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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN PUERTO ORDAZ






MANUAL DE INDUCCIN PARA LA
PRESENTACIN DEL SERVICIO
COMUNITARIO








Octubre 2010
NORMATIVA PARA LA PRESENTACIN DEL SERVICIO
COMUNITARIO
(ANTEPROYECTO Y PROYECTO)


SERVICIO COMUNITARIO

Se entiende por Servicio Comunitario como la actividad que deben
desarrollar en las comunidades los estudiantes de educacin superior que
cursen estudios de formacin profesional, aplicando los conocimientos
cientficos, tcnicos, culturales, deportivos y humansticos adquiridos durante
su formacin acadmica en beneficio de la comunidad, para cooperar con su
participacin al cumplimiento de los fines del bienestar social, de acuerdo con
lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en
la Ley de Servicio Comunitario.

CRITERIOS.
- Deben responder a una demanda social.
- Deben efectivizarse en el marco de las polticas nacionales definidas por
el Estado.
- Deben desarrollarse bajo el concepto de corresponsabilidad y conciencia
colectiva.
- Las actividades del Servicio Comunitario deben ser planificadas,
responder a objetivos definidos y susceptibles de ser evaluadas por su
impacto social.
- Los proyectos de Servicio Comunitario, segn su alcance y naturaleza,
debern ser elaborados por no ms de doce (12) estudiantes.
- Debe durar como mnimo 120 horas acadmicas, cumplidas en un lapso
no menor de tres meses.













CAPACITACIN EN HERRAMIENTAS OFIMTICAS DE SOFTWARE LIBRE
OPEN OFFICE.ORG A LOS ESTUDISNTES DE 1ER A 5TO AO DEL LICEO
NACIONAL OSCAR LUIS PERFETTI PUERTO ORDAZ, EDO. BOVAR.






















Tutor Academico: Autores:
Lcda. Ada Mokdse










Puerto Ordaz, marzo 2011


REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN PUERTO ORDAZ
ESCUELA: INGENIERIA EN SISTEMAS
3 cm
Manuel Bastardo 19.093.742
Tarek Bousaid 18.450.188
J orge Casanova 19.904.307
Marcos Barreto 19.332.341
Lisneydys Capella 19.094.065
Alfredo Faras 15.136.002
Luis Rodrguez 13.336.899

3 cm
4 cm
3 cm
METODOLOGA

FASE ANTEPROYECTO
(7mo semestre)

Pginas preliminares
Ttulo.
Acta de aprobacin del tutor acadmico.
ndice general.
Lista de cuadros.
Lista de grficos.
1. Introduccin
CAPTULO I
2. Diagnstico Situacional.
3. Objetivos.
3.1. General.
3.2. Especficos.
4. Alcance Comunitario (FODA): Debilidades-Fortalezas y/o Amenazas
Oportunidades
5. Importancia y Delimitacin.
CAPTULO II
7. Antecedentes.
8. Definicin de Trminos Bsicos.
CAPTULO III
9. Posible solucin, medios a utilizar para el desarrollo del proyecto.

CONCLUSIONES.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
REFERENCIAS ELECTRNICAS
ANEXOS.


FASE PROYECTO
(8vo semestre)

Pginas preliminares
Ttulo.
Acta de aprobacin del tutor acadmico.
Dedicatoria (opcional)
Agradecimiento (opcional).
ndice general.
Lista de cuadros.
Lista de grficos.
1. Introduccin.
CAPTULO I
2. Diagnstico Situacional.
3. Objetivos.
3.1. General.
3.2. Especficos.
4. Alcance Comunitario (FODA): Debilidades-Fortalezas y/o Amenazas
Oportunidades.
5. Importancia y Delimitacin.
CAPTULO II
7. Antecedentes,
8. Definicin de Trminos Bsicos.
10. Propuesta y Plan de Accin. Cronograma de Actividades.
11. Descripcin del Plan de Accin.

CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
ANEXOS.



