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Somos la nica especie del planeta

que ha inventado una memoria


comunal que no est almacenada
ni en nuestros genes ni en nuestros
cerebros. El almacn de esta
memoria se llama biblioteca.
Carl Sagan
Editorial
E
l lunes 23 de septiembre de 2013
el CUID de Ciudad Universitaria
comenz a atender a sus usuarios
en el nuevo edifcio construido siguiendo
los cnones arquitectnicos y de servicios
defnidos por los especialistas desde hace
varias dcadas. El proceso de edifcacin
dur siete aos, los tropiezos y
problemas en este largo camino hoy
son nada, gracias a la tenacidad de las
autoridades de nuestra Universidad
para vencer las adversidades de
fnanciamiento y de la sucesin de
varias empresas constructoras que
intervinieron en alguna fase de la obra.
En Chiapas no existe un edifcio con las
cualidades como ste, tampoco en los
estados vecinos de la regin sureste.
Esto, que nos ufana, en un principio
se nos plante a los trabajadores
del CUID-CU como un reto indito:
cmo la comunidad universitaria y
el personal que lo atiende deban
modifcar el comportamiento. Si nos
propusimos que el acceso no tuviera
restricciones y la estancia en el edifcio
deba ser confortable, deba tambin
esperar de los usuarios una manera
de estar distinta. A seis meses de que
las puertas de nuestro inmueble se
abrieron, podemos comprobar que
nuestro CUID-CU va por buen camino
y cumple sus objetivos.
E
l 12 de marzo pasado el Gobernador Constitucional del Estado Manuel Velasco Coello acudi a Ciudad Universitaria
para inaugurar el edifcio del CUID. Fue recibido por el Rector de nuestra Universidad, Ing. Roberto Domnguez
Castellanos. El Gobernador cort el listn inaugural, devel la placa alusiva e inici el recorrido por las instalaciones.
El mandatario estatal manifest estar gratamente sorprendido por la calidad y calidez de los espacios y servicios. La
impresin que le caus nuestras instalaciones quedo plasmada en las palabras que estamp en el libro de visitas. Mi
mayor felicitacin por esta gran biblioteca.
Inauguracin
No Fernando Gutirrez Gonzlez Ms informacin en Inuguracin 1 Inauguracin 2
Foto. Mara Auxilio Ballinas
Mario Toledo Pea
C
on la apertura del nuevo edifcio, hemos recibido
la visita de diferentes personalidades las cuales
destacamos algunas con sus comentarios:
Lic. Manuel Velasco Coello, Gobernador Constitucional
del Estado de Chiapas: Mi mayor felicitacin por esta gran
biblioteca.
Dr. Javier de la Garza Aguilar, Director General de los
CIEES (Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de
la Educacin Superior): Extraordinaria biblioteca desde su
diseo arquitectnico que es esplndido, sus instalaciones muy
bellas, confortables y que invitan al estudio y a la refexin y la
gran calidad de sus acervos y tecnologa Felicidades a toda la
UNICACH y especialmente a sus alumnos!
Jos ngel Leyva, poeta, narrador, ensayista y editor de
la revista La Otra: Felicito a la UNICACH por este esplndido
lugar dedicado a los libros y al conocimiento. Espacioso y
luminoso, con esa velocidad de la ciencia y el arte.
Rafael Garca Palacios, Director del Comit Estatal de
Informacin Estadstica y Geogrfca de Chiapas, CEIEG:
Funcional y agradable edifcio con la modernidad que reclama
el estado y su cultura. En hora buena!
Alejandro Moguel Serrano, periodista y presidente de la
Asociacin de Columnistas de Chiapas: Me he quedado
sorprendido por las modernas instalaciones de este lugar
y por las enormes perspectivas que ofrece a los alumnos y a
particulares que se interesan por conocer el contenido de
su biblioteca y su archivo histrico que tambin puede ser
consultado en forma ms completa en el otro edifcio. En hora
buena para quienes trabajan y estudian aqu en este centro
universitario!
Ing. Jos Luis Pacheco Calvo, Subsecretario de Inversiones
de la Secretara de Planeacin, Gestin Pblica y Programa
de Gobierno: Agradezco la gira en la biblioteca que tiene todo
para realizar actividades escolares, el lugar est muy bien
organizado, el ambiente es confortable.
