CASO DE
NO EXISTIR OBSERVACIONES,
PRESENTAR LA
INFORMACIN DEBIDAMENTE
INTEGRADA DE TODAS LAS
REAS MUNICIPALES AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN EN CASO DE
EXISTIR OBSERVACIONES
SOBRE LA INFORMACIN
PRESENTADA, SEALAR AL
REPRESENTANTE DE CADA
REA PARA TOME LAS
ACCIONES
CORRESPONDIENTES.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN RECIBE,
INTEGRA Y REVISA EL
PROYECTO DE PRESUPUESTO
POR PROGRAMAS DE CADA
UNA DE LAS REAS PARA
VERIFICAR SU CONSISTENCIA
CON LOS LINEAMIENTOS DE
LLENADO.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN
CONCENTRAR LA
INFORMACIN DE TODAS
LAS REAS MUNICIPALES
Y LA CANALIZAR AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN DAR EL
VISTO BUENO Y FIRMAR
CADA UNOS DE LOS
FORMATOS QUE
INTEGRAN EL
PROYECTO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
RECIBIR LA
INFORMACIN
DEBIDAMENTE
INTEGRADA Y FIRMAR
CADA UNO DE LOS
FORMATOS.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO ENVIAR
LA INFORMACIN DEL
PROYECTO
ACOMPAADA DE UN
OFICIO DIRIGIDO AL
TESORERO MUNICIPAL.
EL TESORERO
MUNICIPAL RECIBIR Y
REVISAR LA
INFORMACIN DEL
PROYECTO DE
PRESUPUESTO POR
PROGRAMAS Y LA
CANALIZAR A LA
CONTADURA GENERAL
DE GLOSA CON FORME A
LOS TIEMPOS
ESTABLECIDOS.
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : REVISIN Y ANLISIS DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ESTABLECIDAS
EN EL PLAN DE DESARROOLLO MUNICIPAL.
CODIGO : SH/SP/006
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
1.0OBJETIVO
Dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Municipal.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento garantizar el seguimiento, el control y la evolucin correspondiente, a las
metas establecidas dentro del Plan de Desarrollo Municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES:
4.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Coordinar el diseo de sistemas de seguimiento y evaluacin para
medir los avances en el cumplimiento de objetivos, acciones y metas
establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal, con la finalidad de
contar con informacin veraz y oportuna para una adecuada toma de
decisiones durante la ejecucin y control de los mismos, as como la
presentacin de un informe.
3.1.2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la
integracin del sistema para el seguimiento, ejecucin y evaluacin
del Plan de Desarrollo Municipal.
3.1.3 Coordinar la revisin y anlisis del cumplimiento de objetivos, acciones
y metas del Plan de Desarrollo Municipal, a travs de indicadores, a
fin de dar el seguimiento correspondiente.
4.2 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.2.1 Coordinar la revisin y anlisis del cumplimiento de objetivos, acciones
y metas del Plan de Desarrollo Municipal, a travs de indicadores, a
fin de dar el seguimiento correspondiente.
4.3 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
3.3.1 Implementar los mecanismos necesarios para dar seguimiento al
cumplimiento de objetivos, lneas de accin y metas establecidas en el
Plan de Desarrollo Municipal, as como de los planes y programas
derivados del Plan.
4.4 Del Analista Tcnico:
3.4.1 Auxiliar la ejecucin de los mecanismos del sistema de seguimiento
para la revisin de metas contenidas en el Plan de Desarrollo
Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce autoridad
en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si y
con la problemtica que pretenden solucionar
de acuerdo al Artculo 5 del Reglamento de la
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y
Municipios.
4.4 COPLADEMUN Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos, de
la calidad, los costos unitarios y la pertinencia
de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que tales
reacciones generan para lograr los objetivos
planteados, empleando para ello indicadores
de desempeo que ponderen el efecto de los
bienes producidos y de los servicios prestados
a la poblacin por el gobierno, califica la calidad
de los insumos y recursos empleados, as
como la eficiencia, eficacia e impacto de los
procesos y resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se pretende
alcanzar en trminos de cantidad, tiempo y
espacio determinados, con los recursos
necesarios.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
determinados, con los recursos necesarios.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso, para
complementar esfuerzos en la bsqueda de
objetivos comunes. Este entendimiento deber
tener resultados que incidan en los procesos
sociales, econmicos y polticos de un mbito
territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin
y actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las modificaciones
que deben sufrir las estrategias de desarrollo en
trminos de la Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones del
sector pblico y con los programas, facilitar el
diseo y el seguimiento de los planes y
programas, as como con las funciones
encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas es
disponer de una clasificacin de agregacin o
suma del gasto pblico en trminos de la
orientacin del quehacer gubernamental. Estas
categoras programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten conocer la
calidad de los productos o los servicios que se
generan con los recursos, as como identificar los
resultados, ya que proporcionan informacin
objetiva con la que es posible evaluar el
desempeo de los ejecutores de gasto para que
el Gobierno pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los objetivos,
la misin, los propsitos institucionales, los
indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la congruencia
existente entre el ejercicio de los recursos
financieros asignados a una determinada
instancia, y el cumplimiento de las metas y
objetivos contenidos en sus respectivos
programas anuales de trabajo, a efecto de
disear medidas preventivas o correctivas que
permitan la optimizacin de los recursos y la
eficacia de las metas comprometidas.
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio
generalmente es responsable uno o ms
rganosounidadesadministrativassedefinea
partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende generar
para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades que
permiten enfrentar y superar los problemas y
demandas sociales, polticas y econmicas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y
los recursos necesarios para alcanzar una
meta, que contribuir a lograr los objetivos
de los planes de desarrollo.
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y
mejorar sus niveles de vida e ingreso,
donde intervienen y participan los sectores
pblico, social y privado a travs de
dependencias de los gobiernos federal,
estatal y municipal, y de organizaciones
sociales y privadas.
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de
acuerdo a su particularidad, temporalidad y
mbito territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica
econmica, social y ambiental de impacto
especfico dentro de la economa y
desarrollo regional, aprovechando sus
recursos y su ubicacin geogrfica, para
cumplir los objetivos de los planes y
programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta
de la funcin que identifica acciones y
servicios afines a la misma, expresados en
unidades de funcionamiento o medicin
congruente. Desglose pormenorizado de la
funcin, identifica con mayor precisin la
participacin del sector pblico en el resto
de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
5.0RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos de las
atribuciones conferidas por
los artculos 139, 128,
fraccin VI, de la
Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de
Mxico, Artculo 115, 116 de
la Ley Orgnica Municipal del
Estado e Mxico, Artculos 20
fraccin I, V, VI Artculo 22
fraccin VI, Artculos 67 y 71
del Reglamento de la Ley de
Planeacin del Estado de
Mxico y Municipios
Artculos 13, 19, 20, 36 y 38
Ley de Planeacin del Estado
de Mxico y Municipios.
8.1.2 Acordar con el Secretario del
H. Ayuntamiento los
mecanismos para la
integracin del sistema para
el seguimiento, ejecucin y
evaluacin de los objetivos,
acciones y metas
establecidas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.3 Realiza reuniones con
personal de Informtica para
el diseo de un sistema
informtico para el
seguimiento, el control y la
evaluacin de objetivos,
acciones y metas
establecidas en el Plan de
Desarrollo municipal.
8.1.4 Efecta reuniones con los
Jefes de Seguimiento, de
Evaluacin y Analistas
tcnicos, para coordinar los
trabajos y establecer los
procedimientos que se
llevarn acabo para medir los
avances en el cumplimiento
de objetivos, acciones y
metas establecidas.
8.2 Directores de las
Dependencias Municipales
8.2.1 Nombra a un representante
del rea a su cargo para que
desarrolle los trabajos
inherentes a la elaboracin e
integracin de la informacin
requerida para la revisin y
anlisis del cumplimiento de
objetivos, acciones y metas
del Plan de Desarrollo
Municipal.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.5 Convoca con el auxilio del
Secretario del H.
Ayuntamiento a reunin de
trabajo a los Directores de
rea para mostrar los
mecanismos Informticos
para la integracin de la
informacin para el
Seguimiento, evaluacin y
control de metas plasmadas
en el Plan de Desarrollo
Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.3.1 Coordinara la revisin y
anlisis del cumplimiento de
objetivos, acciones y metas
del Plan de Desarrollo
Municipal a travs de
indicadores.
8.3.2 Brinda asesora a los
representantes de las reas
sobre la integracin de la
informacin que se capturar
en el sistema para dar
cumplimiento en tiempo y
forma a los lineamientos
sobre esta actividad.
8.3.3 Elaborar un informe de las
actividades realizadas
durante el seguimiento de los
objetivos, acciones y metas
programadas en el Plan de
Desarrollo Municipal, bajo los
tiempos que se determinen.
8.4 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.4.1 Implementar los
mecanismos necesarios para
verificar la informacin
ingresada al sistema, as
como identificar las
inconsistencias que en su
momento refleje la
informacin.
8.4.2 En caso de no existir
observaciones sobre la
validacin de la informacin,
realizara el anlisis
cuantitativo correspondiente
e integrar un informe para el
Subdirector de Planeacin.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
Reportara al rea
correspondiente segn sea el
caso en el incumplimiento en
los objetivos establecidos en
cada meta.
8.4.3 Elaborar un informe de las
actividades realizadas
durante la evaluacin y
control de los objetivos,
acciones y metas
programadas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
8.5 Analista Tcnico
8.5.1 Auxiliar la ejecucin de los
mecanismos del sistema de
seguimiento, evaluacin y
control, para la revisin de
metas contenidas en el Plan
de Desarrollo Municipal.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 Integrar un informe sobre
las actividades realizadas
para cumplir con los objetivos
establecidos as como los
resultados obtenidos ms
relevantes sobre el nivel de
cumplimiento de los
objetivos, acciones y metas
del Plan de Desarrollo
Municipal.
8.1.7 Integrar un documento final
para remitirlo al Secretario
del H. Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.1 Revisar el informe y dar el
Visto Bueno del mismo.
8.6.2 Convoca a los Directores de
rea a reunin para revisar
los resultados obtenidos. En
caso de tener observaciones
se dirigir a la instancia
correspondiente para
correccin.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/006
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.3 Informara al Presidente
Municipal sobre el
cumplimiento de los
objetivos, acciones y metas
establecidas en el Plan de
Desarrollo Municipal, as
como de los pormenores de
la reunin con los Directores
de rea.
8.7 Presidente Municipal
8.7.1 Revisa el informe y en su
caso, toma las medidas
conducentes.
8.8 H. Ayuntamiento
8.8.1 Conoce del informe.
8.8.2 En su caso, solicita la
comparecencia de algn
Director de rea.
8.9 Director de rea
8.9.1 En su caso, comparece ante
el H. Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8..6.2 Registra los acuerdos
vertidos y da seguimiento de
los mismos.
Fin del procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION DIRECCIONES MUNICIPALES
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN
IMPLEMENTAR LOS
MECANISMOS
NECESARIOS PARA
VERIFICAR LA
INFORMACIN
INGRESADA AL SISTEMA,
AS COMO IDENTIFICAR
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO
ELABORAR UN
INFORME DE LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS DURANTE
EL SEGUIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS PROGRAMADAS
EN EL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL, BAJO LOS
TIEMPOS QUE SE
DETERMINEN.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO BRINDA
ASESORA A LOS
REPRESENTANTES DE
LAS REAS SOBRE LA
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN QUE SE
CAPTURAR EN EL
SISTEMA PARA DAR
CUMPLIMIENTO EN
TIEMPO Y FORMA A LOS
LINEAMIENTOS SOBRE
ESTA ACTIVIDAD.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO
COORDINARA LA
REVISIN Y ANLISIS
DEL CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL
A TRAVS DE
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN CONVOCA
CON EL AUXILIO DEL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO A
REUNIN DE TRABAJO A
LOS DIRECTORES DE
REA PARA MOSTRAR
LOS MECANISMOS
INFORMTICOS PARA LA
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN PARA EL
SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y CONTROL
DE METAS PLASMADAS
EN EL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES NOMBRA
A UN REPRESENTANTE
DEL REA A SU CARGO
PARA QUE DESARROLLE
LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
ELABORACIN E
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN
REQUERIDA PARA LA
REVISIN Y ANLISIS
DEL CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS DEL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EFECTA
REUNIONES CON LOS
JEFES DE SEGUIMIENTO,
DE EVALUACIN Y
ANALISTAS TCNICOS,
PARA COORDINAR LOS
TRABAJOS Y
ESTABLECER LOS
PROCEDIMIENTOS QUE
SE LLEVARN ACABO
PARA MEDIR LOS
AVANCES EN EL
CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REALIZA
REUNIONES CON
PERSONAL DE
INFORMTICA PARA EL
DISEO DE UN SISTEMA
INFORMTICO PARA EL
SEGUIMIENTO, EL
CONTROL Y LA
EVALUACIN DE
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS
EN EL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ACORDAR
CON EL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO
LOS MECANISMOS PARA
LA INTEGRACIN DEL
SISTEMA PARA EL
SEGUIMIENTO,
EJECUCIN Y
EVALUACIN DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS
EN EL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL.
INICIO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
DIRECCIONES
MUNICIPALES
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
INFORMARA AL
PRESIDENTE MUNICIPAL
SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS
EN EL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL, AS COMO
DE LOS PORMENORES
DE LA REUNIN CON LOS
DIRECTORES DE REA.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO CONVOCA
A LOS DIRECTORES DE
REA A REUNIN PARA
REVISAR LOS RESULTADOS
OBTENIDOS. EN CASO DE
TENER OBSERVACIONES SE
DIRIGIR A LA INSTANCIA
CORRESPONDIENTE PARA
CORRECCIN.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REVISAR EL INFORME
Y DAR EL VISTO BUENO
DEL MISMO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRAR
UN DOCUMENTO FINAL
PARA REMITIRLO AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRAR
UN INFORME SOBRE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARA CUMPLIR CON LOS
OBJETIVOS ESTABLECIDOS;
AS COMO LOS
RESULTADOS OBTENIDOS
MS RELEVANTES SOBRE
EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS,
ACCIONES Y METAS DEL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
INICIO
EL H. AYUNTAMIENTO
CONOCE DEL INFORME.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REVISA EL
INFORME Y EN SU CASO,
TOMA LAS MEDIDAS
CONDUCENTES.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REGISTRA LOS
ACUERDOS VERTIDOS Y
DA SEGUIMIENTO DE LOS
MISMOS.
EL DIRECTOR DE AREA,
EN SU CASO, SOLICITA
LA COMPARECENCIA
ANTE EL H.
AYUNTAMIENTO
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE: ELABORACION DEL DICTAMEN DE RECONDUCCIN DE LA ESTRATGIA DE
DESARROLLO DEL MUNICIPIO.
CODIGO : SH/SP/007
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
1.0 OBJETIVO
Advertir cualquier desviacin sobre acciones que no estn acordes a lo programado, que
motiven la reconduccin de estrategias establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
2.0 ALCANCE:
El procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la determinacin de la
reconduccin de las estrategias en el Plan de Desarrollo Municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Presentar un informe sobre la necesidad de elaborar un dictamen de
reconduccin de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo
Municipal.
3.1.2 Elaborar el proyecto de dictamen de reconduccin de las estrategias
contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal, cuando se actualicen
los programas y/o de generen los elementos para fundamentar la
cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme la ley
de materia.
3.1.3 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento, los pasos a seguir
para la aplicacin de las estrategias contenidas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
3.1.4 Informar oportunamente al COPPLADEMUN de los cambios que
sufran las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
3.2 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
3.2.1 Advertir la necesidad de proponer la reconduccin de las estrategias
contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
3.2.2 Apoyar el proceso de reconduccin de las estrategias contenidas en el
Plan de Desarrollo Municipal, y la ejecucin de los cambios oportunos
para la correcta integracin del Plan de Desarrollo Municipal.
3.3 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
3.3.1 Elaborar el proyecto de informe sobre la necesidad de elaborar en
dictamen de reconduccin de las estrategias contenidas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
3.3.2 Coadyuvar en la elaboracin de reconduccin de las estrategias
contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
3.4 Del Analista Tcnico:
3.4.1 Auxiliar la reconduccin de las estrategias contenidas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
determinados, con los recursos necesarios.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia de las metas
comprometidas.
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y mejorar
sus niveles de vida e ingreso, donde
intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de
los gobiernos federal, estatal y municipal, y de
organizaciones sociales y privados.
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en atribuciones
conferidas por el artculo 122
de la Ley Orgnica Municipal
del Estado de Mxico los
artculos 19 fraccin VI, 24 y
38 de la Ley de Planeacin
del Estado de Mxico y
Municipios artculos 20
prrafo I inciso d), prrafo VI
inciso d), 55, 56, 57 y 58 del
Reglamento de la Ley de
Planeacin del Estado de
Mxico y Municipios.
8.1.2 Elabora el proyecto de
dictamen de reconduccin de
las estrategias, en el cual
muestra los lineamientos a
seguir para la actualizacin
y/o para la cancelacin,
modificacin o adecuacin de
programas conforme a la
materia.
8.1.3 Efecta reunin con el
Secretario del H.
Ayuntamiento para acordar
si los lineamientos
propuestos en el proyecto de
reconduccin de estrategias
son correctos. En caso de
tener observaciones se
realizarn las mismas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.4 En caso de no tener
observaciones, efecta
reunin con los Jefes de
Departamento de Planeacin
Estratgica, de Seguimiento,
de Evaluacin y Analistas
Tcnicos para Coordinar los
trabajos y establecer los
procedimientos a seguir en
caso de reconduccin de
estrategias.
8.2 Directores de las
Dependencias Municipales.
8.2.1 Solicitan a travs de oficio y
bajo los lineamientos
establecidos la reconduccin
de estrategias estipulados en
el Plan de Desarrollo
Municipal.
8.3 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.3.1 Propone mecanismos que
permitan advertir la
necesidad de reconduccin
de las estrategias.
8.3.2
Apoya el proceso de
reconduccin de las
estrategias contenidas en el
Plan de Desarrollo Municipal.
8.3.3 Elabora los cambios
oportunos para la correcta
integracin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.4 Jefe de departamento de
Seguimiento
8.4.1 Apoya el proceso de
reconduccin de las
estrategias contenidas en el
Plan de Desarrollo Municipal.
8.4.2 Propone el mecanismo de
seguimiento del proceso legal
que realicen los dictmenes
de reconduccin de
estrategias en las entidades
correspondientes.
8.4.3 Asegura que se lleven las
etapas de la Planeacin, para
la modificacin de estas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.5 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.5.1 Apoya el proceso de
reconduccin de las
estrategias contenidas en el
Plan de Desarrollo Municipal.
8.5.2 Elabora la evaluacin sobre
las necesidades de realizar
un dictamen de reconduccin
de estrategias, contenidas en
el Plan de Desarrollo
Municipal.
8.5.3 Emite el diagnstico con el
fundamento para la
elaboracin del dictamen de
reconduccin de estrategias
del Plan de Desarrollo
Municipal.
8.5.4 Presenta al Subdirector de
Planeacin el diagnstico
correspondiente para
elaborar el dictamen de
reconduccin de estrategias
al Subdirector de Planeacin.
8.6 Analista Tcnico
8.6.1 Apoya los mecanismos
establecidos para la
reconduccin de estrategias.
8.6.2 Apoya a la sistematizacin de
informacin que sirve como
sustento para emitir el
dictamen de reconduccin de
estrategias.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.5 Da el Visto Bueno de los
elementos para el dictamen
de reconduccin de
estrategias. Si hay
observaciones tomara las
medidas correspondientes.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.6 Si no hay observaciones
entregar este dictamen al
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.7 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.7.1 Da Visto Bueno al informe
para la elaboracin de
dictamen de reconduccin de
estrategias. Si hay
observaciones se tomaran las
medidas correspondientes.
8.7.2 Si no hay observaciones se
entregar dicho informe a la
Comisin Edilicia de
Planeacin.
8.8 Comisin Edilicia de
Planeacin
8.8.1 Da Visto Bueno del informe
para la elaboracin del
dictamen de reconduccin de
estrategias del Plan de
Desarrollo Municipal.
8.8.2 Si hay observaciones se
tomaran las medidas
correspondientes y se le
harn saber al Secretario del
H. Ayuntamiento.
8.8.3 Si no hay observaciones se
realiza el dictamen y se
canalizara al Presidente
Municipal.
8.9 Presidencia Municipal
8.9.1 Da Visto Bueno al dictamen,
si hay observaciones se
tomaran las medidas
correspondientes.
8.9.2 Si no hay observaciones se
da el visto bueno y lo emitir
a la Comisin de Planeacin.
8.10 Comisin de Planeacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.10.1 Pasa el dictamen al
COPLADEMUN para su Visto
Bueno. Si hay observaciones
se toman las medidas
correspondientes.
8.11 COPLADEMUN
8.11.1 Realiza la revisin del
dictamen correspondiente y
en caso de haber
observaciones las turna al
Presidente Municipal. Si no
hay observaciones se
regresa a la Comit con el
Visto Bueno favorable.
8.9 Presidente Municipal
8.9.3 Recibe y analiza las
observaciones y en su caso
las turna al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.7 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.7.3 Revisa las observaciones y
en su caso, las turna al
Subdirector de Planeacin,
para que las integre.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.7 Registra las observaciones y
las impacta con su equipo de
trabajo.
8.1.8 En su caso, regresa el
documento al Secretario del
H. Ayuntamiento.
8.7 Secretario del H.
ayuntamiento
8.7.4 Revisa el documento y turna
al Presidente Municipal
8.9 Presidente Municipal
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/007
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.9.4 Revisa y turna a la Comisin
Edilicia de Planeacin y al
COPLADEMUN.
8.12 H. Ayuntamiento
8.12.1 Aprueba o no el dictamen. Si
se aprueba se ordena al
Secretario la Publicacin de
la resolucin y/o acuerdos.
8.12.2 Si no se aprueba se toman
las medidas necesarias.
8.7 Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.7.4 Hace la Publicacin, en los
trminos que corresponden.
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN EN CASO DE NO TENER
OBSERVACIONES, EFECTA REUNIN CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ESTRATGICA, DE
SEGUIMIENTO, DE EVALUACIN Y ANALISTAS TCNICOS
PARA COORDINAR LOS TRABAJOS Y ESTABLECER LOS
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE RECONDUCCIN
DE ESTRATEGIAS.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ESTRATGICA
PROPONE MECANISMOS QUE PERMITAN ADVERTIR LA
NECESIDAD DE RECONDUCCIN DE LAS ESTRATEGIAS.
LOS DIRECTORES DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES. SOLICITAN A
TRAVS DE OFICIO Y BAJO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS LA
RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS ESTIPULADOS EN EL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN EFECTA REUNIN CON
EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO PARA ACORDAR SI
LOS LINEAMIENTOS PROPUESTOS EN EL PROYECTO DE
RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS SON CORRECTOS. EN
CASO DE TENER OBSERVACIONES SE REALIZARN LAS
MISMAS.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN ELABORA EL PROYECTO
DE DICTAMEN DE RECONDUCCIN DE LAS ESTRATEGIAS, EN
EL CUAL MUESTRA LOS LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA LA
ACTUALIZACIN Y/O PARA LA CANCELACIN, MODIFICACIN
O ADECUACIN DE PROGRAMAS CONFORME A LA MATERIA.
