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MANUAL

DE
EXCEL AVANZADO

....................... Tipos de operadores .......................................................... Al abrir libros vinculados..............3.... Pegar Nombres ........... AUTOCOMPLETAR ........2....................2.......................2..... 9 1........... UTILIZACIÓN DE NOMBRES EN FÓRMULAS..........................2.....2................. 20 2......................................................................... 1 1................... LA DE MÁS ALLÁ...2............................................ 7 1................4..3... 20 2...........................2..3.............3.....1.............................4................ 21 INFORMATICA 64 SL 1 ...2.. 14 1.........................2.......L..................... 1........... 13 1.......... 2......4....... Tipos de operandos ..........................................2.................................................................2.......... 10 1...........2............................................2. Método 1 de creación de nombres de rangos ............... 16 1.......................................... 1 1..........2............2.............. Aplicar lenguaje natural sobre la marcha ..........................2..................................... 18 BASES DE DATOS............. 18 1............... USO DE VÍNCULOS..........................................................1.........1....................2......................... 10 1...... 12 1...........2..4.................... 1 1...............................................2..1...................................................................... PRECEDENCIA DE OPERADORES ARITMÉTICOS .....1....................... CONTROLADOR DE RELLENO.. FÓRMULAS (BUENAS PRÁCTICAS) ............... 3 1........................ INTRODUCCIÓN DE DATOS...... CONSOLIDACIÓN DE CONCEPTOS..................... Método 2 de creación de nombres de rangos .2............3...................9.......................................... 2 1............... 20 2... 4 1........ NOMBRES DE RANGOS ......2...................................................................... 8 1...1...........................7.....2.....2.3.......8..1....4..............................1........3... 7 1................................ LENGUAJE NATURAL.................. 14 1...... Método 3 de creación de nombres de rangos ..............................................1............ 17 OPCIONES DE LOS LIBROS .........EXCEL AVANZADO 1.................. Al cerrar libros vinculados ...................... 8 1............. 13 REFERENCIAS A OTROS LIBROS.......................................... 15 1....1................ Problemas de referencias en vínculos automáticos ....... 18 1............ OTRA....................................................................................2. 18 1.................................. REFERENCIAS 4D ...................... Generalidades ..........................2..................1..4........................ Errores relacionados con el lenguaje natural y los nombres de rangos.6......1.. INFORMATICA 64............................3.... Los rangos tridimensionales.................5............3.4...............................2.......................1.........................................2.. 11 1...................3.....3.............. UNA..... EDICIÓN INTELIGENTE DE FÓRMULAS.........................1...................................................1................................2...................................3...........1...........2...2...... 15 1... S...... 2 1..........................2......... RELLENAR... Aplicar nombres de rangos a posteriori.2.... 1............... 5 1.............. 19 2.... Edición de vínculos tras abrir el libro dependiente ....................................