Tambin tuvimos la visita de alumnos del 8 semestre de
la carrera de Ingeniera en Desarrollo Sustentable de la
sede Huixtla; asimismo, de los estudiantes de la Escuela
Preparatoria de Villa Flores, de los nios y tutores del
programa PERAJ adopta a un amig@ y la del Padre ngel
Gustavo Lpez Mariscal, Sacerdote de la Arquidicesis de
Tuxtla Gutirrez.
No menos importante que las anteriores, es la visita de
los alumnos de nuevo ingreso a las diferentes programas
educativos de nuestra Universidad, quienes conocen
las instalaciones y sobre todo los acervos y servicios a su
disposicin.
Visitas distinguidas
al CUID- Ciudad
Universitaria
Comit Estatal de Informacin Estadstica y Geogrfca de Chiapas
CEIEG al CUID CU. Director Lic Rafael Garca Palacios
Visita del Ciudadano Embajador de Portugal
Visita Guiada Autoridades Eclesiasticas y
Empresarios de Tuxtla Gutierrez
Jorge A. Ramrez Marn
E
l equipo de Biblioteca Virtual Unicach acudi a las Jornadas de Capacitacin del Consorcio Nacional de
Recursos de Informacin Cientfca y Tecnolgica 2014 llevadas al cabo en la Universidad Autnoma de
Campeche del 10 al 15 de Marzo.
Las Jornadas, que se realizan ao con ao, tienen como objetivo dar a conocer los nuevos recursos de informacin
y su vez ensear la forma adecuada de cmo realizar bsquedas en cada fuente de informacin.

Desde 2011 la Unicach se ve benefciada con las bases de datos del CONRICyT, que ao con ao incrementa su
acervo, esta ocasin el consorcio nos otorga lo siguiente:
Biblioteca de Artes y Humanidades
C
on la fnalidad de ofrecer a la comunidad universitaria y pblico en general servicios de calidad en las instalaciones
del CUID- Campus, estas sufrieron cambios sustantivos en su edifcio; los trabajos de reingeniera desarrollados en las
reas de la Biblioteca de Artes y Humanidades permiten que los usuarios cuenten con espacios dignos para la refexin,
estudio e inversin de su tiempo libre .
Se destaca en esta nueva era de la biblioteca el ordenamiento fsico de sus colecciones, ahora estn dispuestos en una
estantera ms funcional y con mayor amplitud; se increment el nmero de espacios de lectura, permitiendo con ello atender
de manera simultnea a 70 usuarios distribuidos en sus diferentes reas de servicio, actualmente se atiende a un promedio
de 300 usuarios al da.
Respecto a sus acervos, se tienen las colecciones de consulta, Chiapas, general, hemeroteca, partituras, pelculas de cine
mexicano y cine mundial, tiles para atender los programas educativos de las licenciaturas en: Historia, Artes Visuales, Gestin
y Promocin de las Artes, Msica, Jazz y la Maestra en Historia y la Especialidad en Apreciacin de la Artes, Los servicios que
se ofrecen son: catlogo automatizado, prstamos de libros a domicilio y en sala, orientacin personalizada, fotocopiado,
papelera, impresiones y acceso a bases de datos a travs de la biblioteca virtual (cuid.unicach.mx)
Judith Esthela Mendoza Mancilla
Actividades del Departamento de
Procesos Tcnicos
Ftima Dvila Galdmez
1. Del 8 al 13 de enero, junto con
compaeros que laboran en otros
Departamentos del CUID; asistimos al
Curso Servicios y Productos del INEGI,
impartido por Lic. Mara Estela Gutirrez
del Instituto Nacional de Estadstica y
Geografa.
2. El 24 de febrero participamos
en el curso Sistema de Gestin de
Calidad 2014, Norma ISO 9001:2008,
impartido por la Lic. Mnica Jannet
Estrada Gonzlez de la Direccin de
Competitividad e Innovacin de nuestra
Universidad.
3. En el CUID tenemos dos procesos
certifcados en el ISO 9001:2008, Procesos
Tcnicos y Servicios Bibliotecarios,
en das pasados participamos en las
auditoras internas y externas del
Sistema de Gestin de Calidad, la
primera realizada el da 20 de febrero
por la Lic. Teresa Cigarroa, de nuestra
Universidad, y la segunda realizada el
5 de marzo por el auditor Felipe lvarez
Garca del Organismo Internacional de
Certifcacin, Inspeccin y Capacitacin
Quality Solution Register, gracias a
estas auditoras reconocemos nuestras
defciencias y afanzamos nuestras
fortalezas y mantenemos nuestros
procesos en una mejora continua.
