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Previsión para deudores incobrables

Concepto
Es una perdida, para ser utilizada cuando se produzca efectivamente
la misma.
La palabra previsión deriva de prever (ver con anticipación).
En base a la experiencia que tiene la empresa de ejercicios
anteriores puede imaginar (prever) que es lo que no va ha poder cobrar de todos
los deudores que tiene entonces al cierre del ejercicio registra una previsión para
deudores incobrables. Esta consiste en registrar con anticipación una perdida
futura incierta (puede o no suceder) ! de calculo aproximado.
Esto se hace para re"ejar correctamente el saldo que la empresa piensa que
tiene posibilidades reales de cobro.
La previsión para deudores incobrables se constitu!e al cierre del
ejercicio ! como lo que se registra es una perdida (futura e incierta) debitamos la
cuenta de resultado negativo #$eudores incobrables% ! acreditamos la cuenta
#&revisión para deudores incobrables% que es regularizadora del activo.'
Las cuentas regularizadores cumplen la función de
regularizar (ajustar o modi(car) el saldo de otras cuentas disminu!endo su saldo.
Las cuentas regularizadoras pueden ser del )ctivo (van restando en
el )ctivo), del &asivo (van restando en el &asivo) ! del &atrimonio *eto (van
restando en el &atrimonio *eto).
Las cuentas regularizadoras para poder restar el saldo de otra cuenta se escriben
entre par+ntesis ! su saldo siempre es contrario al saldo de la cuenta que ajusta.

Ejemplo,
1. Constitución de la Previsión para deudores incobrables
- )l ./0/1 fecha de cierre de ejercicio se constitu!e una previsión para
deudores incobrables por 2 1.333,33 .'

V.P. DESCRIPCIÓN DEBE HABER
Asiento N! "
45
*
$eudores incobrables 1.333,33
45) a &revisión para deudores
incobrables
1.333,33
Por constitución previsión deudores
incobrables.-


2. Utilización de la Previsión para deudores incobrables
- 6e declara incobrable un deudor por ventas por 2 733,33.'

V.P. DESCRIPCIÓN DEBE HABER
Asiento N! #
' 5) &revisión para deudores incobrables 733,33
') a $eudores por ventas 733,33
Por utilización de previsión deudores
incobrables.-


3. Recupero de la Previsión para deudores incobrables
&uede suceder que la empresa que constitu!ó la previsión para
deudores incobrables no utilice la totalidad de la misma ! tenga a la fecha todos
los cr+ditos cobrados o no vencidos. En este caso en particular la empresa puede
considerar innecesaria dicha previsión ! optar por recuperarla como ganancia
para el ejercicio económico. En el próximo ejercicio puede volver a constituir
dicha previsión si es necesario.

&revisión 8onstituida (/) 1.333,33
' &revisión utilizada (1) '733,33
5ecupero de &revisión /.933,33

- 6e recupera el saldo de la previsión para deudores incobrables.'

V.P. DESCRIPCIÓN DEBE HABER
Asiento N! $
' 5) &revisión para deudores incobrables /.933,33
4
5&
a 5ecupero &revisión para deudores
incobrables
/.933,33
Por anulación del saldo no utilizado de la
previsión.-

g) &revisión para cuentas incobrables.' &ara la determinación del importe de la
cuenta, se
aplica el punto 1 del inciso c) del )rt. /: del $. 6. 193;/.

Ejemplo, )l ./0/1033, la empresa <ultiactiva Ltda. con el objeto para
determinar la
#&revisión de cuentas incobrables%, proporciona la siguiente información,
6aldos a (nes de gestión
)=o 8uentas por 8obrar 8r+ditos incobrables
>s. >s.
/??: /:3.333.' 7.@@3.'
/??@ /1@.333.' @..13.'
/??? /@3.333.' @./33.'
1333 113.333.'
El saldo al ./0/1033 de la cuenta #&revisión de cuentas incobrables% fue de
>s.?.993.'