. 26 2............ 35 3.........2....................3........... CAMBIAR ASPECTO DE CELDAS VACÍAS O CON ERROR......... Tipos de validación .......... 23 2.......3...........3.. ORDENACIÓN CONTROLADA...1................................... Avisos............... LA FORMA INTELIGENTE...........................1... 27 2................2...... MECÁNICA.............................................................................7...... 31 2................ VALIDACIÓN DE DATOS...........................................2.....................2...................................................... SELECCIÓN ESTRUCTURADA......................1.......... 23 2................................... 38 3...............................L............. ORDENAR............................. FILTROS POR FÓRMULAS................................................................ FORMATO ....... 26 2................ SERIES .................. 37 3.......................... 40 INFORMATICA 64 SL 2 .. 28 2. 30 2.....3.....9...............................................8........... ELIMINAR REGISTROS ................................................ 37 3......... 32 2........................... ESQUEMAS ..........................4. 39 3........................................... CREACIÓN .....................4.............................3..........1..................6.....................3..........................................................3....5.................... 38 3....5............................................ 28 2................5..................3............ INFORME DE TABLA DINÁMICA ...........................................................................................1................ 28 2..............................11......................................................................1..........6............... 30 2....6..............6....................................................................... 33 TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS .......................... 26 2.......................................................................EXCEL AVANZADO 2.......................................1................................................ REORGANIZACIÓN DE DATOS ... INSERTAR DATOS ......... 3..........................1............1........3.....1. 39 3..7.................................2........... 24 2..............5....................................................1..1................. 38 3.....................10............ INFORMATICA 64.......................................... 37 3........................................................... EDITAR DATOS.... FILTRO AVANZADO ................ 38 3.... CONSULTA DE DATOS ...6........4................................... 27 2......................................5............ 35 3... OCULTAR Y MOSTRAR DETALLES ..........................................6................................................... 27 2......1....................................2........................ 31 2............. USO DEL DOBLE CLIC..... 24 2............1........ S... FORMATO ...1... 22 2.....................1........................4....... 25 ORDENACIÓN ..........................1....................................1.................. Estilos ...................... SUBTOTALES .................................. 2........................................................ 35 3...................... FORMULARIOS ................1. CONSULTAR DATOS ..................................................................5............................................................... ORDENACIÓN RÁPIDA.......................................2.......................... ACTUALIZACIÓN ..........................................................................................2................................... AÑADIR NUEVOS DATOS......1..........................................1........ AUTOFILTRO.............................................1.................1..

......1...........................................................2............................................................. 47 5.............2............. 3....... Al dejar de compartir ....... BUSCAR OBJETIVO................... AUTOMOSTRAR.....1... 52 6..........................................4.........................................................................EXCEL AVANZADO 3....... 46 5...............................3.................................................................L.....................2........................2............................... Control de las modificaciones..................... PROTECCIÓN.....4........13..........2................1....... 40 3.................................1............................................13.............. 44 4.2......1.. 51 6............................................................................12....1... TOTALES Y SUBTOTALES .................................................... 5...............2.................... 6......... 41 CONSOLIDACIÓN ....3.................... TOTALES ........... DE LIBRO ...................................... SUBTOTALES ...........................1............................... 51 6........................... DE CELDA.....1.......2....................................................................................................................................................... 44 4.............. 51 6... 51 6............. 52 6......................2............................13.....................................................................................................................................................................................1......................... DE ARCHIVO ......1..........3......................... 40 3....... 54 6................... 55 6............................... QUÉ SE PUEDE HACER Y QUÉ NO EN LIBROS COMPARTIDOS .........2............................................................1.................................................. 40 GRÁFICO DINÁMICO ....................... 48 TRABAJO EN GRUPO. 57 6.......................................1....2...... Opciones............ S.........................................2......6................................ Protección del historial de cambios........ 4......................................................................... INFORMATICA 64................................. 57 INFORMATICA 64 SL 3 .................. TABLAS DE DATOS........ COMPARTIR LIBROS EN RED .............1............................5........ POR CATEGORÍA .............................. 46 5. 45 RESOLUCIÓN DE SITUACIONES HIPOTÉTICAS ............................ 56 6......... ESCENARIOS ................. 40 3.............. 53 6...................2............. 56 6...................................... Revisión de modificaciones ................................................................ DE HOJA.................1...... POR POSICIÓN...

Tipos de operandos Los operandos son los elementos con los que se realizan cálculos en las fórmulas. • Por otro lado.1. el cual puede llegar a cambiar si cambia el contenido de otras celdas. FÓRMULAS (BUENAS PRÁCTICAS) Todos sabemos que Excel permite introducir en las celdas al menos dos tipos de información: • Por un lado. Estos son números o cadenas de texto que permanecen invariables independientemente del contenido de otras celdas. CONSOLIDACIÓN DE CONCEPTOS 1. y los menos atrevidos prefieren colocar la fórmula en una celda y luego utilizar una referencia a ésta última como operando de la fórmula definitiva. 1. Éstos pueden ser: • Constantes (numéricas. 1. Éstas son combinaciones de operadores y operandos que arrojan un resultado. S. dependiendo de la fórmula) • Referencias a celdas • Referencias a rangos • Fórmulas La gran ventaja de utilizar referencias de celdas como operandos de fórmulas.EXCEL AVANZADO INFORMATICA 64.L. En muchas ocasiones. es que su resultado se actualiza automáticamente cuando cambia el contenido de la celda que se ha utilizado como operando. los cálculos se complican al utilizar fórmulas como operandos de fórmulas. INFORMATICA 64 SL 1 . de texto o de fecha. los valores constantes.1. las fórmulas.1.