4. Respecto a la adquisicin de libros y revistas, en este primer trimestre se
procesaron 1 514 ejemplares de 883 ttulos. De los cuales son libros de compra 133
ejemplares de 96 ttulos; adems recibimos donaciones de otras instituciones por
1 381 ejemplares de 787 ttulos, y de revistas 210 ejemplares de 70 ttulos; estos
acervos bibliogrfcos y hemerogrfcos son para la comunidad universitaria de las
catorce bibliotecas con que cuenta la Universidad.
5. En el rea de Desarrollo de Colecciones se validaron listados para la compra de
acervos de este ao con 1,432 ttulos de las facultades de Artes, Humanidades,
Ingenieras, Ciencias Odontolgicas y Salud Pblica, Ciencias de la Nutricin y
Alimentos, Instituto de Ciencias Biolgicas y del CESMECA.
1514 Libros procesados
enero - marzo 2014
Proyecto Automatizacin del Fondo
Documental de la Secretara General
de Gobierno 1833-1982
D
e los veinte fondos documentales
que se resguardan en el Archivo
Histrico, el de la Secretara
General de Gobierno (FSGG) del Poder
Ejecutivo del Estado, es el ms grande,
est formado por 400 metros lineales, y
dividido en ocho secciones: Estadstica,
Benefcencia, Fomento, Gobernacin,
Guerra, Hacienda, Instruccin Pblica
y Justicia. Aun con la ausencia de
documentacin en algunos periodos,
por causa, entre otras, de incendios
en edifcios pblicos de la capital del
estado en 1917, el Fondo es vasto, y
por consecuencia el ms consultado.
Pero para evitar su manipulacin y
empeorar su estado fsico, en 2012, con
el apoyo de la asociacin civil Apoyo al
Desarrollo de Archivos y Biblioteca de
Mxico (ADABI), se inici el proyecto
Automatizacin del Fondo Documental
de la Secretara General de Gobierno
1833-1982 que se pretende concluir en
2017.
El Fondo est dividido en dos grupos:
El grupo 1 consta de 953 tomos. Abarca
de 1907 a 1963. La disposicin fsica
en libros es uno de los principales
factores de deterioro. El tipo de
encuadernacin limita la consulta y
complica su manipulacin debido a la
cantidad de documentos reunidos en
cada volumen. El proceso de trabajo
se realiza en coordinacin con el rea
de Restauracin y Encuadernacin, y
consiste en el foliado, desencuadernado
de los tomos y encarpetado de los
expedientes, para posteriormente
disponerlos en cajas.
En el grupo 2 la documentacin
est depositada en 1 103 cajas de
polipropileno. Abarca de 1833 a 1982,
ordenada en perodos de gobierno,
por cuatrienios y sexenios.
La diferencia existente entre el
grupo 1 y 2 en cuanto a su forma de
ordenamiento se ha estandarizado y
se est uniformando el inventario para
crear un solo catlogo, almacenado en
una base de datos electrnica creada
por el Departamento de Servicios
Informticos, y as facilitar el acceso
a la informacin. Adems, al concluir
el proyecto los dos grupos quedarn
fusionados en uno solo.
Para la captura de imgenes se adquiri
el equipo BookDrive Pro.
En los prximos das estar habilitada,
para su consulta en la red, la seccin
de Benefcencia, con un total de 22
206 imgenes correspondientes a 387
expedientes que abarcan el periodo
1909 a 1962. Posteriormente tambin
estar disponible la seccin de Justicia.
Los resultados se consiguen gracias al
apoyo de los alumnos de la Licenciatura
en Historia de nuestra Universidad que
prestan su servicio social, a los becarios
y al personal del Departamento Archivo
Histrico que coordina el proyecto.
Martn Snchez Garca
Departamento del Archivo Histrico
de Chiapas-Unicach
D
epartamento dependiente del
Centro Universitario de Informacin
y Documentacin (CUID). Est
ubicado en el Campus y tiene como
antecedente el Archivo General del
Estado creado en 1952. Desde entonces
funcion con distintas adscripciones
hasta 1988 cuando se establece la
ofcina de Acervos Especiales y Archivo
Histrico dentro de la Coordinacin de
Desarrollo Bibliotecario y Documentacin
del Instituto Chiapaneco de Cultura. En
enero de 1995, por la fusin de este
Instituto con el legendario ICACH
(Instituto de Ciencias y Artes de Chiapas),
surge la Universidad de Ciencias y Artes
del Estado de Chiapas que en febrero de
2000 obtuvo su autonoma y por este
hecho, el archivo pasa a formar parte
del patrimonio de la Universidad de
Ciencias y Artes de Chiapas.
