1.1. Anlisis de las necesidades del PSI En los ltimos aos, el uso de redes sociales, no solamente con fines de ocio y esparcimiento, sino como un medio para mantener comunicacin con amigos, familiares y conocidos, ha crecido de manera exponencial, no nicamente en el mbito de lo privado. Cada vez ms organizaciones han vislumbrado el enorme potencial que estos medios de comunicacin y contacto, pueden tener en el desarrollo de una estrategia de posicionamiento de marca y atencin a clientes y usuarios. Mantener la presencia en redes sociales es una actividad que puede demandar una gran cantidad de recursos para la organizacin, principalmente humanos, sobre todo cuando el enfoque es la atencin de los clientes existentes y potenciales. El uso de las redes sociales, se convierte en una necesidad prioritaria. Facebook como empresa desea y busca satisfacer las necesidades del cliente y para ello se hace un estudio de sus gustos y necesidades para dar paso a la realizacin de la plataforma propuesta. Para la creacin de la plataforma necesitamos analizar las necesidades de un grupo de personas(llamados usuarios), a continuacin se listar un conjunto de necesidades que luego sern utilizadas en el proyecto. Necesidad de compartir informacin de forma rpida y en todo momento. Interfaz entendible, atractiva y agradable Comunicacin en tiempo real tanto escrita como en videoconferencias La informacin compartida a travs de la plataforma debe estar protegida. Plataforma libre de virus informticos. Beneficio de hacer publicidad FACTIBILIDAD ECONOMICA: El tiempo empleado del analista de sistemas es de 1 mes donde se realiza la correcta investigacin en base a las necesidades de los usuarios. El costo de estudio fue variando conforma pasaban los das y el precio total de este fue de S/. 70.00 El costo del tiempo del personal empleado para el desarrollo del sistema de informacin ha sido nulo ya que los mismos participantes del proyecto los cuales somos 4, nos hemos encargado del desarrollo de la plataforma. El costo de desarrollo del proyecto es de S/. 400 El mantenimiento y el hosting alquilado tendrn un costo de S/.1400 anuales. El beneficio que se obtendr ya puesta en marcha la plataforma en un lapso de 4 meses, suplir los gatos del desarrollo e implantacin del proyecto, pasando esta fecha el beneficio anual aproximadamente ser de S/. 8000 mensual restndole a este el hosting y el mantenimiento. FACTIBILIDADA TECNICA: El equipo necesario y el software donde se desarrolla la plataforma no cuentan con obstculos ya que el software es gratuito, y el objetivo de este proyecto es basado puramente en la investigacin y la plataforma es una copia a la verdadera plataforma ya creada hace aos por un estudiante de Harvard y que ahora funciona a nivel mundial. FACTIBILIDAD OPERACIONAL: 1.2. Identificacin del alcance del PSI Se describen los objetivos estratgicos (que son estrategias planteadas para lograr determinadas metas a largo plazo)
VENTAJAS: Reencuentro con conocidos. Oportunidad de integrarse con reuniones breves, y sirven para conectar gente sin importar la distancia. Puede establecerse conexiones con el mundo profesional. Tener informacin actualizada acerca de temas de inters, permiten acudir a eventos, participar en actos y conferencias. La comunicacin puede ser en tiempo real. Puede generar movimientos de solidaridad. Muchas dinmicas para producir contenido en Internet. DESVENTAJAS Es insegura si no se configura la privacidad correctamente. Pueden darse casos de clonaciones de personalidad. Falta en el control de datos. Puede ser adictiva. Puede apoderarse de todos los contenidos que publicamos. Puede ser utilizadas por criminales: para el acoso, secuestro, trfico de personas, etc.
Existen factores crticos que debe tener la plataforma y estos son: Indispensable conexin a internet. La confiabilidad de la base de datos. Comunicacin en tiempo real. Servidores activo las 24 horas. Servidores potentes y rpido respuesta en cualquier eventualidad. El uso del Facebook requiere de crearse una cuenta en la misma.
