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Normas y Procedimientos para la Elaboracin y Evaluacin de los Trabajos Especiales de Grado (Especializaciones)

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UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR
DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO











NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN Y
EVALUACIN DE LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO
(ESPECIALIZACIONES)

















(Aprobado en Consejo Acadmico del 09 de Diciembre 2009)

Normas y Procedimientos para la Elaboracin y Evaluacin de los Trabajos Especiales de Grado (Especializaciones)
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN Y
EVALUACIN DE LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO
(ESPECIALIZACIONES)


PRESENTACIN

En este documento se presentan l as Normas y Procedimientos para la
Elaboracin y Evaluacin de los Trabajos Especiales de Grado, como
complemento al Reglamento de los Estudios de Postgrado de la Universidad
Simn Bolvar y a las Normas para la Organizacin y Presentacin de los
Trabajos Tcnicos, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado de Grado
y Tesis Doctorales, vigentes.

Como una forma de facilitar la aplicacin de los procedimientos de evaluacin
de los Trabajos Especiales de Grado, se ha estimado conveniente presentar en
este documento algunas definiciones, caractersticas y condiciones de los
mismos.

Este documento entrar en vigencia a partir del mes de Diciembre de 2009 y
se someter a evaluacin peridica anual o cuando sea solicitado por los
coordinadores docentes.



















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GENERALIDADES

A continuacin se presentan algunas definiciones relacionadas con los Trabajos
Especiales de Grado, as como algunos requisitos generales y particulares. De
igual manera, se retoman de las Normas para la Organizacin y Presentacin de
los Trabajos Finales de Grado vigente algunos elementos evaluables en la
presentacin.


a.- Definicin del Trabajo Especial de Grado:
El Trabajo Especial de Grado, requisito indispensable para la obtencin del
Grado Acadmico de Especialista, ser una disertacin escrita, realizada en
forma individual, resultado de una actividad de entrenamiento o de
investigacin, que demuestre el domino instrumental de los conocimientos
obtenidos por el aspirante en la respectiva rea del saber. Su presentacin y
aprobacin deber cumplirse en un lapso mximo de cuatro (4) aos
contados a partir del inicio de los estudios correspondientes.

b.- Requisitos Generales:
El Trabajo Especial de Grado debe presentar un razonamiento detallado y
metdico sobre un tema especfico en un rea determinada del
conocimiento, demostrando con su realizacin lo siguiente:

Solidez y seguridad en los conocimientos
Claridad en la expresin de las ideas
Coherencia y consistencia
Organizacin lgica
Relevancia de los elementos del problema estudiado
Capacidad crtica
Capacidad de anlisis y sntesis


c.- Requisitos particulares del Trabajo Especial de Grado:

Reflejar el resultado de una actividad de adiestramiento o de
investigacin.
Demostrar conocimientos bsicos en el campo general en donde se
ubica el tema.
Demostrar dominio adecuado en un rea especfica de la
especialidad.
Aplicar de manera novedosa una tcnica o su adaptacin para la
solucin de un problema relacionado preferiblemente con la realidad
nacional
Presentar un enfoque y opiniones personales sobre el tema tratado



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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN Y
EVALUACIN DE LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO


La realizacin del Trabajo Especial de Grado comprende dos (2) etapas: 1) La
preparacin, presentacin y evaluacin de la propuesta de Trabajo Especial de
Grado y 2) La preparacin, presentacin y evaluacin del Trabajo Especial de
Grado.

1. Propuesta del Trabajo Especial de Grado

1.1.- La Propuesta:
La Propuesta de trabajo constituye la primera fase en la el aboracin del
Trabajo Especial de Grado. En su presentacin deben tenerse en cuenta los
criterios de carcter formal y de contenido expresados en el presente
documento. La Propuesta debe reflejar la importancia y la relevancia del
tema estudiado para la disciplina y para la especializacin correspondiente,
as como la factibilidad de su realizacin.

1.2.- Componentes de la Propuesta:
La Propuesta de trabajo debe contener las siguientes partes:
Ttulo tentativo del Trabajo (mximo 100 caracteres)
Nombres y firmas del estudiante y del asesor
Resumen
ndice de Tablas y Figuras (si son ms de diez (10))
Planteamiento del problema objeto de estudio
Antecedentes del estudio
Justificacin e importancia del tema tratado
Objetivos del trabajo
Metodologa propuesta
Factibilidad del trabajo
Plan de trabajo donde se indique la fecha estimada de culminacin
Referencias

1.3.- Evaluacin de la Propuesta:

1.3.1. El estudiante formalizar el inicio del Trabajo Especial de
Grado mediante la presentacin de su Propuesta ante la
Coordinacin Docente correspondiente, acompaada de la
Planilla de Propuesta de Trabajo Especial de Grado refrendada
con la firma del asesor, de conformidad con los requisitos
acadmicos y administrativos establecidos por dicha
Coordinacin.