$eterminar el importe de la previsión necesaria ! el asiento de ajuste
correspondiente de la
cuenta #&revisión de cuentas incobrables%.

6olución

a) Abtenemos la suma de, 8uentas por cobrar ! 8r+ditos incobrables, de las
tres
gestiones como sigue,

6aldos a (nes de gestión
)=o 8uentas por 8obrar 8r+ditos incobrables
>s. >s.
/??: /:3.333.' 7.@@3.'
/??@ /1@.333.' @..13.'
/??? /@3.333.' @./33.'
Botal 9:@.333.' 1..113.'
CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

b) )plicamos la siguiente formula,

6uma de cr+ditos incobrables reales de las . Dltimas gestiones x /33
6uma de saldos de cr+ditos al (nal de cada una de . Dltimas gestiones
5eemplazando datos tenemos, >s. 1..113 x /33 0 >s. 9:@.333 C 9.@7E

c) $eterminar el importe de la previsión necesaria al ./0/1033 como sigue,
9.@7E x >s.113.333.' C >s./3.7?1.'

d) Abtener la diferencia existente al ./0/1033 de #&revisión de cuentas
incobrables%,
entre su saldo en libros ! la previsión necesaria, de la siguiente manera,

&revisión necesaria al ./0/1033 >s./3.7?1.'
<enos,
6aldo al ./0/1033 segDn libros >s. ?.993.'
$iferencia ajustar >s. /.1;1.'
CCCCCCCC

