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VENTAJAS DE LA PLANEACIN

Cuando llevamos a cabo una planeacin adecuada los objetivos o metas se logran de una
manera ms fcil y con resultados efectivos.
La planeacin permite asilar el trabajo improductivo, reduciendo costos en beneficios de la
organizacin. Cuando la planeacin se hace a conciencia, nos puede marcar la necesidad
de innovaciones o cambios para el futuro del negocio, sacadas de las diversas
alternativas.
Para el administrador, la planeacin estimula todo el sistema de trabajos en forma clara y
amplia, permitindole al gerente obtener una mejor comprensin de cada una de las
actividades y percibir las bases en que se fundan sus acciones.
La planeacin hace ms definitivo el trabajo dentro de las limitaciones de espacio y
tiempo. La planeacin permite las bases del control porque enmarca los puntos de partida
y terminacin de las actividades de la organizacin.
La planeacin y el control se separan en forma conceptual para su estudio y anlisis, pero
en la prctica administrativa son inseparables, se les considera hermanos siameses.
La planeacin permite manejar la incertidumbre del futuro; como sabemos el futuro es
incierto.

Principios de la Planeacin
Los principios en el proceso administrativo son muy importantes para poder aplicar cada
uno de los elementos que lo forman. Un principio es una proposicin que se formula para
que sirva de gua a la accin (Mercado, 1995).
Los principios de la planeacin son verdades fundamentales de aplicacin general que
sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa. Siendo los
siguientes

Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.

Objetividad y cuantificacin: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o
clculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos
como estadsticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, clculos probabilsticos,
etc. La planeacin ser ms confiable en tanto pueda ser cuantificada, expresada
en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.)
Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de accin
que se ajusten fcilmente a las condiciones.
Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general y
dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera que sean
consistentes en cuanto a su enfoque, y armnico en cuanto al equilibrio e interrelacin
que debe existir entre stos.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo, ser
necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los
propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias) y
consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos
CARACTERISTICAS
La planeacin es un proceso permanente y contino: no se agota en ningn plan de
accin, si no que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la
planeacin es mas una actitud de mentalidad orientada hacia el futuro que un conjunto de
planes y programas de accin.

2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se halla ligada
a la previsin, aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeacin es una
relacin entre tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de
temporalidad y de futuro se encuentra implcito en el concepto de planeacin. Dado que el
pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeacin debe preocuparse por el futuro.

3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para l futuro, la planeacin funciona como un medio orientador del proceso
decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en
cualquier toma de decisin. En cierto sentido, la planeacin limita las alternativas de
decisin y reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en compensacin infunde
mayor dosis de seguridad y consistencia en las elecciones realizadas.

4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la
planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de caminos
potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin que prosigue en el tiempo, se
dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algn motivo o razn.
Aunque el curso de accin seleccionado puede tener duracin corto, mediano o largo
plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta determinada unidad de trabajo-
muy variable, su eleccin debe estar siempre en funcin de las consecuencias futuras y
de las posibilidades de ejecucin y realizacin.

5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si la
planeacin se elaboro en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (si se
elaboro en el nivel de ejecucin). Esto significa que la planeacin debe tener en cuenta la
totalidad de la empresa, el rgano o la unidad para la cual se elaboro, sin omitir las
relaciones externas e internas.

6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso
que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se
proyecta hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y
correcciones, a medida que se vaya ejecutando. La planeacin debe ser iterativa, pues
supone avances y retrocesos, alteraciones y modificaciones, en funcin de los eventos e
inesperados que ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.

7.- La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite condiciones
de evaluacin y medicin para establecer nueva plantacin con informacin perspectivas
ms seguras y correctas. As mismo, reduce la incertidumbre y aumenta la informacin.

8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: esta
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control -, sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organizacin.

9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previos.
Dado que la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos deseados, es necesario
integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades de los distintos rganos o
unidades para conseguir los objetivos finales. La planeacin permite esa coordinacin e
integracin.

10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa,
definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro