La Gestin del Mantenimiento

En general, la Gestin del Mantenimiento comprende la adopcin de medidas y realizacin de

acciones necesarias para el buen funcionamiento. Se pueden establecer dos niveles:
Nivel 1: grandes decisiones, grandes objetivos (direccin general)
Nivel 2: corresponde al jefe de mantenimiento y va referido a decisiones concretas,
planificacin, organizacin de las tareas diarias...para cumplir con los objetivos previstos.
Para estos efectos, la Gestin de Mantenimiento implica disponer de un manual, de un sistema
informatizado y de una accin cclica (prctica de mejoramiento) que comprende:
- Auditora de los Puntos Crticos de Mantenimiento;
- Planificacin a la Medida;
- Ejecucin del plan de trabajo definido aplicando herramientas de gestin apropiadas.
El Manual de Mantenimiento
El Manual de Mantenimiento es un documento indispensable para cualquier tipo y tamao de
industria. Refleja la filosofa, poltica, organizacin, procedimiento de trabajo y de control de
esta rea de la empresa.
Este Manual de Mantenimiento debe ser dinmico, adaptndose peridicamente en su
contenido, con la eliminacin de las instrucciones para deberes y obligaciones que estn
obsoletas e incorporando las instrucciones para las nuevas obligaciones.
En el Manual de Mantenimiento se indicar la Misin y Visin de la Empresa, las polticas, y
objetivos de mantenimiento, los procedimientos de trabajo, de control y las acciones
correctivas. Es importante sealar que deben incluirse slo los procedimientos que se aplican y
las instrucciones en un lenguaje afirmativo.
El Plan de Mantenimiento
La fiabilidad y la disponibilidad de una planta industrial o de un edificio dependen, en primer
lugar, de su diseo y de la calidad de su montaje. Si se trata de un diseo robusto y fiable, y la
planta ha sido construida siguiendo fielmente su diseo y utilizando las mejores tcnicas
disponibles para la ejecucin, depende en segundo lugar de la forma y buenas costumbres del
personal de produccin, el personal que opera las instalaciones.
En tercer y ltimo lugar, fiabilidad y disponibilidad dependen del mantenimiento que se
realice. Si el mantenimiento es bsicamente correctivo, atendiendo sobre todo los problemas
cuando se presentan, es muy posible que a corto plazo esta poltica sea rentable. El
mantenimiento puede imaginarse como un gran depsito. Si se realiza un buen
mantenimiento preventivo, el depsito siempre estar lleno. Si no se realiza nada, el depsito
se va vaciando, y puede llegar un momento en el que el depsito, la reserva de
mantenimiento, se haya agotado por completo, siendo ms rentable adquirir un nuevo equipo
o incluso construir una nueva planta que atender todas las reparaciones que van surgiendo.
Hay que tener en cuenta que lo que se haga en mantenimiento no tiene su consecuencia de
manera inmediata, sino que los efectos de las acciones que se toman se revelan con seis meses
o con un ao de retraso. Hoy se pagan los errores de ayer, o se disfruta de los aciertos.
El objetivo de un plan de mantenimiento es conseguir la mxima disponibilidad y fiabilidad de
una planta, tanto a corto plazo como a largo plazo, y al mnimo coste posible.
El plan de mantenimiento puede verse como un conjunto de tareas individuales, cada una de
ellas con entidad propia y generadora por s misma de una orden de trabajo y de un informe
de realizacin, o considerar que el plan es un conjunto de gamas de mantenimiento, esto es,
como un conjunto de tareas con unas caractersticas comunes que permiten agruparlas en
forma de gamas
Si el plan de mantenimiento se estructura como agrupacin de tareas, en vez de cmo
agrupacin de gamas, el nmero de rdenes de trabajo se hace imposible de manejar.
La ocasin perfecta para disear un buen mantenimiento programado que consigan una alta
disponibilidad y fiabilidad, es durante la construccin de sta. Cuando la construccin ha
finalizado y la planta es entregada al propietario para su explotacin comercial, el plan de
mantenimiento debe estar ya diseado, y debe ponerse en marcha desde el primer da que la
planta entra en operacin. Perder esa oportunidad significa renunciar a que la mayor parte del
mantenimiento sea programado, y caer en el error (un grave error de consecuencias
econmicas nefastas) de que sean las averas las que dirijan la actividad del departamento de
mantenimiento.
Es muy normal prestar mucha importancia al mantenimiento de los equipos principales, y no
preocuparse en la misma medida de todos los equipos adicionales o auxiliares. Desde luego es
otro grave error, pues una simple bomba de refrigeracin o un simple transmisor de presin
pueden parar una planta y ocasionar un problema tan grave como un fallo en el equipo de
produccin ms costoso que tenga la instalacin. Conviene, pues, prestar la atencin debida
no slo a los equipos ms costosos econmicamente, sino a todos aquellos capaces de
provocar fallos crticos.
Un buen plan de mantenimiento es aquel que ha analizado todos los fallos posibles, y que ha
sido diseado para evitarlos. Eso quiere decir que para elaborar un buen plan de
mantenimiento es absolutamente necesario realizar un detallado anlisis de fallos de todos los
sistemas que componen la planta.
En cualquier caso, el primer paso para iniciar el diseo del plan de mantenimiento sera
disponer de un inventario donde estn claramente identificados y clasificados todos los
equipos.


Planificacin de mantenimiento
Una vez elaborado el Plan de Mantenimiento, es necesario planificar la realizacin de este
Plan. Planificar significa cuando y quien realizar cada una de las gamas que componen el Plan.
La planificacin de las gamas diarias es muy sencilla: por definicin, hay que realizarlas todos
los das, por lo que ser necesario sencillamente determinar a qu hora se realizarn, y quien
es el responsable de llevarlas a cabo.
La planificacin de las gamas semanales exige determinar qu da de la semana se ejecuta cada
una de ellas, y como siempre, quien ser el responsable de realizarla. Es muy importante
determinar con precisin este extremo. Si se elabora una gama o una ruta, pero no se
determina con claridad quien o quienes son los responsables de realizarla, estaremos dejando
indeterminaciones que se traducirn, casi invariablemente, en la no-realizacin del
mantenimiento preventivo estas tareas. Para asegurar que una tarea se realizar es necesario,
pues:
- Fijar quien es el responsable de realizarla.
- Asegurarse de que en el momento en que tenga que realizarla no tendr otra tarea que
realizar.
Las gamas mensuales son algo ms difciles de programar, y en general, tendremos que
hacerlo con cierto margen. Puede ser conveniente, por ejemplo, programar la semana del ao
en que se realizar cada gama o ruta mensual, permitiendo que, a medida que se acerque la
fecha de realizacin, pueda programarse con ms exactitud.
Las gamas anuales tambin deben programarse igualmente con margen de maniobra, mayor
incluso que el anterior. En este caso, puede ser conveniente programar tan solo el mes en que
se realizar la gama anual de los equipos que componen la planta.
Si se dispone de un programa informtico de Gestin de Mantenimiento, esta tarea es
conveniente hacerla igualmente sobre soporte papel, y despus transferir los datos al
programa.
Plan de Mantenimiento Inicial
Plan de mantenimiento inicial basado en instrucciones del fabricante
La preparacin de un plan de mantenimiento basado en las instrucciones de los fabricantes
tiene 3 fases:
Fase 1: Recopilacin de instrucciones
Realizar un plan de mantenimiento basado en las recomendaciones de los fabricantes de los
diferentes equipos que componen la planta no es ms que recopilar toda la informacin
existente en los manuales de operacin y mantenimiento de estos equipos y darle al conjunto
un formato determinado.
Fase 2: La experiencia del personal de mantenimiento
Pero con esta recopilacin, el plan de mantenimiento no est completo. Es conveniente contar
con la experiencia de los responsables de mantenimiento y de los propios tcnicos, para
completar las tareas que pudieran no estar incluidas en la recopilacin de recomendaciones de
fabricantes.
En otros casos, el Plan de Mantenimiento que propone el fabricante es tan exhaustivo que
contempla la sustitucin o revisin de un gran nmero de elementos que evidentemente no
han llegado al mximo de su vida til, con el consiguiente exceso en el gasto.
Fase 3: Mantenimiento Legal
Por ltimo, no debe olvidarse que es necesario cumplir con las diversas Normas
Reglamentarias vigentes en cada momento. Por ello, el plan debe considerar todas las
obligaciones legales relacionadas con el mantenimiento de determinados equipos. Son sobre
todo tareas de mantenimiento relacionadas con la seguridad.
Plan de mantenimiento inicial basado en instrucciones genricas
El desarrollo de un plan de mantenimiento basado en instrucciones genricas se compone de
las fases siguientes:
Fase 1: Listado de equipos significativos
Del inventario de equipos de la planta, deben listarse aquellos que tienen una entidad
suficiente como para tener tareas de mantenimiento asociadas. Este listado puede incluir
motores, bombas, vlvulas, determinados instrumentos, filtros, depsitos, etc.
Una vez listados, es conveniente agrupar estos equipos por tipos, de manera que sepamos
cuantos tipos de equipos significativos tenemos en el sistema que estemos analizando.
Fase 2: Tareas genricas
Para cada uno de los tipos de equipos, debemos preparar un conjunto de tareas genricas que
les seran de aplicacin. As, podemos preparar tareas genricas de mantenimiento para
transformadores, motores, bombas, vlvulas, etc.
Fase 3: Aplicacin de las tareas genricas a los diferentes equipos
Para cada motor, bomba, trafo, vlvula, etc., aplicaremos las tareas genricas preparadas en el
punto anterior, de manera que obtendremos un listado de tareas referidas a cada equipo
concreto.
Fase 4: Consulta a manuales
Es en este punto, y no al principio, donde incluimos las recomendaciones de los fabricantes.
Fase 5: Obligaciones legales
Igual que en caso anterior, es necesario asegurar el cumplimiento de las normas
reglamentarias referentes a mantenimiento que puedan ser de aplicacin.
Como puede apreciarse, la consulta a los manuales de los fabricantes se hace despus de
haber elaborado un borrador inicial del plan, y con la idea de complementar ste. En la fase
final se aaden las obligaciones legales de mantenimiento, como en el caso anterior.