La imagen de una empresa es de vital importancia para su desarrollo y evolucin, de ninguna manera podr desarrollar su potencial sin una imagen llamativa y de inters para su pblico meta. Por eso definimos las relaciones pblicas como: el conjunto de acciones destinadas a crear y mantener una imagen slida y respetable tanto para el pblico interno como externo, no solo enviando mensajes en pro de la empresa y sus actividades, sino tambin recopilando informacin sustancial de sus clientes/consumidores y conocer sus gustos, necesidades, intereses, opiniones, etc. La importancia creciente de las relaciones pblicas en las empresas. En esta era de la comunicacin las empresas empiezan a tomarle importancia a la imagen corporativa, en especial las empresas del sector servicio, por lo que las relaciones pblicas son actividades con mayor porvenir. Las relaciones pblicas son actividades de toda industria, corporacin o cualquier organizacin en la creacin y mantenimiento de una relacin sana y productiva con sectores determinados del pblico. Por la importancia y trascendencia el publirrelacionista deber estar muy de cerca de la alta direccin, ya que si va a tomar decisiones de gran alcance debe contar con informacin de primera mano, lo que determinar su colaboracin con todos los departamentos de la empresa. La empresa mediante las relaciones pblicas, trata de informar al pblico sobre s misma y al mismo tiempo que esta adquiere confianza en ella, se familiariza con sus caractersticas, tambin cumple una misin social. La importancia de las relaciones pblicas radica en generar un vnculo entre empresa y consumidor, generando una imagen positiva y que genere una buena promocin de sta, que concadenado a eso, refleje un clima favorable para las ventas. Entre los principales instrumentos que integra un plan de comunicacin para mantener la imagen de una compaa, se encuentran las relaciones pblicas y las campaas de comunicacin. El primer medio indicado, que puede pertenecer a la empresa o ser subcontratado, se define como el conjunto de acciones planificadas y deliberadas que tienen como finalidad crear o mantener una imagen determinada de la empresa ante distintos pblicos. Trata de crear y mantener unas relaciones sociales fluidas y dinmicas entre la compaa y los grupos sociales u organizacio nes que estemos interesados en impactar. A travs de las relaciones pblicas la empresa busca un posicionamiento en el terreno de la imagen, persiguiendo siempre la mxima aceptacin social. Las funciones ms importantes a desarrollar por las relaciones pblicas son:
* Apoyar y reforzar la labor de los departamentos de ventas y mrketing. * Preparar y supervisar las acciones puntuales de promocin y mrketing de los productos o servicios que representa. * Mantener un clima permanentemente favorable hacia los productos o servicios que representa, mediante el contacto constante con clientes, proveedores, agentes sociales * Establecer un buen clima laboral y conseguir en los empleados el espritu e imagen que la empresa pretende en el exterior. * Conseguir que ningn problema altere o perjudique la imagen de la empresa en el mbito social. RELACIONES PUBLICAS Y LA COMERCIALIZACION Dentro de la gerencia de ventas encontramos un principio esencial a la hora de prestar un excelente servicio, es que los miembros de la organizacin sean conscientes que el jefe ms importante no es quien estn por encima en el organigrama, sino quienes son nuestros consumidores. Y no es ms importante quien ms gente mande; sino quien ms clientes internos y externos tenga, pues la gestin obtiene mayor valor, entre mejor servicio se preste. Para las relaciones pblicas estos clientes internos, externos y consumidores son tambin algo ms que eso: son pblicos muy importantes para su labor y para el desarrollo empresarial de la organizacin. El gestor de esto debe tener un amplio sentido de negocio y poseer un amplio compendi o de competenc ias para su cargo; uno de ellos es la habilidad para estimular las relaciones pblicas desde su posicin o utilizando las posibilidades que le puede brindar su compaa desde reas dedicadas y especializadas en este asunto. Eso si, sin nunca olvidar que el es el director META, responsable del desempeo comercial de sus productos y debe liderar o coliderar estos procesos y conocer todo su andamiaje.
Freddy Jos de Jess Yustiz Pabn @FYCUENTAREAL Turismoyfolklore@ hotmail.com