INICIO
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIN PRESENTA AL
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN EL DIAGNSTICO
CORRESPONDIENTE PARA ELABORAR EL DICTAMEN DE
RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIN EMITE EL
DIAGNSTICO CON EL FUNDAMENTO PARA LA ELABORACIN
DEL DICTAMEN DE RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS DEL
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIN ELABORA LA
EVALUACIN SOBRE LAS NECESIDADES DE REALIZAR UN
DICTAMEN DE RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS,
CONTENIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO APOYA EL
PROCESO DE RECONDUCCIN DE LAS ESTRATEGIAS
CONTENIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ESTRATGICA
ELABORA LOS CAMBIOS OPORTUNOS PARA LA CORRECTA
INTEGRACIN DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ESTRATGICA
APOYA EL PROCESO DE RECONDUCCIN DE LAS
ESTRATEGIAS CONTENIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL ANALISTA TCNICO APOYA A LA SISTEMATIZACIN DE
INFORMACIN QUE SIRVE COMO SUSTENTO PARA EMITIR EL
DICTAMEN DE RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS.
EL ANALISTA TCNICO APOYA LOS MECANISMOS
ESTABLECIDOS PARA LA RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO PRESIDENCIA MUNICIPAL COMISION EDILICIA INTEGRANTES DEL COPLADEMUN
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN DA EL VISTO
BUENO DE LOS ELEMENTOS
PARA EL DICTAMEN DE
RECONDUCCIN DE
ESTRATEGIAS. SI HAY
OBSERVACIONES TOMARA LAS
MEDIDAS CORRESPONDIENTES.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SI NO HAY
OBSERVACIONES ENTREGAR
ESTE DICTAMEN AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA LAS
OBSERVACIONES Y EN SU CASO,
LAS TURNA AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN, PARA QUE LAS
INTEGRE.
EL PRESIDENTE MUNICIPAL RECIBE
Y ANALIZA LAS OBSERVACIONES Y
EN SU CASO LAS TURNA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL COPLADEMUN REALIZA LA
REVISIN DEL DICTAMEN
CORRESPONDIENTE Y EN CASO
DE HABER OBSERVACIONES
LAS TURNA AL PRESIDENTE
MUNICIPAL. SI NO HAY
OBSERVACIONES SE REGRESA
A LA COMIT CON EL VISTO
BUENO FAVORABLE.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA
PROPONE MECANISMOS QUE
PERMITAN ADVERTIR LA
NECESIDAD DE
RECONDUCCIN DE LAS
ESTRATEGIAS.
LA COMISIN EDILICIA DE
PLANEACIN SI HAY
OBSERVACIONES SE TOMARAN LAS
MEDIDAS CORRESPONDIENTES Y SE
LE HARN SABER AL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO.
LA COMISIN EDILICIA DE
PLANEACIN
DA VISTO BUENO DEL INFORME PARA
LA ELABORACIN DEL DICTAMEN DE
RECONDUCCIN DE ESTRATEGIAS
DEL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO SI NO HAY
OBSERVACIONES SE ENTREGAR
DICHO INFORME A LA COMISIN
EDILICIA DE PLANEACIN.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO DA VISTO
BUENO AL INFORME PARA LA
ELABORACIN DE DICTAMEN DE
RECONDUCCIN DE
ESTRATEGIAS. SI HAY
OBSERVACIONES SE TOMARAN
LAS MEDIDAS
CORRESPONDIENTES.
FIN
INICIO
SUBDIRECCION DE
PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA
MUNICIPAL
DIRECCIONES
MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REGISTRA
LAS OBSERVACIONES Y
LAS IMPACTA CON SU
EQUIPO DE TRABAJO.
EL H. AYUNTAMIENTO
SI NO SE APRUEBA SE
TOMAN LAS MEDIDAS
NECESARIAS.
EL H. AYUNTAMIENTO
APRUEBA O NO EL
DICTAMEN. SI SE
APRUEBA SE ORDENA
AL SECRETARIO LA
PUBLICACIN DE LA
RESOLUCIN Y/O
ACUERDOS.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REVISA Y
TURNA A LA
COMISIN EDILICIA
DE PLANEACIN Y AL
COPLADEMUN.
EL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO
REVISA EL
DOCUMENTO Y
TURNA AL
PRESIDENTE
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO, REGRESA EL
DOCUMENTO AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
EL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO.
HACE LA
PUBLICACIN, EN
LOS TRMINOS QUE
CORRESPONDEN.
FIN
SI
NO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SE RENE
CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA,
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN Y CON LOS
ANALISTAS TCNICOS
PARA DEFINIR LOS
MECANISMOS DE
TRABAJO PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INSTRUYE
AL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA QUE
INTEGRE UN
ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA ELABORA
UN ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
INICIO
EL ANALISTA TCNICO
AUXILIA LOS TRABAJOS
PARA LA INTEGRACIN
DE ANTEPROYECTO DE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA Y DE
EVALUACIN
PRESENTAN UNA
PRIMERA VERSIN DEL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO
AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA SE
COORDINA CON EL JEFE
DE DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN PARA
REVISAR LOS
LINEAMIENTOS, EN
TRMINOS DE
DIAGNSTICO Y
PROCESOS MEDIBLES
PARA EL CUMPLIMIENTO
DE METAS.
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : PARTICIPACIN EN LA INTEGRACIN DE LOS INFORMES DE GOBIERNO.
CODIGO : SH/SP/008
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
3.1 OBJETIVO
Coadyuvar en la integracin del Informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente
Municipal ante el H. Cabildo.
4.1 ALCANCE:
Este procedimiento cubre la participacin del rea en la integracin del Informe de Gobierno e
informar a la poblacin de los objetivos, metas y/o acciones alcanzadas durante la gestin
municipal.
5.1 RESPONSABILIDADES:
4.9 Del Subdirector de Planeacin:
5.9.1 Integrar en coordinacin con las dependencias y organismos que
forman la Administracin Pblica del Municipio, el Informe Anual de
Gobierno que rinde el Presidente Municipal al H. Cabildo, con forme a
los lineamientos aprobados.
5.9.2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la
integracin del Informe Anual.
4.10 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
5.10.1 Apoyar la integracin del informe de Gobierno que anualmente rinde el
Presidente Municipal ante el H. Cabildo.
4.11 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
5.11.1 Dar el seguimiento respectivo a las dependencias y organismos que
forman la Administracin Pblica del Municipio, para que
oportunamente proporcionen su informacin para la integracin del
Informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente Municipal
ante el H. Cabildo.
4.12 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
5.12.1 Elaborar los lineamientos para la integracin del Informe de Gobierno
que rinde el Presidente Municipal al H. Cabildo.
5.12.2 Apoyar la integracin en coordinacin con las dependencias y
organismos que forman la Administracin Pblica del Municipio, del
Informe de gobierno que anualmente rinde el Presidente
5.12.3 Municipal ante el H. Cabildo.
4.13 Del Analista Tcnico:
5.13.1 Coadyuvar con el rea en los trabajos inherentes a la integracin del
Informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente Municipal al
H. Cabildo.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN
Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
especficos a travs de determinadas
acciones.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
4.13Evaluacin programtica presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia de las metas
comprometidas
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.21 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos del artculo
128 fraccin VI, de la
Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de
Mxico, as como por lo
dispuesto en el artculo 48 de
la Ley Orgnica Municipal.
8.1.2 Se rene con los Jefes de
Departamento de Planeacin
Estratgica, Seguimiento y
Evaluacin y con los
Analistas Tcnicos para
definir los mecanismos de
trabajo para la integracin del
informe.
8.1.3 Instruye al Jefe de
Departamento de Planeacin
Estratgica que integre un
anteproyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.1 Elabora un anteproyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.3 Analista Tcnico
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3.1 Auxilia los trabajos para la
integracin de anteproyecto
de los lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.2 Se coordina con el Jefe de
Departamento de Evaluacin
para revisar los lineamientos,
en trminos de diagnstico y
procesos medibles para el
cumplimiento de metas.
8.4 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica y de
Evaluacin
8.4.1 Presentan una primera
versin del anteproyecto de
los Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno al Subdirector de
Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.4 Revisa el anteproyecto y en
su caso turna observaciones.
8.5 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica y de
Seguimiento
8.5.1 En su caso, comentan con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y las integran
al anteproyecto de
lineamientos.
8.3 Analista Tcnico
8.3.2 Apoya en la integracin de
las observaciones al
anteproyecto de los
lineamientos.
8.1 Subdirector de Planeacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.5 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.1 Realiza una revisin y
validacin del Anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno y, en su caso
genera las observaciones
pertinentes y lo turna
nuevamente al Subdirector
de Planeacin para que en
realice las observaciones que
correspondan.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 Una vez realizadas las
observaciones con el
personal y conforme a los
pasos 8.1.3, 8.2.1, 8.3.1,
8.4.1, 8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y
8.3.2, presenta en su caso
una nueva versin del
anteproyecto de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno, al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
Remite al Presidente
Municipal el anteproyecto de
los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.7 Presidente Municipal
8.7.1 En su caso, turna el
anteproyecto para su revisin
y anlisis.
8.8 Responsable de la revisin Comenta con el presidente
las observaciones.
8.7 Presidente Municipal
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.5 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.1 Realiza una revisin y
validacin del Anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno y, en su caso
genera las observaciones
pertinentes y lo turna
nuevamente al Subdirector
de Planeacin para que en
realice las observaciones que
correspondan.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 Una vez realizadas las
observaciones con el
personal y conforme a los
pasos 8.1.3, 8.2.1, 8.3.1,
8.4.1, 8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y
8.3.2, presenta en su caso
una nueva versin del
anteproyecto de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno, al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
Remite al Presidente
Municipal el anteproyecto de
los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.7 Presidente Municipal
8.7.1 En su caso, turna el
anteproyecto para su revisin
y anlisis.
8.8 Responsable de la revisin Comenta con el presidente
las observaciones.
8.7 Presidente Municipal
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
87.2 Turna al Secretario del H.
Ayuntamiento las
observaciones.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.3 Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y le instruye
para que integre una nueva
versin del proyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.7 Integra las observaciones con
el apoyo del personal del
rea conforme a los pasos
8.1.3, 8.2.1, 8.3.1, 8.4.1,
8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y 8.3.2,
presenta en su caso una
nueva versin del
anteproyecto de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno, al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.4 Revisa el documento y lo
enva al Presidente
Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.3 Aprueba los Lineamientos
para la integracin del
Informe de Gobierno.
8.6.5 Secretario del H.
Ayuntamiento
Convoca a reunin a los
Directores de las
dependencias municipales
para que el Subdirector de
Planeacin exponga los
lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.6 Entrega en la reunin copia
de los Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.8 Expone los Lineamientos
para la integracin del
Informe de Gobierno.
8.9 Directores de las
dependencias municipales
8.9.1 Ejecutan los lineamientos
para la integracin del
Informe de Gobierno.
8.9.2 Nombran a un representante
para que se coordine con el
rea de Planeacin, para la
integracin de la informacin
correspondiente.
8.93 Integran, verifican y validan la
informacin segn
corresponda y la turnan, de
acuerdo a los Lineamientos
para la integracin del
informe de Gobierno a la
Secretara del H.
Ayuntamiento.
8.10 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.10.1 Da seguimiento a la
integracin y conformacin
de la informacin por parte de
las dependencias
municipales.
8.10.2 Revisa la informacin
proporcionada.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.7 Turna la informacin de las
dependencias municipales al
Subdirector de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.9 Rene al equipo de trabajo
del rea y coordina las
actividades para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.10 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.10.3 Integra la informacin y
presenta un balance del
cumplimiento de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.11 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.11.1 Elabora el anteproyecto de
Informe de Gobierno y lo
presenta al Subdirector de
Planeacin.
8.3 Analista Tcnico
8.3.3 Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto de Informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.10 Revisa junto con los Jefes de
Departamento de
Seguimiento y Evaluacin la
informacin, as como el
anteproyecto de Informe de
Gobierno.
8.12 Jefes de Departamento de
Seguimiento y de Evaluacin
8.12.1 En su caso se coordinan para
integrar las observaciones
correspondientes.
8.3 Analista Tcnico
8.3.4 Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto de Informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.11 Revisa y presenta al
Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de Informe de Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.8 En su caso, turna
observaciones.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.12 Integra las observaciones
correspondientes junto con
su equipo de trabajo,
conforme a los pasos 8.1.3,
8.2.1, 8.3.1, 8.4.1, 8.2.2,
8.1.4, 8.5.1 y 8.3.2.
8.1.13 Presenta en su caso una
nueva versin del
anteproyecto de Informe de
Gobierno al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.9 Revisa y remite al Presidente
Municipal el proyecto de
Informe de Gobierno para su
revisin.
8.7 Presidente Municipal
8.7.4 Turna el proyecto para su
revisin a un responsable.
8.8 Responsable de la revisin
8.8.2 Revisa el documento y en su
caso, comenta las
observaciones con el
Presidente Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.5 Remite, en su caso,
observaciones al Secretario
del H. Ayuntamiento
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.10 Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones al documento.
8.1 Subdirector de Planeacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/008
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.14 En su caso, integra las
observaciones con su
equi9po de trabajo conforme
a los pasos 8.1.3, 8.2.1,
8.3.1, 8.4.1, 8.2.2, 8.1.4,
8.5.1 y 8.3.2.
8.1.15 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento una nueva
versin del Informe.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.11 Revisa y en su caso, turna al
Presidente Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.8 Aprueba.
Fin del procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL ANALISTA TCNICO
APOYA EN LA
INTEGRACIN DE LAS
OBSERVACIONES AL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS.
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA Y DE
SEGUIMIENTO EN SU
CASO, COMENTAN CON
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES Y LAS
INTEGRAN AL
ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EL
ANTEPROYECTO Y EN SU
CASO TURNA
OBSERVACIONES.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REALIZA UNA REVISIN Y
VALIDACIN DEL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO
Y, EN SU CASO GENERA
LAS OBSERVACIONES
PERTINENTES Y LO
TURNA NUEVAMENTE AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PARA QUE
EN REALICE LAS
OBSERVACIONES QUE
CORRESPONDAN.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
ENTREGA EN LA
REUNIN COPIA DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
CONVOCA A REUNIN A
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES PARA QUE
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EXPONGA
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL APRUEBA
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
EL DOCUMENTO Y LO
ENVA AL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRA
LAS OBSERVACIONES
CON EL APOYO DEL
PERSONAL DEL REA
CONFORME A LOS
PASOS ANTERIORES Y
PRESENTA EN SU CASO
UNA NUEVA VERSIN
DEL ANTEPROYECTO DE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO, AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
REVISION
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN UNA VEZ
REALIZADAS LAS
OBSERVACIONES CON
EL PERSONAL Y
CONFORME A LOS
PASOS ANTERIORES,
PRESENTA EN SU CASO
UNA NUEVA VERSIN
DEL ANTEPROYECTO DE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO, AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EMITE
AL PRESIDENTE
MUNICIPAL EL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL EN SU CASO,
TURNA EL
ANTEPROYECTO PARA
SU REVISIN Y ANLISIS.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
JUNTO CON EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES Y LE
INSTRUYE PARA QUE
INTEGRE UNA NUEVA
VERSIN DEL PROYECTO
DE LINEAMIENTOS PARA
LA INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL TURNA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LAS
OBSERVACIONES.
EL RESPONSABLE DE LA
REVISIN COMENTA CON
EL PRESIDENTE LAS
OBSERVACIONES.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
LOS DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES INTEGRAN,
VERIFICAN Y VALIDAN LA
INFORMACIN SEGN
CORRESPONDA Y LA
TURNAN, DE ACUERDO A
LOS LINEAMIENTOS PARA
LA INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO A
LA SECRETARA DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO, DA
SEGUIMIENTO A LA
INTEGRACIN Y
CONFORMACIN DE LA
INFORMACIN POR
PARTE DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
LOS DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES NOMBRAN A
UN REPRESENTANTE PARA
QUE SE COORDINE CON EL
REA DE PLANEACIN,
PARA LA INTEGRACIN DE
LA INFORMACIN
CORRESPONDIENTE.
LOS DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES EJECUTAN
LOS LINEAMIENTOS PARA
LA INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EXPONE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO TURNA
LA INFORMACIN DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO REVISA LA
INFORMACIN
PROPORCIONADA
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN RENE AL
EQUIPO DE TRABAJO
DEL REA Y COORDINA
LAS ACTIVIDADES PARA
LA INTEGRACIN DEL
INFORME DE GOBIERNO.
INICIO
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE GOBIERNO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN ELABORA
EL ANTEPROYECTO DE
INFORME DE GOBIERNO
Y LO PRESENTA AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO INTEGRA
LA INFORMACIN Y
PRESENTA UN BALANCE
DEL CUMPLIMIENTO DE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DEL INFORME DE
GOBIERNO.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA
JUNTO CON LOS JEFES
DE DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN LA
INFORMACIN, AS
COMO EL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE GOBIERNO.
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE GOBIERNO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EN SU
CASO, TURNA
OBSERVACIONES.
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y EL DE
EVALUACIN, EN SU
CASO SE COORDINAN
PARA INTEGRAR LAS
OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA Y
PRESENTA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE GOBIERNO.
INICIO
INICIO
FIN
FIN
INICIO
SUBDIRECCION DE
PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA
MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
REVISION
EL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO
REVISA JUNTO CON
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES AL
DOCUMENTO.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REMITE,
EN SU CASO,
OBSERVACIONES AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL RESPONSABLE DE
LA REVISIN REVISA
EL DOCUMENTO Y EN
SU CASO, COMENTA
LAS OBSERVACIONES
CON EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL TURNA
EL PROYECTO PARA
SU REVISIN A UN
RESPONSABLE.
EL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO
REVISA Y REMITE AL
PRESIDENTE
MUNICIPAL EL
PROYECTO DE
INFORME DE
GOBIERNO PARA SU
REVISIN.
EL SUBDIRECTOR
DE PLANEACIN
INTEGRA LAS
OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTE
S JUNTO CON SU
EQUIPO DE
TRABAJO,
CONFORME A LOS
PASOS
ANTERIORES,
PRESENTA EN SU
CASO UNA NUEVA
VERSIN DEL
ANTEPROYECTO DE
INFORME DE
GOBIERNO AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL APRUEBA.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
Y EN SU CASO, TURNA AL
PRESIDENTE MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO UNA
NUEVA VERSIN DEL
INFORME.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO, INTEGRA LAS
OBSERVACIONES CON
SU EQUIPO DE TRABAJO
CONFORME A LOS
PASOS ANTERIORES.
INICIO
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : NOTIFICACIN DE DESVIACIONES DETECTADAS EN EL CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS Y METAS PROGRAMADAS
CODIGO : SH/SP/009
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
5.0 OBJETIVO
Establecer un documento que integre las desviaciones detectadas en el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas dentro del Plan de Desarrollo Municipal.
6.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades que realizar el rea en cuanto a la deteccin
de las desviaciones de las metas programadas.
7.0 RESPONSABILIDADES:
4.2 Del Subdirector de Planeacin:
7..1 Notificar a la Secretara del H. Ayuntamiento, para que por su
conducto, de parte a la Contralora interna de las desviaciones
detectadas en el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan de
Desarrollo Municipal.
7..2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para
corregir las desviaciones de las metas originales.
4.2 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
7..1 Informar al subdirector de las desviaciones detectadas en el
cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN
Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
especficos a travs de determinadas
acciones.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados; vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia de las metas
comprometidas
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El Subdirector de Planeacin
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos del artculo
128 fraccin VI, de la
Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de
Mxico, as como por lo
dispuesto en el artculo 48 de
la Ley Orgnica Municipal.
8.1.2 Se rene con los Jefes de
Departamento de Planeacin
Estratgica, Seguimiento y
Evaluacin y con los
Analistas Tcnicos para
definir los mecanismos de
trabajo para la integracin del
informe.
8.1.3 Instruye al Jefe de
Departamento de Planeacin
Estratgica que integre un
anteproyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.1 Elabora un anteproyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.3 Analista Tcnico
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.3.1 Auxilia los trabajos para la
integracin de anteproyecto
de los lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.2 Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica
8.2.2 Se coordina con el Jefe de
Departamento de Evaluacin
para revisar los lineamientos,
en trminos de diagnstico y
procesos medibles para el
cumplimiento de metas.
8.4 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica y de
Evaluacin
8.4.1 Presentan una primera
versin del anteproyecto de
los Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno al Subdirector de
Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.4 Revisa el anteproyecto y en
su caso turna observaciones.
8.5 Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica y de
Seguimiento
8.5.1 En su caso, comentan con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y las integran
al anteproyecto de
lineamientos.
8.3 Analista Tcnico
8.3.2 Apoya en la integracin de
las observaciones al
anteproyecto de los
lineamientos.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.5 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.2 Secretario del H.
Ayuntamiento
Remite al Presidente
Municipal el anteproyecto de
los Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.7 Presidente Municipal
8.7.1 En su caso, turna el
anteproyecto para su revisin
y anlisis.
8.8 Responsable de la revisin Comenta con el presidente
las observaciones.
8.7 Presidente Municipal
87.2 Turna al Secretario del H.
Ayuntamiento las
observaciones.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.3 Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y le instruye
para que integre una nueva
versin del proyecto de
Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.7 Integra las observaciones con
el apoyo del personal del
rea conforme a los pasos
8.1.3, 8.2.1, 8.3.1, 8.4.1,
8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y 8.3.2,
presenta en su caso una
nueva versin del
anteproyecto de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno, al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.4 Revisa el documento y lo
enva al Presidente
Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.3 Aprueba los Lineamientos
para la integracin del
Informe de Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6.5 Secretario del H.
Ayuntamiento
Convoca a reunin a los
Directores de las
dependencias municipales
para que el Subdirector de
Planeacin exponga los
lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.6.6 Entrega en la reunin copia
de los Lineamientos para la
integracin del informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.8 Expone los Lineamientos
para la integracin del
Informe de Gobierno.
8.9 Directores de las
dependencias municipales
8.9.1 Ejecutan los lineamientos
para la integracin del
Informe de Gobierno.
8.9.2 Nombran a un representante
para que se coordine con el
rea de Planeacin, para la
integracin de la informacin
correspondiente.
8.93 Integran, verifican y validan la
informacin segn
corresponda y la turnan, de
acuerdo a los Lineamientos
para la integracin del
informe de Gobierno a la
Secretara del H.
Ayuntamiento.
8.10 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.10.1 Da seguimiento a la
integracin y conformacin
de la informacin por parte de
las dependencias
municipales.
8.10.2 Revisa la informacin
proporcionada.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.7 Turna la informacin de las
dependencias municipales al
Subdirector de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.9 Rene al equipo de trabajo
del rea y coordina las
actividades para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.10 Jefe de Departamento de
Seguimiento
8.10.3 Integra la informacin y
presenta un balance del
cumplimiento de los
Lineamientos para la
integracin del Informe de
Gobierno.
8.11 Jefe de Departamento de
Evaluacin
8.11.1 Elabora el anteproyecto de
Informe de Gobierno y lo
presenta al Subdirector de
Planeacin.
8.3 Analista Tcnico
8.3.3 Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto de Informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.10 Revisa junto con los Jefes de
Departamento de
Seguimiento y Evaluacin la
informacin, as como el
anteproyecto de Informe de
Gobierno.
8.12 Jefes de Departamento de
Seguimiento y de Evaluacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.12.1 En su caso se coordinan para
integrar las observaciones
correspondientes.
8.3 Analista Tcnico
8.3.4 Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto de Informe de
Gobierno.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.11 Revisa y presenta al
Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de Informe de Gobierno.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.8 En su caso, turna
observaciones.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.12 Integra las observaciones
correspondientes junto con
su equipo de trabajo,
conforme a los pasos 8.1.3,
8.2.1, 8.3.1, 8.4.1, 8.2.2,
8.1.4, 8.5.1 y 8.3.2.
8.1.13 Presenta en su caso una
nueva versin del
anteproyecto de Informe de
Gobierno al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.9 Revisa y remite al Presidente
Municipal el proyecto de
Informe de Gobierno para su
revisin.
8.7 Presidente Municipal
8.7.4 Turna el proyecto para su
revisin a un responsable.