1.3.2. El Coordinador Docente o Responsable del Programa,
designar, en nmero impar, uno o mas evaluadores en un
lapso no mayor de cinco (5) das hbiles, de conformidad con
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los requerimientos que determine la Coordinacin Docente
correspondiente, quienes dispondrn de un lapso no mayor de
quince (15) das hbiles para emitir su opinin por escrito
sobre la Propuesta presentada, en especial en lo referente a la
factibilidad e importancia del tema tratado. El resultado de
esta evaluacin podr ser Aprobada, Aprobada con
Observaciones o No Aprobada.

1.3.3. Si el resultado de la evaluacin de la Propuesta es No
Aprobada, el estudiante podr iniciar el proceso presentando
una (1) nueva Propuesta. Solo se podr realizar una (1)
propuesta adicional a esta ltima en casos excepcionales, y la
misma deber ser refrendada por el Consejo Asesor de la
Coordinacin Docente correspondiente.


1.3.4. En caso de que la evaluacin de la Propuesta sea Aprobada
con Observaciones, el Coordinador Docente o el Responsable
del programa se reunir con el estudiante a fin de notificarle
sobre las mismas. El estudiante efectuar las modificaciones
correspondientes en una segunda versin de la Propuesta y la
presentar en un lapso no mayor de 20 das hbiles contados
a partir de su notificacin. Esta Propuesta modificada ser
evaluada por los mismos evaluadores que participaron en la
primera evaluacin. El resultado en este caso slo podr ser
evaluado como Aprobada o No Aprobada.

1.3.5. Si el resultado de la evaluacin es Aprobada, el candidato a
asesor del mismo ser designado como Tutor por parte de la
Coordinacin Docente, momento en el cual se declara el inicio
oficial del lapso para la realizacin del Trabajo Especial de
Grado, el cual desarrollar el estudiante con asesoramiento del
Tutor de acuerdo con los requisitos exigidos en las normas y
lapsos establecidos en el Reglamento General de Estudios de
Postgrado.


1.3.6. El resultado de la evaluacin de la Propuesta se asentar en el
Acta de Evaluacin de Propuesta de Trabajo Especial, en la
que se colocarn las observaciones a la misma y el resultado
de la evaluacin. El Acta ser entregada por los evaluadores al
Coordinador Docente o al Responsable del programa.






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2. Trabajo Especial de Grado

2.1.- Disertacin escrita:
La elaboracin de la disertacin escrita es la etapa principal del Trabajo
Especial de Grado y en su presentacin deben tenerse en cuenta los
criterios de carcter formal y de contenido expresados en el presente
documento. La disertacin escrita debe reflejar el dominio por parte del
estudiante del tema estudiado, resultado de la aplicacin de los
conocimientos y tecnologas adquiridas durante los estudios de la
Especializacin. Esta disertacin escrita deber ser redactada y presentada
en idioma castellano.


2.2.- Componentes del Trabajo Especial de Grado:

El Trabajo Especial de Grado deber contener las siguientes partes:

Portada
Pgina de Ttulo del Trabajo (mximo 100 caracteres)
Pgina de Aprobacin del Jurado
Pgina de dedicatoria y reconocimiento (opcional)
Resumen
ndice General
ndice de Tablas y Figuras (si son ms de diez (10))
Lista de Smbolos y Abreviaturas
Introduccin
Cuerpo del Trabajo
Conclusiones y Recomendaciones
Referencias
Apndices

2.3.- Evaluacin del Trabajo:

2.3.1. El estudiante formalizar ante la Coordinacin Docente la
solicitud de evaluacin del Trabajo Especial de Grado mediante
la consignacin de tantas copias del mismo, de conformidad
con los requisitos acadmicos y administrativos que al efecto
determine la misma. Dichos trabajos deben estar firmados por
el Tutor correspondiente.

2.3.2. El Coordinador Docente o Responsable del Programa, despus
de verificar que se cumplen las normas de presentacin del
Trabajo Especial de Grado, designar en un lapso no mayor de
cinco (5) das hbiles, en nmero impar, los miembros del
jurado evaluador, del cual, el Tutor fungir como miembro
principal. El resto de los miembros del jurado evaluador
debern ser profesores y/o profesionales con una comprobada
trayectoria en el mbito profesional de la Especialidad,
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preferiblemente aunque no limitante, aquellos que posean al
menos el grado acadmico de Especialista, de reconocida
experiencia en el tema tratado en el Trabajo Especial de
Grado.


2.3.3. El Coordinador Docente o Responsable del Programa enviar
una notificacin escrita y una copia del Trabajo Especial de
Grado a cada uno de los miembros del jurado, quienes
evaluarn la disertacin escrita del Trabajo Especial de Grado
en un lapso no mayor de veinte (20) das hbiles contados a
partir de la notificacin escrita de su nombramiento. Los
posibles resultados de esta evaluacin son los siguientes: Apto
para la Presentacin Oral, Apto con Observaciones para la
Presentacin Oral o No Apto para la Presentacin Oral (No
Aprobado).