El Archivo Histrico como abreviadamente
es conocido por investigadores y
los alumnos de la Licenciatura en
Historia, hoy resguarda 23 colecciones
especiales, con ms de 32 mil libros
entre los cuales se encuentran 4 mil
233 libros antiguos (el editado en fecha
remota data de 1520), y 20 fondos
documentales que suman 450 metros
lineales con impresos y manuscritos
del siglo XVII al XX, 13 972 fotografas, 1
209 negativos, 1 800 diapositivas y 150
mapas. Tambin se tiene la hemeroteca
de carcter histrico ms importante
del estado con ms de 30 mil ejemplares
con peridicos de 1827 a 2012, y ms
de 600 revistas.
Las colecciones especiales estn
integradas principalmente por libros
reunidos por personas o instituciones
hasta formar una biblioteca que, para
el caso nuestro, incluye libros antiguos,
raros, irrepetibles y nicos; cada
coleccin lleva el nombre de quien la
form y don a la Universidad, y puede
incluir tambin objetos, fotografas,
publicaciones peridicas u obras
antiguas que por sus caractersticas,
antigedad y/o valor econmico o
cultural, temtica y riqueza requieren
de un tratamiento y organizacin
diferente a las dems colecciones que
se encuentran en las bibliotecas.
Los fondos documentales son el
conjunto de documentos procedentes
de una institucin o persona. Se
resguarda en un archivo con el propsito
de conservar y preservar la historia de
quienes la generaron como resultado
de las actividades que realizaron.
En el Departamento existe un taller
de Conservacin y Restauracin
Documental instalado en 1995, fue el
primero en el sureste del pas y el ms
completo en cuanto a equipo se refere.
Su propsito es conservar, mediante la
aplicacin de medidas preventivas, los
acervos histricos para prolongar su
vida til. Trabaja en coordinacin con
el rea de digitalizacin en el proyecto
de rescate de las colecciones y fondos
mediante el escaneo a fn de preservar
los originales y proporcionar un servicio
de consulta mediante la red electrnica.
Existe una estrecha vinculacin con la
licenciatura en Historia de la UNICACH,
misma que se ha fortalecido despus
de catorce generaciones. A la fecha
ciento cuarenta y seis alumnos han
prestado su servicio social en cuatro
reas que son: ordenamiento de fondos
documentales; estandarizacin del
registro de colecciones especiales;
restauracin y encuadernacin de
documentos y en la de digitalizacin.
Los alumnos de Artes y de Arqueologa
han iniciado ya la prestacin de su
servicio social en el Archivo.
Los resultados de los proyectos que
se realizan en el Archivo benefcia a
los investigadores que recibimos en
nuestras instalaciones, en promedio
registran una afuencia anual de 2 000
provenientes de diversas instituciones
privadas, del gobierno estatal y federal
as como de universidades locales,
nacionales e internacionales tales
como la UNAM, UAM, Oxford, California,
Texas, Chicago y Nueva York, adems
de algunos pases de Europa como
Espaa, Francia, Inglaterra y Alemania.
Resultado de la investigacin en
nuestros acervos son ms de 110 tesis,
de licenciatura, maestra y doctorado,
tanto de egresados de la UNICACH
como de las mencionadas instituciones
nacionales y del extranjero.
Martn Snchez Garca
Actividades que se realizan en el rea
de Lectura Informal
E
n el rea de Lectura Informal
equipada con cmodos sillones y
cubculos de estudio, se promueve
el fomento a la lectura colocando en las
mesitas de centro obras de diferentes
gneros literarios, se renuevan
peridicamente los libros y con ellos
los temas para llegar a los diferentes
gustos de los usuarios; la propuesta ha
sido de su agrado pues comentan y se
recomiendan entre ellos lecturas que
ya han disfrutado.
Tambin se promueve entre los usuarios
que acuden a esta rrea, el intercambio,
por ahora, de libros y pelculas de su
propiedad; para ello, se cuenta con una
libreta de registro en el mostrador de
servicios, en la que pueden dejar sus
mensajes acerca de los materiales que
deseen compartir, prueba de ello son
los comentarios siguientes:
Carolina Aguilar Argello, ofrece en
calidad de prstamo la pelcula Juegos
de Nios, y deja su nmero de celular.