El asiento de ajuste serF el siguiente,

1333 '''' ) ''''
$ic../ &erdida en cuentas incobrables /.1;1.'
&revisión para cuentas incobrables /.1;1.'
&ara ajustar la previsión necesaria al ./0/1033
<GBA$A6 $E &5EHI6IJ* &)5) 8KE*B)6 I*8A>5)>LE6. 8A*B)>ILI$)$
Previsión para cuentas incobrables, es el segundo grupo que pertenece a
losasientos de ajuste y en este curso de contabilidad básica podrás aprender
acerca de este tema de una manera práctica y más sencilla.
Este caso de asientos de ajuste, se apropia expresamente para todas aquellas
cuentas de activo que constituyen el sub - grupo de las cuentas por cobrar.
Este sub – grupo normalmente se encuentra integrado por todas aquellas cuentas
que contabilizan los valores monetarios de operaciones crediticias propias del giro
específico de las actividades de una empresa. Es muy cierto que la otorgacin de
cr!ditos tiene un alto grado de contingencia "muerte, quiebra, etc.# $ec$o que
debe llamar la atencin para que el cr!dito posea fuente de repago este
respaldado por garantías de rápida realizacin.
%or tanto es necesario constituir previsin suficiente para coberturar las
incobrabilidades que son sinnimo de irrecuperabilidad o perdida, cuantificadas y
demostradas realmente a una determinada fec$a tal cual tipifica la norma legal.
El proceso de previsin para cuentas incobrables sigue una metodología para su
cálculo, para un mejor entendimiento daremos un breve concepto de dic$o
m!todo.
&e denomina m!todo de incobrabilidades a la mecánica utilizada para calcular y
constituir previsin sobre'
( )r!ditos declarados incobrables.
( *omando en cuenta su antig+edad.
( ,arantías constituidas u otros parámetros aceptados por norma contable.
%or lo que pueden observar existen varios m!todos de incobrabilidad, esto
posibilita a las empresas elegir uno y aplicarlo consistentemente cada a-o,
existiendo tambi!n la posibilitar de cambiar previo recalculo y ajuste
correspondiente. . aviso oficial al servicio nacional de impuestos internos.
/os cr!ditos sujetos a previsin deben de cumplir con los siguientes
requisitos'
( 0n cr!dito será válido para la previsin si se origina de actividades propias
de la empresa, siempre y cuando sean reales y se $aya demostrado su
irrecuperabilidad, caso contrario no podrá ser previsionado.
( 0n cr!dito para previsionarse debe tener una antig+edad mínima de un a-o
computable a partir de la fec$a de su 1ltimo pago.
( 2 medida que se efect1en previsiones el valor residual tendera a cero y la
previsin tendera a igualar al importe total de los cr!ditos declarados incobrables.
( %rocedimentalmente, primero se deben re - expresar valores monetarios
luego contabilizar la previsin.
( 2 medida que se declaren nuevos cr!ditos incobrables, estos juntamente
con los anteriores serán previsionados en funcin al m!todo establecido.
El 1ltimo a-o de las incobrabilidades se corre un asiento cargándose la cuenta
%revisin para cuentas incobrables con abono a la cuenta )uentas incobrables.
%ara de esta manera eliminar tales saldos de registracin contable para dar por
concluido con el ciclo de previsin.
¿Qué es una patente municipal?
El permiso necesario para emprender cualquier actividad comercial que necesita un local fijo. Lo
otorga la municipalidad del lugar donde se instalará el negocio.
¿Cuantos tipos de patentes hay?
Hay cuatro tipos de patentes, cada una con sus particularidades:
 Patentes comerciales: para tiendas y negocios de compraventa en general.
 Patentes profesionales: para, por ejemplo, consultas médicas, estudios de abogados o
estudios de arquitectura.
 Patentes industriales: para negocios cuyo giro es la producción o manufacturas, como
panaderas, fábricas de productos, alimentos, etc.
 Patentes de alcoholes: para botilleras, bares, restaurantes y afines.
Las patentes son especficas para la actividad que usted planea ejercer. !or ejemplo, si obtuvo
una patente comercial para una tienda de ropa y quiere ampliar el negocio para la venta de
"elados, "ay que pedir una ampliación de patente.
¿Qué documentos hay que presentar para sacar una patente?
Los requisitos varan entre un municipio y otro, pero "ay elementos comunes que se piden en
todos lados:
 Escritura de constitución de sociedad, protocoli#ación del e$tracto y publicación en %iario
&ficial, si la solicitud corresponde a una persona jurdica.
 'nicio de actividades ante el (ervicio de 'mpuestos 'nternos )(''*, que lo autori#a a
iniciar cualquier emprendimiento comercial, si es que pide patente por primera ve#.
 %ocumento que acredite el ttulo por el que se ocupa el local: contrato de arriendo,
certificado de dominio, etc.
 (i la solicitud corresponde a una sucursal o cambio de domicilio, presente el documento
emitido por el ('' que as lo acredite.
 (i la solicitud corresponde a una sucursal, deberá presentar el certificado de distribución
de capital propio emitido por la municipalidad donde opera la casa matri#.