Aunque puede resultar innecesario.(resta) o * (multiplicación) o / (división) o ^ (exponenciación) De texto o • • & (concatenación) De comparación: o = (igual a) o <> (distinto de) o > (mayor) o >= (mayor o igual) o < (menor) o <= (menor o igual) Lógicos o NO (niega al predicado que precede) o Y (une un predicado a otro acumulando las condiciones) o O (une un predicado a otro sin acumular las condiciones) 1.L. PRECEDENCIA DE OPERADORES ARITMÉTICOS ¿Cuál es el resultado de 6-4/2? Si crees que la respuesta es 1. un orden de precedencia. Las operaciones matemáticas tienen una jerarquía. S.1. ¿Cuál es el resultado de 12/3+2*2-1? Si crees que la respuesta es 11.EXCEL AVANZADO INFORMATICA 64. 1. INFORMATICA 64 SL 2 . ésta es tu sección.1.3. Es un error muy común. ya que en Occidente leemos de este modo. Tipos de operadores Hay cuatro tipos de operadores: • • Aritméticos: o + (suma) o . así que algunas se resuelven antes que otras. sigue leyendo. no está de más recordar que las operaciones de una fórmula NO se resuelven de izquierda a derecha.2.

L. de izquierda a derecha 5º La concatenación (&) Aquí tienes algunos ejemplos confeccionados con idénticas sucesiones de operandos y operadores. hay una ventaja añadida: al recorrer la fórmula en la barra de fórmulas. S. de izquierda a derecha 4º La suma (+) y resta (–). y su nivel de anidamiento se muestra con un código de colores.EXCEL AVANZADO INFORMATICA 64.1.4D. alterando tan sólo la situación de los paréntesis.4. Además. Resultado del ejemplo anterior: 1C. El orden de precedencia de las operaciones aritméticas en Excel se resume en la siguiente tabla: 1º Las operaciones entre paréntesis. será por algo. éstas se resaltan con un código de colores. Si editamos una fórmula con referencias a otras celdas de la hoja activa.2E.8 A 2 (12/3)+2*(2-1) 2. Si manejamos millones. a medida que introducimos paréntesis o desplazamos el punto de inserción.4 B 3 12/(3+2)*2-1 7 C 4 (12/3+2)*2-1 11 D 5 12/(3+2*(2-1)) 6 E La conclusión es que siempre debemos utilizar el paréntesis. 3º La multiplicación (*) y división (/). de dento hacia fuera 2º La exponenciación (^). De este modo. EDICIÓN INTELIGENTE DE FÓRMULAS Uno de los problemas a los que nos enfrentamos a la hora de interpretar y retocar fórmulas es que no sabemos a ciencia cierta cuáles son las celdas que participan en ella. nos aseguramos de que la fórmula se comporta exactamente tal y como nosotros habíamos previsto. 1 12/3+2*2-1 3. Trata ahora de unir “cada oveja con su pareja”. Pero no hay que preocuparse: existe una técnica que nos permite a) conocer perfectamente cuáles son las celdas que participan en una fórmula y b) modificar esas referencias con un golpe de ratón.5B 1. INFORMATICA 64 SL 3 . aunque a primera vista pueda parecer redundante. podemos ver cómo se resaltan los paréntesis emparejados.3A. una precaución tan básica como inofensiva puede evitarnos la cárcel. Si Microsoft se ha tomado tantas molestias.