PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO DE INTEGRACIN DE DATA CENTERS

PARA LA FACULTAD INGENIERIA EN IMFORMATICA Y SISTEMAS

PROJECT CHARTER Y MATRIZ DE INTERESADOS

Alumnos:
Nigel, Malpartida Arevalo
Gerson, Rubio Garca
Odalis Lucerito, Salazar Velez
Docente:
Ing. Edwin J. Vega Ventocilla
Curso:
Gestion de Proyectos
Ciclo:
2014 - I











3 DE JUNIO DE 2014
TINGO MARIA - PERU
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO DE INTEGRACIN DE DATA CENTERS PARA LA FACULTAD INGENIERIA
EN IMFORMATICA Y SISTEMAS
1

PROJECT CHARTER
Ttulo del proyecto:
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO DE INTEGRACIN DE DATA CENTERS PARA LA FACULTAD
INGENIERIA EN IMFORMATICA Y SISTEMAS

Patrocinador del
proyecto:
UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA Fecha de preparacin: 03/06/2014

Gerente de proyecto: GERSON RUBIO GARCIA Cliente del proyecto:
FACULTAD INGENIERIA EN
IMFORMATICA Y SISTEMAS

Propsito del proyecto o justificacin
Este proyecto tiene el propsito de integrar la informacin de la FIIS, garantizndola y
mejorando la disponibilidad de sta de forma continua, adems que es puerta para la gestin
de nuevos proyecto informticos por parte de los docentes, estudiantes y ms interesados.
Con la implementacin de este DATACENTER se reducir los costos en mantenimiento de la
informacin, adems que las operaciones se realizaran inmediatamente evitando los tiempos
de espera.

Description of project
Este proyecto consiste en la planificacin para la implementacin de un centro de datos de
procesamiento de la informacin para la facultad de ingeniera en informtica y sistemas,
capaz de integrar las diferentes reas de esta, y con la capacidad para poder funcionar de
forma segura, eficiente y continua. Este proyecto adems estar financiado por la universidad
nacional agraria de la selva, beneficiando a los docentes, alumnos y trabajadores de la FIIS.

High-level Project and Product Requirements:
Desarrollar un plan de proyecto para el proceso de migracin y consolidacin del Data
Center en la FIIS en uno moderno de ltima generacin.
Definir un plan de gestin del alcance que asegure que el proyecto incluye todos los
procesos necesarios y slo los necesarios para finalizar exitosamente.
Definir un plan de gestin del tiempo que permita administrar y controlar que las
actividades se cumplan dentro del tiempo solicitado.
Identificar una estimacin y asignacin preliminar del presupuesto que incluya una
matriz de costos aproximados que permita comprender mejor los costos del
proyecto.
Definir un plan de gestin de los riesgos que incluya planificacin de la administracin
de riesgos, identificacin, anlisis y plan de contingencia.
Definir un plan de gestin de adquisiciones que permita ampliar el contexto donde se
desarrolla el proyecto.
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Summary Budget:
Item Descripcion Cantidad Precio unitario Sub total
1 Local 1 S/. 400,000.00 S/. 400,000.00
2 Equipo de
oficina
1 S/. 250,000.00 S/. 250,000.00
3 Seguridad de
local
1 S/. 300,000.00 S/. 300,000.00
4 Otros 1 S/. 50,000.00 S/. 50,000.00
S/. 1,000,000.00 S/. 1,000,000.00

Initial Risks:
Cambio de autoridades como el rectorado de la Universidad, Decanatura y Jefatura,
centro federado de la Facultad
Huelgas universitarias.
Cambio de polticas en la UNAS O FIIS.
Surgimiento de los proyectos de mayor importancia.