 (i es un cambio de domicilio desde otra comuna, "ay que presentar también el balance
del +ltimo a,o, la determinación del capital propio y de los trabajadores que laboren en el
establecimiento comercial.
 'nforme de factibilidad, permiso de edificación y recepción final del inmueble donde se
desarrollará el negocio, otorgados por la %irección de &bras de la -unicipalidad.
.demás se necesitarán otras autori#aciones dependiendo del tipo de actividad que desarrollará:
 Expendio de alimentos perecibles: resolución sanitaria emitida por la (ecretara
/egional -inisterial )(eremi* de (alud de la región.
 Expendio de alimentos para animales: autori#ación del (ervicio .grcola y
0anadero )(.0*.
 Colegios: /esolución (anitaria del (eremi de (alud de la región y autori#ación del
-inisterio de Educación !+blica.
 Jardines infantiles: autori#ación de la 1unta 2acional de 1ardines 'nfantiles y del
(eremi de (alud correspondiente a la región.
 enta de gas licuado y afines: certificado de la (uperintendencia de Electricidad y
3ombustible.
 Casas de reposo! cl"nicas! farmacias y afines:autori#ación del (eremi de (alud de la
región.
En general para cualquier autori#ación sanitaria se requiere el visto bueno del (eremi de (alud.
!ara solicitar una patente industrial se debe presentar además una resolución de "igiene y
seguridad industrial del (ervicio de (alud correspondiente a cada región, para industrias y
panaderas.
!ara obtener una patente de alco"oles también "ay que inscribir la patente en el (ervicio
.grcola y 0anadero )(.0* y presentar un certificado de antecedentes vigente de quien solicita
la patente. .demás la patente debe ser aprobada por el concejo municipal.
¿#e necesita un permiso de la $irecci%n de &bras de la municipalidad?
(, la %irección de &bras debe otorgar una autori#ación previa que indique el lugar donde usted
quiere instalar su negocio es apto para ello. Esta entidad debe inspeccionar el lugar y emitir un
informe de factibilidad. (u intervención obedece a que la municipalidad debe asegurarse de que
el local comercial no interfiera con el plano regulador de la comuna. !or ejemplo, "ay que
asegurarse de que no se ejer#a una actividad comercial en una #ona destinada a uso residencial.
El informe de factibilidad tiene un costo que vara en cada municipalidad.
¿Cu'nto cuesta sacar una patente?
El pago de la patente es anual y su precio vara en cada municipalidad. El monto a pagar es
entre el 4,5 por mil y el 5 por mil del capital propio del negocio, declarado ante 'mpuestos
'nternos, con un mnimo de 6 78- y un má$imo de 9 mil 78- al a,o.
!or ejemplo, si el capital del negocio es de :6;; millones y la municipalidad cobra el 5 por mil, la
patente será de :5;;.;;;.
(i bien el pago es anual, las municipalidades permiten el pago en dos cuotas semestrales.
Las patentes de alco"oles están fijadas por la Ley de .lco"oles y su precio vara entre ;,< 78- y
=,5 78-, dependiendo de la naturale#a del local.
El pago anual de la patente debe "acerse obligatoriamente si quiere que su negocio siga
funcionando, no puede usarse como e$cusa el tener deudas o el no "aber obtenido ganancias.
¿Cu'nto demora el tr'mite de la patente?
Este factor también vara dependiendo de las municipalidades, pero se maneja un pla#o de cinco
das "ábiles.
Las patentes de alco"oles demoran entre =; y >5 das.
¿Qué (igencia tiene la patente?
Las patentes tienen una vigencia anual. La e$cepción son las patentes de profesionales
independientes, que se pagan anualmente, tienen vigencia indefinida y cuestan 6 78-. Las
municipalidades dan la posibilidad de pagar esta patente en dos cuotas semestrales.
¿)os profesionales independientes también pagan patente?
(, siempre y cuando tengan instalado un local fsico especialmente destinado a su actividad
profesional, como por ejemplo una consulta médica. . ciertos profesionales especficos se les
solicita una patente, como a los abogados y a los arquitectos. Ese tipo de patente cuesta 6 78-
y tiene vigencia en todo el pas, no está circunscrita sólo a una comuna.
7n .cuerdo de !leno de la 3orte (uprema de fec"a 9 de agosto de 4;;9 ?aprobó instruir a los
8ribunales del pas en el sentido de que no deben e$igir a los abogados que acrediten el pago de
la patente municipal por el ejercicio de la profesión, ni menos para autori#ar un poder, alegar en
estrados o efectuar alguna gestión ante los 8ribunales de 1usticia@, por lo que la obligación de
pago de patente es general para el ejercicio de cualquier profesión. El sentido del acuerdo del
pleno de la3orte (uprema no implica la e$imición del pago de dic"o tributo sino que, de modo
diferente, sólo tiene por objeto aclarar que ella no es necesaria para acreditar la calidad de
abogado ante los 8ribunales de 1usticia.
¿*ay establecimientos que estén libres de pagar patente?
(, todos aquellos que no tienen fines de lucro, como bomberos, ciertos colegios, etc.