Adriana Aguilar Rodas, ofrece en calidad
de prstamo el libro Psicoanlisis de
los cuentos de hadas, y solicita libros o
pelculas con temas psicolgicos.
Daniela Somoza Gmez ofrece en
calidad de prstamo libros de lectura
sobre drama o ciencia.
Otra manera de promover el placer
esttico es a travs del prstamo de
pelculas de nuestro acervo, estas
pueden ser llevadas a domicilio por
un da o si lo preferen, verlas en sus
computadoras porttiles o en el centro
de cmputo dentro de las instalaciones
del CUID.
Esta rea tiene la cualidad de ser
permisiva, en ella a los usuarios
pueden hablar en voz alta y utilizar los
dispositivos mviles sin restriccin.
Uriel Castellanos Vzquez
CUID cuenta
en
Adquiciciones
Enero - Diciembre 2013
Prstamos
Enero - Marzo 2014
Libros
Revistas
Prstamos a domicilio
Prstamos y consultas en sala
Libros mutilados por los usuarios
Prestamo de libros por gnero
Acervo Bibliogrco por rea de conocimiento
Biblioteca Virtual
Talleres Enero - Diciembre 2013
Centro de Cmputo Acadmico
Asistencia a talleres
Porcentaje de cobertura de bases de datos en
Programas Educativos
Visita guiada a los alumnos de Ciudad Universitaria
Asistencia de talleres por gnero
Prstamo de equipo
Aydanos a ayudarte
Extraviaste u olvidaste alguna pertenencia como tu USB, telfono mvil, cartera, etc.?,
fuiste mal atendido por nuestro personal?, identifcas un mal comportamiento que afecte
a terceras personas, como hacer mal uso del mobiliario o consumir bebidas y alimentos?
El rea de monitoreo de la biblioteca del CUID te invita a que te acerques con nosotros
para darle seguimiento a tu situacin. Si nuestras cmaras y nuestro proceso de registro lo
permiten, te daremos solucin pronta.
Utiliza nuestro formato de monitoreo y recibirs va mail el seguimiento especializado del
asunto en cuestin.
Sistema de monitoreo Cuid CU
Juan Carlos Argueta Morales
Directorio y servicios del CUID
En el CUID-Ciudad Universitaria se brindan los servicios de biblioteca,
salas de cmputo acadmico y Procesos Tcnicos
Departamento de Procesos Tcnicos
Participacin en la adquisicin de acervos bibliogrfcos, hemerogrfcos y audiovisuales en coordinacin con las instancias
acadmicas y la administracin central
Clasifcacin y catalogacin de los acervos mencionados
Asignacin de resguardos de los acervos a investigadores que obtienen recursos para sus proyectos
Responsable: Ftima Dvila Galdmez
fatima.davila@unicach.mx
Tel. 61 70 440 ext. 4343
Departamento de Servicios Bibliotecarios
Disposicin ordenada de los acervos bibliogrfcos, hemerogrfcos y audiovisuales
Asesora en la bsqueda de informacin en los acervos mencionados y en Biblioteca Virtual
Prstamo de los acervos en sala y a domicilio
Renovacin de prstamo a domicilio va correo electrnico institucional
Prstamo de cubculos individuales y para grupos
Manejo de estadstica bibliomtrica
Responsable: Mario Toledo Pea
mario.toledo@unicach.mx
Tel 61 70 440 ext. 4351
Departamento de Servicios Informticos
Disposicin ordenada de las bases de datos de la Biblioteca Virtual
Manejo de estadsticas de accesos y consulta de las bases de datos
Imparticin de los talleres Desarrollo de Habilidades Informativas
Control y asignacin de las salas de cmputo acadmico para uso individual y actividades docentes
Relacin con proveedores particulares e institucionales de las bases de datos
Responsable: Jorge Ramrez Marn
jorge.ramirez@unicach.mx
Tel 61 70 440 ext. 4343
En el CUID-Campus se brindan los servicios de biblioteca, salas de cmputo acadmico
y del Departamento de Archivo Histrico
Disposicin ordenada de fondos y colecciones
Servicio de consulta en sala de los acervos
Reprografa digitalizada de algunos acervos
Responsable: Martn Snchez Garca
martin.sanchez@unicach.mx
Tels. 61 255 54 y 61 146 32 ext 108
Reciba un cordial saludo y la expresa vocacin de servicio
Coordinador
No Gutirrez Gonzlez
noe.gutierrez@unicach.mx
Tel 61 70 440 ext. 4342
Annimo