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EN IMFORMATICA Y SISTEMAS
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Summary Milestones Due Date
Plan de proyecto
Analisis de informacin actual
Sesion de trabajo con el docente

Plan de gestin del alcance
Planificacion del alcance
Definicion del alcance

Plan de gestin del tiempo
Definir actividades
- Resistencia del MainFrame: evaluacin y
recomendaciones
- Inicio de migracin de sistema SAP
- Resistencia del MainFrame: implementacin de
recomendaciones
- Servicio habilitado en modo Data Center
- Migracion sistemas SAP
- Pruebas
- Fin de la migracion
Desarrollo del cronograma

Plan de gestin del costo
Estimacion de costos
Preparacion de presupuesto

Plan de gestin de riesgos
Identificacion de riesgos
Analisis cualitativo

Fase de cierre del proyecto
Revision del docente
Adicion de sugerencias del docente
Entrega formal del documento


Project Objectives Success Criteria Person Approving

Scope:
Gestionar el proyecto de
Integracin de Data Center de la
Facultad de Ingeniera en
Informtica y Sistemas.
Cumplir con los requisitos
tantos del cliente como los del
Sponsor y dems interesados.

Sponsor y Project
Manager: UNAS y
GERSON, RUBIO GARCIA

Time:
El tiempo necesario para llevar a
cabo la gestin de este proyecto
es de aproximadamente: 3 meses.
Tomar las medidas necesarias
para controlar los riesgos que
impidan la culminacin del
proyecto en los plazos
establecidos
Sponsor y Project
Manager: UNAS y
GERSON, RUBIO
GARCIA
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Cost:
Los recursos econmicos
asignados para este proyecto
asciende aproximadamente en S/.
1,000000.00
Cumplir en la medida de lo
posible con el presupuesto
inicial asignado al proyecto


Sponsor Project: UNAS

Quality:
Implementar un Data Center
para la FIIS capaz de integrar la
informacin de todas las reas
referentes, procesarlas y brindar
los datos de forma segura, eficaz,
inmediata y continua.
Cumpliendo los estndares de
un Data Center de alto nivel.
Cumplir con las expectativas
propuestas a alcanzar
Project Manager:
GERSON, RUBIO GARCIA

Other:
Reducir los costos en
mantenimiento de la informacin
de las reas de la FIIS, y generar
una puerta para la
implementacin de nuevos
proyectos informticos.
Una buena planificacin y
ejecucin del proyecto
Project Manager:
GERSON, RUBIO GARCIA

Acceptance Criteria:
Cumplir con los estndares de las buenas prcticas para la instalacin de un Data
Center.
El uso de las guias del PMI y PMBOK en la planificacin del proyecto.

Project Manager Authority Level
Staffing Decisions:
El project manager tiene una alta autoridad para seleccionar los miembros del equipo por el
liderazgo que lleva.

Budget Management and Variance:
El project manager tiene la autoridad para proponer el presupuesto final de proyecto pero el
quien decide y aprueba el presupuesto es el sponsor

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Technical Decisions:
El project manager tiene una gran autoridad para tomar decisiones tecnicas, pero siempre
apoyado de un especialista relacionado con la decisin a tomar

Conflict Resolution:
El project manager tiene un nivel de autoridad bajo o medio ya que los conflictos lo resuelven
los jefes de reas o departamentos.

Escalation Path for Authority Limitations:
Cualquier artculo o cuestiones que no se resuelven por el project manager o el equipo de
proyecto ser llevado a la categora de Director si no se resuelve all, la cuestin fluir hasta el
nivel ejecutivo.