INSTRUCTIVO PARA SU ELABORACIN


INTRODUCCIN: La introduccin puede ser considerada como un prlogo, en
el cual, se presenta un resumen de los aspectos fundamentales del proyecto.
Debe ser totalmente comprensible, el o los responsables del Proyecto no
deben asumir que quienes leern tienen un conocimiento previo del tema
abordado en el trabajo, por lo tanto, sta deber permitir al lector informarse
brevemente de lo que trata el estudio. En tal sentido, es necesario esforzarse
por captar la atencin del lector y despertar su inters por el servicio a
desarrollar y sus resultados.

REDACCIN DE LA INTRODUCCIN:
La funcin de la introduccin es preparar al lector para la descripcin de lo
que se hizo.
Especificar la comunidad a atender, los problemas de la comunidad y lo que
se espera del proyecto de servicio comunitario.
Debe ser clara y concreta, a partir de cuatro prrafos es aceptable.


ELABORACIN DEL DIGNSTICO SITUACIONAL


OBJETIVO GENERAL: los objetivos son inherentes a la definicin y
delimitacin del problema, es decir, se desprenden al precisar el proyecto y se
constituyen tomando como base la operatividad y el alcance del mismo. El
Objetivo general es uno slo, pues en l se expresa resumida y/o globalmente
la finalidad u objetivo nico del proyecto a realizar.

OBJETIVOS ESPECFICOS: son las partes en las cuales se divide al Objetivo
General para resolverlo o darle cumplimiento. Es decir, todo proyecto se debe
centrar en dar respuesta a los objetivos planteados como especficos.

MATRIZ FODA: se debe establecer la comparacin de las amenazas y
oportunidades externas con las fuerzas y debilidades de la comunidad u
organizacin donde se realiza el proyecto

ANTECEDENTES: debern estar referido a las experiencias anteriores en
cuanto a actividades y proyectos que ha tenido la comunidad donde se
realizar el proyecto. Se refiere a qu se ha escrito o investigado sobre el
particular. Se trata de la revisin de investigaciones previas relacionas de
manera directa o indirecta con el proyecto planteado.

DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS: Donde se establecer el significado
preciso de los conceptos principales involucrados en el proyecto, que sirvan
para clarificar aquellas palabras que no estn bien definidas e identificadas
dentro del mismo, a fin de plasmar el lenguaje tcnico utilizado dentro del
proyecto.

DELIMITACIN: Establecer el contexto dentro del cual se realiza el proyecto
indicando: Ciudad, Estado, Municipio, Parroquia, y definir la duracin de la
realizacin del proyecto. (Temporalidad)


PROPUESTA, PLAN DE ACCIN, DESCRIPCIN DEL PLAN DE ACCIN:

Debe establecerse lo que se quiere lograr con la ejecucin del servicio
comunitario, respondiendo a las posibles soluciones que fueron establecidas
previamente en el anteproyecto. Asimismo elaborar el plan de accin o
cronograma de actividades donde se ubiquen todas las actividades a realizar,
dndole el tiempo o duracin que cada una de ellas requiera para ser llevadas
a cabo.
Para ello, se realiza un diagrama de Gantt, el cual consiste en un cuadro que
facilita la visualizacin de cmo se va a ejecutar el proyecto y cules
actividades coinciden en algn tiempo dado en l se indica en qu momento
se espera realizar cada tarea.
Las actividades se toman del listado presentado en el cuadro. Dichas
actividades deben ordenarse cronolgicamente de acuerdo a su fecha de inicio
y culminacin y posteriormente se registran en la primera columna del cuadro.
En la primera fila se anotan los meses en los cuales se ejecutar el
anteproyecto y/o proyecto. Los nmeros del 1 al 4 en la segunda fila se refieren
a las semanas de cada mes. As entonces, el diagrama de Gantt puede
adaptarse a cualquier tipo de plan, puede sustituirse la fila de meses por
semanas y la de las semanas por das.

EJEMPLO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT)

DURACIN DEL PROYECTO (Mnimo 3 meses, Mximo 12 meses)
ACTIVIDADES Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4





CONCLUSIONES: hacen referencia a los resultados concretos que se
obtuvieron en el desarrollo del mismo y que fueron presentados ampliamente
en el trabajo, prcticamente es un resumen de los puntos ms importantes y
significativos para los autores. En este sentido, las conclusiones deben ir
acorde al nmero de objetivos planteados en el servicio, no queriendo decir
esto, que no se presentar otra informacin importante obtenida durante la
elaboracin del proyecto.