8.8 Responsable de la revisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/009
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.8.2 Revisa el documento y en su
caso, comenta las
observaciones con el
Presidente Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.5 Remite, en su caso,
observaciones al Secretario
del H. Ayuntamiento
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.10 Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones al documento.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.14 En su caso, integra las
observaciones con su
equi9po de trabajo conforme
a los pasos 8.1.3, 8.2.1,
8.3.1, 8.4.1, 8.2.2, 8.1.4,
8.5.1 y 8.3.2.
8.1.15 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento una nueva
versin del Informe.
8.6 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.6.11 Revisa y en su caso, turna al
Presidente Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.8 Aprueba.
Fin del procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN,
IMPLEMENTAR LOS
MECANISMOS ACORDADOS
PARA IDENTIFICAR POSIBLES
DESVIACIONES AL
INCUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS EN EL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO NOTIFICAR
AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SOBRE LAS
DESVIACIONES.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
IMPLEMENTAR LOS
MECANISMOS ACORDADOS
PARA IDENTIFICAR POSIBLES
DESVIACIONES AL
INCUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS EN EL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ESTABLECER
JUNTO CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO Y ANALISTAS
TCNICOS LOS MECANISMOS A
IMPLEMENTAR PARA
IDENTIFICAR LAS CAUSAS Y
DESVIACIONES EN EL
INCUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y
METAS ESTABLECIDAS EN EL
PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL.
INICIO
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN NOTIFICAR
AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SOBRE LAS
DESVIACIONES.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIONES MUNICIPALES
LOS DIRECTORES DE REA INFORMAR AL
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO SOBRE LAS
ACCIONES REALIZADAS PARA CORREGIR LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y METAS ESTABLECIDAS EN EL
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
LOS DIRECTORES DE REA DE EXISTIR DESVIACIONES
DE SUS OBJETIVOS ACCIONES Y METAS
PROGRAMADAS DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL INSTRUMENTARN MECANISMOS PARA SU
CORRECCIN.
LA CONTRALORA MUNICIPAL ACTA EN TRMINOS DE
LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
TOMAR LAS ACCIONES
CORRESPONDIENTES PARA INFORMAR A
LOS DIRECTORES DE REA NOTIFICAR LAS
OBSERVACIONES NECESARIAS DE
ACUERDO AL MBITO QUE COMPETAN.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
ACORDAR CON EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LOS MECANISMOS PARA
CORREGIR LAS DESVIACIONES DE LAS
METAS ORIGINALES.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
NOTIFICAR AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO, PARA QUE POR SU
CONDUCTO, SE DE PARTE A LA
CONTRALORA INTERNA DE LAS
DESVIACIONES DETECTADAS EN EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y
METAS AS COMO EN EL EJERCICIO DE LOS
RECURSOS ASOCIADOS EN LOS
PROGRAMAS.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
INTEGRAR Y REVISAR EL INFORME
SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DEL
SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIN DE LOS
OBJETIVOS, ACCIONES Y METAS
ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO INFORMA AL
PRESIDENTE MUNICIPAL.
EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO CONVOCA A
LOS DIRECTORES DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES A REUNIN DE TRABAJO PARA REVISAR
LA RUTA PARA ATENDER LAS OBSERVACIONES
PRESENTADAS.
LOS DIRECTORES DE REA EN SU CASO, EMITIR UN
INFORME DONDE JUSTIFIQUE EL INCUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS, ACCIONES Y METAS ESTABLECIDAS
EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE LA MEMORIA DE GOBIERNO
CODIGO : SH/SP/010
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN
DE ZARAGOZA
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
4.3 OBJETIVO
Establecer un documento que integre la informacin para la elaboracin de las actividades
realizadas durante la gestin municipal.
4.3 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboracin e integracin de
la Memoria de Gobierno.
4.3 RESPONSABILIDADES:
4.3 Del Subdirector de Planeacin:
..1 Presentar unos lineamientos para la elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
..2 Coordinar las actividades para la integracin de la Memoria de
Gobierno.
4.3 Del Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica:
..1 Proponer un anteproyecto de lineamientos para la elaboracin de la
Memoria de Gobierno.
4.3 Del Jefe de Departamento de Seguimiento:
..1 Apoya en el seguimiento para recabar la informacin con las reas
administrativas del Municipio para la integracin de la Memoria de
Gobierno.
4.3 Del Jefe de Departamento de Evaluacin:
..1 Coadyuva en la validacin e integracin de la informacin para
integrar la Memoria de Gobierno.
4.3 Del Analista Tcnico:
..1 Auxiliar en la integracin de los mecanismos para la elaboracin de la
Memoria de Gobierno.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN
Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
especficos a travs de determinadas
acciones.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia de las metas
comprometidas.
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica
4.16 Lneas de accin A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y mejorar
sus niveles de vida e ingreso, donde
intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de
los gobiernos federal, estatal y municipal, y de
organizaciones sociales y privados.
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y
Desarrollo regional, aprovechando sus
recursos y su ubicacin geogrfica, para
cumplir los objetivos de los planes y
programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El subdirector de Planeacin
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
Subdirector de Planeacin Acta en trminos de las
atribuciones conferidas por la
Ley de Planeacin del Estado
de Mxico y Municipios en su
artculo 19, fraccin V.
Efecta reunin con los Jefes
de Departamento de
Planeacin Estratgica, de
Evaluacin de Seguimiento, y
los Analistas Tcnicos para
establecer los mecanismos
de trabajo para la
Elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
Instruye la Jefe de
Departamento de Planeacin
Estratgica que integre un
anteproyecto de lineamientos
para la elaboracin de la
Memoria de Gobierno.
8.2
8.2.1
Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica Disea el anteproyecto de
lineamientos para la
elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
8.3
8.3.1
Analista Tcnico
Auxilia en los trabajos para la
integracin del anteproyecto
de lineamientos para la
elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2
8.2.2
Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica Se coordina con el Jefe de
Departamento de Evaluacin
para revisar los lineamientos.
8.4
8.4.1
Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica
y de Evaluacin
Presentan en una primera
versin del anteproyecto de
lineamientos para la
elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
8.1
8.1.4
Subdirector de Planeacin
Revisa el anteproyecto y en
su caso turna observaciones.
8.5
8.5.1
Jefes de Departamento de
Planeacin Estratgica
y de Evaluacin
En su caso comentan con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y las integran
al anteproyecto de
lineamientos.
8.3
8.3.2
Analista Tcnico Apoya en la integracin de
las observaciones al
anteproyecto de los
lineamientos.
8.1
8.1.5
Subdirector de Planeacin
Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento el anteproyecto
de los Lineamientos para la
integracin de la Memoria de
Gobierno.
8.6
8.6.1
Secretario del H.
Ayuntamiento
Realiza una revisin y
validacin del anteproyecto y
de los lineamientos para la
integracin de la Memoria de
Gobierno y en su caso
genera las observaciones
pertinentes y las remite al
Subdirector de Planeacin
para que realice las
observaciones
correspondientes.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1
8.1.6
Subdirector de Planeacin Una vez realizadas las
observaciones con el
personal y conforme a los
pasos 8.1.3, 8.2.1, 8.3.1,
8.1.4, 8.5.1, y 8.3.2, presenta
en su caso una nueva versin
del anteproyecto elaboracin
de la Memoria de Gobierno,
al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6
8.6.2
Secretario del H.
Ayuntamiento
Remite al Presidente
Municipal el anteproyecto
Elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
8.7
8.7.1
Presidente Municipal
En su caso, turna el
anteproyecto para su revisin
y anlisis.
8.8
8.8.1
Responsable de la Revisin Comenta con el Presidente
las Observaciones.
8.7
8.7.2
Presidente Municipal
Turna al Secretario del H.
Ayuntamiento las
observaciones.
8.6
8.6.3
Secretario del H.
Ayuntamiento Revisa junto con el
Subdirector de Planeacin las
observaciones y le instruye
para que integre una nueva
versin del proyecto.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1
8.1.7
Subdirector de Planeacin
Integra las observaciones con
el apoyo del personal del
rea conforme a los pasos
8.1.3, 8.2.1, 8.3.1, 8.4.1,
8.2.2, 8.1.4, 8.5.1 y 8.3.2,
presenta en su caso una
nueva versin del
anteproyecto de lineamientos
para la elaboracin de la
Memoria de Gobierno, al
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.6
8.6.4
Secretario del H.
Ayuntamiento
Revisa el documento y lo
enva al Presidente
Municipal.
8.7
8.7.3
Presidente Municipal
Aprueba la Elaboracin de la
Memoria de Gobierno.
8.6
8.6.5
8.6.6
Secretario del H.
Ayuntamiento
Convoca a reunin a los
Directores de las
dependencias municipales
para que el Subdirector de
Planeacin exponga los
lineamientos para la
elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
Entrega en la reunin copia
de los lineamientos para la
elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
8.1
8.1.8
Subdirector de Planeacin Expone la Elaboracin de la
Memoria de Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.9
8.9.1
8.9.2
8.9.3
Directores de las
dependencias municipales
Ejecutan los lineamientos
para elaborar la Memoria de
Gobierno.
Nombran a un representante
para que se coordine con el
rea de Planeacin, para la
integracin de la informacin
correspondiente.
Integran, verifican y validan la
informacin segn
corresponda y la turnan, de
acuerdo a los lineamientos
para la elaboracin de la
Memoria de Gobierno a la
Secretaria del H.
Ayuntamiento.
8.10
8.10.1
8.10.2
Jefe de Departamento de
Seguimiento
Da seguimiento a la
integracin y conformacin
de la informacin por parte de
las dependencias
municipales.
Revisa la informacin
proporcionada.
8.6
8.6.7
Secretario del H.
Ayuntamiento
Turna la informacin de las
dependencias municipales al
Subdirector de Planeacin.
8.1
8.1.9
Subdirector de Planeacin
Rene al equipo de trabajo
del rea y coordina las
actividades para la
Elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.10
8.10.3
Jefe de Departamento de
Seguimiento
Integra la informacin y
presenta un balance del
cumplimiento de la
Elaboracin de la Memoria de
Gobierno.
8.11
8.11.1
Jefe de Departamento de
Evaluacin
Elabora el anteproyecto de
Elaboracin de Memoria de
Gobierno.
8.3
8.3.3
Analista Tcnico Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto Elaboracin de
la Memoria de Gobierno.
8.1
8.1.10
Subdirector de Planeacin Revisa junto con los Jefes de
Departamento de
Seguimiento y Evaluacin la
informacin, as como el
anteproyecto de la Memoria
de Gobierno.
8.12
8.12.1
Jefes de Departamento de
Seguimiento y de Evaluacin En su caso se coordinan para
integrar las observaciones
correspondientes.
8.3
8.3.4
Analista Tcnico
Apoya los trabajos inherentes
a la integracin del
anteproyecto Elaboracin de
la Memoria de Gobierno.
8.1
8.1.11
Subdirector de Planeacin Revisa y presenta al
Secretario del H.
Ayuntamiento al anteproyecto
de Elaboracin de la Memoria
de Gobierno.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.6
8.6.8
Secretario de H.
Ayuntamiento
En su caso turna
observaciones.
8.1
8.1.12
8.1.13
Subdirector de Planeacin Integra las observaciones
correspondientes junto con
su equipo de trabajo.
Presenta en su caso una
nueva versin del
anteproyecto de la Memoria
de Gobierno.
8.6
8.6.9
Secretario del H.
Ayuntamiento
Revisa y remite al Presidente
Municipal el proyecto de la
Memoria de Gobierno.
8.7
8.7.4
Presidente Municipal Turna el proyecto para su
revisin a un responsable.
8.8
8.8.2
Responsable de la revisin Revisa el documento y en si
caso, comenta las
observaciones con el
Presidente Municipal.
8.7
8.7.5
Presidente Municipal Remite, en su caso,
observaciones al Secretario
del H. Ayuntamiento.
8.6
8.6.10
Secretario del H.
Ayuntamiento
Revisa con el Subdirector de
Planeacin las observaciones
al documento.
8.1
8.1.14
8.1.15
Subdirector de Planeacin En su caso, integra las
observaciones con su equipo
de trabajo.
Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento una nueva
versin de la Memoria de
Gobierno.
8.6
8.6.11
Secretario del H.
Ayuntamiento
Revisa y en su caso, turna al
Presidente Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/010
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.7
8.7.8
Presidente Municipal
Aprueba.
Fin del procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
EFECTA REUNIN CON LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN
ESTRATGICA, DE EVALUACIN DE
SEGUIMIENTO, Y LOS ANALISTAS TCNICOS
PARA ESTABLECER LOS MECANISMOS DE
TRABAJO PARA LA ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
INICIO
LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA Y DE
EVALUACIN PRESENTAN EN UNA PRIMERA
VERSIN DEL ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE
LA MEMORIA DE GOBIERNO.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA SE COORDINA
CON EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN PARA REVISAR LOS
LINEAMIENTOS.
EL ANALISTA TCNICO AUXILIA EN LOS
TRABAJOS PARA LA INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO DE LINEAMIENTOS PARA
LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE
GOBIERNO.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA DISEA EL
ANTEPROYECTO DE LINEAMIENTOS PARA
LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE
GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
INSTRUYE LA JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN ESTRATGICA QUE INTEGRE
UN ANTEPROYECTO DE LINEAMIENTOS
PARA LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE
GOBIERNO.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL ANALISTA TCNICO
APOYA EN LA
INTEGRACIN DE LAS
OBSERVACIONES AL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS.
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN
ESTRATGICA Y DE
EVALUACIN EN SU
CASO COMENTAN CON
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES Y LAS
INTEGRAN AL
ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EL
ANTEPROYECTO Y EN SU
CASO TURNA
OBSERVACIONES.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
INTEGRACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REALIZA UNA REVISIN Y
VALIDACIN DEL
ANTEPROYECTO Y DE
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA INTEGRACIN
DE LA MEMORIA DE
GOBIERNO Y EN SU
CASO GENERA LAS
OBSERVACIONES
PERTINENTES Y LAS
REMITE AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PARA QUE
REALICE LAS
OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
REVISION
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
JUNTO CON EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES Y LE
INSTRUYE PARA QUE
INTEGRE UNA NUEVA
VERSIN DEL
PROYECTO.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL TURNA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO LAS
OBSERVACIONES.
EL RESPONSABLE DE LA
REVISIN COMENTA
CON EL PRESIDENTE LAS
OBSERVACIONES.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL EN SU CASO,
TURNA EL
ANTEPROYECTO PARA
SU REVISIN Y ANLISIS.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REMITE AL PRESIDENTE
MUNICIPAL EL
ANTEPROYECTO
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN UNA VEZ
REALIZADAS LAS
OBSERVACIONES CON
EL PERSONAL Y
CONFORME A LOS
PASOS ANTERIORES
PRESENTA EN SU CASO
UNA NUEVA VERSIN
DEL ANTEPROYECTO
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO,
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL APRUEBA LA
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRA
LAS OBSERVACIONES
CON EL APOYO DEL
PERSONAL DEL REA
CONFORME A LOS
PASOS ANTERIORES Y
PRESENTA EN SU CASO
UNA NUEVA VERSIN
DEL ANTEPROYECTO DE
LINEAMIENTOS PARA LA
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO,
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
EL DOCUMENTO Y LO
ENVA AL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
ENTREGA EN LA
REUNIN COPIA DE LOS
LINEAMIENTOS PARA LA
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
CONVOCA A REUNIN A
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES PARA QUE
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EXPONGA
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA ELABORACIN
DE LA MEMORIA DE
GOBIERNO.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO TURNA
LA INFORMACIN DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO, DA
SEGUIMIENTO A LA
INTEGRACIN Y
CONFORMACIN DE LA
INFORMACIN POR PARTE
DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES. REVISA LA
INFORMACIN
PROPORCIONADA.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES INTEGRAN,
VERIFICAN Y VALIDAN LA
INFORMACIN SEGN
CORRESPONDA Y LA
TURNAN, DE ACUERDO A
LOS LINEAMIENTOS
PARA LA ELABORACIN
DE LA MEMORIA DE
GOBIERNO A LA
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES NOMBRAN
A UN REPRESENTANTE
PARA QUE SE COORDINE
CON EL REA DE
PLANEACIN, PARA LA
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN
CORRESPONDIENTE.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES EJECUTAN
LOS LINEAMIENTOS
PARA ELABORAR LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EXPONE
LA ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN RENE AL
EQUIPO DE TRABAJO
DEL REA Y COORDINA
LAS ACTIVIDADES PARA
LA ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN ELABORA
EL ANTEPROYECTO DE
ELABORACIN DE
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO INTEGRA
LA INFORMACIN Y
PRESENTA UN BALANCE
DEL CUMPLIMIENTO DE
LA ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL ANALISTA TCNICO
APOYA LOS TRABAJOS
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y DE
EVALUACIN . EN SU
CASO SE COORDINAN
PARA INTEGRAR LAS
OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA
JUNTO CON LOS JEFES
DE DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN LA
INFORMACIN, AS
COMO EL
ANTEPROYECTO DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REVISA CON EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES AL
DOCUMENTO.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL REMITE, EN
SU CASO,
OBSERVACIONES AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL ANALISTA TCNICO
APOYA EN LA
INTEGRACIN DE LAS
OBSERVACIONES AL
ANTEPROYECTO DE LOS
LINEAMIENTOS.
EL PRESIDENTE
MUNICIPAL TURNA EL
PROYECTO PARA SU
REVISIN A UN
RESPONSABLE.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
Y REMITE AL
PRESIDENTE MUNICIPAL
EL PROYECTO DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA
EN SU CASO UNA NUEVA
VERSIN DEL
ANTEPROYECTO DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INTEGRA
LAS OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES
JUNTO CON SU EQUIPO
DE TRABAJO.
EL SECRETARIO DE H.
AYUNTAMIENTO EN SU
CASO TURNA
OBSERVACIONES.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA Y
PRESENTA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO AL
ANTEPROYECTO DE
ELABORACIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
INICIO
INICIO
FIN
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO, INTEGRA LAS
OBSERVACIONES CON
SU EQUIPO DE TRABAJO.
INICIO
ELPRESIDENTE
MUNICIPAL APRUEBA.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
Y EN SU CASO, TURNA AL
PRESIDENTE MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA
AL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO UNA
NUEVA VERSIN DE LA
MEMORIA DE GOBIERNO.
FIN
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : INTEGRACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN MUNICIPAL
CODIGO : SH/SP/011
ELABORO : L.E. RAQUEL CASTILLO LOPEZ FIRMA: RUBRICA
REVISO : M EN D U ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
VO. BO.: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA
AUTORIZO: LIC LUCIO FERNANDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA
FECHA DE APROBACION / REVISION :_______________________
TITULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCION DEL AREA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
FORMATO CI 002
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
1.0 OBJETIVO
Establecer un sistema que contenga la informacin bsica Municipal, para proporcionarla a las
dependencias de la Administracin Pblica y a la ciudadana cuando estas la requieran
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la integracin de la
informacin bsica municipal para proporcionarla a las dependencias del Municipio y a la
ciudadana en general.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Planeacin:
3.1.1 Presentar un programa para integrar un Sistema de Informacin
Municipal. La solicitud de informacin bsica de datos
socioeconmicos del Municipio.
3.1.2 Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la
integracin del sistema de informacin municipal.
3.1.3 Ejecutar los mecanismos acordados con el Secretario del H.
Ayuntamiento para la elaboracin, integracin y operacin del Sistema
de Informacin Municipal, a travs de sus dos modalidades
informtica (pgina web) y operativa (atencin al pblico).
3.2 Del Jefe de Departamento del Sistema de Informacin Municipal:
3.2.1 Proponer un programa para la elaboracin, integracin y operacin del
Sistema de Informacin Municipal.
3.2.2 Integrar Sistema de Informacin Municipal, en sus dos modalidades, y
mantenerlo actualizado.
3.3 Del Analista Tcnico:
3.3.1 Auxiliar la ejecucin de los mecanismos para la elaboracin,
integracin y/o actualizacin del Sistema de Informacin Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Anlisis
Al examen destinado a separar y distinguir las
partes que integran un todo, con el fin de
conocer y clasificar sus principios,
caractersticas o elementos, y poder tomar
decisiones.
4.2 Ayuntamiento
Al rgano colegiado de Gobierno de eleccin
popular directa que tiene a su cargo la
administracin del Municipio y ejerce
autoridad en el mbito de su competencia.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
4.3 Congruencia
Los objetivos y metas de los planes y
programas deben guardar coherencia entre si
y con la problemtica que pretenden
solucionar de acuerdo al Artculo 5 del
Reglamento de la Ley de Planeacin del
Estado de Mxico y Municipios.
4.4 COPLADEMUN
Al Comit de Planeacin para el Desarrollo
Municipal.
4.5 Indicador
Al parmetro para medir o comparar los
resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o
actividad
4.6 Indicador de desempeo
Al parmetro de medicin que permite a una
dependencia o entidad pblica evaluar los
resultados de su gestin en trminos del
cumplimiento de sus objetivos estratgicos,
de la calidad, los costos unitarios y la
pertinencia de sus servicios.
4.7 Evaluacin del desempeo
gubernamental
Al instrumento de medicin que permite
conocer adems de las acciones que se
realizan en un perodo, los resultados que
tales reacciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello
indicadores de desempeo que ponderen el
efecto de los bienes producidos y de los
servicios prestados a la poblacin por el
gobierno, califica la calidad de los insumos y
recursos empleados, as como la eficiencia,
eficacia e impacto de los procesos y
resultados.
4.8 Meta
Dimensionamiento del objetivo que se
pretende alcanzar en trminos de cantidad,
tiempo y espacio determinados, con los
recursos necesarios.
4.9 Objetivo
Expresin cualitativa de un propsito que se
pretende alcanzar en un tiempo y espacio
especficos a travs de determinadas
acciones.
4.10 Concertacin
A la accin conjunta entre varias personas o
niveles de gobierno que pretende un
entendimiento o la realizacin de un suceso,
para complementar esfuerzos en la bsqueda
de objetivos comunes. Este entendimiento
deber tener resultados que incidan en los
procesos sociales, econmicos y polticos de
un mbito territorial.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
4.11 Dictamen de reconduccin y
actualizacin
Al documento que contiene los elementos de
justificacin detallada, sobre las
modificaciones que deben sufrir las
estrategias de desarrollo en trminos de la
Ley.
4.12 Estructura programtica
Al conjunto de categoras y elementos
sistemticos que permiten relacionar el gasto
pblico con resultados; vincular las acciones
del sector pblico y con los programas,
facilitar el diseo y el seguimiento de los
planes y programas, as como con las
funciones encomendadas al Gobierno.
La finalidad de las categoras programticas
es disponer de una clasificacin de
agregacin o suma del gasto pblico en
trminos de la orientacin del quehacer
gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones,
subfunciones, programas, subprogramas y
proyectos.
Los elementos programticos permiten
conocer la calidad de los productos o los
servicios que se generan con los recursos,
as como identificar los resultados, ya que
proporcionan informacin objetiva con la que
es posible evaluar el desempeo de los
ejecutores de gasto para que el Gobierno
pueda rendir cuentas.
Los elementos programticos son: los
objetivos, la misin, los propsitos
institucionales, los indicadores y las metas
4.13 Evaluacin programtica
presupuestal
Al conjunto de acciones de supervisin y
verificacin, orientadas a valorar la
congruencia existente entre el ejercicio de los
recursos financieros asignados a una
determinada instancia, y el cumplimiento de
las metas y objetivos contenidos en sus
respectivos programas anuales de trabajo, a
efecto de disear medidas preventivas o
correctivas que permitan la optimizacin de
los recursos y la eficacia de las metas
comprometidas.