Approvals:

Project Manager Signature Sponsor or Originator Signature

Project Manager Name Sponsor or Originator Name

Date Date








INTERESADOS
Lista de Interesados
- Decanatura
- Departamento Acadmico de Ciencias en Informtica y Sistemas
- Docentes fuera de comisiones
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6

- Comisiones
o Comisin de Grados y Ttulos
Ing. Pedro Crislogo TRUJILLO NATIVIDAD
Ing. Noel JUIPA CAMPO
Lic. Juan Carlos CURI GAMARRA
Ing. Rannoverg YANAC MONTESINO
o Comisin de Presupuesto
Ing. Gregorio VSQUEZ PINEDO
Ing. Noel JUIPA CAMPO
Lic. Juan Carlos CURI GAMARRA
Lic. Yessica REYES AYALA
Lic. Lincoln A. CHIGUALA CONTRERAS
o Comisin de Investigacin y Publicaciones
Dr. Emel LOPEZ VILLANUEVA
M. Sc. Laureano PORTILLA SANDOVAL
M. Sc. Javier Bernardo RODRIGUEZ CRUZ
o Comisin de Proyeccin Universitaria
Ing. M. Sc. Walter R. BERNUY BLANCO
Ing. M. Sc. Marco Arturo CANALES AGUIRRE
Bach. Jorge MONCADA SOLRZANO
Alumno: Orlando LABAN CUPIOC
o Comisin de Evaluacin y Capacitacin al Docente
Dr. Mximo Alfredo DIONISIO GARMA
M. Sc. Walter Rubn BERNUY BLANCO
Lic. M. Sc. Cesar LINDO PIZARRO
o Comisin de Curriculum
Ing. Victor Ral YUJRA CCUNO
Ing. Noel JUIPA CAMPO
Ing. Hubel SOLS BONIFACIO
Ing. Ronald IBARRA ZAPATA
Alumna: Rosslyn Ingrid ASTO SEDANO
o Comisin de Seguimiento de Convenios
Lic. Pedro Mximo CONDOR SALCEDO
Ing. Daniel LIZARZABURU GIL
Ing. William Rogelio MARCHAND NIO
Alumno: Franklin PAJUELO JARA
o Comisin de Imagen Institucional
M. Sc. Marco Arturo CANALES AGUIRRE
M. Sc. Javier Bernardo RODRGUEZ CRUZ
Lic. Carlos QUICHE SURICHAQUI
Alumno: Carlos VSQUEZ CISNEROS
o Comisin de Traslado y Seguimiento Curricular
Ing. Victor YUJRA CCUNO
Lic. Lincoln A. CHIGUALA CONTRERAS
Ing. Brian PANDO SOTO
o Comisin de Practicas Pre Profesionales
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Lic. Leonardo Yvn ESCOBAR ROMERO
Ing. William PAUCAR PALOMINO
Ing. Rannoverg YANAC MONTESINO
o Comisin de Actividad Culturales y Sociales
Lic. Carlos QUICHE SURICHAQUI
Ing. Edwin Jess VEGA VENTOCILLA
Ing. Wilmer BERMUDEZ PINO
Bach. Jorge MONCADA SOLRZANO
Alumno: Jess CAJAS DAZ
o Comisin Interna de Autoevaluacin, Acreditacin Acadmica y Administrativa
M. Sc. Walter Rubn BERNUY BLANCO
M. Sc. Csar F. LINDO PIZARRO
M. Sc. Marco Arturo CANALES AGUIRRE
Ing. Pedro Crislogo TRUJILLO NATIVIDAD
Lic. Jaime MELQUIADES LIZRRAGA
Ing. William PAUCAR PALOMINO
Ing. Rannoverg YANAC MONTESINO
Ing. Ronald IBARRA ZAPATA
Alumno: Carlos HUAROC CARRIN
o Comisin de Administracin Plataforma Virtual
Ing. William PAUCAR PALOMINO
Ing. Brian PANDO SOTO
Ing. Edwin Jess VEGA VENTOCILLA
o Comisin de Tutoras y Consejera
Lic. Jaime MELQUIADEZ LIZARRAGA
Ing. Hubel SOLS BONIFACIO
Lic. Yessica REYES AYALA
Alumno: Chalks ALVINO VELA
o COMISIN DE CAPACITACIN DOCENTE
Dr. Emel LOPEZ VILLANUEVA
M. Sc. Laureano PORTILLA SANDOVAL
Lic. Csar Amando SANTISTEBAN ALVARADO
Ing. Daniel LIZARZABURU GIL
- Centro federado
- Unidad de Extensin
- Alumnos
o Ingresantes
o Ultimo ao
o Egresados
- UNAS
o OCDA
o DICA
o CTIC
o OTRAS FACULTADES
- Gestores de proyecto
- Almacn
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- Laboratorio de Redes y Telecomunicaciones
- Jefe de Laboratorio de Redes y Telecomunicaciones: Ing. William R. Marchand Nio
- Laboratorio de Software Libre
- Jefe de Laboratorio de Software Libre: Ing. Noel Juipa Campo
- Laboratorio de Sistemas
- Jefe de Laboratorio de Sistemas: Ing. Edwin J. Vega Ventocilla
- Laboratorio de Practicas Generales
- Jefe de Laboratorio de Practicas Generales: Pedro Crislogo Trujillo Natividad






