RECOMENDACIONES: las recomendaciones podrn establecer el orden de
las acciones, actividades, mejoras propuestas en el proyecto, as como el
planteamiento de polticas, estrategias y medidas de accin a tomar por la
comunidad con el apoyo de instituciones (pblicas o privadas), requisitos,
entidades, entre otros. Para la solucin del problema estudiado.
Se pueden proponer futuros trabajos a realizar, dndole continuidad al trabajo
realizado, adems se podr alertar sobre situaciones observadas y que
escaparon del alcance del trabajo. En esta parte tambin debe llamarse la
atencin sobre la necesidad de implementar las propuestas presentadas en el
trabajo o Proyecto de Servici o Comuni tario.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: en este aparte (ltima parte del informe),
se agruparn todas las fuentes consultadas para la realizacin del proyecto y
redaccin del informe. Las fuentes pueden ser libros, revistas, boletines,
peridicos, documentos varios y referencias electrnicas (Internet), regidas por
las normas APA.

ANEXOS: se mostrarn con fotografas, planos, manuales de procedimientos,
diseo de logotipos, imagen corporativa, planes, gestiones, utilizados dentro
del proyecto (segn la naturaleza del mismo), referenciadas en el texto y
debidamente i dentifi cadas.
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIN
DEL INFORME:

Tipo de letra: Arial. Tamao 12.
Mrgenes: Izquierdo: 4 cm. Superior: 3 cm., Derecho 3 cm., Inferi or: 3 cm.
Interli neado: 1,5.
Referencias Bibliogrficas: Utilizar Normas APA:

FASE FINAL

ENTREGA
Los estudiantes presentarn ante la Coordinacin de Extensin Universitaria
tres (3) ejemplares del informe final por escrito, encuadernados, con portada en
color azul y uno (1) digitalizado para la validacin definitiva.
DEFENSA
Es la exposicin formal del proyecto una vez culminado el mismo. La defensa
la realizarn los estudiantes, en presencia de los tutores y autoridades de la
institucin. Se debe presentar matriz de resultados.

EXHIBICIN DE LOS PROYECTOS
Los estudiantes exhibirn pblicamente sus proyectos realizados (mediante
carteleras informativas mostrando fotografas), como vitrina de la labor
emprendida en el compromiso permanente que tiene su institucin con la
sociedad.


















MODELO DE
CARTA DE APROBACIN
(Culminacin del Anteproyecto/Proyecto)
Nosotros los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar
que hemos revisado el Anteproyecto/Proyecto de Servicio Comunitario
titulado:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, elaborado por los
estudiantes: xxxxxxxxxx C.I. xxxxxxxx Y xxxxxxxxxxxx C.I. xxxxxxxx C.I.
xxxxxxxx y xxxxxxxxxxxx C.I. xxxxxxxx cursantes de la carrera de
xxxxxxxxxxxxxxxxx en el lapso Acadmico xxxx-x. Asimismo consideramos que
el mismo rene los requisitos para su aprobacin.

En la Ciudad de Guayana, a los xx das del mes de xxxxx del xxxx.

Ing.
C.I:
Tutor Acadmico

Nombre y Apellido
C.I:
Consejo Comunal

Lcdo.
C.I:
Coordinacin de Extensin Universitaria
Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario
Extensin Pto. Ordaz


DOCENTE TUTOR (A):
MATERIA:
LAPSO:

NOMBRE, APELLIDO Y CDULA

ESCUELA

TTULO

OBSERVACIONES

























INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSION PUERTO ORDAZ



Control de Asi stencia al Servicio Comunitario


Profesor Tutor:
Coordinador SC:
Nombres y Apellidos: C.I: Escuela:
Anteproyecto y/o Proyecto:
Comunidad o Inst itucin Receptora del Servicio:

Acti vidad
Desarroll ada

Fecha
Hor a Firmas

Entrada

Salida
Canti dad de
horas de Servici o

Alumno(a)

Representante Insti tucin Recep.





I NSTITUTO UNI VERSI TARI O POLITECNI CO
SANTI AGO MARI O
EXTENSI ON PUERTO ORDAZ
Observaciones:
Total horas de servicio acumuladas: