MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA DE GESTIN
ACADMICA (S.G.A.) V.1.3
CENTRO DE CMPUTO UTM
DESCRIPCIN DE VENTANAS
HISTORIALES
CONSULTAR MI DA DE PREINSCRIPCIN
OBSERVACIONES PARA PREINSCRIBIRME
PROCESO DE PREINSCRIPCIN
http://www.sga.utm.edu.ec/
Al escribir la direccin indicada, aparecer la siguiente ventana,
en donde deber iniciar sesin con su cuenta de usuario (1) y
clave (2) del SISMAN.
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http://www.sga.utm.edu.ec/
rmacias7890
************
NOTA: Al ingresar la cuenta de usuario, excluir el domino @utm.edu.ec
Cuando inicie la sesin, aparecer la siguiente ventana, donde se mostrara:
(1) Informacin del usuario,
(2) Mens y opciones habilitadas para el usuario,
(3) rea donde se desplegarn pestaas con los formularios de cada men.
(4) Botn de Cierre de Sesin.
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PASOS PARA CONSULTAR SU DA DE PREINSCRIPCIN
(1) hacer clic en la opcin de men CONSULTAR HORARIO DE
PREINSCRIPCIN, aparecer la pestaa de esa opcin.
(2) Seleccione la carrera que cursa.
(3) Hacer clic en el botn Consultar.
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Se mostrara toda la
informacin sobre su:
(1) Historial de matriculas,
(2) Materias Reprobadas,
(3) Materias Pendientes, y
(4) Su fecha de preinscripcin.
(5) En la parte superior se muestra:
La MALLA curricular que cursa,
El NIVEL en el cual se va a preinscribir, y
El nmero de CRDITOS APROBADOS.
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Es REQUISITO INDISPENSABLE que todos los estudiantes ACTUALICEN SUS DATOS PERSONALES en la opcin MI HOJA DE VIDA en el
SISMAN (http://www.sisman.utm.edu.ec/) con su usuario y clave.
Se recomienda consultar en el MANUAL DE USUARIO DEL SGA el proceso para poder preinscribirse (elegir niveles, materias, paralelos,
docentes, horarios, etc.)
Solo PODRN INGRESAR al SGA (http://www.sga.utm.edu.ec/) los estudiantes del RGIMEN POR CRDITOS en su da designado, estos
han sido generados automticamente por el nivel al que van a matricularse, el cual se asign de la siguiente manera:
10MO Y 9NO NIVEL se les asigno el da lunes 28 de abril (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
8VO Y 7MO NIVEL se les asigno el da martes 29 de abril (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
6TO, 5TO Y 4MO NIVEL se les asigno el da mircoles 30 de abril (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
3RO Y 2DO NIVEL se les asigno el da jueves 1 de mayo (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
1er NIVEL se les asigno el da viernes 2 de mayo (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
TODOS LOS NIVELES los das: sbado 3 y domingo 4 de mayo.
NOTA: Para su seguridad, la FECHA de preinscripcin debe ser VERIFICADA por cada estudiante a travs del SGA.
Los HORARIOS estarn disponibles en el mismo sistema; Al momento de elegir el paralelo se mostrar el horario disponible, la facultad,
el aula de clases y el docente de la materia que se desea agregar.
Durante las preinscripcin, los estudiante debern tomar todas las materias que no posean prerrequisitos y cumpliendo el REGLAMENTO
DE RGIMEN ACADMICO DE GRADO DE LA UTM.
Los estudiantes de RGIMEN SEMESTRAL realizarn su matricula a partir del lunes 28 de abril en las secretaras de cada escuela
utilizando el SISMAN (versin de escritorio).
La cuenta de USUARIO Y CLAVE de todos los estudiantes del SISMAN, sirve igualmente para ingresar al SGA, esto significa que cuando
un estudiante actualiza su clave mediante las opciones del SISMAN, la misma clave (ya actualizada) servir para acceder al SGA.
No se debe INICIAR SESIN por un mismo usuario en dos computadoras o exploradores (Firefox, Chrome, IE, etc.). El SGA responder
mostrando un error en la ventana.
Los estudiantes que ingresan de OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR debern acercarse al CENTRO DE CMPUTO y
presentar la RESOLUCIN ACADMICA (SELLADA Y FIRMADA) con la copia de la CDULA para realizar la creacin del usuario; y
posteriormente los mismos estudiantes actualicen sus datos en la opcin MI HOJA DE VIDA en el SISMAN
(http://www.sisman.utm.edu.ec/) con su nuevo usuario y clave.
POSTERIOR a la semana de preinscripciones y/o matrculas las SECRETARAS de cada escuela ingresarn las CONVALIDACIONES en el
sistema; Los estudiantes puedan solicitar AGREGAR o QUITAR MATERIAS con su debido proceso (Disposiciones de cada Facultad).
Cabe recalcar que los OFICIOS DE NOTAS ATRASADAS, que no fueron asentadas por los docentes en su debido momento, y que fueron
enviadas a travs de VICERRECTORADO ACADMICO al CENTRO DE COMPUTO con fechas anteriores al 15 de abril del presente,
fueron EJECUTADAS hasta del 28 DE ABRIL. Para verificar el asentamiento, los estudiantes debern estar pendientes en el SISMAN mas
no es necesario acercarse al Centro de Cmputo. Todos los oficios posteriores al 15 de abril.
OBSERVACIONES PARA LA PREINSCRIPCIN EN EL SGA - UTM
Es REQUISITO INDISPENSABLE que todos los estudiantes ACTUALICEN SUS DATOS PERSONALES en la opcin MI HOJA DE VIDA en el
SISMAN (http://www.sisman.utm.edu.ec/) con su usuario y clave.
Se recomienda consultar en el MANUAL DE USUARIO DEL SGA el proceso para poder preinscribirse (elegir niveles, materias, paralelos,
docentes, horarios, etc.)
Solo PODRN INGRESAR al SGA (http://www.sga.utm.edu.ec/) los estudiantes del RGIMEN POR CRDITOS en su da designado, estos
han sido generados automticamente por el nivel al que van a matricularse, el cual se asign de la siguiente manera:
10MO Y 9NO NIVEL se les asigno el da lunes 28 de abril (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
8VO Y 7MO NIVEL se les asigno el da martes 29 de abril (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
6TO, 5TO Y 4MO NIVEL se les asigno el da mircoles 30 de abril (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
3RO Y 2DO NIVEL se les asigno el da jueves 1 de mayo (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
1er NIVEL se les asigno el da viernes 2 de mayo (Desde las 08H00 hasta las 08H00 del siguiente Da).
TODOS LOS NIVELES los das: sbado 3 y domingo 4 de mayo.
NOTA: Para su seguridad, la FECHA de preinscripcin debe ser VERIFICADA por cada estudiante a travs del SGA.
Los HORARIOS estarn disponibles en el mismo sistema; Al momento de elegir el paralelo se mostrar el horario disponible, la facultad,
el aula de clases y el docente de la materia que se desea agregar.
Durante las preinscripcin, los estudiante debern tomar todas las materias que no posean prerrequisitos y cumpliendo el REGLAMENTO
DE RGIMEN ACADMICO DE GRADO DE LA UTM.
Los estudiantes de RGIMEN SEMESTRAL realizarn su matricula a partir del lunes 28 de abril en las secretaras de cada escuela
utilizando el SISMAN (versin de escritorio).
La cuenta de USUARIO Y CLAVE de todos los estudiantes del SISMAN, sirve igualmente para ingresar al SGA, esto significa que cuando
un estudiante actualiza su clave mediante las opciones del SISMAN, la misma clave (ya actualizada) servir para acceder al SGA.
No se debe INICIAR SESIN por un mismo usuario en dos computadoras o exploradores (Firefox, Chrome, IE, etc.). El SGA responder
mostrando un error en la ventana.
Los estudiantes que ingresan de OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR debern acercarse al CENTRO DE CMPUTO y
presentar la RESOLUCIN ACADMICA (SELLADA Y FIRMADA) con la copia de la CDULA para realizar la creacin del usuario; y
posteriormente los mismos estudiantes actualicen sus datos en la opcin MI HOJA DE VIDA en el SISMAN
(http://www.sisman.utm.edu.ec/) con su nuevo usuario y clave.
POSTERIOR a la semana de preinscripciones y/o matrculas las SECRETARAS de cada escuela ingresarn las CONVALIDACIONES en el
sistema; Los estudiantes puedan solicitar AGREGAR o QUITAR MATERIAS con su debido proceso (Disposiciones de cada Facultad).
Cabe recalcar que los OFICIOS DE NOTAS ATRASADAS, que no fueron asentadas por los docentes en su debido momento, y que fueron
enviadas a travs de VICERRECTORADO ACADMICO al CENTRO DE COMPUTO con fechas anteriores al 15 de abril del presente,
fueron EJECUTADAS hasta del 28 DE ABRIL. Para verificar el asentamiento, los estudiantes debern estar pendientes en el SISMAN mas
no es necesario acercarse al Centro de Cmputo. Todos los oficios posteriores al 15 de abril.
OBSERVACIONES PARA LA PREINSCRIPCIN EN EL SGA - UTM
PROCESO DE
PREINSCRIPCIN
SGA - UTM
EL FORMULARIO.
AGREGAR MATERIAS.
GUARDAR E IMPRIMIR LA PREINSCRIPCIN.
PAGO DE MATRCULA.
REGISTRO DE COMPROBANTE BANCARIO.
EL FORMULARIO.