4.14 Funcin
Al conjunto de actividades afines y
coordinadas, necesarias para alcanzar los
objetivos de las instituciones, de cuyo
ejercicio generalmente es responsable uno o
ms rganos o unidades administrativas se
define a partir de las disposiciones jurdico-
administrativas.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
4.15 Informe de ejecucin de los
planes de desarrollo
Documento que contiene la evaluacin
acumulada de los alcances obtenidos en el
desarrollo de los programas y proyectos
contenidos en los planes y que forma parte de
la Cuenta Pblica.
4.16 Lneas de accin
A la estrategia concreta generalmente de
alcance anual que permite avanzar hacia el
cumplimiento de los objetivos. Tambin
entendida como expresin detallada del
conjunto de estrategias para cumplir con los
objetivos. El resultado final de una lnea de
accin deriva en formular o establecer una
meta.
4.17 Misin
Al enunciado o la razn de ser una
dependencia, entidad o unidad responsable,
as como el beneficio que se pretende
generar para la sociedad.
4.18 Plan de Desarrollo
A los lineamientos rectores para los cuales se
fijan los grandes objetivos y las prioridades
que permiten enfrentar y superar los
problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas.
4.19 Programa
Instrumento de los planes que ordena y
vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los
recursos necesarios para alcanzar una meta,
que contribuir a lograr los objetivos de los
planes de desarrollo.
4.20 Programa comunitario
Al conjunto de actividades enfocadas a
promover el crecimiento y desarrollo de
sectores sociales de carcter comunitario,
para responder a sus necesidades y mejorar
sus niveles de vida e ingreso, donde
intervienen y participan los sectores pblico,
social y privado a travs de dependencias de
los gobiernos federal, estatal y municipal, y de
organizaciones sociales y privados.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
4.21 Programa microregional
Al instrumento de planeacin que de acuerdo
a su particularidad, temporalidad y mbito
territorial, comprende la aplicacin y
operacin de acciones de poltica econmica,
social y ambiental de impacto especfico
dentro de la economa y desarrollo regional,
aprovechando sus recursos y su ubicacin
geogrfica, para cumplir los objetivos de los
planes y programas.
4.22 Subprograma
A las partes principales en que se divide un
programa, a fin de separar,
convencionalmente, las actividades y los
recursos, con el propsito de facilitar su
ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
4.23 Proyecto
Al conjunto de actividades afines y
complementarias que se derivan de un
programa y que tiene como caractersticas,
un responsable, un perodo de ejecucin,
costos estimados y resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad.
4.24 Subfuncin
A la desagregacin especfica y concreta de
la funcin que identifica acciones y servicios
afines a la misma, expresados en unidades
de funcionamiento o medicin congruente.
Desglose pormenorizado de la funcin,
identifica con mayor precisin la participacin
del sector pblico en el resto de la economa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El subdirector de Planeacin
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.1 Acta en trminos de las
atribuciones conferidas por el
artculo 91 de la Ley
Orgnica Municipal del
Estado de Mxico
8.1.2 Solicita al jefe de
Departamento del Sistema de
Informacin Municipal que
integre un Programa que
contenga las estrategias para
integrar, recopilar,
sistematizar y analizar la
informacin municipal que
generen las dependencias
municipales susceptibles de
integrarse al sistema de
informacin municipal
8.2 Jefe del Departamento del
Sistema de Informacin
Municipal
8.2.1 Elabora el Programa con el
apoyo de la estructura
tcnica del rea
8.2.2 Presenta el anteproyecto del
Programa al Subdirector
8.3 Analista Tcnico
8.3.1 Auxilia al Jefe de
Departamento en la
integracin del Anteproyecto.
8.1 Subdirector de Planeacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.3 Revisa el anteproyecto y en
su caso turna las
observaciones
correspondientes a los
participantes involucrados
8.2 Jefe del Departamento del
Sistema de Informacin
Municipal
8.2.3 En su caso integra las
observaciones al
anteproyecto y presenta al
Subdirector una segunda
versin
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.4 Revisa en su caso, presenta
al Secretario del H.
Ayuntamiento el proyecto del
Programa para integrar y
operar el Sistema de
Informacin Municipal
8.1.5 Acuerda con el Secretario del
H. Ayuntamiento diversos
puntos en torno al proyecto
presentado
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4.1 Revisa junto con el
Subdirector de Plantacin los
diversos procedimientos para
integrar y operar el Sistema
de Informacin Municipal.
8.4.2 En su caso turna al
subdirector de Planeacin las
observaciones que
correspondan.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.6 En su caso junto con el Jefe
de Departamento del Sistema
de Informacin Municipal y
con el o los Analistas
Tcnicos que hayan
participado en el proyecto
incorporan las observaciones
e integran una nueva versin.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.7 En su caso presenta el
Subdirector de Planeacin al
Secretario del H.
Ayuntamiento una nueva
versin del documento.
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4.3 Revisa y en coordinacin con
el Subdirector de Planeacin
determinan los mecanismos y
los tiempos para la
integracin y operacin del
Sistema de Informacin
Municipal.
8.4.4 Informa al Presidente
Municipal sobre el Sistema
de Informacin Municipal.
8.4.5 Convoca a los Directores de
las Dependencias
Municipales que tengan
alguna participacin en el
proyecto, a una reunin en
donde el subdirector de
Planeacin expone el
proyecto del Sistema de
Informacin Municipal.
8.5 Directores de las
Dependencias Municipales
8.5.1 Nombran a un representante
para atender las actividades
inherentes a la integracin
del Sistema de Informacin
Municipal
8.5.2 Revisan que la informacin
que se entrega a al
Secretara del H.
Ayuntamiento susceptible de
incorporarse al sistema de
Informacin Municipal, sea
veraz.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.8 Instruye al Jefe de
Departamento del sistema de
Informacin Municipal para
que elabore un calendario y
con base en este recopile,
integre, sistematice y analice
la informacin para el
Sistema.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.2 Jefe de Departamento del
Sistema de Informacin
Municipal
8.2.4 En coordinacin con los
responsables designados por
los Directores de las
dependencias municipales,
recopila, integra, sistematiza
y analiza la informacin
susceptible de incorporarse al
sistema.
8.2.5 Presenta al Subdirector de
Planeacin un esquema con
la informacin susceptible de
incorporarse al Sistema.
8.3 Analista Tcnico
8.3.2 Auxilia al Jefe de
Departamento del Sistema de
Informacin Municipal a
recopilar, integrar,
sistematizar y analizar la
informacin susceptible de
incorporarse al sistema.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.9 Revisa el esquema
presentado y lo muestra al
Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4.6 Revisa el esquema de trabajo
y en su caso, turna
observaciones al subdirector
de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.10 En su caso, impacta las
observaciones en
coordinacin con el Jefe de
Departamento del Sistema de
Informacin Municipal y los
Analistas Tcnicos que
participaron en el proyecto.
8.1.11 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.4.6 Revisa el esquema de trabajo
y en su caso, turna
observaciones al subdirector
de Planeacin.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.10 En su caso, impacta las
observaciones en
coordinacin con el Jefe de
Departamento del Sistema de
Informacin Municipal y los
Analistas Tcnicos que
participaron en el proyecto.
8.1.11 Presenta al Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4.7 Revisa al documento junto
con el subdirector de
Planeacin.
8.4.8 Convoca por conducto del
director de Administracin al
Subdirector de Informtica y
Sistemas a una reunin de
trabajo.
8.6 Subdirector de Informtica y
sistemas
8.6.1 En reunin de trabajo con el
Secretario del H.
Ayuntamiento y el subdirector
de Planeacin, revisa la
forma y mtodo para
incorporar la informacin a un
Sistema Web del
Ayuntamiento.
8.6.2 En su caso, realiza las
reuniones necesarias con el
Subdirector de Planeacin
para desarrollar con calidad
el Sistema de Informacin
Municipal.
8.1 Subdirector de Planeacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.12 Instruir al Jefe de
Departamento del Sistema de
Informacin Municipal para
coordinarse
permanentemente con el
equipo de trabajo de la
Subdireccin de Informtica y
Sistemas para integrar el
Sistema de Informacin
Municipal.
8.2 Jefe de Departamento del
Sistema de Informacin
Municipal
8.2.6 Se coordinar con el equipo
de trabajo de la subdireccin
de Informtica y Sistemas
para integrar el Sistema de
Informacin Municipal.
8.2.7 Informar al Subdirector de
Planeacin sobre los trabajos
realizados.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.13 Supervisar que el Sistema
de Informacin Municipal se
integre conforme a los
trminos acordados por el
Secretario del H.
Ayuntamiento.
8.1.14 Mantendr informado al
Secretario del H.
ayuntamiento sobre los
trabajos realizados, hasta su
conclusin.
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4.9 Validar el Sistema de
Informacin Municipal y lo
presentar ante el Presidente
Municipal.
8.7 Presidente Municipal
8.7.1 Convocar a los Directores
de las dependencias
municipales para que
conozcan el Sistema de
Informacin Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.7.2 Posteriormente presentar,
con el apoyo del Subdirector
de Planeacin, el Sistema de
Informacin Municipal ante
los integrantes del H.
Cabildo.
8.7.3 Instruirn al Secretario del H.
ayuntamiento para operar el
Sistema de Informacin
Municipal a travs de la
pgina web del Municipio y le
ordenar que se
instrumenten las acciones
requeridas para dar la
atencin contenida en el
Sistema.
8.4 Secretario del H.
Ayuntamiento
8.4.10 Instruir al Subdirector de
Planeacin para operar el
Sistema de Informacin
Municipal a travs de la
pgina web del municipio, as
como le instruir que
implemente un mecanismo
para dar la atencin debida al
pblico que requiera la
informacin contenida en el
Sistema.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.15 En coordinacin con el
Subdirector de Informtica y
Sistemas, y con el apoyo y
auxilio del Jefe de
Departamento del Sistema de
Informacin Municipal y con
los Analistas Tcnicos
responsables para establecer
un mecanismo y un rea de
atencin al pblico para
brindar la informacin
personalizada que obre en el
Sistema
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SP/011
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA
ACCIN
8.1.16 Asimismo, se coordinar con
el Jefe de Departamento del
Sistema de Informacin
Municipal y con los Analistas
Tcnicos responsables para
establecer un mecanismo y
un rea de atencin al
pblico para brindar la
informacin personalizada
que obre en el sistema.
8.2 Jefe de Departamento del
Sistema de Informacin
Municipal
8.2.8 Ser responsable de operar
el Sistema de Informacin
Municipal con el auxilio de los
Analistas Tcnicos, as como
de instrumentar el
mecanismo de atencin al
pblico acordado con el
subdirector de Planeacin.
8.2.9 Mantendr informado al
Subdirector de Planeacin
permanentemente, sobre los
pormenores de la operacin
del Sistema en sus dos
modalidades: Informtica
(pgina web) y operacional
(atencin al pblico).
8.2.10 Ser responsable de, en su
caso, actualizar la
informacin que corresponda
en el Sistema.
8.1 Subdirector de Planeacin
8.1.17 Mantendr permanentemente
informado al Secretario del H.
Ayuntamiento sobre la
operacin del Sistema en sus
dos modalidades.
8.1.18 Supervisar, en su caso, que
la informacin contenida en el
Sistema est
permanentemente
actualizada.
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL ANALISTA TCNICO
AUXILIA AL JEFE DE
DEPARTAMENTO EN LA
INTEGRACIN DEL
ANTEPROYECTO.
EL JEFE DEL
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL ELABORA EL
PROGRAMA CON EL
APOYO DE LA
ESTRUCTURA TCNICA
DEL REA.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SOLICITA
AL JEFE DE
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL QUE INTEGRE
UN PROGRAMA QUE
CONTENGA LAS
ESTRATEGIAS PARA
INTEGRAR, RECOPILAR,
SISTEMATIZAR Y
ANALIZAR LA
INFORMACIN
MUNICIPAL QUE
GENEREN LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
SUSCEPTIBLES DE
INTEGRARSE AL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL JEFE DEL
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL EN SU CASO
INTEGRA LAS
OBSERVACIONES AL
ANTEPROYECTO Y
PRESENTA AL
SUBDIRECTOR UNA
SEGUNDA VERSIN
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EL
ANTEPROYECTO Y EN SU
CASO TURNA LAS
OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES A
LOS PARTICIPANTES
INVOLUCRADOS.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EN SU
CASO TURNA AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN LAS
OBSERVACIONES QUE
CORRESPONDAN.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
JUNTO CON EL
SUBDIRECTOR DE
PLANTACIN LOS
DIVERSOS
PROCEDIMIENTOS PARA
INTEGRAR Y OPERAR EL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN ACUERDA
CON EL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO
DIVERSOS PUNTOS EN
TORNO AL PROYECTO
PRESENTADO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EN
SU CASO, PRESENTA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO EL
PROYECTO DEL
PROGRAMA PARA
INTEGRAR Y OPERAR EL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES REVISAN
QUE LA INFORMACIN
QUE SE ENTREGA A AL
SECRETARA DEL H.
AYUNTAMIENTO
SUSCEPTIBLE DE
INCORPORARSE AL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL, SEA VERAZ.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
CONVOCA A LOS
DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES QUE
TENGAN ALGUNA
PARTICIPACIN EN EL
PROYECTO, A UNA
REUNIN EN DONDE EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EXPONE EL
PROYECTO DEL SISTEMA
DE INFORMACIN
MUNICIPAL.
LOS DIRECTORES DE
LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
NOMBRAN A UN
REPRESENTANTE PARA
ATENDER LAS
ACTIVIDADES
INHERENTES A LA
INTEGRACIN DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
INFORMA AL
PRESIDENTE MUNICIPAL
SOBRE EL SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA
Y EN COORDINACIN
CON EL SUBDIRECTOR
DE PLANEACIN
DETERMINAN LOS
MECANISMOS Y LOS
TIEMPOS PARA LA
INTEGRACIN Y
OPERACIN DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO PRESENTA EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO UNA
NUEVA VERSIN DEL
DOCUMENTO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU
CASO JUNTO CON EL
JEFE DE
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL Y CON EL O
LOS ANALISTAS
TCNICOS QUE HAYAN
PARTICIPADO EN EL
PROYECTO
INCORPORAN LAS
OBSERVACIONES E
INTEGRAN UNA NUEVA
VERSIN.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL ANALISTA TCNICO AUXILIA
AL JEFE DE DEPARTAMENTO
DEL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL A
RECOPILAR, INTEGRAR,
SISTEMATIZAR Y ANALIZAR LA
INFORMACIN SUSCEPTIBLE
DE INCORPORARSE AL
SISTEMA.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DEL SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL PRESENTA AL
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
UN ESQUEMA CON LA
INFORMACIN SUSCEPTIBLE
DE INCORPORARSE AL
SISTEMA.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO
DEL SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL EN COORDINACIN
CON LOS RESPONSABLES
DESIGNADOS POR LOS
DIRECTORES DE LAS
DEPENDENCIAS MUNICIPALES,
RECOPILA, INTEGRA,
SISTEMATIZA Y ANALIZA LA
INFORMACIN SUSCEPTIBLE
DE INCORPORARSE AL
SISTEMA.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INSTRUYE AL
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL PARA QUE
ELABORE UN CALENDARIO Y
CON BASE EN ESTE RECOPILE,
INTEGRE, SISTEMATICE Y
ANALICE LA INFORMACIN
PARA EL SISTEMA.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCIONES MUNICIPALES
EL SUBDIRECTOR DE
INFORMTICA Y SISTEMAS
EN SU CASO, REALIZA LAS
REUNIONES NECESARIAS
CON EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PARA
DESARROLLAR CON
CALIDAD EL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
INFORMTICA Y SISTEMAS
EN REUNIN DE TRABAJO
CON EL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO Y EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN, REVISA LA
FORMA Y MTODO PARA
INCORPORAR LA
INFORMACIN A UN
SISTEMA WEB DEL
AYUNTAMIENTO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO CONVOCA
POR CONDUCTO DEL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN AL
SUBDIRECTOR DE
INFORMTICA Y SISTEMAS A
UNA REUNIN DE TRABAJO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO REVISA AL
DOCUMENTO JUNTO CON EL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN PRESENTA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN EN SU CASO,
IMPACTA LAS
OBSERVACIONES EN
COORDINACIN CON EL JEFE
DE DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL Y LOS ANALISTAS
TCNICOS QUE PARTICIPARON
EN EL PROYECTO.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
REVISA EL ESQUEMA DE
TRABAJO Y EN SU CASO,
TURNA OBSERVACIONES AL
SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN REVISA EL
ESQUEMA PRESENTADO Y
LO MUESTRA AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
INICIO
FIN
FIN
INICIO
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
INICIO
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL INFORMAR
AL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SOBRE LOS
TRABAJOS REALIZADOS.
EL JEFE DE
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL, SE
COORDINAR CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA SUBDIRECCIN DE
INFORMTICA Y
SISTEMAS PARA
INTEGRAR EL SISTEMA
DE INFORMACIN
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN INSTRUIR
AL JEFE DE
DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
MUNICIPAL PARA
COORDINARSE
PERMANENTEMENTE
CON EL EQUIPO DE
TRABAJO DE LA
SUBDIRECCIN DE
INFORMTICA Y
SISTEMAS PARA
INTEGRAR EL SISTEMA
DE INFORMACIN
MUNICIPAL.
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO PRESIDENCIA MUNICIPAL
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO INSTRUIR AL
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
PARA OPERAR EL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL A
TRAVS DE LA PGINA WEB DEL
MUNICIPIO, AS COMO LE
INSTRUIR QUE IMPLEMENTE
UN MECANISMO PARA DAR LA
ATENCIN DEBIDA AL PBLICO
QUE REQUIERA LA
INFORMACIN CONTENIDA EN
EL SISTEMA.
EL PRESIDENTE MUNICIPAL
INSTRUIRN AL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO PARA OPERAR
EL SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL A TRAVS DE LA
PGINA WEB DEL MUNICIPIO Y LE
ORDENAR QUE SE
INSTRUMENTEN LAS ACCIONES
REQUERIDAS PARA DAR LA
ATENCIN CONTENIDA EN EL
SISTEMA.
EL PRESIDENTE MUNICIPAL
POSTERIORMENTE PRESENTAR,
CON EL APOYO DEL
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN,
EL SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL ANTE LOS
INTEGRANTES DEL H. CABILDO.
EL PRESIDENTE MUNICIPAL
CONVOCAR A LOS DIRECTORES
DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES PARA QUE
CONOZCAN EL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL.
EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO VALIDAR EL
SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL Y LO PRESENTAR
ANTE EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN MANTENDR
INFORMADO AL SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO SOBRE
LOS TRABAJOS REALIZADOS,
HASTA SU CONCLUSIN.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN SUPERVISAR QUE
EL SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL SE INTEGRE
CONFORME A LOS TRMINOS
ACORDADOS POR EL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL SER RESPONSABLE DE, EN
SU CASO, ACTUALIZAR LA INFORMACIN QUE
CORRESPONDA EN EL SISTEMA.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL MANTENDR INFORMADO
AL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
PERMANENTEMENTE, SOBRE LOS PORMENORES DE LA
OPERACIN DEL SISTEMA EN SUS DOS MODALIDADES:
INFORMTICA (PGINA WEB) Y OPERACIONAL
(ATENCIN AL PBLICO).
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE
INFORMACIN MUNICIPAL SER RESPONSABLE DE
OPERAR EL SISTEMA DE INFORMACIN MUNICIPAL
CON EL AUXILIO DE LOS ANALISTAS TCNICOS, AS
COMO DE INSTRUMENTAR EL MECANISMO DE
ATENCIN AL PBLICO ACORDADO CON EL
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN ASIMISMO, SE
COORDINAR CON EL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL
SISTEMA DE INFORMACIN MUNICIPAL Y CON LOS
ANALISTAS TCNICOS RESPONSABLES PARA
ESTABLECER UN MECANISMO Y UN REA DE
ATENCIN AL PBLICO PARA BRINDAR LA
INFORMACIN PERSONALIZADA QUE OBRE EN EL
SISTEMA.
EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIN EN COORDINACIN
CON EL SUBDIRECTOR DE INFORMTICA Y SISTEMAS,
Y CON EL APOYO Y AUXILIO DEL JEFE DE
DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIN
MUNICIPAL Y CON LOS ANALISTAS TCNICOS
RESPONSABLES PARA ESTABLECER UN MECANISMO Y
UN REA DE ATENCIN AL PBLICO PARA BRINDAR LA
INFORMACIN PERSONALIZADA QUE OBRE EN EL
SISTEMA
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECCION DE PLANEACION
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN
SUPERVISAR, EN SU
CASO, QUE LA
INFORMACIN
CONTENIDA EN EL
SISTEMA EST
PERMANENTEMENTE
ACTUALIZADA.
EL SUBDIRECTOR DE
PLANEACIN
MANTENDR
PERMANENTEMENTE
INFORMADO AL
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO SOBRE
LA OPERACIN DEL
SISTEMA EN SUS DOS
MODALIDADES.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/001
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE: ALTA EN EL PATRIMONIO DEL H. AYUNTAMIENTO DE LOS BIENES QUE SE
ADQUIEREN.
CDIGO : SH/PM/001
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/001
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para dar de alta en el patrimonio del H. Ayuntamiento los bienes que
se adquiera.
2.0 ALCANCE.
Aplica a todos los bienes adquiridos por el Ayuntamiento
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De el Subdirector Patrimonio Municipal.
3.1.1 Registrar administrativamente todos los bienes que adquiera el Ayuntamiento.
3.1.2 Recibir y revisar de Tesorera el reporte mensual de bienes adquiridos con los
registros de Patrimonio Municipal, para su conciliacin.
3.2 De la Tesorera Municipal
3.2.1 Registrar contablemente todos los bienes que adquiera el organismo.
3.2.2 Revisar cada mes las conciliaciones elaboradas por Patrimonio Municipal.
3.3 Del Almacn
3.3.1 Entregar a Patrimonio Municipal la documentacin necesaria para dar de alta los
bienes.
4.0 DEFINICIONES:
No aplica
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/01
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.1
8.1.2
8.2
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.3
8.3.1
8.2
8.2.7
8.2.8
Almacn
Patrimonio Municipal
El Almacn.
Patrimonio Municipal.
La Tesorera
Municipal
Patrimonio Municipal.
Entrega a Patrimonio Municipal la documentacin soporte de las
adquisiciones recibidas, incluyendo la entrada de almacn y copia
de la factura que ampara la adquisicin.
Recibe la documentacin y procede a registrar el bien.
Le asigna nmero de inventario.
Notifica a Control Patrimonial cuando el bien salga de Almacn
entregando copia de la salida de Almacn, que debe incluir la
informacin sobre la asignacin del bien.
Recibe la salida de Almacn.
Asigna el bien al rea a la que fue destinado e imprime el
resguardo.
Se elabora etiqueta con cdigo de barras que identifica el bien.
Presenta a firma el resguardo con el Director del rea a la que fue
asignado y le entrega copia del mismo.
Se turna la etiqueta al auxiliar administrativo para la colocacin de
la misma
Elabora el informe de bienes adquiridos durante el mes y turna
copia a Patrimonio Municipal.
Elabora la conciliacin entre el informe de Tesorera y sus
registros.
Turna copia de la conciliacin a Tesorera.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
Fin del procedimiento
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL ALMACEN, ENTREGA A PATRIMONIO
MUNICIPAL LA DOCUMENTACIN SOPORTE DE
LAS ADQUISICIONES RECIBIDAS, INCLUYENDO
LA ENTRADA DE ALMACN Y COPIA DE LA
FACTURA QUE AMPARA LA ADQUISICIN.
EL ALMACEN, NOTIFICA A CONTROL PATRIMONIAL CUANDO EL
BIEN SALGA DE ALMACN ENTREGANDO COPIA DE LA SALIDA
DE ALMACN, QUE DEBE INCLUIR LA INFORMACIN SOBRE LA
ASIGNACIN DEL BIEN.
PATRIMONIO MUNICIPAL, RECIBE LA SALIDA DE ALMACN.
PATRIMONIO MUNICIPAL, RECIBE LA
DOCUMENTACIN Y PROCEDE A REGISTRAR
EL BIEN.
PATRIMONIO MUNICIPAL, LE ASIGNA NMERO
DE INVENTARIO.
PATRIMONIO MUNICIPAL, ASIGNA EL BIEN AL REA A LA QUE
FUE DESTINADO E IMPRIME EL RESGUARDO.
PATRIMONIO MUNICIPAL, SE TURNA LA ETIQUETA AL AUXILIAR
ADMINISTRATIVO PARA LA COLOCACIN DE LA MISMA.
PATRIMONIO MUNICIPAL, PRESENTA A FIRMA EL RESGUARDO
CON EL DIRECTOR DEL REA A LA QUE FUE ASIGNADO Y LE
ENTREGA COPIA DEL MISMO.
PATRIMONIO MUNICIPAL, SE ELABORA ETIQUETA CON CDIGO
DE BARRAS QUE IDENTIFICA EL BIEN.
PATRIMONIO MUNICIPAL, ELABORA LA CONCILIACIN ENTRE EL
INFORME DE TESORERA Y SUS REGISTROS.
LA TESORERIA MUNICIPAL ELABORA EL
INFORME DE BIENES ADQUIRIDOS DURANTE EL
MES Y TURNA COPIA A PATRIMONIO MUNICIPAL.
INICIO
FIN
PATRIMONIO MUNICIPAL, ELABORA LA CONCILIACIN ENTRE EL
INFORME DE TESORERA Y SUS REGISTROS.
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : EVALUACION DE PREDIO PROPIEDAD MUNICIPAL
CDIGO : SH/PM/002
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/002
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO:
Establecer los lineamientos necesarios para la Evaluacin de los Predios Municipales.
2.0. ALCANCE:
Aplica a todos los predios Municipales sujetos a anlisis, al Director de Desarrollo Urbano, al Director de
Jurdico y consultivo y el encargado del rea Jurdica de Patrimonio Municipal.
3.0. RESPONSABILIDADES:
3.1. Del Titular de un Fraccionamiento
3.1.1. Sealar en el proyecto de lotificacin, las reas de donacin que marca la Ley de
Asentamientos Humanos y donarlas al Municipio mediante escritura pblica.
3.2. Del Encargado del rea Jurdica de Patrimonio Municipal,
3.2.1. Analizar la situacin jurdica de los predios que la comunidad reclame o considere
como predios de propiedad municipal y regularizarlos.
3.3. Del Director de Desarrollo Urbano
3.3.1. Supervisar que las reas de donacin cumplan con los requisitos que marca la Ley
de Asentamientos Humanos.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Fraccionamiento: Toda divisin de terreno que requiera la apertura de una o ms vas pblicas.
4.2 rea de donacin: Superficie de terreno donada por el titular de un fraccionamiento, de
conformidad con lo establecido por la Ley de Asentamientos Humanos.
4.3 Gaceta de Gobierno: Peridico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Mxico.
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXO
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/002
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
8.3.1
El Encargado del
rea Jurdica de
Patrimonio Municipal
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
La Direccin Jurdica
Recibe y analiza la solicitud.
Investiga en el Registro Pblico de la Propiedad, el rgimen de
propiedad bajo el cual encuentra el predio.
Solicita copia del plano
A) En CORETT, si se trata de un predio ejidal,
B) A IMEVIS, si se trata de un predio propiedad privada.
C) A Desarrollo Urbano del Estado y copia de las Gacetas de
Gobierno donde se publique el Decreto de autorizacin del
fraccionamiento si se trata de predios a cargo de promotores
particulares.
Aplica la Legislacin vigente a cada caso concreto.
Realiza el anlisis jurdico del predio en cuestin.
Integra expediente con la informacin obtenida.
Enva el expediente al Subdirector de Patrimonio Municipal.
Recibe el expediente.
Analiza el expediente.
Soluciona el problema, si es de su competencia, si no es de su
competencia enva el expediente a Desarrollo Urbano y se
establece el criterio para turnar a una autoridad.
A) Cuando se invadi un Predio Municipal con cualquier tipo de
construccin sin la autorizacin del H. Ayuntamiento.
B) Cuando el predio est prestado algn servicio pblico (drenaje,
andador, vialidad).
Enva el expediente, cuando sin autorizacin del H. Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
Las Direcciones de
Desarrollo Urbano y
Jurdica
se tomo posesin del Predio Municipal, cuando es necesario
ejercitar alguna accin tendiente a recuperar un Predio Municipal
ante la Autoridad Judicial y cuando el H. Ayuntamiento es
despojado de un Predio Municipal.
Recibe el expediente.
Analiza el expediente.
Inicia las acciones conducentes.
Fin del Procedimiento
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL ENCARGADO DEL REA JURDICA DE PATRIMONIO MUNICIPAL,
RECIBE Y ANALIZA LA SOLICITUD.
DEL REA JURDICA DE PATRIMONIO MUNICIPAL, INVESTIGA EN EL
REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD, EL RGIMEN DE PROPIEDAD
BAJO EL CUAL ENCUENTRA EL PREDIO.
EL ENCARGADO DEL REA JURDICA DE PATRIMONIO MUNICIPAL,
SOLICITA COPIA DEL PLANO
A) EN CORETT, SI SE TRATA DE UN PREDIO EJIDAL,
B) A IMEVIS, SI SE TRATA DE UN PREDIO PROPIEDAD PRIVADA.
C) A DESARROLLO URBANO DEL ESTADO Y COPIA DE LAS GACETAS DE
GOBIERNO DONDE SE PUBLIQUE EL DECRETO DE AUTORIZACIN DEL
FRACCIONAMIENTO SI SE TRATA DE PREDIOS A CARGO DE
PROMOTORES PARTICULARES.
EL ENCARGADO DEL REA JURDICA DE PATRIMONIO MUNICIPAL,
APLICA LA LEGISLACIN VIGENTE A CADA CASO CONCRETO
EL ENCARGADO DEL REA JURDICA DE PATRIMONIO MUNICIPAL,
REALIZA EL ANLISIS JURDICO DEL PREDIO EN CUESTIN.
EL ENCARGADO DEL REA JURDICA DE PATRIMONIO MUNICIPAL,
INTEGRA EXPEDIENTE CON LA INFORMACIN OBTENIDA.
EL ENCARGADO DEL REA JURDICA, ENVA EL EXPEDIENTE AL
SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
LA DIRECCION JURIDICA ENVA EL EXPEDIENTE,
CUANDO SIN AUTORIZACIN DEL H.
AYUNTAMIENTO SE TOMO POSESIN DEL PREDIO
MUNICIPAL, CUANDO ES NECESARIO EJERCITAR
ALGUNA ACCIN TENDIENTE A RECUPERAR UN
PREDIO MUNICIPAL ANTE LA AUTORIDAD JUDICIAL
Y CUANDO EL H. AYUNTAMIENTO ES DESPOJADO
DE UN PREDIO MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL, RECIBE EL EXPEDIENTE.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL, SOLUCIONA EL
PROBLEMA, SI ES DE SU COMPETENCIA, SI NO ES DE SU COMPETENCIA
ENVA EL EXPEDIENTE A DESARROLLO URBANO Y SE ESTABLECE EL
CRITERIO PARA TURNAR A UNA AUTORIDAD.
A) CUANDO SE INVADI UN PREDIO MUNICIPAL CON CUALQUIER TIPO DE
CONSTRUCCIN SIN LA AUTORIZACIN DEL H. AYUNTAMIENTO.
B) CUANDO EL PREDIO EST PRESTADO ALGN SERVICIO PBLICO
(DRENAJE, ANDADOR, VIALIDAD)
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL, ANALIZA EL EXPEDIENTE.
LAS DIRECCIONES DE DESARROLLO URBANO Y
JURIDICA, RECIBE EL EXPEDIENTE.
LAS DIRECCIONES DE DESARROLLO URBANO Y
JURIDICA, INICIA LAS ACCIONES CONDUCENTES.
LAS DIRECCIONES DE DESARROLLO URBANO Y
JURIDICA , ANALIZA EL EXPEDIENTE.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE PARA LA DEPURACION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
MUNICIPAL
CDIGO : SH/PM/003
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/003
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para la Depuracin de los Documentos del Archivo Municipal.
2.0. ALCANCE.
Aplica a la Secretaria del H. Ayuntamiento, a la Direccin del Archivo Estatal y al Jefe del Archivo de la
Subdireccin de Patrimonio Municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.4. Del Secretario del H. Ayuntamiento
3.1.1. Tener a su cargo el Archivo Municipal.
3.5. Del Jefe del Archivo de Patrimonio Municipal
3.2.1. Depurar los documentos que obran en el Archivo Municipal.
3.6. Del Director del Archivo Estatal
3.3.1. Vigilar y aprobar la depuracin de los documentos que obran en el Archivo
Municipal.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Depurar: Eliminacin fsica de documentos que obran en el Archivo de trmite, cuando han
cumplido su gestin administrativa y no son tiles para la Dependencia generadora
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/003
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.2
8.2.1
8.2.2
8.1
8.1.8
El Jefe del
Departamento del
Archivo de Patrimonio
Municipal.
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del
Departamento del
Archivo de Patrimonio
Municipal.
Revisa la vigencia de la documentacin resguardada en el archivo
de concentracin.
Selecciona las cajas de los expedientes que hayan vencido su
tiempo de archivo
Realiza seleccin por tipo documental de cada uno de los
expedientes, bajo los lineamientos emitidos por la Comisin
Dictaminadora de Depuracin.
Realiza la bsqueda del dictamen que le corresponda a cada uno
de los tipos documentales en los catlogos de Disposicin
Documental.
Procede a realizar la separacin de todos los documentos de cada
uno de los expedientes y cajas a depurar.
Se arman paquetes de 500 legajos cada uno por tipo documental y
se les aplica el dictamen que le corresponda.
Solicita verbalmente a la Subdireccin de Patrimonio Municipal
notifique al Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del
Estado de Mxico.
Enva oficio al Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno
del Estado de Mxico.
Recibe oficio por parte del Archivo General del Poder Ejecutivo del
Gobierno del Estado de Mxico, informando que una persona
revisara la documentacin propuesta a eliminacin.
Revisa con el representante del Archivo General del Poder
Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico la documentacin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1.9
8.1.10
8.1.11
seleccionada y levantan el acta correspondiente.
Recibe acuerdo de eliminacin para firma del Secretario del H.
Ayuntamiento.
Recibe fecha por parte del Archivo General del Poder Ejecutivo del
Gobierno del Estado de Mxico para la eliminacin de los
documentos.
Se elimina la documentacin en presencia de los representantes
de la Contralora Interna y del Archivo General del Poder Ejecutivo
del Gobierno del Estado de Mxico.
Fin del Procedimiento
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. REVISA LA VIGENCIA
DE LA DOCUMENTACIN RESGUARDADA EN EL
ARCHIVO DE CONCENTRACIN.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. PROCEDE A REALIZAR
LA SEPARACIN DE TODOS LOS DOCUMENTOS
DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES Y CAJAS A
DEPURAR.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. SE ARMAN PAQUETES
DE 500 LEGAJOS CADA UNO POR TIPO
DOCUMENTAL Y SE LES APLICA EL DICTAMEN
QUE LE CORRESPONDA.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. SOLICITA
VERBALMENTE A LA SUBDIRECCIN DE
PATRIMONIO MUNICIPAL NOTIFIQUE AL ARCHIVO
GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. REALIZA LA BSQUEDA
DEL DICTAMEN QUE LE CORRESPONDA A CADA
UNO DE LOS TIPOS DOCUMENTALES EN LOS
CATLOGOS DE DISPOSICIN DOCUMENTAL.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. REALIZA SELECCIN
POR TIPO DOCUMENTAL DE CADA UNO DE LOS
EXPEDIENTES, BAJO LOS LINEAMIENTOS
EMITIDOS POR LA COMISIN DICTAMINADORA DE
DEPURACIN.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. SELECCIONA LAS
CAJAS DE LOS EXPEDIENTES QUE HAYAN
VENCIDO SU TIEMPO DE ARCHIVO
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL
RECIBE OFICIO POR PARTE DEL ARCHIVO
GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO,
INFORMANDO QUE UNA PERSONA REVISARA LA
DOCUMENTACIN PROPUESTA A ELIMINACIN.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL
ENVA OFICIO AL ARCHIVO GENERAL DEL PODER
EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
MXICO.
INICIO
FIN
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
INICIO EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. REVISA CON EL
REPRESENTANTE DEL ARCHIVO GENERAL DEL
PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DE MXICO LA DOCUMENTACIN
SELECCIONADA Y LEVANTAN EL ACTA
CORRESPONDIENTE.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. SE ELIMINA LA
DOCUMENTACIN EN PRESENCIA DE LOS
REPRESENTANTES DE LA CONTRALORA
INTERNA Y DEL ARCHIVO GENERAL DEL PODER
EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
MXICO.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. RECIBE FECHA POR
PARTE DEL ARCHIVO GENERAL DEL PODER
EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
MXICO PARA LA ELIMINACIN DE LOS
DOCUMENTOS.
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL. RECIBE ACUERDO DE
ELIMINACIN PARA FIRMA DEL SECRETARIO DEL
H. AYUNTAMIENTO.
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE PARA SOLICTUD DE EXPEDIENTES AL ARCHIVO MUNICIPAL
CDIGO : SH/PM/004
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/004
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para solicitar expedientes al Archivo Municipal y controlar los
prstamos.
2.0 ALCANCE.
Aplica a toda Direccin o persona que acredite su inters jurdico en los expedientes del Archivo Municipal,
al Secretario del H. Ayuntamiento y al Jefe del Archivo de la Subdireccin de Patrimonio Municipal.
3.0. RESPONSABILIDADES:
3.1. De la Secretaria del H. Ayuntamiento
3.1.1. Tener a su cargo el Archivo Municipal.
3.2. Del subdirector de Patrimonio Municipal
3.2.1. Supervisar el prstamo de expedientes del Archivo Municipal.
3.3. Del Jefe del Archivo de Patrimonio Municipal
3.3.1. Proporcionar los expedientes solicitados por la Direccin o persona que acredite su
inters jurdico.
3.4. De la Direccin solicitante
3.4.1. Devolver los expedientes, en el mismo estado en que le fueron proporcionados.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Depurar: Eliminacin fsica de documentos que obran en el Archivo de trmite, cuando han
cumplido su gestin administrativa y no son tiles para la Dependencia generadora
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/004
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.2
8.2.3
8.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2.
8.2.4
8.2.5
La Direccin
Solicitante
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Archivo
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
La Direccin
Solicitante
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
Enva oficio a la Subdireccin de Patrimonio Municipal solicitando
el expediente, indicando el nmero, ao, nombre del mismo y
nmero de caja en el que se resguarda.
Recibe la solicitud.
Entrega la solicitud al Jefe del Archivo Municipal
Recibe la solicitud.
Registra el expediente en el libro de control del prstamos
Busca el expediente
Enva el expediente a la Subdireccin de Patrimonio Municipal.
Recibe el expediente y enva el expediente a la Direccin
solicitante.
Recibe el expediente.
Firma el vale de prstamo elaborado por el Archivo Municipal.
Devuelve el expediente a la Subdireccin de Patrimonio Municipal.
Recibe el expediente.
Entrega el expediente al Jefe del Archivo de Patrimonio Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.3
8.3.5
8.3.6
8.3.7
El Jefe del Archivo
Recibe el expediente.
Regresa el expediente en la caja que le corresponde.
Descarga el expediente del libro de control de prstamos.
Fin del Procedimiento
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
INICIO
LA DIRECCIN SOLICITANTE ENVA OFICIO A LA
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL
SOLICITANDO EL EXPEDIENTE, INDICANDO EL
NMERO, AO, NOMBRE DEL MISMO Y NMERO DE
CAJA EN EL QUE SE RESGUARDA.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE EL EXPEDIENTE Y
ENVA EL EXPEDIENTE A LA DIRECCIN SOLICITANTE.
EL JEFE DEL ARCHIVO ENVA EL EXPEDIENTE A LA SUBDIRECCIN DE
PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL JEFE DEL ARCHIVO BUSCA EL EXPEDIENTE
EL JEFE DEL ARCHIVO REGISTRA EL EXPEDIENTE EN EL LIBRO DE
CONTROL DEL PRSTAMOS
EL JEFE DEL ARCHIVO RECIBE LA SOLICITUD.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL ENTREGA LA SOLICITUD AL
JEFE DEL ARCHIVO MUNICIPAL
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA SOLICITUD.
FIN
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES SUBDIRECION DE PATRIMONIO
LA DIRECCIN SOLICITANTE RECIBE EL
EXPEDIENTE.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL ENTREGA EL EXPEDIENTE
AL JEFE DEL ARCHIVO DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
INICIO
LA DIRECCIN SOLICITANTE FIRMA EL VALE DE
PRSTAMO ELABORADO POR EL ARCHIVO
MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE EL EXPEDIENTE.
LA DIRECCIN SOLICITANTE DEVUELVE EL
EXPEDIENTE A LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO
MUNICIPAL.
EL JEFE DEL ARCHIVO DESCARGA EL EXPEDIENTE DEL LIBRO DE
CONTROL DE PRSTAMOS.
EL JEFE DEL ARCHIVO REGRESA EL EXPEDIENTE EN LA CAJA QUE LE
CORRESPONDE.
EL JEFE DEL ARCHIVO RECIBE EL EXPEDIENTE.
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : PROGRAMA DE TRABAJO EN EL ARCHIVO MUNICIPAL
CDIGO : SH/PM/005
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/005
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para llevar un adecuado control de los expedientes y cajas que sean
recibidos en el Archivo Municipal
2.0 ALCANCE
Aplica a todos los expedientes y cajas que estn en el Archivo Municipal
3.0. RESPONSABILIDADES:
3.1. Del Encargado del Archivo Municipal
3.1.1. Revisar todas las cajas que estn bajo su custodia
3.1.2. Verificar que todos los expedientes relacionados en cajas que estn bajo su
custodia se encuentren debidamente relacionados e identificados.
3.2. De la Subdireccin de Patrimonio Municipal
3.2.1. Proponer las acciones para solucionar los problemas que en relacin a las cajas o
expedientes detecte el responsable del archivo municipal.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Depurar: Eliminacin fsica de documentos que obran en el Archivo de trmite, cuando han
cumplido su gestin administrativa y no son tiles para la Dependencia generadora
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/005
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1.
8.1.2
8.1.3.
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.10
8.1.11
8.1.12
8.1.13
8.1.14
El Encargado del
Archivo Municipal
Levantar un inventario de cajas existentes en el Archivo Municipal
dividido por unidad administrativa y clasificada por ao.
Las cajas sern clasificadas durante el inventario con base en el
acta de entrega-recepcin del mes de agosto de 2000, se cotejar
en inventario elaborado.
Las diferencias detectadas sern reportadas a la subdireccin de
Patrimonio Municipal para su anlisis y solucin.
Las cajas en mal estado sern reportadas a la Subdireccin de
Patrimonio Municipal para que se programe su reposicin.
Har la revisin de los expedientes contenidos en las cajas
iniciando con las direcciones y periodos sealados por el
Subdirector de Patrimonio Municipal
A las cajas que no tengan relacin de expedientes se les pondr un
marca en las etiquetas de inventario
Proceder a elaborar las relaciones de los expedientes de estas
cajas
Las relaciones mencionadas se elaborarn en original y copia,
dejando el original en el interior de cada caja y la copia ser para el
control del Archivo Municipal.
Por las cajas que si cuentan con relacin de expedientes, se har
el cotejo con los expedientes existentes, listando los faltantes y
sobrantes.
Los expedientes sobrantes se adicionarn a las relaciones, en los
dos tantos existentes.
Por los expedientes faltantes se proceder:
Buscar en el libro de prstamo o en los vales pendientes en caso
de ser localizados, se colocar copia del vale en la caja, en lugar
del mismo expediente.
Si no son localizados entre los expedientes prestados, se notificar
a la Subdireccin de Patrimonio Municipal.
Si no son localizados, se notificar a la Subdireccin de Patrimonio
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1.15
8.1.16
Municipal
La Subdireccin de Patrimonio Municipal informar a las reas
correspondientes sobre los expedientes faltantes
La Subdireccin de Patrimonio Municipal, conjuntamente con las
reas afectadas, elaborar una propuesta de solucin sobre los
expedientes faltantes, misma que ser presentada ante el
Secretario del Ayuntamiento para su aprobacin
Fin del Procedimiento
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL, CONJUNTAMENTE
CON LAS REAS AFECTADAS, ELABORAR UNA PROPUESTA DE SOLUCIN SOBRE LOS EXPEDIENTES
FALTANTES, MISMA QUE SER PRESENTADA ANTE EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO PARA SU
APROBACIN.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL INFORMAR A LAS
REAS CORRESPONDIENTES SOBRE LOS EXPEDIENTES FALTANTES.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SI NO SON LOCALIZADOS, SE NOTIFICAR A LA SUBDIRECCIN DE
PATRIMONIO MUNICIPAL
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SI NO SON LOCALIZADOS ENTRE LOS EXPEDIENTES PRESTADOS,
SE NOTIFICAR A LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL BUSCAR EN EL LIBRO DE PRSTAMO O EN LOS VALES
PENDIENTES EN CASO DE SER LOCALIZADOS, SE COLOCAR COPIA DEL VALE EN LA CAJA, EN LUGAR DEL
MISMO EXPEDIENTE.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL POR LOS EXPEDIENTES FALTANTES SE PROCEDER:
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LOS EXPEDIENTES SOBRANTES SE ADICIONARN A LAS
RELACIONES, EN LOS DOS TANTOS EXISTENTES.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL POR LAS CAJAS QUE SI CUENTAN CON RELACIN DE
EXPEDIENTES, SE HAR EL COTEJO CON LOS EXPEDIENTES EXISTENTES, LISTANDO LOS FALTANTES Y
SOBRANTES.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL PROCEDER A ELABORAR LAS RELACIONES DE LOS
EXPEDIENTES DE ESTAS CAJAS.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL A LAS CAJAS QUE NO TENGAN RELACIN DE EXPEDIENTES SE
LES PONDR UN MARCA EN LAS ETIQUETAS DE INVENTARIO.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LAS RELACIONES MENCIONADAS SE ELABORARN EN ORIGINAL Y
COPIA, DEJANDO EL ORIGINAL EN EL INTERIOR DE CADA CAJA Y LA COPIA SER PARA EL CONTROL DEL
ARCHIVO MUNICIPAL.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LAS CAJAS EN MAL ESTADO SERN REPORTADAS A LA
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL PARA QUE SE PROGRAME SU REPOSICIN.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL HAR LA REVISIN DE LOS EXPEDIENTES CONTENIDOS EN LAS
CAJAS INICIANDO CON LAS DIRECCIONES Y PERIODOS SEALADOS POR EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO
MUNICIPAL.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LAS DIFERENCIAS DETECTADAS SERN REPORTADAS A LA
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL PARA SU ANLISIS Y SOLUCIN.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LAS CAJAS SERN CLASIFICADAS DURANTE EL INVENTARIO CON
BASE EN EL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DEL MES DE AGOSTO DE 2000, SE COTEJAR EN INVENTARIO
ELABORADO.
EL ENCARGADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL LEVANTAR UN INVENTARIO DE CAJAS EXISTENTES EN EL
ARCHIVO MUNICIPAL DIVIDIDO POR UNIDAD ADMINISTRATIVA Y CLASIFICADA POR AO.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/006
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : TRAMITE PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE CORRESPONDENCIA
CDIGO : SH/PM/006
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/006
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para el adecuado control y registro de correspondencia recibida en la
Subdireccin de Patrimonio Municipal.