2.3.4. En caso de considerarse la disertacin escrita del Trabajo
Especial de Grado como No Apto para la Presentacin Oral,
el estudiante tendr una oportunidad adicional para presentar
una (1) nueva Propuesta de Trabajo. Oportunidades
adicionales debern ser aprobadas por el consejo asesor de la
Coordinacin docente correspondiente. El jurado evaluador
asentar en un acta el veredicto del resultado de su evaluacin
y colocar en la misma la calificacin de No Aprobado.

2.3.5. En caso de considerarse la disertacin escrita del Trabajo
Especial de Grado como Apto con Observaciones para la
Presentacin Oral, el estudiante deber, en un lapso no
mayor a treinta (30) das hbiles contados a partir de la
notificacin de las observaciones por parte del jurado, entregar
una segunda versin del mismo, donde incorpore las
correspondientes modificaciones para una nueva evaluacin
por parte del mismo jurado. El jurado evaluar la nueva
versin de la disertacin escrita del Trabajo Especial de Grado
en un lapso no mayor de diez (10) das hbiles contados a
partir de la recepcin de las modificaciones solicitadas al
estudiante. En caso de que las modificaciones efectuadas no
satisfagan las exigencias del jurado, o no lo hagan en el
tiempo establecido, el trabajo se considerar reprobado y el
jurado asentar en un acta el veredicto de su evaluacin y
colocar en la misma la calificacin de No Aprobado.

2.3.6. En caso de considerarse la disertacin escrita Apto para la
Presentacin Oral, o en el caso en que las modificaciones
incorporadas a la misma fueren aceptadas por el jurado, stos
asentarn en un acta el veredicto de su evaluacin, colocando
la calificacin de Apto para la Presentacin Oral y la fecha de
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presentacin oral del Trabajo, la cual deber ser en un lapso
no mayor a los diez (10) das hbiles contados a partir de la
fecha del acta de veredicto de evaluacin de la disertacin
escrita (ver anexo Acta de Veredicto).


2.3.7. A menos que se cuente con la aprobacin del consejo sectorial
de rea correspondiente, l a presentacin oral deber realizarse
en las instalaciones de la Universidad Simn Bolvar. El jurado
que evaluar la presentacin oral ser el mismo que evalu la
disertacin escrita, y el resultado de dicha evaluacin se
asentar en la misma acta-veredicto usada para la evaluacin
de la disertacin escrita, y cuyos posibles resultados pueden
ser: No Aprobado o Aprobado. Para la presentacin oral del
Trabajo, el estudiante deber presentar tantas copias
definitivas del trabajo escrito, de conformidad con los
requisitos acadmicos y administrativos establecidos por la
coordinacin docente correspondiente.

2.3.8. En caso de no aprobarse la Presentacin Oral, el estudiante
podr iniciar por una (1) sola vez de nuevo el proceso
presentando una nueva Propuesta. Propuestas adicionales slo
sern posibles en casos excepcionales, y debern ser
refrendadas por el Consejo Sectorial del rea correspondiente.
Adicionalmente, el jurado asentar en un acta el veredicto de
su evaluacin colocando la calificacin de No Aprobado.

2.3.9. En caso de aprobarse la Presentacin Oral, el jurado asentar
en un acta el veredicto su evaluacin colocando la calificacin
de Aprobado. El jurado firmar adicionalmente, en signo de
aval, los trabajos escritos, los cual es, junto con el acta-
veredicto, debern ser remitidos a la Coordinacin Docente del
programa respectivo en un lapso no mayor cinco (5) das
hbiles a partir de dicha presentacin oral.

2.3.10. Todas las decisiones del jurado sern por mayora del nmero
total de los miembros del mismo. Adicionalmente, el veredicto
emitido por el jurado es inapelable.

3. Disposiciones Finales:

3.1. De presentarse inconformidad en cuanto al cumplimiento de los
procedimientos establecidos en el presente documento, el estudiante
podr notificarla de manera escrita ante la Coordinacin Docente
respectiva, con copia al Decanato de Estudios de Postgrado, quienes
en conjunto tomarn acciones para solventar tal situacin.

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3.3. De no cumplirse los lapsos establecidos en el presente documento
para la entrega de veredictos y evaluaciones de la propuesta y el
Trabajo Especial de Grado, el estudiante podr comunicarlo por
escrito a la Coordinacin Docente respecti va, dentro de los
siguientes cinco (5) das hbiles posteriores al vencimiento de dichos
lapsos. La Coordinacin Docente del programa informar por escrito
a los jurados evaluadores su retardo, con copia al Decanato de
Estudios de Postgrado.

3.4. Lo no contemplado en el presente documento para la Evaluacin del
Trabajo Especial de Grado, ser resuelto por el Decanato de
Estudios de Postgrado de la Uni versidad Simn Bolvar.