Matrices
Poder / Inters
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9

- Decanatura
- Departamento Acadmico de
Ciencias en Informtica y Sistemas
- Comisiones
- Alumnos
o Ultimo ao

- Jefe de Laboratorio de Redes y
Telecomunicaciones: Ing. William R.
Marchand Nio
- Jefe de Laboratorio de Software
Libre: Ing. Noel Juipa Campo
- Jefe de Laboratorio de Sistemas: Ing.
Edwin J. Vega Ventocilla
- Jefe de Laboratorio de Practicas
Generales: Pedro Crislogo Trujillo
Natividad
- UNAS
- Gestores de proyecto
- Alumnos.
o Ingresantes
- Almacn

- Docentes fuera de comisiones
- Unidad de Extensin
- Alumnos
o Egresados


Poder / Influencia
- Departamento Acadmico de
Ciencias en Informtica y Sistemas
- Comisiones
- Jefe de Laboratorio de Redes y
Telecomunicaciones: Ing. William R.
Marchand Nio
- Jefe de Laboratorio de Software
Libre: Ing. Noel Juipa Campo
- Jefe de Laboratorio de Sistemas: Ing.
Edwin J. Vega Ventocilla
- Jefe de Laboratorio de Practicas
Generales: Pedro Crislogo Trujillo
Natividad

- Decanatura
- Centro federado
- Gestores de proyecto
- UNAS
- Extensin.
- Alumnos.
Ingresantes
- ALMACEN
- Docentes fuera de comisiones.
- Alumnos.
Ultimo ao
Egresados








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SECRETARIA
AREA DE SISTEMAS AREA DE COMPUTACION
E INFORMATICA
AREA DE CIENCIAS
BASICAS
CONSEJO DE FACULTAD
COMISION DE
PRESUPUESTO
COMISION DE
GRADOS Y TITULOS
COMISION DE INVES.
Y PUBLICIDAD
COMISION DE
PROYEC. Y PUBLIC.
COMISION DE EVAL.
Y CAP. DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE CIENCIAS EN
INFORMATICA Y SISTEMAS
COMISION DE TRASLADO Y
SEG. CURRICULAR
COMISION DE PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
COMISION DE ACT. CULT. Y
SOCIALES
COMISION DE HORARIO Y
MATRICULA
DECANO
SECRETARIA
UNIDAD DE EXTENSION
COMISION DE TUTORIAS Y
CONSEJERIA
COMISION DE TUTORIA Y
CONSEJERIA
COMISION DE EVAL.
Y CAP. DOCENTE
COMISION DE
CURRICULUM
COMISION DE SEGUIMIENTO
DE CONVENIOS
COMISION DE
SEGUIMIENTO DE
CONVENIOS
COMISION INTERNA DE
AUTOEVALUACION,
ACREDITACION ACADEMICA
Y ADMINISTRATIVA
COMISION DE
IMAGEN
INSTITUCIONAL
COMISION DE
ADMINISTRACION
PLATAFORMA VIRTUAL