1.3. Determinacin de los responsables Para la realizacin del presente proyecto se asigna como responsables a: - Barrutia Vsquez Dersy Solyluz - Espino Medina Joselin Alexandra - Pea Asto Luis Jonatn - Roman Rivas Jos Isaas CARGO NOMBRES FUNCION Responsable I Espino Medina Joselin Direccin del PSI Responsable II Romani Riva Jose Asesoramiento del PSI Seguimiento y control Pea Asto Luis Investigacin del PSI Seguimiento y control Barrutia Vazquez Dersy Correccion del PSI
2. DEFINICION Y ORGANIZACIN DEL PSI 2.1. Especificaciones del mbito y alcance Descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin, alcance y objetivos
Lograr que cualquier tipo de persona pueda interactuar entre s. Buscar viejos conocidos, hacer amigos, intercambiar informacin, compartir fotografas y vdeos, chatear, etc., lo nico que hay que hacer es hacerse miembro de Facebook con una direccin de correo electrnico. Crear una herramienta de bsqueda en la plataforma donde podr ver si sus conocidos ya estn inscritos, y solicitarles amistad; tan solo hay que esperar a que acepten la peticin. Los usuarios tambin podrn crear grupos con intereses comunes e incluirse en ellos. Lograr un estndar de calidad que posibilite a las organizaciones o personas tener una mejor confiabilidad en la plataforma. La plataforma incluir una gestin de perfil la cual podr controlar la informacin que se publica de uno mismo as como enriquecer, modificar, recortar los datos personales que se decida mostrar. Disear la plataforma de tal manera que desde una pestaa de INICIO el usuario podr ver todas sus actividades y comentarios que compaeros decidan compartir con los dems. Tambin se podr chatear en tiempo real con aquellos que estn conectados, sin necesidad de que otras personas vean el contenido. Se podr configurar la privacidad y elegir quien puede ver o no sus publicaciones. Incluir la plataforma de forma gratuita para los usuarios y asumir pagos de la publicidad de empresas que se promocionen en el sistema. Establecer botones para expresar gustos para observar y utilizar los gustos de los usuarios y hacer publicidad con las marcas que representen las empresas registradas. Venta de datos y gustos personales a empresas de marketing que pagan por ellos para generar nuevas ideas de productos e innovaciones.
2.2. Organizacin del PSI Los objetivos descritos en el punto anterior sern como base y gua en el desarrollo del proyecto porque es lo que se quiere lograr. Por consiguiente las personas involucradas sern destinadas a una tarea especfica indicadas en el siguiente calendario de ejecucin.
EJEMPLO CALENDARIO DE EJECUCION DONDE LOS OBJETIVOS A CUMPLIR ESTAN PROPUESTOS EN CADA FASE
2.3. Definicin del plan de trabajo Los servicios finales que brindar la plataforma sern. FACTORES DE EXITO FECHA DE LOGRO DE CADA FACTOR DE EXITO
2.4. Comunicacin del plan de trabajo Es de suma importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del plan de trabajo - A quien queremos influir Esto debe incluir como los usuarios van a usar el PSI una vez presentado, definir puntos para que usuarios puedan confiar en el sistema, se intenta que los usuarios conozcan cmo funciona el sistema y confiar en l. Ejemplo: La plataforma permitir buscar amigos . Tener en cuenta que debemos informar de tal manera que los usuarios perciban el sistema de la mejor forma posible, informar tambin cmo es que el sistema se respalda econmica y tcnicamente. 3. ESTUDIO E INFORMACION RELEVANTE 3.1. Seleccin y anlisis de antecedentes Anlisis del plan estratgico (lo que se haba planeado hacer al empezar el proyecto), estudios previos (estudios generales de plataformas existentes similares a esta y las que ya estn desfasadas), el plan general informtico (en que plataforma se est realizando el proyecto y porque, etc. Tambin se debe entrevistar a algunas personas que puedan aportar informacin adicional sobre algunas pginas sociales y que puedan usarse de modelo en el proyecto. 3.2. Valoracin de antecedentes Enfatizar los puntos ms importantes de la seleccin y anlisis de antecedentes, aquellos que afectan el desarrollo del proyecto.
La realizacin de esta valoracin ayudar a establecer trminos de referencia en cuanto a estndares (que cosas tiene que tener si o si la plataforma, por ejemplo comunicacin a tiempo real), procedimientos (ejemplo: como se va a mantener la plataforma y como seguir con el tiempo), normativas (reglas de seguridad que tendr la plataforma), etc.