( 1) hacer clic en la opcin de men
PREINSCRIPCIN, aparecer la pestaa de esa
opcin.
Una vez que se presenta el formulario se presentan las
siguientes opciones:
( 2) Botones de accin.
( 3) La Carrera que cursa, que debe ser seleccionada.
( 4) La malla curricular en la que estudia.
( 5) El total de crditos aprobados actualmente.
( 6) El Nivel Calculado de la preinscripcin.
( 7) El tipo de matricula, que debe ser seleccionado.
( 8) El concepto de la matricula, seleccionar
ordinaria.
( 9) El valor a cancelar calculado.
(10) Los crditos tomados, el cual aumenta conforme se
agregan materias.
(11) Contenedor con las Materias disponibles para
agregar dos niveles hacia atrs de la malla curricular
(Leer Reglamento).
(12) Contenedor con las Materias disponibles para
agregar en el nivel actual del estudiante.
(13) Contenedor con las Materias disponibles para
agregar dos niveles hacia adelante de la malla
curricular (Leer Reglamento).
(14) Contenedor con las Materias que se han
agregado a la preinscripcin.
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AGREGAR MATERIAS.
Una vez que despliegan las materias que se pueden agregar, en los contenedores:
2 NIVELES ATRAS, NIVEL ACTUAL y 2 NIVELES ADELANTE:
( 1) Cada fila o registro es una MATERIA que tomar.
( 2) Al hacer doble clic en el campo PARALELO de la fila de la MATERIA, y seleccionando el paralelo
de la lista, se muestra el horario disponible en el campo HORARIO.
( 3) Haciendo clic en el botn INFORMACIN se puede apreciar la FACULTAD, AULA y DOCENTE
asignado a ese paralelo.
( 4) Finalmente hacer clic en el botn AGREGAR, y as la materia en el paralelo y horario
seleccionado, se agregara al contenedor MATRICULADO EN:, como indica la imagen de abajo.
Puede escoger materias de Universidad y de Facultad en paralelos de otras carreras.
El mismo proceso aplica para todos los contenedores :
2 NIVELES ATRAS, NIVEL ACTUAL y 2 NIVELES ADELANTE:
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4
GUARDAR LA
PREINSCRIPCIN
(1) Se debe hacer clic en el botn GUARDAR
para finalizar el proceso de preinscripcin.
(2) Se recomienda una vez finalizado el
proceso y de estar seguro de haber escogido
las materias necesarios, IMPRIMIR el
certificado de preinscripcin.
1
2
IMPRIMIR LA
PREINSCRIPCIN
Se recomienda, una vez finalizado el proceso y
de estar seguro de haber escogido las materias
necesarias, imprimir el CERTIFICADO de
preinscripcin.
(1) Debe hacer clic en el botn IMPRIMIR, y
se mostrar el formulario con el detalle y el
resumen de la preinscripcin.
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PAGO DE MATRCULA
Los estudiantes de PRIMER NIVEL se acogen a la GRATUIDAD, no deben cancelar
NINGN valor, a excepcin de los que repiten materias. Adems deben entregar
OBLIGATORIAMENTE los DOCUMENTOS solicitados por sus respectivas facultades.
En la PREINSCRIPCIN realizada por un estudiante REPETIDOR DE MATERIAS, se
mostrar el VALOR de la matrcula, basndose en las MATERIAS TOMADAS y de
acuerdo a las resoluciones del HCU para el pago de matrculas. Este valor se debe de
cancelar con un DEPSITO en el BANCO DEL PACIFICO en la cuenta de la universidad
#:
5310806
Deber llenar una papeleta de depsito, INDICANDO EL VALOR. Anteriormente se
generaban rdenes de cobro para poder cancelar el valor de matrcula, por
disposiciones de las autoridades, esto YA NO SUCEDER.
En el caso de los estudiantes del RGIMEN POR CRDITOS, el sistema tomar en cuenta
la ocasin en que es tomada una materia (por segunda o tercera) y se mostrar el valor
a cancelar dependiendo de la TABLA DE VALORES DE MATRCULAS DE CRDITO
($5 por segunda ocasin y $10 por Tercera ocasin).
REGISTRO DE
COMPROBANTE
BANCARIO.
(1) Al hacer clic en el botn DEPSITO, en el
formulario de REGISTRAR COMPROBANTE
BANCARIO que estar disponible durante los
das sbado 3 y domingo 4 de mayo del
presente, podrn registrar el o los valores de la
o las PAPELETAS DE DEPSITO del pago de
su matrcula, ingresando los datos de recibo:
(Referencia, Fecha de depsito y el Valor).
(2) Hacer clic en el botn GUARDAR por
cada papeleta ingresada.
En caso de realizar ms de un depsito,
deber agregar los datos del otro
comprobante, y as mismo deber
GUARDAR.
Se podr registrar hasta 3 comprobantes
bancarios en este formulario.
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