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ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

SISTEMA DE INVENTARIOS
















CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL INVENTARIO.






CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS








TOMA DE INVENTARIOS FSICOS (ROTATIVOS Y GENERALES)








EL MTODO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS








COSTO DE INVENTARIO










CLASIFICACIN DE LAS CARACTERSTICAS MAS
COMUNES DE LOS PROBLEMAS DE INVENTARIOS




CANTIDAD ECONMICA DE COMPRAS O DE PRODUCCIN



Son la composicin de materiales que no se utilizan momentneamente
en la empresa, pero que necesitan existir en funcin de las futuras necesidades.
La acumulacin de inventarios en un nivel adecuado es una necesidad para el
funcionamiento normal del sistema productivo, para que pueda producir y vender
con un mnimo riesgo de paralizacin o de preocupacin.

Las principales funciones son
A) Garantizar el abastecimiento de materiales
B) Proporcionar economas de escala


Los inventarios se clasifican de acuerdo con la clasificacin de los materiales.
A. INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS. Son los que constituyen los insumos
y materiales bsicos que ingresan al proceso de la empresa.
B. INVENTARIOS DE MATERIALES E PROCESAMIENTO. Son los materiales que
estn siendo procesados a los largo de las diversas secciones que
componen el proceso productivo de la empresa.
C. INVENTARIOS DE MATERIALES SEMIACABADOS. Son los materiales parcialmente acabados.
D. INVENTARIOS DE MATERIALES ACABADOS. Son las piezas aisladas o componentes
ya listos para ser anexados al producto.
E. INVENTARIOS DE PRODUCTOS ACABADOS. Son los productos ya listos y acabados.



La toma de inventarios de materiales es la verificacin de la existencia de los materiales.
El inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales existentes. El inventario
es necesario porque cumple con las exigencias fiscales y satisface la necesidad contable.
El inventario fsico (como se le llama en unas empresas) es importante porque:
A) Permite verificar las diferencias ente los registros de existencias en los bancos
de informacin y las existencias fsicas.
B) Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas y las existencias contables,
en valores monetarios.
C) Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias, para efectos de balances,
cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.

Hay dos tipos de inventarios: generales y rotativos.
A) GENERALES. Son los que se efectan al final del ejercicio fiscal y abarcan todos los artculos
existentes y exigen la paralizacin de cada rea inventariada.
B) ROTATIVOS. Son los que se efectan a travs de un programa mensual,
y no exige la paralizacin del rea inventariada.

El inventario debe ser planeado, y la planeacin del inventario debe incluir las siguientes etapas.
1. CONVOCATORIA DE LOS EQUIPOS PARA INVENTARIAR. Quienes hagan el inventario deben ser
seleccionados y agrupados en dos equipos, uno de reconocimiento y otro de revisin.
2. ARREGLO FISICO. Los artculos deben ser arreglados y agrupados los que son iguales con el fin
de identificarlos.
3. TARJETA DE INVENTARIO. Constituye el medio de registro del conteo de cada artculo.
4. ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS. Las entradas, salidas y saldos deben ser actualizados hasta
el da del inventario.
5. CONTEO DE EXISTENCIAS. Cada artculo debe ser contado dos veces obligatoriamente.
Si hay diferencias, se debe realizar un tercer conteo hecho por otro equipo.
6. COMPENSASIONES Y AJUSTES. En los casos de diferencias debern justificarse las variaciones entre
las existencias contables y las inventariadas, mediante un reporte de diferencias de inventario, la
finalidad es permitir un anlisis de las diferencias.


El que una empresa adopte un sistema de inventarios, lleva implcito un costo de capital considerable.
Las siguientes clases de costos forman parte de las decisiones que se toman en inventarios.

A) COSTOS DE ORDENAMIENTO. Son rdenes de compra de pedido de materiales o los que se asocian
con las ordenes de reparacin de lote de produccin.
B) COSTOS DE LLEVAR O MANTENER LOS INVENTARIOS. Incluyen todos los gastos en que una empresa
incurre con el fin de mantener un determinado volumen de inventario, los costos son constituidos por:
almacenamiento, seguros, capital, etc.
C) COSTOS POR AGOTAMIENTO DE INVENTARIOS. Abarcan las consecuencias de quedarnos sin inventarios
como perder clientes o costos extras .
D) COSTOS ASOCIADOS CON LA CAPACIDAD DE PRODUCCION. Incluyen las horas extras, contratos de
arrendamientos, adiestramiento de obreros y paros en la produccin, etc.

Medir o calcular las existencias significa establecer los niveles de existencias adecuados para el
abastecimiento de la produccin sin caer en los dos extremos: existencias excesivas o insuficientes.
Las excesivas provocan desperdicio de dinero y prdidas financieras consecuencia de los costos
mas elevados. Las insuficientes, producen detenciones e interrupciones de la produccin por
inexistencia de materiales.

La gerencia de produccin de una empresa sabe que si adquiere un articulo en menor cantidad,
habr una disminucin en la carga de llevar el inventario pero un aumento en los cargos del costo
de adquisicin. Por el contrario, si la empresa compra cantidades mayores, habr un aumento en
los cargos de llevar el inventario y una reduccin en el costo por adquirirlo. As que se debe considerar
las probables reducciones de costos de pedido contra los probables aumentos de los costos de llevar el
inventario.