2.0 ALCANCE.
Aplica a toda la correspondencia que se reciba en la Subdireccin de Patrimonio Municipal
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Del Subdirector de Patrimonio Municipal
3.1.1 Supervisar el registro, asignacin y atencin de la correspondencia.
3.1.2 Registrar en el sistema de control de correspondencia todos los oficios que se
reciban en la Subdireccin.
3.1.3 Imprimir el formato de control y de la relacin diaria de registro de correspondencia
y turnar los documentos recibidos a las reas asignadas dentro de la misma
Subdireccin.
3.2 De los Jefes de rea dentro la Subdireccin
3.2.1 Dar seguimiento y contestacin a la correspondencia que as lo requiera, en un
plazo de 5 das hbiles.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Depurar: Eliminacin fsica de documentos que obran en el Archivo de trmite, cuando han
cumplido su gestin administrativa y no son tiles para la Dependencia generadora
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
No aplica
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/006
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.3
8.3.1
8.3.2
La Secretaria del
Subdirector de
Patrimonio Municipal
rea que lo enva
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
Recibe la correspondencia y la sella de recibido, indicando da y
hora
Ingresa al sistema de control de correspondencia y pulsa registro
de correspondencia
Captura y registra cada oficio en el sistema de control de
correspondencia incluyendo los siguientes datos:
Fecha de recepcin.
En caso de ser correspondencia recibida a travs de la Oficiala de
Partes del Ayuntamiento, el nmero de registro de la misma
Oficiala.
Nombre de la persona que lo enva
Nmero de oficio.
Si es para atencin o para conocimiento.
En su caso fecha lmite de respuesta.
Resumen del concepto del documento recibido
El nmero consecutivo se asigna automticamente
Al concluir cada registro, anota el nmero asignado por el sistema
en la parte superior derecha de cada oficio.
Al trmino del da entrega al Subdirector de Patrimonio Municipal
los documentos recibidos durante el mismo da.
Recibe la correspondencia registrada
Ingresa al sistema de control de correspondencia y pulsarevisin
de correspondencia
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.3.6
8.1
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.10
La Secretaria del
Subdirector
Patrimonio Municipal
Localiza, por el nmero consecutivo de registro el primero del da
Revisa los datos capturados.
Captura las instrucciones que considere para el seguimiento de
cada oficio
Regresa la correspondencia a la Secretaria de Patrimonio
Municipal.
Ingresaalsistemadecontroldecorrespondencia ypulsarelacin
diaria, despus pulsa relacin diaria y anota la fecha del da
anterior hbil e imprime la relacin, cierra la relacin y pulsa
regresoamen
Pulsa formato de control, Archivo e Imprimir, marcando en el
intervalo de impresin los nmeros de registro que se desean
imprimir,acepta,cierraelformatoypulsasalir.
Engrapa a cada oficio el formato de control correspondiente.
Entrega la correspondencia al personal asignado, recabando en la
relacin diaria la fecha y firma de recibido de cada documento.
Archiva la relacin diaria en el expediente correspondiente.
Fin del Procedimiento
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL REGRESA LA CORRESPONDENCIA A LA SECRETARIA DE
PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL CAPTURA LAS INSTRUCCIONES QUE CONSIDERE PARA EL
SEGUIMIENTO DE CADA OFICIO.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL REVISA LOS DATOS CAPTURADOS.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL, LOCALIZA POR EL NMERO CONSECUTIVO DE REGISTRO
EL PRIMERO DEL DA.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL INGRESA AL SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
YPULSAREVISINDECORRESPONDENCIA.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA CORRESPONDENCIA REGISTRADA
REA QUE LO ENVA:
-NOMBRE DE LA PERSONA QUE LO ENVA
-NMERO DE OFICIO.
-SI ES PARA ATENCIN O PARA CONOCIMIENTO.
-EN SU CASO FECHA LMITE DE RESPUESTA.
-RESUMEN DEL CONCEPTO DEL DOCUMENTO RECIBIDO
-EL NMERO CONSECUTIVO SE ASIGNA AUTOMTICAMENTE.
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL CAPTURA Y REGISTRA CADA OFICIO EN
EL SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA INCLUYENDO LOS SIGUIENTES DATOS:
-FECHA DE RECEPCIN.
-.EN CASO DE SER CORRESPONDENCIA RECIBIDA A TRAVS DE LA OFICIALA DE PARTES DEL
AYUNTAMIENTO, EL NMERO DE REGISTRO DE LA MISMA OFICIALA.
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL INGRESA AL SISTEMA DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIAYPULSAREGISTRODECORRESPONDENCIA.
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA CORRESPONDENCIA Y LA
SELLA DE RECIBIDO, INDICANDO DA Y HORA
INICIO
REA QUE LO ENVA: AL CONCLUIR CADA REGISTRO, ANOTA EL NUMERO ASIGNADO POR EL SISTEMA EN
LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE CADA OFICIO.
REA QUE LO ENVA: AL TERMINO DEL DIA ENTREGA AL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNCIPAL LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS DURANTE EL MISMO DIA.
FIN
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR PATRIMONIO MUNICIPAL PULSA FORMATO DE CONTROL, ARCHIVO E
IMPRIMIR, MARCANDO EN EL INTERVALO DE IMPRESIN LOS NMEROS DE REGISTRO QUE SE DESEAN
IMPRIMIR,ACEPTA,CIERRAELFORMATOYPULSASALIR.
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR PATRIMONIO MUNICIPAL ENTREGA LA CORRESPONDENCIA AL
PERSONAL ASIGNADO, RECABANDO EN LA RELACIN DIARIA LA FECHA Y FIRMA DE RECIBIDO DE CADA
DOCUMENTO.
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR PATRIMONIO MUNICIPAL ARCHIVA LA RELACIN DIARIA EN EL
EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE.
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR PATRIMONIO MUNICIPAL INGRESA AL SISTEMA DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA Y PULSA RELACIN DIARIA, DESPUS PULSA RELACIN DIARIA Y ANOTA LA FECHA
DELDAANTERIORHBILEIMPRIMELARELACIN,CIERRALARELACINYPULSAREGRESOAMEN".
LA SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR PATRIMONIO MUNICIPAL ENGRAPA A CADA OFICIO EL FORMATO DE
CONTROL CORRESPONDIENTE.
FIN
INICIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/007
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : REGULARIZACION DE AREAS DE DONACION DE PROMOTORES
PARTICULARES
CDIGO : SH/PM/007
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/007
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para regularizar las reas de donacin recibidas de promotores
particulares.
2.0 ALCANCE.
Aplica a todas las reas de donacin recibidas de promotores particulares.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De los promotores particulares
3.1.1 Sealar en el proyecto de lotificacin, las reas de donacin de acuerdo a lo que
marca la Ley y donarlas al Municipio mediante escritura pblica a favor del H.
Ayuntamiento.
3.2 De la Direccin de Desarrollo Urbano
3.2.1 Determinar si las reas de donacin cumplen con los requisitos marcados en la Ley
de Asentamientos Humanos del Estado de Mxico.
3.3 Del encargado de Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal
3.3.1 Regularizar la propiedad de los inmuebles municipales.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Promotores Particulares: Titulares de un fraccionamiento, obligados a ceder mediante
escritura pblica, las reas de donacin marcadas en la Ley de Asentamientos Humanos.
4.2 R.P.P.: (Registro Pblico de la Propiedad), Organismo encargado de controlar y organizar los
actos jurdicos relacionados con la propiedad inmobiliaria pblica y privada.
4.3 reas de Donacin: Superficie donada por el titular de un fraccionamiento de conformidad con
lo establecido en la Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Mxico.
4.4 Lotificacin: Acto por el que un predio es dividido en lotes.
4.5 Relotificacin: Acto por el que la lotificacin de un predio es modificada, resultando as una
lotificacin diferente a la original.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/007
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.1
8.1.3
8.1.4
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
Recibe de la Direccin de Desarrollo Urbano oficio en el que se
informa sobre las reas de donacin a favor del Ayuntamiento,
resultantes de una lotificacin.
Turna al Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal.
Recibe el oficio de lotificacin
Solicita a la Direccin Tcnica para Autorizaciones Urbanas de la
Direccin General de Administracin Urbana, dependiente de la
Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas del Gobierno del
Estado de Mxico
Si se trata de una lotificacin, la Gaceta de Gobierno que formaliz
dicha lotificacin y el plano correspondiente
Si se trata de una relotificacin, el oficio de relotificacin y plano
emitidos por la Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas
del Gobierno del Estado de Mxico.
Solicita el promotor particular los antecedentes registrales del
predio.
Solicita a la Tesorera Municipal la certificacin de clave y valor
catastral y la de exencin de aportaciones para mejoras.
Una vez recibida la documentacin sealada en los puntos integra
el expediente del predio.
Elabora propuesta de oficio para enviar al notario la solicitud de
escrituracin del predio correspondiente y lo turna al Subdirector de
Patrimonio Municipal, anexando el expediente respectivo.
Recibe, revisa, firma y enva oficio para el notario, anexando el
expediente respectivo
El Notario recibe el expediente y elabora la escritura, recabando la
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.3
8.3.1
8.4
8.6.1
8.1
8.1.5
8.2
8.2.9
EL R.P.P
El Notario
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal
firma del propietario del predio, del Presidente Municipal,
Secretario del Ayuntamiento y Tercer Sndico para la escritura, en
coordinacin con el Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal y
remite la escritura firmada al R.P.P
Recibe la escritura, la inscribe y la regresa al Notario
Recibe la escritura y la remite a la Subdireccin de Patrimonio
Municipal
Recibe la escritura y la turna el Jefe del Jurdico de Patrimonio
Municipal.
Recibe la escritura y la archiva.
Fin del Procedimiento
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL ELABORA PROPUESTA DE OFICIO PARA ENVIAR AL
NOTARIO LA SOLICITUD DE ESCRITURACIN DEL PREDIO CORRESPONDIENTE Y LO TURNA AL
SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL, ANEXANDO EL EXPEDIENTE RESPECTIVO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA EL PROMOTOR PARTICULAR LOS
ANTECEDENTES REGISTRALES DEL PREDIO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL UNA VEZ RECIBIDA LA DOCUMENTACIN SEALADA
EN LOS PUNTOS INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PREDIO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA A LA TESORERA MUNICIPAL LA
CERTIFICACIN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL Y LA DE EXENCIN DE APORTACIONES PARA MEJORAS.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA RELOTIFICACIN, EL OFICIO DE
RELOTIFICACIN Y PLANO EMITIDOS POR LA SECRETARA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PBLICAS
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA LOTIFICACIN, LA GACETA DE
GOBIERNO QUE FORMALIZ DICHA LOTIFICACIN Y EL PLANO CORRESPONDIENTE.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA A LA DIRECCIN TCNICA PARA
AUTORIZACIONES URBANAS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN URBANA, DEPENDIENTE
DE LA SECRETARA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PBLICAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
MXICO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE EL OFICIO DE LOTIFICACIN.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL TURNA AL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO URBANO
OFICIO EN EL QUE SE INFORMA SOBRE LAS REAS DE DONACIN A FAVOR DEL AYUNTAMIENTO,
RESULTANTES DE UNA LOTIFICACIN.
INICIO
FIN
INICIO
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
INICIO
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA ARCHIVA.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA TURNA EL JEFE DEL JURDICO
DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL NOTARIO RECIBE LA ESCRITURA Y LA REMITE A LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL R.P.P RECIBE LA ESCRITURA, LA INSCRIBE Y LA REGRESA AL NOTARIO
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL EL NOTARIO RECIBE EL EXPEDIENTE Y ELABORA LA
ESCRITURA, RECABANDO LA FIRMA DEL PROPIETARIO DEL PREDIO, DEL PRESIDENTE MUNICIPAL,
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Y TERCER SNDICO PARA LA ESCRITURA, EN COORDINACIN CON EL
JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL Y REMITE LA ESCRITURA FIRMADA AL R.P.P.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE, REVISA, FIRMA Y ENVA OFICIO PARA EL NOTARIO,
ANEXANDO EL EXPEDIENTE RESPECTIVO.
INICIO
FIN
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/008
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : REGULARIZACION DE AREAS DE DONACION ANTE LA COMISION PARA LA
REGULARIZACION DE LA TENENCIA DE LA TIERRA (CORETT)
CDIGO : SH/PM/008
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/008
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.1
8.1.3
8.3
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
CORETT
Recibe de la Direccin de Desarrollo Urbano oficio en el que se
informa sobre las reas de donacin a favor del Ayuntamiento,
resultantes de una lotificacin.
Turna al Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal.
Recibe el oficio de lotificacin
Solicita a la Direccin Tcnica para Autorizaciones Urbanas de la
Direccin General de Administracin Urbana, dependiente de la
Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas del Gobierno del
Estado de Mxico:
Si se trata de una lotificacin, la Gaceta de Gobierno que formaliz
dicha lotificacin y el plano correspondiente.
Si se trata de una relotificacin, el oficio de relotificacin y plano
emitidos por la Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas
del Gobierno del Estado de Mxico.
Solicita a la Tesorera Municipal la certificacin de clave y valor
catastral y la de exencin de aportaciones para mejoras.
Una vez recibida la documentacin sealada en los puntos
anteriores Integra el expediente del predio
Elabora propuesta de oficio para solicitar a la CORETT la
regularizacin del predio correspondiente y lo turna al Subdirector
de Patrimonio Municipal, anexando el expediente respectivo
Recibe, revisa, firma y enva oficio a la CORETT, anexando el
expediente respectivo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.3.1
8.4
8.4.1
8.5
8.5.1
8.4
8.4.2
8.9
8.3.2
8.1
8.1.4
8.2
8.2.8
El Notario
El R.P.P
El Notario
CORETT
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal
Recibe el expediente y lo remite al Notario
Recibe el expediente y elabora la escritura, recabando la firma del
Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Tercer Sndico
para la escritura, en coordinacin con el Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal y remite la escritura firmada al R.P.P.
Recibe la escritura, la inscribe y la regresa al Notario.
Recibe la escritura y la remite a la CORETT
Recibe la escritura y la entrega a Patrimonio Municipal
Recibe la escritura y la turna el Jefe del Jurdico de Patrimonio
Municipal.
Recibe la escritura y la archiva
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/008
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0. OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para Regularizar las reas de donacin a cargo de la Comisin para
la Regularizacin de la Tenencia de la Tierra. (CORETT).
2.0 ALCANCE.
Aplica a todas las reas recibidas en donacin que correspondan a terrenos ejidales.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1. De CORETT
3.1.1. Sealar en todos los proyectos de lotificacin las reas de donacin de acuerdo con
lo sealado por Ley y donarlas al Municipio mediante escritura pblica.
3.2. Del Director de Desarrollo Urbano
3.2.1. Determinar si las reas de donacin cumplen con los requisitos sealados en la Ley.
3.3. Del Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal
3.3.1. Llevar a cabo los trmites para regularizar la propiedad de los predios recibidos en
donacin de la CORETT.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 CORETT: (Comisin para la Regularizacin de la Tenencia de la Tierra), Organismo encargado
de regular la propiedad ejidal.
4.2 R.P.P.: (Registro Pblico de la Propiedad), Organismo encargado de controlar y organizar los
actos jurdicos relacionados con la propiedad inmobiliario pblica y privada.
4.3 Lotificacin: Acto por el que un predio es dividido en lotes.
4.4 Relotificacin: Acto por el que la lotificacin de un predio es modificada, resultando as una
lotificacin diferente a la original.
4.5 Areas de Donacin: Superficie donada por el titular de un fraccionamiento de conformidad con
lo establecido en la Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Mxico.
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL ELABORA PROPUESTA DE OFICIO PARA SOLICITAR A
LA CORETT LA REGULARIZACIN DEL PREDIO CORRESPONDIENTE Y LO TURNA AL SUBDIRECTOR DE
PATRIMONIO MUNICIPAL, ANEXANDO EL EXPEDIENTE RESPECTIVO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL UNA VEZ RECIBIDA LA DOCUMENTACIN SEALADA EN
LOS PUNTOS ANTERIORES INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PREDIO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA A LA TESORERA MUNICIPAL LA
CERTIFICACIN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL Y LA DE EXENCIN DE APORTACIONES PARA MEJORAS.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA RELOTIFICACIN, EL OFICIO DE
RELOTIFICACIN Y PLANO EMITIDOS POR LA SECRETARA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PBLICAS
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA LOTIFICACIN, LA GACETA DE
GOBIERNO QUE FORMALIZ DICHA LOTIFICACIN Y EL PLANO CORRESPONDIENTE.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA A LA DIRECCIN TCNICA PARA
AUTORIZACIONES URBANAS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN URBANA, DEPENDIENTE DE
LA SECRETARA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PBLICAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO:
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE EL OFICIO DE LOTIFICACIN.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL TURNA AL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO URBANO
OFICIO EN EL QUE SE INFORMA SOBRE LAS REAS DE DONACIN A FAVOR DEL AYUNTAMIENTO,
RESULTANTES DE UNA LOTIFICACIN.
INICIO
FIN
INICIO
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL R.P.P RECIBE LA ESCRITURA, LA INSCRIBE Y LA REGRESA AL NOTARIO.
CORETT RECIBE LA ESCRITURA Y LA ENTREGA A PATRIMONIO MUNICIPAL.
EL NOTARIO RECIBE LA ESCRITURA Y LA REMITE A LA CORETT.
EL NOTARIO RECIBE EL EXPEDIENTE Y ELABORA LA ESCRITURA, RECABANDO LA FIRMA DEL PRESIDENTE
MUNICIPAL, SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Y TERCER SNDICO PARA LA ESCRITURA, EN
COORDINACIN CON EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL Y REMITE LA ESCRITURA
FIRMADA AL R.P.P.
CORETT RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO REMITE AL NOTARIO.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE, REVISA, FIRMA Y ENVA OFICIO A LA CORETT,
ANEXANDO EL EXPEDIENTE RESPECTIVO.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/009
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : REGULARIZACION DE AREAS DE DONACION ANTE EL INSTITUTO
MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL (IMEVIS)
CDIGO : SH/PM/009
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/009
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.1
8.1.3
8.3
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
IMEVIS
Recibe de la Direccin de Desarrollo Urbano oficio en el que se
informa sobre las reas de donacin a favor del Ayuntamiento,
resultantes de una lotificacin.
Turna al Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal.
Recibe el oficio de lotificacin
Solicita a la Direccin Tcnica para Autorizaciones Urbanas de la
Direccin General de Administracin Urbana, dependiente de la
Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas del Gobierno del
Estado de Mxico:
A) Si se trata de un fraccionamiento, la Gaceta de Gobierno que
formaliz la lotificacin y el plano correspondientes.
B) Si se trata de una relotificacin, el oficio de relotificacin y plano
emitidos por la Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas
del Gobierno del Estado de Mxico.
Solicita a la Tesorera Municipal la certificacin de clave y valor
catastral y la de exencin de aportaciones para mejoras
Una vez recibida la documentacin sealada en los puntos
anteriores Integra el expediente del predio.
Elabora propuesta de oficio para solicitar a IMEVIS la
regularizacin del predio correspondiente y lo turna al Subdirector
de Patrimonio Municipal, anexando el expediente respectivo
Recibe, revisa, firma y enva oficio a IMEVIS, anexando el
expediente respectivo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.3.1
8.4
8.4.1
8.5
8.5.1
8.4
8.4.2
8.3
8.3.2
8.1
8.1.4
8.2
8.2.6
El Notario
EL R.P.P
El Notario
IMEVIS
El Subdirector de
Patrimonio Municipal
El Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal
Recibe el expediente y lo remite al Notario.
Recibe el expediente y elabora la escritura, recabando la firma del
Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Tercer Sndico
para la escritura, en coordinacin con el Jefe del Jurdico de
Patrimonio Municipal y remite la escritura firmada al R.P.P.
Recibe la escritura, la inscribe y la regresa al Notario
Recibe la escritura y la remite a IMEVIS.
Recibe la escritura y la entrega a Patrimonio Municipal.
Recibe la escritura y la turna al Jefe del Jurdico de Patrimonio
Municipal.
Recibe la escritura y la archiva.
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/009
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para Regularizar las reas de donacin a cargo del INSTITUTO
MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL. (IMEVIS).
2.0 ALCANCE.
Aplica a todas las reas recibidas en donacin que no correspondan a terrenos ejidales. (Los terrenos
ejidales son regularizados por IMEVIS)
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De IMEVIS
3.1.1. Sealar en todos los proyectos de lotificacin las reas de donacin de acuerdo con
lo sealado por Ley y donarlas al Municipio mediante escritura pblica.
3.2. Del Director de Desarrollo Urbano
3.2.1. Determinar si las reas de donacin cumplen con los requisitos sealados en la Ley.
3.3. Del Jefe del Jurdico de Patrimonio Municipal
3.3.1. Llevar a cabo los trmites para regularizar la propiedad de los predios recibidos en
donacin de IMEVIS.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 IMEVIS: (Instituto Mexiquense de la Vivienda Social), Organismo encargado de regular la
propiedad privada.
4.2 R.P.P.: (Registro Pblico de la Propiedad), Organismo encargado de controlar y organizar los
actos jurdicos relacionados con la propiedad inmobiliario pblica y privada.
4.3 Lotificacin: Acto por el que un predio es dividido en lotes.
4.4 Relotificacin: Acto por el que la lotificacin de un predio es modificada, resultando as una
lotificacin diferente a la original.
4.5 Areas de Donacin: Superficie donada por el titular de un fraccionamiento de conformidad con
lo establecido en la Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Mxico.
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
FIN
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA ARCHIVA.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA TURNA EL JEFE DEL JURDICO
DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
INICIO
INICIO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA TURNA EL JEFE DEL
JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL. ELABORA PROPUESTA DE OFICIO PARA SOLICITAR A LA CORETT
LA REGULARIZACIN DEL PREDIO CORRESPONDIENTE Y LO TURNA AL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO
MUNICIPAL, ANEXANDO EL EXPEDIENTE RESPECTIVO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL UNA VEZ RECIBIDA LA DOCUMENTACIN SEALADA
EN LOS PUNTOS ANTERIORES INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PREDIO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA A LA TESORERA MUNICIPAL LA
CERTIFICACIN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL Y LA DE EXENCIN DE APORTACIONES PARA MEJORAS.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA RELOTIFICACIN, EL OFICIO DE
RELOTIFICACIN Y PLANO EMITIDOS POR LA SECRETARA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS
PBLICAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO URBANO
OFICIO EN EL QUE SE INFORMA SOBRE LAS REAS DE DONACIN A FAVOR DEL AYUNTAMIENTO,
RESULTANTES DE UNA LOTIFICACIN.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA LOTIFICACIN, LA GACETA DE
GOBIERNO QUE FORMALIZ DICHA LOTIFICACIN Y EL PLANO CORRESPONDIENTE.
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL SOLICITA A LA DIRECCIN TCNICA PARA
AUTORIZACIONES URBANAS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN URBANA, DEPENDIENTE
DE LA SECRETARA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PBLICAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
MXICO:
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPALRECIBE EL OFICIO DE LOTIFICACIN
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL TURNA AL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO
MUNICIPAL.
FIN
INICIO SUBDIRECION DE PATRIMONIO
INICIO
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA TURNA EL
JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL.
CORETT RECIBE LA ESCRITURA Y LA ENTREGA A PATRIMONIO MUNICIPAL
EL NOTARIO RECIBE LA ESCRITURA Y LA REMITE A LA CORETT
El R.P.P RECIBE LA ESCRITURA, LA INSCRIBE Y LA REGRESA AL NOTARIO.
EL NOTARIO RECIBE EL EXPEDIENTE Y ELABORA LA ESCRITURA, RECABANDO LA
FIRMA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL, SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Y TERCER
SNDICO PARA LA ESCRITURA, EN COORDINACIN CON EL JEFE DEL JURDICO DE
PATRIMONIO MUNICIPAL Y REMITE LA ESCRITURA FIRMADA AL R.P.P.
