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Que es correspondencia

La palabra correspondencia tiene su origen en el latn: formada a partir del


verbo respondere cuyo significado es responder, contestar, con la adjuncin, en espaol, del
prefijo co- (unin, participacin). A esto, y para convertirse en nombre, se le agrega el sufijo
ncia. De esta manera puede considerarse que el concepto de este vocablo es la participacin
en el acto de responder o contestar. De all, que se utilice para designar textos de intercambio
escrito.
Clase: sustantivo, femenino y singular.La Real Academia Espaola, en primer lugar, la define
como accin y efecto de corresponder o corresponderse y de all la definicin derivada a la
comunicacin epistolar: correo: conjunto de cartas que se despachan o reciben. En otro
orden: trato que tienen entre s los comerciantes sobre negocios; relacin que realmente
existe o convencionalmente se establece entre los elementos de distintos conjuntos o
colecciones y la relacin entre trminos de distintas series o sistemas que tienen cada uno
igual significado, caracteres o funcin. Otra acepcin es cuando se utiliza para referirse a la
comunicacin que se establece entre habitaciones, mbitos o lneas de metro. Y por ltimo este
vocablo es equivalente a sinonimia que es el hecho de que dos o ms vocablos sean
sinnimos.
Qu Son las Cartas Comerciales?:
Las cartas comerciales, en un sentido estricto, son papeles escritos que empresas,
organizaciones o personas envian a otras para comunicar mensajes formales, oficiales y/o
confidenciales, que tienen alguna de las siguientes finalidades: vender, comprar o permutar;
brindar informacin comercial de la empresa o de sus productos y servicios; solicitar
informacin; iniciar relaciones comerciales; solicitar el pago de una cuenta pendiente; dar acuse
de recibo; comunicar ofertas especiales (bonificaciones, descuentos, cupones de sorteo, etc...);
realizar contactos comerciales; presentar agradecimientos, reclamos o quejas; brindar
informacin, respuestas o soluciones varias; informar acerca de los movimientos internos de la
empresa; invitar a un acto o actividad; felicitar por algn logro obtenido o por alguna fecha en
particular; solicitar empleo; entre otras.
En sntesis, las cartas comerciales son mensajes escritos que empresas, organizaciones y
personas envan a otras para iniciar, mantener o recobrar relaciones comerciales o de
negocios.

Partes de una carta comercial
PARTES DE UNA CARTA COMERCIAL

La carta comercial se conforma de diferentes partes las cuales son:
1.- Encabezamiento.
1.1.- Membrete.
1.2.- Fecha.
1.3.- Referente.
1.4.- Nombre del destinatario.
1.5.- Direccin (ciudad y pas).
1.6.- Saludo.
2.- Cuerpo de la carta.
2.1.- Conceptos fundamentales.
2.2.- Antefirma .
2.3.- Firma.
2.4.- Cargo o posicin del que firma.
3.- Suplemento u otros extremos.
3.1.- Iniciales (firmante/mecangrafo/a).
3.2.- Anexos (si los hay).
3.3.- Post scirptum u otras formas.
3.4.- Indicacin de copias.
3.5.- Segundas hojas.


Que es membrete
Una hoja membretada o papel membretado (de membrete,
que probablemente proviene del cruce de marbete y
membrar, segn el Diccionario de la Real Academia
Espaola[1] es aqul que incluye, impresos, el nombre y el
logotipo o algn otro diseo de una compaa o institucin.
En ocasiones el membrete incluye un diseo en la
totalidad o en gran parte de la hoja (los mrgenes, el
fondo, etc.). El membrete tambin puede aparecer
impreso en un sobre.

Segn la legislacin de cada pas, un membrete puede
incluir o no ciertos datos. En Inglaterra y en Gales, por
ejemplo, incluye los nombres de todos o de ninguno de los
directores o funcionarios de la institucin, pero no
nicamente algunos de ellos.
Destinatario
El remitente es quien escribe la carta, y el destinatario es a quien va dirigida (que la va a
recibir).

Sobre el donde se colocan estos datos, hay dos modalidades que se utilizan y funcionan (he
escrito cartas a muchos lugares dentro y fuera del pas), pero si quieres ser ms exhaustivo, de
todas maneras conviene consultar con tu oficina local de correos para interiorizarte de sus
exigencias, ya que en algunos lugares prefieren una de las modalidades, mientras que en otros
lugares la otra, aunque ambas debieran bastar (en Mxico la oficina de correos pude verificar
recomienda el remitente y destinatario al mismo lado, mientras que en Argentina se
recomiendan ambas opciones).

Los datos que debes incluir en el sobre de tu carta, tanto del remitente como del destinatario
son su nombre, y direccin completa, por ejemplo en este orden:

Nombre
Calle ejemplo 1400, depto. 34
Comuna (o lo que aplique)
Ciudad, Pas.

Si tienes el cdigo postal, lo puedes incluir adems en la ltima lnea antes de la ciudad. Si te
fijas se suele ir de lo ms particular a lo general (terminando con el pas).

Las dos opciones o modalidades para incluir el remitente y destinatario en el sobre de una
carta:

Opcin 1- La informacin del remitente en la carta va por el frente, donde lo cierras pegando
esa "aleta" triangular, de hecho justo sobre ella.

Estilo de carta existen
El estilo bloque:
Posee la misma distribucin y estilo que el bloque extremo, con excepcin del asunto, texto,
despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a la derecha. En este caso,
debemos fijar con el tabulador para las lneas especiales
Estilo Semibloque: es el estilo ms elegante.

Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo
comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios.

Puntuacin abierta

No se usan signos de puntuacin despus de las lneas del destinatario (nombre y lugar), saludo, despedida,
nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Slo lleva el punto en los prrafos que forman el
cuerpo de la carta.
Que es tabulacin
Es hacer una tabla o un cuadro con los resultados que obtuviste, dependiendo de si presentas
solo una pregunta (como genero de las personas) es de una variable o de 2 variables cuando
presentas las respuestas de 2 presentas (como genero y estado civil)

----------Frecuencia
----------Absoluta-%
Hombres-21---44.68
Mujeres---26--55.32
Total-------47-100.00


-----------H---M--Total
Soltero--11-13-24
Casado--8---8-16
Divorc----2---3--5
Total-----21-24-45

Es contar (de manera horizontal y vertical) cuantas personas respondieron a cada categoria de
la respuesta y contabilizarlo.