CONTROL 5

Explique la importancia de la funcin de organizar en una empresa.

La organizacin en una empresa es clave, ya que sin esta no habra una metodologa o
estructura de engranaje que haga funcionar eficazmente cada una de las componentes de ella
en pos del logro de las metas u objetivos muy bien definidos a fin de lograr el posicionamiento
empresarial y por ende los logros econmicos deseados.
Por lo mismo diversos autores han discutido el tema por dcadas, por ejemplo, Koontz y
Weihrich (2008), la definen como una estructura de funciones o puestos intencional y
formalizada. Tambin, la organizacin es puntualizada por Chiavenato (2001), como una
entidad social, donde interactan diversos agentes para el logro de objetivos comunes.
Este concepto es de vital importancia a la hora de planificar y asignar recursos y/o actividades,
del mismo modo definir funciones y cargos jerrquicos con responsabilidades y competencias
bien clarificadas, con la finalidad de alcanzar las metas preestablecidas por la administracin.
Es as como Hampton (1989), coincide con que la administracin debe organizar y coordinar un
ambiente propicio para que las partes interacten con eficiencia y a la vez perciban una
satisfaccin personal, lo que claramente se ver reflejado en una mayor productividad y
obtencin de las metas preestablecidas.
En conclusin, no se puede negar lo imprescindible de la funcin de organizar en una empresa,
y tambin de poseer una administracin operante, ya que ellos son los encargados de
monitorear el ambiente de trabajo, las interrelaciones entre los agentes y sus grupos de
trabajo entre otras.












Explique el concepto lineal y de staff.
Primeramente se debe saber que las empresas son consideradas como una entidad social, la
que puede ser mirada o clasificada desde dos puntos de vista, el primero de ellos del tipo
formal y el segundo desde un aspecto informal.
Es as como, Chiavenato (2001), define a la organizacin formal a aquella definida por el
organigrama de cada empresa el cual es conocido por cada una de las partes participantes en
ella, ya a travs de normas o reglamentos, procedimientos o instructivos, entre otros. Para
este tipo de organizacin es importante que cada uno de los miembros de la entidad diferencie
y comprenda cada una de las labores encomendadas, as como las funciones y
responsabilidades que a cada uno le competen.
Segn Koontz y Weihrich (2008), las interrelaciones y definicin de tareas especficas que
surgen espontneamente entre grupos de trabajo donde participan miembros del mismo nivel
jerrquico es conocido como un tipo de organizacin informal.
Ahora bien en funcin de lo anterior es que existen dos conceptos organizacionales;
El primero de ellos hace referencia a las personas o grupos de trabajo responsables de cumplir
y desarrollar correctamente las distintas actividades de la empresa. Estas acciones o
agrupaciones son las que repercuten directamente en el logro de las metas u objetivos
planteados por toda entidad. Con estas palabras me refiero al tipo de organizacin lineal.
Sin embargo, referente al concepto de organizacin de staff el cual apunta a personajes o
funciones externas al personal directamente involucrado, los que ayudan al cumplimiento de
los objetivos de manera ms eficaz. Con esto se hace alusin a las funciones de asesora, aun
cuando se corre el riesgo de falta de autoridad de los mismos o caer en irresponsabilidades de
su parte lo que acarreara el riego de incumplir nuestros objetivos.











Explique el proceso de la funcin de la organizacin de una empresa.
De la mano de la importancia del concepto de organizacin es sumamente importante
administrar dichas funciones de manera eficaz y adecuada para ver reflejado el cumplimiento
de las metas establecidas por la corporacin. Adems, debemos ver reflejados

Para alcanzar el tan anhelado xito empresarial, se debe tener en cuenta ciertas
consideraciones;
- Se debe poder identificar y verificar de forma clara el cumplimiento de las meyas y/o
objetivos, con lo que aportamos claramente a la motivacin de loa agentes
involucrados y el desarrollo de un ambiente laboral ms armnico.

- Las tareas deben ser claras y especificas, para lo que el objetivo pretendido con ellas
sea comprendido por los distintos miembros de los grupos de trabajo y as aportar al
cumplimiento de las metas de manera eficaz y adecuada.

- Conocer muy bien a cada uno de los trabajadores de la organizacin, para poder
definir correctamente los responsables de supervisar a los distintos grupos de trabajo,
con la clara finalidad de que las instrucciones sean claramente entregadas y cumplidas.

- Proporcionar una clara informacin para el cumplimiento de las tareas as como
entregar los recursos necesarios para el desarrollo positivo de las tareas designadas.
Del mismo modo es clave considerar los siguientes pasos;
- Primeramente poder identificar las tareas encomendadas a fin de poder lograr los
objetivos establecidos.

- Una vez comprendido el paso anterior, planificar las acciones adecuadas para la
realizacin de cada una de las actividades sealadas para el cumplimiento de las
metas.

- Procurar mantener un clima acorde y de cooperacin entre los supervisores de cada
grupo de trabajo, que posean un mismo nivel jerrquico para que sean colaboradores
directos unos con otros y se apoyen en el cumplimiento de los variados objeticos que
finamente apuntan al mismo resultado.