LA EVOLUCIN DE GESTIN DE PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA

MBA LXXIV CICLO 1

La Evolucin de Gestin de Proyectos y su Importancia
Javier Azabache Asmat
Roger Len Moreno
Alejandra Crdova Figallo
Christian Velarde Chvez

De las grandes obras arquitectnicas como pirmide Giza 2570 a.c, la gran Muralla
China 208 a.c., Machu Picchu siglo XIV entre otras, podemos inferir que nuestros antepasados
de alguna manera ya tenan nociones de cmo gestionar proyectos, los cuales han trascendido
a su poca y actualmente son catalogados como maravillas del mundo. Si bien tenemos la
evidencia de estas obras no se cuenta con registros de algn tipo de estndar o metodologa que
se haya aplicado para la gestin de los proyectos citados. Es a principios del siglo XX cuando
empiezan a aparecer las bases de gestin de proyectos, con el aporte innovador de Henrry
Gantt en el ao 1917 que crea un grfica de calendarizacin de las actividades de un proyecto,
que hoy lo conocemos como Diagrama de Gantt que es una herramienta importante en la
gestin de proyecto. A partir de este hito se da inicio a la era moderna de la gestin de
proyecto empezndose a definir los estndares que son los que se conocen actualmente. En el
grafico 1 se puede apreciar los eventos relevantes que conforman el estndar de gestin de
proyectos.
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Figura 1. Desarrollo y eventos de la historia de gestin de proyectos.
Tomado de Breve historia sobre la administracin de proyectos por Duncan Haughey, 2012.
Recuperado de http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_
administracion_de_proyectos.html

Antes de continuar es importante definir qu es un proyecto?, segn La Gua de los
Fundamentos para la Direccin de Proyectos Quinta Edicin (Project Management Institute
[PMI], 2012) define
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto. (p. 3)

Qu tan importante es el concepto de proyecto en el desenvolvimiento cotidiano?, a
diferencia de lo que se puede pensar, los proyectos forman parte esencial de la misma, a diario
se planifica y ejecutan proyectos donde se invierten recursos (tiempo, capital) en la bsqueda
de alcanzar objetivos trazados (alcance) que satisfagan una necesidad. Asimismo, afirmamos
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que se consumen productos, resultados o servicios generados por un proyecto; por poner como
ejemplos servicio de transporte, un estudio ambiental, o un auto, que han sido definidos
inicialmente como proyectos. Sin embargo para ejecutar un proyecto no es suficiente tener una
necesidad y los recursos para su realizacin, es muy importante saber cmo se gestiona un
proyecto. La gestin o direccin de proyectos ([PMI], 2012) se define:
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se
logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin
de proyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos.
Estos cinco grupos de procesos son:
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre (p. 5)

Figura 2. Grupos de procesos de la direccin de proyectos.
Tomado de Breve historia sobre la administracin de proyectos por Duncan Haughey, 2012.
Recuperado de http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_
administracion_de_proyectos.html

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Por ejemplo, para realizar este ensayo se ha tenido que realizar una gestin de proyecto;
desde que nace la idea o necesidad (inicio), establecemos los objetivos (planificacin),
redactamos o elaboramos el documento (ejecucin), revisamos la calidad de redaccin
(monitoreo y control), entrega formal y revisin de la experiencia lograda (cierre). Las
empresas no son ajenas a esta realidad, estas tambin necesitan gestionar proyectos que les
permitan crear nuevos productos y/o servicios que les genere una ventaja competitiva para
poder competir en este mundo globalizado. Se dice que una empresa

Los proyectos son una parte del quehacer de las corporaciones hoy en da, y en realidad no son otra cosa que una
forma estructurada de planificar el quehacer diario, en funcin de objetivos ya sean estos estratgicos, de corto,
mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen como caracterstica tener metas, plazos y presupuestos, que
si estn correctamente formulados debern ser coherentes entre s. En los ltimos aos se ha venido desarrollando
todo un instrumental para asegurar esta coherencia y sobre todo para procurar la obtencin de los objetivos en
cantidad y calidad pertinentes y de hacerlo en el tiempo y presupuesto adecuados. En otras palabras se ha venido
recopilando buenas prcticas para procurar la eficacia y eficiencia de las inversiones de las empresas pblicas y privadas
en funcin de los intereses y objetivos de la sociedad.

Como se aplica este concepos en las empresas de hoy en dia


Aplicacin en las distintas ramas.
Que pasa en una EMPRESA???,. UIEN LIDERA UN PORYECTO EN LAS
ORGANIZACIONES. MANTENER UN EQUILIBRIO ENTRE LAS DISTINTAS
ARISTAS.

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La gestin de proyectos se ha convertido en una de las variables ms importantes en las
empresas, segn Shenhar & Dvir ( 2007) menciona que las organizaciones estn optando ms
por proyectos que por operaciones para mejorar sus rendimientos

El hecho es que actualmente las organizaciones estn optando ms por proyectos que
por operaciones para mejorar sus rendimientos (Shenhar & Dvir, 2007)

Claro est que dentro del contexto de proyectos hasta el ao 2002, ms de 3500
artculos fueron publicados en otros Journals cmo Project Management Journal, IEE
Transactions on Egineering, Journal of Systems Management, Cost Engineering, International
Journal of Project Management, Academy of Management Review (Kloppenborg & Opfer,
2002), por lo que existe mucha informacin la cual adems ha sido formulada tomando en
cuenta aproximaciones tericas de otras ciencias ya que la Gestin de Proyectos es una ciencia
Pluridisciplinaria (Lavagnon, 2009).

La administracin de proyectos es usada en una gran diversidad de campos, como, por
ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos especiales,
en la industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos otros
mbitos e industrias. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al
mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, esto hace que los mtodos de
administracin convencionales sean inadecuados. Por esta razn, la administracin de
proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin, control y
seguimiento a las empresas.

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Los proyectos tambin son los mecanismos que utilizan las empresas actualmente para
ejecutar sus estrategias organizacionales. Los programas y los proyectos son esfuerzos
especficos de las organizaciones que requieren de la planeacin detallada de cada uno, lo cual
le da a la organizacin el enfoque necesario para llevar a cabo su plan estratgico. Segn King
la administracin de proyectos es una herramienta para ejecutar la estrategia organizacional 10
Adems Los proyectos y los programas son los vehculos a travs de los cuales se implantan
las estrategias

El caso es, que a pesar de que estos modelos han sido desarrollados para lograr el xito
en el proyecto, instituciones cmo The Standish Group (Ver Figura No 1) evaluando cientos
de proyectos a escala mundial; el eGoverment for Development Exchange (eGov4Dev) y
The Treasury Board of Canada Secretariat han reportado, para sorpresa de muchos, que el
xito de los Proyectos actualmente solo alcanza el 28% 30%, un valor bajo (Herzog, 2001) el
cual es reconocido pero no comprendido por la industria.


Incluir como curso en carrera universitaria el curso de gestin de proyectos
Crear una cultura orientada a proyectos en las organizaciones
Implementar oficinas de gerencias de proyectos o pmo que gestionen los proyectos de
la institucin







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Referencias

Bredillet, C. N. 2010. PMI Research and Education Conference 2010. From Editor, Project
Management J ournal,: pp. 2-3.

Horario Martnez Herrera (2005). El marco tico de la responsabilidad social
empresarial (1th.Ed) Editorial Pontificia Universidad Javeriana. Bogot, Colombia (p.32).
Ricardo Fernndez Garca. Responsabilidad social corporativa (1th. Ed.) Editorial Club
Universitario. Espaa (p.27).
Harvard Business School ((2004). Starbucks y Conservation International.