CORETT RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO REMITE AL NOTARIO
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL
RECIBE, REVISA, FIRMA Y ENVA OFICIO A LA CORETT, ANEXANDO EL EXPEDIENTE
RESPECTIVO.
INICIO
INICIO
EL JEFE DEL JURDICO DE PATRIMONIO MUNICIPAL RECIBE LA ESCRITURA Y LA
ARCHIVA
FIN
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/010
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : BAJA DE BIENES MUEBLES POR OBSOLESCENCIA
CDIGO : SH/PM/010
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/010
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1.
8.1.2.
8.1.3.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.2.3.
8.3.
8.3.1
8.2.
8.2.4.
La Dependencia
La Subdireccin de
Patrimonio
La Jefatura de Bienes
Muebles
La Subdireccin de
Patrimonio
Solicita por escrito a la Subdireccin de Patrimonio Municipal, la
baja de Bienes Muebles por obsolescencia.
En el caso de equipo de cmputo el oficio deber traer anexo el
dictamen tcnico por parte de la Subdireccin de Informtica, en
donde consten las condiciones de los equipos.
En el caso del parque vehicular, el oficio de baja deber ser
remitido a la Subdireccin de Control Vehicular, la cual dictaminara
el estado de la unidad, en el caso de ser procedente la baja esta
ltima ser la encargada de solicitar la baja a la Subdireccin de
Patrimonio mediante oficio.
Retira del rea el bien propuesto para baja y lo resguardara en el
Almacn II.
En el caso de que los bienes sean considerados tiles se
reasignan a las reas que los requieran.
Cuando los bienes resguardados en el Almacn II, sean
considerados para baja por obsolescencia, el Tercer Sindico, el
Secretario del H. Ayuntamiento y el Contralor Interno, debern de
elaborar un Dictamen Tcnico, quines lo harn constar en acta
administrativa, en donde se justifique que los mismos por sus
caractersticas o condiciones, son susceptibles de ser dados de
baja por inservibles.
Toma evidencia fotogrfica para constatar el estado fisco de los
bienes considerados para baja por obsoletos.
Solicita la baja por obsoleto al H. Cabildo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2.5.
8.2.6
8.3.
8.3.2.
8.2.
8.2.7.
El jefe de
departamento de
Bienes Muebles
La Subdireccin de
Patrimonio
Realiza una invitacin al rgano Superior de Fiscalizacin.
Procede a la destruccin de los bienes muebles en presencia del
Sndico, Secretario, Contralor, Tesorero y representante del
rgano Superior de Fiscalizacin, dejando evidencia documental y
fotogrfica de los hechos.
Registrar la baja en el inventario de Bienes Muebles.
Solicita la baja de dichos bienes a l rea de Contabilidad.
Fin del procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/010
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO.
Establecer los lineamientos necesarios para la baja de Bienes Muebles por obsolescencia.
2.0 ALCANCE.
Aplica a todas las reas de la administracin municipal para la baja de bienes muebles por obsolescencia
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De las Dependencias
3.1.1 Solicitar por escrito la baja de Bienes Muebles por obsolescencia.
3.2 De la Subdireccin de Patrimonio Municipal
3.2.1 Retira del rea el bien propuesto para baja y resguardarlo en el Almacn II.
3.2.2 Solicita la baja por obsolescencia al H. Cabildo.
3.2.3 Procede a la destruccin de los bienes muebles en presencia del Sndico,
Secretario, Contralor, Tesorero y representante del rgano Superior de
Fiscalizacin, dejando evidencia documental y fotogrfica de los hechos.
3.2.4 Solicita la baja de dichos bienes a l rea de Contabilidad.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Bien mueble: El bien para ser considerado mueble es decir desplazable de un lugar a otro no
debe perder con el desplazamiento su esencia, naturaleza o forma o considerablemente su
valor.
4.2 Obsolescencia: Se aplica a los bienes y procedimientos que estn anticuados, han cado en
desuso o resultan poco efectivos frente a otros aparecidos con posterioridad.
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES
SUBDIRECION DE PATRIMONIO
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO SOLICITA LA BAJA DE DICHOS BIENES
A L REA DE CONTABILIDAD.
EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES REGISTRAR LA BAJA EN
EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO PROCEDE A LA DESTRUCCIN DE LOS
BIENES MUEBLES EN PRESENCIA DEL SNDICO, SECRETARIO, CONTRALOR,
TESORERO Y REPRESENTANTE DEL RGANO SUPERIOR DE
FISCALIZACIN, DEJANDO EVIDENCIA DOCUMENTAL Y FOTOGRFICA DE
LOS HECHOS.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO REALIZA UNA INVITACIN AL RGANO
SUPERIOR DE FISCALIZACIN.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO SOLICITA LA BAJA POR OBSOLETO AL
H. CABILDO.
LA JEFATURA DE BIENES MUEBLES TOMA EVIDENCIA FOTOGRFICA PARA
CONSTATAR EL ESTADO FISCO DE LOS BIENES CONSIDERADOS PARA
BAJA POR OBSOLETOS.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL CUANDO LOS BIENES
RESGUARDADOS EN EL ALMACN II, SEAN CONSIDERADOS PARA BAJA
POR OBSOLESCENCIA, EL TERCER SINDICO, EL SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO Y EL CONTRALOR INTERNO, DEBERN DE ELABORAR UN
DICTAMEN TCNICO, QUINES LO HARN CONSTAR EN ACTA
ADMINISTRATIVA, EN DONDE SE JUSTIFIQUE QUE LOS MISMOS POR SUS
CARACTERSTICAS O CONDICIONES, SON SUSCEPTIBLES DE SER DADOS
DE BAJA POR INSERVIBLES.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL EN EL CASO DE QUE LOS
BIENES SEAN CONSIDERADOS TILES SE REASIGNAN A LAS REAS QUE
LOS REQUIERAN.
EL SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL RETIRA DEL REA EL BIEN
PROPUESTO PARA BAJA Y LO RESGUARDARA EN EL ALMACN II.
LA DEPENDENCIA EN EL CASO DEL PARQUE VEHICULAR, EL
OFICIO DE BAJA DEBER SER REMITIDO A LA SUBDIRECCIN
DE CONTROL VEHICULAR, LA CUAL DICTAMINARA EL ESTADO
DE LA UNIDAD, EN EL CASO DE SER PROCEDENTE LA BAJA
ESTA LTIMA SER LA ENCARGADA DE SOLICITAR LA BAJA A
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MEDIANTE OFICIO.
LA DEPENDENCIA EN EL CASO DE EQUIPO DE CMPUTO EL
OFICIO DEBER TRAER ANEXO EL DICTAMEN TCNICO POR
PARTE DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMTICA, EN DONDE
CONSTEN LAS CONDICIONES DE LOS EQUIPOS.
LA DEPENDENCIA SOLICITA POR ESCRITO A LA
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL, LA BAJA DE
BIENES MUEBLES POR OBSOLESCENCIA.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/011
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : BAJA DE BIENES MUEBLES POR ENAJENACIN
CDIGO : SH/PM/011
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/011
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1.
8.1.1
8.1.2.
8.1.3
8.2.
8.2.1
8.2.2.
8.2.3.
8.2.4.
8.2.5
8.2.6
8.3.
8.3.1.
La Dependencia
La Subdireccin de
Patrimonio
La Secretaria del H.
Ayuntamiento
Solicita por escrito a la Subdireccin de Patrimonio Municipal, la
baja de Bienes Muebles en desuso o en mal estado para baja por
enajenacin.
En el caso de equipo de cmputo el oficio deber traer anexo el
dictamen tcnico por parte de la Subdireccin de Informtica, en
donde consten las condiciones de los equipos.
En el caso del parque vehicular, el oficio de baja deber ser
remitido a la Subdireccin de Control Vehicular, la cual dictaminara
el estado de la unidad, en el caso de ser procedente la baja esta
ltima ser la encargada de solicitar la baja a la Subdi reccin de
Patrimonio mediante oficio.
Retira del rea el bien propuesto para baja y lo resguardara en el
Almacn II.
En el caso de que los bienes sean considerados tiles, la
Subdireccin de Patrimonio los reasignara a las reas que los
requieran.
Cuando los bienes resguardados en el Almacn II, sean
considerados para baja por enajenacin, la Secretara del H.
Ayuntamiento realiza un Estudio Tcnico sobre las condiciones de
los bienes, as como evidencia fotogrfica.
Solicita a un perito calificador en la materia que emita dictamen por
avalo de los bienes a enajenar.
Solicita al Comit de Arrendamientos, Adquisiciones de inmuebles
y enajenaciones del Municipio de Atizapn de Zaragoza la
autorizacin y el destino de los bienes.
Solicita la baja por enajenacin al H. Cabildo.
Elabora la orden de pago motivo de la enajenacin.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.4.
8.4.1.
8.2.
8.2.7.
La Jefatura de Bienes
Muebles
La Subdireccin de
Patrimonio Municipal
Registra la baja en el inventario de Bienes Muebles.
Solicita la baja contable a la Tesorera Municipal.
Fin del Procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/011
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para la baja de Bienes Muebles por enajenacin.
2.0 ALCANCE.
Aplica a todas las reas de la administracin municipal para la baja de bienes muebles por enajenacin.
3.0 RESPONSABILIDADES:
1.1 De las Dependencias
1.1.1 Solicitar por escrito la baja de Bienes Muebles por enajenacin.
1.2 De la Subdireccin de Patrimonio Municipal
1.2.1 Retira del rea el bien propuesto para baja y resguardarlo en el Almacn II.
1.2.2 Solicita la baja por enajenacin al H. Cabildo.
1.2.3 Registra la baja en el inventario de Bienes Muebles.
1.2.4 Solicita la baja de dichos bienes a l rea de Contabilidad.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Bien mueble: El bien para ser considerado mueble es decir desplazable de un lugar a otro no
debe perder con el desplazamiento su esencia, naturaleza o forma o considerablemente su valor.
4.2 Enajenacin: Acto jurdico en virtud del cual una persona transmite a otra u otras el dominio de
una cosa o de un derecho que le pertenece.
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIONES MUNICIPALES SUBDIRECION DE PATRIMONIO
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO SOLICITA LA
BAJA POR ENAJENACIN AL H. CABILDO.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO SOLICITA AL
COMIT DE ARRENDAMIENTOS, ADQUISICIONES
DE INMUEBLES Y ENAJENACIONES DEL MUNICIPIO
DE ATIZAPN DE ZARAGOZA LA AUTORIZACIN Y
EL DESTINO DE LOS BIENES.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO SOLICITA A UN
PERITO CALIFICADOR EN LA MATERIA QUE EMITA
DICTAMEN POR AVALO DE LOS BIENES A
ENAJENAR.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO CUANDO LOS
BIENES RESGUARDADOS EN EL ALMACN II, SEAN
CONSIDERADOS PARA BAJA POR ENAJENACIN,
LA SECRETARA DEL H. AYUNTAMIENTO REALIZA
UN ESTUDIO TCNICO SOBRE LAS CONDICIONES
DE LOS BIENES, AS COMO EVIDENCIA
FOTOGRFICA.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO EN EL CASO
DE QUE LOS BIENES SEAN CONSIDERADOS
TILES, LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO LOS
REASIGNARA A LAS REAS QUE LOS REQUIERAN.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL
SOLICITA LA BAJA CONTABLE A LA TESORERA
MUNICIPAL.
LA JEFATURA DE BIENES MUEBLES REGISTRA LA
BAJA EN EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO ELABORA
LA ORDEN DE PAGO MOTIVO DE LA ENAJENACIN.
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO RETIRA DEL
REA EL BIEN PROPUESTO PARA BAJA Y LO
RESGUARDARA EN EL ALMACN II.
LA DEPENDENCIA EN EL CASO DEL PARQUE VEHICULAR, EL
OFICIO DE BAJA DEBER SER REMITIDO A LA SUBDIRECCIN
DE CONTROL VEHICULAR, LA CUAL DICTAMINARA EL ESTADO
DE LA UNIDAD, EN EL CASO DE SER PROCEDENTE LA BAJA
ESTA LTIMA SER LA ENCARGADA DE SOLICITAR LA BAJA A LA
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MEDIANTE OFICIO.
LA DEPENDENCIA EN EL CASO DE EQUIPO DE CMPUTO EL
OFICIO DEBER TRAER ANEXO EL DICTAMEN TCNICO POR
PARTE DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMTICA, EN DONDE
CONSTEN LAS CONDICIONES DE LOS EQUIPOS.
LA DEPENDENCIA SOLICITA POR ESCRITO A LA SUBDIRECCIN
DE PATRIMONIO MUNICIPAL, LA BAJA DE BIENES MUEBLES EN
DESUSO O EN MAL ESTADO PARA BAJA POR ENAJENACIN.
INICIO
FIN
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/012
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : BAJA DE BIENES MUEBLES POR ROBO O EXTRAVIO
CDIGO : SH/PM/012
ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________
REVIS: LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/PM/012
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1.
8.1.1.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
La Dependencia
La Subdireccin de
Patrimonio
Solicita por escrito a la Subdireccin de Patrimonio Municipal, la
baja de Bienes Muebles para baja por Robo o extravo, remitiendo
copia simple del acta levantada ante el ministerio pblico, en donde
se especifique las circunstancias de lo sucedido y las
caractersticas del bien, de igual forma deber de remitir una copia
certificada a la Direccin de Administracin, para el pago del
seguro, as como copia simple a la Contralora Interna.
Solicita al H. Cabildo la baja de dicho bien, en cuanto se cuente
con el acta ante el ministerio pblico, el acta de resolucin del
Ministerio Publico y el acta levantada por la Contralora Interna
Municipal, as como copia de la pliza del seguro y del documento
donde se especifica la perdida total del bien, la cual debe coincidir
con las actas anteriores.
Registra la baja en el inventario de bienes muebles y remitir una
copia de la documentacin a la Tesorera Municipal para su baja
contable.
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/PM/012
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para la baja de Bienes Muebles por robo o enajenacin o extravi.
2.0 ALCANCE
Aplica a todas las reas de la administracin municipal para la baja de bienes muebles por robo o extravi.
3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 De las Dependencias
3.1.1 Solicitar por escrito la baja de Bienes Muebles por robo o extravi.
3.1.2 Remitir copia simple del acta levantada ante el ministerio pblico
3.2 De la Subdireccin de Patrimonio Municipal
3.2.1 Solicita la baja por enajenacin al H. Cabildo.
3.2.2 Registra la baja en el inventario de Bienes Muebles.
4.0 DEFINICIONES:
4.1 Bien mueble: El bien para ser considerado mueble es decir desplazable de un lugar a otro no
debe perder con el desplazamiento su esencia, naturaleza o forma o considerablemente su valor.
4.2 Robo: Es cuando una individuo con nimo de lucro, se apodera de las cosas muebles ajenas
empleando fuerza en las cosas para acceder al lugar donde stas se encuentran o violencia o
intimidacin en las personas.
4.3 Extravi: Perder un individuo una cosa o bien mueble.
5.0. RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
El Subdirector de Patrimonio Municipal
6.0. REVISION DEL PROCEDIMIENTO:
Una vez al ao o antes si ocurre algn cambio en la normatividad.
7.0. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS:
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO DIRECCIONES MUNICIPALES SUBDIRECION DE PATRIMONIO
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO
SOLICITA AL H. CABILDO LA BAJA DE
DICHO BIEN, EN CUANTO SE CUENTE CON
EL ACTA ANTE EL MINISTERIO PBLICO, EL
ACTA DE RESOLUCIN DEL MINISTERIO
PUBLICO Y EL ACTA LEVANTADA POR LA
CONTRALORA INTERNA MUNICIPAL, AS
COMO COPIA DE LA PLIZA DEL SEGURO Y
DEL DOCUMENTO DONDE SE ESPECIFICA
LA PERDIDA TOTAL DEL BIEN, LA CUAL
DEBE COINCIDIR CON LAS ACTAS
ANTERIORES.
LA DEPENDENCIA SOLICITA POR
ESCRITO A LA SUBDIRECCIN DE
PATRIMONIO MUNICIPAL, LA
BAJA DE BIENES MUEBLES PARA
BAJA POR ROBO O EXTRAVO,
REMITIENDO COPIA SIMPLE DEL
ACTA LEVANTADA ANTE EL
MINISTERIO PBLICO, EN DONDE
SE ESPECIFIQUE LAS
CIRCUNSTANCIAS DE LO
SUCEDIDO Y LAS
CARACTERSTICAS DEL BIEN, DE
IGUAL FORMA DEBER DE
REMITIR UNA COPIA
CERTIFICADA A LA DIRECCIN
DE ADMINISTRACIN, PARA EL
PAGO DEL SEGURO, AS COMO
COPIA SIMPLE A LA
CONTRALORA INTERNA.
FIN
INICIO
LA SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO
REGISTRA LA BAJA EN EL INVENTARIO DE
BIENES MUEBLES Y REMITIR UNA COPIA
DE LA DOCUMENTACIN A LA TESORERA
MUNICIPAL PARA SU BAJA CONTABLE.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/001
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : CONTROL DEL FONDO FIJO
CDIGO : SH/CA/001
ELABOR: C. DORA PATRICIA HERNANDEZ BRINGAS FIRMA: ____________________
REVIS: L.E. JORGE LUS CORONA MARTNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/001
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.2
8.2.1
8.1
8.1.3
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.4
8.4.1
8.1
8.1.4
8.2
8.2.2
8.2.3
8.1
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Tesorera Municipal
Recursos
Financieros
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Elabora el oficio donde se solicita el fondo fijo para el ejercicio
presupuestal vigente.
Canaliza el oficio al Secretario para firma.
Firma el oficio correspondiente, avalando a ste.
Canaliza el oficio firmado a la Tesorera Municipal.
Asigna el recurso monetario de acuerdo al rea solicitante.
Instruye para enviar el oficio con el objeto de informar al rea
solicitante.
Gira instrucciones al departamento de recursos financieros para la
elaboracin del pagare y cheque correspondiente.
Elabora cheque correspondiente y canaliza a la Coordinacin
Administrativa.
Recibe cheque y canaliza para endoso y firma de pagares con el
Secretario de H. Ayuntamiento.
Firma pagares por el monto asignado, as como la pliza de
cheques.
Asigna recurso a la Coordinacin Administrativa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1.5
8.5
8.5.1
Subdireccin Interna
de la Secretaria
Cobra el cheque y resguarda el recurso asignado.
Solicita la compra del material de acuerdo al objetivo del programa.
8.1
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.10
8.1.11
8.1.12
8.1.13
8.5
8.5.2
8.5.3
8.1
8.1.14
8.1.15
8.2
8.2.4
8.1
8.1.16
8.6
8.6.1
8.6.2
8.7
8.7.1
8.7.2
8.8
8.8.1
Coordinacin
Administrativa
Subdireccin Interna
de la Secretara
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Pre-Glosa
Subdireccin de
Contabilidad
Subdireccin de
Programacin y
Presupuesto
Recibe solicitud del rea.
Verifica si tiene solvencia presupuestal.
Realiza compra correspondiente.
Revisa si el comprobante fiscal cumple con los requisitos.
Disminuye el gasto efectuado en el presupuesto del programa.
Elabora requisicin de fondo fijo
Rubrica requisicin de fondo fijo, as como las facturas.
Proporciona el material a la Subdireccin Interna.
Recibe material solicitado.
Aplica el material al programa solicitado.
Registra en el Programa TAS cada una de las facturas.
Canaliza al Secretario requisicin de fondo fijo para firma.
Recibe requisicin de fondo fijo.
Recibe formato y enva a Pre-Glosa dos juegos solicitados.
Revisa requisicin de fondo fijo y comprobantes.
Canaliza a Contabilidad.
Entrega acuse a la Coordinacin Administrativa.
Canaliza el requerimiento a Programacin y Presupuesto.
Afecta al presupuesto del programa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.8.2
8.4
8.4.2
8.1
8.1.17
8.2
8.2.7
8.2.8
8.1
8.1.18
8.1.19
8.1.20
8.1.21
8.1.22
Recursos
Financieros
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Lo canaliza al rea de Recursos Financieros.
Elabora cheque correspondiente y lo entrega al Coordinador
Administrativo.
Recibe cheque y lo canaliza al Secretario del H. Ayuntamiento.
Endosa cheque y firma pliza de cheque.
Entrega al Coordinador Administrativo.
Recibe cheque y pliza signada.
Saca copia de ambos y entrega originales a Recursos Financieros.
Cobra el cheque y resguarda el recurso asignado.
Archiva documento.
Inicia nuevamente el proceso.
Fin del Procedimiento
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/CA/001
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la disposicin y control de recursos del fondo fijo con base en las normas
establecidas por Glosa durante la Administracin vigente en la Coordinacin Administrativa, esto con el fin de
tener una solvencia monetaria al adquirir insumos menores de las Subdirecciones internas de la Secretara y
llevar a buen trmino los programas del ejercicio presupuestal.
2.0 ALCANCE
Aplica al Coordinador Administrativo y a las Subdirecciones que se encuentran bajo su cargo:
Subdireccin de Planeacin.
Subdireccin de Patrimonio.
Subdireccin de Apoyo Institucional.
Coordinacin de Oficialas.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Coordinador Administrativo.
3.1.1 Solicitar el fondo fijo para el ejercicio presupuestal vigente.
3.1.2 Limitar en lo posible la solicitud del nmero de fondos fijos.
3.1.3 Garantizar el buen manejo y reembolso de los mismos.
3.1.4 Utilizar las partidas presupuestales asignadas por la Tesorera Municipal para este
fin.
3.1.5 No exceder los gastos de acuerdo a la autorizacin presupuestal para el ejercicio en
cuestin.
3.1.6 No realizar operaciones para la adquisicin de bienes y/o servicios, cuyo importe sea
fraccionado en dos o ms comprobantes, que corresponda a un mismo bien y/o
servicio.
3.1.7 Realizar la requisicin correspondiente para tramitar los comprobantes fiscales.
3.1.8 Revisar que la comprobacin de gastos cumpla con lo dispuesto en el artculo 29-A
del Cdigo Fiscal de la Federacin.
3.1.9 Firmar el requerimiento correspondiente as como, los comprobantes fiscales.
3.1.10 Enviar comprobantes fiscales con una antigedad menor a 30 das a la fecha de
expedicin.
3.1.11 Enviar el fondo fijo debidamente requisitado en los horarios asignados.
3.2 Del Departamento de Programacin y Presupuesto
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
3.2.1 Revisar si el requerimiento viene debidamente requisitado as como los
comprobantes fiscales.
3.2.2 Revisar si la comprobacin de gastos, corresponde a las partidas presupustales
asignadas por la Tesorera Municipal.
3.2.3 Enviar el requerimiento a Contabilidad.
3.2.4 Reportar al rea los comprobantes que no cumplan con la normatividad.
3.3 Del Secretario
3.3.1 Firmar el pagar correspondiente a la Tesorera Municipal, para la disposicin de los
recursos.
3.3.2 Garantizar el buen manejo y reembolso de los mismos.
3.3.3 Asignar y supervisar el manejo del fondo fijo que realiza la Coordinacin
Administrativa.
3.3.4 Firmar el requerimiento correspondiente as como, los comprobantes fiscales.
3.3.5 Revisar el requerimiento antes de enviar al departamento de programacin y
presupuesto.
4.0 DEFINICIONES
4.1 Fondo Fijo: Recurso financiero asignado para cubrir gastos menores de acuerdo a la
normatividad vigente.
4.2 Requisicin: Registro, trmite y seguimiento de requerimientos, a travs de un documento que
garantiza la peticin formal del suministro de insumos (materiales, instrumentos) al almacn para
el desempeo de las actividades.
4.3 Factura: Comprobante detallado de las mercancas compradas o vendidas, que acredita la
propiedad.
4.4 Trmite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante la
instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
4.5 Autorizacin: Aprobacin para la compra o adquisicin de bienes, recursos o algn servicio.
Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto
esperado.
4.6 Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en la
consecucin de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.
4.7 Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organizacin secuencial de las
tareas globales, la integracin de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos, a
travs de un plan coordinado integrado por objetivos preestablecidos.
4.8 Comprobacin: Accin de verificar, confirmar algo.
4.9 Solicitud: Escrito donde se establecen requisitos a cumplir para la obtencin de alguna cosa.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El responsable de la revisin del Procedimiento para el control y disposicin del Fondo Fijo ser el Secretario
del H. Ayuntamiento.
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
Se revisar el procedimiento una vez al ao o antes, si existen cambios en la normatividad de las
Subdirecciones, despus de su aprobacin.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1. Formato Requisicin de Fondo Fijo.
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/002
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : CONTROL DE INCIDENCIAS Y ASISTENCIAS
CDIGO : SH/CA/002
ELABOR: C. DORA PATRICIA HERNANDEZ BRINGAS FIRMA: ____________________
REVIS: L.E. JORGE LUS CORONA MARTNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/CA/002
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los criterios para unificar los horarios, permisos y vacaciones de los servidores pblicos del H.
Ayuntamiento.
2.0 ALCANCE
Aplica al personal adscrito a la Secretaria del H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Coordinador Administrativo
3.1.1 Dar cumplimiento a la Circular General de Observancia Obligatoria II, de la
Contralora Interna Municipal.
3.1.2 Llevar control de las incidencias del personal.
3.1.3 Notificar cualquier incidencia al Director del rea.
3.1.4 Apoyar al personal en cualquier trmite ante Recursos Humanos.
3.1.5 Dar a conocer a los servidores pblicos del rea las polticas de Recursos Humanos
3.1.6 Capturar en el Sistema las incidencias del personal y posteriormente imprimir dicha
informacin.
3.2 Del Personal de la Secretaria del H. Ayuntamiento
3.2.1 Cumplir con la Circular General de Observancia Obligatoria II, de la Contralora
Interna Municipal
3.2.2 Cumplir con el horario de asistencia.
3.2.3 Registrar su asistencia en el reloj checador as como en la lista de asistencia ubicada
en el rea.
3.2.4 El personal que atiende al pblico en todo momento deber portar su identificacin
con fotografa y nombre visible.
3.3 Del Secretario del Honorable Ayuntamiento
3.3.1 Dar a conocer la Circular General de Observancia Obligatoria II, de la Contralora
Interna Municipal.
3.3.2 Asignar al Coordinador Administrativo la aplicacin de la Circular General de
Observancia Obligatoria II.
3.3.3 Firmar el formato de incidencias.
3.3.4 Atender las incidencias del personal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
4.0 DEFINICIONES
4.1 Sistema de incidencias: Documento en el cul, se establecen los datos generales del Servidor
Pblico, as como la incidencia a reportar.
4.2 Reporte de incidencias: informe sobre las actividades realizadas durante un periodo de tiempo
determinado para conocer la productividad (informacin, control de las actividades econmicas,
sociales, polticas, etc.) dicha informacin puede transmitirse en medios de comunicacin o darse a
conocer a travs de publicaciones.
4.3 Servidor Pblico: Persona que trabaja al servicio del Gobierno del Estado.
4.4 Solicitud: Escrito donde se establecen requisitos a cumplir para la obtencin de alguna cosa.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El responsable de la revisin del Procedimiento para el control de incidencias y asistencias del personal ser
el Secretario del H Ayuntamiento y Recursos Humanos.
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento de la revisin para el control de incidencias y asistencias del personal, se realizar cada vez
que se presenta una incidencia por parte del personal adscrito al rea.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Sistema de incidencias del personal.
7.2. Formato de control de asistencia
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMEINTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/002
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
NO. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.3
8.3.1
8.3.2
8.4
8.4.1
8.4.2
8.3
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.4
8.4.3
8.4.4
8.4.5
8.4.6
Contralora Interna
Municipal
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Personal de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Personal de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Enva Circular General de Observancia Obligatoria II, donde
informa las polticas de asistencia e incidencias del personal del H.
Ayuntamiento; con copia a Presidencia y Coordinadores
Administrativos, mediante el Secretario del H. Ayuntamiento.
Recibe documento y enva copia a Coordinadores Administrativos
para su conocimiento.
Toma nota de los horarios del personal y las polticas de incidencia.
Elabora documento para el rea de Administracin para notificar
los horarios del personal adscrito a esta Direccin.
Registra su asistencia en el reloj checador.
En la lista de asistencia ubicada en el rea.
Verifica la asistencia del personal.
Aplica las normas internas de acuerdo a la Circular General de
Observancia General II.
Registra en el sistema e imprime formato de incidencias,
canalizando para firma de reas involucradas.
Entrega comprobante del ISSEMYM.
Notifica olvido de checado.
Solicita periodo vacional.
Firma formato de incidencia, tomando en cuenta que para efectos
de das econmicos, permisos, vacaciones, comisiones,
incidencias tendr que ser efectuada la requisicin de esta con 3
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.2
8.2.2
8.3
8.3.6
8.5
8.5.1
8.2
8.2.3
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Subdireccin de
Recursos Humanos
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
dasdeanticipacinmientrasqueparaincapacidad,asistencia
medica y retardos tendr que notificarse 24 horas despus
Firma formato de incidencia.
Recibe incidencia debidamente firmada y la reporta a Recursos
Humanos para que se registre.
Sella copias de incidencias y archiva el original en el expediente
personal del servidor pblico.
Recibe documento de incidencias.
Fin del Procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/003
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : CONTROL DE PATRIMONIO
CDIGO : SH/CA/003
ELABOR: C. DORA PATRICIA HERNANDEZ BRINGAS FIRMA: ____________________
REVIS: L.E. JORGE LUS CORONA MARTNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/CA/003
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Conjuntar los elementos necesarios para lograr un mejor control de los activos pertenecientes al rea,
logrando as mantener y resguardar el patrimonio municipal.
2.0 ALCANCE
Aplica a los activos fijos asignados a la Secretaria del H Ayuntamiento
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1. Del Coordinador Administrativo.
3.1.1. Mantener una base de datos con los activos asignados al personal del rea.
3.1.2. Mantener los resguardos actualizados.
3.1.3. Reportar cualquier siniestro de los activos ante el rea que corresponda.
3.2. Del Personal de la Secretaria del H. Ayuntamiento
3.2.1. Resguardar y mantener los activos asignados.
3.2.2. Reportar cualquier anomala de los activos a la Coordinacin Administrativa.
3.2.3. Firmar los resguardos de los activos asignados.
3.3. Del Secretario del Honorable Ayuntamiento. .
3.3.1. Firmar los resguardos
3.3.2. Resguardar y mantener los activos asignados.
4.0 DEFINICIONES
4.1. Activo Fijo: Bien mueble inventariado.
4.2. Resguardo: Documento en el cual se establecen los datos generales del Bien mueble y la
persona responsable.
4.3. Solicitud: Escrito donde se establecen requisitos a cumplir para la obtencin de alguna cosa.
4.4. Trmite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante la
instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El responsable de la revisin del Procedimiento para el control de activos fijos ser el Secretario del
Honorable Ayuntamiento conjuntamente con la Coordinadora Administrativa de sta rea as como la
Subdireccin de Patrimonio Municipal.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
La revisin para el control de activos fijos, se realizar cada vez que exista un nuevo activo asignado al rea
o ingrese un nuevo servidor pblico.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1. Formato de Resguardo.
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/003
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
NO. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.1
8.1.2
8.1.3
8.2
8.2.9
8.2.10
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.2
8.2.11
8.4
8.4.1
8.4.2
8.2
8.2.12
Patrimonio
Municipal
Coordinacin
Administrativa
Patrimonio
Municipal
Coordinacin
Administrativa
Personal de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Secretario del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Enva en una base de datos el listado de los activos fijos del rea.
Recibe listado de los activos asignados al rea.
Genera una base de datos con la informacin proporcionada.
Verifica si los activos del listado se encuentran fsicamente.
Que persona lo tiene asignado.
Verificar si se encuentra el resguardo del activo.
Actualiza base de datos al realizar la inspeccin fsica.
Actualiza los resguardos con el nombre del usuario actual.
Inspecciona cuales son las condiciones del activo y las reporta a la
Subdireccin de Patrimonio Municipal.
Revisa la informacin
Actualiza la informacin y proporciona al rea usuaria las
modificaciones correspondientes.
Revisa la informacin y actualiza los datos.
Enva resguardos al personal del rea para su firma.
Verifica que el activo este bajo resguardo.
Firma resguardo.
Enva resguardo a la Coordinacin Administrativa.
Entrega resguardos al Secretario para su firma.
Firma los resguardos del rea
Entrega a la Coordinacin Administrativa.
Enva resguardos debidamente requisitazos a la Subdireccin de
Patrimonio Municipal
Fin del Procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/004
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : CONTROL VEHICULAR
CDIGO : SH/CA/004
ELABOR: C. DORA PATRICIA HERNANDEZ BRINGAS FIRMA: ____________________
REVIS: L.E. JORGE LUS CORONA MARTNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/CA/004
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el control de los automviles propiedad del H. Ayuntamiento, logrando as
eficientar los recursos materiales para alcanzar los programas establecidos por las reas.
2.0 ALCANCE
Aplica a las Personas adscritas al rea que cuentan con licencia de manejo y a los automviles asignados a
la Secretaria del H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Coordinador Administrativo
3.1.1 Solicitar licencia de manejo.
3.1.2 Mantener las unidades en buen estado.
3.1.3 Elaborar las requisiciones de servicio como pago de derechos.
3.1.4 Verificar el uso de las unidades por parte de los usuarios.
3.2 Personal Adscrito a la Secretaria del H. Ayuntamiento
3.2.1 Proporcionar licencia de manejo.
3.2.2 Registrar su salida y entrada en la bitcora correspondiente.
3.2.3 Dar buen uso a los automviles.
3.2.4 Reportar cualquier incidente.
3.2.5 Solicitar por escrito el uso del automvil.
3.3 Del Secretario del Honorable Ayuntamiento.
3.3.1 Asignar las unidades para actividades oficiales.
3.3.2 Revisar las unidades.
4.0 DEFINICIONES
4.1 Bitcora en Consumo de Combustible: Documento donde se registra el consumo de
combustible de las unidades propiedad municipal conteniendo datos generales para tener un
control del mismo.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El responsable de la revisin del Procedimiento para el control de los vehculos ser el Secretario del H.
Ayuntamiento y de la Direccin de Administracin.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
La revisin del procedimiento se realizara una vez al ao o antes si se modificaran la normatividad de la
direccin, despus de su autorizacin.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
No aplica
8.0 DESCRIPCIN DEL PRODECIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/004
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
NO. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.3
8.2.4
8.1
8.1.5
8.1.6
8.3
8.3.1
8.2
8.2.5
Coordinacin
Administrativa
Personal de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Personal de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Personal de la
Secretara del H.
Ayuntamiento
Da a conocer los lineamientos para el uso de los vehculos de
propiedad del H. Ayuntamiento al Personal del rea.
Recibe informacin.
Realiza solicitud por escrito para el uso de la unidad.
Recibe solicitud.
Solicita licencia de manejo vigente.
Solicita registro a la bitcora de las unidades.
Muestra licencia de manejo.
Registra su recorrido de entra y salida en la bitcora, que posee
cada rea adscrita a la Secretara.
Revisa el estado en que entrega la unidad a la hora de su regreso.
En caso de que suceda un incidente se reporta al Director del rea,
as como al Director de Administracin.
Recibe informe de la incidencia y se procede conforme a las
normas internas del H. Ayuntamiento e informan al responsable del
incidente.
Recibe notificacin y procede conforme a las normas internas del
H. Ayuntamiento e informa al Coordinador Administrativo para su
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1
8.1.10
8.1.11
8.5
8.5.1
8.6
8.6.1
8.1
8.1.12
8.7
8.7.1
8.7.2
8.5
8.5.2
8.6
8.6.1
8.1
8.13
8.14
8.15
8.3
8.3.2
Coordinacin
Administrativa
Subdirecciones
Internas de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Control Vehicular
Mecnicos
Coordinacin
Administrativa
Programacin y
Presupuesto
Control Vehicular
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
seguimiento.
Da seguimiento al incidente.
Verifica el estado, mantenimiento y suministro de combustible.
De acuerdo con el calendario de verificacin y pago de impuestos
se elabora la requisicin correspondiente.
Traslada la unidad a la gasolinera para el llenado del tanque,
registraelconsumoenlabitcoradegasolinasiendoestenomas
de 30 litros por semana.
Detecta las fallas mecnicas a travs de la revisin diaria.
Coteja el consumo de gasolina en el sistema quedndose con una
copia del recibo expedido por la gasolinera correspondiente,
adems de mandar original a Control Vehicular.
Se elabora la requisicin para reparacin de las unidades.
Solicitar el apoyo de los mecnicos para el diagnostico de la
reparacin.
Proporciona cotizacin del diagnostico de la unidad por reparar.
Recibe cotizacin y elabora requisicin correspondiente.
Recibe requisicin y asigna folio.
Canaliza a la Secretara del H. Ayuntamiento autorizacin
presupuestal.
Elabora documento donde informa al rea el taller donde se dar
servicio al vehculo.
Recibe documento y lo canaliza al Coordinador Administrativo.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1
8.1.13
8.7
8.7.3
8.1
8.1.14
8.7
8.7.4
8.1
8.1.15
Coordinacin
Administrativa
Mecnico
Coordinacin
Administrativa
Mecnico
Coordinacin
Administrativa
Recibe documento y contacta al mecnico para coordinar el da de
reparacin.
Acude por la unidad e informa la fecha de entrega del mismo.
Notifica a la Secretara del H. Ayuntamiento la salida de la unidad y
realiza el inventario correspondiente.
Entrega la unidad al rea solicitada.
Recibe unidad e informa a la Secretara del H. Ayuntamiento.
Revisa si se realizo la reparacin correspondiente.
Fin del Procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/005
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE PRESUPUESTO
CDIGO : SH/CA/005
ELABOR: C. DORA PATRICIA HERNANDEZ BRINGAS FIRMA: ____________________
REVIS: L.E. JORGE LUS CORONA MARTNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/CA/005
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para elaborar un presupuesto real de acuerdo a los programas
establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y lograr as eficientar los recursos municipales.
2.0 ALCANCE
Aplica a las reas internas de la Secretara del H. Ayuntamiento.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Coordinador Administrativo.
3.1.1 Establecer un calendario de trabajo para la elaboracin del presupuesto.
3.1.2 Respetar el techo financiero asignado por la Tesorera Municipal.
3.1.3 Apoyar y asesorar al personal interno.
3.1.4 Cumplir con los formatos respectivos
3.2 Del Tesorero Municipal.
3.2.1 Proporcionar el Techo Financiero para el rea.
3.2.2 Proporcionar los formatos correspondientes.
3.3 De las reas Internas.
3.3.1 Elaborar los programas y gastos correspondientes.
3.4 Del Secretario del Honorable Ayuntamiento.
3.4.1. Elaborar el Presupuesto.
3.4.2. Respetar el techo financiero asignado por la Tesorera Municipal.
3.4.3. Entregar los formatos debidamente requisitados.
4.0 DEFINICIONES
4.1 Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en la
consecucin de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.
4.2 Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organizacin secuencial de las
tareas globales, la integracin de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos, a
travs de un plan coordinado integrante por objetivos preestablecidos.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El responsable de la revisin del Procedimiento y elaboracin del presupuesto ser el Secretario del
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
Honorable Ayuntamiento y Tesorero Municipal.
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento de la revisin para elaborar el presupuesto, se realizar cada vez que se solicite la
elaboracin del presupuesto.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Formato de presupuesto.
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/005
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
NO. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.3
8.3.1
8.3.2
8.4
8.4.1
8.4.2
8.3
8.3.3
8.3.4
8.2
8.2.3
8.2.4
8.3
Tesorero Municipal
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Subdirecciones
internas de la
Secretaria del H.
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Enva oficio donde se solicita la elaboracin del proyecto de
presupuesto para el ejercicio fiscal correspondiente.
Recibe documento donde le informan el techo financiero para el
siguiente ejercicio presupuestal.
Solicita a la Coordinacin Administrativa la elaboracin del
proyecto de presupuestal.
Recibe el documento y establece fechas para elaborar proyecto de
presupuesto.
Informa a los Subdirectores y Jefes de Departamento la
elaboracin del proyecto de presupuesto y determina fecha para la
entrega de la informacin.
Reciben documento e inician la elaboracin de los programas.
Envan informacin a la Coordinacin Administrativa de los
programas por ejercer.
Recibe informacin y elabora el Proyecto de Presupuesto de
acuerdo al Programa TAS
Proporciona al Secretario del H. Ayuntamiento un anlisis de las
solicitudes de las reas para el Proyecto de Presupuesto.
Recibe anlisis de la solicitud de las reas internas para elaborar el
Proyecto de Presupuesto.
Enva Proyecto de Presupuesto a la Coordinacin Administrativa.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.3.5
8.3.6
8.2
8.2.5
8.3
8.3.7
8.3.8
8.2
8.2.6
8.1
8.1.2
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Tesorero Municipal
Acuden a la reunin de trabajo para determinar los egresos, as
como la justificacin del presupuesto final.
Realizan los cambios en su presupuesto de acuerdo a las
observaciones por parte del Secretario del H. Ayuntamiento.
Instruye a la Coordinacin Administrativa para que le proporcione
el Proyecto del Presupuesto Final con las modificaciones
realizadas
Realizan los cambios en los formatos y el oficio correspondiente
para enviar la informacin a la Tesorera Municipal.
Entrega formato del Proyecto de Presupuesto y oficio para firma
del Secretario del H. Ayuntamiento.
Recibe la informacin y firma el documento para enviar a la
Tesorera Municipal.
Recibe documento aprobado y elabora presupuesto final.
Fin del Procedimiento.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/006
FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO
PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA
NOMBRE : ELABORACIN DE REQUISICION
CDIGO : SH/CA/006
ELABOR: C. DORA PATRICIA HERNANDEZ BRINGAS FIRMA: ____________________
REVIS: L.E. JORGE LUS CORONA MARTNEZ FIRMA: ____________________
AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________
ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________
Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________
FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________
TTULO
1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 RESPONSABILIDADES
4.0 DEFINICIONES
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
8.0 PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA
No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/CA/006
FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para un mejor manejo de los recursos asignados por el H. Cabildo de acuerdo a
las normas establecidas por glosa durante la administracin vigente (2006-2009) en la Coordinacin
Administrativa para el ejercicio presupuestal vigente.
2.0 ALCANCE
Aplica a todos los programas autorizados por el H. Cabildo, as como a la solvencia presupuestal para cada
uno de ellos, logrando as conjuntar los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Del Coordinador Administrativo.
3.1.1 Elaborar la requisicin de materiales y/o servicios, efectuando una precotizacin de
los mismos.
3.1.2 Consultar el presupuesto para determinar la suficiencia presupuestal de las partidas.
3.1.3 Proporcionar debidamente requisitado el formato de requerimiento al rea de
Programacin y Presupuesto.
3.1.4 Dar seguimiento a las adquisiciones de la Direccin.
3.2 Del personal de la Secretaria del H Ayuntamiento
3.2.1 Solicitar en tiempo y forma los materiales y/o servicios para los programas vigentes.
3.2.2 Aplicar los recursos proporcionados debidamente.
3.3 Del tesorero y del Secretario del H Ayuntamiento.
3.3.1 Firmar el requerimiento correspondiente.
3.3.2 Aplicar debidamente los recursos proporcionados.
4.0 DEFINICIONES
4.1 Requisicin: Registro, trmite y seguimiento de requerimientos, a travs de un documento que
garantiza la peticin formal del suministro de insumos (materiales, instrumentos) al almacn para
el desempeo de las actividades.
4.2 Trmite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante la
instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
4.3 Autorizacin: Aprobacin para la compra o adquisicin de bienes, recursos o algn servicio.
Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto
esperado.
4.4 Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organizacin secuencial de las
tareas globales, la integracin de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos, a
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
travs de un plan coordinado integrante por objetivos preestablecidos.
4.5 Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en la
consecucin de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El responsable de la revisin del Procedimiento para elaborar una requisicin, ser el Secretario del H
Ayuntamiento y la subdireccin de Administracin.
6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento de revisin para elaborar una requisicin, se realizar cada vez que se solicite un bien y/o
servicio.
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS
7.1 Formato de Requisicin.
8.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
9.0 DIAGRAMAS DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/CA/006
FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.
NO. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN
8.1
81.1
8.2
8.2.1
8.1
8.1.2
8.1.3
8.3
8.3.1
8.1
8.1.4
8.1.5
8.4
8.4.1
8.4.2
8.1
8.1.6
8.5
8.5.1
8.5.2
Coordinacin
Administrativa
Subdirecciones
Internas de
Secretaria
Coordinacin
Administrativa
Subdireccin de
Recursos Materiales
Coordinacin
Administrativa
Secretario del
Honorable
Ayuntamiento
Coordinacin
Administrativa
Programacin y
Presupuesto
Verifica los conceptos de los gastos del mes de acuerdo al
Presupuesto autorizado.
Solicita mediante memorandum la compra de materiales y/o
servicios de acuerdo al objetivo del programa.
Elabora requisicin de materiales y/o servicios.
Se enva requerimiento debidamente firmado a la Subdireccin de
Recursos Materiales, adscrita a la Direccin de Administracin.
Devuelve la requisicin cotizada a la Coordinacin para recabar
firmas.
Recibe la requisicin, afecta el presupuesto, mediante programa
TAS
Enva al Secretario del H. Ayuntamiento para autorizar.
Revisa requerimiento y lo firma
Entrega requerimiento a Coordinacin Administrativa.
Recibe requerimiento y lo enva a Programacin y Presupuesto en
original y dos copias.
Revisa el requerimiento.
Proporciona folio de aceptacin si el requerimiento esta
debidamente requisitado, en caso contrario devuelve el
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1
8.1.7
8.5
8.5.3
8.5.4
8.1
8.1.8
8.1.9
8.1.10
8.6
8.6.1
8.7
8.7.1
8.1
8.1.11
8.7
8.7.2
8.1
8.1.12
8.1.13
8.1.14
8.2
8.2.2
8.8
8.8.1
Coordinacin
Administrativa
Programacin y
Presupuesto
Coordinacin
Administrativa
Proveedor
Almacn
Coordinacin
Administrativa
Almacn
Coordinacin
Administrativa
Subdirecciones
Internas de
Secretaria
Prestador de
Servicio
requerimiento a la Coordinacin Administrativa para su correccin.
Corrige el requerimiento y lo enva nuevamente a Programacin y
Presupuesto.
Revisa nuevamente el requerimiento.
Proporciona folio de aceptacin.
Recibe requerimiento debidamente foliado.
Archiva documento.
Da seguimiento al requerimiento en el rea de Programacin y
Presupuesto, Administracin y Almacn.
Acude el da sealado para llevar el material solicitado al almacn.
Solicita a la Coordinacin que pase a sus instalaciones para
verificar el material.
Acude al almacn y verifica que el material proporcionado por el
proveedor cumpla con lo solicitado en la requisicin
correspondiente.
Realiza el vale de salida del material y entrega el mismo al
Coordinador Administrativo.
Firma el vale de salida y recibe los bienes requeridos.
Archiva vale de salida con el requerimiento correspondiente.
Proporciona el material al rea solicitada.
Recibe material y lo aplica en el programa correspondiente.
Acude el da sealado para otorgar el servicio requerido.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPN DE ZARAGOZA
8.1
8.1.15
Coordinacin
Administrativa
Verifica que el servicio sea lo requerido para el evento solicitado.
Inicia nuevamente el proceso
Fin del Procedimiento.